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工作室規(guī)章制度

JMY·金螞蟻建筑裝飾設(shè)計工作組

第一節(jié) 崗位職責(zé)說明

一、市場部及營銷部門說明

全面開拓裝飾設(shè)計工作室的業(yè)務(wù)市場 工作內(nèi)容和目標(biāo)

01、準(zhǔn)確掌握市場動向、分析市場發(fā)展及時定位市場的航向； 02、協(xié)調(diào)設(shè)計部、市場部、工程部開展工作并為其提供指導(dǎo)； 03、負(fù)責(zé)工作組市場的開拓與客戶信息的管理； 04、對市場進(jìn)行調(diào)研，制定開發(fā)方案并安排實施； 05、完成工作組定期下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)； 06、對工作組日常業(yè)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)；

07、鞏固已開發(fā)客戶群，同時開發(fā)新客戶資源，使工作有延續(xù)性； 08、監(jiān)督促進(jìn)協(xié)調(diào)工作組各部門的關(guān)系；

09、分析競爭公司優(yōu)勢并及時總結(jié)出應(yīng)對方案，及時反饋給工作組； 10、協(xié)助設(shè)計部及工程部同客戶洽談，擴(kuò)大整體業(yè)績； 11、定期召開業(yè)務(wù)匯報工作；

12、按期對本工程給予客戶反饋工程進(jìn)度及質(zhì)量；

13、以工作組信譽(yù)、利益為出發(fā)點，市場為導(dǎo)向，客戶為中心；

14、誠實守信、品德高尚、熱忱服務(wù)、勤奮努力、樹立團(tuán)隊精神、開拓創(chuàng)新；

15、市場及營銷部要做到對工作組客戶信息透明化，客戶信息上交設(shè)計部登記入冊；

16、協(xié)助設(shè)計部進(jìn)行對客戶電話跟蹤，基本做到單單簽；

二、工程部門說明

負(fù)責(zé)工作組開發(fā)項目施工計劃的執(zhí)行，參與工作組項目前期工作，協(xié)助設(shè)計部工作，與設(shè)計部進(jìn)行溝通，參與方案論證工作，負(fù)責(zé)項目施工的進(jìn)度、質(zhì)量、安全及成本等方面的工作。 工作內(nèi)容和目標(biāo)：

01、對工程部進(jìn)行管理，有序的開展職責(zé)性工作； 02、負(fù)責(zé)工程部全面工作； 03、合理安排項目工程施工； 04、組織召開施工單位各項會議；

05、組織施工單位進(jìn)行施工經(jīng)驗交流、評比活動；

06、審核檢查各施工單位工人工資發(fā)放情況，（備：施工隊伍的工資按照施工進(jìn)度分批支付，驗收合格后一次性給予付清）； 07、協(xié)調(diào)工作組內(nèi)部各部門工作； 08、協(xié)調(diào)工作組業(yè)務(wù)往來單位工作；

09、對本部門人員進(jìn)行工作安排； 10、完成工作組交辦的其他工作； 11、積極配合其他部門的工作。 12、按照區(qū)域性對工程質(zhì)量負(fù)全責(zé)；

13、全面負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場的日常管理及安全作業(yè)，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及協(xié)調(diào)各工種的工種日程，及時發(fā)現(xiàn)并指出施工過程中出現(xiàn)的問題，保證施工質(zhì)量；

14、工程部人員負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生； 15、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的圖紙、建材及設(shè)備的保管； 16、工程部人員負(fù)責(zé)施工區(qū)域的宣傳；

17、施工隊伍如需加班，按情況酌情給予相應(yīng)的生活補(bǔ)助；

三、設(shè)計部門說明

負(fù)責(zé)組織進(jìn)行工程投標(biāo)方案設(shè)計、方案效果圖設(shè)計、工程施工圖設(shè)計、工程設(shè)計交底、施工現(xiàn)場設(shè)計配合、變更洽商設(shè)計調(diào)整、繪制竣工圖工作的全面管理及與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合，從而保證工程總目標(biāo)的實現(xiàn)。

工作內(nèi)容和目標(biāo)：

01、認(rèn)真貫徹執(zhí)行工作組的各項管理規(guī)章辦法，逐級建立健全設(shè)計部各項管理規(guī)章辦法；

02、掌握國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝規(guī)程、工程強(qiáng)制性條文等工程設(shè)計、施工方面政策文件，確保工程設(shè)計不出現(xiàn)違反國家相關(guān)政策法規(guī)情況出現(xiàn)；

03、對開發(fā)項目進(jìn)行前期跟蹤，根據(jù)國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件內(nèi)容及現(xiàn)場實地勘察結(jié)果組織進(jìn)行工程方案設(shè)計及方案效果圖設(shè)計；

04、開展工程方案設(shè)計過程中與工程部等相關(guān)專業(yè)部門緊密結(jié)合，方案設(shè)計在考慮設(shè)計效果的同時，要對甲方要求、工程進(jìn)度、投資情況進(jìn)行通盤考慮，確保方案設(shè)計優(yōu)化務(wù)實；

05、根據(jù)國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝規(guī)程、招標(biāo)文件、投資方要求、現(xiàn)場實際情況組織開展工程施工圖設(shè)計及施工圖深化設(shè)計、組織設(shè)計師及項目監(jiān)理對工程施工進(jìn)行設(shè)計交底；

06、設(shè)計方案及圖紙會審過程中，要把握好裝飾專業(yè)及其他相關(guān)設(shè)備專業(yè)之間的專業(yè)結(jié)合問題，以工作組的經(jīng)濟(jì)利益為重點，堅持原則，通過會審展示公司在裝飾設(shè)計上的優(yōu)勢及設(shè)計理念，樹立工作組形象，同時積極配合相關(guān)專業(yè)開展好專業(yè)設(shè)計工作；

07、深入施工現(xiàn)場檢查修正施工圖紙中存在的設(shè)計問題及工程施工中的出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計問題，組織處理施工中有關(guān)設(shè)計方面的問題，協(xié)調(diào)工作組辦理相關(guān)的設(shè)計變更洽商手續(xù)；

08、深入施工現(xiàn)場，檢查現(xiàn)場對設(shè)計圖紙深入理解程度、按圖施工開

展情況，對現(xiàn)場施工隊伍進(jìn)行設(shè)計指導(dǎo)；

09、組織工程完工后參加工程竣工驗收，組織繪制工程竣工圖，辦理竣工圖紙簽認(rèn)手續(xù)，做好圖紙歸檔保密工作；

10、樹立工作組利益第一的宗旨，維護(hù)工作組的形象與聲譽(yù)，潔身自律，杜絕一切違法行為的發(fā)生；

11、對工作組文化有深入的理解并積極運用；

12、充分了解顧客需求及意圖，遵守相關(guān)的法律、法規(guī)，嚴(yán)格遵照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制圖；

13、按時、保量的完成工作組交給的每一項工作任務(wù)，確保工作組的工程進(jìn)度及工作組的利益；

14、量房后三日內(nèi)，按照工作組設(shè)計規(guī)范制作平面圖、吊頂圖； 15、根據(jù)自己所學(xué)知識及客戶需求，提供合理化的建議及設(shè)計； 16、設(shè)計方案時要考慮產(chǎn)品強(qiáng)度，工藝、裝修要求及原材料利用率； 17、現(xiàn)場交底時，由設(shè)計部依照圖紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計理念、表達(dá)效果，工程人員向設(shè)計師提供簽字認(rèn)可后的交底單（交底人員包括客戶、設(shè)計師、設(shè)計總臨及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人）；

18、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙：包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點大樣圖、墻面展開圖（立面圖）； 19、認(rèn)真核對測量底稿，客戶簽字圖紙降低出錯率；

四、財務(wù)部門說明

01、嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《商業(yè)企業(yè)會計制度》及其它財務(wù)規(guī)章制度，認(rèn)真、負(fù)責(zé)貫徹實施本公司財務(wù)管理實施細(xì)則。 02、根據(jù)會計核算原則，組織好工作組的財務(wù)核算，包括購進(jìn)、存貨、往來、貨幣資金、固定資產(chǎn)、在建工程、短期、長期投資、費用工資、稅金、利潤及利潤分配等核算，按要求建帳、記帳、算帳、結(jié)帳、對帳。

03、及時，完整，準(zhǔn)確，真實編制月報和年報報表。

04、及時編制工作組的經(jīng)濟(jì)效益考核表，為計提工資和資金提供財務(wù)依據(jù)。

05、負(fù)責(zé)對財務(wù)活動進(jìn)行分析，做到月度重點分析，年度全面分析，并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計劃和目標(biāo)，編制財務(wù)收支計劃，定期檢查計劃執(zhí)行情況。

06、參與工作組對固定資產(chǎn)，項目投資，重大經(jīng)營業(yè)務(wù)的預(yù)測、決算工作，跟蹤檢查在建工程和大型維修項目的計劃執(zhí)行情況。 07、負(fù)責(zé)組織安排并參與工作組庫存商品，固定資產(chǎn)的定期清查盤存工作，對其盈虧和結(jié)構(gòu)情況及時提出處理報告和意見。

08、負(fù)責(zé)對工作組的財務(wù)管理，制定相應(yīng)的管理辦法，財務(wù)人員委派制。

09、負(fù)責(zé)財務(wù)會計檔案工作，按《會計法》和《會計工作達(dá)標(biāo)辦法》要求建立會計檔案制度，做到會計憑證、帳冊、報表及其它會計資料的及時歸檔，建立檔案保管、查閱、銷毀的規(guī)章制度。

10、負(fù)責(zé)處理好銀行、稅務(wù)、會計、審計事務(wù)所等外圍關(guān)系，為工作組創(chuàng)造良好的財務(wù)環(huán)境。

11、檢查、落實工作組財務(wù)制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進(jìn)行財務(wù)調(diào)查，并提出處理意見。

12、負(fù)責(zé)處理好財務(wù)核算、財務(wù)服務(wù)與審計稽查三者之間的關(guān)系，既要真實、準(zhǔn)確、及時、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動，又要立足服務(wù)于供應(yīng)商、服務(wù)于門店，同時要配合審計稽查人員對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督。13、負(fù)責(zé)財務(wù)會計資料、信息的保密工作。 14、根據(jù)市場部業(yè)務(wù)需要如下： （1）、業(yè)務(wù)應(yīng)酬必須兩人以上陪同； （2）、業(yè)務(wù)費用報銷必須四人簽字同意報銷； （3）、業(yè)務(wù)費用支出根據(jù)工程利潤而定；

15、市場部根據(jù)業(yè)務(wù)工作量給予中介人以工程總價的5%提成（備：特殊情況需四人商議而定）；

16、財務(wù)金額實行公開化，做到密碼和銀行卡分離； 17、工作組回收資金由市場和營銷部負(fù)責(zé)收回匯入銀行卡； 18、項目款項支出必須由四人簽字同意方可提款支出；

19、項目工程規(guī)定于設(shè)計費用為15元整一平方米給予設(shè)計部門； 20、施工現(xiàn)場管理人員費用補(bǔ)助按照每一個工程300元整支付； 21、因業(yè)務(wù)需要原先墊付的一切費用在工程結(jié)束后優(yōu)先支付；

附加：

財務(wù)帳經(jīng)手人如下：

01、項目監(jiān)理（李紅波）負(fù)責(zé)工地一切支出賬務(wù)記錄； 02、（李鳴、陳申）負(fù)責(zé)支出、回收金額的記錄； 03、（譚濤）負(fù)責(zé)財務(wù)總賬記錄；

五、各部門失職及懲罰說明

不準(zhǔn)泄密工作組的一切內(nèi)部事項及設(shè)計圖紙違者處于所有得利的金額扣除；

不準(zhǔn)私自在外接與本工作組有關(guān)的業(yè)務(wù)違者處于所有得利的金額扣除并順延至后期三個工程的所得；

不準(zhǔn)私自挪用或私藏客戶定金及工程款違者處于按照挪用金額的1倍罰款；

一切收回的工程款必須2人以上進(jìn)行收回，并在24小時之內(nèi)匯入工作組銀行卡，如超時視作挪用公款，（特殊情況除外，如情況特殊必須電話通知）；

01、市場部及營銷部門無故請客挪用公款在本金額基層上罰款1倍，02、工程部如無故變更圖紙，工人協(xié)調(diào)不當(dāng)，遇見情況不上報，不馬上聯(lián)系設(shè)計部造成施工混亂負(fù)全責(zé)；

03、設(shè)計部如在圖紙上標(biāo)明不清不馬上解決和工人及施工監(jiān)理溝通不到位負(fù)全責(zé)；

以上作為金螞蟻建筑裝飾設(shè)計工作組的規(guī)章制度及懲罰制度。

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