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        庫房管理規(guī)章制度(大全)

        發(fā)布時間:2023-03-17 00:06:04

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:庫房規(guī)章制度

        1、檔案保管工作,是采用一定的技術設備、措施和方法,對檔案實行科學保管和保護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案安全。

        2、按專業(yè)類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化,以利于檔案的保護管理。

        3、堅持以防為主、防治結合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。

        4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進設備,改善庫房管理條件;引用先進科學技術,實行科學管理。

        5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

        6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時進行搶救。

        7、接交進館的檔案,要認真清點,履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認真清點,履行批準手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。

        第二篇:倉庫管理制度

        一、目的

        為保證倉庫存貨盤點的正確性,使盤點事務有章可循,并加強有關人員的管理責任,以達到有效管理倉庫存貨的目的,特制定倉庫存貨盤點制度。

        二、盤點范圍和方式

        1、盤點范圍:倉庫存放的各品牌的庫存貨品及物料,含供應商寄放貨品。

        2、盤點方式:每月月末,由財務部會同倉儲部相關人員對倉儲部所經(jīng)管貨品及物料實施全面清點盤存一次。

        三、盤點人員的指派和職責

        1、監(jiān)盤人:由倉儲主管和財務主管共同擔任,負責盤點工作的指揮、協(xié)調(diào)和督導。

        2、盤點人:每一組安排財務部和倉儲部各一人作為盤點人對存貨進行清點,人員由倉儲主管和財務主管各自指派,負責清點存貨數(shù)量。

        3、記錄員:由財務主管指派一名財務人員,負責對盤點人清點的存貨數(shù)量進行記錄,填制《存貨實地盤點明細表》。

        4、司機:由公司總經(jīng)理指派,負責參與盤點人員的接送。

        四、盤點前準備事項

        1、盤點編組:由財務主管和倉儲主管在每月15號前,事先依據(jù)盤點倉庫和品牌,共同編排《盤點人員編排表》,報綜合部總經(jīng)理核定后,公布實施。

        2、倉儲部將接受盤點的用具(如計算器)預先準備妥當,盤點所需的《存貨實地盤點明細表》由財務部準備。

        3、倉儲部要對倉庫存貨的堆碼和堆置進行整理,力求貨品整齊、規(guī)范、品類集中,并置放存貨標示牌。

        4、倉管員要對進出倉庫的單據(jù)進行清理,追回因緊急發(fā)貨未收回的出庫單,辦妥入庫貨品的入庫手續(xù)。

        五、盤點報告

        1、財務部根據(jù)《存貨實地盤點表》編制《盤點盈虧報告表》,由倉儲部倉管責任人及主管共同填列差異原因的說明后,送回財務部門匯總轉呈綜合部總經(jīng)理簽核處理意見。

        2、每月倉庫盤點完后,由監(jiān)盤人、盤點人、記錄員在《存貨實地盤點表》上簽字確認,財務部應在盤點后第二天12:00前將《盤點盈虧報告表》交與倉儲部主管,倉儲部及相關責任人要對盤點盈虧情況進行核查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知財務確認。倉儲部必須在收到《盤點盈虧報告表》后3天內(nèi)核查及填列好差異原因,并交還給財務部,由財務部呈報上級簽核。

        3、盤點盈虧由財務部暫列待處理科目,待查明原因后,根據(jù)綜合部總經(jīng)理簽批處理意見,追究個人管理責任部分,計入個人應收款予以收回,其他部分作公司存貨管理損溢。

        六、注意事項

        1、所有參加盤點工作的人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。

        2、盤點人員盤點當日一律不得請假,并依規(guī)定時間提早到達指定工作地點向監(jiān)盤人報到,按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的須經(jīng)事先報備核準,否則以曠工論處。

        3、所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后倉庫貨物的進出不調(diào)整盤點表。

        4、盤點人員工作時間之外開展盤點工作的,報主管核準,作加班處理。

        5、盤點工作從開始到結束,各組盤點人員均受監(jiān)盤人指揮監(jiān)督,盤點結束后,經(jīng)監(jiān)盤人核準才可以離開崗位,否則以工作早退論處。

        七、獎罰

        1、對盤點工作中,拒不服從安排的人員,可由主管人員提出,并報公司作50-200元不等的罰款。曠工和早退的另記。

        2、財務部門在盤點后第二天12:00之前未向倉庫報送《盤點盈虧報告表》的,公司對財務主管和當事人處50-100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重復處罰。

        3、倉儲部門在收到財務的《盤點盈虧報告表》后,在3天內(nèi)未核查及填列好差異原因并交還財務部的,公司對倉儲主管和當事人處50-100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重復處罰。

        第三篇:庫房的管理制度

        一、建帳

        所有商品應按每一品種規(guī)格設置商品明細賬,所有商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期及存放區(qū)域均應在明細分類賬上作詳細的記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。

        二、入庫

        商品進庫時,倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續(xù),根據(jù)實物填寫入庫單,入庫單應詳細登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、經(jīng)手人,并根據(jù)入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發(fā)票一同交財務)。

        三、出庫

        根據(jù)開具的各賣場送貨單發(fā)放商品,出庫單應登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管,根據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內(nèi)把賣場簽收的回單交給財務,若有特殊情況可在第2天交回,若未按時交回,應追究相關人員責任。出庫單一式四份,倉庫一份,賣場二份(一份賣場存根、一份結賬時與財務核對),一份交財務。

        四、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保商品進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。每日工作結束,應將當日發(fā)生的入庫單、領料單交財務部門。

        五、原則上按先進先出法發(fā)放商品。

        六、盤存

        每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查。庫存商品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問題需處理的,應及時的用書面的形式向有關部門匯報,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可處理,否則一律不準自行調(diào)整。

        七、倉管員工作職責

        1、準確地做好商品進出倉庫的賬務工作。

        2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。

        3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。

        4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。

        5、認真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。

        6、認真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。

        7、認真做好倉庫發(fā)貨工作,堅持發(fā)貨原則:先進倉的貨先發(fā)。

        8、認真做好退貨工作。退貨原則:確認報廢、過期的商品要求及時通知采購員退回供貨商并報財務;賣場退回的商品及時回收倉庫保管。

        9、認真做好各賣場的銷售監(jiān)控工作,避免商品丟失。

        10、有責任提出倉庫管理的合理建議。

        11、認真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發(fā)及調(diào)貨工作。

        第四篇:庫房的管理制度

        1. 目的

        加強在庫藥品的管理,保證藥品質(zhì)量。

        2. 適用范圍

        適用于儲存管理。

        3. 職責

        保管員:負責本制度的實施。

        質(zhì)管員:負責指導和監(jiān)督貯存過程的質(zhì)量管理工作。

        4. 內(nèi)容

        4.1保管員應具有高中以上學歷,經(jīng)市藥監(jiān)局培訓合格后方可上崗。

        4.2藥品儲存應按藥品的性質(zhì),分類進行儲存,藥品與非藥品,內(nèi)用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質(zhì)相互影響,易串味的藥品的藥品分區(qū)存放,特殊管理藥品和不合格品單獨存放,有明顯標志。

        4.3根據(jù)藥品儲存條件,儲存于相應庫中

        ――常溫庫:溫度控制 0--30℃以內(nèi),相對濕度控制在45%--75%以內(nèi)。

        ――陰涼庫:溫度控制 0--20℃以內(nèi),相對濕度控制在45%--75%以內(nèi)。

        ――冷 庫:溫度控制 2--10℃以內(nèi),相對濕度控制在45%--75%以內(nèi)。

        4.4藥品堆垛應有一定的距離,與墻、屋頂?shù)拈g距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。

        4.5藥品儲存實施色標管理,合格品區(qū)---綠色;退貨品區(qū)---黃色;待驗區(qū)---黃色;不合格品區(qū)---紅色。

        4.6庫存藥品要按批號順序分開或依次堆碼。

        4.7 酒精等危險藥品庫存不得超過20瓶,不合格藥品的確認、報損、銷毀應有完善的手續(xù)和記錄。

        4.8庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設施、設備,定期維修,保持良好運轉。

        4.9保持庫房、貨架的清潔衛(wèi)生,庫房應設有防鼠、防污染等設施,嚴防藥品被污染、鼠咬、蟲駐、發(fā)霉等現(xiàn)象,保證庫房地面無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。

        4.10對儲存藥品定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。

        4.11因人為原因造成質(zhì)量事故,按藥店有關規(guī)定處理。

        第五篇:倉庫管理制度

        一、采購管理部門

        企業(yè)設立專職采購員,隸屬企業(yè)財務部管理,接受財務及其它部門的監(jiān)督,全面負責企業(yè)的采購工作。

        二、采購部工作基本要求

        1、所有采購項目均需店長及總經(jīng)理批準同意。

        2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質(zhì),月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。

        3、所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。

        4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質(zhì)負責。

        5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。

        6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。

        三、采購監(jiān)督

        采購成本的控制由財務部、采購部、使用部門共同完成,平時各部門應及時到市場上了解價格行情,以促進企業(yè)采購成本的控制與監(jiān)督。

        四、供應商管理

        1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、使用部門對供應商進行評估,淘汰部分不合格供貨商。

        2、選用供應商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現(xiàn)問題能有其他供應商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量,也使企業(yè)在采購極其特殊物資時無購買死角。

        3、采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護企業(yè)形象。

        第六篇:倉庫管理制度

        為規(guī)范倉庫規(guī)劃管理,規(guī)定本公司物料倉儲管理規(guī)章制度如下

        入庫管理

        1、供應商于送交物料時,倉管員對進物料進行驗收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。

        2、倉管人員應仔細對貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等進行檢驗,判定合格后對物料辦理入賬入庫手續(xù)并詳細填寫《入庫單》,經(jīng)部門主管審核后留存第二聯(lián),將第一聯(lián)交于財務部。

        3、倉管人員對供應商物料進行檢驗時,如發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品,經(jīng)權責主管審核后及時進行退貨(拒收)處理。

        4、月結或非現(xiàn)金客戶送貨,憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫,財務人員憑入庫單和客戶送貨單做應付款賬。沒有入庫單,財務人員不予做應付款,及停止后期付款。

        5、庫房管理人員需要協(xié)助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產(chǎn)品合格證等有效材料證明文件。

        物料保管

        1、物料的儲存保管,應根據(jù)物料的特性和用途規(guī)劃倉庫區(qū)域,定置存放管理。

        2、物料堆放應盡量做到過目點數(shù),檢點方便,成行成列,整齊易取。

        3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應如時實上報,由部門主管審批后方可處理,未經(jīng)批準一律不準擅自更改,賬目或處置物料。

        4、材料入庫后做好材料標識標牌的填寫訂掛,標識標牌填寫材料名稱、產(chǎn)地、數(shù)量、是否檢測合格等內(nèi)容。

        5、未經(jīng)權責主管批準,倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發(fā)、私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。

        6、如需從倉庫暫借貨物時,都需要暫借人填寫暫借單,借出物料價值在500元以下,可憑員工暫借單出庫限當天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負責。

        7、任何人未經(jīng)倉管員允許,不得私自動用、取走公司倉庫的任何物品,不可私自進出倉庫及打開存放在公司貨物的柜子。

        出庫管理

        1、業(yè)務或技術作業(yè)需領用物料時,領料人先填寫《領料單》,倉管員根據(jù)《領料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》,《出庫單》經(jīng)部門主管簽字后,倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目,做好庫賬,做到賬物相符。

        2、物料出庫后,如因故未能全部使用的,必須當天退回入倉庫,退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項目工程結束剩余物料及設備退回倉庫(具體要求按工地管理規(guī)定執(zhí)行)。

        3、如有突發(fā)性領取,則倉庫管理員應作好記錄可以視情況實行先發(fā)后補單等程序,第二天領取人應主動到倉管員處補簽。

        盤點

        1、施工單位技術負責人配合倉管人員應定期對倉庫進行盤點,填報《庫存月報表》資料。報表應載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進出庫量。

        2、倉管人員每月的25-30號向財務部提交月結報表、庫存名細賬目表等,并與財務人員及時核對庫存賬目。

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