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第一篇：外聯(lián)部工作總結

自20xx年下學期以來，外聯(lián)部在系黨委和系團委的領導下朝著用心向上的方向欣欣向榮的發(fā)展，完全改變了以往的無所作為、光講不練的工作作風。大步向前的系統(tǒng)的強化內部的文化特色和規(guī)范化管理，同時也建設了一種具有經濟貿易系專業(yè)特色的實踐性舞臺。

（一）個人

本人自本學期擔任外聯(lián)部部長以來，堅持團委的領導，認真履行團委的各項規(guī)章制度，以科學的、理性的理念帶領著部門在團委認真的工作，我認為，作為外聯(lián)部部長我做到了以下幾點，這也是我本學期一向堅持的事情：

一、個人總結：

1、端正自己的態(tài)度、履行自己的職責：

要想在這群90后的大一干部面前有自己的威信，有讓別人的信服的個人形象，就務必完全的提高自己的干部素質和辦事、想事潛力。不論作為那個部門的部長領導人，都要去了解這個和我們相隔一個年代的新生干部的思想。凡事不要強行進入，也許，當你換一種方式去解決、安排一件事情過程、結果可能都不會一樣，雖然目的一樣，但是，我們就應去了解干部的思想。

以前，當自己是副主席的時候，凡事都以一種命令、務必的態(tài)度去做事、安排事情，但是當自己親身去感受、接近我們的干部的時候，才親切的感受到他們的思維和做事過程中的想法。只要了解了我們的干部，深入到了我們的干部當中，作為一個領導者才具有發(fā)言權。

作為副主席、作為外聯(lián)部部長，我們要承擔起必須的職責，要對我們的干部負責，要對我們的團委有職責心，這樣你才會對我們的共做有感情，做事情才會堅持到最后，做到最好。

只有端正了自己的態(tài)度、履行了自己的職責，才不會愧對于自己的職位，無悔于上級的支持和信任。

2、凡事不可只說不做，要和干部一齊奮斗在第一線：

外聯(lián)部作為團委的一份子因為部門的特殊性和獨特性，所以也就構成了許多我們部門的本身職責，例如，為活動籌集活動經費、與其他院系和別的學校建立起工作和活動的合作與交流。而這些事情是十分繁瑣和累的事情，例如，本年的文娛部第五屆“閃亮之星”活動因為經費原因，我們部門的成員在寒冷的、下著雨的天氣里戴著工作牌，穿著正裝在校內、校周圍、星沙、火車站去拉贊助，我不管結果怎樣樣，但是像這種事情我們作為領導者的就應和他們站在一齊。為什么他們能夠承受風雨和勞累，我們卻不去？不要以為自己是部長，是副主席就能夠什么都不做了，只有你和部門的人員在他們最需要你的時候你和他們在一齊，這樣部門才會更加具有團聚力，這個部門的人才會緊緊的和你團結在一齊。

上次我們系的某位同學因車禍而需要醫(yī)療費，我們部門的人員連續(xù)三天在外來設點募捐，寒冷的冬日肆意的侵襲著，點點的冰雨飄飄的灑落著，雖然因為這個事情我們的多個干部病倒了在崗位上，但是沒有一個人有怨言，第二天依舊帶病進行著工作。我也一向和我們的干部堅持在一齊，如果這個時候我也離開，躲著辦公室溫暖的空調房里，我想我部門的干部不會有這么大的用心性堅持這么久。

只有凡事和我們的干部站在一齊、奮斗在一齊，確實的和他們感同身受，這樣我們的干部才會一向和我們在一齊，擰成一根強有韌勁的繩！

3、處理好和干部工作上的關系，優(yōu)化好和干部生活中的面容性格：

作為一個領導者，我在作為外聯(lián)部部長的同時，不斷的確定主導領導核心作用，在工作上嚴格要求每個人的工作態(tài)度。因為換領導者的原因，我上任將部門的某些人的職位進行了調整，將部門的做事不用心、沒激情的干部，屢教不改的清除了我們團委的干部隊伍。因為我個人認為，一個良好的開始是成功的一半，當然，也有很多的干部經過我和他們的悉心交流后有了很大的進步和改觀。只有在工作中嚴化了他們的行為和辦事潛力，才能夠使我們的部門人員都呈現(xiàn)一種用心向上的態(tài)度。

在工作之余，我們作為學長、學姐，要以一種哥哥姐姐的形象，知心朋友的態(tài)度去和他們交往、交流。將自己在學校學到的各種工作經驗細心、負責的教授個他們，因為，沒個剛剛走入大學的學生都是迷茫的，對什么都無所知的，只有我們給他們引導了好的目標，他們才能夠更好的適應這個學校、專業(yè)、工作、生活。

做他們的情感專線，每個進入大學的人都會期盼著一份自己完美的感情發(fā)生，但是畢竟年齡不夠成熟，心里不夠成熟，往往在感情面前都比較迷茫，我們作為過來人，看到的體會到的都可能比他們多，所以，必須要正確的去引領他們的感情取向。

也許會有人覺得作為一個領導者是不是去引領的太多了？我想這種想法是不正確的，如果你什么都不明白，你有怎樣做一個合格的領導者？對什么事情都要有必須的了解，這樣當我們的干部請教我們的時候我們就不至于說不明白，你去問別人的事情。

4、著力培養(yǎng)部門、團委主要干部：

要重點發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)團委的主要干部，將他們的工作態(tài)度嚴格要求，并著力重點培養(yǎng)他們在部門的領導潛力和影響力，因為只有在此刻他們的領導潛力和影響力建立起來，當我們做交接的時候他們才能夠更好的去帶領部門，讓其他人更好的支持他，和他一齊戰(zhàn)斗到一齊。

5、用激將法提高部門的工作用心性：

在我剛剛理解外聯(lián)部的時候，因為龍少林和我的工作作風和辦事方法的不同，所以部門很多人對工作的用心性不高，我采取“用心良苦”的方法和他們開交流會，座談會，加上從生活部調來做事十分用心人干部去刺激其他干部的用心性和做事端正的態(tài)度，起到了很好的作用，經過一段時間的實施后，部門里面的大部分人都端正了自己的態(tài)度，改變來了以前的工作作風。

二、個人需要改善的：

1、對待部門干部態(tài)度不好：

有時候我會不分場合的嚴重的批評干部，甚至罵人，這點習慣十分不好，我也一向在努力的改變這種事情。之所以對他們這么態(tài)度不好我有我有我的想法。我認為，這一屆的干部和我們根本的做事、想事的態(tài)度和主觀能動性完全不同，如果你不去安排一件事情，并親自監(jiān)督、做他們是不會動手的，不會按照你所要求的做好。而且他們還一副什么都懂的態(tài)度，對你的想法不屑一顧，總以為我們是碌?、废话多的?/p>

2、不注意身份和形象：

有時候在公共場合吸煙、嚼檳榔，和其他門打鬧，不注意言語。以后必須要改變這種事情的發(fā)生，杜絕這種事情灌輸?shù)狡渌刹?，個性是大一干部的身上。

三、個人計劃：

1、做好團委主要干部的培養(yǎng)：

隨著本學期團委工作的接近尾聲，我要在部門重點培養(yǎng)幾個人的領導潛力和影響力。同時加強他們對日常團委學生會工作的熟悉度，是他們具有隨便調遣安排到那個部門都能勝任在這個崗位上的工作。

2、做好一個副主席、部長就應承擔的職責：

作為領導者，團隊的核心，我一向奉行“用我的愛專注于學生會，用我的情奉獻給經貿系”的信念工作，我也將一向的將我的態(tài)度延續(xù)下去，做好、做強我們外聯(lián)部、團委學生會。

（二）部門

部門總結

一、部門人員狀況概括

這個學期，我們部門的一個目標就是培養(yǎng)外聯(lián)精英，在以往的外聯(lián)部或者其他部門存在許多不做事、不想事的人，所以，這個學期我們部門完全要杜絕這種現(xiàn)象，把在部門的這種蛀蟲完全清理出我們的隊伍，不要影響其他人的用心性。

在我接手外聯(lián)部的時候老干部是9人，此刻老干部5人，退出4人。新干部（當時在考核期）是16人，此刻12人，退出4人。也許是我的個人工作沒有到位，或者處理事情的態(tài)度不好，導致有人退出，在此做出檢討。

二、部門內部職能分化：

1、本學期，我們部門繼續(xù)延續(xù)了部門的內部公司化管理，成立了“精英公司”，內部設：總經理、助理、企劃處、財務處、營銷處、人事處等部門職位，用心提高部門成員的專業(yè)知識運用性。

2、成立“營銷協(xié)會”內部設：會長、理事長、副會長、秘書長、財務處、市場調研與企劃處、宣傳與營銷處處長。

3、每周有專人負責例會記錄材料、交流會、工作總結的書寫和上交，而且是輪流式的，完全培養(yǎng)他們的材料書寫的規(guī)范性和高質量性。

三、部門內部規(guī)章制度建設：

1、制定《經濟貿易系團總支學生會外聯(lián)部（營銷協(xié)會）干部考核條例》

2、制定《經濟貿易系團總支學生會外聯(lián)部（營銷協(xié)會）規(guī)章制度》

3、制定《經濟貿易系團總支學生會外聯(lián)部（營銷協(xié)會）工作制度》

4、制定《經濟貿易系團總支學生會外聯(lián)部關于成立營銷協(xié)會的申請書》

四、部門開展活動及文化建設：

本學期我們部門大部分工作都是圍繞著團委學生會的活動而展開的，但是也有我們部門開展的具有代表性的、有好處的活動開展，并且去得了很好的效果和實際效益。

1、“首屆美容護膚知識講座”活動

在這次活動中我們部門和女生部充分發(fā)揮干部的主觀能動性，讓他們投入到這次活動中來，去賣門票、去安排活動，布置會場。并且在這次活動后取得了很好的反映效果。

2、“情暖冬日，愛心捐款大聯(lián)盟”活動

在這次活動中我們充分的發(fā)揮了我們部門的長處，用心的去募捐最多的愛心捐款，雖然很多干部因為寒冷的天氣病倒了在工作崗位上，但是他們還是繼續(xù)帶病依舊堅守，這種干部是值得表揚的。

3、與電子系“共謀發(fā)展，攜手前進”主題交流會

在本學期，我們和電子系的團委外聯(lián)部開展了一次交流會，從這次交流會中我們學習到了他們的贊助思維、工作思路，等等。也找到了我們的不足和差距，認識到了危機感。

五、部門干部培訓會：

1、“學生干部應具備哪些”的主題培訓會

①：具備的條件：

a：熱心

b：能干

c：合群

②：在人與人的關系中就應養(yǎng)成的習慣：

a：禮貌用語

b：真誠

c：感謝

d：尊重

e：合作理念

③：在人與社會關系中就應養(yǎng)成的習慣：

a：低調的做人，服從決定

b：在身處的環(huán)境多做好事

c：多閱讀、觀看、傾聽

d：按規(guī)則辦事

④：在人與自然的關系中就應養(yǎng)成的三個基本行為習慣：

a：自己不做隨地吐痰、亂扔垃圾、傷害小動物等對環(huán)境有害的事情

b：節(jié)約不浪費

c：保護環(huán)境衛(wèi)生。

⑤：在人與自我的關系中就應養(yǎng)成的五個基本行為習慣：

a：做人講道理，做事有計劃

b：不向困難低頭

c：不遷就自己的毛病

d：天天鍛煉身體，干干凈凈迎接每一天

e：愛動腦筋，以創(chuàng)造為快樂。

2、“當今學生干部的狀況”的主題培訓會

①：學生干部容易存在的問題

②：學生干部就應具備的素質

③：樹立良好的干部形象

3、“學生會應用公文規(guī)范書寫”的主題培訓會

①：通知、總結、會議記錄等材料書寫

②：策劃書、贊助書等材料的書寫

③：學習、研究其他學校的贊助書、策劃書的式樣及長處

六、部門財務、贊助狀況：

商品、活動

數(shù)量

總價（元）

剩余

退貨

收益（元）

備注

口罩

321

521、5

26

84

160

熱水袋

10

100

2

20

垃圾袋

80

160

54

52

康匯食府贊助餐票

60

300

38

110

閃亮之星噴繪

1

180

建陽山莊贊助噴繪和200元現(xiàn)金

辯論賽橫幅

2

100

閃亮之星橫幅

7

350

總計收益

342

以上是部門本學期的收入狀況，另外支出狀況因為本學期未能完全結束，部門準備利用此刻的經費進行一次聚會，因為大家為了團委的活動都辛苦了，我想利用經費慰勞下大家。

部門計劃

本部門在延續(xù)本學期的良好勢頭的同時，要有創(chuàng)新，要有所作為，這樣才能在團委學生會立于不敗之地，才能充分發(fā)揮我們的優(yōu)勢，增加我們的影響力和決策力。計劃如下：

1、創(chuàng)立自己的文化活動品牌：

文娛部有“閃亮之星”，組織部有“水果拼盤”，體育部有籃球賽，外聯(lián)部也要創(chuàng)造自己的品牌活動：

①：“美容護膚知識講座”這樣的活動每年都能夠開展一次，個性是大一新生入學不久后，因為開展比較簡單，操作性比較強，效果好！

②：“周末愛看電影”活動每周周末在報告廳展開一場看最新的電影活動，票價為最低的去吸引大家的興趣。

2、創(chuàng)立部門的營銷團隊：

雖然本部門此刻的“營銷協(xié)會”的相關事情都已經準備好了，但是還未得到正式文件的批準，我部計劃下個學期正式的成立，并運行。

3、加強與其他院系、學校的交流和學習：

已經不是自我發(fā)展，自我陶醉的社會，我們也要緊跟時代的步伐去打開門迎接、接納被人的長處，光接納不夠，我們還要走出去與別人交流。

4、培養(yǎng)、選拔新一屆的領導班子

團委的工作立刻結束了，我們要把部門里面表現(xiàn)突出的，做事潛力強、想事潛力強的人，對待工作認真負責，有激情的人，富于感情的人作為團委主要干部的接班人。

以上是本人作為經濟貿易系團總支學生會副主席、外聯(lián)部部長對個人和部門的總結，以及對個人和部門的計劃。

在此也借此機會感謝系部、團委學生會對我的鼓勵和支持以及信任，也感謝對我們部門的支持和鼓勵，我相信在系黨委和團委的正確領導下定將能夠揚帆遠航，創(chuàng)造我們經貿系的又一個華美的樂章！

第二篇：學生會管理制度

為了加強對高密校區(qū)學生會辦公室的管理，維護日常的工作秩序，落實人員的職責，創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：

第一條 辦公室管理制度

1、不得在辦公室內大聲喧嘩，不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習無關的事情，非學生會人員不得在辦公室內自習。

2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。

4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

第二條 辦公室值班制度

1、 辦公室值班時間為:一、二節(jié)08:15---10:10

三、四節(jié)10:10---11:50

五、六節(jié)13:20---15:10

七、八節(jié)15:10---17:00

值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。

2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄，負責衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。

3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當天值班負責人，由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。

5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。

6、值班人員值班時需帶工作證。

第三篇：老年大學規(guī)章制度

**縣老年大學規(guī)章制度

匯

編

**縣老年大學 二O一五年十一月

目

錄

一、校務委員會會議 ????????????????????????1

二、校長、副校長職責 ???????????????????????4

三、辦公室職責 ??????????????????????????5

四、教務處職責 ??????????????????????????5

五、教師職責 ???????????????????????????6

六、學員守則 ???????????????????????????7

七、學校工作班子會議 ???????????????????????8

八、學員委員會 ??????????????????????????8

九、班委會????????????????????????????11

十、學籍管理制度?????????????????????????11 十

一、文書檔案管理規(guī)定??????????????????????12 十

二、商品采購、保管和使用規(guī)定??????????????????13 十

三、財務管理制度????????????????????????14 十

四、獎勵制度??????????????????????????14

校務委員會會議

校務委員會是學校最高領導機構，由校長、副校長和有關部門分管領導為委員組成，并聘請德高望重的老領導為顧問。原則上每學期召開一次會議，會議由校長或副校長主持，全體委員參加，必要時可邀請、吸收有關人員列席。會議根據(jù)黨的方針政策和上級有關指示精神，結合本縣實際，研究并決定辦學中的重大事項（日常遇到重大事宜，由校長會議討論決定）。校務委員會會議的主要內容是：

1、傳達上級有關精神，落實辦學宗旨、辦學方針；

2、聽取學期工作匯報，總結經驗，協(xié)調解決辦學中遇到的有關問題；

3、確定學校規(guī)模，研究學?；驹O施建設，審議學校發(fā)展規(guī)劃；

4、審定學校規(guī)章制度、內部機構設置、人員配備等問題；

5、商討需要提請縣委、縣政府解決的重大問題。 校務委員會委員的一般職責：

1、經常關心、了解老年大學的辦學情況，如期參加校務委員會議，聽取學校工作匯報，積極為辦學出謀獻策。

2、充分發(fā)揮本部門的職能優(yōu)勢，為擴大辦學規(guī)模，改善辦學條件，實施辦學方針，提供支持和幫助。

3、積極宣傳老年大學辦學成果，擴大社會影響，鼓勵離退休干部、職工入學，為建成省規(guī)范化示范老年大學作貢獻。 各成員單位的各自職責：

1、組織部：經常關心學校班子建設，根據(jù)工作需要及時調整、確定校務委員會委員，主持召開校務委員會會議，督促各成員單位工作職責的落實。

2、宣傳部：關心指導老年大學的思想政治工作，適時指派授課人員，及時宣傳黨的重大方針政策和國內外形勢，并提供適量的政治學習資料；指導新聞媒體宣傳老年大學辦學成果。

3、老干部局：領導老年大學開展全面工作，負責學校工作人員的聘任和基本設施建設，協(xié)調、參與、處理辦學中遇到的具體問題。

4、財政局：關心支持老年大學基礎設施建設，不斷改善辦學條件；保證日常教學和重大活動的經費；監(jiān)督學校經費使用。

5、文體局：指導老年大學開展文體活動，在人員、場地、燈光、器具、道具等方面提供支持和幫助。

6、教育局：選派經驗豐富的優(yōu)秀教師擔任老年大學各科任課老師，適時選派具有教學、管理經驗的人員幫助老年大學搞好學校管理，并在教學用具上給予支持。

7、衛(wèi)生局：承擔老年大學保健課教師的選聘工作，傳授老年保健知識，并為老年大學春、秋游等大型活動提供醫(yī)療保健服務。

8、廣播電視局：積極宣傳辦學方針和辦學成果，擴大老年大學的社會影響。

9、民政局：要把老年教育事業(yè)列入民政工作的組成部分，每年應在財力上給予適當?shù)闹С帧?/strong>

10、人事勞動社會保障局：重視老年教育事業(yè)，對老年大學在辦學過程中遇到的困難，給予幫助解決。

11、總工會、老齡委：動員有一定文化基礎的退休職工、社會老人積極參加老年大學。

12、城關辦事處：發(fā)揮地域優(yōu)勢，積極解決老年大學提出的問題和要求，動員社區(qū)干部、職工、老年人參加老年大學；并在財力上給予適當支持。

校長、副校長職責

一、校長職責

校長主持召開校務委員會，商量學校重大事宜。傳達縣委、縣政府及有關重要會議的指示精神。檢查學校工作，督促學校各項工作任務的落實和完成，聽取學校的工作匯報，提出各階段的工作要求，協(xié)調學校和有關部門的關系，幫助學校解決辦學中的一些實際問題。

二、常務副校長職責

常務副校長對校務委員會和老干部局負責，主持學校的日常工作。主持召開學校工作班子會議，傳達校委會和上級會議精神，研究貫徹落實具體措施。研究制訂學校工作計劃，組織和檢查日常教學活動及教學行政工作。參加和主持學委會會議，聽取意見，商討工作。定期聽取處室工作匯報，總結經驗，通報全校工作情況，提出問題及有關措施。積極主動地向領導請示匯報工作，爭取領導重視解決辦學中迫切需要解決的問題。

三、兼職副校長職責

老干部局兼職副校長對校長和老干部局長負責，傳達校長和主管局（老干部局）對 學校工作的指示精神，提出工作任務和要求。參加和主持學校的重要會議和大型活動，研究處理辦學中的重大問題。經常了解和過問

學校的日常工作，協(xié)調好老干部活動室和老年大學兩個部門工作。關心教師和工作人員生活，幫助他們解決教學工作和生活上的困難。

辦公室職責

辦公室是直接為學校行政、教學管理服務的辦事機構，其主要職責是：

一、管理校內行政事務，做好上情下達，下情上報的工作，當好學校領導的參謀和助手。

二、做好文印管理、文件收發(fā)，簡報編印，宣傳報導和檔案管理工作。

三、搞好辦公和教學用品的管理，負責物資采購、供應工作。

四、負責對外聯(lián)絡和來賓的接待、信訪工作。

五、搞好學校水電和教學設施的維修及學校財產、房產和環(huán)境管理工作。

教務處職責

教務處是貫徹執(zhí)行學校教學方針，主管教學工作和教育研究的職能部門，其主要職責是：

一、選好教材、編寫教學大綱，制訂教學計劃，編 排學期課程表。

二、組織每個學期的開學報名、編班、結業(yè)工作，搞好學期、學年的教學總結，管理好學籍和各種教學資料。

三、做好教師的聘任工作，組織教師開展教學研究、座談，改進教學方法，提高教學質量。

四、開展第二課堂教育。指導各學習興趣小組開展活動，組織學員作品展覽、外出參觀、考察、實踐和各種比賽活動，提高學員的學習興趣和創(chuàng)作積極性。

教師職責

教師是履行教學職責的專業(yè)人員，承擔教書育人、傳授知識、提高學員素質的使命，是辦好學校，提高教育質量的關鍵。其主要職責是：

1、按“教、學、樂、為”相結合的方針，制訂本學科的教學計劃，編寫教材，認真?zhèn)湔n、講課，要從老年教育的特殊性和本學科的特點出發(fā)，組織教學，指導練習，不斷提高教學質量。

2、要為人師表，上課做到不遲到，不早退，因故不能來上課，要提前兩天通知學校，以便調整課程內容。

3、配合班委會做好課外教學及參觀考察的指導工

作。做到因材施教，因人施教，發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)優(yōu)秀學員，創(chuàng)造優(yōu)異成果。

4、熱愛老年教育事業(yè)，努力探索老年教育理論，改進教學工作，聽取采納學員的正確建議和要求。

學員守則

一、關心國家大事，遵守國家政策法規(guī)，積極參加學校組織的各項有意義的活動。

二、按時到校聽課，遵守課堂紀律，不遲到早退，不隨便講話，保持課堂安靜，努力提高到課率。

三、講究清潔衛(wèi)生，不在教室內吸煙，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物，不亂潑墨水。

四、尊敬老師，認真聽課，積極完成老師布置的作業(yè)。

五、學員之間要團結友愛，做到互相學習、互相關心、互相幫助、不講不做不利于團結的話和事。

六、愛護公物，不隨意搬動課堂內課桌和其他設備，細心操作和維護好電腦、電子琴等教學器材。

學校工作班子會議

學校工作班子會議由常務副校長主持召開，每月1－2次，校部全體人員參加，主要內容有：

一、傳達上級有關文件和重要會議精神，研究貫徹執(zhí)行的具體措施。

二、研究制訂學期和年度工作計劃，課程設置和教師聘用等教學管理中的問題。

三、部署和通報學校工作，提出應注意的問題及有關措施。

四、研究并決定學校重大活動的安排，較大項目費用的支出。

五、組織政治和業(yè)務學習。

學員委員會

學員委員會是學校實行民主管理、開展學員自我管理的組織。學員委員會在校領導下進行工作。

學員委員會由學員代表推薦，民主選舉產生，二年一屆。各班班長原則上都是學委會委員，并吸收學習積極，熱心學校公共事業(yè)，并有較高威望的學員參加。如學校規(guī)模，學員人數(shù)有較大變動，可作適當調整補充。

學員委員會設主任一人，副主任3－4人，委員若干人，下設學習部、宣傳部、文藝部、體育部。

一、學員委員會會議

學員委員會會議每學期召開

一、二次，會議由學委會主任主持召開，全體學委會委員參加，校部人員列席。

會議主要內容：

1、校領導傳達上級有關文件和會議精神，通報學校工作情況和本學期教學工作任務。

2、提出對學校教學計劃、課程安排及有關規(guī)章制度的意見和建議。

3、商討學委會、班級的有關活動及安排。

4、醞釀并推薦下一屆學委會的組成人員名單。

5、其他需學委會商討的事宜。

二、學委會下屬各部的職責

1、學習部

① 掌握了解學員學習到課情況。

② 反映學員對教學工作、課程設置、時間安排等方面的意見、要求和建議。 ③ 組織指導各班課外學習活動。 ④ 參與學校教學研討活動。

2、宣傳部

① 積極組織學員寫稿，反映老年大學辦學情況，擴大社會影響。 ② 向各級報刊、電視臺、廣播電臺、校刊投寄搞件。 ③ 定期刊出《晚花園》宣傳柜窗。 ④ 為學校大型活動做好會務工作。

3、文藝部

① 制訂本學期文化娛樂活動計劃。 ② 組織學校文藝宣傳隊，并鞏固擴大隊伍，不斷提高隊員的思想藝術素質。 ③ 每學期適當編排一些新的文藝節(jié)目。 ④ 積極參加縣里活動。 ⑤ 組織下鄉(xiāng)鎮(zhèn)，上海島演出。

⑥ 確定外出參賽活動的演職人員名單。

⑦ 組織學員舉辦戲曲、音樂、卡拉OK演唱會、舞會及其他文藝活動。

4、體育部

① 制訂本學期的體育活動計劃。

② 做好各項活動的組織領導、評判、發(fā)獎。 ③ 負責體育活動中的安全管理。

④ 組織參加縣及縣以上單位組織的競賽活動。

班委會

班委會在校部領導下組織開展班級活動。

班委會由班長、副班長和委員組成。班委會組成人員由校部推薦提名，經班級學員選舉產生。

班委會的主要職責是：

1、按照學校教學計劃和本班課程內容，制訂班級工作計劃，指導本班學習工作。

2、做好學員政治思想工作，及時反映學員的意見、建議，引導學員自覺遵守學校規(guī)章制度，特別是學員守則。

3、做好課堂教學的準備工作，及學員簽到、教師接待、課后整理等工作。

4、開展班級活動，選送人員或組織節(jié)目參加學校組織的各項活動，豐富活躍課外生活。

學籍管理制度

1、本校招收學員以離退休干部、職工為主，適量招收其他老年人。學員交費注冊后，方可取得本校學籍。

2、學員入學報名冊須長期保存，作為學員學籍資料存查。

3、學員報名注冊后，不得擅自調班，也不準串班聽課。學員報名繳費后，原則上不予退費，也不得擅自調換別人入學。

4、本校學制分三年、二年、一年、半年及短期培訓五種。每種學習期滿，出勤課時達三分之二以上的頒發(fā)單科結業(yè)證書。

文書檔案管理規(guī)定

一、收到的文件及有關資料應及時交辦公室專人進行登記、編號，并儲存到電腦。

二、發(fā)文應分類、編號、登記，留存一份應及時歸檔。

三、借閱文件，須辦理登記手續(xù)，用后及時歸還，借閱時間到期，專管同志有責催還。

四、永久保管的材料：上級重要文件、通知，給上級報告、請示、批復，學校工作計劃、總結，學校在省、市辦學經驗交流會上的發(fā)言材料，學校上報的基本情況表及重要會議記錄。

五、長期保管的材料：省、市老年大學工作會議材料，省發(fā)教育研究及工作經驗匯編材料，學員在省、市以上報刊上發(fā)表的文章、書畫、攝影等材料。

商品采購、保管和使用規(guī)定

1、凡購買物件價格超過300元的電器設備及教學器材，均需經校領導批準，一般辦公用品、學員學習用品，先由工作人員提出需求計劃，經校領導審閱后，再由辦公室統(tǒng)一采購。

2、除易耗的辦公用品外，其余均作為學校固定資產，要登記造冊，建立檔案。專業(yè)教學器材，除明確保管責任人外，每學期由辦公室負責清查一次，做到帳物相符。

3、發(fā)放學員演出、比賽各種活動用品，須在領物登記簿上簽名。

4、學校為學員代購的書籍、書畫用紙等須向學員收回成本價款。

5、教學器材、演出服裝、道具，原則上不外借，若要外借，須經校領導批準，并辦理借用手續(xù)，經辦人要負責收回。

6、學校工作人員離校時，除辦好工作移交外，還要辦好自己保管和使用物品的移交手續(xù)。

財務管理制度

一、老年大學的財務工作由老干部局財會人員兼任，向縣會計核算中心報帳。

二、收入的現(xiàn)金按規(guī)定日期送交開戶銀行，庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。

三、購物借款應填寫借款單，并經副校長批準，嚴格控制現(xiàn)金使用范圍。

四、購物在50元以上必須開具正式發(fā)票。

五、經手人應在報銷憑證上簽字并注明用途，經常務副校長審批，局領導審核后方可報銷。

獎勵制度

為了調動教師、學員的教學積極性，激發(fā)大家為老年大學爭先創(chuàng)優(yōu)的集體主義精神，學校對符合以下情況的教師，學員實行獎勵。

一、在每年的教學活動中學習成績優(yōu)秀，教學成果顯著的優(yōu)秀教師，優(yōu)秀學員。

二、學員上課年度全勤的學員。

三、參加省、市、縣組織的各項比賽活動中獲獎，為學校爭得榮譽的。

四、關心集體、樂于奉獻、熱心為教學工作服務，積極參加各項集體活動的優(yōu)秀學員和班干部。

五、積極向縣級宣傳部門和省級以上刊物投稿，成績突出的。