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第一篇:物業(yè)客服部的工作內(nèi)容
物業(yè)客服部的工作內(nèi)容
你是什么樣類型的物業(yè)管理類型我不太清楚,但是大同小異,基本都是這些東西,下面我簡單說一下
客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)對客戶的服務(wù)和公共地方的管理工作,是物業(yè)管理公司的窗口部門,承擔(dān)著辦理客戶進(jìn)駐及二次裝修手續(xù)、進(jìn)行日常感情溝通與常規(guī)服務(wù)、收集反饋客戶意見與建議、督促與協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理客戶訴求、監(jiān)督稽核其他職能部門服務(wù)質(zhì)量、執(zhí)行物業(yè)管理公司各項管理方案等多項重要工作。
在客戶服務(wù)方面,首要任務(wù)是推動客戶的教育,使他們進(jìn)駐項目后明白要遵守公共規(guī)則、愛護公物、維護客戶合法權(quán)益及促進(jìn)客戶彼此間之睦鄰關(guān)系。作為客戶的代理人,有必要在客戶入駐時向客戶解釋有關(guān)設(shè)備設(shè)施的能量配比情況及供應(yīng)情況,使客戶有所了解,讓客戶明白水電費計算方法、電梯的數(shù)量及使用方法、空調(diào)設(shè)備及其供應(yīng)時間,空調(diào)費及客戶提供的物業(yè)基本設(shè)施。
客戶服務(wù)部有關(guān)人員負(fù)責(zé)解釋有關(guān)簽署租用合同的條款后,應(yīng)將需要辦理的各項手續(xù)(如入駐手續(xù)、裝修手續(xù))及退租程序等,編制成用戶手冊、裝修手冊提供給客戶參考。
客戶服務(wù)部應(yīng)配合其他部門共同管理公共地方清潔、維護公共衛(wèi)生及養(yǎng)護公共設(shè)施,使管理能發(fā)揮其應(yīng)有之功能,從而達(dá)到為客戶提供舒適、優(yōu)雅、整潔、安全的工作和經(jīng)營環(huán)境的最終目的。
主要工作內(nèi)容
(一) 保持物業(yè)管理公司同客戶的聯(lián)系,通過與客人接觸和定期拜訪收集、整
理客戶信息和需求,并及時傳達(dá)給有關(guān)部門作為工作指導(dǎo)和決策依據(jù)。
(二) 安排新入駐的客戶辦理入駐手續(xù),領(lǐng)取鑰匙、核驗?zāi)茉幢淼准疤顚憜卧?/p>
設(shè)施交接單,協(xié)助客戶辦理裝修申請,負(fù)責(zé)安排客戶的搬遷事宜。在客戶配合下,作好身份登記及制證工作。
(三) 配合維保部、秩序維護部對二次裝修進(jìn)行管理,及時糾正違章施工。
(四) 核發(fā)及催繳物業(yè)管理費、能源費及其他相關(guān)費用。
(五) 擬訂部門總結(jié)、計劃、班次安排,部門文件整理及歸檔工作,建立客戶
檔案和二次裝修施工管理檔案。
(六) 監(jiān)督和提高秩序維護、維保、環(huán)境等部門的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,并相
應(yīng)提出合理化建議。
(七) 每日進(jìn)行多次管理區(qū)域內(nèi)全方位巡視。
(八) 制作客戶水牌并根據(jù)實際變化及時更換。
(九) 基本要求
(一) 服務(wù)態(tài)度,文明禮貌;
(二) 服務(wù)行為,合理規(guī)范;
(三) 服務(wù)效率,及時快捷;
(四) 服務(wù)效果,完好滿意。
客戶服務(wù)部工作職責(zé)
(一) 負(fù)責(zé)管理所轄物業(yè)的日常業(yè)務(wù),糾正各種違章行為,為客戶創(chuàng)造一個優(yōu)
美整潔、方便舒適、文明安全的工作和經(jīng)營環(huán)境。
(二) 樹立客戶至上的觀念,熱情、及時地提供各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(三) 協(xié)助維保部對物業(yè)進(jìn)行養(yǎng)護和維修,確保其正常使用。
(四) 負(fù)責(zé)在轄區(qū)開展各項工作。
(五) 負(fù)責(zé)收集、匯總客戶提出的意見和建議,制訂出合理化建議報公司實施。
(六) 處理客戶對管理服務(wù)的投訴,重大問題報請公司領(lǐng)導(dǎo)解決。
(七) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)
(一) 客戶服務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、 收取及審閱項目的巡查報告及每天的投訴記錄,對重點內(nèi)容進(jìn)行歸納并處理
跟進(jìn)。
2、 制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,制訂一般之文書通告表格等工作;
3、 每周召集部門所轄員工召開工作會議。
4、 熟悉項目各項管理制度、收費標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、客戶情況,協(xié)助追收管理費之
工作。
5、 準(zhǔn)時安排客戶服務(wù)管-理-員向客戶派發(fā)各種費用的交費通知單;
6、 負(fù)責(zé)辦理客戶的入駐以及客戶的退租手續(xù),裝修審查;
7、 負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
8、 負(fù)責(zé)管理項目的公共鑰匙和未入駐的客戶鑰匙的管理工作;
9、 負(fù)責(zé)裝修檔案、客戶檔案、項目文書檔案的管理;
10、 接受及處理客戶投訴,并予記錄,重要事件向上級報告。
11、 檢查項目工作日志,跟進(jìn)所列問題,跟進(jìn)處理突發(fā)事件。
12、 督導(dǎo)外包單位的各項工作。
13、 負(fù)責(zé)策劃、擬訂并落實項目項目宣傳活動的月工作計劃和年工作計劃。
14、 負(fù)責(zé)制定節(jié)假日裝飾花壇的擺放方案。
15、 對管理項目維修、保養(yǎng)工作進(jìn)行跟蹤處理。
16、 堅守崗位,按時上班,著裝整齊,佩戴工作牌,熱情接待客戶投訴,妥善
及時處理投訴。
17、 堅持每天上、下午巡查管轄區(qū)域,檢查公共設(shè)施、設(shè)備、車輛、衛(wèi)生、綠
化、治安、裝修等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理與匯報。
18、 向客戶宣傳公司的有關(guān)決議,定期回訪,密切項目于客戶之間的關(guān)系。
19、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二) 客戶服務(wù)管-理-員崗位職責(zé)
1、 遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
2、 接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;
3、 為客戶辦理車位手續(xù);
4、 記錄項目工作日志,跟進(jìn)所列問題;
5、 定時巡視檢查項目公共設(shè)施情況;
6、 迎送客戶,主動問候,站立服務(wù);
7、 熟悉各公司入駐情況,物業(yè)管理公司各部門的職能;
8、 接受客戶詢問,保持辦公室清潔;
9、 認(rèn)真做好交接-班記錄;
10、 協(xié)助秩序維護部對出入管理項目的人員進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)可疑人員,立即
報告秩序維護部。
11、 必須按時上、下班,禮貌待客,準(zhǔn)時優(yōu)質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)所要求完成的文檔編寫
及保存工作;
12、 記錄每天之維修投訴記錄,并了解處理進(jìn)度。收集投訴信息后將資料整理
匯報客戶服務(wù)經(jīng)理;
13、 積極地學(xué)習(xí)并提高本職技能,不但操作熟練,還需懂得日常維護、保養(yǎng)。
14、 定期對辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護,做到每日一清查,每月大檢查。
15、 追收物業(yè)管理費及其它費用;
16、 定期整理管理項目之客戶資料;
17、 培養(yǎng)得體的言行舉止,樹立良好的企業(yè)形象。
18、 為客戶提供傳真、復(fù)印、打印等有償服務(wù)。
19、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、客戶服務(wù)工作人員道德行為規(guī)范
“規(guī)范管理,營造文明祥和環(huán)境”是我公司的方針,“全心全意為客戶服務(wù)”
是我公司的工作宗旨,“敬業(yè)、服務(wù)、創(chuàng)新”是我公司的企業(yè)精神。為實現(xiàn)創(chuàng)建一流水平物業(yè)管理公司的目標(biāo),迅速提高員工素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急。為此,制定客戶服務(wù)部員工禮儀共十個方面的規(guī)范準(zhǔn)則。
(一) 總則
遵紀(jì)守法、遵守社會公德、文明禮貌是我們禮儀規(guī)范的基礎(chǔ);提倡真誠周到的服務(wù),是我們禮儀規(guī)范的靈魂,理解、寬容、自尊、自信是我們禮儀規(guī)范的成功保證。
(二) 職業(yè)道德
在工作崗位上,個人的語言行動代表著公司形象,為恪守職業(yè)道德,必須做到:罵不還口、打不還手、尊重客戶、真誠服務(wù)。
(三) 衣飾
1、 衣著規(guī)范:衣著統(tǒng)一,制服整潔挺括,準(zhǔn)確佩帶證章。
男性:工作制服是西裝時
a) 不能過長過短,一般以剛蓋住臀部為宜,不露臀;
b) 袖子不能過肥,一般袖口最多到手腕1厘米;
c) 襯衫袖口要露出西服袖口3―5厘米,扣上紐扣;
d) 西服扣子一般兩個,但只須扣上面一個;
e) 穿西服應(yīng)穿皮鞋,不要穿運動鞋、旅游鞋、涼鞋、布鞋;
f) 西服上衣口袋原則上不應(yīng)裝東西;
g) 西服與襯衫、領(lǐng)帶搭配協(xié)調(diào)。
女性:西服并穿西裝裙時
a) 不宜穿花襪子,襪口不要露在褲子(裙子)之外;
b) 皮鞋:干凈、光亮。
2、 飾物規(guī)范:
員工一般不可佩帶耳環(huán)、手鐲、項鏈等飾物;
不可濃裝艷抹;
掌握科學(xué)的儀容修飾的基本知識;
3、 頭發(fā)規(guī)范:
發(fā)型大方規(guī)范、清潔整齊,沒有頭垢、頭屑;
色澤統(tǒng)一,發(fā)干和發(fā)尾不應(yīng)有兩種顏色。
4、 修飾避人的規(guī)范:
維護自我形象,全部工作應(yīng)在幕后進(jìn)行,忌在崗?fù)せ蛸e客面前打領(lǐng)帶、提褲子、整理內(nèi)衣、照鏡子、抹口紅、修指甲、摳鼻孔、剪鼻毛、剔牙縫。應(yīng)檢查褲裙拉鏈?zhǔn)欠窭?,女性避免長統(tǒng)絲-襪下滑、抽絲、破損等不雅的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(四) 儀態(tài)
1、 站姿規(guī)范:
挺拔自信,精神飽滿,舉止大方;
直立端正,身體重心無偏移,雙腳分開位Z基本與肩同寬,腹部肌肉自然收縮,腰要挺直,胸部微挺,兩肩放平,不能駝背;
頭部保持端正,雙目平視,雙臂自然下垂。
忌:東倒西歪,左擺右晃,雙手不要環(huán)抱胸前,也不叉腰或插入口袋。
2、 坐姿規(guī)范:
入座時,輕而穩(wěn);
女子入座時,應(yīng)用手將裙稍微向前攏一下,不要落座后再起來整理;
坐下后,頭部端正、面帶微笑,雙目平視,嘴唇微閉、下頜微收、雙肩平正放松、挺胸、立腰、雙腳自然放Z。坐在椅子上,應(yīng)至少坐滿椅子三分之二。
忌:不要前俯后仰,更不許將腳放在椅子或沙發(fā)扶手或茶幾上,不翹二郎腿,尤其不要蹺著二郎腿還上下踮腳晃腿,兩手不要漫不經(jīng)心地拍打扶手。
3、 走姿規(guī)范:
行走時:上體正直、身體重心微向前,頭部端正,雙目平視,肩部放松、挺胸、立腰;腰部略微上提,兩臂自然擺動,步伐輕穩(wěn)、雄健,能給人以信心。行走路線,靠右行走,若遇賓客,慢行表示禮讓,不要與賓客搶道而行;
取低處物品時,不要撅臀部、彎上身、低垂頭,而是借助蹲和屈膝動作,以一膝微做支撐點,將身體重心移此,另一腿曲膝,將腰慢慢直下取物品。
忌:搖頭晃腦、扭來扭去、踢里沓拉蹭著走,不要拖泥帶水。
(五) 語言
1、 語言規(guī)范:
談吐文雅、音量適中,語句流暢、有問必答、百問不厭、口齒清楚、用詞得當(dāng)、節(jié)時高效。
文明禮貌用語:
“你好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”;
服務(wù)五聲:
問好:你好、早上好、晚上好;
迎客:歡迎光臨、請坐、請用茶;
致謝:謝謝等;致歉:打擾了等;
送別:再見、再會、回頭見、告辭了、歡迎下次再來;
禁絕四語:
蔑視語、煩躁語、否定語、斗氣語。
2、 語音規(guī)范:
語音:從容鎮(zhèn)定,不要急促含糊;
語調(diào):自然親切,不陰陽怪調(diào);
語氣:平和得體,不要變化無常語音。
(六) 集體宿舍住宿
1、 集體宿舍內(nèi)不許容留外來人員住宿;
2、 遵守社會公德,遵守公共作息時間,不影響他人;
3、 個人被褥、物品擺放整齊,并要保持整潔;
4、 禁用電爐、“熱得快”等器具燒水、煮飯。
(七) 接待
1、 握手規(guī)范:
起立:熱情主動,微笑相迎先致問候,握手寒暄;
站距:與對方身體距離約一步左右;
握手要求:伸出右手,四指齊并、拇指張開;
時間:1-3秒,搖動1-3次;
若和女士握手:不要滿手掌接觸,輕握女士手指部位即可;
多人握手應(yīng)講究先后順序:不可交叉握手,由主人、年長者、身份高者、女士先伸手;
雙目安然注視對方,并示以微笑致意。
忌:心神不安、游移不定;
2、 出訪規(guī)范:拜訪、會客或邀他人商談工作時,要實現(xiàn)預(yù)約,不守時是很不禮貌的。
3、 介紹規(guī)范:在介紹相識過程中,最簡單方式是報出姓名就行了;另外,遞上名片作為介紹媒介也是講究禮儀的表現(xiàn),遞名片時應(yīng)站起來雙手遞上,接名
片時,也應(yīng)站起來雙手接過,接過之后,鄭重看一看,表示禮貌,并很好地存放起來,千萬不要當(dāng)著客人的面順便亂扔或折疊起來。
(八) 會議紀(jì)律:
1、 員工接到會議通知后必須準(zhǔn)時到會,不得缺席,不得遲到早退;
2、 與會期間不得看書報、干私活、開小會;與會期間關(guān)掉BB機、手提
3、 電話,以免干擾會場氣氛。
(九) 接聽電話
1、 待鈴聲第一次響過之后,立即拿起話筒,電話鈴響盡可能不超過三遍;
2、 使用敬語,自報家門:你好,西蒙奈倫物業(yè)請問有什么事需要幫助和服務(wù)嗎?
3、 電話交談,聚精會神,愉快而有耐心。對于查詢,用“對不起,請稍等”禮
貌語;
4、 如電話需留言時,應(yīng)準(zhǔn)確記下日期、時間、姓名、電話號碼,并重復(fù)核實;
5、 聲音不要太小,免對方聽不清楚,不要太大,免對方聽起來象吵架,不要太
快,免對方跟不上你的速度;
6、 講到最后時,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,道聲“再見”,再輕輕地把電話筒放
回原處;
(十) 處理投訴的態(tài)度
1、 熱情接待、禮貌傾聽;
2、 態(tài)度積極、詳細(xì)詢問、心平氣和;
3、 當(dāng)場記錄、尊重對方、忍耐克制。
(十一) 員工在工作崗位上應(yīng)注意的禮貌禮儀
1、 員工在工作崗位應(yīng)精神飽滿、勤懇工作;
2、 不做與工作無關(guān)的`事,不在崗位吃東西、開玩笑;
3、 在辦公場地和有禁煙標(biāo)識的區(qū)域禁止吸煙。
客服員崗位職責(zé)
20、 遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
21、 接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;
22、 為客戶辦理各類手續(xù);
23、 記錄項目工作日志,跟進(jìn)所列問題;
24、 定時巡視檢查項目公共設(shè)施情況;
25、 迎送客戶,主動問候,站立服務(wù);
26、 熟悉各公司入住情況,物業(yè)管理公司各部門的職能;
27、 接受客戶詢問,保持辦公室清潔;
28、 認(rèn)真做好各項記錄;
29、 協(xié)助秩序維護部對出入管理項目的人員進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)
可疑人員,立即告知秩序維護部。
30、 必須按時上、下班,禮貌待客,準(zhǔn)時優(yōu)質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)所要求
完成的文檔編寫及保存工作;
31、 記錄每天的維修投訴記錄,并了解處理進(jìn)度。收集投訴信
息后將資料整理匯報客戶服務(wù)部經(jīng)理;
32、 積極地學(xué)習(xí)并提高本職技能,不但操作熟練,還需懂得日
常維護、保養(yǎng)。
33、 定期對辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護,做到每日一清查,每月大
檢查。
34、 追收物業(yè)管理費及其它費用;
35、 定期整理管理項目之客戶資料;
36、 培養(yǎng)得體的言行舉止,樹立良好的企業(yè)形象。
37、 為客戶提供傳真、復(fù)印、打印等有償服務(wù)。
38、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
前臺接待崗位職責(zé)
1. 掌握本物業(yè)項目業(yè)主/租戶情況、聯(lián)絡(luò)方式和周邊情況。
2. 掌握本物業(yè)項目基本情況、服務(wù)項目及水平,做好對客戶解釋工作。
3. 負(fù)責(zé)來訪人員登記、引導(dǎo)、解答問訊等接待服務(wù)。
4. 負(fù)責(zé)及時處理客戶投訴、郵件/報刊分發(fā)、文件打印及文件復(fù)印工作。
5. 負(fù)責(zé)接聽電話問詢及留言工作。
6. 嚴(yán)格遵守《禮儀手冊》規(guī)定,主動建立與維護良好的公共關(guān)系,聽取和搜集客戶(業(yè)主)的意見,并改善服務(wù)水平。
7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
不知道達(dá)到你的要求沒,辛苦半天,給點分哇,謝謝!
物業(yè)管理公司客服助理工作內(nèi)容2016-12-03 22:17 | #2樓
物業(yè)管理公司客服部工作內(nèi)容
一、 負(fù)責(zé)住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、派工單安排、跟蹤和回訪工作。
二、 負(fù)責(zé)住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。
三、 負(fù)責(zé)副主管以下員工招聘、培訓(xùn)的具體工作。
四、 定期組織開展文化娛樂活動,豐富社區(qū)文化生活,增強社區(qū)凝聚力。
五、 按市物價局公布收費標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)管理規(guī)定,及時向業(yè)主、使用人通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)管理費用,根據(jù)計劃財務(wù)部提供的相關(guān)數(shù)據(jù)公布收支情況。
六、 負(fù)責(zé)對管理處各部門工作的檢查監(jiān)督。
七、 負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部行政事務(wù)、文檔的管理。
八、 在公司職能部門的指導(dǎo)下,開展各項有償服務(wù)。
物業(yè)管理公司客服助理工作流程:
1、為業(yè)主辦理入住服務(wù)規(guī)程
①驗明客戶資料:
業(yè)主本人辦理:業(yè)主身份證、入伙通知書、房屋買賣契約;
業(yè)主委托他人代為辦理:除上述資料外,還需提供委托人身份證及委托書; 單位購買:除上述資料處,還需提供單位證明及個人身份證明。
②填寫資料或簽署協(xié)議:填寫《住戶登記表》;簽訂相關(guān)規(guī)定或協(xié)議。 ③發(fā)放物品并確認(rèn):房屋鑰匙、《住戶手冊》、《裝修手冊》
④收取費用:物業(yè)管理費。
⑤房屋驗收及整改:
維修部專業(yè)人員攜帶相關(guān)器具指導(dǎo)業(yè)主(住戶)按“房屋質(zhì)量驗收登記表”逐項檢查驗收;
查抄水表、電表、煤氣表底數(shù)并共同確認(rèn);
質(zhì)量問題記錄在“房屋質(zhì)量驗收登記表”上,客戶服務(wù)中心據(jù)此填寫“業(yè)主報修處理登記表(維修工作單)”,由維修部或管理處協(xié)助開發(fā)商進(jìn)行工程質(zhì)量問題的返修工作;
維修部復(fù)檢合格后,客戶服務(wù)中心及時與業(yè)主聯(lián)系,確認(rèn)再次驗收時間,通知維修部在約定時間陪同業(yè)主再次驗收;
驗收合格請業(yè)主(住戶)在“業(yè)主報修處理登記表(維修工作單)”上簽字確認(rèn)。 ⑥房屋托管:簽訂《托管協(xié)議》;查抄水表、電表讀數(shù),托管期間水表不超過5,電表不超過20;物業(yè)管理費按全額的70%收取。每周及大雨前后安排人員對托管房進(jìn)行戶外巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并通知業(yè)主。
⑦資料歸檔:入住通知單、業(yè)主身份證復(fù)印件、受委托人身份證復(fù)印件、單位證明、住戶登記表、協(xié)議。
2、日常報修及來電來訪、交納物業(yè)管理費接待
(1)來訪接待:
認(rèn)真聽取客戶來意,詳細(xì)回答客戶提出的問題;對于專業(yè)性較強的問題,應(yīng)先詳細(xì)記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時間給予回復(fù);對前來接洽公務(wù)人員,應(yīng)請對口人員接待;對小區(qū)內(nèi)住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區(qū),應(yīng)請客戶辦理物品放行申請,持放行條交門崗安護員核對無誤后出小區(qū)。
(2)來電接待:
認(rèn)真聽取客戶來電內(nèi)容。詳細(xì)回答客戶提出的問題;對于專業(yè)性較強的問題,應(yīng)先詳細(xì)記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時間給予回復(fù);對接洽公務(wù)的電話,應(yīng)請對方稍等,請對口人員接聽。
(3)報修接待:
①仔細(xì)詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內(nèi)容、方便維修的時間等,并客戶服務(wù)中心工作日志上記錄。
②根據(jù)報修內(nèi)容及保修期限,將客戶報修內(nèi)容記錄在《業(yè)主報修有償服務(wù)登記表》或《業(yè)主報修登記表》(《維修工作單》)上,并錄入電腦。
③及時通知維修部人員攜單在約定時間上門維修服務(wù)。
④客戶服務(wù)中心根據(jù)《業(yè)主報修有償服務(wù)登記表》或《業(yè)主報修登記表》(《維修工作單》)及時回訪,每月進(jìn)行匯總、統(tǒng)計、分析。對維修服務(wù)回訪處理率達(dá)100%。屬安全設(shè)施維修2天內(nèi)回訪;房屋滲漏水項目維修試漏后3天內(nèi)回訪;其他維修項目2天內(nèi)回訪?;卦L中發(fā)現(xiàn)問題及時通知維修人員整改。
(4)交納物業(yè)管理費及代收代辦費用接待:
①核對業(yè)主資料:業(yè)主姓名、住址、已交費情況、應(yīng)交費月份及相應(yīng)費用,請對方確認(rèn)。
②收費:收取費用,開具收費票據(jù)。
③上門收?。簩︻A(yù)約上門收取費用的住戶,應(yīng)先確認(rèn)對方姓名、業(yè)主姓名、住址、上門服務(wù)時間及費用;攜帶開好的票據(jù),按約定的時間上門收取物業(yè)管理費、代收代辦費。
④催繳費用:對到期未繳納費用的業(yè)主,及時統(tǒng)計,找出原因,采取不同的措施??呻娫?、短信提醒對方應(yīng)繳納的費用、時間、期限等;電話通知后三個月內(nèi)仍未繳納的業(yè)主,通過特快專遞的方式給對方發(fā)出正式催繳函;對不交費又長期居住在小區(qū)的業(yè)主,可上門拜訪催繳;對長期無端拒繳、性質(zhì)特別惡劣的業(yè)主,可通過法律渠道處理。
3、業(yè)主裝修接待
(1)驗明業(yè)主身份:查驗身份證;如業(yè)主委托他人代辦,需提供委托書及受托人身份證,并將受托人身份證復(fù)印后與委托書一并存入該戶檔案。
(2)備案:向業(yè)主及施工隊重申裝修時間及禁止事項,簽訂裝修協(xié)議,審核裝修方案;涉及拆改主體結(jié)構(gòu)和明顯加大荷載的,要求申請人向房屋所在地的房地產(chǎn)行政主管部門提出申請。
(3)發(fā)放證件:發(fā)放裝修施工許可證、施工人員臨時出入證,并做好記錄。
(4)收費:裝修垃圾清運費。
(5)資料歸檔:委托書、受托人身份證復(fù)印件、裝修協(xié)議、拆改主體結(jié)構(gòu)獲房產(chǎn)主管部門的批準(zhǔn)書。
(6)通知:通知維修部、安護部裝修戶情況,對裝修過程進(jìn)行監(jiān)控管理。
4、投訴接待
(1)對住戶的投訴,按“XX中心”的操作機制,本著“細(xì)心細(xì)致、公平公正、實事求是、依法合理”的原則,以國家的法律、地方法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及業(yè)主公約、住戶手冊為依據(jù),遵循“禮貌、樂觀、熱情、友善、耐心、平等”的服務(wù)方針,認(rèn)真聽取,在相關(guān)規(guī)范記錄本上詳細(xì)記錄投訴事件的發(fā)生時間、地點、被投訴人及被投訴部門、發(fā)生經(jīng)過、住戶的要求等;適時表示感謝和歉意,加以適當(dāng)安慰。嚴(yán)禁與住戶辯論、爭吵。
(2)對房屋及其附屬設(shè)施的投訴按“XX中心”相關(guān)工作流程及職責(zé)分工處理;對物業(yè)公司存在過錯或有責(zé)任的,應(yīng)向住戶表示歉意,取得諒解,認(rèn)真聽取住戶意見,協(xié)商處理方法,滿足住戶合理要求,盡快處理;對于住戶或鄰居的責(zé)任,應(yīng)向住戶說明情況,做好協(xié)調(diào)工作;是各方都有責(zé)任的工程、治安等問題,應(yīng)及時通知各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場,共同商討解決處理辦法,采取有效的補救措施,控制事態(tài)發(fā)展,穩(wěn)定住戶。
(3)遇情緒激烈的住戶,應(yīng)盡量使其冷靜,若一時難以平息或把握,應(yīng)及時聯(lián)系主管,請其到獨立洽談室個別接待,避免長時間留其在公共接待區(qū)。
(4)全面掌握事件的起因、過程、結(jié)果,能處理、補救的及時處理解決,不能馬上處理的,應(yīng)向住戶說明原因,并及時向上級匯報;初步制定一個或幾個補救方案,包括結(jié)算費用,做到心中有數(shù)。
(5)對于嚴(yán)重影響住戶日常生活、安全,破壞公司形象,產(chǎn)生惡劣影響的重大投訴,應(yīng)當(dāng)天呈送管理處主任進(jìn)入處理程序,2天內(nèi)給住戶明確答復(fù),10日內(nèi)解決;對于涉及管理、服務(wù)工作失誤的重要投訴,應(yīng)在接待一小時內(nèi)轉(zhuǎn)呈部門主管進(jìn)入處理程序,3天內(nèi)處理完畢;對于個別偶發(fā)事務(wù)、個別人員的輕微投訴,應(yīng)在2天內(nèi)或在住戶要求的期限內(nèi)解決。
(6)投訴處理內(nèi)部工作程序:
①按“XX中心”聯(lián)動機制相關(guān)工作流程及職責(zé)分工操作執(zhí)行。
②各“XX中心”接待站將投訴內(nèi)容進(jìn)行記錄、分類、歸口,迅速傳達(dá)到相關(guān)部門,相關(guān)部門直接責(zé)任人第一時間與客戶取得聯(lián)系,進(jìn)一步明確事由后迅速協(xié)調(diào)處理并跟蹤落實,及時將處理相關(guān)信息告知投訴接待人,由投訴接待人詳細(xì)記錄,并在當(dāng)天將投訴處理結(jié)果通報投訴住戶;通報可采用電話或上門當(dāng)面告知的方式。
③對正在給住戶造成損害的事件,應(yīng)先立即采取措施停止或挽救傷害,再處理。 ④對無效投訴,本著為住戶服務(wù)的態(tài)度,盡量為住戶提供方便。
⑤其他形式的投訴(如信函),參照來電、來訪投訴程序處理。
5、走回訪
(1)對維修服務(wù)回訪處理率達(dá)100%。屬安全設(shè)施維修的2天內(nèi)回訪;房屋滲漏水項目維修的,試漏后3天內(nèi)回訪;其他維修項目2天內(nèi)回訪?;卦L可上門或電話回訪?;卦L中發(fā)現(xiàn)問題及時通知維修人員整改。
(2)客戶服務(wù)中心主管按照走訪計劃,安排相關(guān)人員對業(yè)主、住戶進(jìn)行走訪或電話訪問;每年發(fā)放《業(yè)主意見征詢表》征詢業(yè)主意見并及時回收,統(tǒng)計分析,報管理處主任。
(3)在與業(yè)主、住戶交談或了解情況時,態(tài)度要熱情、溫和,談話內(nèi)容以工作為主,在表明某些觀點時,耐心解釋,將事情的原因、根據(jù)說清楚。走回訪工作完畢,應(yīng)感謝對方的支持和配合。提出告辭,在門口再次向?qū)Ψ奖硎靖兄x,并主動替住戶關(guān)上門。
(4)將走回訪記錄詳細(xì)記錄在相應(yīng)格式表單上,并記錄處理意見及結(jié)果,報客戶服務(wù)中心主管。
(5)每月末匯總走回訪記錄,并進(jìn)行統(tǒng)計、分析,對類似問題出現(xiàn)較多的,寫成統(tǒng)計分析報告,以書面形式經(jīng)客戶服務(wù)中心主管審核后,報管理處主任。
6、社區(qū)文化活動
(1)充分利用宣傳欄、中心廣場、會所、娛樂活動中心、網(wǎng)(籃)球場、健身房、圖書館等現(xiàn)有硬件設(shè)施開展各類社區(qū)文化活動。
(2)宣傳欄:宣傳有關(guān)物業(yè)管理的政策法規(guī)、社區(qū)動態(tài)等,倡導(dǎo)業(yè)主共建共管。每兩周更換。
(3)文化活動:給合季節(jié)、節(jié)日、特殊紀(jì)念日等,舉辦各類有意義、有特色的文化活動。
(4)制訂活動方案:確定活動主題、活動項目、成本費用、地點、時間、參加人員、人數(shù)、活動進(jìn)程、需配合的相關(guān)部門人員、獎品等等。
(5)現(xiàn)場布置:客戶服務(wù)中心聯(lián)合維修部、安護部、環(huán)境部等提前布置活動現(xiàn)場。
(6)分工:明確各崗位人員及相應(yīng)職責(zé)分工,準(zhǔn)備所需資源。
(7)備案:對組織各項社區(qū)文化活動進(jìn)行記錄、拍照、攝像,并歸檔留存。
第二篇:物業(yè)客服個人工作總結(jié)
回顧當(dāng)初在商會應(yīng)聘物業(yè)管理公司客服崗位的事就像剛發(fā)生一樣,不過如今的我已從懵懂的新人轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的客服員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了,其實要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況。當(dāng)然,這一點我也并不是一開始就認(rèn)識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到。
一、一年來的主要工作內(nèi)容
1、客戶收鋪、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及商戶資料、檔案、鑰匙的歸檔,小部分屬于商舵,另外還有一些屬于私人業(yè)主。
2、熟悉各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪。
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前貴德公司與商舵及毛織辦的單發(fā)函,整頓通道亂擺亂放通知單,溫馨提示p物品放行條p小型工程單p大型裝修資料、維修單等等怎么運用都要熟悉。
二、成長和收獲
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。對于我剛接觸物業(yè)管理經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰(zhàn),性格也進(jìn)一步沉淀下來。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態(tài),作為一名客服員要把職業(yè)精神和微笑服務(wù)放在第一。
所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都要以工作為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。盡量保持著微笑服務(wù),在與少數(shù)難纏的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。
2、工作生活中體會到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì)節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在毛織貿(mào)易中心這里我深刻體會到細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時的每一行文字,每一個標(biāo)點,還是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認(rèn)識到,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報。細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來成功。
3、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能,當(dāng)我把每一項工作都認(rèn)真努力的完成時,換來的也是對我的支持與肯定。記得毛織交易會期間,為了把工作做好,我們客服部p工程部p保安部都在這四五天加班,把自己的分內(nèi)事做好。雖然很累,但都是體現(xiàn)我們客服中心的團結(jié)精神。這體現(xiàn)大家對工作都充滿了激情,至于接下來我要把整個毛織貿(mào)易中心一二三樓abcd區(qū)域的電腦地圖做好來,我都會認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待,盡我所能的把所有工作一項一項地做得更好。
三、20xx年需要加強的工作
1、加強學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀。
2、加強文檔的制作能力,拓展各項工作技能,如學(xué)習(xí)電腦一些新軟件的操作,遇到客戶的難題怎么去解答等等。
3、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性。
4、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
很高興來到毛織貿(mào)易中心這個大家庭,物業(yè)管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我。
讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長,也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標(biāo)就是在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進(jìn)步!
第三篇:物業(yè)規(guī)章制度
為貫徹落實《物業(yè)管理條例》規(guī)范物業(yè)管理活動,保持物業(yè)管理在企業(yè)和業(yè)主、使用人的合法權(quán)益,創(chuàng)造一個清新、整潔、文明有序的生產(chǎn)和生活環(huán)境,特制定本辦法。
一、物業(yè)管理企業(yè)
1、本辦法中的物業(yè)管理,是指物業(yè)管理企業(yè)受業(yè)主、使用人的委托,依據(jù)物業(yè)管理委托合同,對物業(yè)的房屋建筑及其配套設(shè)施、設(shè)備、綠化、衛(wèi)生、治安和環(huán)境容貌等管理項目進(jìn)行維護,修繕和整治,并向業(yè)主和使用人提供綜合性的有償服務(wù)。
2、從事物業(yè)管理的企業(yè)應(yīng)具有獨立的法人資格,從業(yè)人員應(yīng)取得職業(yè)資格證書。
3、物業(yè)管理企業(yè)接受委托應(yīng)與業(yè)主、使用人簽訂物業(yè)服務(wù)合同,其內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)范圍、管理標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)限、期限、費用收支監(jiān)督檢查和違約責(zé)任等,并報送區(qū)物業(yè)主管部門備案。
4、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)設(shè)立固定的服務(wù)場所,專線電話,專職工作人員24小時值班,確保及時為業(yè)主服務(wù)。
5、物業(yè)企業(yè)應(yīng)按等級收費,并由物價部門統(tǒng)一定價,設(shè)“公示板”公開收費標(biāo)準(zhǔn),便于業(yè)主和使用人監(jiān)督。
6、日常維護與緊急事件處理。
(1)物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)對房屋主體,水電設(shè)施,排水設(shè)施,消防設(shè)備共用部位和供用設(shè)備進(jìn)行日常養(yǎng)護和維修,確保設(shè)備運行正常,居住安全。
(2)對上水管線發(fā)生跑漏、下水管線發(fā)生堵、冒等突發(fā)事件及時處理,確保業(yè)主和使用人財產(chǎn)不受損失。
(3)對二次供水水箱,應(yīng)一個季度或在重大節(jié)日前徹底清洗一次,日常派專人看管,確保水質(zhì)安全使用。
7、小區(qū)綠化。小區(qū)綠化要與周圍建筑風(fēng)格渾然一體,既要注意根據(jù)不同的功效進(jìn)行適宜的綠化和小品布置,核心美化部分應(yīng)放在小區(qū)出入口等引人注目的地方。物業(yè)管理企業(yè)要采取多種形式,向廣大業(yè)主或使用人特別是兒童進(jìn)行宣傳教育,使人人都來關(guān)心愛護綠化,并制定相應(yīng)的綠化管理規(guī)定。
8、小區(qū)衛(wèi)生管理。清潔衛(wèi)生的工作應(yīng)做到“五定”即定人,定時間、定地點、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)。每天清掃一遍,全日保潔,質(zhì)量應(yīng)達(dá)到“六不”、“六凈”。既:不見積水、不見積土、不見雜物,不漏收堆、不亂倒垃圾和不見人畜糞便。路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈。
9、小區(qū)治安。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)與當(dāng)?shù)毓膊块T建立良好的工作關(guān)系,接受指導(dǎo),爭取配合,做好小區(qū)治安管理工作。
10、小區(qū)消防、消防管理在物業(yè)管理中占有頭等重要的地位。要加大宣傳力度,增強消防意識,警鐘長鳴,常抓不懈,因此消防工作應(yīng)提高到管理的重要日程。
11、車輛管理。小區(qū)內(nèi)的機動車,摩托車,自行車應(yīng)在指定位置存放,由物業(yè)管理企業(yè)統(tǒng)一管理。
二、業(yè)主、房屋使用人
1、業(yè)主、使用人應(yīng)成立業(yè)主委員會。與物業(yè)管理企業(yè)簽訂服務(wù)合同,并監(jiān)督物業(yè)管理活動。有權(quán)選擇物業(yè)管理企業(yè)。
2、業(yè)主、使用人應(yīng)按時交納物業(yè)管理費、環(huán)境衛(wèi)生費、經(jīng)營性房屋的業(yè)主或使用人應(yīng)積極配合物業(yè)管理部門和環(huán)境衛(wèi)生管理部門,按規(guī)定主動交納各種費用。
3、業(yè)主,使用人不應(yīng)高空拋物、擅自改變房屋、外立面、內(nèi)部平面布局,隨意拆損門窗和私搭濫建、在外立面設(shè)置立架改動采曖、供水、排水設(shè)施,不準(zhǔn)隨意占用公共用地亂堆雜物;不準(zhǔn)損壞花草樹木、小品、健身器材;不準(zhǔn)在樓道內(nèi)亂寫亂畫;不準(zhǔn)私自存放易燃、易爆、有放射性的物品,排放有毒、有害物質(zhì);制造妨礙他人正常休息的噪音等。
4、物業(yè)管理企業(yè)有權(quán)督促拒交應(yīng)交費用的業(yè)主、房屋使用人交納費用;也可以向法院提起訴訟。
5、業(yè)主、使用人和物業(yè)管理企業(yè)違反物業(yè)服務(wù)合同約定,任何一方當(dāng)事人有權(quán)解除合同,并可要求另一方承擔(dān)違約責(zé)任。
6、當(dāng)事人因房屋使用、維修、管理等發(fā)生糾紛的,可依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或直接向人民法院提起訴訟。 住宅小區(qū)物業(yè)管理工作涉及千家萬戶,做好這項工作可以為政府和廣大居民排憂解難,化解日常生活中的矛盾確保人民群眾安居樂業(yè),保證社會的穩(wěn)定。為開創(chuàng)我區(qū)物業(yè)管理更新更好的局面作出努力。
三、本辦法施行監(jiān)督機關(guān)為×市××區(qū)建設(shè)環(huán)保行政執(zhí)法局物業(yè)管理辦公室。
四、本辦法自公布之日起施行。
第四篇:物業(yè)客服個人工作總結(jié)
來到物業(yè)客服崗位以來,不敢有所怠慢,早領(lǐng)導(dǎo)的英明領(lǐng)導(dǎo)指揮下我順利的完成了一年的工作任務(wù),現(xiàn)在我將個人的工作做個總結(jié)。一、及時接聽客戶電話
成為物業(yè)客服,我經(jīng)常會接到客戶的電話,有的是詢問了解,有的是需要幫助,還有的是投訴,對于這也我都會及時的接聽,從不會因為電話頻繁而感到厭煩,都會一視同仁,處理好工作絕不會讓工作出問題,每天堅守自己崗位,保證能夠每天都能及時的給客戶解決問題,無論是多大的問題我都會及時給與解決,就算自己解決不了我也會請人來幫助,完成工作的任務(wù)保證工作順利進(jìn)行,在接聽的時候都會認(rèn)真聆聽耐心的解釋做好自己的工作任務(wù)把自己的責(zé)任做好,不讓其他客戶有意見,減少矛盾的發(fā)生。
二、尊重客戶
客戶是我們服務(wù)的對象,對于客戶我都會笑臉相迎,讓客戶感到親切,感到我的真誠,我從不會因為自己的脾氣而牽連到其他人,尊重客戶我從一言一行中做好,不敷衍,也不蔑視,做一個合格的客服,對于客戶我打心里尊重,做一個客服最重要的就是能夠給客戶解決問題,能夠給公司帶來價值,微笑是尊重,不管客戶的身份是什么都一視同仁,保證客戶能夠心平氣和的與我溝通,不讓矛盾激化,為了能夠讓客戶感到我的真誠我會通過語言和肢體動作表達(dá)自己的真是想法。
三、不斷學(xué)習(xí)
雖然我只是一個客服,但是我需要掌握的知識也是非常多的,因此我會自主的去學(xué)習(xí)各個語言,讓我能夠明白客戶所說的話明白他們的意思,做好自己敢做的事情,我經(jīng)常向我的同時學(xué)習(xí),因為他們的經(jīng)驗都比較豐富,相對我來說也更合適,能夠能快速的提升我的工作能力保證我在工作的時候能夠做好,因此我一般都會在下班后,或者午休時請教,把問題處理好,做好自己該做的,提升自己的工作能力。
四、為業(yè)主分憂
對于小區(qū)內(nèi)客戶業(yè)主需要裝修,或者需要入住,我會第一時間做好,入住及時為他們登記好入住手續(xù),并及時備案,讓業(yè)主少等。業(yè)主需要對房屋進(jìn)行裝修整改的時候我會根據(jù)客戶的意見給他們聯(lián)系裝修公司,讓業(yè)主自己選擇合作的對像,及時完成裝修,當(dāng)然都會遵循業(yè)主的意見,不會以個人的一件左右業(yè)主他們的想法,會給他們提供一些建議讓他們們采納。
五、按時完成部門安排的工作
來到工作崗位牢記自己是公、公司一員不敢忘懷,因此對于公司安排的任務(wù)都會及時去完成,從不偷懶,保證工作的質(zhì)量,給公司滿意的答復(fù),堅守崗位,聽從命令,服從安排。
擔(dān)任物業(yè)客服我處理好與客戶的關(guān)系,做好自己的工作不干怠慢,回顧一年工作,總結(jié)工作經(jīng)驗下一年再接再厲,力圖做的更好。
第五篇:物業(yè)規(guī)章制度
一、全體保安員要樹立高度的責(zé)任感和事業(yè)心,忠于職守盡職盡責(zé),爭做優(yōu)秀員工。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項制度和部門規(guī)定,嚴(yán)于律己、克己奉公,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識,加強法律觀念,遵紀(jì)守法。
三、按時上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位、工作時間不辦私事,不得利用工作之便進(jìn)行違法犯罪活動。
四、上班著裝整齊,儀容端莊,精神飽滿,堅持文明禮貌執(zhí)勤,()嚴(yán)禁打人罵人、侵犯他人人身權(quán)利。不做有損公司形象的行為,處事機智迅速果斷,按章辦事。
五、敢于與一切不良行為作斗爭,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子積極奮勇擒拿。
六、上下班交接手續(xù)清楚明了。
七、積極主動維護公司的治安交通秩序,做好“五防”(防盜、防火、防搶、防破壞、防治安災(zāi)害事故)工作。
第六篇:物業(yè)客服主管工作計劃范文202
根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作布署,_區(qū)在20_年工作計劃將緊緊圍繞"服務(wù)質(zhì)量提升年"來開展工作,主要工作計劃有:
一、全面實施規(guī)范化管理
在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
三、強化培訓(xùn)考核制度
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強培訓(xùn),并在實際工作中檢查落實,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴(yán)整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強隊伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)
根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。
5、按部門計劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。
20_年御苑區(qū)將以務(wù)實的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標(biāo),在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。