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        公司各部門規(guī)章制度(范文5篇)

        發(fā)布時間:2022-03-13 20:23:22

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        第一篇:公司各部門規(guī)章制度

        公司各部門規(guī)章制度

        公司管理規(guī)定

        1. 公司人員須執(zhí)行準(zhǔn)則

        第一條 本公司各級員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。

        第二條 本公司員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應(yīng)于事前述明核辦。

        第三條 本公司員工應(yīng)尊重公司信譽,凡個人意見涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。

        第四條 本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外的職務(wù),但經(jīng)董事長核準(zhǔn)者不在此限。

        第五條 本公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機密。

        第六條 本公司員工執(zhí)行職務(wù)時,應(yīng)力求切實,不得畏難規(guī)避,互相推諉或故稽延。第七條 本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對一切公物應(yīng)加愛護,公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。

        第八條 本公司員工對外接洽事項,應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司名譽的行為。

        第九條 本公司員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟,不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀(jì)情事。

        第十條 本公司員工出勤管理應(yīng)依員工出勤管理辦法的規(guī)定辦理,員工出勤管理辦法另訂。 第十一條 本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者,應(yīng)依加班管理辦法規(guī)定辦理,加班管理辦法另訂。

        2. 會議管理制度(附表TM-0001人力資源部管理)

        第一條 公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議,會議定期、定時、定人

        召開。

        第二條 會議必須要有紀(jì)要,重要會議必須會簽確認(rèn)。

        第三條 會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范、存檔。

        第四條 與會者到會必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。

        第五條 與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。

        第六條 會議不得無故缺席、遲到。

        備注:每周六早上8:00開會。

        3. 證件、員工證件、重要文件管理規(guī)定(附表TM-0002、、3、4、5人事、商務(wù)、財務(wù))

        第一條 公司證件需要使用以及放入公司庫里都要及時填寫單據(jù)。

        第二條 公司證件、員工證件、重要文件借走用完后要及時歸還。

        第三條 公司取走證件、員工證件、重要文件不得隨意外借、損壞、用于違反國家法律事件、等,如有發(fā)現(xiàn)由取走者承擔(dān)一切責(zé)任。

        4. 出差管理制度(附表TM-0006上一級領(lǐng)導(dǎo)保管)

        第一條 因公出差人員出差要有預(yù)見性,要進行有計劃的安排,且經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        第二條 因公出差人員給予住宿補貼、飯補、車補等,如實際費用大于公司規(guī)定補貼費用不給予報銷。(特殊批準(zhǔn)不包括)

        第三條 因公出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。

        第三條 未經(jīng)批準(zhǔn)緊急出差無特殊情況者的要在3小時內(nèi)報告上級領(lǐng)導(dǎo),否則按曠工處理。

        5. 車輛使用管理制度(附表TM-0007人力資源部管理)

        第一條 本公司為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車輛,特定本辦法。

        第二條 因公用車輛由人事部門負(fù)責(zé)管理,分別按車號設(shè)冊登記管理。

        第三條 因公用各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由人事部門保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。

        第四條 公司車輛各使用人或司機人員應(yīng)于規(guī)定日期,自行前往指定監(jiān)理所受檢,如逾期未受檢驗致遭罰款處分者,其費用由各使用人或司機人員自行負(fù)擔(dān)。

        6. 辦公環(huán)境管理制度(主要負(fù)責(zé)人:人力資源部管理)

        第一條 公司執(zhí)行 “ 三正5S”

        三正:“正品正量正位置”。 5S:整理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣(紀(jì)律)等五個單詞組成,其日文的羅馬拼音均為S,因此簡稱“5S”。

        5S定義

        整 理:SEIRI 要/不要

        整 頓:SEITON 定位

        清 掃:SEISO 沒有垃圾和臟亂

        清 潔:SEIKETSU 保持光亮和衛(wèi)生

        習(xí) 慣:SHITSUKE 養(yǎng)成紀(jì)律的習(xí)慣

        第二條 公司員工除了負(fù)責(zé)自己所在區(qū)域還要擔(dān)負(fù)外的公共區(qū)域的一部分。(公共部分由各部門領(lǐng)導(dǎo)劃分)

        第四條 公司會定期衛(wèi)生檢查,如出現(xiàn)不良衛(wèi)生現(xiàn)象會給予公告處分。

        7. 工作服及胸卡管理制度(附表TM-0008)

        一、工作服是公司形象的代表,沒有特殊情況員工應(yīng)正常穿戴工作服及胸卡,如一個月連續(xù)

        3次未穿戴給予公告處分。(除特殊情況)

        二、員工在職期間所發(fā)放的工作服是免費使用的,不得轉(zhuǎn)借、人為損壞。

        三、員工在離職時工作服要退還公司(二年以上可不退)如不退還按照工齡扣除工資。(6

        各月扣工作服成本100%,1年扣工作服成本50%,2年以上員工不扣除)

        四、工作服和胸卡出現(xiàn)污染、破損、丟失等現(xiàn)象可向人事部門申請。

        五、工作服和胸卡如丟失需重新在公司購買。

        8. 公司年休節(jié)假、事假、病假、喪假、產(chǎn)假管理規(guī)定(附表TM-0009人力資源部管理)

        第一條 本公司以下列日期為例假日(若有變更時應(yīng)預(yù)先公布),但因業(yè)務(wù)需要可指定照常上班需以加班計算。

        (一)例假日

        1.元旦、2.春節(jié)、3.清明節(jié)、4.勞動節(jié)、5.端午節(jié)、6.中秋節(jié)、7.國慶節(jié)

        (二)每星期日固定休假。

        (三)例假日若適逢星期日,其隔日不予補假。

        第二條 公司對工作一年以上員工給予帶薪7天年假制度(前提在不影響公司正常運營的情況下可以提出)如不休年休假人員年底給予現(xiàn)金獎勵300元。

        第三條 如員工需在工作日請假需要提前填寫申請表,如特殊情況可3小時內(nèi)通知上級領(lǐng)導(dǎo),在回公司正常上班時需填補請假條。(不請假者無全勤獎、扣除當(dāng)日雙倍工資)

        第四條 員工病假申請一天以內(nèi)帶薪休假,兩天以上無當(dāng)日工資,三天以上者無本月全勤獎及請假當(dāng)日工資。員工事假請假一天著扣當(dāng)日工資,請假兩天以上者請假當(dāng)日無工資及本月全勤獎。員工喪假全部帶薪休假,旁系親屬1天,近系親屬3天。(以上請假需要證明文件

        的需要附上證明文件,如無證明文件可按照事假或者曠工處理)

        無故曠工一天無當(dāng)日工資及全勤獎,曠工三天以上扣除工資50%,曠工六天以上給予辭退處罰。(特殊情況可寫申請)員工早婚產(chǎn)假可請假3個月,晚婚假6個月(在公司工作2年以上者可享受)

        9. 員工的聘用制度

        第一條 本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。

        第二條 本公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。

        第三條 新進員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由主管人事部門統(tǒng)籌計劃,呈報標(biāo)準(zhǔn)。

        10. 試用及報到制度

        第一條 新聘用人員應(yīng)試用合格才試錄用,試用期為三個月,期滿合格者方予錄用為正式員

        工。

        第二條 員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。

        第三條 員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù),并按規(guī)定時間上班。

        (一)填寫個人履歷表;

        (二)交登記照片3張;

        (三)交身份證復(fù)印件1份;

        (四) 交學(xué)歷證。

        11. 員工的培訓(xùn)制度

        第一條 培訓(xùn)宗旨

        1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,將培訓(xùn)的目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)緊密結(jié)合,圍繞企業(yè)發(fā)展開展全員培訓(xùn),不斷探索創(chuàng)新培訓(xùn)形式;

        2、將培訓(xùn)與人力資源開發(fā)緊密結(jié)合,拓展培訓(xùn)的深度和內(nèi)涵;

        3、實行全員培訓(xùn),建立培訓(xùn)效果與激勵掛鉤機制,搭建起學(xué)習(xí)型、知識型企業(yè)的平臺。

        第二條 培訓(xùn)主要目的如下:

        1、達成對公司文化、價值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的認(rèn)知和認(rèn)同。

        2、掌握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng),使新進員工盡快適應(yīng)和能勝任本職工作。

        3、改進員工工作表現(xiàn),強化責(zé)任意識、安全意識和質(zhì)量意識,樹立效率原則、效益原則。

        4、提升員工履行職責(zé)的能力和主人翁的責(zé)任感,端正工作態(tài)度,提高工作熱情,培養(yǎng)團隊合作精神,形成良好的工作習(xí)慣。

        5、提高員工學(xué)習(xí)能力和知識水平,提升員工職業(yè)生涯發(fā)展能力,為個人進步和企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境和條件;

        6、提高企業(yè)綜合素質(zhì),增強企業(yè)的競爭能力和持續(xù)發(fā)展能力。

        第三條 新員工的培訓(xùn)規(guī)定3天,各部門領(lǐng)導(dǎo)要配合人力資源部培訓(xùn)。(無薪水)

        第四條 老員工主要是培訓(xùn)課程。(帶薪培訓(xùn))

        12. 公司獎勵、懲罰制度(獎懲金額一季度一發(fā)放,懲罰制度一年一結(jié)算)

        第一條 本公司員工的獎勵分為“獎金”、“記大功”、“記功”、“嘉獎”。

        (一)員工有下列情況之一者,可酌予“獎勵”或“功大功”。

        1.對主辦業(yè)務(wù)有重大革新,提出具體方案,經(jīng)實行確有成效者。

        2.辦理重要業(yè)務(wù)成績特優(yōu)或有特殊功績者。

        3.適時消滅意外事件,或重大變故,使公司免遭嚴(yán)重?fù)p害者。

        4.在惡劣環(huán)境下,冒生命危險盡力職守者。

        5.對于舞弊,或有危害公司權(quán)益事情,能事先揭發(fā)、制止者。

        6.研究改善生產(chǎn)設(shè)備,有特殊功效者。

        (二)員工有下列情況之一者,可予“記功”。

        1.對于主辦業(yè)務(wù)有重大拓展或改革具有實效者。

        2.執(zhí)行臨時緊急任務(wù)能依限期完成者。

        3.協(xié)助第(一)項1至3款人員達成任務(wù)確有貢獻者。

        4.利用廢料有較大成果者。

        (三)員工具有下列情況之一者,可予“嘉獎”。

        1.品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、克盡職守者。

        2.領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者。

        3.預(yù)防機械發(fā)生故障或搶修工程使生產(chǎn)不致中斷者。

        4.品行端正、遵守規(guī)章、服務(wù)指導(dǎo),堪為全體員工楷模者。

        5.節(jié)省物料,有顯著成績者。

        (四)其他對本公司或公眾有利益的行為,具有事實證明者,亦得以獎勵。

        第二條 員工的獎勵,以嘉獎三次等于記功一次,記功三次等于記大功一次。

        第三條 本公司員工的懲處分為“免職或解雇”、“降級”、“記大過”、“記過”、“警告”,分別予以懲處。

        (一)員工具有下列情況之一者,應(yīng)予以“解雇或免職”處分。

        1.假借職權(quán),營私舞弊者。

        2.盜竊公司財務(wù),挪用公-款,故意毀損公物者。

        3.攜帶違禁品進入工作場所者。

        4.在工作場所聚賭或斗毆者。

        5.不服從主管的指揮調(diào)遣,且有威脅行為者。

        6.利用工作時間,擅自在外兼職者。

        7.逾期仍移交不清者。

        8.泄漏公司機密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致公司受重大損失者。

        9.品行不端,嚴(yán)重?fù)p及公司信譽者。

        10.仿效上級主管人員簽字,盜用印信者或擅用公司名義者。

        11.連續(xù)曠工3天或全年曠工達7日以上者。

        12.記大過達2次者。

        (二)員工有下列情況之一者,予以“降級”、“記大過”處分。

        1.直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護或不為舉報者。

        2.故意浪費公司財物或辦事疏忽使公司受損者。

        3.違抗命令,或有威脅侮辱主管的行為,情節(jié)較輕者。

        4.泄漏機密或虛報事實者。

        5.品行不端有損公司信譽者。

        6.在物料倉庫或危險場所違背禁令,或吸煙引火者。

        7.在工作場所男女嬉戲,有妨害風(fēng)化行為者。

        8.全年曠工達4日以上者。

        (三)員工具有下列情況之一者,應(yīng)予以“記過”處分。

        1.疏忽過失致公物損壞者。

        2.未經(jīng)準(zhǔn)許,擅自帶外人入廠參觀者。

        3.工作不力、屢誡不改者。

        4.在工作場所酗酒滋事,影響秩序者。

        5.在工作場所制造私人物件者。

        6.冒替簽到或打卡者(本人及頂替者)。

        (四)員工具有下列事情之一者,應(yīng)予以(警告)處分。

        1.遇非常事變,故意規(guī)避者。

        2.在工作場所內(nèi)喧嘩或口角,不服管教者。

        3.辦事不力,于工作時間內(nèi)偷閑怠眠者。

        4.浪費物料者。

        5.辦公時間,私自外出者。

        6.科長級以上人員,月份內(nèi)遲到、早退次數(shù)累計7次(含7次)以上者。

        (五)其他違反本公司各項規(guī)章,應(yīng)予告誡事項者,應(yīng)分別予以懲處。

        第四條 員工的懲處,警告3次等于記過1次,記過3次等于記大過1次,累計記大過2次,應(yīng)予免職或解雇。

        各部門工作范圍及主要工作內(nèi)容

        各部門工作范圍及內(nèi)容

        一、客服部

        人員

        二、業(yè)務(wù)部

        三、銷售部

        1. 人員:阮淑芳、薛建、李可心 業(yè)務(wù)內(nèi)容:市區(qū)、路南區(qū) 2. 楊宏亮 張晨 劉亞東

        2. 楊宏亮 張晨 劉亞東

        四、技術(shù)部

        五、商務(wù)部

        六、人力資源部

        人員:王宏利、高珊、王志軍、

        業(yè)務(wù)內(nèi)容:人員招聘、新員工面試、工資核算、保險申報、資料保管、資質(zhì)申請、新廠區(qū)設(shè)計、

        公司各部門管理制度2016-09-18 22:22 | #2樓

        一、辦公室工作制度

        1、嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,加強政治思想教育工

        作,提高自身素質(zhì)和工作能力。

        2、負(fù)責(zé)組織安排全廠會議,并做好記錄,督促檢查會議決議的執(zhí)行情況,形成會議文件,負(fù)責(zé)板報內(nèi)容的更新工作,表揚好人好事,批評錯誤傾向,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。

        3、搞好上級文件的收發(fā)、登記、批轉(zhuǎn)和立卷歸檔,檢查各部室對廠布置任務(wù)的落實情況。

        4、管理全廠辦公費用和福利工作。

        5、協(xié)助廠長搞好人事、勞資和管理工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時反映廠里的各種情況,做到上情下達,下情上達。

        6、制訂、修訂廠里的各項規(guī)章制度、章程和管理方案,并要求帶頭執(zhí)行,秉公辦事,不謀私利,搞好衛(wèi)生檢查評比和獎懲工作。

        7、負(fù)責(zé)內(nèi)外接待和電話的管理工作,負(fù)責(zé)后勤的考勤工作,做好后勤人員的管理和教育工作。

        8、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,開展各項活動,提高工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

        二、生產(chǎn)部工作制度

        1、按照公司領(lǐng)導(dǎo)下達的生產(chǎn)目標(biāo)和各項任務(wù),把總?cè)蝿?wù)分列到車間和其它各職能部門,做到心中有數(shù),均衡生產(chǎn),統(tǒng)計做到匯總編制各種報單、生產(chǎn)、銷售、庫存、五日報、月報,按目標(biāo)要求,逐日上報。

        2、搞好各種原材料的節(jié)能降耗工作,按生產(chǎn)品種、生產(chǎn)數(shù)下達任務(wù),提高原材料的使用利用率,要把節(jié)能工作當(dāng)成頭等大事來抓,杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

        3、根據(jù)實際情況和內(nèi)外用戶需求及倉庫材料、設(shè)備、水電氣、技術(shù)、質(zhì)量等部門,搞好互相協(xié)調(diào),虛心聽取車間和其它部門合理化建議,做到既不越權(quán),又不失職。減少和杜絕工作中不應(yīng)有的失誤,排除隱患,安全生產(chǎn)。

        4、本部人員遵守廠規(guī)廠紀(jì),積極參加內(nèi)外一切義務(wù)勞動。協(xié)調(diào)職能部門搞好車間班組建設(shè),使生產(chǎn)部的工作走在各部室工作的前面。

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

        三、設(shè)備部工作制度

        1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)設(shè)備動力工作方針、政策規(guī)定。

        2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,積極組織設(shè)備管理人員和維修人員的技術(shù)培訓(xùn)工作,并且制定設(shè)備安全操作規(guī)程和對操作工進行培訓(xùn)和考核。

        3、負(fù)責(zé)制訂設(shè)備管理,計劃維修,保養(yǎng)、檢驗制度,以及技術(shù)管理和潤滑制度,事故分析制度,設(shè)備運行管理制度。

        4、負(fù)責(zé)設(shè)備的訂貨,催貨以及設(shè)備到廠后驗收保管、安裝、試車;辦理交付車間,辦理設(shè)備的調(diào)拔、報廢等手續(xù),以及廠內(nèi)設(shè)備的互調(diào)管理工作。

        5、經(jīng)常督促檢查各項管理制度的執(zhí)行情況,評選出先進機臺,推廣學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,加強維修保養(yǎng)工作,防止設(shè)備事故發(fā)生,保證設(shè)備安全運行。

        6、對全廠設(shè)備統(tǒng)一編號、造冊、登記、定期盤點,做到帳和物相符。做好設(shè)備檔案、圖紙、資料的收集、描繪和管理。以及設(shè)備使用情況的登記工作,掌握設(shè)備技術(shù)狀況,定期上報統(tǒng)計報表。

        7、按期提供設(shè)備的各種原料,輔助材料和機電配套,油料備品,并統(tǒng)一編號,訂貨采購。

        8、對違犯操作規(guī)程的現(xiàn)象和行為有權(quán)制止,有權(quán)停止一切不正常運轉(zhuǎn)的設(shè)備,并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。

        9、編制設(shè)備維修所需備品、配件計劃和外購計劃以及修理用料計劃,做到采購、管理和供

        應(yīng)。

        10、提出和有關(guān)部門共同掌握設(shè)備折舊基金和設(shè)備大修基金的使用。

        11、上班前要首先做巡回檢查,做到對設(shè)備心中有數(shù)。

        13、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

        四、質(zhì)檢部工作制度

        為規(guī)范工藝流程和質(zhì)量控制,杜絕差錯,特設(shè)工藝質(zhì)檢部,負(fù)責(zé)工藝流程管理和質(zhì)量監(jiān)督管理,制度如下:

        1、貫徹“質(zhì)量第一”的方針,負(fù)責(zé)公司整個生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制。制定各生產(chǎn)工序的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及實施細(xì)則。

        2、根據(jù)客戶提供樣品或制作要求,安排整體制作方案,制定各工序生產(chǎn)工藝,認(rèn)真填寫工藝流程單,交付生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,如因工藝單填寫失誤造成損失,制單人承擔(dān)50%。

        3、充分發(fā)揮質(zhì)量檢驗對產(chǎn)品質(zhì)量的保證、質(zhì)量事故的預(yù)防和質(zhì)量動態(tài)的報告作用,確保產(chǎn)品出廠達到或高于客戶要求。

        4、負(fù)責(zé)從原材料入庫到成品出庫全過程的進貨檢驗、工序檢驗、成品檢驗工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對本部門質(zhì)量錯檢、漏檢負(fù)全部責(zé)任,經(jīng)客戶發(fā)現(xiàn)但未追究經(jīng)濟責(zé)任的,每次處以50-100元罰款,對客戶追究經(jīng)濟責(zé)任的承擔(dān)40%,并落實其余60%責(zé)任到人。

        5、負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗原始數(shù)據(jù)的整理分析上報工作和月質(zhì)量分析工作,編寫質(zhì)量動態(tài)報告,作為質(zhì)量信息向生產(chǎn)副總經(jīng)理反潰生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。

        6、定時檢查各工序質(zhì)量管理的工作情況,負(fù)責(zé)檢查考核各車間質(zhì)量責(zé)任的報告情況,重大質(zhì)量事故直接報總經(jīng)理,如發(fā)現(xiàn)隱而不報,將責(zé)以重罰。

        7、工作嚴(yán)謹(jǐn),原則性強,勇于負(fù)責(zé),不徇私情。出庫做到“寧缺勿濫”。

        8、以季度為考核單位,如在該季度內(nèi)未發(fā)生任何質(zhì)量事故,且客戶反饋99%以上良好質(zhì)檢部可獲得500-1000元獎金。

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

        五、供應(yīng)部工作制度

        為適應(yīng)市場競爭,提高運作效率,保證生產(chǎn)正常運行,特設(shè)立供應(yīng)部,供應(yīng)部工作上對生產(chǎn)副總負(fù)責(zé),同時接受工藝質(zhì)檢部的監(jiān)督,為規(guī)范該部門運作,特制定本制度:

        1、供應(yīng)部必須建立暢通的供應(yīng)渠道,盡可能多地考察、選擇供應(yīng)商,做到多渠道供貨,以滿足日益增長的生產(chǎn)需求。

        2、供應(yīng)部必須在接到生產(chǎn)部門的請購單后嚴(yán)格按照所需品種、數(shù)量、質(zhì)量、期限供應(yīng)到位,經(jīng)質(zhì)檢部檢驗入庫。

        3、如經(jīng)質(zhì)檢部檢驗不合格的原材料必須無條件退回材料供應(yīng)商,并同時與生產(chǎn)部協(xié)調(diào)二次供應(yīng)日期,如確因原材料問題造成停產(chǎn)并延誤交貨日期的,供應(yīng)部承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟損失,亦可與供應(yīng)商協(xié)商補償措施。

        4、供應(yīng)部所有員工必須深入生產(chǎn)一線,學(xué)習(xí)專業(yè)知識,了解生產(chǎn)需求,核算生產(chǎn)成本,力求在原材料供應(yīng)方面降低成本,做到科學(xué)采購,及時供貨。

        5、供應(yīng)部員工不得接受任何供應(yīng)商的饋贈、吃請等賄賂行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)較輕,處以警告處分和100元罰款,情節(jié)嚴(yán)重或者導(dǎo)致生產(chǎn)事故的堅決予以解聘。

        6、供應(yīng)部員工一定要行動迅速,果斷決策,能夠吃苦耐勞,不畏事情繁鎖。

        7、供應(yīng)部以每季度(3個月)為一個考核單位,如無不良記錄,獎勵500-1000元。

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

        六、業(yè)務(wù)部工作制度

        為了加強公司內(nèi)部經(jīng)營管理,規(guī)范業(yè)務(wù)人員的市場運作,保證公司的正常運行,特制定如下制度。

        1、公司正常工作日為周一至周六(早上8:00至晚上6:00)不得隨意遲到、早退、曠工。當(dāng)月無遲到、早退、曠工者,設(shè)全勤獎,獎金為30元。

        2、遲到一次,罰款10元,連續(xù)遲到三次以上者,視為缺勤,缺勤一天,罰款30元。連續(xù)缺勤3次以上或累計缺勤5次者,予以辭退。

        3、如有特殊情況者,如正常約見客戶、出差在外等,可以電話告知業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

        4、業(yè)務(wù)部人員出差的,首先寫出書面出差計劃報告書,詳細(xì)列清出差事由,計劃及時間安排等,經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后交辦公室存檔。

        5、業(yè)務(wù)人員請事假、病假等遵照公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。

        6、業(yè)務(wù)人員每天早上到公司后,要在業(yè)務(wù)經(jīng)理的安排下開展工作,然后根據(jù)安排約見客戶。

        7、晚上下班前,要填寫當(dāng)天的業(yè)務(wù)日志表,總結(jié)當(dāng)天的工作、心得體會,做到對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對客戶熱情周到,并安排定期回訪客戶。

        8、業(yè)務(wù)人員周六都要總結(jié)本周個人工作,回顧本周的工作、生活。并在業(yè)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,開展學(xué)習(xí)討論。在不足中吸取教訓(xùn),不斷提高自已的工作水平。

        9、每天的業(yè)務(wù)日志表及每周的工作總結(jié)及下周工作計劃書必須在下周一早上交到辦公室,如有缺額交付者,扣罰50元/次,如無一交付者,對業(yè)務(wù)部經(jīng)理扣罰款100元/次。

        10、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

        七、技術(shù)部工作制度

        1.技術(shù)部應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,在廠領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,明確工作目的,端正工作態(tài)度,樹立為公司全心全意服務(wù)的意識。。

        2.努力鉆研專業(yè)技術(shù)知識,提高自身業(yè)務(wù)水平,不斷學(xué)習(xí)包裝領(lǐng)域的新知識、新技術(shù),隨時掌握包裝領(lǐng)域的最新情況,并將之與廠內(nèi)技術(shù)相結(jié)合,提高本廠人員的工藝水平和操作水平。

        3.通過公司內(nèi)其他職能部門的配合。根據(jù)實際情況,依照產(chǎn)品質(zhì)量要求,制定完善、細(xì)致、系統(tǒng)、合理的工藝規(guī)程和操作規(guī)程,逐步完善公司內(nèi)各種技術(shù)規(guī)章制度。

        4.根據(jù)產(chǎn)品工藝要求,制定工藝標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)、合理、美觀地進行產(chǎn)品圖紙設(shè)計及紙箱文字圖字設(shè)計,不斷改進生產(chǎn)工藝,使之與現(xiàn)場質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)相對應(yīng),并參與解決生產(chǎn)技術(shù)難題。

        5.認(rèn)真細(xì)致、科學(xué)、合理地搞好圖紙設(shè)計,并按時、按量完成。搞好生產(chǎn)工藝編制,制定合理的工藝流程,經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理及主管廠長批準(zhǔn)后迅速交付相關(guān)部門安排生產(chǎn)。對所出圖稿、圖紙必須提供清楚的用色標(biāo)記,以及印刷指導(dǎo)文字說明。搞好圖紙、圖稿的編排、發(fā)放、管理工作,并對以上情況負(fù)責(zé)。

        6.按照公司領(lǐng)導(dǎo)工作安排,積極協(xié)助技術(shù)部長搞好公司內(nèi)職工及技術(shù)人員的培訓(xùn)工作,并使之全面化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。統(tǒng)籌安排,使之持續(xù)有效地開展。

        7.認(rèn)真搞好本部室的環(huán)境衛(wèi)生,搞好日常管理工作。積極參加廠內(nèi)組織的各種活動及會議,并做好落實工作。屬自身負(fù)責(zé)范圍的要不折不扣地完成。遵守廠紀(jì)廠規(guī),學(xué)習(xí)先進,改進不足。

        8.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

        八、財務(wù)部工作制度

        1、 財務(wù)部要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度和會計法規(guī),主管會計應(yīng):

        a. 負(fù)責(zé)財務(wù)的資金、票據(jù)、憑證、費用和利潤計劃的編制、控制、考核和分析工作。 b. 協(xié)助總經(jīng)理做好資金籌集、調(diào)度管理工作。

        c. 負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)核算、監(jiān)督發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理出現(xiàn)問題,提出改進意見。

        d. 負(fù)責(zé)對外報表、報價和有關(guān)繳納業(yè)務(wù)、返還稅款等處理工作。

        e. 負(fù)責(zé)合同的審核、管理。

        f. 負(fù)責(zé)財務(wù)制度的制定、修定工作。

        g. 負(fù)責(zé)企業(yè)工商、稅務(wù)等年檢工作。

        2、 現(xiàn)金出納,對資金要妥善保管,大額要上交公司財務(wù)部,對報銷原始單據(jù)要細(xì)心,核查符合財務(wù)規(guī)定要求方可報銷,外出人員借款,要及時清算,更不能挪用公-款,如有違者可追究加重處理。

        3、統(tǒng)計員,整理、收集、匯總資料,及時,準(zhǔn)確地反映出全廠各項計劃完成情況,以及各項技術(shù)指標(biāo)的完成情況,并將各項經(jīng)濟指標(biāo)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供。根據(jù)上級下達各項指標(biāo),編制本廠的旬、月生產(chǎn)計劃,負(fù)責(zé)全廠統(tǒng)計報表,原始記錄報表的歸檔管理和填寫統(tǒng)計資料數(shù)字,監(jiān)督車間生產(chǎn)日報原始憑證是否記錄正確,票物是否相符。認(rèn)真執(zhí)行統(tǒng)計工作基本原則,嚴(yán)守統(tǒng)計紀(jì)律,不弄虛作假,不瞞報。

        4、保管員要對倉庫所存放的原材料、產(chǎn)成品、機物件等安全存放,應(yīng)做到憑票發(fā)貨,以舊換新,對存放材料要心中有數(shù)。特別是原材料,結(jié)帳打入庫要細(xì)心,不得隨意讓客戶打欠條和私自提高紙價,更不能弄虛作假,每月25號盤存,把庫存表上交財務(wù)部,做到帳、物、卡三對照,物品擺放要整齊,庫內(nèi)衛(wèi)生要整潔,安全防范要加強,決不能讓明火帶進倉庫。

        5、費用報銷須填寫費用報銷單,報銷單由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核,總經(jīng)理簽字認(rèn)可,方可報銷。

        6、購貨必須由倉庫保管員入庫,承辦人簽字,財務(wù)室審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        7、確認(rèn)工作單款已清,或收到向?qū)Ψ剿魅∝浛畹?有效憑證,方可開出提貨單,統(tǒng)一發(fā)貨,如有特殊情況要由主管業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

        8、每月月底,會同采購人員進行監(jiān)督核查倉庫。

        9、確保支票最快進帳,貨款及時入帳,及時結(jié)算,做到錢貨兩清。

        10、凡業(yè)務(wù)招待費用須經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,報總經(jīng)理簽字方能報銷,費用達到200元以上者,須提前請示領(lǐng)導(dǎo)方可支出。

        11、凡辦公室所購物品必須先寫出清單,報總經(jīng)理同意,方可購買報銷。

        12、凡在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)職工負(fù)傷需就醫(yī)的情況下,由車間主管、總經(jīng)理批準(zhǔn),持正規(guī)有效的票據(jù),由公司現(xiàn)行墊付后,向保險公司索賠。

        13、凡到財務(wù)部報銷者,必須符合財務(wù)手續(xù),不得無理取鬧。

        14、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

        業(yè)務(wù)人員建賬對賬制度

        1、每位業(yè)務(wù)人員均應(yīng)隨時關(guān)注和掌握自己所分管業(yè)務(wù)的往來賬目情況,并須始終保持往來賬目清楚、數(shù)額相符。

        2、每月5日前將各業(yè)務(wù)單位的銷售品種、銷售數(shù)量、發(fā)票號、票面金額、應(yīng)收款額、已收款額等,以書面形式告知有關(guān)財務(wù)部人員,財務(wù)部負(fù)責(zé)落實核對及與訂貨單位進行對賬。

        3、一旦發(fā)現(xiàn)公司與業(yè)務(wù)單位賬目不符的情況,要及時匯報盡快核對清楚。

        4、凡在本人所管業(yè)范圍內(nèi),無論屬何種原因造成的往來賬目不符,業(yè)務(wù)人員均須承擔(dān)一定的責(zé)任。公司將視具體情況,對責(zé)任者作出批評及經(jīng)濟處罰。對構(gòu)成犯罪者,將依法追究。

        發(fā)貨制度

        1、 成品保管員見手續(xù)齊全的提貨單方可發(fā)貨,嚴(yán)禁無單發(fā)貨。

        2、 由生產(chǎn)廠長安排送貨車輛(除客戶自提貨),向司機出具派車單,安排裝貨事宜。

        3、 保管人員應(yīng)嚴(yán)格按提貨單要求發(fā)貨,并填寫發(fā)貨單,作到數(shù)目準(zhǔn)確,配套貨物齊全,不得有錯發(fā)及遺漏。若有差錯追究保管人相應(yīng)責(zé)任。

        4、 若為提貨付款時,發(fā)貨人應(yīng)在發(fā)貨單財務(wù)聯(lián)注明收款人及收款數(shù)額,及時將此單據(jù)傳至財務(wù)部。

        5、 其它提貨方式時,保管員交給業(yè)務(wù)人員或其授權(quán)人(已填寫應(yīng)由我方填寫的內(nèi)容)“交貨驗收單”及“收到證明條”,由收貨方簽收。

        6、 業(yè)務(wù)人員或其授權(quán)人應(yīng)于送貨后2日內(nèi)將相應(yīng)已簽收單據(jù)交回財務(wù)部,并說明相關(guān)事項。

        7、 業(yè)務(wù)人員有義務(wù)催收所管業(yè)務(wù)款項,款項結(jié)清義務(wù)解除。

        公司部門職責(zé)管理制度2016-09-18 19:47 | #3樓

        1.目的

        通過實施本文件,明確公司各部門的職責(zé),保證公司的正常運營。 2.適用范圍

        本文件適用于各部門職責(zé)范圍的界定。 3、定義和術(shù)語 無 4. 職責(zé)

        4.1人力行政部組織各部門對其職責(zé)予以界定;

        4.2每個部門協(xié)助人力行政部對其部門職責(zé)范圍予以界定;

        4.3各部門負(fù)責(zé)本制度的組織實施,人力行政部負(fù)責(zé)本制度實施情況的監(jiān)督檢查。

        1

        6. 職責(zé)劃分

        6.1各部門共同職責(zé)

        6.1.1相關(guān)制度、政策和策略的擬定、修訂、實施及檢查;

        6.1.2明確本部門崗位職責(zé),做好本部門工作目標(biāo)制定、實施和考核;

        6.1.3負(fù)責(zé)部門預(yù)算擬訂、組織實施和費用控制;

        6.1.4努力降低運營成本,厲行勤儉持家工作作風(fēng),堅決杜絕貪污腐敗行為;

        6.1.5加強部門內(nèi)員工隊伍建設(shè),強化組織紀(jì)律,提高戰(zhàn)斗力;

        6.1.6加強部門間協(xié)作,提高協(xié)作意識和協(xié)作質(zhì)量;顧全大局,甘于奉獻;

        6.1.7加強部門內(nèi)培訓(xùn)工作,不斷提高員工素質(zhì);

        6.1.8宣貫公司方針、目標(biāo)和企業(yè)文化;

        6.1.9持續(xù)改進,不斷提高工作效率,不斷創(chuàng)新,銳意進取,永不滿足現(xiàn)狀。

        6.2董事長兼總經(jīng)理

        6.2.2全面領(lǐng)導(dǎo)公司的行政管理和生產(chǎn)經(jīng)營工作,并對公司重大事宜進行決策和批準(zhǔn)。

        6.2.3批準(zhǔn)管理手冊,批準(zhǔn)和頒布公司的管理性文件,對公司管理負(fù)第一責(zé)任, 對產(chǎn)品質(zhì)量

        負(fù)第一責(zé)任, 確保公司能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,滿足顧客的需求;

        6.2.4負(fù)責(zé)公司目標(biāo)管理的組織實施,通過目標(biāo)的分解、落實至各部門,為其提供充分和必

        要的人力、財力和物力資源,以保證各部門發(fā)揮各自職能;

        6.2.5負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算的組織制訂、實施、審批和控制;

        6.2.6不斷提高公司員工滿意度,創(chuàng)造積極向上的健康氛圍;

        6.2.7負(fù)責(zé)公司各崗位人員薪資及調(diào)動的批準(zhǔn);

        6.2.8負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境體系的建立、策劃與改進, 定期對質(zhì)量、環(huán)境體系進行評審,以確保

        其持續(xù)的適應(yīng)性、充分性和有效性;并任命管理者代表。

        6.2.9組織制定質(zhì)量、環(huán)境方針和質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo),落實組織機構(gòu),確保公司質(zhì)量、環(huán)境管理

        體系所需資源的提供。采取有效措施保證各級人員都能理解質(zhì)量、環(huán)境方針并堅持貫徹執(zhí)行。

        6.2.9為公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系的有效運行提供充分的資源。

        6.2.10建立起公司的環(huán)境事故應(yīng)急機制并提供相應(yīng)的資源。

        6.3副總經(jīng)理

        6.3.1協(xié)助總經(jīng)理制定公司的管理性文件, 把質(zhì)量管理工作主要議事日程,主持召開重大的

        質(zhì)量分析會議,對質(zhì)量管理體系的建立、完善、實施及運行全面負(fù)責(zé);

        6.3.2負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)系統(tǒng)(生產(chǎn)、采購、倉庫、質(zhì)量)日常工作管理,對公司各產(chǎn)品線質(zhì)量、

        成本和交期負(fù)責(zé);

        6.3.4 負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本和采購成本總體控制,不斷降低成本;

        2

        6.3.5 負(fù)責(zé)采購合同的審核,采購的定價審核,配件價格下調(diào)的審批;

        6.3.6負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的批準(zhǔn);

        6.3.7負(fù)責(zé)配件調(diào)度計劃和付款計劃的審批;

        6.3.8負(fù)責(zé)指導(dǎo)人才隊伍建設(shè)。

        6.4人力行政部

        6.4.1負(fù)責(zé)各部門工作目標(biāo)及考核方案編制的組織及審核工作,考勤管理,請假單備案工作,

        監(jiān)督各部門工作目標(biāo)的達成情況,并進行考核;

        6.4.2負(fù)責(zé)公司費用的定義,費用預(yù)算的匯總及審核工作;

        6.4.3負(fù)責(zé)公司新員工的招聘工作,新員工的檔案管理及評價,審核轉(zhuǎn)正員工的申請,負(fù)責(zé)內(nèi)

        部員工調(diào)動的審核及手續(xù)辦理;

        6.4.4負(fù)責(zé)公司員工內(nèi)部培訓(xùn)的組織管理,審核各部門外訓(xùn)人員的資格;

        6.4.5負(fù)責(zé)公司員工薪資的審核及備案;

        6.4.6負(fù)責(zé)部門質(zhì)量管理體系的建立、實施及維護;

        6.4.7負(fù)責(zé)部門管理文件的統(tǒng)一管理,起草事業(yè)部級管理文件及審核各部門管理文件;

        6.4.8負(fù)責(zé)部門內(nèi)部體系審核工作的組織,并做好不合格項整改工作的監(jiān)督及備案。

        6.5生產(chǎn)計劃部

        6.5.1負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的制定、變更和跟進組織實施;

        6.5.2負(fù)責(zé)根據(jù)客戶訂單對采購需求計劃制定,并監(jiān)督采購物料按期到貨;

        6.5.3負(fù)責(zé)同銷售部和客戶服務(wù)部信息溝通,并負(fù)責(zé)同制版公司溝通印刷工藝及排版圖制作工

        作;

        6.5.4負(fù)責(zé)同印刷、復(fù)合和制袋車間溝通對接,并監(jiān)督生產(chǎn)計劃的實施,確保按時交貨。

        6.6生產(chǎn)技術(shù)管理小組

        6.6.1負(fù)責(zé)公司各項生產(chǎn)工藝制定,處理重大質(zhì)量技術(shù)問題、成本控制方案和新產(chǎn)品開發(fā)事宜;

        6.6.2負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)各工序工作執(zhí)行情況;

        6.6.3討論新的生產(chǎn)工藝方案,采購技術(shù)規(guī)范以及檢驗規(guī)范。

        6.7采購部

        6.7.1供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建立、管理和優(yōu)化;

        a、不斷尋找新的優(yōu)秀供應(yīng)商,選擇和組織確認(rèn)合格供應(yīng)商,做好供應(yīng)商檔案的建立與管

        理工作;

        b、協(xié)助相關(guān)部門的質(zhì)量改進與技術(shù)進步,以不斷提高公司產(chǎn)品質(zhì)量;

        c、做好采購合同的管理;

        d 做好供應(yīng)商的定期評價工作,對供應(yīng)商提出整改建議;

        e、對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量進行控制,協(xié)調(diào)供應(yīng)商做好糾正預(yù)防措施的實施;

        f、維護與供應(yīng)商良好的客群關(guān)系。

        6.7.2采購計劃的制定、實施;

        a、負(fù)責(zé)制定采購計劃及變更計劃;

        b、負(fù)責(zé)按計劃采購合格的原輔材料;

        c、協(xié)調(diào)財務(wù)部做好核價工作。

        6.7.3負(fù)責(zé)采購制度的組織實施,做好采購成本控制;

        6.7.4負(fù)責(zé)采購信息傳遞工作;

        6.7.5負(fù)責(zé)不合格品評審及不合格品退貨工作;

        6.7.6負(fù)責(zé)制定采購付款計劃及變更計劃,協(xié)調(diào)財務(wù)部向供應(yīng)商支付貨款及與供應(yīng)商關(guān)于業(yè)

        務(wù)結(jié)算、發(fā)票回收與對賬方面的工作。

        6.8生產(chǎn)一部

        6.8.1負(fù)責(zé)印刷車間及版庫全面管理;

        6.8.2制定印刷與復(fù)合工藝并執(zhí)行生產(chǎn)和檢驗工藝要求,確保產(chǎn)品質(zhì)量;

        6.8.3負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理,做好區(qū)域標(biāo)識;

        6.8.4做好生產(chǎn)設(shè)備、儀器的管理和維護;

        6.8.5做好生產(chǎn)效率提高方案的擬訂和組織實施;

        6.8.6實行安全生產(chǎn),做好員工培訓(xùn)培養(yǎng)工作。

        6.9生產(chǎn)二部

        6.9.1負(fù)責(zé)復(fù)合車間/分切/模切/制袋車間全面管理;

        6.9.2制定工藝并嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)和檢驗工藝要求,確保產(chǎn)品質(zhì)量;

        6.9.3做好生產(chǎn)效率提高方案的擬訂和組織實施;

        6.9.4做好生產(chǎn)設(shè)備、儀器的管理和維護;

        6.9.5實行安全生產(chǎn),做好員工培訓(xùn)培養(yǎng)工作;

        6.9.6負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理,做好區(qū)域標(biāo)識。

        6.10車間主任

        6.10.1負(fù)責(zé)本車間生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)計劃的調(diào)度控制;

        6.10.2對本車間的環(huán)境因素進行識別、評價和控制,并編制本車間的《環(huán)境管理方案》;

        6.10.3建立起本車間的環(huán)境應(yīng)急方案與響應(yīng)機制,并提供相應(yīng)的資源;

        6.10.4負(fù)責(zé)對工序過程進行技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督和確認(rèn)并嚴(yán)格按照工藝規(guī)程(作業(yè)指導(dǎo)書)操作;

        6.10.5組織并督促安全和文明生產(chǎn),確保生產(chǎn)現(xiàn)場的設(shè)施、工作環(huán)境能夠滿足工作需要;

        6.10.6負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中材料、半成品、設(shè)備的防護工作;

        6.10.7負(fù)責(zé)按規(guī)定做好半產(chǎn)品和成品的標(biāo)識,以便實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性;

        6.10.8負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程信息的收集與分析、上報;

        6.10.9就產(chǎn)品的生產(chǎn)、協(xié)調(diào)各相關(guān)方的信息溝通;

        6.10.10對所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境狀況負(fù)責(zé)。

        6.11銷售部

        6.11.1負(fù)責(zé)常規(guī)合同的評審,簽訂合同或協(xié)議書,建立合同檔案,組織特殊合同的評審;

        6.11.2編制和實施《與顧客有關(guān)的過程控制程序》以及相關(guān)支持性文件。負(fù)責(zé)簽訂前的顧客

        溝通,明確產(chǎn)品的有關(guān)要求,組織對產(chǎn)品有關(guān)要求的評審,并保存相關(guān)記錄;

        6.11.3負(fù)責(zé)接待客戶,收集顧客信息和做好售前售后服務(wù);

        6.11.4負(fù)責(zé)市場調(diào)研,收集產(chǎn)品信息,研究提供新產(chǎn)品市場開發(fā)空間;

        6.11.5負(fù)責(zé)銷售成果的統(tǒng)計和對銷售人員的考核工作;

        6.11.6組織建立及時反饋的信息網(wǎng)絡(luò),為體系的改進提供依據(jù).并負(fù)責(zé)對顧客的滿意度進行評

        價。

        6.12財務(wù)部

        6.12.1參加與產(chǎn)品要求有關(guān)財務(wù)方面條款的評審;

        6.12.2負(fù)責(zé)資金籌措,為質(zhì)量、環(huán)境體系運行提供資金保證;

        6.12.3建立產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境成本考核機制和財務(wù)評價機制,并監(jiān)督執(zhí)行;

        6.12.4負(fù)責(zé)生產(chǎn)部、銷售部的資金提供和資金回攏等管理工作,對公司的成本核算和效益負(fù)

        責(zé);

        6.12.5職工薪酬的發(fā)放工作,協(xié)助定期督促清理員工借款;

        6.12.6及時準(zhǔn)備上報財務(wù)報表,做好定期盤點工作;

        6.12.7辦理收付結(jié)算業(yè)務(wù)和報稅工作,及時傳遞收付憑據(jù),及時登記日記帳,及時編制資金

        日報表。

        6.13質(zhì)檢部

        6.13.1負(fù)責(zé)原材料及版輥進貨檢驗、巡檢、成品檢驗;

        6.13.2做好工藝紀(jì)律的監(jiān)督檢查, 負(fù)責(zé)本部門的檢測設(shè)備、測量器具的管理工作;

        6.13.3負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集、分類、處理、匯總、傳遞、確認(rèn)、跟蹤;

        6.13.4負(fù)責(zé)檢驗規(guī)范的編制、實施和完善;

        6.13.5負(fù)責(zé)公司質(zhì)量/環(huán)境管理體系的維護和完善;

        6.13.6負(fù)責(zé)不合格的處理和產(chǎn)品樣品封樣檔案的管理, 組織不合格評審、處理并分析事故原

        因,對糾正和預(yù)防措施的執(zhí)行進行監(jiān)督;

        6.13.7負(fù)責(zé)質(zhì)量、策劃、數(shù)據(jù)分析和改進等過程和活動的管理,參與對供應(yīng)商的評價;

        6.13.8參與特殊合同評審、供方評價、不合格品的評審、服務(wù)等活動,組織本部門糾正和預(yù)

        防措施的實施、統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用和評價等工作,為采取糾正預(yù)防措施或體系改進提供證

        據(jù);

        6.13.9負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品檔案管理并監(jiān)督車間檔案管理執(zhí)行及車間檔案流轉(zhuǎn),成品留樣與建立封

        樣工作。

        6.14倉管部

        6.14.1負(fù)責(zé)按規(guī)定做好原材料、成品的標(biāo)識,以便實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性;

        6.14.2負(fù)責(zé)原材料、成品、設(shè)備的防護工作;

        6.14.3負(fù)責(zé)本倉庫的工作環(huán)境的控制和管理,對物料實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌,定 期向財務(wù)部提供過期與呆滯物料分布,并及時提交填寫報廢物料申請單;

        6.14.4負(fù)責(zé)本倉庫原材料、成品的收發(fā)的控制和管理,及時準(zhǔn)確維護倉庫管理系統(tǒng),確保倉 庫帳與實物統(tǒng)一;

        6.14.5負(fù)責(zé)原材料、成品入庫單據(jù)簽收與監(jiān)督領(lǐng)料人與發(fā)貨人簽字工作;

        6.14.6負(fù)責(zé)倉庫的有序性、安全性、完整性和有效性,做好安全庫存信息傳遞;

        6.14.7做好同采購部、生產(chǎn)計劃及車間密切配合,及時向生產(chǎn)部提交物料信息,負(fù)責(zé)各種單 證的傳遞、保管與歸檔工作;

        6.14.8確保公司倉庫管理制度及相關(guān)管理制貫徹實施。

        6.15客戶服務(wù)部

        6.15.1負(fù)責(zé)客戶稿件內(nèi)容修改與確認(rèn)工作,管理好制版供方,同制版供方對接稿件內(nèi)容;

        6.15.2負(fù)責(zé)銷售訂單的匯總,訂單檔案的管理與訂單價格審核工作;

        6.15.3負(fù)責(zé)同生產(chǎn)計劃對接工作;

        6.15.4負(fù)責(zé)銷售訂單管理匯總和分析工作,新的訂單報價工作,維護客戶關(guān)系,服務(wù)好客戶;

        6.15.5負(fù)責(zé)客戶封樣工作;

        6.15.6負(fù)責(zé)收集成品倉庫信息,安排發(fā)貨事宜,審核出庫單;

        6.15.7負(fù)責(zé)客戶信息管理工作。

        公司各部門人員制度2016-09-18 12:29 | #4樓

        綜合部職責(zé):

        1、堅決服從分管經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

        2、嚴(yán)格遵守國家和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。

        3、公司所轄人防工事及配套設(shè)施開發(fā)利用,維護管理。

        4、招商引資及新項目研發(fā)。

        5、對所屬經(jīng)營單位的經(jīng)營活動進行監(jiān)督及提供服務(wù)。

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        辦公室主任(兼):

        1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

        2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供股東會決策。

        3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

        4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請上級領(lǐng)導(dǎo)及公司相關(guān)部門閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

        5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào),做好接待工作。

        6、記好公司大事記,及時收發(fā)、采訪公司在經(jīng)營活動中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡、認(rèn)真辦好公司通訊,樹立公司新形象。

        7、協(xié)助總經(jīng)理及財務(wù)部做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

        8、做好公司辦公用品的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制

        定和管理,并對辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進行檢查督促。

        9、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        綜合部辦事員:

        1、協(xié)調(diào)好與住戶的關(guān)系,按時收回住戶應(yīng)交的水電費,并及時交與財務(wù)部,不得擅自挪作他用。

        2、每月配合好供水、供電部門查水查電,并做好相應(yīng)的記錄,按實際用量對已付水電費進行合理分配。

        3、協(xié)調(diào)好與租賃戶關(guān)系,按照分管領(lǐng)導(dǎo)的要求,按時收回人防工事使用費,并及時交與財務(wù)部,不得擅自挪作他用。

        4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)起草工作計劃(總結(jié))及有關(guān)決定;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀(jì)要并做好保密工作。

        5、負(fù)責(zé)文件的校對工作,把好文字關(guān),對起草、修改的文字材料,要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。年終負(fù)責(zé)本年度文稿的電子資料的整理、歸檔工作。

        6、按照分管領(lǐng)導(dǎo)要求,負(fù)責(zé)辦公用品、文具的采購工作;負(fù)責(zé)做好接待來賓、來客的準(zhǔn)備工作和會議的準(zhǔn)備工作。

        7、按期、保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        機要員:

        1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)制度及歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量,嚴(yán)格做好保密工作。

        2、做到檔案室管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志

        明確。歸檔的文件、資料要按時間、類別進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表,按保管類別進行歸檔保管。

        3、歸檔前必須檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。歸檔的方式要能便于查閱。歸檔的資料未經(jīng)允許不得隨意讓他人借閱或復(fù)印或摘抄。做好借閱紀(jì)錄。

        4、所保管的印章、介紹信、委托書未經(jīng)允許不得使用。做好印章使用記錄,填好介紹信、委托書的存根聯(lián)。

        5、簽收的文件要及時交給主任批示并及時傳遞給有關(guān)人員閱覽。

        6、做好辦公用品的保管工作,嚴(yán)格進出手續(xù),建立辦公用品臺帳,按辦公用品進出時間逐筆登賬,按季度盤存,做好物清、賬清、賬物相符、賬帳相符,年終要將辦公用品的購置和各部室使用情況進行分析形成文字報主任。

        7、所使用的辦公電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機必須保管完好,無公事不允許其他部門隨意使用,控制好復(fù)印紙的耗用。

        8、負(fù)責(zé)檔案室的安全工作,應(yīng)嚴(yán)禁一切閑雜人員進入檔案室,檔案室內(nèi)資料、物品等無故遺失,查明原因按情處理。

        9、負(fù)責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、歸檔工作。公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密,文件運轉(zhuǎn)迅速、及時。

        10、按期、保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

        水電工:

        1、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程、電器和電路等設(shè)施安裝規(guī)范。

        2、做好電話機線及辦公樓水電維護維修工作,每星期至少檢查電話、水電線路及其他設(shè)施一次,每月清洗一次水箱,保證辦公樓電話、水電線路及其他設(shè)施安全正常運行,及時發(fā)現(xiàn)問題

        及時處理,一般情況下一天修好。

        3、保管好維修工具及其他維修材料,不隨意將工具借給別人,不得將電線和其他材料送人。

        4、按期、保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        司機:

        1、按派車要求出車,不得有誤。示經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用車,不得私自將公車借出,工作時間之外不得私自將公車停泊在外。

        2、愛護車輛,保持車輛清潔,出車前要堅持三間四勤制,既做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光的安全、準(zhǔn)確、可靠,保證處于良好狀態(tài)。

        3、因車輛使用磨損出現(xiàn)性能問題需要維修,必須報主管審批到指定修理廠維修。保證公車完好無損??己塑囕v完好率、車輛維修次數(shù)。

        4、遵守交通規(guī)則,確保交通安全。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自購置汽車用具。

        5、隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動,不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。

        6、按期、保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        食堂工作員:

        1、自覺遵守公司各項規(guī)章制度,對本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé),加工烹調(diào)食品菜肴精心操作,保證口味和質(zhì)量。

        2、每天做好買菜記錄,保證按時開飯。掌握本食堂的糧食用量,節(jié)約用糧,妥善安全保管,杜絕浪費現(xiàn)象。

        3、每天必須將廚房收拾干凈,用過的炊具、餐具清洗干凈,及時消毒,地面清潔干凈。每天售余的成品、半成品,妥善處理,

        清潔、安全存放。

        4、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,講究個人衛(wèi)生,生菜要揀凈、洗凈,保證飲食衛(wèi)生,講究營養(yǎng),嚴(yán)防食物中毒。

        5、不采購、不加工腐敗變質(zhì)食品和偽劣過期食品。

        6、食堂內(nèi)做到無蠅無鼠。

        7、按期、保質(zhì)保量完成指派工作。

        清潔工:

        1、辦公樓內(nèi)走道及樓梯至少每日清掃一次,并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚。

        2、職工上班前走道、樓梯、樓梯扶手及要求清掃的辦公室要清潔干凈,要做到總經(jīng)理辦公室內(nèi)的辦公家俱表面及地面無灰塵。

        3、做好收發(fā)員的工作,每天的報紙按類別發(fā)到各部室,收到的信件、雜志、郵件要保證發(fā)到相關(guān)人員手中。

        4、配合食堂工作員做好職工早中餐。

        5、按期、保質(zhì)保量完成指派工作。

        后勤保障部(兼)職責(zé):

        1、堅決服從分管經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

        2、嚴(yán)格遵守國家和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。

        3、負(fù)責(zé)食堂、小車管理;辦公設(shè)備的維護與保管。

        4、負(fù)責(zé)公司正常運行的后勤保障供應(yīng);辦公樓及其設(shè)施維護及零星維修;職工宿舍的管理。

        5、負(fù)責(zé)辦公樓的安全、保衛(wèi)工作。

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        后勤保障(兼):

        1、按照后勤保障部職責(zé)范圍,全面主持后勤保障部日常工作。

        2、制定實施后勤工作規(guī)章制度和年度工作計劃。

        3、負(fù)責(zé)制定零星維修計劃,并組織實施。

        4、組織做好公車的管理工作,嚴(yán)格控制公車的維護維修費用,不允許人為增加的開支。

        5、嚴(yán)格控制辦公設(shè)施的維護維修費用,不允許人為增加的開支。

        6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)后勤與相關(guān)部門及公司各部門的關(guān)系。

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        總經(jīng)理:

        1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施股東會議決議。

        2、組織制定公司年度經(jīng)營計劃、年度預(yù)決算方案和投資方案,并組織實施。

        3、擬訂公司管理機構(gòu)設(shè)置方案。

        4、組織擬訂公司的基本管理制度,具體規(guī)章。

        5、擬定公司績效考核制度,確定公司薪酬管理方案。

        監(jiān)事:

        1、檢查公司財務(wù)。

        2、對執(zhí)行董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時進行監(jiān)督。

        3、當(dāng)執(zhí)行董事或經(jīng)理的行為損害公司的利益時可要求執(zhí)行董事或經(jīng)理予以糾正。

        經(jīng)營經(jīng)理:

        1、全面完成所分管工作的計劃、執(zhí)行、控制,保證分管部門的工作按期、按質(zhì)、按量完成。協(xié)調(diào)好本部門與其他部門的工作關(guān)系。

        2、配合總經(jīng)理完成目標(biāo)責(zé)任,直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

        3、建立、健全所分管部門及工作的各項制度,保證各項制度的執(zhí)行。年終進行工作總結(jié),針對工作中出現(xiàn)問題的原因提出改進建議和措施。

        4、管理或監(jiān)督公司所轄的人防工事及其配套設(shè)施等經(jīng)營場所的經(jīng)營工作,保證合法經(jīng)營,保證所簽訂的對外經(jīng)營合同全部完成,收取的人防工事使用費全部交與財務(wù)部。

        5、充分利用開發(fā)公司所轄的人防工事及其配套設(shè)施,已利用的人防工事及其配套設(shè)施不得停用,抓住機會開發(fā)新的經(jīng)營項目,每年平戰(zhàn)結(jié)合收入遞增。

        6、協(xié)調(diào)好與經(jīng)營合作者的各種關(guān)系。

        7、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略。制定年度經(jīng)營計劃,執(zhí)行和完成公司的財務(wù)預(yù)、決算;保證管理目標(biāo)、經(jīng)營指標(biāo)的實現(xiàn)和完成。

        8、完成總經(jīng)理交辦的其他日常事務(wù)性工作。

        分公司經(jīng)理:

        1、對總經(jīng)理負(fù)責(zé),組織實施股東會決議,執(zhí)行和完成公司的財務(wù)預(yù)、決算;保證管理目標(biāo)、經(jīng)營指標(biāo)的實現(xiàn)和完成。

        2、主持分公司全面工作,根據(jù)總公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃,組織、實施、檢查、落實、總結(jié)分公司的各項日常工作,不斷完善和健全各項規(guī)章制度和管理辦法。向股東會提交分公司組織體制和分公司人員的聘任、報酬、獎懲方案。

        3、搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,加強成本管理,搞好各類統(tǒng)計報表和建立健全臺賬制度,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值,不斷提高社會效益和經(jīng)濟效益。

        4、加強分公司員工隊伍建設(shè)、加強廉政和精神文明建設(shè),搞好與各部門的關(guān)第,樹立良好的企業(yè)形象。

        5、熟悉和掌握公公司情況,及時向總經(jīng)理反映、提出建議和意見。對分公司重大事項進行研究,并提出處理意見。

        6、制定和做好分公司年度工作計劃和總結(jié);制定年度經(jīng)營管理方案。不斷增強內(nèi)部活力,開拓進取。

        7、切實做好分公司安全保衛(wèi)工作,制定各類人員工作規(guī)范、各安全環(huán)節(jié)的操作規(guī)程、職業(yè)道德規(guī)范、文明服務(wù)承諾和各項管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查落實,堅決杜絕安全責(zé)任事故的發(fā)生。

        8、建立和健全設(shè)備物資管理制度,積極配合、協(xié)調(diào)公司材料設(shè)備部和財務(wù)部加強固定資產(chǎn)、低值品用具、各類物資和倉庫的管理。

        9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

        書記:

        1、全面負(fù)責(zé)黨委的各項工作。

        2、負(fù)責(zé)對黨的路線、方針、政策的學(xué)習(xí)和貫徹落實。

        3、參與公司重大事項的討論。

        4、組織員工的政治學(xué)習(xí),強化員工的參與意識、競爭意識,進行社會公德、職業(yè)道德、家庭美德的教育,不斷提高員工隊伍的全面素質(zhì)。

        5、抓好黨支部和黨員的目標(biāo)管理,指導(dǎo)黨支部開展工作,加強對黨員隊伍的思想教育,使黨委和支部在工作中起好保證作用,使黨員在員工中發(fā)揮好先鋒模范作用。

        6、與員工溝通思想、了解情況、掌握情況,幫助員工解決實際問題,調(diào)動員工的工作積極性。

        7、完成上級臨時交辦的其他工作。

        副書記:

        1、在書記的領(lǐng)導(dǎo)下,組織員工對黨的路線、方針、政策的學(xué)習(xí)和貫徹落實。

        2、按期、保質(zhì)保量完成書記布置的各項黨務(wù)工作。

        3、接待來信來訪,抓好各類信息的收集、反饋和上報工作,做好員工穩(wěn)定工作,協(xié)助書記凝聚員工隊伍。

        4、抓好公司宣傳及工會工作,年終做好工作總結(jié)。

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

        分公司業(yè)務(wù)主管:

        1、制訂、完善和落實分公司管理服務(wù)工作的各項規(guī)章制度,做好值班工作安排。

        2、負(fù)責(zé)工作的公共場所的清潔衛(wèi)生工作,定期對室內(nèi)外衛(wèi)生進行督促和檢查。

        3、做好所管轄的設(shè)施的管理、維修工作及水電使用的管理工作。

        4、積極采取有效措施,做好工作場所的安全、保衛(wèi)、防火、防盜等綜合治理工作。

        5、加強與往來單位的聯(lián)系,確保各項工作的落實。及時處理發(fā)生的各類問題并報告分公司經(jīng)理。

        6、服從公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 地下停車場值班員:

        1、精神飽滿,姿態(tài)端正,形象良好,熱情為客戶服務(wù)。

        2、按時交接-班,不遲到、不早退,自覺遵守勞動紀(jì)律,堅守工作崗位。

        3、嚴(yán)格執(zhí)行《地下停車場管理制度》。

        總工程師:

        1、貫徹執(zhí)行國家和地方制定的有關(guān)技術(shù)政策和法規(guī),組織工程技能人員不斷提高工程質(zhì)量和施工技術(shù)水平,大力開發(fā)和推廣應(yīng)用新技術(shù),使公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。

        2、建立健全施工組織設(shè)計管理制度,組織編制并實施工程的施工組織設(shè)計,審定工程施工技術(shù)方案。

        3、協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司的質(zhì)量保證體系,組織公司開展全面質(zhì)量管理工作,強化質(zhì)量監(jiān)督,負(fù)責(zé)解決工程質(zhì)量中的重大技術(shù)問題。

        4、負(fù)責(zé)公司工程施工技術(shù)工作,組織編制和管理企業(yè)的施工技術(shù)規(guī)章制度。

        5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

        第二篇:第三章考勤制度

        第一條 公司實行當(dāng)日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時簽到并注明報到時間。代簽按遲到論處。辦公室具體負(fù)責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計。

        第二條 超過上班時間30分鐘內(nèi)簽到按遲到論處;超過上班時間30分鐘至3個小時內(nèi)(含3個小時)簽到按曠工半日論處;當(dāng)日超過3個小時以上按曠工一日論處。

        第三條 提前30分鐘內(nèi)下班按早退論處;提前30分鐘至3個小時內(nèi)(含3個小時)下班按曠工半日論處;提前3個小時以上下班按曠工一日論處。

        第四條 請假應(yīng)提前書寫《請假條》并當(dāng)面交上級批復(fù)。特殊情況不能當(dāng)面請假應(yīng)向直接上級致電說明,請假期滿報到后須及時補寫《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。

        第五條 請假一日內(nèi)(含一日)由直接上級批準(zhǔn)。超過一日,需經(jīng)直接上級簽字后報由副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

        第六條 連續(xù)長時間加班可由公司安排適當(dāng)調(diào)休。因培訓(xùn)和個人工作延誤需要加班不包括在內(nèi)。

        第七條 請假、調(diào)休未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離職守,按曠工論處。

        第八條 因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明。

        第三篇:第二章行政辦公制度

        第四條:根據(jù)公司實際運作情況,定期召開生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、人員培訓(xùn)會議。

        第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會議 第六條:衛(wèi)生管理制度

        1、生產(chǎn)操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作,保持清潔整齊。

        2.各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負(fù)責(zé)堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。

        3.每臺設(shè)備由直接操作者負(fù)責(zé)保養(yǎng)、基本維修、清掃工作。

        4.必須服從公司統(tǒng)一安排,做好公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保證廠容廠貌的整潔。

        5.食堂衛(wèi)生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負(fù)責(zé),預(yù)防食物中毒。

        第七條:公司的辦公用品嚴(yán)禁使用與本公司無關(guān)的事宜。

        第八條:生產(chǎn)、辦公場所嚴(yán)禁吸煙

        第九條:任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

        第十條:不說任何不利于公司和有損公司形象的話。

        第十一條:不作任何有害公司的事

        第十二條:工作期間,嚴(yán)禁串崗、離崗,出入廠物品人員必須填寫出入廠證,同意核準(zhǔn)方可進出。

        第十三條:宿舍里嚴(yán)禁大聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴(yán)禁打架斗毆。

        第十四條:必須按公司值日規(guī)定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛(wèi)生。

        第四篇:制定要求

        合理規(guī)范

        1、 企業(yè)管理制度本身就是一種規(guī)范。

        企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中共同須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱,企業(yè)管理制度的表現(xiàn)形式或組成包括企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明,專業(yè)管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類文件。企業(yè)因為生存和發(fā)展需要而制定這些系統(tǒng)性、專業(yè)性相統(tǒng)一的規(guī)定和準(zhǔn)則,就是要求員工在職務(wù)行為中按照企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)、管理相關(guān)的規(guī)范與規(guī)則來統(tǒng)一行動、工作,如果沒有統(tǒng)一的規(guī)范性的企業(yè)管理制度,企業(yè)就不可能在企業(yè)管理制度體系正常運行下,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

        2、 一個具體的專業(yè)性的企業(yè)管理制度一般是由一些與此專業(yè)或職能方面的規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)、流程或程序、規(guī)則性的控制、檢查、獎懲等因素組合而成的,在很多場合或環(huán)境里,規(guī)則=規(guī)范+程序。從一個具體的企業(yè)管理制度的內(nèi)涵及其表現(xiàn)形式來講:企業(yè)管理制度主要由編制企業(yè)管理制度的目的、編制依據(jù)、適用范圍、管理制度的實施程序、管理制度的編制形成過程、管理制度與其他制度之間的關(guān)系等因素組成的,其中屬于規(guī)范性的因素有:管理制度中的編制目的、編制依據(jù)、適用范圍、管理制度的構(gòu)成等;屬于規(guī)則性的因素有:構(gòu)成管理制度實施過程的環(huán)節(jié)、管理制度實施的 具體程序、控制管理制度實現(xiàn)或達成期望目標(biāo)的方法及程序;形成管理制度的過程,完善或修訂管理制度的過程,管理制度生效的時間、與其他管理制度之間的關(guān)系。

        3、 規(guī)范實施企業(yè)管理制度是需要規(guī)范性的環(huán)境或條件的:

        第一,編制的制度是規(guī)范的,符合企業(yè)管理科學(xué)原理和企業(yè)行為涉及到的每一個事物的發(fā)展規(guī)律或規(guī)則的;

        第二,實施規(guī)范性的制度全過程是規(guī)范的,而且是全員的整體職務(wù)行為或工作程序是規(guī)范的;只有這樣,企業(yè)管理制度體系的整體運作才有可能是規(guī)范的,否則將導(dǎo)致管理制度的實施結(jié)果呈現(xiàn)不規(guī)范的狀態(tài)。

        企業(yè)管理制度的規(guī)范性是要求企業(yè)管理制度呈穩(wěn)定和動態(tài)的統(tǒng)一的,長年一成不變的規(guī)范不一定是適應(yīng)的規(guī)范,經(jīng)常變化的規(guī)范也無一定是好規(guī)范,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要而實現(xiàn)相對的穩(wěn)定和動態(tài)的變化。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)管理制度應(yīng)是具有相應(yīng)的穩(wěn)定周期與動態(tài)的時期,這種穩(wěn)定周期與動態(tài)時期是受企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征、企業(yè)人員素質(zhì)、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)家的個人因素等相關(guān)因素綜合影響的。企業(yè)應(yīng)該依據(jù)這些影響因素的變化,控制和調(diào)節(jié)的企業(yè)管理制度的穩(wěn)定性與動態(tài)性。導(dǎo)致規(guī)范性的企業(yè)管理制度動態(tài)變化時的因素一般有三種情況:

        1、 企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營產(chǎn)品、經(jīng)營范圍、全員素質(zhì)等是要經(jīng)常發(fā)生變化的,這些因素的變化相應(yīng)會引發(fā)組織結(jié)構(gòu)、職能部門、崗位及其員工隊伍、技能的變化,繼而會導(dǎo)致使用、執(zhí)行原有的企業(yè)管理制度中規(guī)范、規(guī)則的主體發(fā)生變化,企業(yè)管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則因素必然須因執(zhí)行主題的變化而相應(yīng)改變或進行修改、完善。

        2、 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的應(yīng)用導(dǎo)致生產(chǎn)流程、操作流程的變化,生產(chǎn)流程、操作程序相關(guān)的崗位及其員工的技能必然要隨之變化,與之相關(guān)的企業(yè)管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則、程序等因素必然須因此而改變或進行修改、完善。

        3、 因為發(fā)展戰(zhàn)略及競爭策略的原因,企業(yè)需要不斷提高工作效率、降低生產(chǎn)成本、增加市場份額,當(dāng)原有的管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則、程序成為限制提高生產(chǎn)或工作效率、降低生產(chǎn)成本等的主要要素時,就有必要重塑企業(yè)機制,改進原有企業(yè)管理制度中不適應(yīng)的規(guī)范、規(guī)則、程序。

        企業(yè)管理制度的動態(tài)變化需要企業(yè)進行有效的創(chuàng)新,也只有創(chuàng)新才能保證企業(yè)管理制度的具有相對的穩(wěn)定性、規(guī)范性,合理、科學(xué)、把握好或利用好時機的創(chuàng)新是保持企業(yè)管理制度規(guī)范性的最佳途徑或唯一途徑。

        1、 企業(yè)管理制度是企業(yè)管理制度的規(guī)范性實施與創(chuàng)新活動的產(chǎn)物,通俗的講:企業(yè)管理制度=規(guī)范+規(guī)則+創(chuàng)新;這是因為:一方面,企業(yè)管理制度的編制須按照一定的規(guī)范來編制,企業(yè)管理制度的編制在一定意義上講,是企業(yè)管理制度的創(chuàng)新,企業(yè)管理制度創(chuàng)新過程就是企業(yè)管理制度文件的設(shè)計、編制,這種設(shè)計或創(chuàng)新是有其相應(yīng)的規(guī)則或規(guī)范的。另

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