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第一篇：房產(chǎn)公司檔案管理制度_

檔案管理制度

為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用*和有效*，特制定本制度。 一、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、協(xié)議、合同、項(xiàng)目開、竣*料、通知、對(duì)外申請(qǐng)且有回復(fù)的文件、*件資料、等一切具有參考價(jià)值的工程資料。

二、檔案管理職責(zé)

1、檔案管理人員要及時(shí)進(jìn)行歸檔資料的收集和整理，以保*檔案資料歸檔的及時(shí)*。

2、檔案管理員要保*文獻(xiàn)資料的完整*、安全保密*和查找便利*。 三、資料的收集與整理

1、資料歸檔實(shí)行[日常歸檔"、[季度歸檔"及[年度歸檔"制度。 (1)[日常歸檔"資料包括:協(xié)議、合同、會(huì)議記錄、*件(文件)資料、公司發(fā)文等。

(2)[季度歸檔"資料包括:各子公司項(xiàng)目竣*料(圖)等。歸檔時(shí)間為每年的3月份、6月份和9月份。

(3)[年度歸檔"資料包括:年度計(jì)劃、公司規(guī)劃、人事檔案等。歸檔時(shí)間為每年的12月份。

2、在檔案資料歸檔、管理期，公司各部門各個(gè)人員應(yīng)積極配合和支持檔案員的工作。

3、凡應(yīng)該及時(shí)入檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

4、各部門及子公司收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件存入檔案室。

5、檔案管理員根據(jù)相關(guān)歸檔方法實(shí)施檔案歸檔整理和分類。 四、檔案的借閱

(一)公司內(nèi)部人員的借閱和移交

1、對(duì)于移交給檔案員的資料，移交人必須簽字，否則視為未移交，如未簽字而檔案發(fā)生遺失時(shí)，追究移交人責(zé)任；

2、對(duì)于向外借閱的資料，檔案員必須要求借閱人簽字，如未簽字而檔案發(fā)生遺失時(shí)，追究檔案員的責(zé)任。

3、必須保持在公司內(nèi)部至少有兩套完整的圖紙(一套用于公司內(nèi)部使用，一套用于公司外部使用)。

(二)公司外單位或人員借閱

原則上，不允許外來人員或單位借閱檔案資料。確屬工作需要借出的，必須由公司相關(guān)人員帶領(lǐng)辦理(附件1)，有必要時(shí)每份收取100-1000

元不等的押金，相關(guān)人員負(fù)連帶擔(dān)保責(zé)任。如有押金押金，押金于檔案資料完好歸還時(shí)退還。

借閱檔案資料的個(gè)人和單位必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不得拆散、涂改、勾畫。注意安全保密。對(duì)丟失、損壞檔案者追究相關(guān)責(zé)任。

五、檔案的銷毀

1、公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2、對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，由檔案管理人員提出鑒定銷毀申請(qǐng)報(bào)告和清單，交部門領(lǐng)導(dǎo)審核并征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可銷毀。申請(qǐng)報(bào)告和清單永久保存。

3、在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人監(jiān)督銷毀過程。

本制度自發(fā)布之日起生效并執(zhí)行。 本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)公司所有。

附件1:

借閱檔案申請(qǐng)表

借閱檔案申請(qǐng)表

附件1:

檔案外借登記表

檔案外借登記表

檔案外借申請(qǐng)表

第二篇：房地產(chǎn)公司規(guī)章制度

（一）公司人事管理工作

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；

2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；

4、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；

5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作；

6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂；

7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料；

8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利；

9、根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作；

10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

二）公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；

2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；

3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出；

4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；

6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作；

7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理；

8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作；

9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；

10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；

11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理；

12、負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作；

13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議；

14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作；

15、負(fù)責(zé)信訪接待工作；

16、負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作；

17、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。