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第一篇：辦公室規(guī)章制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章 細(xì)則

第一條 服務(wù)規(guī)范

1. 儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

2. 微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。

3. 用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，使用普通話，語(yǔ)氣溫和，音量適中 ，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4. 現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。

5. 電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

第二條 辦公秩序

1. 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2. 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、接待室 、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。

3. 職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

4. 部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。

6. 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會(huì)客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。 7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批，。

8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

第三章 辦公禮儀規(guī)范

第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長(zhǎng)。

2、指甲：職員指甲不能太長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長(zhǎng)，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無制服者應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。 第四章 責(zé)任 第一條 本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分（30-100 元）。

第二篇：學(xué)生會(huì)規(guī)章制度

一、組織條例

1、材料工程系學(xué)生會(huì)設(shè)主席，副主席，文宣部，生活部，學(xué)習(xí)部，紀(jì)檢部，宿管部。

2、各部設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)1-2名，干事若干名(根據(jù)工作需要而定);

3、主席、副主席組成常務(wù)主席團(tuán)，領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會(huì)工作，并分管學(xué)生會(huì)各部、處的工作。

4、每學(xué)期開始，各部須對(duì)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并交由學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)進(jìn)行統(tǒng)一備案。

二、例會(huì)條例

1、學(xué)生會(huì)每周至少召開一次全體例會(huì)，主要總結(jié)上一周工作，并對(duì)本周工作進(jìn)行布置，由學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄;

2、學(xué)生會(huì)各部每?jī)芍苤辽僬匍_一次例會(huì)，主要總結(jié)上兩周工作，并對(duì)本周工作進(jìn)行布置，安排人員進(jìn)行監(jiān)督并對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄;并及時(shí)將會(huì)議情況反映到系主席，由系主席匯總，交由主席團(tuán)審閱;

3、各委員不得缺席每周的委員例會(huì)，如有特殊情況須向主席請(qǐng)假。無故缺席一次的給予扣除職務(wù)分五分的'處罰，無故缺席兩次的，取消其優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的評(píng)選資格;無故缺席三次的;經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)，有權(quán)利將其開除出學(xué)生會(huì);

4、各部開例會(huì)時(shí)，學(xué)習(xí)部必須認(rèn)真做好會(huì)議的考勤工作。對(duì)于無故缺席者，將給予扣除1-3分的處罰，如無故缺席三次者，作自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)處理。

三、工作條例

1、學(xué)生會(huì)在工作上實(shí)行分工不分家，所有學(xué)生會(huì)成員要做到"召之即來，來之能戰(zhàn)";

2、工作中倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神，要保持工作的整體性和一致性，要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一指揮，工作中不得無故離開，有事需向上級(jí)請(qǐng)假，否則扣月末考評(píng)分1-5分。

3、各部在工作結(jié)束后必須認(rèn)真做好工作總結(jié)，并交由學(xué)習(xí)部審閱，否則不列入本月工作考核范圍之內(nèi);

4、每學(xué)期結(jié)束前，各部部長(zhǎng)必須對(duì)本學(xué)期的工作作一份總結(jié)，并統(tǒng)一交學(xué)習(xí)部匯總;

5、每學(xué)期開學(xué)前，各部必須交一份學(xué)期工作計(jì)劃并交學(xué)習(xí)部審核通過

6、各部活動(dòng)前，必須認(rèn)真做好財(cái)務(wù)預(yù)算，并交學(xué)習(xí)部審核，數(shù)額較大者經(jīng)由主席團(tuán)討論，并交學(xué)生科審批后，方可進(jìn)行;

7、各部活動(dòng)結(jié)束后，由部長(zhǎng)填寫一份詳細(xì)的記錄表，及時(shí)上交學(xué)習(xí)部;要將經(jīng)費(fèi)使用情況及時(shí)上報(bào)學(xué)習(xí)部，由主席團(tuán)確認(rèn)后，方可報(bào)銷;

8、對(duì)于在學(xué)生會(huì)工作中表現(xiàn)突出者，在每學(xué)年的學(xué)生干部、干事評(píng)優(yōu)中，將優(yōu)先考慮;

9、對(duì)于在學(xué)生會(huì)工作中不負(fù)責(zé)任，經(jīng)常遲到、早退、缺席，受部?jī)?nèi)處分的以及工作不積極的學(xué)生會(huì)干部、干事，取消其每學(xué)年的評(píng)優(yōu)資格;

四、辦公條例

1、進(jìn)入學(xué)生會(huì)的工作人員不得穿拖鞋，剃光頭，不得穿奇裝異服，男生不得留長(zhǎng)發(fā);

2、在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)不得吵鬧、喧嘩，嬉戲玩耍。

3、每周末學(xué)生會(huì)成員可在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)進(jìn)行下象棋等活動(dòng)，但不得進(jìn)行賭博。

4、注意學(xué)生會(huì)的安全保衛(wèi)工作，無特殊情況晚上不允許一人獨(dú)自辦公;

5、值班室衛(wèi)生由各部輪流打掃，未打掃的部門，扣部門考核分1-5分。

第三篇：學(xué)生會(huì)規(guī)章制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，體現(xiàn)學(xué)生會(huì)辦公室工作的整體性和聯(lián)系性，更好的發(fā)揮學(xué)生會(huì)辦公室的作用。同時(shí)為確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度:

(一)值班制度

1. 值班時(shí)間:具體值班時(shí)間看《學(xué)生會(huì)干部值班表》

2. 值班地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心

3. 值班人員:由學(xué)生會(huì)辦公室具體安排。值班人員不得無故遲到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班，需填寫請(qǐng)假條，請(qǐng)主席簽字。

4. 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

5. 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

6. 愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔，營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

7. 值班人員應(yīng)做好值班記錄，妥善處理和報(bào)告突發(fā)事件。

8. 值班人員不得在值班時(shí)間邀請(qǐng)外人到辦公室學(xué)習(xí)、玩鬧，不得在辦公室存放私人物品和處理私事。

9. 值班人員應(yīng)熱情接待來訪同學(xué)，認(rèn)真聽取、耐心處理來訪同學(xué)的事情。

10.值班人員不得用學(xué)生會(huì)電話打私人電話。

(二)物品管理制度

1. 辦公室內(nèi)的所有物品為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)，任何人不得隨意搬動(dòng)、借用。

2. 全體學(xué)生會(huì)干部應(yīng)自覺愛護(hù)辦公室財(cái)物，任何人未經(jīng)團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人允許，不得私自外借或挪用辦公室物品。

3. 學(xué)生會(huì)各部門如需借用辦公室物品，應(yīng)告知辦公室負(fù)責(zé)人，說明借用目的及歸還日期，使用時(shí)應(yīng)遵守辦公室相關(guān)制度，特別是做到節(jié)約使用,并確保按時(shí)完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間，有損壞，須由辦公室進(jìn)行登記，并酌情賠償。

4. 辦公室的鑰匙由辦公室干事輪流保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人配制、使用。

5. 各部門若要在辦公室存放東西必須作好登記，并于規(guī)定時(shí)間內(nèi)取走。

(三)請(qǐng)假制度:

凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動(dòng)的干事得在活動(dòng)前先在請(qǐng)假本上登記請(qǐng)假，并說明原因。經(jīng)主席準(zhǔn)假方可。

(四)例會(huì)制度:

1. 辦公室所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開的'例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議。

2. 定期舉行會(huì)議，并作會(huì)議記錄，總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開展的各項(xiàng)工作。

3. 在本部各項(xiàng)活動(dòng)開展之前都要召開活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)，分配任務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。

4. 開會(huì)期間遵守會(huì)議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請(qǐng)假。每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告。

(五)考評(píng)制度

1. 考評(píng)每月舉行一次，辦公室成員根據(jù)自己在一個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí)、感受、體驗(yàn)寫一篇文章。

2. 所有學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)根據(jù)學(xué)生會(huì)新成員成員平時(shí)具體表現(xiàn)給每個(gè)學(xué)生會(huì)新成員打分。

3. 綜合各方面的表現(xiàn)，選出表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予表?yè)P(yáng)。

(六)衛(wèi)生制度

1. 所有人員在辦公室內(nèi)部務(wù)必保持辦公室整齊清潔。

2. 宣傳部出完海報(bào)后務(wù)必及時(shí)做好清潔工作。

3. 各部門存放在辦公室的物品務(wù)必保持堆放整齊。

4. 值班人員應(yīng)搞好基本衛(wèi)生，保持辦公室清潔。