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第一篇：學(xué)生會(huì)部門的規(guī)章制度
一、指導(dǎo)思想
(一)加強(qiáng)和促進(jìn)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的自身建設(shè)，提高部門成員的工作積極性，加強(qiáng)對(duì)部門成員的了解和監(jiān)督
(二)為使團(tuán)學(xué)運(yùn)作更規(guī)范合理，考核成績(jī)將作為十分重要的依據(jù)并結(jié)合書(shū)記處和主席團(tuán)的意見(jiàn)對(duì)部門成員進(jìn)行評(píng)優(yōu)、晉升、淘汰
(三)通過(guò)考核制度幫助成員認(rèn)識(shí)自我、彌補(bǔ)不足、提高才干，為今后的學(xué)習(xí)與工作打下良好基礎(chǔ)
二、考核原則
公平、公開(kāi)、公正
三、考核對(duì)象
國(guó)際事務(wù)與公共管理系團(tuán)學(xué)各部門副部長(zhǎng)、干事
四、考核方法
(一)基本要求：
1.副部長(zhǎng):所修科目需全部合格且平均績(jī)點(diǎn)在2.5以上
2.干事:所修科目需全部合格
(二)評(píng)選該部門(部長(zhǎng)+副部長(zhǎng)+干事)人數(shù)的30%作為優(yōu)秀團(tuán)學(xué)成員在系內(nèi)進(jìn)行表彰
(三)考核總分為100分，考核內(nèi)容分為四個(gè)部分：日常考核30%、期末考核30%、部長(zhǎng)評(píng)定20%、學(xué)期小結(jié)20%
1.干事日?？己耍?/p>
(1)目的：考察成員在日常實(shí)際工作中的表現(xiàn)
(2)具體操作：1凡部門有活動(dòng)，部長(zhǎng)對(duì)參與活動(dòng)成員進(jìn)行評(píng)分
2學(xué)期末由人力資源部計(jì)算平均分，得出副部長(zhǎng)和每一名干事的.平時(shí)考核成績(jī)并記錄在案
2.期末個(gè)人考核：
(1)目的：考察成員自我認(rèn)定情況、部門其他成員對(duì)于此名干事的認(rèn)可程度與總體評(píng)價(jià)。
(2)具體操作：1自評(píng)、互評(píng)，分別由本人、部門其他成員評(píng)分
(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：a：10分b：8分c：6分d：4分)
2由人力資源部計(jì)算平均分，得出副部長(zhǎng)和每一名干事的期末考核成績(jī)并記錄在案
3、期末部長(zhǎng)評(píng)定：
(1)目的：了解部長(zhǎng)對(duì)該成員的認(rèn)可程度，為人員的合理調(diào)度提供依據(jù)。
(2)具體操作：1部長(zhǎng)評(píng)定在每學(xué)期末由部長(zhǎng)填寫
(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：a：10分b：8分c：6分d：4分)
2由人力資源部計(jì)算平均分，得出部長(zhǎng)對(duì)副部長(zhǎng)和每一名干事的期末考核成績(jī)并記錄在案。
4、學(xué)期小結(jié)：
(1)目的：考察成員對(duì)團(tuán)學(xué)、所在部門和自身的認(rèn)識(shí)以及對(duì)自己以后發(fā)展的意向，綜合考察成員的整體素質(zhì)，給成員一個(gè)發(fā)表自己觀點(diǎn)和想法的地方。
(2)具體操作：1由人力資源部從實(shí)事求是、是否具有建設(shè)性等角度進(jìn)行評(píng)分(人力資源部的小結(jié)由辦公室評(píng)定)
2由主席團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督，辦公室進(jìn)行核查。
第二篇：學(xué)生會(huì)部門的規(guī)章制度
一、凡學(xué)生會(huì)全體成員參與的活動(dòng)，通知到的.干事必須準(zhǔn)時(shí)參加，不得缺席，如有特殊情況須填寫打印請(qǐng)假條，并提前通知主席團(tuán)。
二、要保持辦公室的清潔，宣傳物品用完后要及時(shí)放回原處，清掃場(chǎng)地，愛(ài)惜宣傳物品，不得浪費(fèi)破壞，如有其他部門或?qū)W院組織要借用宣傳部物品時(shí)，不得私自借用，須得到主席團(tuán)的批準(zhǔn)，并要做好登記工作。
三、如果各部門舉辦活動(dòng)需要宣傳海報(bào)，則至少活動(dòng)前兩個(gè)星期告知我們部門，以便安排工作。
四、海報(bào)如果有特殊要求需要提前通知，否則按一般海報(bào)繪制；海報(bào)張貼地點(diǎn)如果沒(méi)有特別要求則默認(rèn)為二區(qū)食堂宣傳欄及系北樓。
五、如果活動(dòng)需要宣傳展板，則需提前向主席團(tuán)申請(qǐng)，由我們部門按實(shí)際繪制難度及可行性最終確定是否使用，另外我部門只負(fù)責(zé)展板的繪制，安放、歸還等工作由申請(qǐng)部門承擔(dān)。
六、活動(dòng)橫幅的置辦及張貼由我們部門負(fù)責(zé)，各部門如需宣傳橫幅，則寫好橫幅內(nèi)容交予我們部門，橫幅所需費(fèi)用由各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中支出。
第三篇：學(xué)生會(huì)部門的規(guī)章制度
一、部門簡(jiǎn)介
文藝部本著豐富校園文化，充實(shí)我院學(xué)生生活，積極組織文藝活動(dòng)，發(fā)掘校園文藝人才，并為其提供展示自我的舞臺(tái)為目的，協(xié)助學(xué)院開(kāi)展各類文藝活動(dòng)，創(chuàng)建文學(xué)與藝術(shù)想結(jié)合的校園氛圍。
二、部門職責(zé)
1、配合各部們開(kāi)展文藝方面的活動(dòng)。
2、舉辦自發(fā)性的文藝活動(dòng)，每月不得少于次。
3、配合院部完成學(xué)院計(jì)劃內(nèi)的大型文藝活動(dòng)（如迎新等）；還有全院性質(zhì)的大型特色活動(dòng)（如十佳、藝術(shù)節(jié)等）。
4、組織學(xué)生會(huì)內(nèi)部娛樂(lè)活動(dòng)（每學(xué)期不得少于一次）。
5、組織文娛骨干培訓(xùn)活動(dòng)，舉辦各類專題講座，搞好文藝普及工作。
6、加強(qiáng)對(duì)文藝類社團(tuán)的.溝通及合作。
7、主動(dòng)發(fā)現(xiàn)院系內(nèi)文藝特長(zhǎng)人才，為大型文藝活動(dòng)及對(duì)外文藝交流做儲(chǔ)備。
三、部門規(guī)章制度
1、會(huì)議制度
（1）每周召開(kāi)院文藝部部門例會(huì)，要求部門全體成員參加?？己瞬扇】鄯种?，(每月總分為分，-分為不合格，-分合格，-分優(yōu)秀。）
（2）每次部門例會(huì)須有會(huì)議記錄，記錄中要求記載會(huì)議起止時(shí)間、主持人、出席人、缺勤人（在名字后面打括號(hào)標(biāo)明缺勤理由）、記錄人、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議討論主要內(nèi)容、會(huì)上各成員的發(fā)言內(nèi)容（只記載一個(gè)提出一種觀點(diǎn)的發(fā)言，不記載重復(fù)發(fā)言）及對(duì)部門負(fù)責(zé)人的評(píng)價(jià)、任務(wù)分配（包括任務(wù)、任務(wù)反饋者及反饋時(shí)間）。
（3）每次會(huì)議不得遲到早退，如有特殊情況需于例會(huì)前一天向部門負(fù)責(zé)人提出請(qǐng)假申請(qǐng)得到批準(zhǔn)，會(huì)前未請(qǐng)假或請(qǐng)假未得到批準(zhǔn)者，遲到十分鐘以上均視為缺勤。（缺勤分）
（4）會(huì)議期間要求嚴(yán)肅紀(jì)律，所有與會(huì)者要作到：
①衣冠整齊，舉止文明，不得抽煙；（分）
②不許大聲喧嘩，所有手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)機(jī)（分）；
③尊重他人，當(dāng)有人發(fā)言時(shí)，不得私自交談、討論；（分）
④作好會(huì)議筆記（請(qǐng)?jiān)跁?huì)議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄）；（分)
⑤有意見(jiàn)或建議可示意經(jīng)主持人批準(zhǔn)后提出；
⑥部門成員對(duì)所安排工作有所疑問(wèn)或感覺(jué)不能勝任者，會(huì)議上當(dāng)面提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。不可敷衍了事；
⑦在會(huì)議中使用普通話；
⑧保持會(huì)議場(chǎng)地的清潔（由會(huì)議記錄者監(jiān)督）。(分）
（5）例會(huì)會(huì)議記錄（包括部門會(huì)議記錄及個(gè)人會(huì)議記錄）作為部門成員月考核有效憑證。
2、考核及獎(jiǎng)懲制度
（1）凡部?jī)?nèi)成員，至加入本部門次月起，參加參加學(xué)生會(huì)相應(yīng)職級(jí)的月考核、學(xué)期考核和聘期考核。
（2）考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過(guò)%，無(wú)不合格上限。
（3）月考核獎(jiǎng)懲：a月考核合格者通過(guò)每月工作考核，成為合格助理；b月考核優(yōu)秀者通過(guò)每月工作考核，成為優(yōu)秀助理，在日后工作分配中原則上考慮培養(yǎng)及給予重任鍛煉；c月考核一次不合格者，給予整改通知，兩次不合格者，予以辭退；d每月考核需將考核結(jié)果在考核結(jié)束后一周例會(huì)上公布給各成員，并在部門會(huì)議記錄本中備案。e每月考核在每月結(jié)束的一周進(jìn)行，并在一周結(jié)束前反饋給。
（4）本條例由部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行，并接受部門各成員的監(jiān)督，各成員在對(duì)考核獎(jiǎng)懲有任何疑問(wèn)時(shí)可在考核結(jié)果公布的會(huì)后或在當(dāng)日之內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人提出。，
第四篇：學(xué)生會(huì)部門的規(guī)章制度
一、活動(dòng)制度
第一條：決定開(kāi)展活動(dòng)前必須交上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)各成員討論確定，活動(dòng)方可實(shí)施，寫好活動(dòng)計(jì)劃交上級(jí)批準(zhǔn)。
第二條：開(kāi)展活動(dòng)時(shí)必須嚴(yán)格按照計(jì)劃書(shū)的方案執(zhí)行，如遇到特殊情況改變方案須經(jīng)上級(jí)同意，例會(huì)中活動(dòng)組織人要匯報(bào)活動(dòng)開(kāi)展情況。
第三條:活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)(大型活動(dòng)須有照片等資料)，并如實(shí)寫出總結(jié)并交于辦公室存檔。
第四條:因活動(dòng)要求進(jìn)入辦公室不得大聲喧嘩、不得抽煙、衣冠不整者不得進(jìn)入辦公室、借用團(tuán)委公共物品著應(yīng)做好記錄，如有丟失、損壞需照價(jià)賠償。
二、例會(huì)制度
第一條：每次例會(huì)必須實(shí)行考勤。每周例會(huì)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到達(dá),有事者應(yīng)向部長(zhǎng)或者副部長(zhǎng)請(qǐng)假示意;
第二條：參加會(huì)議人員不可無(wú)故遲到、早退，不得隨意出入。
第三條：開(kāi)例會(huì)時(shí),帶紙和筆,記下重要的工作;開(kāi)會(huì)是須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為震動(dòng)，不許接電話。
第四條：開(kāi)會(huì)時(shí)須遵守紀(jì)律。
第五條：例會(huì)期間,可以適當(dāng)活躍一下氣氛，但是把握好尺度;
第六條：請(qǐng)假次數(shù)不得超過(guò)5次;
如果屢次未請(qǐng)假而不參加例會(huì)者,我們會(huì)采取相關(guān)措施給予警示或者開(kāi)除。
三、工作制度
第一條：部門成員應(yīng)該主動(dòng)擔(dān)當(dāng)部門工作，按時(shí)保質(zhì)保量地完成工作。
第二條：部門成員在工作中應(yīng)當(dāng)互相配合、團(tuán)結(jié)合作，不斷學(xué)習(xí)、高效率地完成工作。
第三條：部門成員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求自己，不斷學(xué)習(xí)，提高自身工作能力。
第四條：部門成員應(yīng)當(dāng)貫徹“公開(kāi)、公平、公正”的工作態(tài)度，注意自身言行，塑造權(quán)益部良好形象。
第五條：部門成員應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地協(xié)助學(xué)生會(huì)其他各部門舉辦的活動(dòng)，主動(dòng)為同學(xué)們服務(wù)。
四、值班制度
第一條：不得無(wú)故曠班，凡無(wú)故曠班三次以上者予以警告。仍不悔改者，予以開(kāi)除。
第二條：認(rèn)真完成老師布置的.各項(xiàng)任務(wù)，不拖拉，馬虎。
第三條：如有沒(méi)有完成的工作，應(yīng)在與下一人交班時(shí)說(shuō)明情況。
第四條：最后一班值班結(jié)束時(shí)，注意鎖好門，關(guān)好電腦，窗戶。
第五條：對(duì)待來(lái)訪同學(xué)應(yīng)禮貌、熱情、周到。
五、獎(jiǎng)懲制度
第一條：部門職位實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗，表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。
第二條：對(duì)每周負(fù)責(zé)人實(shí)行考評(píng)，考評(píng)分高者在例會(huì)上進(jìn)行表?yè)P(yáng)，并擇優(yōu)推薦參加“五四評(píng)優(yōu)”。
第三條：在各類活動(dòng)中積極承擔(dān)工作者頒發(fā)“優(yōu)秀工作人員”獎(jiǎng)狀，適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
第四條：學(xué)期末對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的個(gè)人進(jìn)行表?yè)P(yáng)，并適當(dāng)推薦參加學(xué)生會(huì)“權(quán)益工作先進(jìn)個(gè)人”評(píng)優(yōu)。
第五條：無(wú)故缺席、遲到、早退會(huì)議達(dá)三次者進(jìn)行批評(píng)教育，并在會(huì)議上作公開(kāi)檢討，取消各類評(píng)優(yōu)資格。
第六條：無(wú)故缺席、遲到、早退會(huì)議達(dá)五次者則作自動(dòng)退部處理。
第七條：經(jīng)常無(wú)故推脫工作者進(jìn)行批評(píng)教育，嚴(yán)重者取消各類評(píng)優(yōu)資格。
六、其他常規(guī)制度
第一條：在各項(xiàng)相關(guān)權(quán)益活動(dòng)結(jié)束后，各部門成員應(yīng)當(dāng)積極總結(jié)活動(dòng)舉辦優(yōu)點(diǎn)和不足之處，寫好總結(jié)(電子檔)，在活動(dòng)結(jié)束后的三天之內(nèi)發(fā)于部長(zhǎng)郵箱。
第二條：每學(xué)期期末應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)寫好學(xué)期工作總結(jié)，按時(shí)發(fā)于部長(zhǎng)郵箱。
第三條：各部門成員應(yīng)當(dāng)積極思考部門工作，不斷探索總結(jié)，及時(shí)提出個(gè)人建議。
第四條：部門成員應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)友愛(ài)、為把權(quán)益部打造成一個(gè)優(yōu)秀部門、為同學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而共同努力。
七、其他方面
第一條：待人禮貌。遇見(jiàn)老師和其他部門負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)打招呼，公共場(chǎng)合不得與各部門負(fù)責(zé)人頂撞;
第二條：要主動(dòng)維護(hù)部門形象，特別是在大型活動(dòng)與其他部門聯(lián)合做事的時(shí)候;
第三條：嚴(yán)禁以個(gè)人名義把部門相關(guān)資源外借其他個(gè)人或單位，如有需要須向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)示,應(yīng)允方可;
第四條：嚴(yán)禁以部門或者團(tuán)學(xué)聯(lián)名義做一些違反校紀(jì)校規(guī)的事情;
第五條：每周下達(dá)的任務(wù)或通知必須在指定時(shí)間內(nèi)完成，不得拖沓。
第五篇：學(xué)生會(huì)部門的規(guī)章制度
總則
國(guó)際貿(mào)易系學(xué)生會(huì)秘書(shū)處，是學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對(duì)國(guó)際貿(mào)易系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解秘書(shū)處的工作、監(jiān)督秘書(shū)處，特制定本規(guī)定。
宗旨：
關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。原則：公平、公正、公開(kāi)。
中心：
“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”
工作范圍：
主要負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對(duì)學(xué)生會(huì)人事檔案進(jìn)行管理；及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知；對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的會(huì)議進(jìn)行記錄；整理修改各項(xiàng)活動(dòng)的通訊并及時(shí)報(bào)導(dǎo)；對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理等等。
第一章秘書(shū)處各成員工作職責(zé)
一、秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)：
1、是學(xué)生會(huì)的一員，參與對(duì)學(xué)生會(huì)的管理工作，對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
2、負(fù)責(zé)秘書(shū)處的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。對(duì)秘書(shū)處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記；
3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流；
4、負(fù)責(zé)秘書(shū)處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書(shū)處開(kāi)展活動(dòng)；
5、負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門重要會(huì)議記錄的整理；
6、負(fù)責(zé)國(guó)際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物品采購(gòu)的統(tǒng)一管理。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，及時(shí)報(bào)銷，及時(shí)總結(jié)，及時(shí)報(bào)賬，賬目清晰公開(kāi)。
二、副秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)：
1、直接對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，接受秘書(shū)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問(wèn)題上及時(shí)與秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行溝通與交流；
2、全面負(fù)責(zé)秘書(shū)處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書(shū)處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。
4、主管部?jī)?nèi)人事，負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國(guó)際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊，并做好記錄。
三、干事職責(zé)：
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)；
2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
3、始終保持著對(duì)工作的熱情；
4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見(jiàn)及討論結(jié)果；
5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長(zhǎng)郵箱；
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。
第二章規(guī)章制度
一、日常：
1、秘書(shū)處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書(shū)處形象的，當(dāng)即予以辭退；
2、秘書(shū)處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書(shū)處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退；
3、秘書(shū)處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的'責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名；
4、秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作，可以向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。
二、會(huì)議：
1、秘書(shū)處根據(jù)實(shí)際工作需要，于每周一中午12：30召開(kāi)工作會(huì)議，干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前專設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的出勤情況；
2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行；
3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出；
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無(wú)故缺席三次者，予以辭退處理。
三、通訊：
1、每篇通訊要求有時(shí)效性，于活動(dòng)結(jié)束的當(dāng)天上交；字?jǐn)?shù)為200―250字左右；
2、我系工作簡(jiǎn)報(bào)要求的通訊分為黨建工作、教學(xué)科研動(dòng)態(tài)、學(xué)生工作、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、就業(yè)信息五部分，每部門應(yīng)安排負(fù)責(zé)人及時(shí)跟蹤報(bào)導(dǎo)；
3、副秘書(shū)長(zhǎng)將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發(fā)送至院報(bào)（E―mail：yuanbao@shfc.edu.cn）；每月18日將我系舉辦的大型活動(dòng)的通訊發(fā)送至系2調(diào)研部（注：每學(xué)期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會(huì)有所變動(dòng)，需每學(xué)期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系）。
四、基層培訓(xùn)：
1、每學(xué)年開(kāi)始，針對(duì)我系各部門新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn)，主要包括對(duì)各部門工作的認(rèn)識(shí)以及相關(guān)注意事項(xiàng)；
2、在每次團(tuán)總支學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆改選后，針對(duì)我系新任干部以及各班級(jí)團(tuán)支委成員進(jìn)行基層干部培訓(xùn)；
3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書(shū)處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。
五、采購(gòu)制度
1、為了規(guī)范我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門采購(gòu)物品，確保物品領(lǐng)用的公開(kāi)化，從而保證各位學(xué)生干部及部門成員的工作效率，特制定采購(gòu)制度如下：
2、采購(gòu)者須以集體利益為采購(gòu)原則，嚴(yán)禁一切損害集體利益的行為；
3、各部門應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購(gòu)商品的種類和數(shù)量，不得采購(gòu)私人物品；
4、各部門須采購(gòu)物品時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)矫貢?shū)處填寫采購(gòu)登記表（見(jiàn)附表）并按要求詳細(xì)完整的填寫，經(jīng)團(tuán)總支同意后采購(gòu)，未經(jīng)審核同意的將不予報(bào)銷；
5、采購(gòu)商品過(guò)程中，采購(gòu)者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；
6、若由于采購(gòu)者的疏忽而購(gòu)買了錯(cuò)誤的商品，則由采購(gòu)者承擔(dān)責(zé)任，并盡快購(gòu)買到正確商品；
7、采購(gòu)金額在100元以下時(shí)，采購(gòu)者在采購(gòu)結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理采購(gòu)報(bào)銷，采購(gòu)金額在100元以上時(shí)，可要求先行預(yù)支部分資金，采購(gòu)者在采購(gòu)結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理余額的報(bào)銷；
第三章獎(jiǎng)懲條例
為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對(duì)部門干事工作成績(jī)進(jìn)行評(píng)定，特?cái)M條例如下（實(shí)行百分制）：
干事最終考核成績(jī)有兩部分組成，秘書(shū)長(zhǎng)及副秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)其考核成績(jī)分?jǐn)?shù)占總分的60%，干事自評(píng)成績(jī)占總分的40%；每位干事的基礎(chǔ)分為70分；嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評(píng)選出優(yōu)秀干事；每次評(píng)選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過(guò)總?cè)藬?shù)的20%。
獎(jiǎng)懲細(xì)則：
1、及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2~5分/次，不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2~5分/次；
2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對(duì)不能完成任務(wù)而無(wú)情況說(shuō)明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；
3、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會(huì)或部門形象者，將給予警告或開(kāi)除；
4、在活動(dòng)策劃及開(kāi)展中，大膽提出創(chuàng)新意見(jiàn)者加2~5分/次；
5、對(duì)于每次例會(huì)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，生病或有事應(yīng)事先請(qǐng)假。無(wú)一次缺勤者加5分；如無(wú)故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次，無(wú)故缺席三次者當(dāng)自動(dòng)退出；
6、秘書(shū)處干事參加秘書(shū)處舉辦活動(dòng)一律不得加分。
注：該規(guī)章制度即日起生效；
國(guó)際貿(mào)易系秘書(shū)處保留此規(guī)章制度的最終解釋權(quán)。
國(guó)際貿(mào)易系秘書(shū)處
20xx年3月5日
