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第一篇：秘書規(guī)章制度

第一、秘書處各成員工作職責(zé)秘長職責(zé)。

1、協(xié)調(diào)主席團，整體把握學(xué)生會工作動態(tài)，在各項活動及學(xué)生會各部常規(guī)活動中進行有效指導(dǎo)。

2、針對系學(xué)生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議、全體學(xué)生會會議，負(fù)責(zé)主席團會議的記錄工作。

3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協(xié)調(diào)。

4、對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流。

5、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展工作。

副秘書長職責(zé)

1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。

2、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時間到學(xué)生會辦公室值班，確保學(xué)生會工作照常進行。

3、負(fù)責(zé)學(xué)生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。

4、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

5、負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

6、負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系，在內(nèi)部工作會議時向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。

秘書職責(zé)

1、按照分工對學(xué)生會各部、班內(nèi)情況進行資料存檔和工作監(jiān)督。

2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每周的學(xué)生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關(guān)資料。

3、并對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。

4、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發(fā)揮創(chuàng)新意識，提出富有創(chuàng)新性的`建議和倡議。

5、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。

6、協(xié)助其他各部門完成各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

7、負(fù)責(zé)對學(xué)生會成員的通知及其聯(lián)絡(luò)工作。

第二、規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退;

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有不當(dāng)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;

3、秘書處成員在執(zhí)行工作中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告。經(jīng)秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

1、秘書處根據(jù)實際工作需要，或于每周三下午4：30召開內(nèi)部工作會議，委員應(yīng)準(zhǔn)時參加例會，例會前專設(shè)一名委員登記本次例會的出勤情況并做好會議記錄;

2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進行;

3、委員應(yīng)認(rèn)真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以內(nèi)部處理。

第三、獎懲條例

為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識，加強部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部內(nèi)委員工作成績進行評定，特擬條例如下(實行百分制)。

委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%，委員自評成績占總分的40%;每位委員的基礎(chǔ)分為70分;嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。

獎懲細則：

1、及時傳達各項任務(wù)加2-5分/次，不能及時傳達工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2-5分/次。

2、積極完成下達的工作任務(wù)視其效果加2-5分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2-5分/次。

3、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)加5-10分;玩忽職守，扣5-10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會或部門形象者，將給予警告或開除。

4、在活動策劃及開展中，提出創(chuàng)新意見者加2-5分/次。

5、對于每次例會，應(yīng)準(zhǔn)時參加，生病或有事應(yīng)事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。

6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。

第二篇：秘書規(guī)章制度

1、機構(gòu)與部門職責(zé)

原有的秘書機構(gòu)、秘書部門如何適應(yīng)新時期的日益增加的秘書工作范圍、數(shù)量、質(zhì)量、效率的要求，這是機關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門高度重視和關(guān)心的問題，與每一個秘書人員業(yè)也密切相關(guān)。過去，工作量增加了，或是出現(xiàn)了某項新任務(wù)，往往是新增設(shè)機構(gòu)或部門，增加人員。久而久之，形成了機構(gòu)臃腫、部門重迭、人浮于事的現(xiàn)象。中央早就提出“精兵簡政”，這次又提出“要合理地調(diào)整”、“確定分工職責(zé)，使每個部門都各司其職，各盡其責(zé)”。

2、崗位責(zé)任制

秘書崗位責(zé)任制是秘書工作的制度和規(guī)定之一。就是由秘書部門和行政管理部門規(guī)定每一個秘書人員的工作崗位名稱和實質(zhì)內(nèi)容，包括：職務(wù)、職能、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)、紀(jì)律以及與上下左右成員的合作要求等。每個崗位都應(yīng)有盡可能明確的質(zhì)量和數(shù)量要求。比如，打字可以規(guī)定其速度為每分鐘不少于多少字，差錯率不超過萬分之幾;每天收發(fā)的文件、信函、報刊等必須在多少時間內(nèi)完成;起草文稿和接待任務(wù)則只能以文字表達質(zhì)量、來訪者滿意度或時限部為要求等。做到既各盡其責(zé)、各負(fù)其責(zé)，又密切配合、共同完成任務(wù)。

崗位責(zé)任制必須與崗位目標(biāo)管理、考核管理、獎懲制度科學(xué)地結(jié)合起來，形成完整的.、有效的競爭機制和激勵機制，保證各項工作的高質(zhì)量、高效率。

3、工作程序和工作方法

秘書工作在其長期的實踐中，由于經(jīng)驗積累自然形成了一套行之有效的工作程序和工作方法。當(dāng)達到一定的成熟程度和合適時機，即由秘書部門或行政領(lǐng)導(dǎo)加以匯總、修訂，使之標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、規(guī)范化，最后形成規(guī)章或制度，再用以指導(dǎo)工作，使工作質(zhì)量和效率得以改善、提高。

所謂工作程序，是指工作中的每一個環(huán)節(jié)和它們之間的先后排列次序、操作步驟。環(huán)節(jié)不能隨意的增加或減少;次序也不能任意地顛倒或隨便排列。

所謂工作方法，是指工作的技能和操作要求。它既需要秘書人員具有一定的知識、技術(shù)、能力為基礎(chǔ)，又要善于綜合運用，善于轉(zhuǎn)化為實際的效果。

4、信息系統(tǒng)

從系統(tǒng)論的觀點來看，任何事物都是大小不一的系統(tǒng)，既各自獨立，自成體系，又互相關(guān)聯(lián)甚至互相包容。從秘書工作來看，秘書部門是一個較大的系統(tǒng)，部門中的每一個成員則是他領(lǐng)屬下的若干小系統(tǒng)。信息系統(tǒng)則是秘書工作的重要系統(tǒng)之一。它可大可小，大而言之，全國行政機關(guān)上至國務(wù)院，下至鄉(xiāng)政府，既有各自的信息部門和信息人員，又互相聯(lián)網(wǎng)、配套，形成一個大系統(tǒng);小而言之，各級機關(guān)、部門的信息系統(tǒng)的又是眾多的中小系統(tǒng)。

所謂信息系統(tǒng)，就是由若干個運動著的子系統(tǒng)構(gòu)成并相互連接、相互作用，形成信息環(huán)流、回路的工作系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)包括：信息收集、反饋系統(tǒng)、信息加工系統(tǒng)、信息保障、支持系統(tǒng)，信息內(nèi)反饋系統(tǒng)、信息傳遞系統(tǒng)，抗干擾系統(tǒng)、信息控制系統(tǒng)、信息傳輸系統(tǒng)等等。

一九九二年五月國務(wù)院提出：經(jīng)過三、五年努力，基本建成以現(xiàn)代計算機技術(shù)和通訊技術(shù)為主要手段的全國行政首腦機關(guān)辦公決策服務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)國務(wù)院辦公廳與各地區(qū)、各部門辦公廳(室)或信息中心之間計算機聯(lián)網(wǎng)，對電子信息資源進行管理，高效率、高質(zhì)量地為國務(wù)院和各地區(qū)、各部門宏觀管理、科學(xué)決策服務(wù)。截至20xx年上半年，這一目標(biāo)已經(jīng)完成，國務(wù)院辦公廳、各省級政府辦公廳、市、縣級政府辦公室的計算機已經(jīng)連網(wǎng)，部分發(fā)達地區(qū)已達到了鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府。彼此的各類政務(wù)信息可以通過網(wǎng)絡(luò)交換，國務(wù)院文件實現(xiàn)了同版異地印刷，有些地區(qū)的政府機構(gòu)逐步實施政務(wù)信息化，試行電子郵件網(wǎng)絡(luò)辦公。

5、辦公自動化

辦公自動化(簡稱OA)，是研究如何有效地將計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)應(yīng)用于數(shù)據(jù)信息和非數(shù)據(jù)信息的辦公活動。

辦公自動化涉及三方面內(nèi)容。第一是人，即辦公室工作人員，應(yīng)具有現(xiàn)代思想和現(xiàn)代技術(shù)。第二是信息，即辦公人員對各類辦公信息的收集、處理、傳遞、儲存、輸出過程。第三是科學(xué)的工作程序和先進的辦公設(shè)備。統(tǒng)稱為人――機工程。

辦公自動化設(shè)備包括：電子計算機、文字處理機、傳真機、復(fù)印機、多功能電話機等。這些設(shè)備的綜合運用能進行文字處理、數(shù)據(jù)處理、語音處理、圖形與圖像處理，能進行決策支持、網(wǎng)絡(luò)通信、信息資料查詢和行政管理工作，如編制日程安排、制定工作計劃，做備忘錄，擔(dān)任會務(wù)簽到、檢計選票及財務(wù)報表、物質(zhì)清單等。

第三篇：秘書規(guī)章制度

第一章 總 則

第一條：中國礦業(yè)大學(xué)礦業(yè)工程學(xué)院心理自助中心秘書部是在院團委領(lǐng)導(dǎo)下，心理自助中心指導(dǎo)下開展學(xué)生工作的部門。秘書處本著做好本職工作、引導(dǎo)輿論導(dǎo)向、服務(wù)同學(xué)、鍛煉自我的工作原則。

第二條：為全面提高心理自助中心各成員的綜合素質(zhì)，促使各成員在學(xué)習(xí)、工作、生活等方面起到模范帶頭作用，更使秘書部管理制度化、規(guī)范化、辦事效率化，各成員有章可循，有據(jù)可依，特制定本制度。

第二章 基本制度

第一條：堅持原則，在重大問題上服從黨、團委的決議，擁護共青團，擁護共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)。

第二條：堅持個人服從集體，下級服從上級，要有集體意識和大局意識。

第三條：要有高漲的工作熱情，牢固樹立全心全意為我院乃至全校師生服務(wù)的思想，不怕苦、不怕累，不得故意推拖工作。

第四條：不搞小團體主義，不計個人得失，不發(fā)表不利于團結(jié)的言論，不做不利于團結(jié)的事。

第五條：正確處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，學(xué)習(xí)上勤奮努力，工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)，做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。

第六條：認(rèn)真正確地在同學(xué)的監(jiān)督下開展批評和自我批評，改正自己在學(xué)習(xí)、工作、生活中存在的缺點和不足。

第七條：尊敬師長，友愛同學(xué)，有良好的'道德品質(zhì)和精神風(fēng)貌。

第三章 工作制度

第一條：嚴(yán)格服從上級安排，實行責(zé)任負(fù)責(zé)制，按時按質(zhì)按量完成上級下達的任務(wù)，如有特殊情況應(yīng)及時請假，且一學(xué)期不得請假三次以上,如若情況緊急,事后應(yīng)出具相關(guān)證明。

第二條：積極向部門提出有利于部門發(fā)展的建議或意見，對于好的建議或意見，部里將給予一定獎勵。