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第一篇：房產(chǎn)公司檔案管理制度_
檔案管理制度
為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用*和有效*，特制定本制度。 一、歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、協(xié)議、合同、項(xiàng)目開、竣*料、通知、對外申請且有回復(fù)的文件、*件資料、等一切具有參考價值的工程資料。
二、檔案管理職責(zé)
1、檔案管理人員要及時進(jìn)行歸檔資料的收集和整理，以保*檔案資料歸檔的及時*。
2、檔案管理員要保*文獻(xiàn)資料的完整*、安全保密*和查找便利*。 三、資料的收集與整理
1、資料歸檔實(shí)行[日常歸檔"、[季度歸檔"及[年度歸檔"制度。 (1)[日常歸檔"資料包括:協(xié)議、合同、會議記錄、*件(文件)資料、公司發(fā)文等。
(2)[季度歸檔"資料包括:各子公司項(xiàng)目竣*料(圖)等。歸檔時間為每年的3月份、6月份和9月份。
(3)[年度歸檔"資料包括:年度計(jì)劃、公司規(guī)劃、人事檔案等。歸檔時間為每年的12月份。
2、在檔案資料歸檔、管理期，公司各部門各個人員應(yīng)積極配合和支持檔案員的工作。
3、凡應(yīng)該及時入檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。
4、各部門及子公司收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級的文件必須把原件存入檔案室。
5、檔案管理員根據(jù)相關(guān)歸檔方法實(shí)施檔案歸檔整理和分類。 四、檔案的借閱
(一)公司內(nèi)部人員的借閱和移交
1、對于移交給檔案員的資料，移交人必須簽字，否則視為未移交，如未簽字而檔案發(fā)生遺失時，追究移交人責(zé)任；
2、對于向外借閱的資料，檔案員必須要求借閱人簽字，如未簽字而檔案發(fā)生遺失時，追究檔案員的責(zé)任。
3、必須保持在公司內(nèi)部至少有兩套完整的圖紙(一套用于公司內(nèi)部使用，一套用于公司外部使用)。
(二)公司外單位或人員借閱
原則上，不允許外來人員或單位借閱檔案資料。確屬工作需要借出的，必須由公司相關(guān)人員帶領(lǐng)辦理(附件1)，有必要時每份收取100-1000
元不等的押金，相關(guān)人員負(fù)連帶擔(dān)保責(zé)任。如有押金押金，押金于檔案資料完好歸還時退還。
借閱檔案資料的個人和單位必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不得拆散、涂改、勾畫。注意安全保密。對丟失、損壞檔案者追究相關(guān)責(zé)任。
五、檔案的銷毀
1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
2、對失去保存價值的檔案，由檔案管理人員提出鑒定銷毀申請報告和清單，交部門領(lǐng)導(dǎo)審核并征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可銷毀。申請報告和清單永久保存。
3、在銷毀公司檔案資料時，必須由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人監(jiān)督銷毀過程。
本制度自發(fā)布之日起生效并執(zhí)行。 本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)公司所有。
附件1:
借閱檔案申請表
借閱檔案申請表
附件1:
檔案外借登記表
檔案外借登記表
檔案外借申請表
第二篇：房地產(chǎn)公司規(guī)章制度
（一）公司人事管理工作
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；
4、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；
5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作；
6、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂；
7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料；
8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利；
9、根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作；
10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
二）公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；
2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；
3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出；
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；
5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；
6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作；
7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理；
8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作；
9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；
10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；
11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理；
12、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作；
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議；
14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作；
15、負(fù)責(zé)信訪接待工作；
16、負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作；
17、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
