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第一篇：關于檔案管理規(guī)章制度范文

第一條 財務報告是財務狀況和經營成果的總結性文件，包括財務報表和財務情況說明書。每年年終公司按期將年度財務報表及年審查賬報告一起報董事會。

第二條 按公司的規(guī)定，公司應上報的年度報表有下列幾種：資產負債表、管理費用表、財務狀況變動表、損益表、營業(yè)費用表、投資收益表、固定資產及累計折舊表、營業(yè)外收支情況表、利潤及利潤分配表、應交稅金明細表、存貨結存表、財務狀況比率分析表等，各報表上報前財務部應認真逐級復核，減少差錯，確保各類報表的正確性。

第三條 綜合反映評價本企業(yè)財務狀況的指標體系包括：“流動比率”、“速動比率”、“應收賬款周轉率”、“存貨周轉率”、“資產負債率”、“費用率”、“銷售利潤率”、“資本金利潤表”、“營業(yè)收入利稅表”、“利息償還倍數(shù)”等。

第四條 按照企業(yè)行業(yè)的特點，將所有的會計檔案按其重要性分為三類，分別存檔、保管。

1. 會計報表、財務程序軟件、會計賬簿、“物料、材料收發(fā)結存明細賬”、“會計人員交接單”、財務計劃、“會計師事務所年審、驗資報告”、“賬戶余額表”等為第一類;

2. 借款、裝修、訂貨合同，經濟合同分析資料，工資資料、成本報表、材料價目表以及下發(fā)文件，年度、月度財務數(shù)據備份等為第二類;

3.產品還原表、日報表、驗收單、領用單、各類賬單、轉撥單、工作底稿等為第三類。

第五條 企業(yè)財務部設兩個兼職檔案員分管本部門各類檔案。各業(yè)務部門應歸檔的資料平時自行管理備查，到年終列出清單，統(tǒng)一交兼職檔案員保管，其余屬自行保管的資料應按月份整理，于次月初登記、造冊。各檔案應分類裝訂成冊、存放有序、方便查找，并應嚴格執(zhí)行安全保密制度。

第二篇：學生會管理制度

為了加強對高密校區(qū)學生會辦公室的管理，維護日常的工作秩序，落實人員的職責，創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：

第一條 辦公室管理制度

1、不得在辦公室內大聲喧嘩，不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習無關的事情，非學生會人員不得在辦公室內自習。

2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。

4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

第二條 辦公室值班制度

1、 辦公室值班時間為:一、二節(jié)08:15---10:10

三、四節(jié)10:10---11:50

五、六節(jié)13:20---15:10

七、八節(jié)15:10---17:00

值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。

2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄，負責衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。

3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當天值班負責人，由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。

5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。

6、值班人員值班時需帶工作證。

第三篇：學生會管理制度

（一）經費管理制度

1、一切活動經費從“節(jié)省經費，多辦實事”的原則出發(fā)，合理使用經費。學生會經費由生活部統(tǒng)一管理。

2、各項活動由主辦部門根據實際情況商定所需的經費數(shù)額，做出書面報告，隨活動方案上報分管主席及主席簽字同意；再由生活部報團總支審批。

3、經團總支審批同意的經費方可報銷，報銷憑正式發(fā)票到生活部辦理。

4、批準開支的經費，憑經費預算在活動開展前7天到生活部預支經費；在活動結束后的7天內收齊發(fā)票或收據到生活部統(tǒng)一進行報賬工作。發(fā)票和收據金額總和應與所預支的經費相符，多退少補。

5、批準的正當經費，因特殊情況未能取得發(fā)票時，須憑收據報銷。因個人原因未取得發(fā)票的由個人負責。

6、每月第一個星期由生活部進行報銷工作，各部在要報銷的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經手人、證明人，不按照要求書寫，恕不進行報銷。

7、生活部設立經費收支賬本，做好各項經費收支登記，并妥為保管各種單據和報銷憑條。

8、每學期結束由生活部清算全部經費的收支情況并向主席團、團總支老師及有關領導作匯報。

（二）器材管理制度

1、學生會一般財物由生活部管理，包括學生會由于工作出色獲得的集體性獎品、紀念品，學生會內的重要報刊雜志及日常工作文具等物品。

2、各部自行負責本部器材并確定其所置放之處，器材用畢應將其放回原處。

3、各部若需向外院系借用器材，應先打借條，經主席團同意后方可借用。所借用器材應妥善管理，用畢立即歸還，并注銷借條。

4、外院系或院內各班向我院借用器材時，須經我院學生會主席同意方可外借。

5、院學生會器材為公共財物，各部門應妥善管理。若器材有所損壞、遺失，照價賠償。

（三）檔案管理制度

秘書處負責學生會各類文件、會議記錄及其他文字資料的整理、分類及管理工作。

1、學生會檔案分類為：

（1）規(guī)章制度類：學生會章程、學生會工作制度、學生會各部門職責及各部下屬機構制度等。

（2）計劃總結類：學生會及各部的學期計劃、總結；各部的月份計劃、總結；各項活動的計劃、總結。

（3）名單聯(lián)系類：本院老師、學生會干部、基層班級干部的名單及聯(lián)系方式，全院學生宿舍安排，外校及外院系學生會聯(lián)系方式；學期時間安排表、課程表等。

（4）內部刊物類：學院內的報刊雜志等。

（5）外部交流類：學校文件及兄弟院系文件、刊物。

（6）獲獎評優(yōu)類：學生會評比材料，各類評優(yōu)活動及校內、院內各項活動獲獎資料（包括獲獎人，獲獎時間、項目等）。

（7）其他：會議記錄，活動留影等。

2、各部應及時將各項活動計劃、總結及其他保留資料交與秘書處存檔，并自行保存本部各項活動資料。

3、各學生會正式成員每學期必須遞交一份詳細的個人總結，介紹在這期間的工作內容，工作成績及經驗教訓，并由秘書處負責存檔（具體遞交時間由秘書處統(tǒng)一安排。）

4、秘書處每月對檔案進行一次整理，并督促各部門的文件存檔。

5、本會檔案只供本院學生會干部查閱，但在查閱之前須經秘書處同意，并在學生會辦公室內查閱，未經允許不得擅自拿走，如要借出須經學生會主席、秘書長同意，并進行登記；外院系干部如要借閱，須經本院團總支老師批準，并在秘書處進行登記，方可借出。

6、秘書處負責將學生會檔案磁盤化，統(tǒng)一進行電腦管理。

（四）工作證使用制度

1、院學生會工作證只限院學生會干部本人使用，不得轉借，持證人要自覺接受全院師生的民主監(jiān)督。

2、秘書處負責工作證的分發(fā)，并統(tǒng)一管理。

3、各成員在各類大型活動中須佩帶工作證。

4、工作證應妥善保管，如有遺失應立即向秘書處報告，以便盡快補辦。

5、學生會成員退會應交還工作證。

第四篇：學生會管理制度

第一章總則

為了保障湖南電氣職業(yè)技術學院學生會的工作有序進行，為了保證學生會的高度協(xié)調統(tǒng)一，加強學生會的制度化、規(guī)范化、科學化。根據院學生會的實際情況，特制定系例會管理制度：

第二章常規(guī)會議流程

第一條全體成員會議制，每兩個月召開一次。

1、時間：周一晚19：30

2、地點：教學樓b101教室

3、參會人員：全院學生會干部。

4、主要內容：主席團商議后再公布。

第二條主席團會議制，每周召開一次。

1、時間：周日晚19：00

2、地點：學生會辦公室6樓

3、參會人員：主席團。

4、主要內容：總結、計劃、安排

第三條全體學生會正副部長會議，每兩周召開一次，

1、時間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)

2、地點：學生會辦公室4樓。

3、參會人員：主席團，學生會各職能部門的正副部長。

4、會議內容：各部門總結本階段工作，落實下階段工作重點;討論學生會的重大事務并作出決定;聽取各成員的反饋信息。

第三章會議紀律與考核

第四條參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會議內容無關的事情。

第五條因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員，在會前向負責簽到部門電話請假，事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔責任。

第六條部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學期請假不得超過4次。

第七條考勤登記每個月會內公布一次，各項登記以學期為單位，第二學期不再累計。

第四章會議組織原則

第八條每次例會之前，主席團要及時了解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。

第九條每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。

第十條學生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務必堅持執(zhí)行，不得擅自更改。

第十一條辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據。

第十二條為增強學生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關事宜報道辦公室各相關負責人員。

第五章附則

第十三條本條例的解釋權屬湖南電氣職業(yè)技術學院學生會。

第五篇：學生會規(guī)章制度

第一章總則

1、宗旨：全心全意為同學服務，活躍校園文化氣氛，健全校園文化制度，促進學生會工作高速高效運行，保證工作高質量完成，引導同學成為社會主義的建設者和接班人。

2、職責明確，制度健全，紀律嚴明，組織有序，實事求是，作風踏實，工作認真。

3.學生會的基本任務是：

（1）充分發(fā)揮“橋梁”和“紐帶”作用，疏通全系同學與系黨團組織的關系，作好系黨團組織的助手。

（2）以自我教育、自我管理、自我服務為方針，廣泛開展各種生動活潑、健康有益的校園文化活動。

（3）積極負責的完成上級組織布置的工作任務。

（4）加強同其他院系和社會各界的聯(lián)系與交往，增進了解開拓視野。

4、我系學生會組成部門及各部門職責：

（1）主席團：充分發(fā)揮“橋梁”和“紐帶”作用，在所有系舉辦的活動中有指揮和預先策劃能力。

（2）辦公室：辦公室主要職能是檔案管理，信息中轉。日常圍繞系學生會各類文件、通知的起草與整理、檔案存檔而開展工作。管理辦公室; 整理日常工作及活動資料、開展活動時協(xié)調各部人員崗位，催促各部活動資料的及時上繳（計劃，相關資料總結）。開展活動并負責相關圖片及影像Y料的管理。為每次學生會會議做好會議通知，記錄和總結，以及通請函等的制作。

（3）學習部：組織和領導學習委員定期檢查各種學習情況。收集同學們的各種學習要求和建議，及時向有關部門和任課老師反映，并協(xié)助解決存在問題。經常組織業(yè)余學習活動，積極開辟第二課堂，定期舉辦學術、科技等興趣專題講座，培養(yǎng)學生發(fā)奮學習的良好學風。舉辦各種形式的學習經驗交流活動，圍繞提高學習效率，開展“智力競賽”，幫助各班制訂學習規(guī)劃，開辟學習園地。配合教務科開展學習輔導活動，提高學生質量。

（4）生活權益部：為廣大同學排憂解難，熱情服務的后勤部門。關注生活中的每件小事，深入同學，反映同學心聲，積極主動地為同學非憂解難是我們的職責。我們遵循學生會”從同學中來，到同學中去”的工作路線，努力架接院與學生間的橋梁，維護廣大學生的正當權益，帶領同學們共創(chuàng)校園文明。為進一步完善生活權益部的各項工作，塑造學院的良好形象，為廣大師生提供周到的服務，結合本部實際，特制定此制度。

（5）自律部：在積極配合學院領導老師工作的同時，本質上自律部是一個紀檢部門，主要是檢查同學們日?？记诠ぷ鳎酱俨⑻幚磉`紀同學改正錯誤，使學院形成一個良好的學風、院風。嚴格的紀律是大學生成長為合格人才的重要保證，因此自律部負責維持各項活動的現(xiàn)場秩序，提高同學自律意識。自律部還負責每周的班級衛(wèi)生檢查，早操及晚自習的出勤率檢查，宿舍高功率檢查，為同學們營造一個溫馨、安全的學習與生活的環(huán)境。

（6）文體部：分為文藝組與體育組。

1.文藝組，策劃學校文化藝術活動的開展，協(xié)調各院系文化娛樂活動的有序開展，豐富同學的課余文化生活，協(xié)調各學院文藝工作及其舉辦的文藝活動，反映同學們的愿望和要求，促進我校文藝工作的進步和同學們文藝素質的提高。發(fā)動和組織學生參加課余文化活動，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝活躍分子，充分發(fā)揮文藝骨干的作用，發(fā)揮文化載體在思想政治教育中的作用，通過寓教于樂的方式，加強對學生的思想政治教育，在學生中大力開展美育活動，提高學生的文藝鑒賞能力。

2.體育組：引導廣大同學積極參加體育鍛煉、開展各種體育活動，體育競賽，活躍同學們的體育生活，促進各系同學間的交流，增進同學的友誼。以講座或學習班的形式向同學們傳授一定的體育知識和技能。加強與其他兄弟院系的體育聯(lián)誼活動、促進院校之間的交流，領導系學生會體育部的工作、積極配合其他部工作。

（7）女生部：負責女生的日常生活的工作，針對女生的特點開展各項有利于女生的活動。負責組織全院系女生開展女性特色的各項文藝、體育活動，反映廣大女同學要求，維護女生利益、真正為女生排憂解難，負責院禮儀隊的選拔和培訓，負責定期召開女生代表座談會，收集女生的意見及建議，向學校有關部門反映情況，為女生解決生活、學習困難，負責組織女性系列講座，如安全防范等，同時也為院系培養(yǎng)主持人。

（8）宣傳部：為學生會內部舉辦的各種活動進行前期宣傳、后期宣傳，并在舉辦活動時進行實時宣傳，為活動提供更加專業(yè)的策劃、建議和服務。運用多種宣傳手段，傳達活動信息和學生會理念，為全系學生第一時間傳遞學校發(fā)布的信息。并及時反饋他們的意見和建議，與其他部門共同開展內部建設活動，并對院系宣傳工作進行監(jiān)督。定期舉辦宣傳技能培訓，提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平。協(xié)助學生會其他部門開展工作，使各部工作更好的完成。

第二章學生會工作準則

1、學生會全體成員必須嚴格遵守學生會各項制度，要有明確的組織性，紀律性，制度面前人人平等。

2、全體成員要保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，抵制個人主義，工作中要秉公無私，吃苦耐勞，勇于開創(chuàng)工作新局面，開拓新思路。

3、學生會要與全體同學保持密切聯(lián)系，應該具備一定的學生群眾基礎，全心全意為廣大同學服務，將工作建立在全系同學基礎上。

4、學生會全體成員要合理調配學習與工作，力求做到工作出色，成績突出，兩者相互協(xié)調。

5、全體學生會干部要嚴格遵守院系規(guī)章制度，塑造完美學生干部形象，任何人不得做出有損學生干部和學生會整體形象的事。

6、學生會干部要積極配合院系領導的工作，在班級自律和他律過程中起帶頭作用。各部門內部或和兄弟部門不得出現(xiàn)內訌現(xiàn)象。

7、學生會全體成員在參加我系學生會舉辦的每次活動中必須配戴包頭醫(yī)學院中醫(yī)學系學生會工作證。

8、在舉辦活動的過程中，不得與參加人員發(fā)生口角，更不得出現(xiàn)打架現(xiàn)象，要耐心給予講解活動的流程和規(guī)則，不明白的可以向主管副主席或部長詢問。

第三章崗位責任制度

1.學生會的負責關系是部長對主席團負責，干事時副部長負責，副部長對部長負責，所有的學生會成員要對系的學生工作負責，認清崗位，加強合作，一切以“服務同學”為基準。

2.學生會各項事務的解釋權歸主席團。

3.各部部長要負責統(tǒng)籌規(guī)劃部內的各項工作與活動。

4.主席、副主席必須參加所布置的各項活動，并對活動進行監(jiān)督，指導同時做好協(xié)調。

5.學生會各部采取部長責任制。

6.學生會各都成員應兢兢業(yè)業(yè)，努力工作，遵守有關規(guī)定，全力支持學生會的各項工作。

7.學生會各部應積極、高效、保質、保量，按時完成上級交給的任務。不推委，不拖拉，不敷衍塞責，不推卸責任。

8.學生會各部應積極服從主席團的調配，協(xié)調配合其他兄弟部門的工作。

9.凡學生會舉辦或參與的大型活動，都由主席團會同有關部門聯(lián)合制定有關策劃，執(zhí)行等計劃，學生會各部須無條件執(zhí)行，如有不同意見，可在形成決議前向主席團提出，一經形成決議，不得私自變動。

10.學生會開展的各項活動中，在繼承以前好做法基礎上，積極進取，勇于創(chuàng)新，把活動搞得具有我系獨立的特色。

第四章問責制度

1、學生會在日常工作和開展活動過程中實行主要負責人問責制。

2、在各項工作中，主席團成員、各部部長應把具體工作細化到人，明確分工，并做好相應記錄，以便在出現(xiàn)問題時追究責任。如因分工不明造成的事故，責任歸咎于主席團成員或各部部長。

3、對于在工作開展過程中，有違反學生會章程及各項制度、未完成交付的任務、有損學生會形象等情節(jié)之一發(fā)生者，被認定為一次重大責任事故或過失、并作記錄，以備學生會考核時用。

4、學生會干部在平常的學習，生活、工作等各方面要起帶頭作用，自覺遵守各項制度，如果發(fā)現(xiàn)學生干部有違紀現(xiàn)象，將加倍處罰并作記錄，以備學生會考核時用。

第五章會議制度

1、學院或系組織的會議、部門例會學生會成員不得無故缺席，遲到或早退

2、未能出席會議者，須事先請假，如遇特殊情況未能事先請假，事后一定說明原因。

3、部長級以上干部例會、臨時會議、重要會議的會議記錄由辦公室負責; 部門例會的會議記錄由各部委托一人負責。

4、開會時任何人不得無故缺席，早退。每次都要記錄會議出勤情況有事會前請假，會后補假無效，兩次違反者點名批評，三次以上者由主席團討論決定。

5、嚴肅會場紀律，開會時不得做與會議無關的事情，各部要有相應的會議記錄（主席團要定期檢查）。

6、開會時實行民主集中制，全體參加會議成員都有發(fā)言權，可以提出對學生發(fā) 展有利的建議和好的想法以及創(chuàng)新的思路。

7、提高會議效率，少說空話、多辦實事，會議保密內容，任何人不得泄露。

8、學生會每一位成員必須在開會帶時攜帶會議記錄本，以便更好的記錄會議內容，了解學生會活動和自己的任務，違者記過一次。

9、學生會部長級會議由各部部長視部員情況而定，全體例會每周一次，定于周一晚九點。如有緊急情況可酌情增減。

第六章請假制度

1、事前寫請假條，事后不補假。

2、副部長、部長請假由副主席或主席審批。

3、因公事請假需要由指導工作的負責人簽名，不記入考勤。

4、遲到、早退、請假累計達三次者，記一次曠勤。

5、口頭請假或托人代請一律無效（特殊情況除外）。事后請假，若沒有特殊原因，一律以曠到一次論處。

6、請假理由必須是事實，若以編造理由來達到目的，加倍處罰。

第七章報帳制度

1、各部門開展活動前必須申報活動費用的詳細數(shù)目，經批準后方可購買。

2、必須使用全國統(tǒng)一專用財務發(fā)票，凡是購物者須簽上經辦人和證明人姓名。

3、做到每筆支出都有條可查，有據可尋。

4、需要申請經費購買活動物品，需提前寫好書面申請。

5、學生會辦公室和生活部負責監(jiān)督部物品使用情況，任何人若發(fā)現(xiàn)有濫用、浪費，需立即上報進行處理。

6、學生會全體成員，亦可就有關問題隨時向主席團申請查對賬目。

7、不得弄虛作假，挪用公款，甚至xx，一經發(fā)現(xiàn)給予重處。

8、凡對不符合本制度使用的經費，主席團應拒絕報銷，并向書記匯報，對于違反本制度假公濟私，虛報帳目，私自處理財務的人員，根據情節(jié)的不同，由書記來決定予以一定的處分，可停職反省。勸其退會，開除出會，并通報其所在的班級。

第八章學生會日常管理制度

1、進入老師辦公室，不得穿拖鞋，衣衫不整。

2、各部搞活動時，主管副主席必須在活動開始前10分鐘到場、與之關人員在前15 分鐘到場，否則出現(xiàn)問題，將追究主管副主席，部長相關人員的責任，上報領導。

3、各部副部長應協(xié)助本部部長作好本部事物，并且應積極獻計獻策，并積極反映監(jiān)督，必要時可直接將意見反映到主席團。

4、辦公室的記錄內容和資料不經過主席批準的不得隨便查看，視情況而定給予處罰。

第九章物品管理制度

1、學生會集體財產和備品歸集體所有。

2.所有物品由主席團和辦公室統(tǒng)一管理，各部需要時，必須向主席團借取。不經主席團同意，任何人不得私自帶走或外借（外借宣傳部的物品，必須先由宣傳部的部長或副部長允許 ）。

3、各部使用物品時，務必小心，如有損壞，丟失等，視情節(jié)嚴重由主席團討論處理。

4、物品外借時，須經主席團或值班人員同意，并且要有借條，重要物品外借，須報請上級領導批準。

第十章資料匯編歸檔制度

1、各部門舉辦完活動后，必須及時向辦公室報上總結材料，總結材材料須包含： 活動開展時間、地點、場務、活動經過、相片，每學期剛開學交本學期活動計劃，每學期結束交本學期大總結。未及時上報的主管副主席有責任加以催促（ 注意電子版的格式，必符合秘書處的要求）。

2、學生會大型活動由主席團同有關部門編寫活動總結，并通知宣傳部進行宣傳。

3、學生在總結自己的活動與工作的成效過程中，要體現(xiàn)出活動的效果與存在不足，在那些方面在今后工作中還需要改進和加強，同時各部門在開展工作同時要加強部門的合作與協(xié)調。

4、辦公室須妥善安排保管好每份總結材料，本屆學生會結束時及時進行總結匯編成冊，供下一屆參考與借鑒。

以上為學生會規(guī)章制度暫行方案，有待作出合理的更改，并暫行檔案，最終解釋權歸包頭醫(yī)學院中醫(yī)學系學生會主席團。

為了更好的開展學生綜合素質測評工作，全面推進素質教育，激勵學生德智體美全面協(xié)調發(fā)展，培養(yǎng)適應社會主義現(xiàn)代化建設要求的高素質創(chuàng)新型人才，公正學?？己酥贫龋嗅t(yī)學系根據?！栋^醫(yī)學院學生手冊》結合學生實際生活情況，制定本細則。

第六篇：關于檔案管理規(guī)章制度范文

一、 為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

二、 歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、 公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。

四、 檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

五、 資料的收集與整理

1. 公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

3. 凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

4. 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

5. 檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、 資料的分類與歸檔

1. 公司檔案資料的`分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。

2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內。

七、 檔案的借閱

1. 總經理、副總經理、總監(jiān)、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

3. 公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借;秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準?？偨浝硪蚬獬鰰r可委托副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委托書的內容執(zhí)行。

4. 檔案借閱者必須做到：

① 愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

② 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

八、 檔案的銷毀

1. 公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。

2. 當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執(zhí)行。

3. 凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀;一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。

4. 經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

5. 在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。