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第一篇：辦公室日常工作管理制度

一、辦公室工作人員要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向辦公室負責(zé)人報告去向。

三、保持良好的工作秩序。不得在辦公室打鬧、喧嘩、收看和上網(wǎng)與工作無關(guān)網(wǎng)頁，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。

四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責(zé)，及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請示匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。

六、搞好辦公室與各部門之間的團結(jié)協(xié)作，辦公室員工要互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

七、接人待物要講文明禮貌。對工廠各部門和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。

八、答復(fù)問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其他部門。

九、公文處理。按照公文處理規(guī)范，做到準(zhǔn)確及時、安全保密。文件辦理運行從編號、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。

十、值班期間記好日志，認真接聽電話并做好記錄，工廠下班之后要有專人值班，保障電話暢通。

十一、文印管理。堅持勤儉節(jié)約的原則，加強文印耗材管理。

十二、會議管理。會議要精心組織，周密安排。會前準(zhǔn)備包括發(fā)送會議通知、擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、會議結(jié)束，要做好文件材料的回收歸檔和及時整理好會議紀要，每次會議紀要力求解決實際問題，關(guān)健是效果等工作。

十三、檔案管理。凡是反映工廠工作的活動，有利用價值的文件資料、匯報材料、薄冊、圖表、等均屬歸檔范圍。

十四、辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造良好舒適的工作環(huán)境。

第二篇：辦公室工作管理制度

一、工作紀律

1.認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，嚴格遵守國家公務(wù)員紀律，服從上級決議和命令，令行禁止。

2.廉潔自律，牢記“兩個務(wù)必”，自覺遵守廉潔從政各項規(guī)定，不以權(quán)力和職務(wù)之便謀取私利;不弄虛作假，欺騙領(lǐng)導(dǎo)和群眾;不揮霍公款，浪費國家資財。不參與經(jīng)商、辦企業(yè)等營利性經(jīng)營活動。

3.嚴格遵守機關(guān)辦公紀律，堅持請銷假制度，不遲到、不早退。上班時間嚴禁打撲克、下象棋，非工作需要不準(zhǔn)串崗閑聊，談笑逗鬧，辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩，嚴禁打麻將。非工作需要中午嚴禁喝酒。

4.認真執(zhí)行工作程序，忠于職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，堅持逐級請示匯報，不越權(quán)、不越職，不玩忽職守，貽誤工作。

5.認真履行工作職責(zé)，深入實際，調(diào)查研究，不侵犯群眾利益，自覺維護政府和人民群眾關(guān)系。

6.接待外來辦事人員要主動熱情，用語文明，注意保守國家秘密和工作秘密。

7.維護團結(jié)，遵守社會公德，有話當(dāng)面講，不背后議論，不搬弄是非，同事之間要互相尊重、互相幫助、互相諒解.

二、工作程序

1.文字材料與檢查督導(dǎo)。

⑴接收上級文字材料及工作任務(wù)。處室按照內(nèi)部分工，明確接收文字材料及工作任務(wù)承辦人，處長為負責(zé)人。承辦人接到上級文字材料和工作任務(wù)后要向處長匯報，處長經(jīng)過分析整理并拿出意見，報請主管主任審批，或由主管主任送經(jīng)主任批準(zhǔn)同意后，再由處長安排承辦人落實。

⑵向上級報送文字材料。處室按照內(nèi)部分工，承辦人根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)[20xx]23號)的有關(guān)規(guī)定撰寫文字材料，處長負責(zé)審核把關(guān)，呈主管主任審批經(jīng)主任簽發(fā)，以本辦文件形式上報。

⑶接收縣級上報文字材料。處室按照內(nèi)部分工，承辦人接收到縣級上報文字材料及時向處長匯報，處長拿出意見請示主管主任同意后(重大事項主管主任送主任閱批)，交付責(zé)任人按時按質(zhì)按要求落實。

⑷向縣級下發(fā)文字材料和檢查督導(dǎo)工作。處室按內(nèi)部分工，文字材料承辦人要根據(jù)任務(wù)要求，按時按質(zhì)地完成材料起草工作，經(jīng)處長審核把關(guān)報主管主任或由主管主任送主任簽發(fā)后，以本辦文件形式下發(fā)。為提高檢查督導(dǎo)工作的針對性和時效性，本辦實行《檢查督導(dǎo)工作登記》(樣式附后)，凡需到縣(市)檢查督導(dǎo)工作，由處長請示主管主任同意，主管主任下去請示主任同意后，再安排相關(guān)人員下去，并及時準(zhǔn)確地將《檢查督導(dǎo)工作登記》內(nèi)容填寫清楚，以便領(lǐng)導(dǎo)掌握整體動態(tài)。

2.一般性事務(wù)。處室一般性事務(wù)的處理程序要按照一般干部向處長請示說明，處長向主管主任請示說明，主管主任同意后方可執(zhí)行的逐級請示制度辦理。

3.特事特辦。處室遇到重大問題，而直接負責(zé)人不在的情況下，承辦人可直接向主管主任或主任請示，根據(jù)批示意見，按時按質(zhì)按要求落實，但事后要向直接負責(zé)人說明情況.

三、崗位責(zé)任制

1.主任

負責(zé)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室全面工作。

2.副主任

在主任領(lǐng)導(dǎo)下，實行分工負責(zé)制。⑴按照分工權(quán)限，認真做好分管范圍內(nèi)的各項工作，保證所分管部門工作任務(wù)的順利完成。⑵認真做好分管部門的思想政治教育工作及政策法規(guī)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作，不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平和工作能力及服務(wù)質(zhì)量。⑶當(dāng)好主任參謀和助手，協(xié)助主任做好全辦各項工作。

3.處長

在分管主任領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。⑴認真謀劃好本處室工作，保質(zhì)保量按時完成職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)。⑵認真執(zhí)行政策、法規(guī)及各項規(guī)章制度，嚴格按工作程序及職責(zé)權(quán)限辦事，積極出謀獻策，但不超權(quán)越職。⑶經(jīng)常組織本處室人員進行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高綜合素質(zhì)和工作效率。⑷堅持每季度制定本處室工作計劃，每半年對工作進行一次總結(jié)。⑸做好經(jīng)常性的政治思想工作，時時處處起模范帶頭作用。

4.副處長

在處長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作，處長不在時履行處長職責(zé)。

5.工作人員

在處長(副處長)領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。⑴自覺地認真學(xué)習(xí)政治理論，法律、法規(guī)及業(yè)務(wù)知識，不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平和工作能力。⑵服從領(lǐng)導(dǎo)，愛崗敬業(yè)，主動熱情，無私奉獻，遵章守紀，文明禮貌，自覺維護開發(fā)辦的形象。⑶負責(zé)起草撰寫職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)文字材料。⑷認真做好所管業(yè)務(wù)文件資料的保管保密工作，及時登記，規(guī)范管理，嚴防丟失。⑸主動搞好團結(jié)協(xié)作，保質(zhì)、保量完成崗位職責(zé)。

四、各處室工作范圍及職責(zé)

㈠綜合處工作職責(zé)

1.負責(zé)機關(guān)日常工作的綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)。

2.負責(zé)對外協(xié)調(diào)。

3.組織起草有關(guān)工作報告和文件。

4.負責(zé)機要檔案管理(各處室項目檔案按檔案管理要求整理好，每年4月底前交綜合處統(tǒng)一管理)。

5.承辦重要事項的調(diào)查研究和督查督辦。

6.負責(zé)宣傳、信息、提案工作。

7.負責(zé)全辦會務(wù)、財務(wù)和機關(guān)安全保衛(wèi)工作。

8.負責(zé)有關(guān)黨建、人事、行政后勤工作。負責(zé)對老干部的管理。

㈡土地處工作職責(zé)

1.負責(zé)起草海河平原土地治理(基地、節(jié)水、生態(tài)、中改)項目、科技項目的中長期規(guī)劃。

2.負責(zé)起草土地治理、科技項目的工程標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法及實施意見。

3.負責(zé)起草土地治理、科技項目的年度計劃的編報和批復(fù)。

4.負責(zé)土地治理、科技項目建議書、擴初設(shè)計的初審、編報。

5.負責(zé)土地治理、科技項目的統(tǒng)計報表，檔案搜集與整理。

6.負責(zé)組織、檢查、督導(dǎo)土地治理、科技項目的實施、檢查、評比和總結(jié)，按《獎懲辦法》提出獎懲意見。

7.負責(zé)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)科技成果的組織和申報。

8.負責(zé)省農(nóng)開辦、國家辦對我市土地治理、科技項目的驗收及驗收準(zhǔn)備工作。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

㈢產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營處工作職責(zé)

1.負責(zé)擬定多種經(jīng)營項目的規(guī)劃、計劃和管理辦法。

2.負責(zé)謀劃和安排項目區(qū)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和名、特、優(yōu)、新產(chǎn)品基地建設(shè)工作。

3.負責(zé)擬定多種經(jīng)營項目年度計劃安排和實施意見，負責(zé)項目管理并指導(dǎo)縣(市)多種經(jīng)營項目管理工作。

4.負責(zé)市直有關(guān)部門多種經(jīng)營項目的審定申報工作。

5.負責(zé)多種經(jīng)營項目實施情況的檢查、總結(jié)和評比，按省制定的獎懲辦法，提出獎懲意見。負責(zé)省辦對我市多經(jīng)項目的評比和驗收準(zhǔn)備工作。

6.負責(zé)多種經(jīng)營項目計劃報表，統(tǒng)計報表的編制，檔案搜集與整理。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

㈣項目評審處工作職責(zé)

1.負責(zé)組織農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)市級各類項目的評估論證。

2.負責(zé)組織準(zhǔn)備申報省辦、國家辦的新增縣、調(diào)整縣和新立項的評審工作。

3.負責(zé)組織、實施、檢查督導(dǎo)分管項目。

4.負責(zé)農(nóng)業(yè)開發(fā)利用外資項目的跑辦、規(guī)劃及管理工作

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

㈤資金處工作職能

1.負責(zé)編制年度農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)市級財政配套專項支出預(yù)算建議，按程序?qū)徟髮嵤?/p>

2.負責(zé)審核農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)各類項目投資規(guī)劃和年度投資計劃的上報和批復(fù)意見，參加各類項目的考察論證。

3.負責(zé)辦理市級農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)財政資金的撥借款，管理市本級農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)財政專戶，做好會計審核工作。

4.負責(zé)辦理市級配套資金的撥付，項目前期工作費、科技費、管理費的提取、撥付事宜。負責(zé)各類物資招標(biāo)、評標(biāo)和采購工作。

5.負責(zé)對農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)各類專項資金的安排、配套使用和管理情況進行檢查、監(jiān)督，對項目投資計劃完成情況進行檢查考核，按資金管理有關(guān)規(guī)定提出獎懲意見。負責(zé)市級農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)各類項目資金的驗收工作，做好各種迎驗準(zhǔn)備工作。

6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

㈥紀檢監(jiān)察室工作職責(zé)

1.監(jiān)督開發(fā)辦黨員領(lǐng)導(dǎo)干部、工作人員、開發(fā)辦直接領(lǐng)導(dǎo)的其他工作人員貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策、決議和國家法律、法規(guī)、決定、命令的情況。

2.協(xié)助財政局監(jiān)察處檢查本科級(含科級)以下黨員干部的違紀案件及重大復(fù)雜的違紀案件，配合有關(guān)部門對本辦科級以下(含科級)工作人員違犯國家法律、法規(guī)、違犯黨紀政紀行為的調(diào)查。

3.協(xié)助本辦領(lǐng)導(dǎo)抓好本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，開展黨風(fēng)黨紀政風(fēng)政紀教育。

4.負責(zé)轉(zhuǎn)遞本單位黨組織、黨員和監(jiān)察的對象違犯黨紀政紀問題的揭發(fā)、檢舉、控告;負責(zé)轉(zhuǎn)呈黨員和監(jiān)察對象不服黨紀政紀處分的申訴。

5.完成市紀委、市監(jiān)察局、財政局監(jiān)察處和本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項任務(wù)。

五、會議制度

㈠、會議名稱及內(nèi)容

1.主任辦公會

由主任召集并主持，副主任參加，綜合處長負責(zé)記錄。原則上每周召開一次，必要時由主任決定隨時召開。

會議內(nèi)容：⑴匯報交流當(dāng)前主要工作的進展情況，分析部署行政、業(yè)務(wù)有關(guān)方面的工作，研究制定貫徹落實中央、省、市黨委、政府及國家、省農(nóng)業(yè)開發(fā)辦有關(guān)農(nóng)業(yè)開發(fā)的方針政策和工作部署。⑵審定農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)的規(guī)劃、計劃、實施方案、項目立項、工作總結(jié)、工作重點、財務(wù)預(yù)決算、重大開支、行政和業(yè)務(wù)規(guī)章制度等。⑶研究決定干部的任免、調(diào)配及干部職工的獎懲、調(diào)動等人事事項。⑷其它需主任辦公會議定的重要事宜。

2.主任擴大會議

由主任或受主任委托的副主任召集并主持，各處處長參加。召開時間由主任辦公會決定。會議內(nèi)容：⑴重點傳達貫徹落實市委、市政府、省辦重大部署。⑵研究討論行政、業(yè)務(wù)工作，部署下一步工作。各處室報告工作進度、項目檢查驗收總結(jié)、年度工作總結(jié)、交流工作經(jīng)驗。⑶討論農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目規(guī)劃、計劃、全辦工作總結(jié)、報告等。

3.業(yè)務(wù)會議

經(jīng)主任辦公會決定，由主管主任召集并主持，有關(guān)項目縣、業(yè)務(wù)處室和綜合處有關(guān)人員參加。會議不定期，根據(jù)需要隨時召開。會議內(nèi)容：研究部署有關(guān)業(yè)務(wù)工作。

4.全體干部職工大會

經(jīng)主任辦公會決定，由主任或受主任委托的副主任召集并主持，全體干部職工參加。會議不定期，根據(jù)需要隨時召開。會議內(nèi)容：主要是部署機關(guān)政治思想和組織建設(shè)工作;組織傳達學(xué)習(xí)上級會議精神及有關(guān)文件;需全辦干部職工參與表決的事宜。

5.全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作會議

經(jīng)主任辦公會決定，并征得市委、市政府主管領(lǐng)導(dǎo)同意，各縣(市)農(nóng)開辦主任、副主任和有關(guān)業(yè)務(wù)處(室)人員參加的大型會議。原則上每年召開一次。會議內(nèi)容：總結(jié)全市農(nóng)業(yè)開發(fā)工作成果，部署全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)任務(wù)，表彰農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)先進單位。

㈡、會議的組織及管理

1.主任辦公會、常務(wù)會、全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作會，由綜合處負責(zé)籌備，并做好會議記錄，同時做好會議議定事項的督辦落實。各處提請“會議”研究的事項，要事前做好準(zhǔn)備，議題交綜合處審核匯總，經(jīng)主任或副主任審定后安排議程，主要議題要印出材料，會前發(fā)送與會人員。

2.業(yè)務(wù)會由有關(guān)業(yè)務(wù)處負責(zé)籌備。

3.全體干部職工大會，由組織召集會議的處負責(zé)籌備。

㈢、審批制度

嚴格會議審批制度，實行會議計劃管理，有關(guān)處室在召開會議之前，將召開會議的時間、地點、規(guī)模、內(nèi)容報主管主任審核后送綜合處，經(jīng)主任批準(zhǔn)或經(jīng)主任辦公會同意后召開。

六、財務(wù)制度

㈠、財務(wù)審批

嚴格財務(wù)審批制度，堅持“一支筆”審批。實行分級管理，日常開支在300元以內(nèi)的由綜合處長批準(zhǔn)，開支在300元至20xx元以內(nèi)的由主管財務(wù)的副主任批準(zhǔn)，20xx元以上的由主任辦公會決定。

㈡、經(jīng)費管理

各項經(jīng)費由綜合處統(tǒng)一負責(zé)管理。本著勵行節(jié)約、勤儉持家、量入為出、合理開支、專款專用、嚴格審批、統(tǒng)籌兼顧和保證重點的原則，搞好各項經(jīng)費使用的記錄、反映、報告分析，認真進行財務(wù)預(yù)決算，嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。

1.會議費

召開會議，首先由主辦處室作出會議開支預(yù)算，經(jīng)綜合處審核報主管主任同意后執(zhí)行。一般會議均在本辦會議室召開，伙食標(biāo)準(zhǔn)每人每天不超過40元。

2.差旅費

⑴.出差實行每月定補包干制度。在本市轄區(qū)內(nèi)出差不再領(lǐng)取補助。到市外出差，食宿由所到單位負責(zé)的，不再領(lǐng)取差補和伙食補;外出參加會議，不享受會議伙食補助的，需由召開會議單位出具有關(guān)證明后按規(guī)定日數(shù)領(lǐng)取補助，一般地區(qū)每日補助15元，經(jīng)濟特區(qū)每日補助20元。⑵.出差人員一般應(yīng)乘座火車或輪船，乘坐飛機要經(jīng)主任批準(zhǔn)并按規(guī)定乘坐普通艙位。按照石財事字[1996]43號文件規(guī)定，乘火車一般要乘坐硬席車，從晚8時到早7時之間在車上過夜6小時以上或全天連續(xù)行駛12小時以上的，可購硬席臥鋪票。符合上述條件而不乘坐臥鋪的，按下列規(guī)定發(fā)個人補助費。慢車和直快列車，按票價的60%計發(fā);特快列車按票價的50%計發(fā);空調(diào)特快列車按票價的30%計發(fā)。乘坐輪船一般要求乘坐三等艙。超過乘車船和乘機標(biāo)準(zhǔn)的，一般由個人自負超標(biāo)部分;由于特殊原因造成超標(biāo)的，需經(jīng)主任批準(zhǔn)報銷。出差期間市內(nèi)交通費每天定補3元，不再另行報銷。自帶交通工具到外地出差的，不執(zhí)行交通定補。出差期間的住宿標(biāo)準(zhǔn)，一般地區(qū)每日不超過40元;縣城不超過30元;經(jīng)濟特區(qū)不超過60元。超標(biāo)部分個人自負。⑶.到基層掛職或支援基層建設(shè)以及參加各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的，均按石財事字[1996]43號文件和有關(guān)文件執(zhí)行。

3.電話費

⑴.處室一律不裝長途電話。工作需要或有急事需打長途電話的，到主管主任辦公室撥打。⑵.領(lǐng)導(dǎo)住宅公務(wù)電話實行電話費定額補貼、包干使用(正縣級干部每人每年補助600元，副縣級每人每年補助400元)、超額自負、節(jié)約歸己的管理辦法。正縣(含正縣級)以下干部退休后停止話費補貼。

4.福利費

福利費原則上用于辦理職工福利、困難補助、慰問老干部、探視病人、司機勞保補助等。探視病人指本單位干部職工及其直系親屬生病住院，由綜合處統(tǒng)一組織本辦領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處(室)參加，代表單位探視1―2次，每次探視開支一般不超過100元。其他人員探視，費用自理。病故、意外死亡或因公犧牲，由綜合處統(tǒng)一組織慰問，慰問品不超過200元。嚴格執(zhí)行有關(guān)撫恤、喪葬費和遺屬補助的規(guī)定(撫恤金可向民政局申請，遺屬補助、喪葬費從福利費中支出)。困難補助，實行本人申請，黨支部研究，主任辦公會議定的程序辦理。司機勞保補助，每人每年100元，一月份發(fā)放，用于購買勞保用品。

5.接待費

根據(jù)工作需要，本著“必要、必須、節(jié)儉”的原則，從嚴掌握、杜絕浪費，嚴格執(zhí)行冀紀[1997]39和石紀[1997]3號文件規(guī)定，各縣(市)一般人員到市辦聯(lián)系工作，由相關(guān)業(yè)務(wù)處室接待，綜合處安排，標(biāo)準(zhǔn)按15元/人掌握，本辦1―2人陪同;各縣(市)主任到市辦聯(lián)系工作，由綜合處統(tǒng)一安排接待，標(biāo)準(zhǔn)按30元/人掌握;上級領(lǐng)導(dǎo)到本辦檢查工作，由綜合處安排。所有接待費開支須主管財務(wù)的副主任審批，否則一律不予結(jié)帳報銷。

6.辦公費

辦公用品由綜合處按計劃統(tǒng)一購置，完善購買手續(xù)，報銷單據(jù)由經(jīng)辦人簽字，綜合處長審核后，按規(guī)定的審批程序報銷。辦公用品由綜合處設(shè)專人管理，并做好領(lǐng)取登記工作. ㈢、專項資金的管理

本辦的專項資金指農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)的兩項資金(農(nóng)業(yè)開發(fā)事業(yè)費、科技費)和市政府下達我辦的支農(nóng)資金。專項資金按照其用途做到?？顚Ｓ?，專帳管理。

1.農(nóng)業(yè)開發(fā)事業(yè)費

嚴格按照財農(nóng)字[1999]102號關(guān)于印發(fā)財政部《農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)事業(yè)費使用管理若干規(guī)定》的通知執(zhí)行，農(nóng)業(yè)開發(fā)事業(yè)費主要用于項目評估、檢查驗收、培訓(xùn)、宣傳、設(shè)備購置及維修等十類項目的支出。

2.科技費

市級科技費主要是用于對農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)系統(tǒng)干部職工的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容的`確定，由各業(yè)務(wù)處室根據(jù)國家、省有關(guān)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的要求，結(jié)合我市實際，拿出具體方案，經(jīng)主管主任審核并由主任批準(zhǔn)后實施。

3.支農(nóng)資金

支農(nóng)資金嚴格按市政府和財政部門的有關(guān)要求執(zhí)行。

㈣、支票、現(xiàn)金及單據(jù)的管理

1.嚴格支票管理。對外支付凡200元以上的款項原則上使用支票結(jié)算。凡需取用支票必須持有會計簽發(fā)的審批單，取用支票后在三天內(nèi)必須報帳。支票隨用隨取，不準(zhǔn)占壓或隨身攜帶。領(lǐng)用支票要認真登記，逾期不用及時收回注銷。作廢要與存根一起保存，支票丟失，要立即到銀行辦理掛失手續(xù)，登報聲明作廢。

2.嚴格現(xiàn)金管理。嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，認真辦理現(xiàn)金收付，從嚴控制庫存現(xiàn)金，庫存現(xiàn)金不得超過核定限額，財務(wù)室不得私人存放現(xiàn)金。原則上不允許個人借用公款。因公外出借款500元以上時，提前1天通知綜合處，回來后3天內(nèi)報帳，多退少補。所有借款都要認真填寫借據(jù)，須經(jīng)主管財務(wù)的副主任審批。

3.各種票據(jù)必須是正式發(fā)票，填寫要素齊全，大小金額相符合，收款單位印章清晰，經(jīng)辦人、審批人簽字齊全，否則不予報銷。禁止白條下帳、頂庫、坐支現(xiàn)金。

㈤、其它

嚴格按石家莊市財政局編印的《行政事業(yè)單位財務(wù)常用標(biāo)準(zhǔn)制度匯編》執(zhí)行。認真執(zhí)行市財政部門新出臺的各項規(guī)定。

七、考勤制度

㈠、請銷假制度

請銷假制度實行下管一級。

1.事假、病假：申明理由，由處長做好記錄。非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員請事、病假三天以內(nèi)由處長批準(zhǔn)，三天以上由主管主任批準(zhǔn);正副處長請事、病假由主管主任批準(zhǔn);主管主任有事向主任請假。所有請假人員上班后要主動銷假。

2.假期：工作人員休國家規(guī)定的年休假、探親假，需由本人提出申請，非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員休假經(jīng)處長同意，報主管主任批準(zhǔn);正副處長休假經(jīng)主管主任同意，報主任批準(zhǔn);主管主任休假經(jīng)主任批準(zhǔn)。

㈡、曠工

未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗或請假到期不歸，均按曠工處理。

㈢、出勤記錄

以處為單位，由處長或副處長負責(zé)做好考勤登記。出勤情況作為考核評優(yōu)重要依據(jù)。

㈣、懲處辦法

月累計無故遲到早退5次，曠工2天及事假滿5天、病假滿10天以上者，扣除當(dāng)月定補(本人住院及照顧住院的直系親屬除外)，累計病事假超過公休假的不再安排公休。對遲到早退者給予通報批評，對曠工者給予紀律處分，年終考核不得評為優(yōu)秀公務(wù)員。

八、學(xué)習(xí)制度

㈠、學(xué)習(xí)內(nèi)容

1.理論學(xué)習(xí)：學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論?！叭齻€代表”重要思想;

2.法律、法規(guī);

3.中央、省、市關(guān)于農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作的方針政策;

4.業(yè)務(wù)知識：英語、計算機基礎(chǔ)知識、WTO知識、農(nóng)業(yè)開發(fā)項目管理、資金管理、國家、省開發(fā)辦有關(guān)農(nóng)業(yè)開發(fā)的方針政策等內(nèi)容。

5.其它需組織學(xué)習(xí)的重要文件等。

㈡、學(xué)習(xí)形式和時間

堅持學(xué)習(xí)日制度，每周星期五下午為學(xué)習(xí)日，自學(xué)為主，集中學(xué)習(xí)為輔。以處為單位，半月組織一次學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容由處室自定;全辦集中學(xué)習(xí)，由綜合處負責(zé)組織，一般每月一次。重要學(xué)習(xí)內(nèi)容隨時組織學(xué)習(xí)。

㈢、學(xué)習(xí)要求

1.建立考勤制度。

集中學(xué)習(xí)，要求全體干部職工積極參加，凡不能按時參加學(xué)習(xí)的人員，要及時請假，事后要主動補課。學(xué)習(xí)考勤記錄，作為考評的內(nèi)容。

2.做好學(xué)習(xí)筆記。

要求每個人都要有學(xué)習(xí)筆記，機關(guān)支部要加強學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)、督促和檢查，適時舉辦形式多樣的學(xué)習(xí)研討活動，年終評選學(xué)習(xí)先進個人。本人的學(xué)習(xí)筆記及撰寫體會文章刊載情況列為年終考評的重要內(nèi)容。

九、公文處理制度

㈠、發(fā)文處理

1.本辦常用公文種類及用途。

⑴決定。適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項.

⑵通知。適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不隸屬機關(guān)的公文;傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項;任免人員。

⑶通報。適用于表彰先進;批評錯誤;傳達重要精神或者情況。

⑷報告。適用于向上級機關(guān)匯報工作。反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

⑸請示。適用于向上級機關(guān)請求批示、批準(zhǔn)。

⑹批復(fù)。適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

⑺意見。適用于對重要問題指出見解或處理辦法。

⑻函。適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問或答復(fù)問題;請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

⑼會議紀要。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

第三篇：辦公室工作制度

為了加強管理、規(guī)范行為，特公布此處罰措施，出發(fā)實行工資罰款制度，違反制度者罰款。罰款金額集中存放，待數(shù)額較多時，用于集體活動經(jīng)費。

一、 考勤

1、 遲到，上班時間為：周一至周五（8：50―11：50，14：00―17：40），周六、周日（8：15―12：00，14：00―18：30）.遲到1-10分鐘罰款10元；遲到11-20分鐘罰款20元；遲到21-30分鐘罰款30元；30分鐘以上者按無故曠工處理，罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者，除罰款工資外，自動離職。特殊情況須先向部門主管匯報。

2、 早退，所有員工不得無故早退，違者罰款50元／次。若有事請假須填寫請假條后經(jīng)部門主管同意方可，否則按無故早退處理，請假按30元／天罰款工資。請假時間不能以休息的時間相互抵消。一個月請假達三次以上者予以勸退。

3、 簽到，所有員工不得要他人代為簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者，代簽和簽到人均罰款當(dāng)月工資的10.

4、 所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元／次。

5、 值班，值班人員在離開辦公室的時候須檢查燈、飲水機、空調(diào)、電腦、打印機等電器是否關(guān)閉，插座電源是否切斷，門窗是否關(guān)好。違反罰款10元／次，并追究相關(guān)責(zé)任。值班人員每值一次班，給與加班費10元／次。

二、 辦公室行為規(guī)范

1、 所有員工不得議論他人是非，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款30-50元／次，情節(jié)嚴重者予以勸退。

2、 公司組織的培訓(xùn)和會議，員工不得無故缺席或遲到，遲到每次扣10元，缺席每次扣30元。

3、 所有員工不得在工作時間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網(wǎng)等與工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)：第一次罰款10元；第二次罰款20元；第三次罰款30元。情節(jié)嚴重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進行。

4、 工作期間所有的.員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實行者扣除30元／次。

5、 各部門員工須對所接觸到的所有與公司有關(guān)的資料、信息保密。對重要的信息要保護、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關(guān)責(zé)任，根據(jù)情節(jié)罰款50-100元／次。情節(jié)嚴重者扣罰當(dāng)月工資的100并予以辭退。

6、 對本部門發(fā)生的一切事宜應(yīng)及時處理，若違反根據(jù)情節(jié)罰款10-50元／次。

7、 所有員工要節(jié)約公司的資源，愛護公共財物，損壞公物要賠償。

8、 夏天炎熱，每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關(guān)閉兩小時以上，下班后電腦的相關(guān)使用人員必須關(guān)閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元／次并追究相關(guān)責(zé)任。

9、 各部門的員工不得議論傳播本部門的是非，以訛傳訛。違反扣罰10元／次

三、 業(yè)務(wù)素質(zhì)

1、 所有員工必須執(zhí)行上級主管的決定、分配的任務(wù)，否則扣罰10元／次。

2、 各部門相關(guān)表格要按各部門相關(guān)工作細則認真填寫，若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認真填寫者差一項扣10元。未填或未認真填寫者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有改正者罰款50元。不定時抽查。

3、 各部門所有申請的資源。須經(jīng)各部門主管簽字方可生效報銷，對未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費用問題由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊緊急情況下要口頭申請。

第四篇：辦公室工作管理制度

一．商會秘書處在會長和秘書長的直接領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。

二．商會工作人員要按時上下班，上班時著裝整齊，保持良好的工作狀態(tài)和外表形象。

三．商會工作人員要提高工作效率，辦事認真細致，按時完成職責(zé)內(nèi)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

四．商會工作人員要熱情接待來會聯(lián)系事務(wù)的客人及到會走訪的會員，態(tài)度要和藹、不卑不亢，落落大方，送一杯水，讓一個座，呈一張笑臉，不得以任何理由與客人吵嘴和有其它不禮貌的行為。

五．商會工作人員接聽電話時態(tài)度要和藹，語調(diào)親切，講話要有禮貌，善于運用禮貌用語。

六．商會工作人員要遵紀守法，不得有違法違紀或違反商會各項規(guī)章制度的行為。

七．商會工作人員結(jié)合工作實踐努力學(xué)習(xí)，不斷提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平。

八．商會工作人員遇到重大問題要及時向上級匯報。

九．商會工作人員要做好環(huán)境衛(wèi)生，保持室內(nèi)、桌面整潔。

十．商會工作人員要愛護公物，節(jié)約開支，保管好商會的公共財產(chǎn)。

十一．商會工作人員外出時要請假，因事不能上班，需事先請假。外出辦事應(yīng)有去向標(biāo)志，并留有電話號碼。

第五篇：辦公室員工工作管理規(guī)章制度

1、領(lǐng)導(dǎo)小組工作制度

（1）按照市教育局關(guān)于辦事公開工作的部署和要求，領(lǐng)導(dǎo)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作有序開展。

（2）對州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作進行規(guī)劃和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決辦事公開工作中所涉及的重要問題。

（3）對領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作進行安排部署和督促檢查。

（4）領(lǐng)導(dǎo)小組會議每半年召開一次，及時總結(jié)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作情況。

2、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作制度

（1）在州徐市第三十六中學(xué)辦事公開領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作的具體組織協(xié)調(diào)、安排、計劃、總結(jié)工作。做到年初有安排，半年有小結(jié)，年終有總結(jié)；有工作計劃、有工作記錄、有工作檔案、圖片資料。

（2）每月召開一次辦事公開會議，學(xué)習(xí)辦事公開業(yè)務(wù)文件，及時安排工作，協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)。

（3）在具體組織、協(xié)調(diào)、總結(jié)工作中堅持客觀公正、實事求是的原則。

（4）及時總結(jié)辦事公開工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)存在的問題，提出整改建議。

（5）按照要求完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的辦事公開和其他各項工作任務(wù)。

第六篇：辦公室日常工作管理制度

為完善公司行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

一、工作職責(zé)范圍

綜合部工作的職責(zé)范圍：行政管理、人事管理、項目拓展管理。

1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方針、目標(biāo)，編制經(jīng)濟責(zé)任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結(jié)、報告等文件。

2、負責(zé)公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)的年檢考核工作。

3、負責(zé)保管好公司公章、業(yè)務(wù)章、工程章、合同章，并做好使用登記工作。

4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。

5、負責(zé)員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。

6、負責(zé)人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。

7、負責(zé)按月繳納公司的電話費、水、電、暖、氣、網(wǎng)費等物業(yè)管理費用。

8、負責(zé)采購、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。

9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。

10、負責(zé)協(xié)同工程部制作招投標(biāo)文件等工作。

11、負責(zé)公司辦公會議的召集和會議紀錄，整理會議紀要和決定，印發(fā)相關(guān)文件，并負責(zé)督促檢查文件的執(zhí)行情況。

12、督促檢查部門職責(zé)和員工崗位責(zé)任制的落實。搞好綜合管理，協(xié)調(diào)公司各部關(guān)系。

13、負責(zé)員工的社會保險工作。

14、負責(zé)員工后勤工作，搞好員工的工作餐。

15、負責(zé)監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作，為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。

16、處理好公司與外部的公共關(guān)系，做好接待工作。

17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

二、具體工作規(guī)定

第一條 文件收發(fā)規(guī)定

一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

二、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

三、屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

四、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。

五、文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。

六、董事會和公司的文件由辦公室負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。

七、秘密文件由專人按核定的范圍報送。

八、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

九、外來的文件由辦公室文書負責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送

十、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。

第二條 文印管理規(guī)定

一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

三、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

四、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

五、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

第三條 辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

一、辦公室負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。

二、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責(zé)人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準(zhǔn)，統(tǒng)一購買。

三、負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

四、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

五、負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當(dāng)、妥善保管。

六、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。

七、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。

八、辦公室負責(zé)收回集團調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。

九、勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

第四條 檔案管理規(guī)定

一、歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

二、檔案管理：

1、專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

2、要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學(xué)分類，保存完整。

三、檔案的借閱與索?。?/p>

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2、公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案應(yīng)由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

四、檔案的銷毀：

1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

2、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

第五條 印鑒管理規(guī)定

一、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。

二、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。

三、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)。

第六條 介紹信管理規(guī)定

一、介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信（材料）。

二、介紹信一般由辦公室負責(zé)保存。

三、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負責(zé)人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司總經(jīng)理審批，方可開具。

四、嚴禁開出空白介紹信。

第七條 證件年檢辦理規(guī)定

一、公司各類證件年檢與考核工作包括：營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、安全生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規(guī)費考核及三類人員、造價員、建造師等的培訓(xùn)與考核工作。

二、辦公室主任負責(zé)公司的每一項有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。

第八條 對外接待工作

一、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。

二、遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

三、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。

四、接轉(zhuǎn)電話時，要先說“您好，然后仔細聆聽，聲調(diào)溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。

第九條 保密機制

不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。

第十條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條 款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

第十一條 本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。

第十二條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。