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        商貿(mào)公司規(guī)章制度總則

        發(fā)布時間:2024-03-15 01:01:20

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        為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高各部門的工作質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)章制度。

        公司全體員工必須嚴(yán)格遵守本管理制度的各項(xiàng)決議及工作紀(jì)律。

        第一章、員工工作準(zhǔn)則

        第二章、員工行為標(biāo)準(zhǔn)

        第三章、考勤制度

        第四章、獎懲制度

        第五章、辭職管理規(guī)定

        第六章、附則

        一、員工工作準(zhǔn)則

        1、準(zhǔn)時上班,對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時效不拖延不積壓。

        2、服從公司決定和上級主管的工作安排,高效優(yōu)質(zhì)地完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策,推動公司的發(fā)展。

        3、樹立團(tuán)隊(duì)觀念,講究集體協(xié)作;積極溝通,相互學(xué)習(xí);避免猜忌,抵制是非,營造融洽和諧的工作氛圍。

        4、盡忠職守保守業(yè)務(wù)上的秘密。

        5、不得利用內(nèi)部信息,在損害公司利益的情況下謀取私利。遵守公司一切規(guī)章及工作守則。

        6、遵守勞動紀(jì)律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗。

        7、保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的事情。

        8、待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及客戶的合作。

        9、嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈賄賂或向其挪借款項(xiàng)。

        10、精益求精,不斷提高工作績效。

        11、注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。

        12、愛護(hù)本公司財物,不浪費(fèi)不化公為私。

        13、本公司員工因過失或故意使公司遭受損失時,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

        二、員工行為標(biāo)準(zhǔn)

        1、工作時間應(yīng)注意個人儀表儀態(tài),著裝整潔明快、不著奇裝異服、不穿拖鞋。

        2、辦公區(qū)域,不得喧嘩、嘻鬧。

        3、早晨上班遇領(lǐng)導(dǎo)或同事應(yīng)相互問候。

        4、同事之間互相尊重,對領(lǐng)導(dǎo)用“職務(wù)稱”,對同事用“姓氏稱”或“姓名稱”。

        5、接聽電話應(yīng)用普通話說,切忌大聲、生硬或用方言應(yīng)答。通話語言簡明、不聊天或說與工作無關(guān)的事。

        6、愛護(hù)、節(jié)約辦公用品,公用物品使用后歸回原位。

        7、堅(jiān)守工作崗位、不串崗,因公外出時向部門領(lǐng)導(dǎo)交代清楚事由、所需時間等;接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在接待室或會客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。

        8、保持清潔、良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,不在辦公區(qū)域進(jìn)食、聊天、高聲喧嘩。

        9、未經(jīng)許可不得隨便翻看他人的文件、資料等。

        10、樹立與加強(qiáng)保密意識,嚴(yán)格尊守各項(xiàng)規(guī)章制度。

        三、考勤制度

        工作時間:

        1、本公司全體員工每日工作時間一律以8小時為標(biāo)準(zhǔn)。

        2、上午上班時間為8時30分,下班時間為12時;下午上班時間為13時00分,下班時間為17時30分。

        遲到、早退:

        1、上班5分鐘以后到達(dá),視為遲到,下班5分鐘以前離開,視為早退。

        2、以月為計算單位,第一次遲到早退扣款X元,第二次遲到早退扣款X元;第三次遲到早退扣款X元,累計增加。

        3、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者,將給予通報批評、扣除獎金、直至解除勞動合同處理。

        4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實(shí)的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不按遲到早退處理。

        請假:

        1、員工請假,應(yīng)提前辦理請假手續(xù),填寫《請假條》,因身體不適等緊急原因臨時請假,應(yīng)在上班前電話聯(lián)系告知部門主管,返崗后補(bǔ)辦請假手續(xù)。

        2、相關(guān)審批人員必須嚴(yán)格把關(guān),保證員工請假的真實(shí)性,否則相關(guān)審批人員要承擔(dān)相應(yīng)的后果。

        3、部門主管請假,須經(jīng)董事長批準(zhǔn),報行政部備案。

        4、員工生病不能堅(jiān)持工作,請病假1天以上的,就提交醫(yī)院出具的病歷本或病假證明,病假期限屆滿時,員工就返崗。

        5、員工因合理原因須要本人請假處理,并按規(guī)定時間申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假,稱為事假。

        6、請事假的員工必須提前一天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急情況,必須在早晨八點(diǎn)三十分以前請示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實(shí)說明原因,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可休假,否則按曠工處理。

        7、事假按照日工資標(biāo)準(zhǔn)扣除。

        8、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        9、未辦理請假手續(xù)或超過請假期限不到崗的,一律作曠工處理,曠工1天,當(dāng)月全勤不予記發(fā),另扣發(fā)工資X元/天。

        四、獎懲制度

        1、上班時間遲到五分鐘以內(nèi)的罰款20元/次,當(dāng)天遲到30分鐘以上扣除半天工資。早退的按曠工處理。若有急事需提前下班或不能準(zhǔn)時上班的,必須提前向倉庫主管請假。

        2、上班時間脫崗,無故缺勤者罰款50元/天。

        3、不服從倉庫主管工作安排或者不積極主動的協(xié)助倉庫主管完成自己工作的罰款30元/次。若對倉庫主管的工作安排有意見,必須完成工作后當(dāng)面向倉庫主管提出,或可向倉庫主管直屬上司投訴。

        4、收條、出倉單名稱含糊,規(guī)格型號不分,字跡潦草的罰款5元/單。

        5、在收發(fā)貨過程中,有與貨品不符(數(shù)量、規(guī)格、重量、品名不符)而未能發(fā)現(xiàn),經(jīng)他人發(fā)現(xiàn)和指出的處罰有關(guān)人員30元/次。南京xx商貿(mào)有限公司

        6、貨物整理不及時,擺放不符合標(biāo)準(zhǔn)罰款5元/次。

        7、貨物跟蹤不及時,貨物計劃不準(zhǔn)確,人為因素導(dǎo)致斷貨,滯貨的罰款50元/次。

        8、賬本登記錯誤,并且錯誤之處,不按規(guī)定改正,或不改正的罰款20元/筆。

        9、盤點(diǎn)不及時,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的罰款30元/次。

        10、沒有要求供應(yīng)商按公司相關(guān)文件過磅的罰款50元/次。過鎊時沒有監(jiān)督執(zhí)行過鎊流程的罰款30元/次。

        11、伙同司鎊員偽造數(shù)據(jù),交公司處理。倉庫將拒絕相關(guān)人員繼續(xù)在倉庫上班。

        12、賬表不符,賬實(shí)不符的罰款10元/筆。

        13、電腦錄入錯誤,未能及時發(fā)現(xiàn)及更正的,被他人發(fā)現(xiàn)指出后罰款10元/筆。

        14、報表數(shù)據(jù)錯誤,上報不及時的罰款50元/次。

        15、材料出、入庫手續(xù)不全,違規(guī)辦理入庫、出庫的視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

        16、當(dāng)月累計出錯10次(筆)或者罰款超過200元以上者,除罰款外公司另行處理。

        17、同一錯誤屢教不改者,納入工作改進(jìn)計劃考察期,考察不合格將辭退處理。

        18、工作嚴(yán)重失職,給公司造成損失的按公司相關(guān)文件執(zhí)行。南京xx商貿(mào)有限公司

        19、當(dāng)月無出錯記錄及罰款記錄的,將在工資績效考評加分獎勵。20、對倉庫管理工作提新的建議或意見被采納的,將在工資績效考評中加分獎勵。

        21、對于積極幫助他人改善工作狀況、帶領(lǐng)新員工不遺余力,使得新員工能迅速適應(yīng)獨(dú)立工作的,將在工資績效考核給與加分獎勵。

        22、對公司做出積極貢獻(xiàn)的,將按公司有關(guān)制度進(jìn)行獎勵。

        五、辭職管理規(guī)定

        1、公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,寫明真實(shí)辭職原因,填好后交主管部門經(jīng)理簽署意見,然后交行政部。

        2、行政部呈總經(jīng)理審批。

        3、行政部根據(jù)總經(jīng)理的批準(zhǔn)意見,通知申請人。

        4、申請人向行政部索要《手續(xù)辦理清單》和《工作交接清單》辦理工作移交手續(xù)。

        5、行政部憑《手續(xù)辦理清單》、《工作交接清單》和考勤記錄予辭職者計算工資呈總經(jīng)理審批。

        6、財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理審批意見,在發(fā)薪日予辭職者結(jié)算工資。

        7、對無視公司規(guī)定,不辦任何手續(xù)就擅離職守,或辭職要求未獲批準(zhǔn)就離開公司的員工,視為違反雙方簽定的《勞動合同》,公司扣發(fā)一個月工資,同時必須承擔(dān)由此給公司造成的各種損失。公司可采取一切必要的手段保護(hù)公司的利益,包括向社會公布其行為。對情節(jié)特別惡劣者,公司保留對其追究法律責(zé)任的權(quán)力。

        六、附則

        1、本條例由頒布之日起生效。

        2、本規(guī)章制度適用于南京xx商貿(mào)有限公司。

        3、本規(guī)章制度之解釋權(quán)歸南京xx商貿(mào)有限公司。

        4、本規(guī)章制度條例未明示之事件,適用國家有關(guān)的規(guī)定處理。

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