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第一篇：人事檔案管理制度
第一章總 則
第一條人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎工作之一，是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個人經歷和社會實踐的記錄，是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據。
第二條 員工人事檔案由人力資源部集中保管，其任務是：收集、保管、鑒別、整理員工人事檔案材料，辦理檔案的查詢、借用和轉遞，建立科學的檔案檢索工具。調查研究檔案工作情況，逐步實現人事檔案管理的科學化和現代化。
第三條貫徹執(zhí)行國家關于員工人事檔案工作的法令、政策和規(guī)定，結合我司的實際情況制定員工人事檔案工作的規(guī)章制度，并負責組織、監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。
第四條嚴格執(zhí)行員工人事檔案使用借閱規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，同時確保檔案的安全。
第二章 人事檔案歸檔范圍和要求
第五條歸檔范圍
（一）在人力資源工作中形成的履歷表、簡歷表、自傳和屬于自傳性質的材料。
（二）鑒定、考核、考察工作中形成的有關材料；民主評議干部的綜合材料，組織審定的考察材料等。
（三）審計工作中涉及個人的有關處分材料。
（四）成人教育（大中專）、黨校、學生（學員）登記表、考生登記表、學習成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學位的材料、學歷證明書、學習鑒定、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。
（五）評聘專業(yè)技術職稱工作中形成的有關材料：專業(yè)技術職稱任職資格申報表、聘任專業(yè)技術職務審批表及考核材料等。
（六）政審工作中形成的材料：調查報告，審查報告，上級批復，本人對結論的意見，檢查交代或情況說明材料；作為結論依據的調查證明、證據材料：甄別、復查結論（意見、決定）、調查報告、批復及有關的主要依據材料。
（七）更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關材料；個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料，上級批復等材料。
（八）黨、團組織建設工作中形成的有關材料：
1、中國共產黨入黨志愿書（已批準轉正的）、入黨申請書、預備黨員轉正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關的證明、考察材料；團員登記表、民主評議黨員中認定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據材料；取消預備黨員資格的組織意見，退黨材料。
2、中國共產主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料。
3、加入民主黨派的有關材料。
（九）表彰獎勵活動中形成的有關材料：
勞動模范、先進工作者、優(yōu)秀黨務工作者、優(yōu)秀黨、團員等審批表，立功、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。
（十）紀律檢查、監(jiān)察、法律部門和行政管理部門工作中形成的有關材料；處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實（調查）報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見；撤消處分的有關材料；法院判決書；復查甄別報告，決定（結論）、上級批復等。
（十一）任免、調動、軍隊干部轉業(yè)安置工作中形成的有關材料：任免審批表；考察材料；軍隊轉業(yè)干部審批表；授予（晉升）軍（警）銜審批表；轉業(yè)鑒定；定職、定級材料；離退休審批表等材料。
（十二）考試錄用形成的有關材料：錄用審批表，聘用審批表和合同書，政審結論和有關證明材料，辭退材料，辭職審批材料等。
（十三）辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉正定級審批表、各種工資變動審批表，提職晉級和獎勵工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表，批復材料等。
（十四）辦理出國（出境）審批工作中形成的有關材料：因公出國（出境）審批表、備案表；因私出國（出境）審批表等材料。
（十五）參加區(qū)縣級以上（包括區(qū)縣級）黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會，以及民主黨派代表會議的代表登記表等。
（十六）健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料：有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關材料，新錄用人員體檢表等。
（十七）其它起重要依據作用的材料。
第六條收集方法
（一）為了使員工檔案能夠適應人力資源管理工作的需要，要經常通過有關部門收集員工任免、調動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績、廉的材料，充實檔案的內容。
（二）建立主動送交員工檔案材料歸檔的工作制度，及時地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。
（三）有計劃地布置填寫員工履歷表、鑒定、自傳等，并及時將這些材料補充進員工檔案。
（四）人力資源部要嚴格執(zhí)行中組部有關人事檔案收集歸檔的各項規(guī)定，主動和有關部門協(xié)調好檔案的收集方法和程序，以使員工檔案材料及時完成歸檔。
第二篇：企業(yè)人事檔案管理制度范本
xx公司人事檔案管理制度
一、人事檔案保管制度
1(目的
第一，保守檔案機密。現代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內容，而檔案機密是企業(yè)機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。
第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞。這是檔案保管的主要任務。第三，便于檔案材料的使用。
2(基本內容
檔案保管要貫徹[以防為主，防治結合"的原則。要有適宜保存檔案的庫房、櫥具和切實可行的檔案[九防"(防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染)措施。庫房內溫度要控制在14-24?之間，相對濕度應控制在45-60%之間。(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是:?對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;
?按照材料的屬*、內容，確定其歸檔的具*置;
?在目錄上補登材料名稱及有關內容;
?將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查的內容是多方面的，包括:
?對材料本身進行檢查，如查看有無霉爛、蟲蛀等;
?對環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等;?對設備進行檢查，如庫房內應使用白熾燈，以減少紫外線對檔案的損害。(3)轉遞制度。轉遞的大致程序如下:
?取出應轉走的檔案;
?在檔案底賬上注銷;
?填寫;
?按發(fā)文要求包裝、密封。
(4)保密制度。具體要求如下:
?提高*惕，加強安全保密觀念，出入庫房要注意關門落鎖;
?庫房內嚴禁吸*和放置易燃、易爆危險品以及對檔案保護不利的其它物品，做到專室專用;
?保持檔案庫房的清潔衛(wèi)生，按時記錄庫房內溫濕度，定期檢查、補充殺蟲滅菌*物;?任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合;
?無關人員不得進入庫房，嚴禁吸*;
?下班前要將門窗、照明及其它設備全部關閉。
二、人事檔案利用制度
1(目的
第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的程序和手續(xù)，這是保*檔案管理秩序的重要手段。
第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。
2(人事檔案利用的方式
(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方，
以便調卷和管理。
(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如:本機關領導需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。
(3)出具*材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的*材料可以是人事檔案部門按有關文件規(guī)定寫出的有關情況的*材料，也可以是人事檔案材料的復制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。
3(人事檔案利用的程序
在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護人事檔案完整安全的重要保*。
(1)查閱手續(xù)。查閱人事檔案的人員或者單位應持，其中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況，并且需要查閱單位蓋章和負責人簽字。經過人事部的審核，確定審批表與查檔人一致，并且手續(xù)齊備，方可查閱。
(2)外借手續(xù)。人事檔案借出使用時，要經檔案主管部門負責人批準，借檔單位(部門)蓋章，負責人簽字。借用單位要注意保密，妥善保管，不得交無關人員翻閱和轉借他人。借檔單位務必要按期退還(時間一般不得超過兩周)，逾期不還者，檔案管理部門要及時催要，以免丟失。最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。
(3)出具*材料的手續(xù):單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具*材料時，需履行以下手續(xù):首先，由有關單位(部門)開具介紹信，說明要求出具*材料的理由，并加蓋公章;其次，人事檔案部門按照有關規(guī)定，結合利用者的要求，提供*材料;最后，*材料由人事檔案部門有關領導審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。
(4)查閱、借用檔案的單位或個人，不得擅自摘抄、拍攝、復制檔案內容。如因工作需要從檔案中取*的，應事先征得主管人事檔案部門同意，經批準后方可摘抄、復制拍攝。
(5)各單位各部門利用人事檔案應嚴格履行登記手續(xù)
第三篇：學校檔案管理制度范本
檔案管理的對象是檔案，服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質、專指、廣泛之間的矛盾。現在，就來看看以下三篇學校檔案管理制度！
檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見*，是教學常規(guī)管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事（檔案資料員）具體負責，其它各職能部門相關負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保*文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學?？倓詹繖n案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據案卷目錄清點核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續(xù)。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規(guī)定，歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時，嚴禁吸*、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保*，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經領導審批后，二人以上人員監(jiān)銷。
七、清銷
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計，如發(fā)現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機密。
3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
第一章總則
第一條為規(guī)范高等學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據《中華*共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學校重要的基礎*工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發(fā)展規(guī)劃。
第四條*教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市的**教育行政部門主管本行政區(qū)域內高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市**檔案行政部門在職責范圍內負責對高校檔案工作的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學校校長領導，其主要職責是：
（一）貫徹執(zhí)行國家關于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準學校檔案工作規(guī)章制度；
（二）將檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發(fā)展；
（三）建立健全與辦學規(guī)模相適應的高校檔案機構，落實人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設備以及經費；
（四）研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。分管檔案工作的校領導協(xié)助校長負責檔案工作。
第二章機構設置與人員配備
第六條高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學校應當設立檔案館：
（一）建校歷史在50年以上；
（二）全日制在校生規(guī)模在1萬人以上；
（三）已集中保管的檔案、資料在3萬卷（長度300延長米）以上。
未設立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室。
第七條高校檔案機構是保存和提供利用學校檔案的專門機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定**的檔案，可以根據實際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。
第八條高校檔案機構的管理職責是：
（一）貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學校檔案工作；
（二）擬訂學校檔案工作規(guī)章制度，并負責貫徹落實；
（三）負責接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學校的各類檔案及有關資料；
（四）編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；
（五）組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；
（六）開展檔案的開放和利用工作；
（七）開展學校檔案工作人員的業(yè)務培訓；
（八）利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；
（九）開展國內外檔案學術研究和交流活動。
有條件的高校檔案機構，可以申請創(chuàng)設愛國主義教育基地。
第九條高校檔案館設館長一名，根據需要可以設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名，根據需要可以設副主任一至二名。
館長、副館長和綜合檔案室主任（館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構負責人），應當具備以下條件：
（一）熱心檔案事業(yè)，具有高級以上*技術職務任職經歷；
（二）有組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識和精神；
（三）年富力強，身體健康。
第十條高等學校應當為高校檔案機構配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學校事業(yè)編制。其編制人數由學校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務確定。
第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務知識和相應的科學文化知識以及現代化管理技能。
第十二條高校檔案機構中的專職檔案工作人員，實行*技術職務聘任制或者職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學校對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員，應當按照法律法規(guī)的有關規(guī)定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關待遇，并可以按照有關規(guī)定予以補助。
第三章檔案管理
第十四條高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學校檔案管理水平。
第十五條高等學校應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：
（一）黨群類：主要包括高等學校黨委、工會、團委、*黨派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀要；各黨群部門的工作計劃、總結；上級機關與學校關于黨群管理的文件材料。
（二）行政類：主要包括高等學校行政工作的各種會議文件、會議紀錄及紀要；上級機關與學校關于人事管理、行政管理的材料。
（三）學生類：主要包括高等學校培養(yǎng)的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。
（四）教學類：主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》的相關規(guī)定執(zhí)行。
（五）科研類：按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
（六）基本建設類：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
（七）儀器設備類：主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備（價值在10萬元以上）的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。
（八）產品生產類：主要包括高等學校在產學研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
（九）出版物類：主要包括高等學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
（十）外事類：主要包括學校派遣有關人員出席*會議、出國考察、講學、合作研究、學習進修的材料；學校聘請的境外專家、教師在教學、科研等活動中形成的材料；學校開展校際交流、中外合作辦學、境外辦學及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、*學生、港澳臺學生等的材料；學校授予境外人士名譽職務、學位、稱號等的材料。
（十一）財會類：按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。
高等學校可以根據學校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。
第十六條高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學校各部門負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本部門的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內目錄，交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。
第十七條歸檔的檔案材料應當質地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規(guī)范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》執(zhí)行。
第四篇：人事檔案管理制度范本
人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務?，F在，就來看看以下三篇關于人事檔案管理制度的文章吧！
第一章總則
第一條人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎工作之一，是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個人經歷和社會實踐的記錄，是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據。
第二條員工人事檔案由人力資源部集中保管，其任務是：收集、保管、鑒別、整理員工人事檔案材料，辦理檔案的查詢、借用和轉遞，建立科學的檔案檢索工具。調查研究檔案工作情況，逐步實現人事檔案管理的科學化和現代化。
第三條貫徹執(zhí)行國家關于員工人事檔案工作的法令、政策和規(guī)定，結合我司的實際情況制定員工人事檔案工作的規(guī)章制度，并負責組織、監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。
第四條嚴格執(zhí)行員工人事檔案使用借閱規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，同時確保檔案的安全。
第二章人事檔案歸檔范圍和要求
第五條歸檔范圍
（一）在人力資源工作中形成的履歷表、簡歷表、自傳和屬于自傳*質的材料。
（二）鑒定、考核、考察工作中形成的有關材料；*評議干部的綜合材料，組織審定的考察的材料等。
（三）審計工作中涉及個人的有關處分材料。
（四）*教育（大中專）、黨校、學生（學員）登記表、考生登記表、學習成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學位的材料、學歷*書、學習鑒定、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。
（五）評聘*技術職稱工作中形成的有關材料：*技術職稱任職資格申報表、聘任*技術職務審批表及考核材料等。
（六）*工作中形成的材料：調查報告，審查報告，上級批復，本人對結論的意見，檢查交代或情況說明材料；作為結論依據的調查*、*據材料：甄別、復查結論（意見、決定）、調查報告、批復及有關的主要依據材料。
（七）更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加*工作時間等工作中形成的有關材料；個人申請、組織審查報告及所依據的*材料，上級批復等材料。
（八）黨、團組織建設工作中形成的有關材料：
1、**入黨志愿書（已批準轉正的）、入黨申請書、預備黨員轉正申請書、自傳、綜合**材料及有關的*、考察的材料；團員登記表、*評議黨員中認定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據材料；取消預備黨員資格的組織意見，*材料。
2、**主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料。
3、加入*黨派的有關材料。
（九）表彰獎勵活動中形成的有關材料：
勞動模范、先進工作者、優(yōu)秀黨務工作者、優(yōu)秀黨、團員等審批表，立功、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。
（十）紀律檢查、監(jiān)察、法律部門和行政管理部門工作中形成的有關材料；處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實（調查）報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見；撤消處分的有關材料；法院判決書；復查甄別報告，決定（結論）、上級批復等。
（十一）任免、調動、*隊干部轉業(yè)安置工作中形成的有關材料：任免審批表；考察的材料；*隊轉業(yè)干部審批表；授予（晉升）*（*）銜審批表；轉業(yè)鑒定；定職、定級材料；離退休審批表等材料。
（十二）考試錄用形成的有關材料：錄用審批表，聘用審批表和合同書，*結論和有關*材料，辭退材料，辭職審批材料等。
（十三）辦理*、待遇等工作中形成的材料：轉正定級審批表、各種*變動審批表，提職晉級和獎勵*審批表；享受專家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表，批復材料等。
（十四）辦理出國（出境）審批工作中形成的有關材料：因公出國（出境）審批表、備案表；因私出國（出境）審批表等材料。
（十五）參加區(qū)縣級以上（包括區(qū)縣級）黨的代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會，以及*黨派代表會議的代表登記表等。
（十六）健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料：有嚴重慢*病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關材料，新錄用人員體檢表等。
（十七）其它起重要依據作用的材料。
第六條收集方法
（一）為了使員工檔案能夠適應人力資源管理工作的需要，要經常通過有關部門收集員工任免、調動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績、廉的材料，充實檔案的內容。
（二）建立主動送交員工檔案材料歸檔的工作制度，及時地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。
（三）有計劃地布置填寫員工履歷表、鑒定、自傳等，并及時將這些材料補充進員工檔案。
（四）人力資源部要嚴格執(zhí)行中組部有關人事檔案收集歸檔的各項規(guī)定，主動和有關部門協(xié)調好檔案的收集方法和程序，以使員工檔案材料及時完成歸檔。
（一）干部人事檔案材料收集制度
1、嚴格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，明確收集范圍，認真做好干部人事檔案材料的收集與補充工作；
2、檔案工作人員要積極主動地與干部人事檔案材料形成部門取得聯(lián)系，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動地索要應歸檔的人事檔案材料；
3、干部人事檔案材料的形成部門，應在形成正式材料后的一個月內，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔；
4、檔案工作人員對收集的干部人事檔案材料，要認真進行核對，對缺少的材料要逐一進行登記，及時催要，對不符合歸檔要求的材料，要及時通知形成檔案材料部門補送材料或補辦手續(xù)，形成材料的部門要按規(guī)定認真辦理；
5、對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門。
（二）干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1、嚴格把好干部人事檔案材料“入口關”，對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核；
2、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料；
3、歸檔材料必須齊全完整、真實、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備，有承辦單位的簽章或個人署名，有形成材料的日期；需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案；
4、殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔；
5、干部人事檔案材料應統(tǒng)一使用16開紙（19×26.5厘米），材料左邊應留出2—2.5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅*及純藍*墨水和復寫紙書寫，不得用計算機打印簽名；
6、凡屬于應歸入干部檔案的材料，應按照中組部《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。
（三）干部人事檔案查（借）閱制度
1、查（借）閱干部人事檔案必須是中*員，并填寫《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位負責人簽字，檔案館領導審批后，方可查（借）閱；
2、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案；
3、查（借）閱檔案時，檔案工作人員應根據規(guī)定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內容無關的材料，不得翻閱，并對提供查閱的檔案進行登記；
4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內容；
5、查閱人員未經許可，不得擅自摘錄或復制檔案內容；
6、查閱人員必須愛護檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案；違反者應視情節(jié)輕重，予以批評教育，直至紀律處分；假公濟私者，按違犯《中華*共和國檔案法》處理；
7、檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經檔案館領導批準，嚴格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準擅自復制、抄錄及轉借他人；不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、游覽、探親訪友。
（四）干部人事檔案轉遞制度
1、轉遞干部人事檔案必須做到及時、準確、安全；
2、干部因工作調動或職務變動檔案轉出，檔案工作人員在接到調檔函后，經人事處簽章及檔案館領導審批后，一個星期內將檔案轉給新的主管單位；
3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定進行認真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出；
4、轉遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封；
5、干部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶；
6、轉出的檔案逾期一個月未收到回執(zhí)的，應發(fā)函或打電話詢問，以防丟失；
7、收到轉遞來的檔案，經檢查核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。
（五）干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度
1、建立檔案工作臺帳登記制度，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統(tǒng)計一次檔案，發(fā)現問題及時解決；
2、提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無誤后方可入庫；
3、干部檔案轉出或轉入時，要認真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料；
4、整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發(fā)現差錯及時糾正。
（六）干部人事檔案的保管、保密制度
1、嚴格遵守黨和國家的保密法規(guī)，認真履行職責，嚴格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作；
2、非檔案工作人員一律不得進入庫房；
3、檔案工作人員要嚴格執(zhí)行查（借）閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
4、認真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作；
5、嚴禁吸*，保持庫房的清潔和庫內適宜的溫濕度（溫度14℃—24℃、相對濕度為45%—65%）；
6、堅持庫房檢查制度，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現異常情況，應及時采取措施，確保檔案安全；
7、堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關好門窗，切斷電源；
8、嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料；
9、檔案工作人員調動時，必須嚴格履行交接手續(xù)；
10、對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個人，應視情節(jié)輕重，根據《中華*共和國檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。
（七）人事檔案管理人員職責
1、熱愛本職工作，忠于職守，認真負責保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料；
2、建立人事檔案臺帳，及時收集、鑒別、整理干部檔案材料，及時報送省管干部檔案材料；
3、嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認真辦理人事檔案的查（借）閱和轉遞；
4、及時登記教職工職務、*變動情況；
5、為學校及有關部門提供教職工情況；
6、維護人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護工作；
7、調查研究全校人事檔案工作情況，制定和修訂規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導；
8、完成領導交辦的其他事項。
為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用人事檔案，更好地為我校人事工作服務，根據黨的干部工作方針、政策和《中華*共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》，特制定本制度。
一、保密制度
1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關保密工作的方針、政策和規(guī)定，嚴格按照《中華*共和國檔案法》、《中華*共和國保守秘密法》，做好人事檔案的保密工作。
2、加強組織紀律，堅守工作崗位。
3、人事檔案管理部門應設立專用檔案庫房（室），配備鐵質檔案柜，妥善保管人事檔案。
4、人事檔案庫房（室）必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應當經常檢查，保持庫房的清潔和溫、濕度，發(fā)現問題，立即報告，及時采取措施。
5、人事檔案庫房（室）和檔案柜，應明確專人管理。管理人員變動時，必須辦理好交接手續(xù)。
6、無關人員一律不得進入檔案庫房（室）。
7、嚴禁用電話、電報索取或提供有關人員的全面材料和涉及個人*歷史問題或其他重要問題的材料，嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進入公共場合和*合，不得在電話或公共場所中談論或汲及到有關人事檔案材料的內容。
8、對利用人事檔案的人員，進行保密宣傳，以防邊閱檔案邊議論檔案內容。
9、人事檔案材料的轉遞，嚴格密封，通過機要傳遞或專人送達，盡量避免本人自帶。
10、人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
11、人事檔案一般不外借，但領導或有關人員因工作需要借閱時，要嚴格辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過五天。
12、屬歸檔的材料，及時轉入本人檔案，須轉遞的檔案，做好移交簽字登記手續(xù)。
13、嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。
14、發(fā)現泄密事件，認真處理。
二、歸檔制度
1、按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經常通過有關部門收集工作調配、干部任免、組織發(fā)展、職稱評聘、考察、考核、培訓、獎懲、學歷變更、*套改等工作中形成的反映個人德、能、勤、績、廉的文件材料，充實檔案內容。相關部門應配合人事處及時做好人事檔案材料的整理、歸檔工作；材料歸檔范圍具體見附件。
2、校屬各單位要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并確定1—2名專兼職人員負責收集本單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔。
3、每年引進畢業(yè)生及調入人員的人事檔案必須在報到之日起兩個月內轉至我校，沒有特殊情況而逾期不到或材料不全的，學校將緩發(fā)其*與津貼，并暫停兌現其他相關待遇。
4、收集的人事檔案材料，必須經過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實準確，完整齊全，格式規(guī)范、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備、具有保存?zhèn)洳閮r值。需經有關部門審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸檔。
5、不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料需經人事處負責人批準，由專人負責監(jiān)銷。
6、人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅*及純藍*墨水和復寫紙書寫。
7、每年引進人員要填寫干部履歷表或補充表，充實干部人事內容。
8、對收集的材料，要做好收集登記和交接手續(xù)。
三、鑒別制度
1、收集的材料必須經過鑒別，未經鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷毀。
2、鑒別工作分別在接收材料歸檔時和整理過程中進行。
3、鑒別要以有關文件規(guī)定為依據，嚴肅認真，確保真實、完整、精煉、實用。
4、歸檔的材料必須真實完整，字跡清楚，對象明確，手續(xù)完備；對不該歸檔的材料，要區(qū)別處理，凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準。
5。人事檔案材料應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
四、整理制度
1、整理人事檔案，要先對缺少的干部人事檔案材料進行補充，并備齊卷皮（盒）、目錄紙、襯紙、切紙打孔機（縫紉機）等必備的物品和設備。
2、整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類準確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。
3、整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的*知識，掌握整理人事檔案的有關規(guī)定和基本方法技能，認真負責地做好整理工作。
4、必須認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關法規(guī)，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。
5、人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細則》規(guī)范地整理，零材料及時裝訂入卷。
6、不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料，必須認真登記，需銷毀的材料，經主管領導批準按規(guī)定銷毀。
7、整檔過程中，要切實做好防火安全保密工作，整理室內嚴格吸*，嚴防丟失和匯漏檔案內容。
五、借閱制度
1、查（借）閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級單位書記、主任，必須是*正式黨員。
2、查（借）閱人應在借閱前認真填寫《干部人事檔案查（借）閱登記表》。
3、復印借出人事檔案材料應認真核實簽署意見并加蓋“河南城建學院人事處”公章，方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案，須在人事處領導同意后，方可查（借）閱。
4、查（借）閱檔案，嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違反者視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者，按照《中華*共和國檔案法》處理。
5、查閱檔案的單位或個人，不得擅自—拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取*的，必須請示人事檔案主管部門審查批準后才能復制（拍攝）。
6、檔案不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉借他人。
六、轉遞制度
1、遞人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送，一般情況下，不準公開郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事部門出具的介紹信，一般介紹信不予辦理。
3、遞檔案時，必在轉出手續(xù)完備的前提下，須經人事處有關負責人同意簽署意見并由主管人事工作校領導同意后方可轉出。有關部門同時把本人的現實表現、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉遞，不得扣留材料或分批轉出。檔案轉出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應寫信或電話催回，以防丟失。
4、使人事檔案能夠隨著我校的人事變動，干部職務變動而及時調整，人事處及組織部應將人事變動情況、干部調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人事處有關負責人應及時通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關部門負責人應在一個月以內追回檔案，最多不超過三個月。
5、職工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到接收單位人力資源管理部門轉來的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達之日算起，按有關部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。自動離職人員的人事檔案必須在外調手續(xù)完備的情況下，方可轉出。
6、校各部門應積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉遞工作。
7、不屬于在職人員的代管人事檔案，在檔案轉出時，按照學校有關文件規(guī)定收取管理費用和其他費用。
8、是轉出的干部人事檔案或材料要嚴密包封，并加蓋機密章，有關人員認真填寫《干部人事檔案轉出登記表》。
七、核查制度
1、事檔案管理部門對所管理的檔案要定期的進行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現問題，及時解決。
2、提供利用的人事檔案，再回收時，要嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。
3、理好的人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發(fā)現錯誤，及時糾正。
4、出和接收人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、收集的人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
第五篇：檔案整理工作方案
為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規(guī)范化管理，根據《檔案法》的規(guī)定，結合實際，制定如下工作方案：
一、加強領導，明確職責
為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：XX理事長，副組長：XX副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施，如：，調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查，總結迎檢。
對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員承擔相關責任。
（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成。
（三）實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
