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第一篇：辦公室規(guī)章制度

第一條：總則

為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定本規(guī)定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣（紀(jì)律）等五個(gè)詞匯，簡(jiǎn)稱為5s。

第二條：適用范圍

本規(guī)定適用于公司全體員工。

第三條：整理

1、每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件歸檔。

2、每月對(duì)表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一歸檔。

3、對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”。

分類如下：

（1）物品：個(gè)人用品、裝飾品。

（2）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等。

（3）空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。

4、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”。

5、“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報(bào)廢。

第四條：整頓

1、辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機(jī)、筆筒、文件框等；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。

2、抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個(gè)空間充分利用起來，可以放下面這些東西：個(gè)人的東西；個(gè)人的參考資料。（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等）；空白稿紙、不常使用的文具等）

3、桌洞下不得堆積雜物。

4、飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。

5、儲(chǔ)存公用信息的電子設(shè)備采取保護(hù)措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤里的信息，文件夾應(yīng)做好標(biāo)識(shí)。

第五條：清掃

公司內(nèi)公共區(qū)域分到各部門，各部門安排人員定期清掃，隨時(shí)保持干凈；個(gè)人辦公區(qū)域如桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等個(gè)人及時(shí)清掃，保持安靜衛(wèi)生。

第六條：清潔

1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。

2、保持5S意識(shí)。

第七條：習(xí)慣

通過進(jìn)行上述4S的活動(dòng)，讓每個(gè)員工都自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

第八條：檢查

行政部和各部門負(fù)責(zé)人對(duì)每次衛(wèi)生進(jìn)行檢查，授予衛(wèi)生好的辦公室、部門衛(wèi)生流動(dòng)紅旗。

第二篇：辦公室日常管理制度

第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本制度。

第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第五條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)>中的儀容儀表要求。

第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短。

第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。

第八條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;

第九條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;

第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。

第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

第十四條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。

第十五條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十七條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

第三篇：學(xué)校規(guī)章制度

一、學(xué)校為確保安全，處理日常的各種事務(wù)，實(shí)行全天24小時(shí)不間斷值班。

由中層以上領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)或按上級(jí)要求，每個(gè)值班小組不少于2人。

二、值班工作的安排、統(tǒng)計(jì)、總結(jié)、考勤等工作，由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施，主管校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

三、對(duì)已有值班任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)教師，應(yīng)盡可能調(diào)整為無課，不安排出差等影響值班的其它外出工作。

四、值班小組組員有事不能值班，要提前向組長(zhǎng)請(qǐng)假，并找好其它成員頂替，經(jīng)當(dāng)日值班組長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行；

組長(zhǎng)有事不能值班要安排好同級(jí)或以上組長(zhǎng)頂替，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)有事報(bào)校長(zhǎng)后執(zhí)行。以上所述要在記錄本中詳細(xì)記錄。未按要求做的，一律按曠勤論處，后果自負(fù)。

五、每個(gè)值班小組，值班時(shí)間為不間斷24小時(shí)，交接班時(shí)間為當(dāng)日8點(diǎn)。

在此段時(shí)間之后接班的為遲到，交接時(shí)要寫清楚具體時(shí)間。

六、值班小組的'成員須自己親自簽名不得代簽，每一筆記錄都要寫清執(zhí)筆記錄人，其后是成員簽字。

七、值班記錄要分時(shí)間段記錄即：上午（8―12點(diǎn)）、中午（12點(diǎn)―下午上課）、下午（下午上課后―天黑）、晚上（天黑―0點(diǎn)）、夜間（0―6點(diǎn)）早晨（6―8點(diǎn)）6個(gè)時(shí)間段。

八、值班記錄內(nèi)容：

1、學(xué)校當(dāng)天發(fā)生重大事件和活動(dòng)。

2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察情況。

3、早晚自習(xí)、早操情況。

4、各時(shí)間段檢查巡視情況。

5、其它各類情況。

九、當(dāng)天值班人員協(xié)助各主管領(lǐng)導(dǎo)處理當(dāng)天發(fā)生的主要事務(wù)；

與學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)保持通信暢通，對(duì)發(fā)生的重大事件一邊組織處理，并同時(shí)報(bào)告不得發(fā)生信息倒流事件；發(fā)生的其它各種事件通報(bào)各主管領(lǐng)導(dǎo)及科室、班主任進(jìn)行處理。

十、巡視要求

1、各時(shí)間段巡視以起點(diǎn)開始，間隔一節(jié)課時(shí)間左右為宜進(jìn)行巡視。

2、巡視學(xué)生上課情況，出勤情況，校園內(nèi)活動(dòng)情況，教師上課情況，校園內(nèi)流動(dòng)人員安全情況，其它目視所及的水電設(shè)施，器材設(shè)備、校舍圍墻的安全隱患情況，全校的門窗關(guān)閉、玻璃損壞等情況。

3、重點(diǎn)時(shí)間段如中午時(shí)段，下午課外活動(dòng)時(shí)間段，門口及校園內(nèi)的治安安全和交通安全的防范與疏導(dǎo)。

4、住宿生的作息。

5、對(duì)室外照明的管理：天黑時(shí)開啟，天明時(shí)關(guān)閉。

6、夜間時(shí)段的巡視，值班人員不得睡覺。要按要求巡視，對(duì)重點(diǎn)部位如電教室、語音室、微機(jī)室、學(xué)生宿舍等要到位，確認(rèn)安全

方可離開繼續(xù)巡視。

十一、獎(jiǎng)懲措施

1、不按時(shí)交接班的，減發(fā)1/4值班補(bǔ)貼。

2、無故曠勤半天，扣發(fā)當(dāng)日值班補(bǔ)貼并扣2分，無故曠勤，扣發(fā)2日值班補(bǔ)貼并扣4分。當(dāng)晚不在校值班，扣發(fā)兩日值班補(bǔ)貼并扣4分，半年內(nèi)不能評(píng)先進(jìn)等。

3、對(duì)記錄不實(shí)的，內(nèi)容不全的（對(duì)照本制度規(guī)定）每一項(xiàng)扣1分，最后累計(jì)從本處室考評(píng)總分中扣除（指中層校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)）

4、對(duì)因沒有在校值班期間而發(fā)生的治安被盜等各種情況要追究責(zé)任，給予通報(bào)批評(píng)（含寫檢討）警告等處分，并追究一定的經(jīng)濟(jì)賠償。

5、對(duì)于值班記錄詳細(xì)的給予表彰及一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

6、沒有按程序履行請(qǐng)假手續(xù)的一律按曠勤處理。

7、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)霓k法為：對(duì)因曠勤、脫崗期間發(fā)生的學(xué)校財(cái)產(chǎn)被盜造成的損失，由曠勤、脫崗者全部承擔(dān)損失，一年內(nèi)不能評(píng)先進(jìn)優(yōu)秀等。對(duì)未按要求巡視、瀆職等發(fā)生財(cái)產(chǎn)被盜造成的損失，視情況應(yīng)予賠付。

8、對(duì)弄虛作假者，嚴(yán)肅處理。對(duì)于答應(yīng)替崗而未到崗者，按曠勤論處。

第四篇：學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)

辦公室的工作主要是為學(xué)院和全院師生員工做服務(wù)保障工作，保持辦公秩序的良好有序，為學(xué)各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成做好保駕護(hù)航。一年來，作為學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)人，本人秉承“兢兢業(yè)業(yè)做事、踏踏實(shí)實(shí)做人”的一貫作風(fēng)，堅(jiān)持學(xué)院利益為上的宗旨，緊緊圍繞學(xué)院中心工作和階段性重點(diǎn)工作以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作要求，寵辱不驚，樂于奉獻(xiàn)，與辦公室其它兩位同事一起團(tuán)隊(duì)協(xié)作，加強(qiáng)補(bǔ)位意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。

一、辦公室總體情況：做到分工明確，和諧心齊;分工不分家，主動(dòng)補(bǔ)位;忙而不亂，力求高效。堅(jiān)持服務(wù)、協(xié)調(diào)、管理與效能相統(tǒng)一的原則，緊緊圍繞學(xué)院中心工作和階段性重點(diǎn)工作，加強(qiáng)與學(xué)院各部門的`聯(lián)系協(xié)調(diào)，保持信息暢通，做好壓力傳遞，充分發(fā)揮勤政、參謀、協(xié)調(diào)、窗口、保障作用。牢固服務(wù)意識(shí)，樹立良好的窗口形象。一年來，辦公室每個(gè)人都能從全院工作的大局出發(fā)，從局整體利益出發(fā)，互相支持。保持與學(xué)校學(xué)院各部門溝通配合，較好地保障全院整體工作的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、以學(xué)院中心工作和階段性重點(diǎn)工作為中心，扎實(shí)做好各項(xiàng)日常工作的落實(shí)：

辦文：做好上情下達(dá)和下情上傳，及時(shí)做好學(xué)院工作的落實(shí)和反饋。堅(jiān)持所有對(duì)外材料嚴(yán)格校核把關(guān)，圍繞學(xué)院中心工作，及時(shí)收集意見建議，起草審核各類工作總結(jié)、計(jì)劃、文件、報(bào)告及匯報(bào)材料等共計(jì)50余份，起草會(huì)議紀(jì)要等16份，全年學(xué)院發(fā)布各類行政文件14個(gè)，起草發(fā)布學(xué)院各類行政性規(guī)章5份，完成了學(xué)院歷年黨政發(fā)文的清理編目工作。

辦會(huì)：籌備或協(xié)調(diào)組織各類專題會(huì)議、活動(dòng)及學(xué)院教職工會(huì)議20余場(chǎng)次，較好地保障各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作和工作任務(wù)得到有效落實(shí)。如：寧波大學(xué)東南物流獎(jiǎng)助學(xué)金捐贈(zèng)協(xié)議簽約儀式、寧波大學(xué)東方電纜-海洋技術(shù)獎(jiǎng)助學(xué)金協(xié)議簽約儀式、學(xué)院與梅山海事處戰(zhàn)略合作協(xié)議簽約、質(zhì)量體系中間審核、交通運(yùn)輸與工程學(xué)科教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)水路運(yùn)輸與工程教學(xué)指導(dǎo)分委員會(huì)20xx年年會(huì)等重要會(huì)議活動(dòng)取得圓滿成功，做了大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。

接待：由于學(xué)院的專業(yè)性質(zhì)，接待工作比較繁重。一年來，在學(xué)院行政主要的領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持做到既勤儉節(jié)約又不失熱情隆重的原則，較圓滿地完成了各類接待任務(wù)。組織接待上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來院檢查、指導(dǎo)工作及國內(nèi)外專家學(xué)者的來院講座、調(diào)研、評(píng)審等近百人次。陪同學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和其它教職工到相關(guān)單位考察學(xué)習(xí)、交流匯報(bào)共8次。

三、圓滿完成了《寧波大學(xué)海運(yùn)學(xué)院績(jī)效工資實(shí)施辦法(試行)》及相關(guān)配套文件的修訂工作：按照學(xué)院的年初工作安排，匯同學(xué)院分工會(huì)，通過調(diào)研、收集建議和反饋溝通等方式，對(duì)《寧波大學(xué)海運(yùn)學(xué)院績(jī)效工資實(shí)施辦法(試行)》及相關(guān)配套文件進(jìn)行了修改完善，提交學(xué)院“雙代會(huì)”通過。年終做好學(xué)院教職員工績(jī)效工資的核算和發(fā)放工作。

四、加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，不斷提高個(gè)人素質(zhì)。做好辦公室工作，尤其是學(xué)院綜合材料對(duì)、外發(fā)文等的起草撰寫，必須要有較高的政策理論和分析解決問題的能力。平時(shí)能夠通過各種途徑學(xué)習(xí)國家省市學(xué)校教育方面的政策法規(guī)，關(guān)注學(xué)院所有學(xué)科、專業(yè)行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)要求，不斷提高政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。如學(xué)校網(wǎng)站相關(guān)版塊：一周簡(jiǎn)訊、校情通報(bào)、黨辦通報(bào)、校辦通報(bào)等版塊的學(xué)習(xí)。

五、保證上下信息暢通和學(xué)院良好的辦公秩序，積極推進(jìn)學(xué)院各項(xiàng)決策的有效落實(shí)。突出服務(wù)超前性，當(dāng)好參謀和助手，從學(xué)院整體利益出發(fā)、從保持學(xué)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)出發(fā)和保持學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度以及學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議決議有效落實(shí)的出發(fā)點(diǎn)，客觀真實(shí)地反饋各種信息，使學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)全面地掌握全院的基本情況，保障學(xué)院各項(xiàng)決策、工作的落實(shí)。

六、堅(jiān)持學(xué)院利益大局為重，不計(jì)個(gè)人得失，發(fā)揮主人翁精神和主觀能動(dòng)性，主動(dòng)靠上去補(bǔ)位抓落實(shí)。如暑期對(duì)學(xué)院航海樓衛(wèi)生間等整修工程、學(xué)院環(huán)境衛(wèi)生集中整治等工作，都利用了大量節(jié)假日時(shí)間來院督查和落實(shí)。特別是為保障學(xué)校質(zhì)量體系中間審核、教學(xué)評(píng)價(jià)檢查順利通過等重大事項(xiàng)的落實(shí)，都能積極主動(dòng)地做好力所能及的工作。

七、其它工作：本年度擔(dān)任9名本科生的導(dǎo)師;受部海事局的指派，以外審專家的身份參加其它單位的質(zhì)量體系審核共2次。

第五篇：學(xué)校規(guī)章制度

xx中學(xué)控?zé)熤贫?/p>

為貫徹執(zhí)行省教育廳、市教育局在中學(xué)控?zé)?、禁煙、?chuàng)無煙學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，鞏固創(chuàng)建成果，確保全校教職工的'身體健康，經(jīng)研究決定，制訂控?zé)熤贫热缦拢?/p>

一、提倡不吸煙、不相互敬煙。

二、教室、辦公室禁止吸煙，禁止校園內(nèi)游動(dòng)吸煙。

三、吸煙請(qǐng)到吸煙室（教師休息室），煙蒂不得亂拋。

四、學(xué)校由工會(huì)不定時(shí)對(duì)各辦公室進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)煙蒂的，取消文明衛(wèi)生辦公室評(píng)選資格。

第六篇：辦公室規(guī)章制度

一、目的

為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

三、區(qū)域定義

1、公共區(qū)域：包括辦公室走道及室內(nèi)公共辦公區(qū)，每天根據(jù)衛(wèi)生值日表進(jìn)行清掃；

2、個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員自行清掃；

3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室：由指定人員每天進(jìn)行清掃。

四、制度內(nèi)容

1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

1）保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

2）保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

3）定期給植物澆水，保證植物茁壯成長(zhǎng)。

2、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1）辦公桌面保持整潔，不隨地亂扔垃圾。

2）下班后要整理辦公桌上的用品，檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

3）禁止在辦公區(qū)域抽煙。

五、辦公區(qū)域的維護(hù)

1、每天早上在8：30之前，值日人員應(yīng)將辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃干凈；

2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物。

3、會(huì)議室應(yīng)由使用部門安排人員在開會(huì)前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊，并將地面垃圾碎片清理干凈，關(guān)閉電器、電源照明。

4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物，阻礙通行，影響美觀。

5、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報(bào)刊、物品、文具等清理出來，把需要的、常用的、不常用的一一分類保管，保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。

6、每位員工都應(yīng)愛護(hù)花草等綠色植物，尤其是辦公區(qū)域的植被，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長(zhǎng)。

六、本制度由公司綜合部制定并解釋。

七、本制度自發(fā)布之日起施行。