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第一篇：公司規(guī)章制度

第一條為了實現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場管理的秩序化、文明化和科學化，達到提高產(chǎn)品質量和生產(chǎn)效率，保證生產(chǎn)安全，降低物耗的目的，結合生產(chǎn)實際，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于生產(chǎn)現(xiàn)場和輔助生產(chǎn)現(xiàn)場的定置管理。

第三條生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理工作，實行“統(tǒng)一規(guī)劃，集中決策，分級管理”的模式。

第四條綜合科是生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理的歸口管理部門，負責生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理工作的計劃、組織、協(xié)調(diào)、指導、監(jiān)督、檢查與考核。

第五條綜合科應制定生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理的實施細則，并在確定專(兼)職定置管理人員的前提下，組織做好下述工作。

1、生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理涉及的工位器具的設計及規(guī)劃編制。

2、繪制生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理定置圖，設計生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理標示牌及定置管理經(jīng)濟責任考核制度，并對各車間、班組的執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督、檢查與考核。

第六條各車間及所屬班組，應按照生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理規(guī)定

和定置圖及經(jīng)濟責任制考核制度，組織做好各類物品的定置擺放和管理工作。

第七條生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理的具體任務是：

1、研究生產(chǎn)現(xiàn)場“人、物、場所”三者的相互關系。

2、根據(jù)三者結合的狀態(tài)，合理規(guī)劃場所，調(diào)整和規(guī)定物品

擺放方法和形式，并落實到規(guī)定區(qū)域。

3、制定保證生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理制度得以貫徹執(zhí)行的經(jīng)濟責任考核制度，規(guī)范員工行為，逐步使生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理達到秩序化、文明化、科學化，以及安全文明生產(chǎn)，降低各類物耗，提高生產(chǎn)效率的目的。

第八條人與物結合的三種狀態(tài)：

1、A狀態(tài)，是指人與物緊密聯(lián)系的狀態(tài)。即人與物經(jīng)常接觸直接影響產(chǎn)品質量和生產(chǎn)效率的可移物，如：正在加工的產(chǎn)品零、部件、正在裝配的零、部件、經(jīng)常使用的量具、輔具、工具、工位器具等。

2、B狀態(tài)，是指人與物處于待聯(lián)系狀態(tài)，如：本月作業(yè)計劃內(nèi)的毛坯、加工周轉的產(chǎn)品、待向裝配工序投送的由生產(chǎn)單位代保管的零、部件、不經(jīng)常使用的工具、輔具、機床附件、胎具、周轉零件用的運輸工具、吊裝用的繩索等物品。

3、C狀態(tài)，是指人與物失去聯(lián)系的狀態(tài)，即長期不用且與生

產(chǎn)現(xiàn)場工作無關的物品，如：廢品、料頭、切削物、垃圾等。

第九條應經(jīng)常開展生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理的“五項活動”，即整理、整頓、清掃、清潔、保持。堅持做到保持A狀態(tài)，改善B狀態(tài)、清除C狀態(tài)。

第十條各車間生產(chǎn)現(xiàn)場的所有物品，一律實行統(tǒng)一規(guī)劃的區(qū)域性定置擺放，即各區(qū)域和通道之間均應依據(jù)各單位繪制的定置圖用白線或可識別方式區(qū)分。對于安全管理有特殊要求的物品，需將其放置于有圍欄的地方。

第十一條各類定置區(qū)域，均應根據(jù)所擺放物品的種類及管理單位、人員，設置區(qū)域分類用的大小、高低、顏色統(tǒng)一的定置標牌。

1、A類物品區(qū)域應為藍底紅字;B類物品區(qū)域為藍底白字;C類物品區(qū)域為藍底黃字。

2、所有標示牌，均應制做成1.2米高，并在標示牌上標明毛坯、半成品、成品、附件等各類物品的類別、名稱及管理人員的姓名。并放置于不會防礙生產(chǎn)作業(yè)的醒目位置。

第十二條各單位生產(chǎn)現(xiàn)場，只允許計劃內(nèi)的物品進入，并整齊地放置于定置區(qū)域內(nèi)。

第十三條對于等待設計圖紙、工藝文件、檢驗檢查、返修等原因未加工的物品，均應在預先指定的區(qū)域擺放，并標有信息標示牌。

第十四條所有物品特別是加工后的物品，必須正確使用工位器具，避免磕碰劃傷，并做到搬運方便。

第十五條所有易燃、易爆、有毒、易污染環(huán)境的物品，均應實行嚴密特別的定置管理，并符合國家和上級有關部門規(guī)定的

防火、防爆、防污染環(huán)境和治安等法規(guī)條例的規(guī)定。

第十六條所有已明確定置擺放某類物品的區(qū)域內(nèi)，一律不允許擺放或混放超出規(guī)定的其他物品。

1、符合本區(qū)域規(guī)定擺放的物品，應做到：所有特大件(含定置區(qū)域難以擺放的物品)的放置，應做到合理并有明顯的標志。

2、所有中小型零件應放入規(guī)定的工位器具內(nèi)，并在物品上按規(guī)定掛上標牌或書寫標記。做到有物必有區(qū)，有區(qū)必有牌，有牌必有分類，并按定置圖、按類存放，保持“賬、圖、物”一致。

第十七條各單位的所有工具箱，均應統(tǒng)一造冊登記、編號，統(tǒng)籌規(guī)劃定置擺放區(qū)域及方式，不允許出現(xiàn)“莊院式”違章擺放形式，禁止擠占生產(chǎn)作業(yè)面積。所有工具箱均應設計有定置圖，并按定置圖明確的方式和內(nèi)容擺放所有物品，即做到當班使用的圖紙、工藝技術文件、常用的工具、刃具、量具等唾手可取，生產(chǎn)和生活用品分別擺放于不同的地方。

第十八條綜合科應按照《定置圖內(nèi)容與要求》(見附件)的規(guī)定繪制定置圖，并懸掛于生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的醒目位置。

第十九條綜合科應按季組織有關部門，對各工部生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理情況進行聯(lián)合檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見。在公司內(nèi)進行通報的同時，在經(jīng)濟責任制考核中兌現(xiàn)。

第二十條各車間應責成專(兼)職定置管理人員，每周對各班組的生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理情況進行檢查，對于檢查出的違反規(guī)定的行為提出整改和考核處罰意見書，并在本車間的工資分配中兌現(xiàn)。

第二十一條凡符合下列情形之一者，各職能部門或各工部，均應根據(jù)本公司或各車間的經(jīng)濟責任考核制度提出考核處罰意見，通過規(guī)定的工資審批渠道分別在公司經(jīng)濟責任制或各車間經(jīng)濟責任制考核中兌現(xiàn)。

1、未按規(guī)定及時進行清理或毛坯、零件亂擺放的;

2、生產(chǎn)作業(yè)場所和工作現(xiàn)場(包括辦公室等工作場所)，未做到“四無”(無紙屑、無煙頭、無雜物、無垃圾)要求，造成生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場或工作場所“臟、亂、差”的;

3、將自行車、摩托車騎入或存放在生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場或工作場所，或未按規(guī)定擺放的;

4、易燃、易爆區(qū)域無明顯標志，無消防器材或消防器材失效，在易燃、易爆區(qū)域吸煙、點火，或在生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場流動吸煙或邊操作邊吸煙的;

5、非工作需要多占用工具箱(更衣柜)，以及工具箱嚴重破損未按要求清理或修復，并存在“莊院式”現(xiàn)象的;

6、生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場或工作場所，未按定置管理要求劃分定置區(qū)域，無明顯標記或在定置區(qū)亂擺、亂放、亂倒、堵塞通道的;

7、生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域或工作場所，金屬廢料箱與垃圾箱無明顯標記，且金屬料與垃圾混放在一齊的;

8、設備未做到“三定”(定人或定機長、定機、定期維護保養(yǎng))要求，或設備長期帶“病”運行且未及時檢修的。

第二十三條本規(guī)定由綜合科負責解釋。

第二十四條本規(guī)定自實施之日起執(zhí)行。

附件：定置圖內(nèi)容與要求

1、定置圖應按比例標出車間、班組的自然狀態(tài)，設備設置位置，通道及已定置物品的劃定區(qū)域。

2、定置圖中的區(qū)域劃分應明確，對于不適于固定位置的大件及其他物品，可規(guī)定若干個自由位置區(qū)域，但定置圖中應當注明，不得出現(xiàn)死角。

3、俯視方法繪制的定置圖中，設備一律用虛線，按大小形狀(俯視)繪制，定置物品一律用實線繪制，定置區(qū)域用雙點線劃線繪制。

4、定置圖說明欄內(nèi)應注明各類圖形或代號的含義，以及作業(yè)區(qū)、機床、倉庫或料架、柜、工具箱及A、B、C各類區(qū)域的個數(shù)等。

5、定置圖幅面應為零號藍圖，庫房、辦公室、消防設施及輔助設施、道路等均應標注明確，并明確各區(qū)域的責任部門及責任者個人。

6、定置圖中，應有設計、審核、批準人的簽名及日期。

第二篇：公司管理規(guī)章制度

同行同業(yè)借鑒學習作為新建企業(yè)在借鑒學習其他企業(yè)先進的管理制度時，要巧學活用，但絕不等同于生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實際，學習同行同業(yè)先進企業(yè)的管理新理念，管理者要大膽地解放思想，追求管理創(chuàng)新，徹底摒棄陳舊的管理觀念，將所學到的、借到的科學管理理念、方法來統(tǒng)一企業(yè)員工的認識，使全體員工的思想觀念、工作作風合乎自身企業(yè)發(fā)展前進的要求，主動參與管理、配合支持管理。

結合自身不斷總結任何事物的先進與落后與否都是相對的。作為管理者，應當清晰的認識到，其他企業(yè)管理中最好的東西，放在本企業(yè)中運用并不一定是最好的，要樹立管理中的自信：“適合自己的才是最好的”。因此，我們在新建企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理初期，就應當結合自身實際和需要，在管理工作實踐中，不怕困難，不怕挫折，認真審視自己管理工作中的不足和問題，并不斷總結、完善、修正來提升管理工作水平，以建立健全真正意義上的科學的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。

循序漸進不急于求成新建企業(yè)的管理制度在管理工作過程中一般是沿著從無到有，從簡單到復雜，從困難到容易的順序進行的，所以循序漸進原則也是管理規(guī)律的反映。貫徹循序漸進的管理原則，要求做到：

一是管理制度設計者要按照管理的系統(tǒng)工程進行編制，不能想當然的讓制度缺失和出現(xiàn)空檔；

二是管理者要從企業(yè)管理的實際臺階出發(fā)，由低向高，由簡到繁，通過日積月累，逐步提高管理制度的針對性和時效性；

三是管理制度要貫徹執(zhí)行到企業(yè)各項工作的每一個環(huán)節(jié)中去，如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、財務制度等等，做到現(xiàn)代企業(yè)管理中責、權、利的有效結合。

特色管理道路正確評估，審視自身，走企業(yè)自身特色的管理道路。常言說得好：“走自己的路讓別人說”，企業(yè)管理也是如此，沒有絕對的模式，但有相同的框架。長松咨詢的專家認為，要形成自我特色的企業(yè)管理制度，

一是要對制度有效宣傳，得到員工的普遍認同，才不致于成為空中樓閣，才有可能得到貫徹和執(zhí)行；

二是對制度執(zhí)行過程中不斷出現(xiàn)的問題和困難，應當有一個正確的認識和評估，既不附合，也不盲從；既不驕傲自大，也不悲觀消極，以科學的客觀公正的態(tài)度對待它；

三是對制度進行適時修改和完善，舊的管理觀念一旦進入管理者的潛意識，就容易根深蒂固，一時無法清理干凈，所以，因地制宜的適時進行修改和完善制度是一個正常的必要的過程，需要管理者有足夠的勇氣去自我調(diào)整或自我否定。

針對性和實效性現(xiàn)代企業(yè)管理制度強調(diào)針對性和實效性，注重責、權、利明晰。因此，作為新建企業(yè)管理制度一旦形成將面臨的最大困難是什么？歸根到底是執(zhí)行力問題。長松咨詢的專家在認真調(diào)查研究后，將執(zhí)行力差的問題歸結為三大方面的因素：

一是領導管理風格決定企業(yè)的管理整體水平和效果；

二是中層管理隊伍的管理藝術和水平?jīng)Q定企業(yè)管理的綜合實力；

三是職工對管理制度的理解和支持程度決定企業(yè)管理制度的最終命運。

第三篇：公司行政部管理制度

一、為加強公司考勤管理，整頓勞動紀律，提高員工遵章守法的自覺性，特制定本制度。

二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

根據(jù)有關規(guī)定，部分公司領導經(jīng)總經(jīng)理特別準許外，所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚)，下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘(即14：00上班，需在13：45分后才能打卡)，否則按相關規(guī)定處罰。

三、工作時間：除個別工種外，員工每星期工作時間為六天，每天八個小時。

工作日：星期一～星期六

工作時間：上午8：00～12：00

下午14：00～18：00

公司可根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間，具體以通知為準。

四、假期管理

(一)各類假別

1.因公出差

凡屬于下列情況之一者均屬公差

(1)因公司技術、業(yè)務出差;

(2)經(jīng)批準參加的各類由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類旅游活動等;

(3)經(jīng)批準外出參加各類社會公益活動。

2.法定休假

(1)國家法定休假日共十天：元旦一天(1月1日)、春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一至初三)、國際勞動節(jié)三天(5月1、2、3日)、國慶節(jié)三天10月1、2、3日);具體放假時間按國家頒布的規(guī)定實行。

3.病假

(1)員工患病或非因工(公)負傷。持有區(qū)級以上醫(yī)院所開具的休假建議書，可核予病假;

(2)經(jīng)批準在工作時間內(nèi)出外就診超過8個小時的，其超出時間累計為病假。

4.事假

因個人事項，必須由本人親自料理的，經(jīng)申請可酌情核予事假;

五、請假審批權限

公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請，由辦公室呈送董事長或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準則按曠工論。

六、假期管理及假期工資核算

(一)各級人員請假兩天以內(nèi)者，除病假外，須提前二個工作日辦理請假手續(xù)(請假三天及以上的，需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續(xù)，應先電話向辦公室請假。返工后，如實填寫請假單，按審批權限進行審批。未辦理請假手續(xù)的事假，均按曠工處理.

(二)員工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以內(nèi)者，并執(zhí)有當天看病收費單者不扣工資，未執(zhí)有看病收費單者按事假處理，員工病假超過一天者按事假處理。

七、考勤管理

(一)部門經(jīng)理以及公司領導須帶頭執(zhí)行公司考勤制度，秉公辦事。

(二)辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門，各部門為負責部門。公司值班保安員負責監(jiān)督員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予于糾正，并作記錄，辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。

(三)公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時回來打卡的，須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點，報其主管領導簽核，其考勤副卡必須在2天內(nèi)報辦公室簽核，于每月月末報送董事長或總經(jīng)理審批。

(四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機構等)，須按時打卡，不得后補副卡。

(五)每月遲到累計達30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過3次，不予以扣款。

(六)因工作需要到各項目部(或各項目部)須填寫<外勤工作考核登記表>，如下午出去者下午上班之前必須打卡。

(七)考勤主管林麗英每月負責發(fā)卡收卡(正副卡)、統(tǒng)計匯總上報總經(jīng)理，作罰款和發(fā)工資依據(jù)。

(八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。

第四篇：新編公司管理制度大全

目 錄

第一章 總則。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 3v

一、公司管理大綱。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 3v

二、員工守則。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 4v 第一部分 公司管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 4

第一章 文件管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 4

第二章 檔案管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 6

第三章 保密制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 7v

第四章 *使用管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 9

第五章 *照管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 13v

第六章 *函管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 14

第七章 會議管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 14v

第八章 辦公用品管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 16

第九章 考勤管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 18v

第十章 出差管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 20 第十一章 通訊管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 23 第十二章 公司宴請接待制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 24 第十三章 員工工作餐管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 26v 第十四章 借款和報銷的規(guī)定。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 27 第十五章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定。 。 。 。 。 。 。 29 第十六章 計算機管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 30 第十七章 合同管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 31 第*章 衛(wèi)生管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 38 第十九章 財務管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 39

第二十章 財務報銷管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 41 第二十一章 員工*發(fā)放管理制度。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 45v

第一章 總 則

為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯

大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。

一 、 公司管理制度大綱

1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

2、公司倡導樹立[一盤棋"思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極*、創(chuàng)造*和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。

5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

6、公司實行[崗薪制"的分配制度，為員工提供收入和福利保*，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

7、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

8、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

二、 員工守則

1、 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

2、 維護公司聲譽，保護公司利益。

3、 服從領導，關心下屬，團結互助。

4、 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

5、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。

6、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

第一部分 企業(yè)公司管理制度

第一章 文件管理制度

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各

項工作中的指導作用，特制訂本制度。

一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文，同級函、電、

來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司

各類文件由辦公室歸口管理。

二、公文的簽收

1。凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由辦公室登記簽收

2。對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要

編號的[四對口"核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。

3。 公文的編號保管

(1) 辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上[文件處理傳閱單"，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續(xù)。

(2)本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管，不得個人保存。

4。 公文的閱批與分轉

(1)凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和*質閱簽后，由辦公室秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。

(2) 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。

(3)為加速文件運轉，辦公室秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

5。文件的傳閱與催辦

(1)傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回

家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。

(2) 閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導[批示"、[擬辦意見"，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

(3) 文件閱完后，應送交辦公室秘書，切忌橫傳。

(4) 辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照公司有關規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

第二章 檔 案 管 理 制 度

一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密

安全。

二、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履

行清交手續(xù)。

三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人(檔案員)對本

部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、*資料、會議記錄、會議紀

要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工

作計劃和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由辦公室負責歸檔。

五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質監(jiān)及技術等

圖紙文字技術資料、質量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。

六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，

副本原件、復印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

七、歸檔資料必須符合下列要求:

1、文件材料齊全完整；

2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；

3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請

示分管領導。

十、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小

組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。 十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

第三章 保 密 制 度

為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；

2、人事決策中的秘密事項；

3、專有技術；

4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件；

5、重要的合同、客戶和合作渠道；

6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；

7、股東會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明[秘密"字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。

七、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。

八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

第四章 印 章 使 用 管 理 制 度

*是公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑*和工具，*的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司*使用與管理條例:

各類*的具體管理條例:

一、*的刻制

刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。*刻好后由總經(jīng)辦辦理*登記手續(xù)，填寫備案并留好*樣圖。

1。新企業(yè)公司成立，基本*(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的*管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

2。因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

二、*的保管和使用

1。*的保管

通過總經(jīng)理授權賦予一些部門對其部門(*)*的保管權和使用權。由被授權人在總經(jīng)辦簽字領取*，指定專人保管。

2。*的使用

任何部門在啟用*前，均需與公司(人事行政部)辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù))

(1)公章:公章由公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領取并填寫，經(jīng)由公司經(jīng)理核準后并在中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在簽字。綜合辦公室需將與同期留檔。

(2)合同章:合同章由財務部保管。主要用于企業(yè)公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領取并填寫，經(jīng)由公司行政經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核并在中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在簽字。綜合辦公室需將與同期留檔。

(3)法人私章:法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑*方可蓋章。

(4)財務章:由財務部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或*上使用，*專用章主要用于*蓋章。

(5)其他職能部門章: 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

3。*的廢止、更換:

(1)廢止或繳銷的*應由保管人員填寫，并呈公司經(jīng)理核準后交由公司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

(2)遺失*時應由*保管人員填寫，并呈企業(yè)公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本*時必需登報申明。

(3)更換*時應由*保管人員依公司文件填寫，并呈公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫申請新的*。

4。 *保管人的責權范疇:

對于公司主要*管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對*的使用進行合理*管理，而*保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下:

(1)職能部門*保管人對*具有*使用權力，同時負全部使用責任。

(2)公章的保管人無*使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(企業(yè)公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

(3)財務章的保管人無*使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。

(4)法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無*使用權力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑*方可使用，否則負全部責任。

(5)公司嚴禁公章、合同章、法人私章*帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

(6) 公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司*出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

(7)如遇個人需開具個人相關*，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與*時，原則上一律不予*，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

(8)所有*的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司*只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。

(9)*使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用*，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

第五章 * 照 管 理 制 度

一、公司*照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

二、*照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類*書、批文等。

如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼*、法定代表人*書、稅務登記*、isp經(jīng)營許可*等等。

三、*照的使用包括借用、復印等。

四、*照使用必須填寫。

五、*照借用程序:

借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應在時限內(nèi)歸還*照保理人。

六、*照復印程序:

借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還(如*照復印件未使用，應立即退還*照保管人)。

七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。

八、*照復印件必須加蓋[再復印無效章"。

*照保管人必須做出登記，認真填寫

第六章 * 明 函 管 理 制 度

一、*函的范圍包括:介紹信、法定代表人*書、授權委托書等。

二、公司*函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

三、使用*函必須填寫，經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。

四、法定代表人*書、授權委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。

五、使用*函必須做好登記，填寫。

六、嚴禁開出空白*函或外借*函。

七、*函開出后，使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如*函未使用，應立即退還總經(jīng)辦。

總經(jīng)辦應妥善保管*函存根。

第七章 會 議 管 理 制 度

一、總經(jīng)理辦公會議制度

1、參加人員:公司領導、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關部門負責人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。

2、開會時間:原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。

會議主持:總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。

3、會議要求:

(1)凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領導審閱認可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。

(2)凡提交會議研究有關經(jīng)營決策、銷售策略、設備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎上反復醞釀，并提出方案供領導決策時參考。

4、會議主要內(nèi)容:

會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。

5、會后工作:

(1)行政辦公室應根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達[總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單"或[總經(jīng)理辦公會議紀要"。

(2)總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以[決定事項通知單"或[會議紀要"為依據(jù)，在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應提前將具體原因和情況反饋到相關部門或公司分管領導。

(3)無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關部門負責人的責任。

(4)總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由綜合管理部負責解釋。

(5)有關部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。行政辦公室應對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。

二、企業(yè)公司月度例會制度

1、參加人員:公司領導、各部門負責人及相關人員參加，行政文員負責做好會議記錄。

2、開會時間:原則上每月月初召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。

3、會議主持:由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。

4、會議要求:

(1)匯報交流企業(yè)公司各部門、公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。

(2)分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。

(3)總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對*地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。

5、會后工作:

(1)行政辦公室文秘應根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段*工作穩(wěn)步推進。

(2)無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，企業(yè)公司將追究相關部門負責人的責任。

(3)會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。

第八章 辦 公 用 品 管 理 規(guī) 定

為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下:

一、采購、印刷品印制:

1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工具應由行政辦公室派員陪同。

2、各部門所需辦公用品，應按[購物申請清單"中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

3、行政辦公室應將[購物申請單"匯總分類，依據(jù)財務審批權限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。

4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人(*人)和驗收人不得為同一人。

5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。

6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

二、領用:

1、各部門領用辦公用品必須填寫[領用單"，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。

3、保管:

(1)辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。

(2)保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

(3)保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

第九章 考 勤 管 理 制 度

一、總則

公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政辦公室說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。

二、作息時間:每周工作五天，加班可于事后調(diào)休。

上午:8:30 -12:00

下午:14:00 -18:00

如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準。

三、考勤

1、公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退一次，罰款50元，二次，罰款200元，月累計三次及以上情節(jié)嚴重者，降職使用或按自動離職處理。

2、無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。

四、事假

公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報綜合管理部。

五、病假

公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構休息*，經(jīng)批準后方可休病假。

六、婚假

公司員工結婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。

七、工傷假

1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷，在取得規(guī)定的因工*材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息*方可批準休假。

2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由相關勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)研究處理。

八、喪假

1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死者在外地可另加往返路程假。

2、員工書面報告(或電話告知部門負責人)，由部門經(jīng)理、分管領導簽字后，經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。

九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權限:員工請假部門負責人有三天之內(nèi)審批權、三天以上由行政辦公室分管領導簽字后，報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等，必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準，一天以上報總經(jīng)理批示。 否則，按曠工處罰。

十、曠工

1、員工曠工一次，時間不超過半天，罰款100元，一天，罰款200元，以此類推

2、累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理。

十一、員工上班時間禁止做與工作無關的事情。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關資料等。

發(fā)現(xiàn)員工一次罰款50元、部門負責人罰款200元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰款100元、部門負責人罰款300元，二次以上按自動離職處理。部門負責人違反一次罰款300元、，二次扣年終獎10%或降職使用，情節(jié)嚴重者加重處罰。

十二、參加企業(yè)公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、

早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。

十三、日?？记诠ぷ饔删C合管理部負責。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負責人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。

十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本*；病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額*。

十五、凡受本制度處罰的員工，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。

第十章 出 差 管 理 制 度

為了適應市場經(jīng)濟變化，保*出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費管理，結合本公司實際，特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定適用于公司全體員工。

二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。

三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷?；锸逞a助費、津貼實行定額包干。

四、員工因公出差，應事先填寫，經(jīng)部門負責人、分管領導或總經(jīng)理批準。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門負責人口頭報告，等返回公司后，應立即補辦手續(xù)，具體*作程序如下:

1、填寫，注明預計出差時間、到達地點，報行政辦公室辦理相關報批事宜。

2、出差人員可根據(jù)報批后的填寫，按報批后，向財務部預支差旅費。

3、出差人返回后七日內(nèi)應按辦理報銷手續(xù)，并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。

五、出差人員按照標準乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標準見下表:

小時的可選擇相應等級的交通工具。

七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車從嚴控制。未達到級別，因出差路途較遠或出差任務緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用，差額部分由本人承擔。

八、自帶汽車出差不享受相應的市內(nèi)交通費。

九、住宿費標準見下表(單位:元/天)

十一、特殊情況需超出標準，必須經(jīng)相關領導同意，否則超額部分自行承擔。

十二、出差期間根據(jù)出差*質，給予一定的伙食補助，見下表(單位:元/天):

112:00前按一天計；回程日18:00后按一天計。

2、外出參加會議或學習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的，不報銷伙食補助，只報在路途期間的伙食補助費。

3、接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。

4、工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的，其繞道的交通費由出差人自行承擔，且期間不發(fā)伙食補助費。

5、出差期間，確因工作需要宴請時，經(jīng)匯報同意后按規(guī)定辦理，但取消當日相應伙食補助。

十三、外出參加會議，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的，會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支，憑會議通知和*報銷。

十四、駕駛員出差津貼(單位:元/天):

駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼:25元/天，返回企業(yè)公司后及時填寫，按照程序辦理報銷手續(xù)。其他人員駕駛車輛不享受該項津貼。

十五、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。

十六、因保管不當丟失交通*，必須由本人寫書面說明并提供旁*，經(jīng)相關部門領導審批后才能報銷。

十七、本規(guī)定由行政辦公室負責解釋。

第十一章 通 訊 管 理 制 度

為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。

一、固定電話:

1、部門因業(yè)務或工作需要安裝電話，應由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機事宜。

2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應輕拿輕放，如使用不當應照價賠償。

3、內(nèi)線電話主要用于機關各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等，嚴禁談心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。

4、禁止拔打與業(yè)務無關的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10元的經(jīng)濟處罰。

5、業(yè)務需要拔打長途，應嚴格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。

6、因各部門電話由其負責人監(jiān)督管理，并有權拒絕非本部門人員使用電話。

7、公司員工應自覺遵守本規(guī)定，部門負責人對本部門電話使用負有監(jiān)督管理責任，嚴重不負責的處罰20元。

二、移動電話

1、公司為提供話費補助人員提供電話卡，總經(jīng)理級別500元/月，副總經(jīng)理級別300元/月，部門主管(經(jīng)理及經(jīng)理助理級別)150元/人，管理人員(副主任以上級別)100元/月，實習期人員50元/月，正式員工(含試用期) 元/月

2、企業(yè)公司補助話費人員在上班時間必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以50元經(jīng)濟處罰，對工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降低原話費補助標準。

第十二章 公 司 宴 請 接 待 制 度

為進一步加強公司管理，嚴格控制和規(guī)范各項開支，本著[厲行節(jié)約、注重實效"的原則。結合公司實際，現(xiàn)將修訂為:

第一條、本辦法規(guī)范了招待費的使用范圍、標準等。

第二條、適用于公司需要對內(nèi)、外的各項招待:上級及有關職能部門，相關業(yè)務單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。

第三條、招待費包括:餐飲、*、住宿、旅游、禮品(如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉)、會務等費用。

第四條、用餐程序及標準

1、各部門承辦招待事項，由經(jīng)辦人填寫(見附表)，

說明招待項目、對象、人數(shù)及費用，經(jīng)部門經(jīng)理和分管領導批準后，交綜合管理部訂餐、報批，必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。

2、因工作需要進行招待，必須嚴格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。特殊情況不能及時填報，必須電話請示相關領導，得到批準后辦理相關招待事宜，事后及時補報。

3、用餐地點:原則上在協(xié)議酒店，憑綜合管理部簽發(fā)的審批表用餐，就餐完畢按授權簽單。綜合管理部負責每月與協(xié)議酒店進行對帳，并按照報銷程序辦理結帳手續(xù)。

4、招待陪同:招待就餐，原則上陪同人員不得多于來客人數(shù)，特殊情況下，經(jīng)分管領導批準可適當增加陪餐人數(shù)。

5、招待用煙、酒:因宴請招待或日常招待需要用煙、酒，由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù)，2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報總經(jīng)理批準。

第五條、因工作需要安排客人*的，按上述程序填寫經(jīng)審批后辦理。

第六條、來賓住宿費用標準

1、來賓住宿費用原則上自理，確需由本公司負責報銷的，經(jīng)審批后辦理。

2、對住宿費由我公司承擔的，各部門按招待手續(xù)辦理后，報綜合管理部統(tǒng)一安排。

第七條、旅游費用

來賓需安排旅游，經(jīng)審批后報銷旅游相關費用。

第八條、禮品、會務

因工作特殊需要禮品(如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉等)、安排

會務，按下列程序辦理:由項目實施部門負責人提出活動經(jīng)費預算申請報告，詳細說明項目所需費用的各項列支情況，報送綜合管理部，由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負責實施。

第九條、其他

1、所有不符合招待審批規(guī)定的，如:事先未及時填寫或未批準而擅自招待的，財務部一律不予報銷。

2、各項招待費用如超過標準(預算)，均需另行報告、批準，未經(jīng)批準的不予報銷。

3、嚴禁公司內(nèi)部相互宴請或作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費用的雙倍在本人的*中扣除。

4、嚴禁利用職務之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實，對當事人作開除處分。情節(jié)嚴重者，將追究其法律責任。

5、招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。

6、公司各級人員應勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀守法，嚴格執(zhí)行財務制度，不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支標準，對違規(guī)違紀者除財務部拒絕予以報銷外，還須追究相關當事人的責任。

第十條、本規(guī)定由行政辦公室負責解釋。

第十三章 員 工 工 作 餐 管 理 規(guī) 定

為加強公司員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。

一、公司員工工作餐標準一律規(guī)定為10元/餐。

二、綜合辦公室根據(jù)公司各部門的人數(shù)及就餐數(shù)進行統(tǒng)計。

三、如有人員變動，各部門應及時上報綜合辦公室，由綜合辦公

室核對后通知員工餐廳變更，如無變更，綜合辦公室則根據(jù)前期上報數(shù)核定后通知員工餐廳。

四、由綜合辦公室統(tǒng)一向就餐員工發(fā)放就餐卷。

第十四章 借 款 和 報 銷 的 規(guī) 定

為進一步完善財務管理，嚴格執(zhí)行財務制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標準及程序。公司各部門一切費用開支和財務開支，由公司總經(jīng)理負責，實行一支筆審批制度。

一、借款審批及標準

(一)、出差人員借款，必須先填寫[借款憑*"，經(jīng)部門負責人或分管領導同意后，經(jīng)財務核準，報總經(jīng)理批示，方可借款。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。

(二)、外單位、個人因私借款，填寫[借款憑*"后，經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。公司員工借款，原則上不得超過借款人當月*數(shù)，如有特殊情況，須先經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借款。

(三)、借款出差人員回企業(yè)公司后，七天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬，報賬后結清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的，財務部門負責監(jiān)督借款人還清全部借款。否則，財務部門有權在當月*中扣除，不足部分由借款人補齊，并扣罰當月30%效益*。

(四)、其他臨時借款，如業(yè)務費、備用金等，按相關規(guī)定辦理。

(五)、允許借款范圍:

1、階段*預付款(按進度付款)。如土建工程，購機械設備、大宗材料等。

2、采購零星材料，累計達100元以上的。

3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

4、公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。每年初各部門以書面報告形式核定備用金標準交行政辦公室，經(jīng)分管領導簽字后，報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。

5、確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。

(六)、不允許借款范圍:

1、沒有特殊情況，代替其他單位和個人墊付的各種款項；

2、未經(jīng)審批的任何借款。

二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標準及審批

1、各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在200元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購計劃，并以書面形式報告，經(jīng)分管領導、綜合管理部、財務部簽字核準，報公司總經(jīng)理批準后，方可購買。如需向公司借款，按第一條標準執(zhí)行。

2、各部門添置其他低值易耗品，應本著節(jié)約的原則，確實需要添置的情況下才添置。各部門應事先填好購物申請單，報綜合辦公室、財務部審核，由綜合辦公室統(tǒng)一購買。

三、各項費用報銷要求

1、報銷單據(jù)必須是帶稅務章的*，否則不予報銷。

2、報銷單據(jù)不管多少均須貼報銷封面，報銷封面須用鋼筆填寫，同時，不同經(jīng)濟內(nèi)容的*要分門別類予以報銷。

3、報銷手續(xù)要齊全完備

報銷的正常程序是:經(jīng)辦人、*人簽字，注明事由，部門負責人簽字，經(jīng)分管領導簽字，財務部門審核，總經(jīng)理審批后報銷。

根據(jù)財務管理要求，凡購買實物均須有驗收人簽字并附入庫單，否則不予報銷。

四、補充說明

如總經(jīng)理出差在外，則應由總經(jīng)理簽署指定代理人，交財務部備案，指定代理人可在期間內(nèi)行使相應的審批權力。

第十五章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定

一、招聘

1、用人部門根據(jù)實際工作需要填報[用工"申請表，向總經(jīng)理申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、*別、學歷等)。

2、由綜合辦公室根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃，經(jīng)分管領導審核，報總經(jīng)理批準。

3、綜合辦公室經(jīng)市[人才市場"、[人力資源市場"收集應聘人員相關資料后再進行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領導審核，報總經(jīng)理批準。辦理試用手續(xù)。

4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領導和總經(jīng)理親自筆試和面試。

5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同，公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關規(guī)定辦理[養(yǎng)老保險" 等手續(xù)。

二、員工調(diào)動:

1、公司員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人員申請，綜合辦公室征求雙方負責人意見后，報總經(jīng)理批準。

2、公司各部門需增加人員，須向人力資源部提出用工申請，由行政辦公室負責調(diào)配或招聘。

3、公司員工持行政辦公室開具的[職工調(diào)動通知書"，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。

三、離職

1、試用人員離職應提前三日寫出書面辭職報告，由用人部門填報

[辭退員工審批表"，經(jīng)批準后辦理辭退手續(xù)。

2、員工與公司簽訂勞動合同后，雙方都必須嚴格履行合同，用人部門不準無故辭退員工，確須辭退時應說明辭退原因。

3、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面辭職報告，由部門負責人簽署意見，經(jīng)公司分管領導簽字，報總經(jīng)理批準，予以辦理辭職手續(xù)。

4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公司以前，必須交還公司財物(如:文件及相關業(yè)務資料等)。員工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應負賠償責任。

第十六章 計 算 機 管 理 規(guī) 定

一、公司計算機由綜合辦公室負責管理和維護，綜合辦公室經(jīng)理監(jiān)督計算機管理規(guī)定的執(zhí)行。

二、未經(jīng)計算機管理人員許可，非辦公人員不得擅自開機。

三、未經(jīng)培訓的員工，應在計算機管理人員的陪同下進行上機*作，以免丟失重要文件。

四、不得在計算機上放影碟、玩游戲或做與工作無關的事情。一經(jīng)查實，參照考勤制度第十一條處罰。

五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關的資料和信息。嚴禁進入聊天或游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十一條處罰。

六、公司起草的文稿，非特殊情況應在顯示屏上直接校稿，方可打印。

七、計算機管理人員要定期對電腦進行維護和保養(yǎng)，以確保計算機處于最佳狀態(tài)。

八、計算機管理員，應對經(jīng)批準的上機*作人員，做好備忘錄，以

免責任界定不清。

九、非公司人員上機*作，須經(jīng)計算機管理人員許可，并在計算機管理人員的陪同下進行*作，且嚴禁打開公司各項文檔。否則，給予當事人處罰。

十、離開計算機時，保持計算機待機狀態(tài)，下班時，關閉計算機。

第十七章 合 同 管 理 制 度

總則

為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以[重合同、守信譽"為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參

加，不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。

五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹[平等互利、協(xié)商一致、等價有償"的原則和[價廉物美、擇優(yōu)簽約"的原則。

七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對各方當事*利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

合同內(nèi)容應注意的主要問題是:

1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

2、正文部分:合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保*期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;

3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市*法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

合同的審查批準

十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后在律師確審核認之后方能正式簽訂。

十二、合同審批權限如下:

1、一般情況下合同由律師審核確認無誤后由部門負責人審批。

2、下列合同由律師審核確認后經(jīng)總經(jīng)理審批:

標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

3、標的超過企業(yè)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由全體股東審批。 十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:

1、合同的合法*。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴密*。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行*。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

十四、根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒*、批準，或報工商行政管理部門鑒*，或請公*處公*。 合同的履行

十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著[重合同、守信譽"的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保

十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

合同的變更、解除

*、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。

二十、變更、解除合同，必須符合的規(guī)定，并應在企業(yè)公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。

合同糾紛的處理

二十六、合