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第一篇:物業(yè)公司管理規(guī)章制度
佳迪物業(yè)管理規(guī)章制度
第一章 董事會職權(quán)
一、議定本公司的長遠規(guī)劃和經(jīng)營方針。
二、依據(jù)公司的長遠規(guī)劃與經(jīng)營范圍,討論和決定本公司的機構(gòu)
設(shè)置、人員編制和職責(zé)范圍。
三、討論和通過公司的年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算。
四、審定和通過公司的年度工作報告與財務(wù)決算。
五、討論和議定公司的重要規(guī)章制度和職工隊伍的組織建設(shè)、思
想建設(shè)等重大問題。
六、根據(jù)工作需要作出授權(quán)的決議和討論其他重大問題。
第二章 經(jīng)理崗位職責(zé)
經(jīng)理是對公司負有全面服務(wù)的管理者,處于中心地位,起領(lǐng)導(dǎo)核
心作用,負責(zé)公司的全盤工作。
一、認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國家對物業(yè)管理部門制定的方針、
政策,法令和上級領(lǐng)導(dǎo)的指示決定及工作安排。
二、充分發(fā)揮和調(diào)動手下管理人員和各職能部門的作用,建立健
全強有力的管理機構(gòu)和行之有效的規(guī)章制度,不斷進行和提高公司管
理水平。
三、負責(zé)編制和審定本公司的經(jīng)營決策,年度計劃、員工培訓(xùn)計
劃和員工工資調(diào)整方案,及時提出各個時期的中心工作,確保各項計
劃和工作任務(wù)的順利完成,使公司得到不斷的發(fā)展。
四、貫徹執(zhí)行安全經(jīng)營管理和勞動保護條例,保證員工生命安全
和身心健康。
五、加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,不斷提高經(jīng)濟效益。
六、抓好員工隊伍建設(shè)、懂技術(shù)、會管理的領(lǐng)導(dǎo)隊伍和技術(shù)骨干。
七、認真做好工作考核,鼓勵先進、樹立典型,發(fā)揚成績、糾正
錯誤,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
八、以公司經(jīng)營宗旨為使命,以業(yè)主滿意為目的,搞好實質(zhì)工作。
第三章 辦公室職責(zé)
一、認真學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)法律、法規(guī),制定各項管理制度和工作計
劃,并檢查落實。
二、負責(zé)住戶的入住、裝修手續(xù)辦理及檔案管理,嚴格執(zhí)行文件
管理程序和文檔資料的分類存檔以及報刊雜志的征訂和發(fā)放。
三、負責(zé)員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績效考核。
四、做好所有實物與設(shè)備的等級與庫存管理以及所需物品的購買
計劃和發(fā)放,做到“帳帳相符、帳物相投”,物品存放及保管安全妥
善。
五、組織召開例會、會議,撰擬相關(guān)材料,做好會議記錄。
六、擬訂員工培訓(xùn)計劃,并定期或不定期的對員工工作進行總結(jié),
如強對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核。
七、負責(zé)小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。
八、負責(zé)對內(nèi)對外及對上對下的正常業(yè)務(wù),保持公司形象搞好值
班工作,監(jiān)督其他部門工作。
九、負責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區(qū)文化活
動。
十、負責(zé)完成公司交辦其它各項工作任務(wù)。
第四章 管理部職責(zé)
一、在物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹相關(guān)法律、法規(guī)和公司
的規(guī)章制度,主管客服和小區(qū)治安工作。
二、負責(zé)小區(qū)物業(yè)的接管驗收工作。
三、負責(zé)協(xié)調(diào)處理業(yè)主的各種投訴事件,并對其進行認證解釋,
做好投訴記錄。
四、負責(zé)檢查住戶的裝修、入住。保證和維護業(yè)主水、電、暖的
正常使用,發(fā)生故障應(yīng)及時進行維修。
五、負責(zé)公共設(shè)施、設(shè)備的管理和維修保養(yǎng),保證其正常運行。
六、負責(zé)催交業(yè)主的物業(yè)管理費;水,電、暖費。
七、負責(zé)業(yè)主鑰匙的管理。
八、完成公司交給的其它工作任務(wù)。
第五章 保安員崗位職責(zé)
一、門衛(wèi)崗位職責(zé)
1、著裝整齊、佩戴齊全,按時上崗交接班。
2、值班時不準擅自離崗、嬉笑打鬧、看書報、吃東西、睡覺、
不準收聽錄音機等敢與工作無關(guān)的事。
3、值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業(yè)主和客戶,處理問題要
講原則、講方法,態(tài)度和藹不急不燥。
4、認真填寫各種登記,要求字跡清楚,內(nèi)容詳細準確。
5、對外來人員一律進行出入登記,來訪的客人得到業(yè)主或公司
領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進入。
6、嚴謹各類修補、買賣、收舊及搞傳銷的人員進入小區(qū)。
7、裝修材料及專業(yè)安裝隊進入時應(yīng)檢查相關(guān)手續(xù),未辦理裝修
和安裝手續(xù)的不允許進入。
8、業(yè)主進入小區(qū)時應(yīng)檢查《臨時業(yè)主卡》,裝修人員進入小區(qū)須
檢查《臨時出入證》。
9、對運出小區(qū)的物品必須有物業(yè)公司簽字后方可放行。
10、進入小區(qū)的車輛要詳細檢查,如發(fā)現(xiàn)有問題時應(yīng)請車主(司
機)在檢查表上簽字確認。
二、巡邏崗崗位職責(zé)
1、巡邏員要著裝整潔、語言文明、禮貌待人,不喝酒、不吸煙、
不閑談。
2、負責(zé)對進入小區(qū)的可疑和閑雜人員進行盤查,并及時請其離
開小區(qū),制止小區(qū)內(nèi)的打假斗毆事件。
3、嚴禁搞傳銷及做廣告的人員在小區(qū)內(nèi)各種公共場所、設(shè)施上
散發(fā)和張貼傳單。
4、熟悉小區(qū)內(nèi)的樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、人口數(shù)量、樓座排列以
及小區(qū)內(nèi)區(qū)間道路走向,車輛和人員流動規(guī)律,系統(tǒng)掌握住宅區(qū)的整
體情況。
5、勸說院內(nèi)的過往行人不要亂丟紙屑、煙頭,維護好公共區(qū)域
的環(huán)境衛(wèi)生。
6、指揮小區(qū)內(nèi)的車輛順序停放整齊,優(yōu)先保證業(yè)主的車位。
7、裝修方式時要不定時巡查試施工現(xiàn)場,垃圾必須及時清運,
傾倒到指定位置,嚴禁向窗外、陽臺外、樓梯過道、天臺等公共場所
拋灑和堆放。
8、要與隊友團結(jié)協(xié)作、密切配合、互相照應(yīng)、共同完成巡邏任
務(wù)。
第六章 保潔員崗位職責(zé)
一、室外崗位職責(zé)
1、準時到崗,每天清掃分區(qū)道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及
坐臺兩次。
2、垃圾隨時清理,倒置垃圾中轉(zhuǎn)站。
3、熟悉各自分工及所負責(zé)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生情況,對其負全部
責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、熱愛本職工作,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣、不怕臟、不怕累。
5、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)清潔衛(wèi)生
知識,提高個人素質(zhì)。
6、維護小區(qū)清潔衛(wèi)生,對不講衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象要及時勸阻
和制止。
7、完成公司交辦的其它臨時性工作。
三、室內(nèi)崗位職責(zé)
①每日對樓道清掃、保潔、單元門、樓梯扶手清擦、保潔。
②每周對樓梯內(nèi)標志牌、信箱、消防栓、可視對講機、防盜門、
電表等公用部位進行保潔,并不斷巡視保持干凈。
③每月對樓道燈具、樓道門窗等公用部位進行保潔,并不斷巡視
保持干凈。
④當班時間遇到樓內(nèi)有可疑情況時,即時與保安人員聯(lián)系。
⑤巡視樓內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題做好登記并上報部門。
⑥定期對樓道蚊蟲等進行消殺,確保無“四害”。
⑦積極完成上級交辦的臨時任務(wù)。
第七章 物業(yè)管理員崗位職責(zé)
一、管理員在物業(yè)管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,對業(yè)主實行全
面服務(wù)。
二、熟悉小區(qū)內(nèi)的樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、人口數(shù)量、樓座排列,
各種公共設(shè)施、設(shè)備的分布位置,各類公共場所的使用性質(zhì)和服務(wù)對
象,系統(tǒng)掌握住宅的整體情況。
三、主動與業(yè)主進行交流和溝通,建立良好的人際關(guān)系。
四、處理業(yè)主/用戶日常業(yè)務(wù)聯(lián)系,問訊、咨詢、投訴等事宜。
五、業(yè)主辦理入住、裝修手續(xù)后,負責(zé)對房屋進行交接驗收,對
存在的問題及時時行整改。
六、負責(zé)業(yè)主裝修前交底和裝修過程的檢查,以及存在問題的處
理。
七、負責(zé)小區(qū)太陽能、空調(diào)安裝手續(xù)的辦理,和檢果驗收。
八、負責(zé)對小區(qū)公共部位的設(shè)施/設(shè)備的檢查和保修。
九、負責(zé)對小區(qū)的空置房時行檢果和管理。
十、負責(zé)小區(qū)鑰匙的管理和使用。
第八章 水電工崗位職責(zé)
一、認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,明確供電系統(tǒng),熟悉設(shè)備性能保證安全
用電。
二、遵守公司一切規(guī)章制度服從命令、聽從指揮,不遲到早退,
嚴格履行請假制度,堅守崗位,服從用戶隨叫隨到,不拖拉扯皮。
三、對用電設(shè)備要定時或不定時的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,
填寫好工作日志,并及時向上級詳細匯報。
四、嚴格遵守操作規(guī)程,做到“送電時先高壓再氐壓,停電時先
低壓再高壓”嚴禁扎刀開關(guān)帶負荷停送電。
五、堅持勞保上崗,帶電作業(yè)時,必須有人監(jiān)護,確保工作人員
人身安全。
六、節(jié)約用電,做到不該開的燈不開,不該送的電不送,按時開
關(guān)路燈及一切用電設(shè)備嚴禁私自亂掛違章用電。
七、搞好崗位衛(wèi)生,做到隨臟隨打掃,保持配電室內(nèi)外干凈、干
燥、整潔,禁止閑雜人員進入配電室。
八、及進搞好業(yè)主用電的充電工作。
第九章 監(jiān)控室規(guī)章制度
為了加強閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常
使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,特制定本規(guī)則。
一、監(jiān)控室值班登記制度
(一)監(jiān)控人員必須具有高度的工作責(zé)任心,認真落實公司賦予
的安全監(jiān)控任務(wù),及時掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況
及時進行處理和上報。
(二)值班人員必須嚴格按照規(guī)定時間上下班,不準隨意離崗離
位,個人需處理事務(wù)時,應(yīng)征得值班領(lǐng)導(dǎo)的同意并在有人頂崗時方可
離開。
(三)對監(jiān)控到的可疑情況,及時通知巡邏人員進行跟蹤,確保
園區(qū)的治安穩(wěn)定。
(四)每天對監(jiān)控的情況進行登記,并對值班登記本保留存檔。
二、監(jiān)控系統(tǒng)使用管理制度
(一)監(jiān)控人員服從值班領(lǐng)導(dǎo)的安排,認真落實值班期間的各項
工作任務(wù)。
(二)監(jiān)控人員應(yīng)愛護和管理好監(jiān)控室的各項裝配和設(shè)施,嚴格
操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。
(三)非工作人員未經(jīng)許可不得進入監(jiān)控室。公司員工和外來人
員需到監(jiān)控室查詢情況和觀訪者必須經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)同意方可進入。
(四)禁止在監(jiān)控室聊天、游戲,按操作規(guī)程使用,不得隨意拆
裝設(shè)備,做好設(shè)備日常維護保養(yǎng),保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔。
(五)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)需到監(jiān)控室查詢情況,值班人員
應(yīng)及時報告值班領(lǐng)導(dǎo),并熱情做好接待工作和給予積極配合。
(六)必須保守秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關(guān)錄像的
內(nèi)容。
三、發(fā)現(xiàn)案件線索登記存檔制度
(一)監(jiān)控人員每天對監(jiān)控錄像進行翻看,發(fā)現(xiàn)有價值案件線
索及時另存入U 盤保留,并作好標記,為業(yè)務(wù)部門破案提供有效線索。
(二)監(jiān)控人員對園區(qū)的打架、斗毆及盜竊、交通事故、火災(zāi)等
錄像進行另存入U 盤存檔保留,并做好標記。
(三)對公司領(lǐng)導(dǎo)要求保留的錄像進行另存入U 盤,制作光盤長
期存檔保留,并做好標記。
第十章 財務(wù)管理制度
一、認真貫徹執(zhí)行國家各項財經(jīng)制度和紀律,用新型的財務(wù)管理
對本公司的經(jīng)濟管理進行全面、準確的核算、反映、監(jiān)督和控制,為
提高本公司的經(jīng)濟效益而發(fā)揮以財務(wù)管理為龍頭的作用。
二、加強財務(wù)管理核算,按期編報會計報表,全面反映公司經(jīng)營
活動和資金變化情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供真實的會計核算資料,使公司
領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策有可靠的數(shù)字依據(jù)。
三、加強財務(wù)管理,認真編制執(zhí)行財務(wù)計劃,按時收繳小區(qū)業(yè)主
的水、電、暖氣費及物業(yè)管理費,管好財產(chǎn)、管好財務(wù)資料,合理使
用資金。加強現(xiàn)金管理和支用,及時清理債權(quán)債務(wù),精打細算、增收
節(jié)支,提高管理經(jīng)濟效益。
四、搞好會計監(jiān)督,嚴格履行公司賦予的工作職權(quán),尊重宣傳和
維護國家有關(guān)財經(jīng)制度、法令和紀律在本公司的執(zhí)行情況。
五、加強財務(wù)工作人員的專業(yè)知識學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,要求每
位財務(wù)人員忠于職守、秉公辦事,按財務(wù)制度辦事,杜絕業(yè)務(wù)差錯。
六、小區(qū)內(nèi)有關(guān)重大經(jīng)濟協(xié)議或有關(guān)經(jīng)濟文件擬定要以財務(wù)參與
和核算為依據(jù),進行準確分析和管理。
七、所有財務(wù)現(xiàn)金支出必須有經(jīng)理簽字后,報總公司主管理領(lǐng)導(dǎo)
及總經(jīng)理審批。 本頁為著作的封面,下載以后可以刪除本頁!
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第二篇:裝修公司管理制度
第一章目的和范圍
第1條目的
通過對裝飾工程的質(zhì)量控制,保證裝飾工程的質(zhì)量目標順利實現(xiàn)。
第2條范圍
本制度適用于企業(yè)對裝飾工程建設(shè)項目的質(zhì)量控制。
第二章質(zhì)量方針和目標
第3條質(zhì)量方針
一流的施工,一流的管理,充分體現(xiàn)設(shè)計思想,達到一流水平。
第4條工程質(zhì)量目標
分項工程100%達到優(yōu)良,100%按圖施工,100%執(zhí)行合同條款,100%做好竣工后的服務(wù),確保達到市優(yōu)工程。
第三章質(zhì)量保證
第5條裝飾管理部經(jīng)理對工程質(zhì)量全面負責(zé),裝飾設(shè)計主管負責(zé)設(shè)計階段的質(zhì)量控制,施工主管具體負責(zé)施工質(zhì)量。
第6條施工人員應(yīng)認真做好質(zhì)量自檢、互檢及工序交接檢查,做好《施工崗位責(zé)任記錄》和《施工原始記錄》,記錄數(shù)據(jù)要做到真實、全面、及時。
第7條各負責(zé)人員必須堅持參加工程質(zhì)量的驗收工作,對在檢查中發(fā)現(xiàn)的違反施工程序、規(guī)劃、規(guī)程現(xiàn)象,質(zhì)量不合格的項目和事故苗頭等應(yīng)逐項記錄,同時及時研究制定出處理方案。
第8條進行施工質(zhì)量教育,施工主管對每批進場作業(yè)的施工人員進行質(zhì)量教育,讓每個施工人員明確質(zhì)量標準,使全員在頭腦中牢牢樹立“精品”的質(zhì)量觀。
第9條確立圖紙“三交底”的施工準備工作。在區(qū)域操作前,施工主管向施工工長做詳細的圖紙工藝要求、質(zhì)量要求交底;工序開始前工長向班組長做詳盡的圖紙、施工方法、質(zhì)量標準的交底;作業(yè)開始前班長向班組成員做具體的操作方法、工具使用、質(zhì)量要求的詳細交底,務(wù)求每位施工工人對其作業(yè)的工程項目了然于胸。
第10條每天召開質(zhì)量管理例會,檢查當天的工程質(zhì)量情況,交待下一工作日要特別注意的質(zhì)量管理事項和質(zhì)量活動,必要時邀請監(jiān)理工程師參加。
第11條每道工序在完工后都必須有質(zhì)檢人員的認可意見,否則,不準進入下一道工序。
第四章裝飾設(shè)計階段的質(zhì)量控制
第12條裝飾設(shè)計師必須按照客戶的要求進行設(shè)計,如果發(fā)生設(shè)計更正要及時與客戶進行溝通。
第13條裝飾設(shè)計師須要求客戶提供盡可能詳細的前期資料。
第14條裝飾設(shè)計師根據(jù)客戶的要求要至少提供兩套以上的設(shè)計方案。
第15條設(shè)計師要按照國家的技術(shù)規(guī)范進行設(shè)計,并且技術(shù)深度應(yīng)滿足施工要求。
第五章施工階段的質(zhì)量控制
第16條開工前檢查
目的是檢查是否具備開工條件,開工后能否連續(xù)正常施工,能否保證工程質(zhì)量。
第17條工序交接檢查
對于重要的工序或?qū)こ藤|(zhì)量有重大影響的工序,在自檢、互檢的基礎(chǔ)上,還要組織專職人員進行工序交接檢查。
第18條隱蔽工程檢查
凡是隱蔽工程均應(yīng)檢查認證后方能掩蓋。
第19條停工后復(fù)工前的檢查
因處理質(zhì)量問題或某種原因停工后需復(fù)工的,亦應(yīng)經(jīng)檢查認可后方能復(fù)工。
第20條分項、分部工程完工后,應(yīng)經(jīng)檢查認可,簽署驗收記錄后,才允許進行下一工程項目施工。
第21條成品保護。施工人員應(yīng)做好已完成裝飾工程的保護工作,減少不必要的重復(fù)工作。
第六章裝飾材料設(shè)備的質(zhì)量控制
第22條裝飾工程一般所涉及的材料品種較多,所確定的材料的規(guī)格、品種、制作應(yīng)符合設(shè)計圖紙和施工驗收規(guī)范的要求,特別是要求滿足國家相關(guān)規(guī)定的要求,使用達到綠色環(huán)保標準的材料。
第23條對于材料的確定控制方面,采用材料看樣定板的方法進行確定,所需的材料必須經(jīng)施工主管推薦,由監(jiān)理工程師對材料質(zhì)量進行確認。
第24條裝飾施工機械設(shè)備的投入應(yīng)能滿足施工進度及質(zhì)量要求。
第25條裝飾施工人員必須包括各工種人員,對各工種大工與小工的比例做一定的限制,特種工還要持證上崗,主要工作一定要由技術(shù)熟練的技術(shù)工人把關(guān)。
第26條測量、檢測、試驗儀器設(shè)備,除精度、性能需滿足工程要求外,還需獲得相關(guān)部門的校驗認可。
第七章附則
第27條本制度由裝飾管理部負責(zé)制定、解釋及修改。
物品的外緣應(yīng)大于1.5米,不準亂拉臨時用電線路。
十、倉庫內(nèi)應(yīng)安防爆燈,禁止使用碘燈,以免燈泡爆破引起火災(zāi)。
十一、對違反規(guī)定造成火災(zāi)的有關(guān)人員進行處罰,情節(jié)嚴重的依法追究刑事責(zé)任。 k.文明施工管理制度
一、進入工地必須戴好安全帽,嚴禁穿拖鞋、硬底鞋、高跟鞋、打赤腳上班。
二、班前應(yīng)檢查有關(guān)安全生產(chǎn)、文明施工的注意事項。
三、必須按規(guī)定張掛安全網(wǎng),在醒目險要處設(shè)置警示牌,工地要安裝漏電保護器。
四、必須按平面布置圖布設(shè)機械設(shè)備。、臨時設(shè)施、材料堆放,道路暢通,工地內(nèi)給排水必須保持流暢,不亂排污水,做到工完料盡場地清。
五、不得違章指揮、違章作業(yè)。
六、必須做好工地環(huán)境衛(wèi)生,不得亂倒垃圾。
七、特殊工種應(yīng)持證上崗操作。
八、工地宿舍內(nèi)外要清潔,不準亂堆雜物、亂拉電線、亂掛衣服等。
九、食堂(廚房)要整潔,無臭無蠅,排水要通暢,食物要符合衛(wèi)生標準。
十、廁所布置合理,達到衛(wèi)生要求,對環(huán)境無影響。
為了認真貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》和國家關(guān)于勞動安全衛(wèi)生工作的法律、法規(guī),堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針。結(jié)合公司實際生產(chǎn)情況制定本辦法。