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第一篇：醫(yī)療器械倉(cāng)庫(kù)管理制度

為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)行及倉(cāng)庫(kù)物料的安全完整，確保物料的（臺(tái)）帳、（登記）卡、（實(shí)）物一致性，特制定本制度。

一、適應(yīng)范圍

本公司原材料倉(cāng)庫(kù)。

二、要求

在保證財(cái)產(chǎn)安全的前提下，做到帳、卡、物三相符。

三、工作要求

（一）倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙；

（二）認(rèn)真執(zhí)行考勤及值班制度；

（三）與外協(xié)廠家溝通以及對(duì)待領(lǐng)料人時(shí)應(yīng)做到語氣平和，語言文明，態(tài)度和藹。

四、具體相關(guān)規(guī)定

（一）、外協(xié)采購(gòu)管理

1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)情況對(duì)各相關(guān)配件備有一定的庫(kù)存，采購(gòu)部在基本庫(kù)存的基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)各相關(guān)配件編制采購(gòu)計(jì)劃，并及時(shí)與各外協(xié)廠家溝通，保證各配件按時(shí)到位，以滿足生產(chǎn)的需要。

2、對(duì)外協(xié)廠、委托加工單位的傳真合同內(nèi)容，必須明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號(hào)、交貨期及生產(chǎn)批序號(hào)，明確付款方式及付款期限，并請(qǐng)對(duì)方回傳確認(rèn)。對(duì)于不按時(shí)交貨的情況，及時(shí)告知生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。

（二）收貨管理

1、外協(xié)件廠手續(xù)。

（1）物料入庫(kù)前先送待檢區(qū)由廠長(zhǎng)進(jìn)行物料檢驗(yàn)。

（1）物料入庫(kù)前出示經(jīng)廠長(zhǎng)簽字的送貨單客戶聯(lián)，在倉(cāng)庫(kù)門外的單獨(dú)區(qū)域（送檢物料區(qū)）與倉(cāng)管員核對(duì)數(shù)量（重量）、規(guī)格、型號(hào)、外包裝與所裝物料是否一致；

（2）廠長(zhǎng)檢驗(yàn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)（開入庫(kù)單）。（檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)技術(shù)部對(duì)生產(chǎn)的工藝要求以及規(guī)范）。

（3）憑入庫(kù)單方可結(jié)算貨款。（祥見財(cái)務(wù)制度）

2、倉(cāng)管員對(duì)外協(xié)件廠的收貨管理。

（1）確認(rèn)送貨單；

（2）確認(rèn)廠長(zhǎng)的合格簽字；

（3）在倉(cāng)庫(kù)門外的單獨(dú)區(qū)域（送檢物料區(qū)）與外協(xié)送貨人核對(duì)數(shù)量（重量）、規(guī)格、型號(hào)、外包裝與所裝物料是否一致；及我廠的生產(chǎn)批序號(hào)，經(jīng)確認(rèn)無誤后開具入庫(kù)單。并把相對(duì)應(yīng)的送貨單作為附件與入庫(kù)單粘貼在一起。

（4）對(duì)于已經(jīng)開入庫(kù)單，但在試用或者使用期間發(fā)現(xiàn)的不良品物料，倉(cāng)管員應(yīng)另行存放，做退回處理（沒有廠長(zhǎng)的質(zhì)檢簽字認(rèn)可，不合格區(qū)中的物料不得再次使用）并及時(shí)開具退貨單。

（5）、對(duì)物料進(jìn)行分類存放，劃分區(qū)域標(biāo)識(shí)清楚，并在物料卡及帳本上及時(shí)填寫出入庫(kù)的時(shí)間，數(shù)量，做到帳物卡一致。

（三）、發(fā)料管理

1、倉(cāng)庫(kù)員嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃單的批序號(hào)發(fā)放相關(guān)零配件，領(lǐng)料單上必須填清配件名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、配件使用的生產(chǎn)批序號(hào)，并附有領(lǐng)料人、部門負(fù)責(zé)人簽字方可發(fā)放，并且必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清。

2、車間在領(lǐng)用超出生產(chǎn)計(jì)劃的配件時(shí)必須附有相關(guān)手續(xù)：

（1）經(jīng)廠長(zhǎng)質(zhì)檢確認(rèn)報(bào)廢的配件需附有報(bào)廢單，并實(shí)行以一換一的規(guī)定；

（2）經(jīng)廠長(zhǎng)質(zhì)檢確認(rèn)不合格的配件，屬外協(xié)廠家質(zhì)量問題的，必須附有廠長(zhǎng)或車間主任簽字并注明原因的標(biāo)貼在該零部件上；

（3）車間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時(shí)，應(yīng)重新開取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的`原因及使用的批序號(hào)，且須廠長(zhǎng)或著車間主任簽字方可發(fā)放。

（4）、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料，倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單，清點(diǎn)有關(guān)數(shù)量后，填寫《委外加工單》并交倉(cāng)庫(kù)主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫(kù)單，先交于倉(cāng)庫(kù)主管與出廠證核對(duì)后，再由倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)交給財(cái)務(wù)部b、直接由供應(yīng)商送至加工廠的原材料，可直接根據(jù)委外加工廠的入庫(kù)單，填寫《委外加工單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，傳真至加工廠即可。加工完畢，需經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

（四）、產(chǎn)成品出庫(kù)管理：

（1）、銷售部：根據(jù)合同及發(fā)貨計(jì)劃開具《發(fā)貨申請(qǐng)單》，詳細(xì)列明購(gòu)貨單位名稱、合同號(hào)、生產(chǎn)單號(hào)、付款方式、貨款收取情況、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額及所需配發(fā)配件名稱，發(fā)貨方式并簽名后提交財(cái)務(wù)部

（2）、財(cái)務(wù)部：根據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請(qǐng)單，仔細(xì)核對(duì)相關(guān)內(nèi)容，對(duì)貨款到賬情況進(jìn)行認(rèn)真審核，如貨款已全額到賬，簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經(jīng)理簽批后到倉(cāng)庫(kù)組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。

（3）、倉(cāng)庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批手續(xù)齊全的《發(fā)貨申請(qǐng)單》列明的名稱、規(guī)格，數(shù)量等進(jìn)行認(rèn)真配貨，并安排發(fā)貨；原則上要求不能錯(cuò)發(fā)，漏發(fā)及多發(fā)，避免增加不必要售后服務(wù)費(fèi)，由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費(fèi)將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；同時(shí)根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況開具《出庫(kù)單》，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)；如未按《申請(qǐng)發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完，則由倉(cāng)庫(kù)與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)詳細(xì)記錄，以便下次好對(duì)照記錄安排補(bǔ)發(fā)；貨物裝好后，由隨車司機(jī)簽字，辦好相關(guān)交接手續(xù)后完成出貨作業(yè)。

（4）、平時(shí)因業(yè)務(wù)需要，需到倉(cāng)庫(kù)借用材料或者產(chǎn)成品的，有關(guān)人員先填寫《借料申請(qǐng)單》，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉(cāng)管員辦理出庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)管員仔細(xì)核對(duì)有關(guān)手續(xù)后開具出庫(kù)單，并把借料申請(qǐng)單作為附件提交給財(cái)務(wù)。

（5）、作為業(yè)務(wù)招待的商品，相關(guān)人員先填《特殊情況出庫(kù)商品申請(qǐng)單》，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后，到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)管員把《特殊情況出庫(kù)商品申請(qǐng)單》作為附件遞交給財(cái)務(wù)。

（五）、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。

（1）、關(guān)于勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放，領(lǐng)料人必須填寫領(lǐng)料單，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料；領(lǐng)用專用工具，貴重工具需生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批后，方可領(lǐng)（發(fā)）料，并建立工具臺(tái)賬。（注：所有領(lǐng)料單上，必須有領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人，倉(cāng)庫(kù)管理員及領(lǐng)料人的簽名）。職工辭職后，應(yīng)退回所領(lǐng)工具，憑倉(cāng)庫(kù)的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續(xù)。

（2）、廢舊物料要進(jìn)行回收管理（包括各種容器，邊角料，及其它有用物料的?；厥眨?，實(shí)行交舊領(lǐng)新制度（如螺絲刀等）。員工工種變動(dòng)時(shí)、廠部放假前，所領(lǐng)（借）的工器具應(yīng)退回倉(cāng)庫(kù)，辦理退料手續(xù)。

5、倉(cāng)庫(kù)保管員工作變動(dòng)時(shí)必須辦理移交手續(xù)，以保證賬實(shí)相符。

6、技術(shù)部門試制研發(fā)階段在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí)，需持總工及生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽字的領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。

7、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期及不定期地進(jìn)行物料盤存，定于每月28日對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)存物料進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)部。

（六）、處罰規(guī)定

1、外協(xié)廠送貨，沒有按照先出示廠長(zhǎng)檢驗(yàn)簽字的送貨單和清點(diǎn)數(shù)量，就直接把貨物直接放入倉(cāng)庫(kù)，視為作弊，倉(cāng)管員有權(quán)沒已收放入貨物，若倉(cāng)管員在場(chǎng)沒有阻止，將視為瀆職，每次罰款100元；

2、車間主任、員工沒有按照規(guī)定操作，每次視實(shí)際情況，可以由倉(cāng)管員會(huì)同廠長(zhǎng)，對(duì)其處以5~200元的罰款，100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。

3、倉(cāng)管員沒有按照規(guī)定操作，視實(shí)際情況，可以由當(dāng)事人會(huì)同廠長(zhǎng)，對(duì)其處以5~200元的罰款，100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。

本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。

第二篇：醫(yī)療器械倉(cāng)庫(kù)管理制度

醫(yī)療器械較為昂貴，需要妥善維護(hù)和存放。為了更好的保障醫(yī)療器械倉(cāng)庫(kù)的日常有序管理，出入庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，特制訂醫(yī)療器械倉(cāng)庫(kù)管理制度。

1、儲(chǔ)存醫(yī)療器械外觀質(zhì)量和包裝質(zhì)量應(yīng)完好無缺，數(shù)量準(zhǔn)確、帳貨相符。

2、醫(yī)療器械應(yīng)按其溫度、濕度要求儲(chǔ)存于相應(yīng)區(qū)域中。

3、保管員應(yīng)每天定時(shí)兩次（上午10：00，下午3：00）做好醫(yī)療器械儲(chǔ)存區(qū)溫濕度監(jiān)測(cè)記錄，發(fā)現(xiàn)溫濕度超出規(guī)定范圍，應(yīng)立即采取調(diào)控措施，并予以記錄，溫濕度記錄應(yīng)妥善保存。

4、儲(chǔ)存的醫(yī)療器械應(yīng)按用途分類儲(chǔ)存放，并根據(jù)醫(yī)療器械的批號(hào)及生產(chǎn)日期依次堆垛。

5、保管員應(yīng)每季度對(duì)儲(chǔ)存醫(yī)療器械的包裝質(zhì)量和外觀質(zhì)量進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。

6、保管員對(duì)下列情況應(yīng)酌情增加檢查次數(shù)，一般每個(gè)月檢查一次

（1）儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)的醫(yī)療器械。

（2）距離失效期半年（近效期）的醫(yī)療器械。

（3）已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題醫(yī)療器械的相鄰批號(hào)的醫(yī)療器械。

7、醫(yī)療器械使用前應(yīng)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)以下情況時(shí)，不得再使用。

（1）包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落。

（2）醫(yī)療器械已超出有效期。

8、保管員應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放與醫(yī)療器械無關(guān)的物品，保持清潔、衛(wèi)生、

9、對(duì)儲(chǔ)存醫(yī)療器械的設(shè)備（如冰箱）應(yīng)經(jīng)常檢查、清潔和擦拭，使設(shè)備處于整齊、清潔、安全、運(yùn)轉(zhuǎn)良好的狀態(tài)。

10、大型醫(yī)療設(shè)備的維修、維護(hù)就由具有資質(zhì)的企業(yè)參與，且應(yīng)有相應(yīng)的維修、維護(hù)紀(jì)錄以備檢查。

醫(yī)療器械存放規(guī)定：

1、按照安全、方便、節(jié)約、高效的原則，正確選擇倉(cāng)位，合理使用倉(cāng)容，醫(yī)療器械相鄰區(qū)位之間的距離不小于100厘米；垛與墻的間距不小于30厘米；垛與屋頂間距不小于30厘米；垛與散熱器或供暖管道間距不小于30厘米；垛與地面的間距不小于10厘米。堆碼規(guī)范、合理、整齊、牢固、無倒置現(xiàn)象。怕壓醫(yī)療器械控制堆垛高度。

2、庫(kù)存醫(yī)療器械按批號(hào)集中堆放。有效期的醫(yī)療器械分類相對(duì)集中存放，按批號(hào)及效期遠(yuǎn)近分開堆放，并有明顯標(biāo)志。

3、根據(jù)季節(jié)、氣候變化，做好溫濕度調(diào)控工作，并填寫“溫濕度記錄表”。

4、醫(yī)療器械存放實(shí)行分區(qū)和色標(biāo)管理：待驗(yàn)醫(yī)療器械區(qū)、退貨醫(yī)療器械區(qū)DD黃色；合格醫(yī)療器械區(qū)、發(fā)貨醫(yī)療器械區(qū)DD綠色；不合格醫(yī)療器械區(qū)DD紅色。

5、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械；外包裝容易混淆的品種分開存放。

6、實(shí)行醫(yī)療器械效期的監(jiān)督儲(chǔ)存管理，對(duì)近效期的醫(yī)療器械按月由保管員填寫近效期醫(yī)療器械催銷表催銷。

7、對(duì)售后退回的醫(yī)療器械，憑銷售部開具的退貨通知單收貨，存放于退貨醫(yī)療器械區(qū)。

8、保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生，做好防盜、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作，潔具不得存放于倉(cāng)間內(nèi)。

第三篇：藥品采購(gòu)管理制度

1．目的 對(duì)藥品采購(gòu)過程進(jìn)行控制，保證所采購(gòu)的藥品滿足規(guī)定要求。 2. 適用范圍 適用于采購(gòu)部采購(gòu)藥品的管理。 3. 職責(zé) 3.1 采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)預(yù)算和市場(chǎng)銷售狀況安排采購(gòu)工作。 3.2 采購(gòu)部負(fù)責(zé)與相關(guān)資質(zhì)合格的供應(yīng)廠商簽訂《藥品采購(gòu)合同》，包括傳真、電話合同。 4. 工作內(nèi)容 4.1采購(gòu)方針： 4.1.1根據(jù)市場(chǎng)和銷售需要，擇優(yōu)、擇廉采購(gòu)，保證用藥安全。 4.1.2根據(jù)銷售和庫(kù)存狀況，做到藥品不積壓、不脫銷，及時(shí)按需采購(gòu)，保障供應(yīng)。 4.2采購(gòu)合同的基本要求： 4.2.1 采購(gòu)部門按公司的有關(guān)規(guī)定，在《藥品合格供應(yīng)廠商名單》中按優(yōu)先順序選擇合適的供應(yīng)廠商，在采購(gòu)前，簽定《購(gòu)進(jìn)合同》（附有質(zhì)量保證條款），具體內(nèi)容按公司《合同管理辦法》執(zhí)行。 4.2.2與合格供應(yīng)廠商的采購(gòu)合同主要有以下內(nèi)容： 4.2.2.1明確所購(gòu)藥品質(zhì)量應(yīng)符合的標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)要求（如付款條件、交貨期限等）。 4.2.2.2明確所購(gòu)藥品供貨時(shí)應(yīng)附產(chǎn)品合格證。 4.2.2.3明確所購(gòu)藥品的包裝符合有關(guān)包裝規(guī)定和具體的運(yùn)輸要求（如怕熱、怕凍藥品的運(yùn)輸條件等）。 4.2.2.4注明價(jià)格、扣率及交貨方式。 4.2.2.5如遇國(guó)家價(jià)格調(diào)整，合同尚未執(zhí)行，應(yīng)及時(shí)取消或另簽合同。 4.2.2.6購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品合同除上述條款外，還應(yīng)附有加蓋供應(yīng)商質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和口岸藥檢所出具的《進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件；進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品有加蓋供應(yīng)商質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)原印章的《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件。 4.3采購(gòu)的實(shí)施 4.3.1采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)采購(gòu)預(yù)算向確定的合格供應(yīng)廠商發(fā)出采購(gòu)品種單，并按授權(quán)規(guī)定分別安排被授權(quán)人與供應(yīng)廠商簽訂合同?！顿?gòu)進(jìn)合同》必須有藥品品名、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、付款條件、質(zhì)量要求等。 4.3.2當(dāng)采購(gòu)藥品為首營(yíng)品種（包括新包裝、新規(guī)格、新劑型），按《首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種管理規(guī)程》執(zhí)行。 4.3.3采購(gòu)業(yè)務(wù)員應(yīng)與供應(yīng)廠商保持聯(lián)絡(luò)，督促供應(yīng)廠商按質(zhì)、按時(shí)、按量交貨。 4.4采購(gòu)藥品的記錄 4.4.1 采購(gòu)部簽訂《購(gòu)進(jìn)合同》后應(yīng)將購(gòu)入藥品錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)生成《藥品購(gòu)進(jìn)記錄》。 4.4.2《藥品購(gòu)進(jìn)記錄》主要內(nèi)容為：購(gòu)貨日期、藥品品名、規(guī)格、單位、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、有效期、生產(chǎn)單位、供貨單位、到貨日期、備注。 5. 質(zhì)量記錄： 《藥品購(gòu)進(jìn)記錄》 《購(gòu)進(jìn)合同》