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第一篇:安全管理制度標(biāo)準
物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理制度指為提高管理服務(wù)質(zhì)量和工作效率,根據(jù)經(jīng)營方針和工作特點而制定的一系列在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行的規(guī)章和制度。
(一)物業(yè)管理企業(yè)員工管理條例
1、勞動用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動合同制度、工時制度和干部任免制度等。
2、管理員工行為規(guī)范:規(guī)定員工遵守國家政策、法令,熱愛本職工作等。
3、員工福利制度:包括享受法定假日、醫(yī)療保險勞動保護等。物業(yè)公司管理制度。
4、企業(yè)獎懲制度。
(二)物業(yè)管理企業(yè)各部門主要職責(zé)
1、總經(jīng)理室:是物業(yè)管理公司的決策機構(gòu)??偨?jīng)理的主要職責(zé)是:
(1)貫徹落實國家和地方的政策和物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定。
(2)主持公司經(jīng)營管理的全面工作。
(3)設(shè)置內(nèi)部管理機構(gòu),制定公司章程,簽署物業(yè)安全管理制度。
(4)選聘各部門經(jīng)理和關(guān)鍵崗位人員。
(5)選聘社會、勞務(wù)服務(wù)公司分擔(dān)具體工作。物業(yè)公司管理制度。
(6)行使董事會授予的其他職權(quán)。
2、各部門經(jīng)理的主要職責(zé)是:
(1)辦公室主任:
①負責(zé)傳達總經(jīng)理指示,安排并組織召開會議。
②督促辦公室人員及時完成上級下達的任務(wù)。
③負責(zé)日常人事行政管理,檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
④做好員工考勤工作,協(xié)助培訓(xùn)員工。
(2)財務(wù)部經(jīng)理:
①組織公司財務(wù)管理工作。
②審核各類會議報表,撰寫財務(wù)分析報告。
③檢查、督促各項費用及時收繳。
④審核、控制費用的支出。
⑤提出合理運營公司金融資產(chǎn)的有效措施。
⑥組織擬定物業(yè)管理費用標(biāo)準的預(yù)算方案。
⑦制定物業(yè)管理公司財務(wù)管理和操作流程。
(3)公共關(guān)系部經(jīng)理:
①制定物業(yè)公司公關(guān)活動方案。
⑦策劃公司大型活動。
③組織召開業(yè)主、業(yè)戶大會,并處理投訴與糾紛:
④組織員工和社區(qū)內(nèi)文體活動。
⑤協(xié)助總經(jīng)理和其他部門工作。
(4)房屋維修部經(jīng)理:
①落實并實施本部門管理規(guī)章制度。
②合理確定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開展日常工作。
③布置、檢查房屋保養(yǎng)和維修工作。
④組織本部門員工參加業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。
(5)保安部經(jīng)理:
①落實并實施本部門管理規(guī)章制度。
②負責(zé)管理區(qū)內(nèi)的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。
③制定部門崗位責(zé)任制度、執(zhí)行獎懲規(guī)定。
④定期組織員工進行安全保衛(wèi)、消防等技能培訓(xùn)。
⑤負責(zé)與社會聯(lián)防有關(guān)方面的聯(lián)系與溝通。
(6)清潔環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理:
①制定部門工作計劃與目標(biāo),合理安排清潔衛(wèi)生。
②督促、檢查各項清潔環(huán)衛(wèi)工作的落實情況。
③負責(zé)進行轄區(qū)內(nèi)庭院建設(shè)和綠化工作。
④制定部門崗位責(zé)任制度,執(zhí)行獎懲規(guī)定。
(7)經(jīng)營發(fā)展部經(jīng)理:
①確定經(jīng)營項目與經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。
②洽談經(jīng)營業(yè)務(wù),合理制定各崗位網(wǎng)點的經(jīng)營辦法,估算經(jīng)營利潤。
③監(jiān)督檢查各項目的`收支情況,合理確定員工崗位與工作時間。
④選聘服務(wù)人員,開展各項物業(yè)管理服務(wù)。
⑤定時召開部門會議,評論經(jīng)營效果,開拓公司業(yè)務(wù)范圍。
(8)計算機中心經(jīng)理:
①組織本部門人員使用、開發(fā)物業(yè)管理系統(tǒng)軟件。
②制定本中心的監(jiān)控、保密制度。
③檢查計算機的使用、信息輸入和保存等工作。
④做好系統(tǒng)的維護、保養(yǎng)工作,確保系統(tǒng)長時間連續(xù)穩(wěn)定的工作。
3、一般員工:指物業(yè)管理企業(yè)開展多種經(jīng)營和特約服務(wù)而設(shè)置的工作人員,如房屋管理人員、保安人員、清潔人員、綠化人員和服務(wù)人員等,主要職責(zé)如下:
(1)房屋管理人員:
①熟悉物業(yè)的結(jié)構(gòu)和管區(qū)使用人情況,做好有關(guān)管理費用的收取工作。
②辦理用戶人住手續(xù),定期回訪。
③參與物業(yè)的驗收接管,建立圖紙檔案。
④經(jīng)常與業(yè)主溝通,耐心解答業(yè)主咨詢。
(2)房屋及設(shè)備維修人員:
①及時完成下達的維修任務(wù)。
②及時處理各類管道的跑、冒、滴、漏等故障。
③掌握各種設(shè)備的操作方法,及時排除出現(xiàn)的故障。
④巡查管區(qū)市政公共設(shè)備、設(shè)施的安全運行情況,定期對設(shè)備進行保養(yǎng)。
(3)保安人員:
①執(zhí)行24小時保安巡邏制度,看管好物業(yè),做好防火防盜等安全保衛(wèi)工作。
②做好門衛(wèi)登記,執(zhí)行機動車輛驗證制度。
③做好流動人員監(jiān)督管理工作。
④懂得救護知識和消防器材的使用方法,能夠處理好意外事故。
(4)清潔人員:
①負責(zé)管區(qū)道路、樓梯的清潔與保潔工作。
②保持管區(qū)內(nèi)公共衛(wèi)生設(shè)施的清潔c
③保證管區(qū)內(nèi)污水排放暢通。
④杜絕蟻蠅,及時外運垃圾。
(5)綠化人員:
①按時剪枝、補種、施肥、澆水、灑藥。
②及時禁止破壞管區(qū)內(nèi)花草樹木的行為。
③做好綠化管理和草木生長情況的記錄。
④保持花園草坪清潔。
(6)服務(wù)人員:
①準時到崗,按時開放小區(qū)文化娛樂設(shè)施,照章收費。
②搞好商業(yè)網(wǎng)點服務(wù),有禮待賓。
③做好計時服務(wù)、特約服務(wù)等。
④管理好文體娛樂設(shè)備、設(shè)施,及時制止違反規(guī)定的行為。
(三)管理制度和規(guī)定
1、工作管理制度:
(1)上班必須穿工作裝、戴工牌;男士系領(lǐng)帶(維修工及經(jīng)批準的員工除外),穿著整潔,頭發(fā)梳理整齊,不得留長發(fā);女士應(yīng)化淡妝。
(2)辦公區(qū)內(nèi)必須保持整齊、干凈,不得在桌面上堆放雜物。
(3)每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本,了解各種情況和業(yè)主意見,及時處理問題或上門尋訪。
(4)上班期間全體人員必須精神飽滿,積極主動,熱情地投入工作,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。
(5)紀律嚴明,全體人員不得遲到、早退、無故曠工,有事要請假,獲準后方能離開。
(6)全體人員必須具有高度的責(zé)任心,巡視、查樓必須認真負責(zé),注意發(fā)現(xiàn)問題并做詳細記錄,及時匯報并跟蹤解決。
(7)接待業(yè)主時態(tài)度要和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發(fā)生什么事,絕對不能與業(yè)主發(fā)生爭吵,要態(tài)度誠懇,仔細傾聽業(yè)主的意見,能及時解決的問題馬上派單解決,無法及時解決的要向業(yè)主解釋清楚,并告知解決的時間。
(8)接受業(yè)主電話投訴時,要熱情耐心,語言要規(guī)范友好。
(9)管理員派單后,一定要追蹤落實,并負責(zé)檢查。水電問題要求在12小時內(nèi)解決,其他急修項目一般在24小時內(nèi)解決,最遲不得超過72小時。把物業(yè)管理師加入收藏夾!
(10)對接受的投訴要認真做好記錄,并到現(xiàn)場查看、了解情況,認真記錄處理的時間、人員和業(yè)主對處理的意見。
(11)協(xié)助財務(wù)人員做好各項費用的派單和催繳工作,派單要派到各戶,催繳態(tài)度要友好。
(12)認真管好業(yè)主檔案和業(yè)主托管的鑰匙。
(13)認真做好裝修審批和管理工作。
(14)不準在上班時間看書、閑聊、做私事,不準在辦公室內(nèi)高聲喧嘩。
(15)下班后將自己保管的資料(物品)放好,將辦公桌收拾整齊。
(16)休息時間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立即解決,不得推脫或不予理睬。
(17)管理處的工作原則是服務(wù)第一,工作標(biāo)準是業(yè)主滿意,工作態(tài)度是認真負責(zé)。
2、業(yè)主回訪制度:
(1)管理員必須經(jīng)常上門征求業(yè)主對管理工作的意見,認真做好回訪記錄,及時向管理處主任匯報。
(2)管理處負責(zé)人也應(yīng)經(jīng)常上門訪問,了解管理和上門服務(wù)情況,并做好回訪記錄,對業(yè)主提出的要求應(yīng)及時給予答復(fù)和解決。
(3)維修人員每次上門服務(wù)均應(yīng)讓服務(wù)對象填寫回訪單,以征求對服務(wù)的意見。
(4)保安員在值班、巡崗時應(yīng)定時征求業(yè)主對工作的意見,并做好記錄,注意研究、改進。
(5)回訪單、回訪記錄和保安隊的征求意見單,應(yīng)由管理處指定專人保管,每月集中裝訂存檔,不得遺失。
3、巡崗制度:
(1)保安領(lǐng)班在當(dāng)班期間,要經(jīng)常定線或不定線地對各崗位的工作情況進行檢查。
(2)檢查內(nèi)容包括各崗執(zhí)勤情況、有無違紀現(xiàn)象、查看值班登記等。
(3)巡查的要求是,一邊檢查一邊觀察,做好巡查記錄,掌握各值勤點值勤情況和動態(tài)。
(4)管理員主要負責(zé)對物業(yè)情況的定期巡查。一般每天巡查兩次,交接班各一次,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門派單解決,并負責(zé)跟蹤:
4、門衛(wèi)制度:
(1)每位門衛(wèi)保安必須嚴格執(zhí)行各項管理規(guī)定,并對每位業(yè)主負責(zé)。
(2)按照規(guī)定認真巡視,巡視時要掛巡視牌。
(3)認真做好外來人員的檢查登記工作。任何外來人員在征得業(yè)主同意后方可進入。
(4)外來施工人員要有管理處發(fā)的臨時出入證才能進入。
(5)認真做好報紙、信件的收發(fā)工作。
(6)嚴禁自行車進入塔樓。
(7)業(yè)主若向外搬運東西,一般物品需在保安室辦理登記手續(xù),大件物品必須到管理處開具放行條。
(8)電梯運貨時應(yīng)嚴格遵守管理規(guī)定;運送家具、裝修材料等大宗貨物時,必須收取一定得責(zé)任押金,在業(yè)主填寫責(zé)任承諾書后方可準運。
第二篇:安全管理制度標(biāo)準
為加強本公司檔案的保密管理,確保檔案的絕對安全,特制定本制度。
1、主題內(nèi)容與適用范圍
1.1本制度規(guī)定了本公司檔案的一般管理要求。
1.2本制度適用于本公司檔案保密管理。
2、引用標(biāo)準和政策規(guī)定
《中華人民共和國保密法》
《電力工業(yè)國家秘密及其他密級具體范圍的規(guī)定》(能源部、國家檔案局)
3、管理職能
綜合管理部是本公司檔案保密管理的職能部門。
4、管理內(nèi)容與要求
4.1檔案管理人員必須以身作則模范遵守和執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密法規(guī)和制度,保證企業(yè)檔案的絕對安全。
4.2嚴格掌握檔案材料和資料的查(借)閱范圍及審批手續(xù),一般檔案材料、資料查閱應(yīng)辦理查閱手續(xù),由檔案管理人員提供并登記備案。
4.3已歸檔的文件材料和資料一般僅限于在檔案閱檔室內(nèi)查閱,不得外借,任何部室和個人無權(quán)擅自擴大查閱范圍和公布檔案內(nèi)容。
4.4查閱檔案材料一般不得摘抄、復(fù)制、拍照、翻印,特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準并作好記錄。
4.5外單位人員查閱一般檔案應(yīng)持有效介紹信并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱帶有密級檔案須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
4.6歸檔檔案一般不得帶出公司,特殊情況必須帶出的除辦理借用手續(xù)外,應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定,不準攜帶檔案材料或資料去公共場所或探親訪友。
4.7查閱涉及機密性質(zhì)的檔案材料或資料,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
4.8檔案一般不借閱,如確因工作需要借用應(yīng)說明借用原因及歸還時間并確保借用期間檔案材料的安全、完整。
4.9檔案材料或資料的轉(zhuǎn)移,批量的必須有指定人員監(jiān)運,小量的應(yīng)采用機要郵遞和專人護送。
4.10檔案的銷毀必須由指定的監(jiān)督人員監(jiān)銷,不準作廢紙?zhí)幚怼?/p>
第三篇:管理規(guī)章制度
第一節(jié)餐廳日常工作制度
一、遵守工作紀律,按時上下班,做到不遲到、不早退。
二、按規(guī)定著裝,保持良好形象。
三、工作中不準嬉笑打鬧,不準聊天、干私活、吃零食、看電視、打手機。
四、不準與顧客發(fā)生糾紛。
五、工作中做到“三輕”(動作輕、說話輕、走路輕)、“四勤”(眼勤、嘴勤、手勤、腿勤)。
六、工作中按規(guī)定用餐,不準吃、拿出售的成品。
七、休事假或公休要提前請假,按服務(wù)區(qū)《考勤和請銷假制度》執(zhí)行。
八、愛護設(shè)施、設(shè)備,人為損壞,照價賠償。
九、落實例會制度,對工作進行講評。
第二節(jié)餐具衛(wèi)生管理制度
一、餐具經(jīng)消毒后必須存放在保潔柜內(nèi)。
二、員工不準私自使用餐廳各種餐具。
三、保潔柜內(nèi)不得存放個人餐具和物品。
四、餐具要干凈、衛(wèi)生,無手印、水跡、菜漬、灰塵。
五、經(jīng)常檢查餐具的完好狀況,對殘損餐具要及時更換。
第三節(jié)餐廳個人衛(wèi)生管理制度
一、服務(wù)人員必須有本人健康證明,持證上崗。
二、按規(guī)定著裝,工作服必須干凈,無污漬。
三、工作時不許戴首飾和各種飾品。
四、工作前按要求洗手,始終保持手部清潔。
五、不準在食品區(qū)或客人面前打噴嚏、摳鼻子等。
六、上班前不準吃異味食品,不準喝含酒精飲料。
第四節(jié)餐廳設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)制度
一、餐廳的'設(shè)施、設(shè)備按規(guī)定要求定期進行保養(yǎng)。
二、保溫臺每班要及時加水,避免干燒情況發(fā)生。
三、定時清洗空調(diào)慮網(wǎng)。
四、調(diào)整保溫臺溫度要輕扭開關(guān),避免用力太猛,造成損壞。
五、保溫臺換水要先關(guān)電源,后放水,再清除污垢。
六、對設(shè)施、設(shè)備出現(xiàn)異常情況及時報告餐廳主管。
第五節(jié)后廚日常工作制度
一、檢查工具、用具情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時匯報。
二、按崗位要求規(guī)范操作,保證質(zhì)量。
三、愛護公物,不吃、拿后廚食物及原料。
四、值班期間保管好后廚物品,嚴禁無關(guān)人員進入后廚。
五、落實各項安全防范制度,確保后廚的設(shè)施、設(shè)備食品原料的安全。
六、遵守工作紀律,有事提前一天請假。
七、落實例會制度,對工作進行講評。
第四篇:安全管理制度標(biāo)準
為了規(guī)范物業(yè)公司物業(yè)接管驗收工作,明確相關(guān)部門的職責(zé),確保物業(yè)接管工作的正常進行,特制定本制度。
第一章總則。
第一條客戶服務(wù)中心是物業(yè)接管驗收工作的主要責(zé)任部門,具體負責(zé)對待接管物業(yè)的主體結(jié)構(gòu)及業(yè)主自用部分的工程質(zhì)量和使用功能進行驗收。工程部負責(zé)對待接管物業(yè)所有公共設(shè)施、設(shè)備及配套公共場地的工程質(zhì)量和使用功能進行驗收。環(huán)境服務(wù)部負責(zé)待接管物業(yè)項目的環(huán)境綠化及環(huán)衛(wèi)設(shè)施的驗收。保安部負責(zé)待接管物業(yè)項目的前期安全保衛(wèi)工作,并配合公司其他部門做好接管驗收工作。
第二條行政部負責(zé)監(jiān)督、檢查本制度的執(zhí)行情況,并對相關(guān)部門進行考核。
第三條本辦法所稱物業(yè)接管驗收,是指物業(yè)在通過竣工驗收并取得合格證之后,物業(yè)公司從管理和業(yè)主的角度對待接管物業(yè)項目的質(zhì)量和使用功能進行的再檢驗。
第二章接管驗收的組織與實施。
第四條客戶服務(wù)中心負責(zé)人負責(zé)在待接管物業(yè)交樓前兩個月組織召開有公司相關(guān)部門參加的待接管物業(yè)項目的接管驗收專題會議,明確待接管物業(yè)項目的接管驗收負責(zé)人(以下簡稱“項目負責(zé)人”),組建接管驗收工作小組(以下簡稱“驗收組”)。
附則:如不按時召開會議的,扣罰客戶服務(wù)中心負責(zé)人500元。相關(guān)部門無故不按時參加的,扣罰責(zé)任部門負責(zé)人500元。
第五條項目負責(zé)人必須自受命之日起一周內(nèi)組織完成接管驗收工作實施方案,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。
附則:如不按時組織完成接管驗收工作實施方案的,扣罰責(zé)任人及項目負責(zé)人200元。
第六條項目負責(zé)人必須在受命五個工作日天內(nèi)帶隊并組織驗收組的相關(guān)人員與房產(chǎn)工程部召開接管驗收聯(lián)席會議,確定接管驗收進場時間及雙方注意事項,并在會議完成后三個工作日內(nèi)形成會議紀要,并在一個工作日內(nèi)將其呈報集團分管領(lǐng)導(dǎo)、房產(chǎn)客戶服務(wù)中心和公司領(lǐng)導(dǎo)。
附則:如未在規(guī)定時間內(nèi)與房產(chǎn)工程部接洽,或未按時完成或呈報會議紀要的,扣罰項目負責(zé)人100元。
第七條項目負責(zé)人必須在接管驗收工作實施方案審批后3天內(nèi)與人事部組織進行接管驗收培訓(xùn),培訓(xùn)課時不得少于20個學(xué)時(含考試),并且必須于交樓前一個月完成培訓(xùn)工作。項目負責(zé)人與人事部負責(zé)培訓(xùn)考勤及培訓(xùn)考試工作。
附則:不按時組織培訓(xùn),培訓(xùn)學(xué)時不夠,未按時完成培訓(xùn)工作或組織考試的,扣罰項目負責(zé)人與人事部負責(zé)人各200元。受訓(xùn)人考試不及格的,扣罰責(zé)任人100元;培訓(xùn)科目考試合格率低于90的,扣罰項目負責(zé)人、人事部負責(zé)人和主講人各50元。
第八條項目負責(zé)人在聯(lián)席會議后三天內(nèi),必須安排物業(yè)助理或工程人員進駐待接管物業(yè)開展前期摸底工作。
附則:未在規(guī)定時間內(nèi)安排相關(guān)人員進駐待接管物業(yè)的,每延遲一天,扣罰項目負責(zé)人50元。
第九條項目負責(zé)人必須安排專人于正式接管驗收一周前備齊接管驗收所需的各種表格和資料。
附則:未按時備齊相關(guān)資料的,每延遲一天,扣罰責(zé)任人50元,項目負責(zé)人30元。
第十條驗收組成員的工作由項目負責(zé)人安排,以接管驗收工作優(yōu)先,相應(yīng)部門的負責(zé)人必須予以支持。
附則:如有不服從工作安排,或影響接管驗收工作的,扣罰責(zé)任人500元。
第十一條客戶服務(wù)中心負責(zé)人負責(zé)驗收組的各項工作,每周至少檢查一次,并負責(zé)組織處理接管驗收疑難問題。
附則:若不按時檢查工作處理疑難問題的,扣罰客戶服務(wù)中心經(jīng)理200元。
第十二條項目負責(zé)人必須在正式開展接管驗收工作三天前完成接管驗收具體工作方案的編制、呈報和批復(fù)工作。
附則:未按規(guī)定完成具體方案編制、呈報和批復(fù)工作的,扣罰項目負責(zé)人200元。
第十三條在正式進行接管驗收時,項目負責(zé)人必須每天召開由物業(yè)公司、房產(chǎn)工程部和施工單位組成的接管驗收工作聯(lián)席會議,通報當(dāng)天的接管驗收情況,確定驗收不合格項的整改期限,并形成書面記錄。
附則:未按時召開聯(lián)席會議并形成書面記錄的,每次扣罰項目負責(zé)人100元。如不合格項中出現(xiàn)漏報或錯報現(xiàn)象的,每項扣罰責(zé)任人50元。
第十四條項目負責(zé)人每天必須按照計劃檢查接管驗收工作。
附則:如發(fā)現(xiàn)驗收人員未完成規(guī)定的工作量,每次扣罰責(zé)任人100元。如未進行工作檢查和次日工作安排的,每次扣罰項目負責(zé)人50元。
第十五條驗收人員必須在每份驗樓單上簽名確認,并在當(dāng)天交小組負責(zé)人及項目負責(zé)人簽名。
附則:未按規(guī)定進行簽名確認的,每份扣罰責(zé)任人50元。
第十六條接管驗收工作必須在交樓一周前全部完成。
附則:驗收工作每延期一天,扣罰項目負責(zé)人100元,服務(wù)中心負責(zé)人50元。
第十七條接管驗收完成后,項目負責(zé)人必須于次日向公司領(lǐng)導(dǎo)提交書面的工作匯報,并具體負責(zé)與集團工程部辦理移交手續(xù)。
附則:若遲報工作匯報或無故延期辦理移交手續(xù)的,扣罰項目負責(zé)人100元,服務(wù)中心負責(zé)人50元。
第三章接管驗收的質(zhì)量控制。
第十八條接管驗收覆蓋率必須達到100。
附則:接管驗收每漏檢一戶(項),扣罰當(dāng)事人100元,項目負責(zé)人50元。
第十九條項目負責(zé)人必須對每天呈報合格的接管驗收項目進行抽檢,抽檢率至少達到20。如果發(fā)現(xiàn)有不合格項目,須加抽30。再有不合格項,須全部進行復(fù)檢。
附則:未按規(guī)定進行抽檢和復(fù)檢的,每次扣罰項目負責(zé)人50元。
第二十條項目負責(zé)人必須組織工程師或?qū)I(yè)人員對接管驗收的關(guān)鍵項目進行專項驗收。
附則:未按規(guī)定進行專項驗收的,扣罰項目負責(zé)人300元。
第二十一條凡是存在不合格項的分戶驗收項目,整改完畢后必須重新組織驗收,不得只對整改項進行驗收。
附則:未進行全面驗收的,每戶(項)扣罰責(zé)任人50元。
第二十二條驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項,驗收組必須在24小時內(nèi)書面通知房產(chǎn)工程部組織整改,并且有相關(guān)工程師的簽收記錄。整改完畢24小時內(nèi)部門負責(zé)人必須組織復(fù)驗。
附則:未在24小時內(nèi)書面通知房產(chǎn)工程部組織整改的,或未有簽收記錄的,或組織復(fù)驗的,每次扣罰項目負責(zé)人100元。
第二十三條驗收過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題的,項目負責(zé)人必須立即上報公司領(lǐng)導(dǎo),并在24小時以內(nèi)書面上報房產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)。
附則:如出現(xiàn)漏報、錯報,每次扣罰項目負責(zé)人200元,服務(wù)中心負責(zé)人200元。若有不報、遲報的,每次扣罰項目負責(zé)人300元。
第二十四條驗收組必須每天跟進不合格項的整改情況。超過三天未整改完的,書面加催一次,并在24小時內(nèi)書面上報公司領(lǐng)導(dǎo)。超過一周內(nèi)還未完成的,必須在24小時內(nèi)書面報公司領(lǐng)導(dǎo)、房產(chǎn)工程部領(lǐng)導(dǎo)和房產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)。
附則:如未按時催辦整改情況的,每次扣罰責(zé)任人50元,項目負責(zé)人20元。如未按時上報,扣罰項目負責(zé)人和服務(wù)中心負責(zé)人各100元。
第二十五條接管驗收工作中發(fā)現(xiàn)的不合格項,經(jīng)整改驗收三次還未合格的,驗收組必須在24小時內(nèi)上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
附則:未按規(guī)定上報不合格項的,每次扣罰項目負責(zé)人100元。
第二十六條接管驗收工作必須嚴格按照《廣州市君華物業(yè)管理有限公司接管驗收項目評定標(biāo)準》的相關(guān)內(nèi)容進行,累計驗收差錯率不得超過3。
附則:未按照《廣州市君華物業(yè)管理有限公司接管驗收項目評定標(biāo)準》的相關(guān)進行接管驗收,差錯率超過3的,扣罰項目負責(zé)人200元,服務(wù)中心負責(zé)人100元;因接管驗收不到位,有業(yè)主暫不收樓的,每出現(xiàn)1起,扣罰項目負責(zé)人50元。有業(yè)主拒收樓的,每出現(xiàn)一起,責(zé)任人工資下浮兩級,扣罰項目負責(zé)人和服務(wù)中心負責(zé)人各300元。
第四章接管物業(yè)交樓前的管理
第二十七條對驗收合格的物業(yè)單元,鑰匙經(jīng)驗收人員檢驗后必須于當(dāng)日交接,由項目負責(zé)人負責(zé)簽收,并指定專人進行復(fù)核、編號和封存。
附則:交接鑰匙出現(xiàn)差錯的,每發(fā)現(xiàn)一戶,扣罰責(zé)任人50元。
第二十八條已接管物業(yè)的鑰匙交樓前只允許在檢查、清潔、維修的情況下借用。借用時必須遵守《鑰匙委托管理標(biāo)準作業(yè)規(guī)程》,經(jīng)過項目負責(zé)人同意并于當(dāng)日歸還。
附則:未按規(guī)定封存、借用和保存鑰匙的,每次扣罰責(zé)任人50元。因管理不善造成鑰匙遺失或錯亂的,每次扣罰責(zé)任人200元,項目負責(zé)人100元。
第二十九條驗收人員完成驗樓后,必須關(guān)閉門窗水電。
附則:驗收人員未關(guān)閉門窗水電的,每次扣罰50元;由此而造成室內(nèi)設(shè)施受損的,除賠償損失外,責(zé)任人工資下浮一級,扣罰項目負責(zé)人100元。
第三十條對于已驗收合格后的房屋,驗收組必須在入戶門上張貼封條??蛻舴?wù)中心和保安部負責(zé)日常的巡查。
附則:如封條漏貼,每發(fā)現(xiàn)一戶,扣罰責(zé)任人30元。
第三十一條工程部須對已接管的公共設(shè)施設(shè)備安排專人進行巡查或值班。發(fā)現(xiàn)故障的,應(yīng)立即報房產(chǎn)工程部進行維修。三天內(nèi)未完成的,應(yīng)上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
附則:未按時報修和上報的,扣罰責(zé)任人100元,工程部負責(zé)人50元。
第三十二條物業(yè)公司任何人員進入房屋,均不得使用室內(nèi)潔具和其他用品。
附則:如發(fā)現(xiàn)私自使用室內(nèi)物品的,扣罰責(zé)任人300元。
第三十三條對于驗收中無法整改的項目,驗收組必須在一個工作日內(nèi)以書面形式上報集團公司領(lǐng)導(dǎo)。
附則:未按時將整改項目上報的,扣罰相關(guān)責(zé)任人50元。
第三十四條保安部負責(zé)對已接管的房屋和設(shè)備房中的物品進行看管。
附則:因管理不善,導(dǎo)致室內(nèi)物品發(fā)生丟失的,責(zé)任人照價賠償,扣罰保安部負責(zé)人50元。
第三十五條驗收組每周必須將本周的接管驗收情況報表報行政部。行政部每周必須至少兩次對接管驗收情況進行抽查。
附則:未按時報送報表的,扣罰項目負責(zé)人200元,服務(wù)中心負責(zé)人100元。每延遲一天,責(zé)任人加扣50元;如報表中有錯報、漏報的,每發(fā)現(xiàn)一項,扣罰項目負責(zé)人和服務(wù)中心負責(zé)人各50元。督導(dǎo)室未按規(guī)定進行抽查,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)有漏報、錯報和不報的,每項扣罰行政部負責(zé)人200元。
第五章附則。
第三十六條以上扣罰均從責(zé)任人當(dāng)月的獎金中予以執(zhí)行,直至扣完為止。
第三十七條本制度由物業(yè)管理有限公司客戶服務(wù)中心負責(zé)解釋。
第三十八條本制度自下發(fā)之日起開始實施。
第五篇:安全管理制度標(biāo)準
一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責(zé)、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
(一)、根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干,具體負責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。
(二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。
(三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時辦理登記手續(xù),隨時掌握涉密文件信息資料的去向。
二、涉密文件的收文與傳閱
(一)、文件管理人員收到涉密文件后,應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負責(zé)人確定傳閱范圍。
(二)、文件管理人員應(yīng)嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾,一般應(yīng)當(dāng)面送交,立等收回,嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實因工作需要保留的,也應(yīng)在閱讀(使用)完畢后及時交還或者通知相關(guān)人員收回,不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對滯留他處的涉密文件進行登記,隨時掌握其去向。
(三)、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進行;批示件辦理完畢后,應(yīng)及時將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。
三、涉密文件資料的使用保管
(一)、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載
1、借閱涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準,嚴格履行報批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載,確因工作需要的,應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請求并經(jīng)制發(fā)單位批準。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復(fù)制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
(二)、涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進行清查,核對。
2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲在涉密計算機中。
3、工作人員離開辦公場所,應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù)。
5、需要歸檔的涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷毀
(一)、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理,要逐件進行清點,除需留存或者存檔的資料外,一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀,禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
(二)、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。