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第一篇:公司客服部管理制度
一、客服部的重要性
客服部作為公司的重要部門(mén),其服務(wù)態(tài)度的好壞,直接影響客戶的購(gòu)買欲望,間接體現(xiàn)公司品牌、形象、員工素質(zhì)等綜合服務(wù)水平??头枪緦?duì)客戶在購(gòu)買產(chǎn)品時(shí)的服務(wù)總稱,其目的在于完善服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度,建立客戶忠誠(chéng)。
二、客服部的崗位職責(zé)
(一)部門(mén)主管
1、直接向公司總經(jīng)理報(bào)告并受其領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)公司總辦要求,規(guī)劃并組織執(zhí)行公司總體市場(chǎng)和銷售戰(zhàn)略,以完成公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo),并對(duì)公司產(chǎn)品的市場(chǎng)份額、地位、品牌建設(shè)和品牌保持以及利潤(rùn)負(fù)責(zé)。
2、全權(quán)主持本部的日常管理工作,按公司的任務(wù)要求,向下屬部門(mén)進(jìn)行任務(wù)分解,并經(jīng)常進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控和調(diào)整,為下屬解決工作中的困難,確保營(yíng)銷各項(xiàng)計(jì)劃的完成。
3、及時(shí)掌握目標(biāo)市場(chǎng)的信息,定期進(jìn)行市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)的分析及目標(biāo)消費(fèi)群需求分析和預(yù)測(cè)。
4、組織做好客戶服務(wù)工作,協(xié)調(diào)好下屬員工和客戶的關(guān)系,使企業(yè)在市場(chǎng)上保持良好的形象和獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
5、負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考勤和業(yè)績(jī)考評(píng),據(jù)其工作態(tài)度和業(yè)績(jī)進(jìn)行表?yè)P(yáng)、批評(píng)或獎(jiǎng)懲。并制作獎(jiǎng)罰方案。在總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極提高下屬思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神。
7、定期向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,日常工作中出現(xiàn)的非正常問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和匯報(bào),做好向上向下縱向和部門(mén)間橫向的協(xié)調(diào)溝通,并隨時(shí)指導(dǎo)下屬部門(mén)的工作。
8、做好與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)管理。
(二)銷售客服
1、鑒別潛在顧客,在初次會(huì)談中,銷售人員必須與潛在客戶建立良好的關(guān)系。
2、接洽客戶的詢問(wèn),告知客戶相關(guān)購(gòu)買注意事項(xiàng)使有意向的客戶順利完成交易。
3、熟悉掌握商品信息,了解客戶的需求,正確解釋產(chǎn)品的信息。
4、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、高效,友好的回復(fù)顧客購(gòu)買時(shí)提出的各種問(wèn)題,自己無(wú)法解決的及時(shí)求助同事或領(lǐng)導(dǎo)。
5、設(shè)身處地的'考慮顧客咨詢時(shí)的需求,對(duì)客戶的詢問(wèn)第一時(shí)間做出反應(yīng),做到以一流的服務(wù)留住每一位優(yōu)質(zhì)客戶,并期望以其為中心發(fā)展一批優(yōu)質(zhì)客戶,充分挖掘客戶的口碑傳播效應(yīng)。
6、通過(guò)部門(mén)所有員工的共同努力,以最大的可能,最快的速度建立并發(fā)展忠實(shí)穩(wěn)定的客戶群體,為銷售業(yè)務(wù)的拓展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
7、在回復(fù)各種類型客戶的詢問(wèn)的過(guò)程中以多種恰當(dāng)?shù)姆绞讲粩鄠鬟f我們友好的信息并在洽談結(jié)束時(shí)表示感謝,讓客戶感受到每次與我們的溝通都是愉悅而有價(jià)值的。
8、以每次的貼心、周到、高效的服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè),高效,負(fù)責(zé)任,值得信賴的公司形象。
9、在接待過(guò)程中對(duì)劣質(zhì)客戶加以區(qū)分并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),由客服主管確認(rèn)并備案記錄。
10、及時(shí)完成產(chǎn)品的出庫(kù)工作,為系統(tǒng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性盡到自己應(yīng)盡的義務(wù)職責(zé)。
11、及時(shí)正確的做好備注工作,避免發(fā)錯(cuò)貨的情況。
12、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),正確的工作流程,高度的責(zé)任心,嚴(yán)防因個(gè)人小的疏忽給公司及集體造成大的傷害及損失。
13、加強(qiáng)與其他部門(mén)崗位的溝通交流。
(三)售后服務(wù)
1、在客服主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織制定營(yíng)銷計(jì)劃和具體的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)術(shù)措施。
2、接待客戶要熱情大方、積極主動(dòng)的幫助客戶解決問(wèn)題,認(rèn)真解答客戶提出的疑問(wèn),做到用服務(wù)創(chuàng)造感動(dòng)、創(chuàng)造效益。
3、對(duì)客戶在銷售和使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門(mén)妥善解決。
4、及時(shí)掌握目標(biāo)市場(chǎng)信息,定期進(jìn)行市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)及目標(biāo)消費(fèi)群需求分析和預(yù)測(cè)。
5、做好客戶服務(wù)工作,協(xié)調(diào)好和客戶的關(guān)系,使企業(yè)在市場(chǎng)上保持良好的形象和獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益。
6、配合公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作策略和措施,提高戰(zhàn)斗力,如制定網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷適用的話術(shù)對(duì)話術(shù)進(jìn)行修改。
7、及時(shí)向客服主管匯報(bào)日常工作中所出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
8、做好與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)管理。
9、處理好客戶與顧客的投訴、退貨等服務(wù)。
10、做到當(dāng)日工作當(dāng)日完成。
三、日常管理制度
1、遵守國(guó)家的法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、上班時(shí)間應(yīng)保持座位、服裝干凈、整潔。
3、上班時(shí)間電話鈴響超過(guò)三聲未接聽(tīng)者,接到客戶投訴三次者,查明情況屬實(shí)按照相關(guān)規(guī)定給予處罰。
4、遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到早退,不缺席礦工。
4、如有故需請(qǐng)假,需按照公司的請(qǐng)事、病假制度執(zhí)行,由部門(mén)主管或經(jīng)理批準(zhǔn)后方可,否則按礦工處理。
5、客服人員用餐時(shí)間為1個(gè)小時(shí)30分鐘。中午12:00―下午1點(diǎn)30分。
6、與顧客交談中要使用禮貌用語(yǔ),若因服務(wù)態(tài)度接受顧客投訴,損壞公司形象者根據(jù)情況由部門(mén)主管給予處罰。
四、附則
1、以上內(nèi)容由集團(tuán)客服部負(fù)責(zé)解釋。
2、以上內(nèi)容自發(fā)布之日起生效。
第二篇:客服規(guī)章制度
1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院咨詢電話的接聽(tīng)、解釋、登記、統(tǒng)計(jì)分析和商務(wù)通、QQ咨詢等工作。
2、不斷提高自身專業(yè)水平,熟練掌握相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶溝通能力、掌握就診心理,并能把握服務(wù)過(guò)程中態(tài)度、解釋、勸說(shuō)等環(huán)節(jié)的分寸和技巧。
3、做好來(lái)電及網(wǎng)絡(luò)咨詢登記管理工作。登記包括年齡、性別、病程、病史、病種、住址、電話、就診意向、關(guān)心內(nèi)容等一般性登記和就診意向、健康咨詢、價(jià)格比對(duì)、消費(fèi)習(xí)慣、經(jīng)濟(jì)狀況、人員類型等定向性登記。
4、掌握院內(nèi)外環(huán)境、路線、科室布局、人員狀況、專家特長(zhǎng)、技術(shù)項(xiàng)目、儀器設(shè)備、收費(fèi)價(jià)格、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等情況,經(jīng)常主動(dòng)和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò),適時(shí)更新相關(guān)資料,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,專家咨詢電話要及時(shí)準(zhǔn)確地接轉(zhuǎn)電話。
5、熟悉主要??频臉I(yè)務(wù)知識(shí)及各期廣告的內(nèi)容。
6、做好咨詢數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析工作,定期填報(bào)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
7、建立網(wǎng)絡(luò)和來(lái)電咨詢總冊(cè)、實(shí)行數(shù)據(jù)庫(kù)類型管理、建立咨詢來(lái)電和來(lái)院就診達(dá)到率統(tǒng)計(jì)機(jī)制、建立來(lái)電咨詢回饋機(jī)制,對(duì)每日就診患者定期進(jìn)行電話回訪,并作出進(jìn)一步挖掘計(jì)劃。
第三篇:客服組管理規(guī)章制度
客服組管理規(guī)章制度
引導(dǎo)語(yǔ):客戶服務(wù)(Customer Service),是指一種以客戶為導(dǎo)向的價(jià)值觀,它整合及管理在預(yù)先設(shè)定的最優(yōu)成本——服務(wù)組合中的客戶界面的所有要素。以下是百分網(wǎng)小編分享給大家的`客服組管理規(guī)章制度,歡迎閱讀!
一、人員素質(zhì)
1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想,樹(shù)立把困難留給自己,把方便讓給客戶的服務(wù)宗旨,維護(hù)本企業(yè)形象,全心全意為客戶服務(wù)。
2、精通本崗位的業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。熟練掌握本業(yè)務(wù)的預(yù)訂、反饋、回訪服務(wù)等處理程序和方法。
3、了解本企業(yè)已開(kāi)辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù)(包括系統(tǒng)功能、使用方法、合作處理流程,會(huì)員回訪流程,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))。
4、普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利,能聽(tīng)懂本地方言。
5、計(jì)算機(jī)操作熟練。使用五筆輸入法,打字速度達(dá)80字/分。
6、客服代表在受理客戶咨詢、投訴時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ),態(tài)度和藹、親切,熱情處理客戶的咨詢或投訴;
7、客服代表在工作過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照“三要、三不、四個(gè)一樣”的要求去做。即:
三要:要“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“您”字不離口,“再見(jiàn)”結(jié)尾。
三不:不使用生硬語(yǔ)言,不說(shuō)推卸責(zé)任的話,不責(zé)備、埋怨客戶。
四個(gè)一樣:生人熟人一個(gè)樣、有無(wú)檢查一個(gè)樣、工作忙閑一個(gè)樣、情緒好壞一個(gè)樣。
二、值班制度
1、值班人員值班在崗,堅(jiān)守崗位、坐姿端正、精神飽滿、集中精力。
2、值班人員要服從指揮調(diào)度,認(rèn)真按各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范及操作規(guī)范的要求去做。
3、值班時(shí)必須使用規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),從語(yǔ)氣、聲調(diào)、應(yīng)答上做到:禮貌、親切、簡(jiǎn)練、清晰、耐心、周到。
4、樹(shù)立以“客戶”為中心的服務(wù)理念,牢記“客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”服務(wù)原則,做到反應(yīng)快、應(yīng)答及時(shí)。
5、自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,履行操作員職責(zé)。嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩,未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)不得擅離職守。
6、嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真遵守交接班制度。
三、交接班制度
做好班前準(zhǔn)備,崗位交接要簡(jiǎn)練、快速,不允許閑談,并要迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
接班人未到崗,交班人不得離臺(tái)。
仔細(xì)閱讀主網(wǎng)站最新業(yè)務(wù)資訊、后臺(tái)系統(tǒng)客服公告,及時(shí)了解業(yè)務(wù)變更及優(yōu)惠政策,并做好推薦工作。
交接日志要對(duì)設(shè)備情況、疑難問(wèn)題、人員調(diào)班等情況,記錄清楚明了。
四、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律制度
辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩、大笑、嬉戲,不許串崗,不做與工作無(wú)關(guān)的事。
電腦顯示器位于臺(tái)面右側(cè),耳機(jī)懸掛于機(jī)臺(tái)左側(cè)。
工作臺(tái)面整潔,記事本統(tǒng)一放置同位。
座椅整齊,離座后桌椅、物品應(yīng)及時(shí)歸位。
出入辦公區(qū)不得超過(guò)規(guī)定時(shí)限,如有特殊情況需請(qǐng)示值班經(jīng)理。
五、現(xiàn)場(chǎng)管理制度
1、聽(tīng)從管理人員的指揮調(diào)度。
2、規(guī)范使用服務(wù)用語(yǔ),快速解答客戶問(wèn)題。
3、坐姿端正,臺(tái)面要整潔衛(wèi)生,桌面上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
4、椅子、鍵盤(pán)、電腦不能隨意移動(dòng)。離臺(tái)時(shí)鍵盤(pán)要推入抽屜,不能在設(shè)備處亂涂亂畫(huà)。
5、上班時(shí)間不能看書(shū),不能與臨臺(tái)閑聊(業(yè)務(wù)交流除外)、不能私掛用戶電話;手機(jī)鈴聲調(diào)為振動(dòng)。
上班時(shí)間不準(zhǔn)上與工作無(wú)關(guān)的q、玩網(wǎng)絡(luò)游戲或在線看電影;除眾品網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)外不能上其他無(wú)關(guān)網(wǎng)站。
接打電話時(shí)不能吃東西,上連班吃飯需離開(kāi)客服部工作范圍。
不得隨便使用客服部固定電話長(zhǎng)時(shí)間撥打私人電話。
第四篇:公司客服部管理制度
1、公司員工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到,早退和曠工。
2、遵紀(jì)守法,堅(jiān)決服從有關(guān)上級(jí)的管理,杜絕與上級(jí)頂撞。
3、工作時(shí)間要衣冠整齊,正確佩戴工作證和工牌,不得打鬧,不得穿拖鞋(特殊工作除外),不得影響別人工作。
4、不得有意怠慢工作或工作不努力。
5、公司拒絕私做交易而謀求非法收入。
6、對(duì)客戶的疑問(wèn)必須禮貌解答,對(duì)上級(jí)布置的任務(wù),同事拜托的事必須一一落實(shí)。
7、上班外出辦事需要向行政部或部門(mén)經(jīng)理講明所去地點(diǎn),時(shí)間,所需辦事宜,如有不相符而影響工作的按曠工處理。
8、上班時(shí)間無(wú)事不離崗,不串崗,不做與工作無(wú)關(guān)之事。
9、工作時(shí)禁止談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話題。
10、應(yīng)急請(qǐng)假,正常請(qǐng)假及正常調(diào)休,在自己安排的天數(shù)內(nèi),不能如期回公司又未補(bǔ)辦手續(xù)的,視同擅自離崗。
11、負(fù)責(zé)有禮貌的接聽(tīng)每一個(gè)客戶來(lái)電,做好登記,并做出相應(yīng)處理。
12、負(fù)責(zé)收集用戶和客戶意見(jiàn),整理和分析產(chǎn)品售后服務(wù)中反饋的數(shù)據(jù)和信息,分別轉(zhuǎn)送公司相關(guān)部門(mén)。
13、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和安全保密制度,確保客戶的信息和機(jī)主資料不被泄露。
14、樹(shù)立以“客戶”為中心的服務(wù)理念,牢記“客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”服務(wù)原則,做到反應(yīng)快,應(yīng)答好日清日高。
15、遵守公司制度,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的服務(wù)工作。
第五篇:快遞公司客服規(guī)章制度
快遞公司客服規(guī)章制度
一、工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)管理訂單中心接收、審核、打印、分發(fā)和處理訂單的整個(gè)流程。
2.負(fù)責(zé)各個(gè)區(qū)域客戶問(wèn)題和投訴的處理和根據(jù)及跟進(jìn)。
3.負(fù)責(zé)管理各類相關(guān)報(bào)表的制作。
4.執(zhí)行上級(jí)關(guān)于客戶的服務(wù)與運(yùn)作指令。
5.每天早上九點(diǎn)及下午四點(diǎn)各跟蹤貨物在途信息一次,信息必須準(zhǔn)確;如貨物已到達(dá),則發(fā)短信并致電客戶收貨點(diǎn)查詢到貨情況(到貨時(shí)間、貨物好壞、送貨駕駛員服務(wù)態(tài)度、簽收人等)。
6.遇到貨物運(yùn)輸中突發(fā)情況或收貨有異常則及時(shí)記錄并告知客服主管與業(yè)務(wù)員,自己能處理的自己處理,處理不了一定要反映到客服主管與業(yè)務(wù)員。
7.月底審核托運(yùn)站回單運(yùn)輸費(fèi)用后與托運(yùn)站進(jìn)行對(duì)賬,有異常情況及時(shí)反饋客服主管及業(yè)務(wù)員。
8.收集與反饋客戶的意見(jiàn)
9.完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
二、了解客戶
1、 了解客戶所發(fā)貨物的性質(zhì)(指:貨物品名、數(shù)量、重量、方數(shù)、是否危險(xiǎn)品、目的地)
2、 了解客戶發(fā)貨物的要求(指:貨物是否不能倒放、是否怕受潮、是否易碎品、外觀是否有其他要求)
3、 了解貨物到貨時(shí)間(指:客戶要求所發(fā)貨物必須在什么時(shí)間到達(dá)客戶處)
三、客服崗前培訓(xùn)
1、語(yǔ)言
聲音一定要甜美,說(shuō)話語(yǔ)氣一定要溫和婉轉(zhuǎn),禮貌用語(yǔ):您好,請(qǐng)稍等,不好意思,謝謝等
2、形象
個(gè)人形象很重要,一律不得涂指甲油穿著暴露服裝,頭發(fā)不得太凌亂,不得影響工作形象。要統(tǒng)一著裝公司制服。
3、禮儀
站坐必須有禮儀形象,在辦公室內(nèi)不得亂靠亂躺,招待客人一定要熱情大方,端莊,行為舉止一定要得體不得做夸張舉止,不得與人在辦公室打鬧嬉戲等
4、行為
客服是為客戶服務(wù)也是公司的形象大使,不得泄露本公司內(nèi)部保密事宜,更不能打擊公司人員與其外部公司聯(lián)合破壞本公司的形象及業(yè)務(wù)往來(lái)。
5、態(tài)度
工作一定要認(rèn)真,一定要多思考,多反思,多為客戶著想,做好每件事情,多站在客戶角度去處理所遇到的每個(gè)問(wèn)題,多以公司利益為重。
客服部規(guī)章制度2016-09-19 20:33 | #2樓
一、客服部總規(guī)章制度
(一) 了解客服部重要性
1. 客服部作為公司的重要部門(mén),其服務(wù)態(tài)度的好壞,直接影響客戶購(gòu)買欲望,間接體現(xiàn)公司形象、員工素質(zhì)等綜合服務(wù)水平??头哪康脑谟谕晟品?wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度。
2. 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),正確的工作流程,高度的責(zé)任心,積極配合其他相關(guān)部門(mén)工作,嚴(yán)防因個(gè)人疏忽原因給店鋪及集體造成損失及傷害。
(二)儀容儀表
1. 隊(duì)員必須以飽滿的工作熱情進(jìn)入到工作崗位,工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌。
2. 上崗時(shí)間隊(duì)員須保持良好的個(gè)人衛(wèi)生,服裝保持清潔平整。
(三)行為規(guī)范
1. 員工在崗期間,不準(zhǔn)處理與工作無(wú)關(guān)的事情(如看電影、玩游戲、看報(bào)刊雜志等);不準(zhǔn)串崗、脫崗;嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間打私人電話。
2. 工作時(shí)間內(nèi),除規(guī)定人員外,不準(zhǔn)非相關(guān)人員在客服部上網(wǎng)。特殊情況需經(jīng)主管批準(zhǔn)。
3. 愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備,節(jié)約辦公耗材;嚴(yán)禁使用公司辦公設(shè)備進(jìn)行私人圖片、文件、照片等的處理及打印,特殊情況需經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。
4. 保管好各自工作必需品。
5. 服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與指示。
(四)保密制度
1. 每人分配一臺(tái)電腦、一個(gè)專用旺旺帳號(hào)、一個(gè)專用E店寶帳號(hào);個(gè)人電腦需加密,旺旺及E店寶需重新設(shè)置個(gè)人密碼。
2. 任何時(shí)間、情況都不得借用他人電腦及他人專用帳號(hào)。特殊情況需經(jīng)主管批準(zhǔn)。
3. 下班應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦及其他辦公電器。
4. 嚴(yán)格遵守保密制度,未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得將公司的技術(shù)、資料、計(jì)劃、決定等商業(yè)機(jī)密向其他非相關(guān)人員及部門(mén)以外的人員透露、復(fù)制或者發(fā)送;嚴(yán)禁將客戶資料信息透露給非相關(guān)人員。
(五)考勤制度(包括調(diào)班換班制度;請(qǐng)假制度)
1. 嚴(yán)格按照規(guī)定的上下班時(shí)間打卡。不遲到、不早退、不無(wú)故曠工。
2. 特殊情況需要換班,需提前跟同事溝通好代班。
3. 換班雙方必須將工作交接清楚。
4. 換班、還班均不得請(qǐng)假。
5. 節(jié)假日當(dāng)班人員不允許換班或請(qǐng)假。
6. 每人每月?lián)Q班不得超過(guò)3次;不允許連續(xù)換班。
7. 夜班不允許請(qǐng)假、休息,如有特殊情況,需找人代班。
8. 遇特殊情況不能上班,必須提前請(qǐng)假。
9. 請(qǐng)假必須逐級(jí)辦理,不允許越級(jí)請(qǐng)假。
10. 所有換班、請(qǐng)假必須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。主管須掌握在崗人員情況,合理安排,不得隨意批準(zhǔn)。
二、客服部各崗位職責(zé)及工作流程
(一)部門(mén)主管
1. 崗位職責(zé)
① 建立建全各項(xiàng)規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)流程,貫徹執(zhí)行電商服務(wù)的各項(xiàng)方針政策,執(zhí)行上級(jí)安排各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)施管理,維持客服部正常的工作秩序。
② 負(fù)責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排,負(fù)責(zé)客服部日常工作的組織及管理。
③ 落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,監(jiān)控管理辦法,熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 ④ 負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理客服部突發(fā)事件及重要投訴。
⑤ 負(fù)責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)及考核。
2. 工作內(nèi)容及流程
① 工作時(shí)間登錄店鋪主旺旺號(hào)(不接待任何售前售后客戶,如有客戶接入,統(tǒng)一轉(zhuǎn)給相應(yīng)的旺旺號(hào)負(fù)責(zé)接待)。
② 每日查看店鋪退款中以及維權(quán)中的訂單,提醒售后客服及時(shí)處理。
③ 定期制作好值班表、值日表、客服每月獎(jiǎng)罰評(píng)分表,獎(jiǎng)罰評(píng)分表須在發(fā)工資前一天提交給上級(jí)批準(zhǔn)處理。
(二)售前客服
1. 崗位職責(zé)
① 熟悉掌握商品信息,了解客戶的需求,掌握溝通技巧,正確解釋并生動(dòng)描述相關(guān)產(chǎn)品的特征與優(yōu)點(diǎn)。
② 準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、高效、友好的回復(fù)客戶購(gòu)買商品時(shí)提出的各種問(wèn)題,以每次貼心、周到的服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè)、負(fù)責(zé)任、值得信賴的店鋪形象。
③ 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無(wú)法順利溝通的,必要時(shí)可以求助同事或主管。 ④ 及時(shí)正確的做好備注工作并能確保第一時(shí)間告知打單人員,避免發(fā)錯(cuò)貨的情況。 ⑤ 沒(méi)有客戶咨詢時(shí),應(yīng)多瀏覽熟悉店鋪商品。
2. 工作內(nèi)容及流程
① 工作時(shí)間登錄相應(yīng)的售前旺旺號(hào)(接待售前客戶)
② 服務(wù)流程:歡迎語(yǔ)---活動(dòng)告知---寶貝介紹---訂單確認(rèn)---收藏店鋪。嚴(yán)禁抱著“成不成交 與我無(wú)關(guān)”的心態(tài)
③ 客戶要求修改地址信息或商品屬性的,須第一時(shí)間在后臺(tái)修改妥當(dāng),然后在后臺(tái)紅旗備注(如遇屬性修改,備注內(nèi)容為:客戶拍下××,要求修改成××,已修改妥當(dāng)---2012.××.×× 姓名; 如遇地址信息修改,備注內(nèi)容為:客戶要求修改地址,新地址為:××××××---2012.××.×× 姓名),備注妥當(dāng)后首先跟客戶確認(rèn),確認(rèn)無(wú)誤后第一時(shí)間通知打單的同事告知某某ID信息有屬性修改或者地址修改。
④ 客戶有快遞、發(fā)票(詢問(wèn)客戶發(fā)票抬頭)、賀卡(詢問(wèn)客戶賀卡內(nèi)容)、送貨時(shí)間(詢問(wèn)客戶需要快遞在什么時(shí)間段送貨)要求的,須第一時(shí)間在后臺(tái)紅旗備注(備注為:客戶要求××××---2012.××.×× 姓名),備注妥當(dāng)后備注妥當(dāng)后首先跟客戶確認(rèn),確認(rèn)無(wú)誤后第一時(shí)間通知打單的同事告知某某ID客戶有特殊要求。
⑤ 如客戶拍下付款后,又告知不想購(gòu)買了的,首先在E店寶搜索客戶ID,查看此ID訂單是否已經(jīng)打單,還未打單的,通知打單人員直接將此訂單作廢,確認(rèn)已作廢之后通知售后客服
處理退款問(wèn)題;打過(guò)單的或者已打包貼單的,到倉(cāng)庫(kù)部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單或包裹,交給售后人員將退款問(wèn)題處理妥當(dāng)后直接撕毀或者直接交由倉(cāng)庫(kù)員入庫(kù);已發(fā)貨的,交由售后客服負(fù)責(zé)。
⑥ 如客戶拍下付款后,要修改訂單屬性,或者修改地址的,首先在E店寶搜索客戶ID,查看此ID訂單是否已經(jīng)打單,還未打單的,直接后臺(tái)修改、備注妥當(dāng),然后通知打單人員注意此ID訂單已修改;打過(guò)單的,到倉(cāng)庫(kù)部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單直接在發(fā)貨單與快遞單上做修改,然后后臺(tái)備注(備注內(nèi)容為:客戶要求修改成××,已在發(fā)貨單與快遞單上修改妥當(dāng)---2012.××.×× 姓名);已打包貼單的,到倉(cāng)庫(kù)部相關(guān)人員手上要回包裹,要求打單人員重新打單;已發(fā)貨的,交由售后客服負(fù)責(zé)。
⑦ 銀行轉(zhuǎn)賬客戶要及時(shí)在銀行轉(zhuǎn)賬明細(xì)表里登記好客戶信息,并跟蹤訂單順利進(jìn)行。 ⑧ 售前客服必須學(xué)會(huì)自己用E店寶查看庫(kù)存情況。
⑨ 在有庫(kù)存的情況下,當(dāng)天4:00以前付款都可以告訴客戶可以當(dāng)天發(fā)貨;沒(méi)有庫(kù)存的情況下,當(dāng)天付款的可以告訴客戶次日發(fā)貨;客戶要購(gòu)買全羊毛及橡膠底手工鞋的時(shí)候,統(tǒng)一告訴客戶“您購(gòu)買的是手工鞋,需要訂做,付款后48小時(shí)內(nèi)發(fā)貨”;特別著急,要求快點(diǎn)發(fā)貨的,應(yīng)和倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)庫(kù)存后再回復(fù)客戶。
⑩ 交流結(jié)束,訂單確認(rèn)后,必須及時(shí)關(guān)閉聊天窗口,否則會(huì)影響旺旺響應(yīng)度。
(三)售后客服
1. 崗位職責(zé)
① 接待客戶熱情大方、細(xì)心周到,積極主動(dòng)的幫助客戶解決任何售后問(wèn)題。做到最完美的售后服務(wù)。
② 對(duì)客戶在咨詢過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、須辦理的手續(xù),幫助客戶聯(lián)系公司相關(guān)部門(mén)或者快遞妥善解決。
③ 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無(wú)法順利溝通的,要及時(shí)上報(bào)給主管。
2. 工作內(nèi)容及流程
① 工作時(shí)間登錄相應(yīng)的售后旺旺號(hào)(接待售后客戶)
② 訂單已發(fā)貨,客戶又不想要了的,要聯(lián)系快遞公司撤回包裹,并且在售后登記表上登記好情況,然后打出兩聯(lián)快件退回單,一聯(lián)給快遞公司人員簽字后交由打單人員保管,一聯(lián)由快遞公司人員帶回,根據(jù)單子上的信息及單號(hào)幫忙退回包裹,包裹退回之后,快遞人員直接交給打單人員,以包裹換回簽過(guò)字的單子,打單人員在售后登記表上簽上“原包裹已收到”、姓名及日期,由售后客服處理后期退款問(wèn)題。
③ 如客戶說(shuō)商品有質(zhì)量問(wèn)題,要求客戶拍照證實(shí),核實(shí)確實(shí)是質(zhì)量問(wèn)題再妥善處理。 ④ 如客戶要求退換貨,告知客戶一定要確保鞋子完好無(wú)損,鞋盒包裝完整,并且不影響第二次銷售的情況下,我們才接受退換貨;跟客戶說(shuō)明質(zhì)量問(wèn)題由我們承擔(dān)來(lái)回運(yùn)費(fèi),請(qǐng)客戶先墊付退回的運(yùn)費(fèi),我們收到退貨后將運(yùn)費(fèi)返還到客戶支付寶,非質(zhì)量問(wèn)題由客戶承擔(dān)退回的單程運(yùn)費(fèi);告訴客戶務(wù)必填好售后服務(wù)卡或者在包裹里放紙條,寫(xiě)上ID、聯(lián)系方式、退換原因、以及要更換的商品信息,與商品一起退回,退貨寄出后告知售后客服退貨快遞單號(hào)??蛻舾嬷素涍\(yùn)單號(hào)后,及時(shí)登記在售后退換貨表格上。
⑤ 退貨收到后,由倉(cāng)庫(kù)員驗(yàn)貨后在售后登記表上簽字,后交由售后客服處理退款問(wèn)題。個(gè)別沒(méi)有填寫(xiě)售后服務(wù)卡或沒(méi)有放紙條的包裹,倉(cāng)庫(kù)員統(tǒng)一交由售后客服與客戶聯(lián)系,售后客服聯(lián)系完畢以后,退貨的自行處理,換貨的需反饋給打單人員將換貨單子打出。
⑥ 換貨收到后,由打單人員統(tǒng)一將換貨快遞單打出,然后交由售后客服后臺(tái)紅旗備注(備注內(nèi)容為:換貨已發(fā)出,單號(hào)為:××××---2012.××.×× 姓名),售后登記表上做好換貨單號(hào)登記,留言給客戶旺旺號(hào),告知換貨發(fā)出的單號(hào)。
⑦ 跟蹤客戶是否順利收到換貨,提高售后服務(wù)質(zhì)量。
⑧ 疑難件要及時(shí)跟蹤,必要時(shí)電聯(lián)客戶或者快遞公司協(xié)商解決。轉(zhuǎn)件的要跟蹤轉(zhuǎn)件情況,如轉(zhuǎn)件單號(hào)、是否轉(zhuǎn)件成功,快件是否安全送達(dá)等情況;快件需退回重發(fā)的,及時(shí)在退換貨表格最好登記,并跟蹤快件退回情況;不準(zhǔn)答應(yīng)客戶退貨未收到就給客戶先發(fā)貨,特殊情況需跟主管商量經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)方可答應(yīng)客戶。
(四)打單人員
1. 崗位職責(zé)
① 熟悉掌握軟件操作,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)軟件各項(xiàng)功能。
② 細(xì)心審單、打單,與客服人員做好溝通,避免打單錯(cuò)誤。
2. 工作內(nèi)容及流程
① 工作時(shí)間登錄訂單跟蹤旺旺號(hào)(用于與同事之間的溝通,接收客服的備注提醒信息) ② 負(fù)責(zé)店鋪所有訂單的打單工作,及客戶換貨的打單工作。(每天打完單,點(diǎn)完發(fā)貨的,需由夾子夾好,貼上寫(xiě)有當(dāng)天日期與打單人員簽名的便簽,統(tǒng)一保存在指定地點(diǎn)。)
③ 客戶要求修改地址及商品屬性時(shí),客服會(huì)在后臺(tái)修改并且備注妥當(dāng)后,將情況發(fā)到訂單跟蹤旺旺號(hào)提醒打單人員此ID訂單有信息修改,打單人員打單時(shí)需特別注意,并且在E店寶修改妥當(dāng),謹(jǐn)防打錯(cuò)單、發(fā)錯(cuò)貨的情況。
④ 客服部所有人員需要打單人員處理的事情,口頭告知的將不予處理,所有需處理的情況,需統(tǒng)一發(fā)到訂單跟蹤旺旺號(hào)告知打單人員,打單人員處理完畢后及時(shí)反饋給客服。特別緊急的,客服可以將情況寫(xiě)在便簽上,簽上姓名、日期,交給打單人員要求立即處理,處理好之后,打單人員需將便簽返還給經(jīng)手的客服。
⑤ 包裹寄出客戶告知不想要了的,售后客服會(huì)打出兩聯(lián)快件退回單,快遞公司人員簽過(guò)字的一聯(lián)交由打單人員保管,另一聯(lián)由快遞公司人員帶回,根據(jù)單子上的信息及單號(hào)幫忙退回包裹,包裹退回之后,快遞人員直接交給打單人員,以原包裹換回簽過(guò)字的單子;打單人員必須在售后登記表上簽上“原包裹已收到”、姓名及日期。
⑥ 換貨收到統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)部驗(yàn)貨后將售后服務(wù)卡交給打單人員將換貨單子打出,換貨由倉(cāng)庫(kù)部正常發(fā)貨。換貨發(fā)出之后,打單人員將換貨快遞單號(hào)反饋給售后客服登記完畢,再由打單人員統(tǒng)一整理保存。每天換貨發(fā)出,都要用夾子夾好,寫(xiě)上這一批換貨發(fā)出的日期。
三、日常管理制度
(一)人員安排齊全后會(huì)做一個(gè)具體值班表
(二)工作時(shí)間 (每5天輪一次班) ★:晚班不允許休息、請(qǐng)假,只許換班 客服: 早班:9:00 - 11:30 12:30 - 6:30
晚班:13:00 - 17:30 18:30 - 23:30
打單: 早班:9:00 - 11:30 12:30 - 18:30
(三)部門(mén)總獎(jiǎng)罰制度
獎(jiǎng)罰說(shuō)明:① 獎(jiǎng)罰制度以現(xiàn)金獎(jiǎng)罰;加減評(píng)分獎(jiǎng)罰為主
② 部門(mén)主管需在每月獎(jiǎng)罰登記表做好獎(jiǎng)罰登記及統(tǒng)計(jì)工作
③ 所有罰款均計(jì)入部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
④ 每人每月有:100元全勤獎(jiǎng) 與 200元工作表現(xiàn)獎(jiǎng)
⑤ 每人每月給予100分
100-90:每分扣懲10元
90-80 :每分扣懲20元
80-70 :每分扣懲30元
70-60 :每分扣懲40元
60分以下 :解雇
⑥ 每月發(fā)工資前一天由部門(mén)主管結(jié)算分?jǐn)?shù),110分或110分以上者給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)100元。領(lǐng)取工資以后,所有人員分?jǐn)?shù)重新以100分開(kāi)始計(jì)算。
⑦ 客服部一半或一半以上人員得到滿分或滿分以上的,另外給予客服主管100元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì);如客服部有一人低于60分的,扣懲客服主管100元。
1. 上下班時(shí)間必須嚴(yán)格打卡。忘記打卡須于2日內(nèi)向部門(mén)主管說(shuō)明情況,特殊原因經(jīng)斟酌批準(zhǔn)后予以簽卡,簽卡申請(qǐng)每月不得超過(guò)3次;如忘記打卡,2日內(nèi)未向主管申請(qǐng)簽卡則視為離崗、脫崗,每次扣懲30元,并取消100元全勤獎(jiǎng)。
2. 每月嚴(yán)格按照值班表來(lái)值班,出現(xiàn)特殊情況調(diào)班,需自行與同事溝通好換班,交由主管批準(zhǔn),得到批準(zhǔn)以后換班方可生效(臨時(shí)通知換班的不予生效)。如有私自離崗未做好換班的,每次扣懲50元,并取消100元全勤獎(jiǎng)。
3. 上班時(shí)間,值班人員應(yīng)保持旺旺在線狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)工作時(shí)間內(nèi)未登錄旺旺、擅自將旺旺下線、隱身、置之不理的,每次扣懲50元。休息時(shí)間需將旺旺設(shè)置成離開(kāi)狀態(tài),如人不在崗,旺旺處于在線狀態(tài),導(dǎo)致客戶以為我們回復(fù)不及時(shí),影響旺旺響應(yīng)度的,每次扣2分。如有特殊原因需要下線、隱身的,需先請(qǐng)示主管,得到批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
4. 如遇特殊原因需要請(qǐng)假的,需提前向部門(mén)主管請(qǐng)假,經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可生效,否則按曠工處理:一般事假需提前一天提出,并自行安排找同事代班;緊急事假需在班前2小時(shí)提出;不得越級(jí)請(qǐng)假,越級(jí)請(qǐng)假不予生效,按曠工處理。曠工一次扣懲一天平均工資,并取消100元全勤獎(jiǎng)。
5. 用真誠(chéng)的心接待每一位客戶,文明用語(yǔ),禮貌待客,巧用旺旺表情。若客戶因服務(wù)質(zhì)量原因投訴某位客服,經(jīng)核實(shí)屬實(shí),一次扣該客服3分。
6. 客服部各人員在工作過(guò)程中遇到重要問(wèn)題,或?qū)Σ块T(mén)及團(tuán)隊(duì)的任何意見(jiàn)、建議、想法需記錄下來(lái),對(duì)創(chuàng)新性想法、建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采納后,將給予加3-20分不等的獎(jiǎng)勵(lì)或一定金額的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
7. 上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事。不準(zhǔn)看視頻、玩游戲,離開(kāi)崗位。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),首次予以警告,再次發(fā)現(xiàn)扣3分,對(duì)不予遵守者,將予以解雇。
8. 發(fā)現(xiàn)并順利修改他人錯(cuò)誤,避免公司損失的,將給予加2分獎(jiǎng)勵(lì)。
9. 與客戶交流完畢,訂單確認(rèn),卻沒(méi)有及時(shí)關(guān)閉對(duì)話框,影響旺旺響應(yīng)度的,發(fā)現(xiàn)一次,扣1分。
10. 下班時(shí)間到,需要將手頭上的事情處理完畢方可下班。沒(méi)有處理妥當(dāng)導(dǎo)致就下線,導(dǎo)致客戶投訴的,扣3分。
11. 公司如有促銷活動(dòng)要求客服調(diào)班加班,客服人員應(yīng)積極配合公司要求。所有無(wú)條件加班人員,將給予加5分獎(jiǎng)勵(lì)。
12. 客服部所有需要倉(cāng)庫(kù)部幫忙處理的.(例如要求倉(cāng)庫(kù)部找出某包裹),需要將客戶ID、姓名、收貨地址等信息復(fù)制粘貼用打印機(jī)打出或者將情況寫(xiě)在便簽上,交由倉(cāng)庫(kù)員處理。信息填寫(xiě)錯(cuò)誤,影響倉(cāng)庫(kù)部工作效率的,一次扣3分。
13. 如有緊急事情需要倉(cāng)庫(kù)部幫忙,手寫(xiě)的便簽上一定要有署名、日期,否則倉(cāng)庫(kù)部可以不予處理,造成的后果由客服部經(jīng)手人員承擔(dān)。
14. 換班超過(guò)3次以上的,無(wú)論什么原因,一次扣2分。
15. 不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及指示的一次扣5分。
16. 發(fā)現(xiàn)有客戶中差評(píng)某位客服的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣3分。
(四)客服部主管獎(jiǎng)罰制度
1. 沒(méi)有及時(shí)提醒售后客服處理維權(quán)中的訂單,導(dǎo)致維權(quán)成功,店鋪扣分的,扣3分。
2. 沒(méi)有定制好值班表、值日表,導(dǎo)致客服部工作混亂的,每月扣3分。
3. 隨意批準(zhǔn)下屬請(qǐng)假,換班,導(dǎo)致上班期間人員混亂的,每次扣3分。
(五)售前客服獎(jiǎng)罰制度
1. 客戶有特殊情況,沒(méi)有后臺(tái)修改備注妥當(dāng),導(dǎo)致客戶追究的,扣2分。
2. 備注妥當(dāng)或?qū)傩孕薷暮鬀](méi)有通知打單人員,導(dǎo)致打單人員打錯(cuò)單、倉(cāng)庫(kù)部發(fā)錯(cuò)貨的,扣2分。
3. 客戶拍下付款后,又告知不想要了的,沒(méi)有及時(shí)通知相關(guān)人員,導(dǎo)致包裹發(fā)出,給售后客服帶來(lái)不便的,扣2分。
4. 后臺(tái)備注妥當(dāng),但是沒(méi)有署名日期的,根據(jù)原始旺旺聊天記錄找到對(duì)應(yīng)旺旺號(hào)的負(fù)責(zé)人,扣該負(fù)責(zé)人1分。
(六)售后客服獎(jiǎng)罰制度
1. 客戶跟售后客服溝通過(guò)要退換貨的,但是收到包裹發(fā)現(xiàn)售后登記表上無(wú)登記的,根據(jù)原始旺旺聊天記錄查看客戶是否跟客服溝通過(guò),如確實(shí)溝通過(guò),明確說(shuō)明要退換貨,但售后客服沒(méi)有登記的,扣該客服1分。
2. 非質(zhì)量問(wèn)題答應(yīng)客戶承擔(dān)來(lái)回運(yùn)費(fèi)退換的,扣3分。
3. 客戶說(shuō)明質(zhì)量問(wèn)題,沒(méi)有在售后退換貨表登記清楚哪里出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)收到貨無(wú)法根據(jù)表格說(shuō)明的情況驗(yàn)貨的,扣2分。
4. 售后問(wèn)題沒(méi)有拍照確認(rèn),就答應(yīng)客戶由我們承擔(dān)來(lái)回運(yùn)費(fèi)退換,倉(cāng)庫(kù)收到貨反饋沒(méi)有所述問(wèn)題的,客戶墊付運(yùn)費(fèi)由該客服承擔(dān),另扣2分。(內(nèi)里、鞋墊等質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法拍照的情況除外。)
5. 沒(méi)有跟客戶說(shuō)明清楚要確保鞋子完好無(wú)損,導(dǎo)致客戶胡亂包裝,我們收到破損的鞋子,影響第二次銷售的,扣2分。
6. 沒(méi)有明確告訴客戶要墊付運(yùn)費(fèi),導(dǎo)致客戶發(fā)了到付件的,扣3分。(如事后有說(shuō)服客戶承擔(dān)一半到付運(yùn)費(fèi)的,扣分將予以取消。)
7. 沒(méi)有跟客戶說(shuō)明填寫(xiě)好售后服務(wù)卡,或者放紙條寫(xiě)上ID跟聯(lián)系方式,影響倉(cāng)庫(kù)部驗(yàn)貨效率的,扣1分。
8. 沒(méi)有及時(shí)處理維權(quán)中的訂單,導(dǎo)致維權(quán)成功,店鋪被扣分的,扣3分。
9. 沒(méi)有及時(shí)處理退款中的訂單,導(dǎo)致退款自動(dòng)成功,客戶又沒(méi)有將貨退回的,扣3分。(如事后跟客戶溝通,成功將貨退回,或者客戶愿意補(bǔ)給我們商品全額的,扣分將予以取消。)
10. 退貨收到,打單人員將換貨單子打出之后,將換貨快遞單號(hào)反饋給售后客服登記,售后客服沒(méi)有及時(shí)留言告知客戶換貨運(yùn)單號(hào),導(dǎo)致客戶以為換貨沒(méi)有發(fā)出而發(fā)起投訴或者申請(qǐng)退款的,扣2分。
(七)打單人員獎(jiǎng)罰制度
1. 每天規(guī)定時(shí)間內(nèi)需要打的訂單沒(méi)有按時(shí)打完,導(dǎo)致發(fā)貨延誤的,扣2分。
2. 客戶要求修改地址及商品屬性,客服在后臺(tái)修改并且備注妥當(dāng),并將情況發(fā)到訂單跟蹤旺旺號(hào)提醒,打單人員沒(méi)有注意,沒(méi)有第一時(shí)間在E店寶修改妥當(dāng),導(dǎo)致打錯(cuò)單、發(fā)錯(cuò)貨的,扣2分。
3. 客服部所有人員需要打單人員處理的事情,打單人員處理好之后沒(méi)有及時(shí)反饋給客服,導(dǎo)致處理不恰當(dāng)?shù)模?分。
4. 退貨收到,打單人員將換貨單子打出之后,沒(méi)有將換貨運(yùn)單號(hào)反饋給售后客服登記,并告知客戶換貨發(fā)出,導(dǎo)致客戶以為換貨沒(méi)有發(fā)出而發(fā)起投訴或者退款的,扣2分。