千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《秘書處規(guī)章制度范本(合集)》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《秘書處規(guī)章制度范本(合集)》。

第一篇：學生會規(guī)章制度

1、為了提高學校各方面發(fā)展，抓緊學校團委工作，學生會工作和少隊工作其中學生會工作是提高學校德育工作的重點部分之一，所以加強學校學生會工作進貢學生的.積極性并且提高教育教學工作。

2、學校領(lǐng)導安排下制定學生會負責人。

3、全校學生會主席對山古麗同志。

4、學生會工資負責如下：

（1）學生會主席選出每個班里2個學生會成員。

（2）學生會舉行升旗降旗儀式。

（3）每周2次檢查全校衛(wèi)生清潔并總結(jié)。衛(wèi)生工作差的班集體用喇叭通報，一次扣辦主任考核分。

（4）學生會成員每天站在大門口熱情歡迎學生到校上課。

（5）學生會公平檢查總結(jié)每天的早讀，少先隊代紅巾，團員帶團會比列等情況。

（6）學生會組織用喇叭通知新來學生，學校紀律，制度。每天學習“中心學生日常規(guī)范”“未成年人保護法”“預防未成年人犯罪法”等等。

（7）每天學習黨的教育方針和政策，反對民族分裂和非法宗教活動。

（8）學生會起到帶頭作用。舉行各項知識競賽，愛國衛(wèi)生，體育活動等。

（9）學生會配合學校各項工作。

（10）學生會按照考核總結(jié)期末選出優(yōu)秀班集體。

通過學生會成員和學生會負責人的努力根據(jù)上面內(nèi)容堅持落實。學校多方面的發(fā)展努力奮斗取得好成績。

第二篇：辦公室規(guī)章制度

一、印鑒管理

1、本公司印鑒由綜合辦主任負責保管。

2、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文，都要仔細核實，并有詳細的登記記錄。

3、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開具時，應經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。

二、辦公財產(chǎn)管理

1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。

2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準不得隨意購置（特殊情況例外）。

3、綜合辦嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

4、各部門要由專人負責領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。

5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實行部門領(lǐng)導負責制，辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。

6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責任。

7、因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還單位。

8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

三、會務管理

1、綜合辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。

2、綜合辦須認真做好會議記錄，并做到會議結(jié)束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務工作。

3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。

4、內(nèi)部會議必須做到保密。

5、若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。

6、愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。

四、公司日常支出的核準

1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數(shù)額核定，差旅費用標準依據(jù)《財務管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。

2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據(jù)，然后由綜合辦主任核準、簽字，最后由總經(jīng)理批準簽字后支付。

五、公司小車的使用規(guī)定

1、對車輛使用的要求：

（1）凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛，駕駛員必須持有相應車型的駕駛證，并由專職司機駕駛。

（2）、車輛必須車況良好，手續(xù)齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。

（3）、員工購買車輛不準以公司的名義領(lǐng)取牌照。

（4）、綜合辦每年需要在車輛使用開始時，對車輛的手續(xù)、保險費等加以確認，并記錄車輛的總里程表讀數(shù)，作為車輛支出計算的基準數(shù)據(jù)。

2、小車司機的費用報銷：小車司機只能報銷本人的旅差票據(jù)。

第三篇：秘書規(guī)章制度

總則

國際貿(mào)易系學生會秘書處，是學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對國際貿(mào)易系學生會主席團負責。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。

宗旨：關(guān)注學生，服務學生；提高自我，完善自我。

原則：公平、公正、公開。

中心：“團結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”

工作范圍：主要負責團總支學生會各項活動相關(guān)資料的匯總等事務性日常工作；對學生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對團總支學生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導；對團總支學生會的財務管理等等。

第一章秘書處各成員工作職責

一、秘書長職責：

1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協(xié)助團總支學生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2、負責秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并及時做好每次活動的登記；

3、根據(jù)學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流；

4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動；

5、負責我系每周團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；

6、負責國際貿(mào)易系團總支學生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結(jié)，及時報賬，賬目清晰公開。

二、副秘書長職責：

1、直接對團總支學生會負責，接受秘書長的領(lǐng)導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；

面負責秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

3、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

4、主管部內(nèi)人事，負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。

5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動通訊，并做好記錄。

三、干事職責：

1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；

2、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；

3、始終保持著對工作的熱情；

4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；

5、負責與各部門的`聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；

6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

第二章規(guī)章制度

一、日常：

、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行任務中，出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

1、秘書處根據(jù)實際工作需要，于每周一中午12:30召開工作會議，干事應準時參加例會，例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況；

2、部內(nèi)成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進行；

3、干事應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；

4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

三、通訊：

1、每篇通訊要求有時效性，于活動結(jié)束的當天上交；字數(shù)為200―250字左右；

2、我系工作簡報要求的通訊分為黨建工作、教學科研動態(tài)、學生工作、表彰獎勵、就業(yè)信息五部分，每部門應安排負責人及時跟蹤報導；

3、副秘書長將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發(fā)送至院報；每月18日將我系舉辦的大型活動的通訊發(fā)送至系

3調(diào)研部（注：每學期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會有所變動，需每學期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系）。

四、基層培訓：

1、每學年開始，針對我系各部門新招聘干事進行基層干事培訓，主要包括對各部門工作的認識以及相關(guān)注意事項；

2、在每次團總支學生會進行換屆改選后，針對我系新任干部以及各班級團支委成員進行基層干部培訓；

3、每次培訓結(jié)束后，培訓成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進行整理保管。

五、采購制度

1、為了規(guī)范我系團總支學生會各部門采購物品，確保物品領(lǐng)用的公開化，從而保證各位學生干部及部門成員的工作效率，特制定采購制度如下：

2、采購者須以集體利益為采購原則，嚴禁一切損害集體利益的行為；

3、各部門應根據(jù)各自的需要合理的確定采購商品的種類和數(shù)量，不得采購私人物品；

4、各部門須采購物品時應當?shù)矫貢幪顚懖少彽怯洷恚ㄒ姼奖恚┎匆笤敿毻暾奶顚懀?jīng)團總支同意后采購，未經(jīng)審核同意的將不予報銷；

5、采購商品過程中，采購者應向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；

6、若由于采購者的疏忽而購買了錯誤的商品，則由采購者承擔責任，并盡快購買到正確商品；

7、采購金額在100元以下時，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負責老師處辦理采購報銷，采購金額在100元以上時，可要求先行預支部分資金，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負責老師處辦理余額的報銷；

第三章獎懲條例

為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內(nèi)部管理建設(shè)每學期將對部門干事工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）：干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數(shù)占總分的60%，干事自評成績占總分的40%；每位干事的基礎(chǔ)分為70分；嚴格按照分數(shù)高低評選出優(yōu)秀干事；每次評選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。

獎懲細則：

1、及時傳達各項任務加2~5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節(jié)扣2~5分/次；

2、積極完成下達的工作任務視其效果加2~5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；

3、在執(zhí)行工作中，認真負責家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除；