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第一篇:宿舍日常管理規(guī)章制度
1.晚上1:30熄燈,如在1:30以后不歸者視為夜不歸宿。
2.11:30--1:30期間,不在宿舍者須向宿舍長匯報(bào)(如,洗衣服、向經(jīng)理請假的等)
3.在晚上1:30-早10:30之間不得大聲喧嘩,聽音樂。晚班下班和早班上班時(shí)要輕聲輕語,不要影響他人休息。
4.在晚1:30-早10:30之間接打電話不允許超過2分鐘,若有急事可到宿舍10米之外接打。
5.宿舍衛(wèi)生須每位員工共同維護(hù),有宿舍長和當(dāng)天值班人員監(jiān)督,如有發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生未打掃,亂放物品者,可直接處罰打掃衛(wèi)生一周。
6.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁喝酒,吵架如發(fā)現(xiàn)按店內(nèi)規(guī)章制度處罰。
7.貴重物品不得隨處亂放(如有丟失蓋不負(fù)責(zé))
8.節(jié)約水電,違者罰款10元(走時(shí)記者關(guān)燈)
9.宿舍不準(zhǔn)帶外人進(jìn)入,私自帶人進(jìn)入宿舍罰款50元
10.宿舍不準(zhǔn)使用高負(fù)荷電器(如電磁爐,高壓鍋,電飯鍋)和私拉電線,接電源,違者沒收并罰款20元。
第二篇:工作規(guī)章制度
1、規(guī)章制度建設(shè)與管理
組織編制生產(chǎn)管理、生產(chǎn)計(jì)劃、品質(zhì)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)制度的執(zhí)行;各項(xiàng)規(guī)章制度的備案存檔。
2、主生產(chǎn)計(jì)劃管理
根據(jù)銷售科的業(yè)務(wù)訂單情況,審核、平衡銷售部承接的訂單并納入生產(chǎn)計(jì)劃,及時(shí)向各生產(chǎn)線下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單。
按照主生產(chǎn)計(jì)劃監(jiān)督、指導(dǎo)各產(chǎn)品生產(chǎn)情況,定期組織召開公司生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議;及時(shí)安排處理各類突發(fā)事件;適時(shí)、適當(dāng)?shù)卣匍_各類生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議,協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)工作,確保生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行;根據(jù)各部門的生產(chǎn)情況,進(jìn)行勞力、原材料、設(shè)備的調(diào)度。
3、統(tǒng)計(jì)管理
對各生產(chǎn)線的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì),組織編制、匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);安排部門各種資料的歸檔管理。
4、機(jī)電管理
組織對公司生產(chǎn)設(shè)備的例行管理并合理調(diào)撥、分配;組織建立生產(chǎn)設(shè)備檔案,安排辦理生產(chǎn)設(shè)備的折舊、報(bào)損、報(bào)廢事宜;安排辦理公司新增加設(shè)備的詢價(jià)、采購、運(yùn)輸與安裝等工作;組織生產(chǎn)設(shè)備日常的養(yǎng)護(hù)、維修。組織對電力供應(yīng)、維護(hù),保障電力供應(yīng)暢通。組織各類鍋爐、壓力容器、各類儀器儀表、供電供水設(shè)備、計(jì)量儀器等的定期檢查、檢驗(yàn)、維護(hù);組織對空調(diào)、門鎖等基礎(chǔ)事務(wù)的維修工作。
5、外發(fā)加工管理
組織外發(fā)加工廠商的選定,外發(fā)加工進(jìn)度及質(zhì)量、數(shù)量、運(yùn)輸、安全事項(xiàng)的跟進(jìn)工作,確保外發(fā)加工的順利進(jìn)行。
6、部門管理
負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督部門下屬人員的業(yè)務(wù)工作,使其不斷改善工作質(zhì)量和態(tài)度;做好下屬人員的績效考核和獎(jiǎng)懲工作,以調(diào)動(dòng)其工作積極性。
第三篇:宿舍日常管理規(guī)章制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)酒店全體員工的共同利益。
二、宿舍實(shí)行定置管理,員工服從酒店統(tǒng)一安排,實(shí)行統(tǒng)一編號,對號安排床位,未經(jīng)允許不得擅自對換住房和床位,不得擅自拆離床位,違者每次扣5元。
三、全體員工憑工號牌進(jìn)入員工宿舍,違者每次扣5元。進(jìn)入宿舍區(qū)應(yīng)做到:
1、不影響他人休息,上、下樓梯腳步輕。
2、不準(zhǔn)大聲喧嘩、吵鬧。
四、宿舍每間寢室設(shè)寢室長一名,其職責(zé)如下:
1、總理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,保持清潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電,門戶等;
2、監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境,清潔及門窗的關(guān)閉;
3、檢查本寢室員工的歸寢情況。
4、員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知主管及親友并送醫(yī)院。
五、宿舍衛(wèi)生管理制度:(總經(jīng)理工作部將不定期抽查,凡有不符合以下各項(xiàng)要求的寢室均做扣10元處理):
1、保持宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生干凈, 各宿舍內(nèi)應(yīng)該做到窗明鏡亮,被褥疊放整齊,桌椅擺放整齊,各種用具擺放整齊;
2、保持各宿舍墻面原有面貌,嚴(yán)禁亂貼亂劃亂釘;
3、地面無紙屑、果皮、瓜殼等雜物,保持地面光亮。
4、垃圾、紙屑扔到指定的垃圾筐內(nèi)。
5、換洗衣服不得堆積室內(nèi),其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。衣服、被褥在規(guī)定位置晾曬。
六、不準(zhǔn)往走廊和窗戶外倒水或扔?xùn)|西,發(fā)現(xiàn)一次扣5元。
七、保持公共衛(wèi)生間、澡堂和各公共區(qū)域的清潔,不準(zhǔn)亂扔衛(wèi)生紙、塑料袋、舊牙膏等雜物,以免堵塞下水管。違者每次扣15元,并支付疏通下水管的費(fèi)用。
八、未經(jīng)允許不得在外住宿;
1、不按酒店統(tǒng)一安排住宿,要求單獨(dú)出外住宿者由申請人書面申請報(bào)總經(jīng)理工作部,由總經(jīng)理工作部批準(zhǔn)后方可遷出宿舍;
2、總經(jīng)理工作部將按員工的休、請假情況不定期檢查員工的歸寢情況。
九、所有員工必須在23:00之前歸寢(正常上班和加班除外),未經(jīng)休、請假回家,又未及時(shí)歸寢者,發(fā)現(xiàn)一次扣10元處理,重犯者作待崗直至開除處理。特殊情況需及時(shí)向總經(jīng)理工作部請假,未經(jīng)批準(zhǔn)而未及時(shí)歸寢者每次扣5元。
十、宿舍禁止任何形式的賭博活動(dòng),違者每次扣10元并給予通報(bào)批評,情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退、開除處理或移送公安機(jī)關(guān)。
十一、會(huì)客管理制度:
1、23:00以后男女宿舍不得互訪,違者每次扣5元。
2、宿舍管理員應(yīng)做好會(huì)客登記,員工親屬或客人進(jìn)入宿舍須進(jìn)行登記,由所訪員工迎領(lǐng)方可進(jìn)入,如所訪員工不在可在值班室等候。
3、未經(jīng)允許不得留宿外來人員,父母、兄妹等直系親屬來探望,確需留宿者應(yīng)提前向總經(jīng)理工作部報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。留宿時(shí)間原則上不得超過二天。
十二、愛護(hù)公共財(cái)物,節(jié)約用水用電。
1、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私接電源及使用電爐,未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用300W以上的電器設(shè)施,違者每次扣10元,并沒收設(shè)備。
2、故意損壞公共門鎖、桌椅等設(shè)施照價(jià)賠償并扣10元處理,性質(zhì)惡劣或?qū)医滩桓恼咦鞒幚怼?/p>
3、寢室應(yīng)做到人走燈熄、熄燈就寢,隨手關(guān)燈。
4、隨手關(guān)好水籠頭和電器開關(guān)。
5、23:30時(shí)后員工娛樂室停止一切活動(dòng),違者每次10元處理。
十三、嚴(yán)禁亂拿亂翻同事的物品,不準(zhǔn)私拿他人物品,更不得亂翻他人箱包,偷看他人書信、日記,違者每次扣30元,情節(jié)嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理。
十四、自己的貴重物品,應(yīng)自行妥善保管,如有遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)由總經(jīng)理工作部配合公安機(jī)關(guān)處理。
十五、室內(nèi)不得使用和存放危險(xiǎn)及違禁物品。
十六、積極主動(dòng)配合消防安全員搞好宿舍防火工作,宿舍內(nèi)禁使用明火,發(fā)現(xiàn)火隱患和不安全因素,要迅速報(bào)告處理,以免引起火災(zāi)事故,造成損失將依法追究有關(guān)責(zé)任。
十七、團(tuán)結(jié)友愛,和睦相處。
1、做到不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于團(tuán)結(jié)的事不做。
2、講文明風(fēng)格、不準(zhǔn)罵人、吵架,違者進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
3、宿舍嚴(yán)禁打架、斗毆及酗酒,違者每次扣30元直至辭退,造成傷害的,一切費(fèi)用由肇事者自理并交公安機(jī)關(guān)處理。
十八、宿舍鑰匙由總經(jīng)理工作部統(tǒng)籌管理、分配、復(fù)制,其他人員非經(jīng)同意不得復(fù)制,違者每次扣10元。
十九、宿舍設(shè)管理員兩名,負(fù)責(zé)宿舍管理事務(wù)。
1、宿舍值班分兩班倒,時(shí)間為每日8:30(之前)
2、按規(guī)定對宿舍來訪客人進(jìn)行登記,有權(quán)拒絕未登記客人進(jìn)入宿舍區(qū);
3、對不遵守本制度的員工進(jìn)行登記,并及時(shí)報(bào)總經(jīng)理工作部;
4、負(fù)責(zé)打掃宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生。
5、由于員工宿舍管理員管理不嚴(yán)導(dǎo)致員工違反本制度,則與員工一并處理。
第四篇:工作規(guī)章制度
為了建立健全公司的檔案工作,加強(qiáng)對公司檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)和利用檔案,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、公司的檔案范圍
1.企業(yè)行政文書檔案。包括法規(guī)性文件;各種合同及協(xié)議書;會(huì)議文件;工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié);有關(guān)干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、調(diào)配人事材料;職工花名冊、人事檔案等。
2.企業(yè)管理檔案。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動(dòng)工資檔案,固定資產(chǎn)及辦公用品名冊,產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。
3.企業(yè)技術(shù)檔案。包括技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案等。
4.企業(yè)會(huì)計(jì)檔案。包括會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)計(jì)帳簿檔案、會(huì)計(jì)報(bào)表檔案等。
5.企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。包括與客戶的往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務(wù)報(bào)告、貿(mào)易單據(jù)等。
6.企業(yè)聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。
二、公司檔案管理體制
1.公司檔案管理機(jī)構(gòu):行政部統(tǒng)一管理公司各類檔案(會(huì)計(jì)檔案除外)。
2.公司指定專人分管公司檔案工作,保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全,并接受必要的培訓(xùn)。
三、立卷歸檔制度
1.檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。各業(yè)務(wù)部門將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過挑選,立卷,定期移交各檔案室集中保存。
2.歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括包括與客戶的往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務(wù)報(bào)告、貿(mào)易單據(jù),以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。
3.歸檔時(shí)間:辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:
3.1.按年形成的文件,第二年上半年歸檔。
3.2.凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。
3.3.凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。
3.4.工程項(xiàng)目,科研課題,鑒定,竣工驗(yàn)收后,三個(gè)月內(nèi)歸檔。
4.歸檔要求
4.1.材料完整齊全。
4.2.系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
4.3.立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。
4.4.在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。
4.5.由檔案部門對業(yè)務(wù)部門加以指導(dǎo),協(xié)助業(yè)務(wù)部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。
5.部門歸檔要求
5.1.編制立卷項(xiàng)目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。
5.2.文件按時(shí)間順序排列,最近的在最上面。
5.3.一個(gè)客戶一個(gè)立卷,一個(gè)檔案盒。
5.4.貿(mào)易檔案與往來函件分開放,貿(mào)易檔案分筆次按各自的發(fā)票流水號放在文件袋里。
5.5.定時(shí)交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。
6.檔案室在收到業(yè)務(wù)部門的歸檔和各類文件后進(jìn)行分流排列編日,作進(jìn)一步的整理和局部調(diào)整等。
7.記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用A4紙。
四、檔案管理工作
1.檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。
2.檔案保管:公司設(shè)立專用文件庫保存檔案。
3.檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。
4.檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。
五、檔案利用工作
1.凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
2.檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻(xiàn)索引資料。
3.檔案管理部門要主動(dòng)向部門員工提供公司檔案編研信息服務(wù),主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、市場信息等。
4.依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作。
第五篇:在工作中的管理制度
一、為了規(guī)范公司考勤管理
嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的工作效率,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
二、工作時(shí)間
周一至周六上班。
作息時(shí)間為:上午08:30――12:00
下午14:30――18:30
三、考勤規(guī)定
1、公司辦公室人員實(shí)行簽到考勤,簽到有效時(shí)間為上午8:30之前。
2、因公外出不能按時(shí)報(bào)道簽到的,應(yīng)提前通知或打電話通知辦公室,并在考勤表中注明事由。
3、遲到/早退規(guī)定:凡超過公司規(guī)定上班時(shí)間均屬遲到;凡未經(jīng)批準(zhǔn),在規(guī)定下班時(shí)間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個(gè)小時(shí)以內(nèi)扣10元,遲到/早退半個(gè)小時(shí)以上、一個(gè)小時(shí)以內(nèi)者扣5元,遲到/早退一個(gè)小時(shí)以上者按曠工處理。
4、曠工規(guī)定:凡在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。
5、加班規(guī)定:凡因工作需要加班者,應(yīng)在考勤表中注明,未注明不按加班處理。加班時(shí)間可以調(diào)休或按1:1的比例沖抵事假、病假等。
6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時(shí)到崗的,應(yīng)提前打電話通知辦公室,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理。
四、請假規(guī)定
1、員工請假應(yīng)按規(guī)定填寫《請假條》,并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,將請假條上報(bào)考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續(xù),應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明。
2、員工請假在二天以內(nèi)的,由經(jīng)理批準(zhǔn);二天以上的應(yīng)由經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。休假時(shí)間結(jié)束后,無故未上班也未續(xù)假者,按曠工處理。
五、節(jié)假日規(guī)定
1、公司辦公室人員每周日休息一天。
2、法定節(jié)假日按國家規(guī)定進(jìn)行調(diào)休。
本規(guī)定自制定之日起實(shí)行。
第六篇:工作規(guī)章制度
一、印章使用管理制度
依據(jù)《遼寧局印章管理辦法》,加強(qiáng)印章使用與管理,特制定本處印章使用管理規(guī)定如下:
1、印章保管。本處印章由綜合科負(fù)責(zé)管理。
2、蓋章原則。印章具有一定權(quán)威性、嚴(yán)肅性和責(zé)任性。蓋章要高度負(fù)責(zé),嚴(yán)密謹(jǐn)慎、嚴(yán)格審核。
3、對內(nèi)蓋章。凡對局內(nèi)需要使用印章的文件材料,需在《印章使用審批單》寫明用印事由,處長簽字后方可辦理蓋章。
4、對外蓋章。因本處印章僅限對內(nèi)使用,如因證明材料等確需對外使用的,則由處長在《印章使用審批單》簽字后,經(jīng)局辦公室審核后,辦理加蓋局公章。
二、公文處理制度及流程
依據(jù)遼寧局績效管理相關(guān)規(guī)定,保證公文處理流程規(guī)范化,正規(guī)化,科學(xué)化。制定公文處理流程如下:
1、收發(fā)文專人負(fù)責(zé)。指定專人負(fù)責(zé)收文、發(fā)文,保證公文高效運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)格審核把關(guān),提高公文質(zhì)量,確保公文暢通。
2、閱文簽字保管,返回。對辦公室下發(fā)的文件由專人負(fù)責(zé)取回送交處長閱讀,按文件要求,再由處長傳至副處長,副處長傳至其他人員傳閱,閱后逐一簽字,填寫處理落實(shí)情況。不需要返回的文件存檔,妥善保管。
3、指定專人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將文件返回辦公室。
4、收文處理。所有正式文件(密文)必須在1個(gè)工作日內(nèi)接收(每天16:30以前),收文后在5個(gè)工作日內(nèi)將文件標(biāo)記結(jié)束,并認(rèn)真填寫處理落實(shí)情況和意見。
5、所收取的文件(密級),必須及時(shí)進(jìn)行文檔登記。
6、網(wǎng)上文件(oa)閱讀。對辦公室等部門下發(fā)的文件,信息,處長簽批“意見”后,逐級傳閱,閱后每人打上“閱”字,最后傳給專管人員,由專管人員集中處理,返回辦公室等相關(guān)部門。
7、發(fā)文處理。起草公文嚴(yán)肅認(rèn)真,不出現(xiàn)原則性和政策性問題。遣詞造句嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。
三、參加會(huì)議制度
1、接收會(huì)議通知。每天必須及時(shí)閱覽網(wǎng)上會(huì)議通知,根據(jù)會(huì)議要求,安排相關(guān)人員參加遼寧局有關(guān)會(huì)議,同時(shí)報(bào)與會(huì)人員姓名及人數(shù)。
2、填寫到會(huì)人數(shù)。入場前填寫本部門實(shí)際到會(huì)人數(shù)。
3、著裝參加會(huì)議。與會(huì)者要著裝整潔參加會(huì)議。
4、做好會(huì)議記錄。與會(huì)人員要攜帶筆和本,認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律。按時(shí)參加會(huì)議,不遲到、不早退。與會(huì)人員要將手機(jī)調(diào)整振動(dòng)或靜音狀態(tài),坐姿端正,不交頭接耳,勿隨意走動(dòng),保持會(huì)場良好秩序。
6、傳達(dá)貫徹會(huì)議精神。會(huì)后,參會(huì)人員及時(shí)傳達(dá)或匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議精神,并做好相關(guān)記錄歸檔。
四、接待工作制度
依據(jù)遼寧局《接待工作管理規(guī)定》的要求,認(rèn)真做好對外接待工作,做到接待客人有禮有節(jié),體現(xiàn)我處待客文明禮貌、態(tài)度和藹可親,展現(xiàn)遼寧局熱情好客風(fēng)范和形象。
1、對口接待。因工作關(guān)系對口接待上級老干部局和兄弟局領(lǐng)導(dǎo)和同事。接到通知要做好報(bào)告、請示、接站、食宿等相關(guān)事宜。
2、填寫《公務(wù)接待報(bào)告單》。認(rèn)真填寫客人單位、姓名、職務(wù)、人數(shù)、停留時(shí)間及接待安排意見等報(bào)送辦公室審批。
3、安排客人食宿。
4、接待客人要滿腔熱情、以禮相待。要注重細(xì)節(jié),服務(wù)周到。
5、節(jié)省經(jīng)費(fèi)。接待客人既不超標(biāo)準(zhǔn)、也不鋪張浪費(fèi)、不奢侈,同時(shí)又不失禮節(jié),讓客人高興而來,滿意而歸。
6、本處離退休干部科具體承辦公務(wù)接待工作。
7、安排好車輛接送站。
五、辦公環(huán)境管理規(guī)定
為加強(qiáng)全處辦公環(huán)境管理,保持良好辦公秩序,營造舒適愉快的工作氛圍,依據(jù)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我出實(shí)際,制定辦公環(huán)境管理制度如下:
(一)、辦公環(huán)境管理
1、上班后,按要求統(tǒng)一著裝上崗。領(lǐng)花、領(lǐng)帶、肩章、胸牌佩戴整齊,確保制式服裝整潔,形象良好。
2、辦公桌物品、文件、材料、文件筐、書柜書籍?dāng)[放整齊有序。
3、桌椅擺放整齊劃一。
4、報(bào)刊閱后上架存放。
5、保持桌面、地面、窗臺“三面”整潔。
6、紙屑垃圾及時(shí)投放垃圾桶。物品、雜物及時(shí)清理,暫時(shí)不能清理的存放倉庫。
7、維護(hù)辦公場所公共衛(wèi)生清潔,保持良好衛(wèi)生環(huán)境。
8、辦公室衛(wèi)生每日一小掃,周末一大掃,節(jié)假日徹底掃。
(二)、區(qū)域安全衛(wèi)生責(zé)任人
1、處長室(717房間):王可為
2、副處長室(719房間):劉勇杰
3、辦公室(701房間;718房間):王麗萍
4、司機(jī)室(703房間):張成祥、孫勇、呂燕、曲義明
(三)、檢查機(jī)制
1、日衛(wèi)生檢查:各室責(zé)任人下班前進(jìn)行自查,填寫《日安全衛(wèi)生檢查記錄表》簽字歸檔。
2、月衛(wèi)生檢查:劉勇杰負(fù)責(zé)對全處衛(wèi)生環(huán)境進(jìn)行檢查,填寫《安全衛(wèi)生月檢查記錄表》簽字歸檔。
六、辦公設(shè)備、物品請領(lǐng)保管制度
為加強(qiáng)辦公設(shè)備及其它物品使用管理,發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約、艱苦奮斗優(yōu)良傳統(tǒng),制定辦公設(shè)施、物品領(lǐng)取發(fā)放、管理、使用制度。
1、按照遼寧局有關(guān)辦公設(shè)備管理規(guī)定,加強(qiáng)辦公設(shè)備維護(hù)、物品領(lǐng)用、發(fā)放等工作的管理。
2、請領(lǐng)辦公設(shè)備及物品程序。由綜合科根據(jù)全處實(shí)際需要,統(tǒng)計(jì)填寫物品請領(lǐng)單,由處長審核簽字后,內(nèi)勤人員到局物管科在“出庫單”上簽字后領(lǐng)取物品。
3、發(fā)放使用。由內(nèi)勤人員根據(jù)需要負(fù)責(zé)發(fā)放辦公、保潔物品。
4、做好登記備案。建立物品管理帳目,做好入帳、使用登記。
5、妥善保管使用辦公設(shè)備。
6、妥善保管備用物品。
7、仔細(xì)使用辦公物品,能用的盡量用,不揮霍、不浪費(fèi)。
8、加強(qiáng)國有資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)和使用,落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任制,杜絕國有資產(chǎn)損壞與流失。
七、勞動(dòng)紀(jì)律考核管理制度
為加強(qiáng)全處勞動(dòng)紀(jì)律管理,嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,根據(jù)遼寧局新大樓考勤管理規(guī)定,結(jié)合本處工作實(shí)際,制定本制度。
1、處長請假均應(yīng)填寫請假申請,提前3天通過oa報(bào)遼寧局辦公室辦理呈批手續(xù),由遼寧局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可成行。
2、副處長請假由正職領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、處內(nèi)其他人員請假,一天以內(nèi)報(bào)分管副處長,一天以上報(bào)處長批準(zhǔn),特殊情況須附相關(guān)材料;
4、人員休假:按遼寧局規(guī)定,處長審批后上報(bào)人事處備案。
5、請假者需填寫《離退休干部處績效管理請假申請表》,交綜合科統(tǒng)計(jì)歸檔。
6、全處所有人員上下班劃卡按照遼寧局規(guī)定執(zhí)行。
7、嚴(yán)格執(zhí)行請假、報(bào)告制度,主要領(lǐng)導(dǎo)離開期間需指定一名主管領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)負(fù)責(zé)全處勞動(dòng)紀(jì)律考核管理工作。
8、如有違反,按遼寧局規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用管理制度
1、每年年初,根據(jù)上一年度經(jīng)費(fèi)的使用情況,如需要對費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整,則向局財(cái)務(wù)處及局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請;如無需調(diào)整,則按上年預(yù)算計(jì)劃安排全年經(jīng)費(fèi)的使用。
2、年終形成全年的經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告,分析使用情況。
3、使用經(jīng)費(fèi)時(shí),必須逐級審批,按照預(yù)算計(jì)劃支出使用經(jīng)費(fèi),做到單項(xiàng)不超計(jì)劃。
4、遇有應(yīng)急事項(xiàng),需調(diào)整經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的,應(yīng)如實(shí)的逐級報(bào)告審批。
5、杜絕小金庫,除正常服務(wù)老干部少量機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)外,不得存有多余現(xiàn)金。
九、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度
1、各項(xiàng)支出必須以相應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃為依據(jù),無計(jì)劃或超出計(jì)劃部分不予報(bào)銷(特殊情況除外)。
2、報(bào)銷的票據(jù),均應(yīng)由經(jīng)辦人、處長或主管局長簽字后,由內(nèi)勤人員到財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)銷。
3、經(jīng)辦人員要對票據(jù)的合法性、合理性負(fù)責(zé),對違反國家統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度規(guī)定的不合理開支不予報(bào)銷。
4、對各類會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格按局財(cái)務(wù)處門的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
5、離休干部住院、門診醫(yī)藥費(fèi)的報(bào)銷,嚴(yán)格按照《離休干部醫(yī)藥費(fèi)管理暫行規(guī)定》執(zhí)行,處長進(jìn)行審批簽字后報(bào)局人事處、財(cái)務(wù)處審批報(bào)銷。
6、財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷實(shí)行處長負(fù)責(zé)制,如處長不在則由指定的副處長負(fù)責(zé)審批簽字,并做好登記。
7、財(cái)務(wù)報(bào)銷由綜合科負(fù)責(zé)。
十、固定資產(chǎn)管理制度
1、處內(nèi)建立詳細(xì)固定資產(chǎn)臺賬。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行核對,檢查固定資產(chǎn)與所建帳目是否相符,防止國有資產(chǎn)流失。
2、按需要向財(cái)務(wù)處請領(lǐng)設(shè)備,對辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)定使用,妥善保養(yǎng)。
3、定期(每年至少一次)與財(cái)務(wù)處國資科核對固定資產(chǎn)臺賬。
4、建立固定資產(chǎn)管理檔案,所有設(shè)施及設(shè)備,嚴(yán)格按照產(chǎn)品出廠使用說明進(jìn)行使用,保證產(chǎn)品的使用壽命。
5、固定資產(chǎn)設(shè)施及設(shè)備到期使用年限后,必須按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)部門進(jìn)行申請,批準(zhǔn)后注冊報(bào)廢。嚴(yán)禁私自報(bào)廢固定資產(chǎn)。
6、固定資產(chǎn)管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。
十一、設(shè)備使用管理規(guī)定
1、所有設(shè)備使用時(shí),必須按照設(shè)備使用說明操作,嚴(yán)禁私自使用設(shè)施及設(shè)備。
2、設(shè)專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用與操作,每次使用時(shí)必須做好登記。
3、定期對設(shè)施及設(shè)備進(jìn)行維護(hù),保養(yǎng),確保設(shè)備在良好狀態(tài)下運(yùn)行。
4、檢查電路及線路的安全情況,以保證設(shè)備無故障,線路、電路無火災(zāi)等事故的發(fā)生。
5、設(shè)備使用管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。
十二、人力資源管理制度
1、按照遼寧局人力資源管理規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制,每季度或半年進(jìn)行一次崗位培訓(xùn)及思想教育,建立健全培訓(xùn)檔案。
2、積極參加上級機(jī)關(guān)組織的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及教育。
3、根據(jù)不同的工作職責(zé),制定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)計(jì)劃,重點(diǎn)對人員綜合素質(zhì)及能力的培訓(xùn)。
4、認(rèn)真落實(shí)遼寧局關(guān)于干部職工考勤管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度和著裝的管理規(guī)定。
5、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和思想政治學(xué)習(xí),提高全體工作人員的政治覺悟和思想覺悟,開拓創(chuàng)新,抓好服務(wù)工作的全面落實(shí)。
6、人力資源管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。
十三、合同工使用管理制度
依據(jù)遼寧局《合同工使用工作管理辦法》,為加強(qiáng)對合同制人員使用與管理,結(jié)合本處工作實(shí)際,制定合同工使用管理制度。
一、合同工指遼寧局使用的不納入正式編制的合同制聘用人員和勞務(wù)派遣人員。
二、本處合同工使用由局人事處統(tǒng)一管理,離退休干部科協(xié)調(diào)。
三、基本要求:
1、具備品德端正、遵紀(jì)守法、熱愛集體、愛崗敬業(yè),身體健康,符合崗位技能要求,能勝任所聘崗位工作的。
2、本處離退休干部科按照處長決定,負(fù)責(zé)安排被派遣人員的工作崗位,進(jìn)行日常管理與使用,并進(jìn)行思想教育、安全教育和勞動(dòng)紀(jì)律教育等,不斷提高思想覺悟,增強(qiáng)安全和服務(wù)意識。
3、合同工工作期間必須遵守國家法律法規(guī)和遼寧局各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、安排參加處有關(guān)會(huì)議,掌握有關(guān)政策、法律法規(guī)等情況。
5、合同工應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮,保質(zhì)保量保安全地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
6、養(yǎng)成講文明、講團(tuán)結(jié)、講紀(jì)律、講效率、講節(jié)約的良好習(xí)慣。做到形象良好、態(tài)度和藹、說話文明、服務(wù)周到。
7、合同工一并納入績效考核。
8、負(fù)責(zé)為合同工定期發(fā)放勞保用品。
9、出現(xiàn)下列情況的可終止或解除勞務(wù)關(guān)系。
(1)試用期間經(jīng)有關(guān)部門考核不合格的;
(2)體檢不合格,患有疾病不能勝任工作;
(3)患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作崗位的;
(4)違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度的;
(5)違反計(jì)劃生育政策的;
(5)因失職給單位造成經(jīng)濟(jì)損失一萬元以上的;
(6)被依法追究刑事責(zé)任的;
(7)無故曠工超過規(guī)定天數(shù)的(一次超過15天或一年內(nèi)累計(jì)超過30天以上的);
(8)不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(9)發(fā)生重大責(zé)任事故的、因失職給單位造成經(jīng)濟(jì)損失一萬元以上的、被依法追究刑事責(zé)任的等情況按照相關(guān)規(guī)定終止合同,解除勞務(wù)關(guān)系。
10、新聘用的合同工須填寫《用工需求表》提交人事處,離退休干部科存檔;對調(diào)整的合同工須報(bào)人事處審批備案。
11、工資及其他待遇按遼寧局和派遣公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
12、其他事宜按遼寧局人事處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十四、安全管理制度
為確保安全,杜絕安全隱患和事故的發(fā)生,根據(jù)遼寧局加強(qiáng)安全教育、增強(qiáng)安全意識、完善安全制度、制定安全措施,做到組織健全、責(zé)任明確、教育到位、檢查到位、措施到位、整改到位的有關(guān)要求。制定安全措施如下:
1、加強(qiáng)教育,警笛長鳴。利用周一處務(wù)會(huì)和定期安全會(huì)議,以案例為教材,進(jìn)行經(jīng)常性安全警示教育,舉一法三、引以為戒、敲響警鐘。增強(qiáng)安全意識、提高防范能力,防患未然。
2、加強(qiáng)“四防”工作。每天下班前,各崗位(房間)責(zé)任人負(fù)責(zé)關(guān)閉水源、電源(各種電器、燈泡、空調(diào)等),關(guān)好窗、鎖好門。做好防火、防盜、防破壞、防案件工作。對進(jìn)入樓內(nèi)形跡可疑人員要提高警覺,進(jìn)行盤問,發(fā)現(xiàn)破綻及時(shí)報(bào)門崗保安人員。
3、妥善保管錢物。現(xiàn)金、有價(jià)證券和貴重物品不允許放置辦公室過夜。
4、加強(qiáng)車輛安全管理。嚴(yán)格執(zhí)行遼寧局和處《機(jī)動(dòng)車管理規(guī)定》,自覺遵守《道路交通安全法》,精心駕駛、文明駕駛、按章駕駛、安全駕駛,杜絕各類違章和交通事故發(fā)生。駕駛員停放車輛要鎖好防盜鎖、車門和后備箱,現(xiàn)金和重要證件隨身攜帶,不要放入車內(nèi),以防車輛和物品被盜。
5、做好公文和網(wǎng)上文件信息安全保密工作。對密級文件和相關(guān)信息嚴(yán)格保密,及時(shí)處理,嚴(yán)防泄密,嚴(yán)格按照本處保密工作相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、傳達(dá)貫徹有關(guān)精神。及時(shí)傳達(dá)貫徹上級有關(guān)法律法規(guī)、通知、文件、會(huì)議精神及各項(xiàng)安全工作要求與規(guī)定。
7、定期檢查,落到實(shí)處。建立健全規(guī)章制度和日小查、月大查的檢查機(jī)制,做好檢查記錄歸檔。
8、各司其職、各負(fù)其責(zé)。按責(zé)任區(qū)域劃分,定崗、定位、定人、定責(zé),實(shí)行責(zé)任人自查與分管領(lǐng)導(dǎo)檢查相結(jié)合;分管領(lǐng)導(dǎo)自查與主管領(lǐng)導(dǎo)檢查相結(jié)合的檢查方式,形成一級抓一級、層層抓落實(shí),保障安全人人有責(zé)的良好局面。
9、發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時(shí)糾正。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,及時(shí)堵塞安全漏洞、杜絕安全隱患。對暫時(shí)解決不了的以書面形式向局安全保衛(wèi)部門報(bào)告,提出整改意見,限期進(jìn)行整改,做好登記備案。
10、安全責(zé)任人和區(qū)域責(zé)任人發(fā)生變動(dòng),責(zé)任人應(yīng)重新明確與調(diào)整,報(bào)局主管部門備案。