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第一篇:辦公室規(guī)章制度
(一)規(guī)章概述
辦公室是公司的重要的綜合管理部門,有的稱為辦公廳,有的稱為綜合部,有的稱為行政管理部,有的叫做秘書處,等等。名稱雖然不同,但職能基本差不多,都是公司的行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)部門。歸納起來,辦公室的職責(zé)主要是三個(gè)方面:一是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的行政關(guān)系,為各部門的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供相應(yīng)的服務(wù);二是對(duì)外代表公司處理相關(guān)行政事務(wù),是宣傳公司、推廣公司的重要的部門;三是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,對(duì)行政指令起到上傳下達(dá)的作用。辦公室不僅是公司形象的體現(xiàn),也是公司管理水平的體現(xiàn)。因此,加強(qiáng)對(duì)辦公室事務(wù)的管理,是公司管理的基礎(chǔ)工作。
辦公室工作千頭萬緒,涉及公司的方方面面,文書檔案通常是辦公室必管的內(nèi)容;機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)、后勤服務(wù)有的是辦公室的工作內(nèi)容,有的可能有獨(dú)立的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé);為公司高級(jí)管理人員提供工作服務(wù)條件,比如車輛的安排、秘書、生活接待等也是辦公室的職責(zé)。因此,辦公室管理制度是綜合性的,機(jī)關(guān)的全部可能都是它的工作范圍。各公司要根據(jù)本公司的辦公室的職責(zé)、權(quán)限,制定相應(yīng)的系列管理辦法,以便于做好辦公室的管理工作。
(二)主要內(nèi)容
辦公室管理制度的主要內(nèi)容,一般要通過若干獨(dú)立的規(guī)章制度反映出來。從通常的辦公室的職能考慮,主要管理辦法有以下幾個(gè)方面:
1、辦公室管理辦法;
2、辦公室主任崗位責(zé)任管理辦法;
3、值班室管理辦法;
4、值班管理辦法;
5、公司圖書管理辦法;
6、公司電算中心管理辦法;
7、計(jì)算機(jī)安全管理辦法;
8、公司衛(wèi)生、安全管理辦法等。
(三)制作要求
制定辦公室管理制度要求根據(jù)不同崗位做出相應(yīng)的規(guī)范性要求,力求使每個(gè)員工都能按照規(guī)范的要求履行各自的職責(zé),保證公司的辦公活動(dòng)正常、順利地開展。由于不同崗位的要求不同,所以通常不可能用一部統(tǒng)一的規(guī)章約束各個(gè)方面的工作,因此,實(shí)際操作中,可以由各個(gè)部門根據(jù)各自的職責(zé)范圍提出相應(yīng)的管理辦法,然后匯編起來供員工遵守執(zhí)行。
第二篇:社團(tuán)規(guī)章制度范本
一、須知
1、文學(xué)社出社入社自由,社員要求退社的應(yīng)提前兩周向文學(xué)社提出書面申請(qǐng),辦理退社手續(xù),若以后要求重入社,按“納新”辦法處理。
2、社員有參加社員大會(huì)及社內(nèi)各類活動(dòng)的義務(wù)。
3、社員有嚴(yán)格遵守文學(xué)社各種規(guī)章制度的義務(wù),凡違反者視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的教育形式:批評(píng)、警告、除名。
4、社員有按時(shí)向文學(xué)社交稿的義務(wù)。
5、社員有服從社內(nèi)各級(jí)干部安排工作的義務(wù)。
6、社員有在社外宣傳文學(xué)社、發(fā)展新社員的義務(wù)。
7、社員必須遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度履行應(yīng)盡義務(wù),服從學(xué)校主管部門的管理與指導(dǎo)。
8、必須有高度的.責(zé)任感和集體觀念,搞好合作關(guān)系,不存在偏見和矛盾,不應(yīng)有個(gè)人主義,應(yīng)服從安排。工作中遇到困難和疑問,應(yīng)及時(shí)向社長(zhǎng),副社長(zhǎng),或各部門負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)教師反映,以求解決。
9、日常工作實(shí)行操行分制度。
二、獎(jiǎng)勵(lì)
對(duì)認(rèn)真做好本職工作的工作人員,工作特別認(rèn)真負(fù)責(zé),有特出表現(xiàn)者將給予獎(jiǎng)勵(lì)。
三、違章(違紀(jì))處分方法:
1、各位社員應(yīng)認(rèn)真遵守本章程,對(duì)存在有個(gè)人主義,不服從安排,工作不認(rèn)真,不負(fù)責(zé)的社員,將按違反的程度給予下列處分:(1)社內(nèi)批評(píng)(2)社內(nèi)警告(3)建議其自動(dòng)退社。
2、對(duì)干涉編審部審稿工作,并造成不良影響的,將影響程度的輕重給予處分,具體處分同上。
3、各部門應(yīng)認(rèn)真工作,按文學(xué)社及本部的計(jì)劃完成任務(wù)。違者同以上處分。
4、每次社務(wù)會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加(必要時(shí)應(yīng)出示社員證),有事不能參加者,應(yīng)在會(huì)前請(qǐng)假,并把請(qǐng)假單放在文學(xué)社簽到夾內(nèi),也可委托各部部長(zhǎng)請(qǐng)假;凡無故不參加會(huì)議次數(shù)達(dá)3次者,給予勸退處分。凡每次會(huì)議開始后遲到5分鐘者,給予社內(nèi)警告處分。凡請(qǐng)假6次不參加會(huì)議者給予勸退處分(特殊情況除外)。
5、其他違章(違規(guī))行為,不在本章和所列范圍內(nèi)的,將依照本校有關(guān)制度,從嚴(yán)處理。具體方法由社長(zhǎng)提出建議,由社員會(huì)議研究確定恰當(dāng)?shù)奶幏?,并?bào)指導(dǎo)老師審批。