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第一篇：秘書規(guī)章制度

一、秘書部的任務(wù)

本部門的工作是為了維持本協(xié)會的活動項目能夠順利進展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門一起團結(jié)開展工作的一條鏈條，是本協(xié)會的重要橋梁。

二、秘書部日常具體工作安排

1．負責各會議、各活動的收發(fā)通知工作（注意格式及說話語氣）。

2．每次會議至少需有一秘書到場進行詳細會議記錄，會議后將會議內(nèi)容(用word形式)整理交給該部門部長、會長及負責該部門的副會長。

3．每一位秘書負責一個部門的日常記錄工作并總結(jié)情況，每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報給秘書長。記錄內(nèi)容包括：部門各成員各種會議、活動出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。

4．每月至少舉行一次部門例會，總結(jié)上一月的工作情況，布置新的.工作任務(wù)，例會后部長總結(jié)具體情況匯總給會長及負責該部門的副會長。

5．每次的活動后三天內(nèi)，秘書長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié)，將總結(jié)整理存檔，并將情況匯總給會長及負責該部門的副會長。

6．負責各項會議、活動教室場地的申請。

7．管理協(xié)會的財務(wù)，各項支出與收入，并作詳細記錄。

8．活動總結(jié)的整理存檔，管理以及整理協(xié)會成員的各項資料。

三、工作要求

1．有較強的時間觀念，無論是參加會議還是各項活動，佩戴個人工作證和記錄本，提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。

2．有認真、負責的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。

3．協(xié)會成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動進行時更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復電話或信息給對方，說明情況并詢問對方事情）。

4．各部門成員之間、整個協(xié)會成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現(xiàn)矛盾，及時匯報給正部長、會長或副會長，以求盡快分析問題所在點，積極解決問題，化解誤會，避免矛盾擴大化）。

5．學會隨機應變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個人不能處理的，及時聯(lián)絡(luò)各部長、副會長、會長，及時解決，保證活動的順利進行。

6．發(fā)揮積極主動、團結(jié)合作的精神，相互配合；同時，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負責任的行為（若出現(xiàn)，則給予嚴重警告或勸退處分）。

7．要處處維護好本協(xié)會的形象與聲譽，不做有損本協(xié)會形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會的事情，則給予嚴重警告或勸退處分。

8．會議或活動若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請假，并說明請假原因。

四、辭職管理制度

1．部門干部、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書，寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會討論決定，干事辭職需要會長、副會長以及部長同意；

2．經(jīng)理事會、會長及部長同意后，干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負責事務(wù)的交接工作；

五、獎懲制度（獎懲記錄、總結(jié)由負責各部門的秘書負責，需要專門對獎罰和各部門會議內(nèi)容進行記錄，每月將情況匯總給部長）

使用積分管理制度（每人每月基礎(chǔ)分100分，每月總結(jié)一次，期末做大總結(jié)）

1．獎勵方面

（1）按時參加全體會議或部門會議，每次加5分。

（2）按時完成協(xié)會交待完成的任務(wù)，視情況加5-10分。

（3）對協(xié)會的工作提出好的建議，并被采納者加5分，經(jīng)實踐證明起了重大貢獻的加10分。

（4）工作積極主動者，視實際情況加10-15分。

2．懲罰方面

（1）會議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

（2）會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

（3）未能按時完成交待的任務(wù)，視情節(jié)扣10-15分。

（4）無故不參加協(xié)會會議或集體活動者，部長、副部長扣15分每次，干事扣10每次分。

（5）會議或活動時，無視會場紀律，在會場惡意破壞者扣20分每次，影響到會議或活動正常進行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。

（6）損害社協(xié)會名譽者扣20分每次。

六、獎懲措施（部門總結(jié)上表揚部門前2名；集體大會上表揚各部門前2名；期末獎勵部門前3名）

1．獎勵

（1）月總結(jié)部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚

（2）協(xié)會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚

（3）期末大總結(jié)時，對工作積極優(yōu)秀者進行表揚并獎品獎勵

2．懲罰

（1）月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需3天內(nèi)上交個人書面檢討給部長（副會長或會長）。

（2）若做出有損協(xié)會形象或聲譽的人員，視實際情況給予一定的處分，嚴重者勸其退會或除名。

七、本部門成員需嚴格遵守本規(guī)章制度。