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第一篇：辦公室管理制度

為進一步改善大家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護，以下幾點請大家務(wù)必遵守：

1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。

2、空調(diào)：空調(diào)開啟時間段9：00-18：00，開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請關(guān)閉，極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調(diào)。

3、燈光：請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開啟。

4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區(qū)域上的每周五人事安排人負責(zé)。

5、衛(wèi)生：自己桌面請及時整理，公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi)。飲水機地面請看到有積水就清理。

最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。

第二篇：**賓館黨政辦公室管理規(guī)章制度

黨政辦公室崗位職責(zé) 　　一、辦公室性質(zhì) 　　**賓館辦公室是賓館黨政領(lǐng)導(dǎo)進行賓館接待、經(jīng)營管理活動的辦事機構(gòu)，是圍繞賓館整體管理目標(biāo)為領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)工作提供服務(wù)的部門。服務(wù)性、輔助性、綜合性是辦公室工作的根本屬性。 　　二、工作職責(zé) 　　行政辦 　　1、根據(jù)賓館領(lǐng)導(dǎo)的要求，負責(zé)組織起草賓館對內(nèi)對外的綜合性業(yè)務(wù)和行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件，把好文字關(guān)，并負責(zé)審核各類送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿?！　?、負責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。對需秘書起草、修改的文字材料，要認真負責(zé)并做好校對工作；審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范?！　?、根據(jù)賓館領(lǐng)導(dǎo)的指示，負責(zé)安排各類會議，組織編擬會議紀(jì)要和決議；負責(zé)檢查會議精神的貫徹執(zhí)行情況。　　4、根據(jù)賓館領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好上通下達工作。了解賓館各部門行政工作情況，收集、整理部門各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考。 　　5、根據(jù)賓館領(lǐng)導(dǎo)指示，對有關(guān)工作進行檢查、督辦，并將情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。　　6、負責(zé)辦公室運行過程中的日常管理工作。合理運作，提高工作效率。　　7、開展調(diào)查研究，分析經(jīng)營情況，做好各種信息的搜集、整理工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 　　8、負責(zé)來信來訪的接待工作，協(xié)調(diào)處理好客人向賓館領(lǐng)導(dǎo)作出的投訴。　　9、負責(zé)對車隊、員工更衣室的全面日常管理。 　　10、負責(zé)賓館辦公室設(shè)備和用品、訂閱業(yè)務(wù)性報刊雜志和學(xué)習(xí)資料的審批和管理。 　　11、負責(zé)接待并協(xié)調(diào)與地方政府部門的關(guān)系?！　?2、負責(zé)編制賓館中層干部的值班表，處理每日值班記錄中所反映的問題。 　　13、按規(guī)定，嚴(yán)格管理和使用賓館印章、介紹信。 　　14、負責(zé)指導(dǎo)督促，檢查相關(guān)部門文書的文件歸檔管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報；負責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。 　　15、負責(zé)接待上級機關(guān)來賓、來客、群眾來訪工作。 　　16、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。 　　17、完成賓館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 　　黨辦 　　1、做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。熟悉上級黨組織和黨委（總支）的工作計劃，承辦本單位黨內(nèi)事務(wù)性工作，掌握思想政治工作的情況，經(jīng)常進行調(diào)查研究，收集整理各方面的意見和反映，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手?！　?、做好信息工作。密切黨群關(guān)系，及時了解掌握黨員。群眾的思想情況，向領(lǐng)導(dǎo)和上級黨組織提供信息，按時上報各種報告、材料、報表，及時將黨委（總支）的決議和階段性工作意圖向下傳達?！　?、協(xié)助做好黨委（總支）的日常工作。根據(jù)黨委（總支）的意見，協(xié)調(diào)。檢查黨內(nèi)工作進度，協(xié)助各委員做好黨的組織、宣傳、紀(jì)檢等工作。 　　4、指導(dǎo)、幫助、檢查和督促黨支部、黨小組認真落實黨委（總支）工作計劃?！　?、做好會務(wù)工作。包括會議準(zhǔn)備、通知、會場、會議材料、會議記錄等事項。 　　6、承擔(dān)黨內(nèi)事務(wù)性基礎(chǔ)工作。包括文件材料的起草、文書檔案的保管、印章管理、電話處理、來信來訪的接待與處理黨費管理等。 　　7、貫徹執(zhí)行黨和國家的對外方針政策和有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章以及市外辦、區(qū)委區(qū)政府關(guān)于外事、涉外工作的決定和指示，并做好相關(guān)外事教育宣傳工作。 　　8、完成賓館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、秘書及文檔員崗位職責(zé) 　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)起草有關(guān)公文：請示、決定、報告、通知、通告等，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀(jì)要并做好保密工作。 　　2、按照辦公室主任的工作安排，將賓館有關(guān)工作決定、會議安排、上級指示通知有關(guān)部門，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖確定與會人數(shù)，落實會場，擬發(fā)會議通知?！　?、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好上通下達工作。 　　4、加強與賓館各部門秘書的工作聯(lián)系，針對情況進行工作指導(dǎo)。 　　5、協(xié)助辦公室主任做好來信來訪的接待工作和投訴處理工作。 　　6、在辦公室主任的指導(dǎo)下，負責(zé)賓館對外協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作，并協(xié)助各部門及時完成*工作。 　　7負責(zé)賓館、辦公室印章的保管和使用；按規(guī)定出具公司介紹信，并做好存根的保存；負責(zé)賓館各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。 　　8、負責(zé)辦公室的辦公用品、文具的申領(lǐng)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。 　　9、收文登記后，請辦公室主任提出擬辦意見后，將文件送呈領(lǐng)導(dǎo)批示，傳閱。領(lǐng)導(dǎo)批示后，負責(zé)將批示后的文件按領(lǐng)導(dǎo)批示意見分送有關(guān)部門閱辦，并辦好簽收手續(xù)。 　　10、負責(zé)賓館來往文件、內(nèi)部刊物、信函等的收發(fā)、登記、分類、編號工作。 　　11、完成其他日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 　　四、駕駛班崗位職責(zé) 　　班長崗位職責(zé) 　　1、每天對班內(nèi)車輛進行安全和車容衛(wèi)生檢查，凡車輛狀況不符合出車要求的，應(yīng)立即采取措施，使之達到出車要求?！　?、組織好每周一次的安全、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并做好考核記錄，不斷提高業(yè)務(wù)技能。 　　3、負責(zé)車輛日常檢修，做好車輛維護保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生工作，保證車輛完好，確保工作用車，提高車輛利用率?！　?、定期與不定期相結(jié)合，全面檢查車輛技術(shù)狀況，提出維修建議，做好車輛保養(yǎng)和年檢工作。 　　5、按照“安全、準(zhǔn)時、舒適”的要求，開展班組安全行車及優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動，創(chuàng)建文明班組。 　　6、根據(jù)成本核算的要求，搞好物資、油料管理，節(jié)約用油，降低物耗和能耗?！　?、檢查督促班組員工遵章守法，愛護車輛，發(fā)生事故要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)。 　　8、按照賓館《員工手冊》的要求，認真做好各項工作，帶領(lǐng)班組員工完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。 　　駕駛員崗位職責(zé) 　　1、按照賓館《員工手冊》的要求，認真執(zhí)行服務(wù)規(guī)程，做好各項服務(wù)工作。　　2服從駕駛班班長領(lǐng)導(dǎo)，聽從調(diào)度，按規(guī)定時間到達指定地點，迎送客人或其他運輸任務(wù)，不得借故“公車私用”?！　?、認真參加安全和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷增強安全意識和提高業(yè)務(wù)技能，做到“安全、準(zhǔn)時、舒適”?！　?、遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，文明禮貌行車，如發(fā)生交通安全事故應(yīng)及時如實報告，不得擅自處理。 　　5、做好車輛日常維護保養(yǎng)、清潔衛(wèi)生工作以及維護保養(yǎng)計劃，確保車況良好?！　?、合理選擇行車路線，節(jié)約用油，降低運輸成本，完成駕駛班各項工作任務(wù)和能耗、物耗指標(biāo)。 　　駕駛班規(guī)章制度 　　1、駕駛班在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，確保賓館領(lǐng)導(dǎo)和各部門的車輛使用。 　　2、樹立法制意識，遵守交通規(guī)則，做到安全行車，不出重大事故。 　　3、加強責(zé)任意識，做好車輛維護、清潔保養(yǎng)，確保車輛技術(shù)狀況良好。 　　4、嚴(yán)格行車紀(jì)律，確保車輛在外停放安全，認真做好車輛在外（包括出差）停放記錄。 　　5、認真做好每臺車輛的資料檔案工作，包括油耗、物耗記錄，除工作用車外，不得自行隨意動用車輛。 　　6、服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，按規(guī)定時間和要求，完成各項工作任務(wù)。 　　7、工作中遇到問題、困難，及時如實匯報，并提出建議?！　?、加強交通安全法規(guī)學(xué)習(xí)，遵守賓館各項規(guī)章制度。

第三篇：辦公室管理制度

一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

二、教師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負責(zé)人全面協(xié)調(diào)，其他教師協(xié)助。

三、每一位教師要積極履行職責(zé)，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開水。

四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

五、辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現(xiàn)教師的職業(yè)特點。

六、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結(jié)。同事之間要相互尊重，相互關(guān)心，相互幫助。

七、辦公室電腦要用于教育教學(xué)工作，不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天或玩游戲。

八、要愛護辦公室內(nèi)的公共財物，要節(jié)約用電用水。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。

第四篇：辦公室管理制度范本大全

1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;

2.當(dāng)天值班人員要提前10分鐘上班;

3.對領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時向主任匯報;

4.辦公室事務(wù)處理要及時、準(zhǔn)確，當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得無故拖延;

5.工作時間不準(zhǔn)閑聊;

6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

7.及時將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);

8.盡職盡責(zé)，在做好本職工作的同時，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神，不得相互推脫工作;

9.工作中實事求是，不弄虛作假，嚴(yán)格遵守行政辦事程序;

10.對同事及辦公室工作安排有意見，應(yīng)先向主任反映，不得越級向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報;對主任有意見或建議應(yīng)當(dāng)面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映;

11.到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。

后勤處印章管理制度

為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規(guī)定：

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制;后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準(zhǔn)，報院長辦公室審批后，方可刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果，由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。

二、印章使用程序和權(quán)限

1、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議，必須憑處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用后勤處印章。

3、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章，必須先由各部門負責(zé)人簽字，經(jīng)處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。

5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用，使用本部門印章，一律憑各部門負責(zé)人簽字用印。

三、印章的管理

1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印，保管人員因事離崗，應(yīng)由單位負責(zé)人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，并在單位負責(zé)人指導(dǎo)下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

3、印章管理人員要堅持原則，嚴(yán)格照章用印。用印前要核實簽發(fā)人姓名，用印內(nèi)容與落款，蓋印端正清晰。

4、印章要嚴(yán)格妥善保管，嚴(yán)禁攜帶印章離開辦公地點，用印后，應(yīng)將印章存放安全處。

5、嚴(yán)格用印登記，凡使用后勤處印章，對印用人、用印單位、用印時間和用印內(nèi)容均需進行登記，對外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo)、院機關(guān)提交的報告、請示、材料，使用后勤處印章后，一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)事故者，將追究保管人和單位負責(zé)人的責(zé)任。

會議室管理制度

為管理好會議室，明確相關(guān)單位和人員職責(zé)，理順管理職能，搞好會議服務(wù)保障，特制定本規(guī)定。

一、會議室的管理

1、會議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。

2、辦公室指定專人負責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈、飲水機等)。

3、會議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

4、會議室常備茶葉、開水，逢春節(jié)和重要會議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹、有禮貌，召開會議時負責(zé)供水。

5、會后應(yīng)及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。

二、會議室的使用

1、啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。

2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設(shè)施，會議結(jié)束，應(yīng)負責(zé)關(guān)門窗，關(guān)閉電源等，要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。

三、會議室的使用程序

1、各部門需使用會議室開會，必須預(yù)先通知綜合辦公室，然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不 得使用會議室。

2、會議結(jié)束后應(yīng)通知綜合辦公室。

辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

1.愛護公物，使用計算機、復(fù)印機等必須按規(guī)程進行操作。

2.注意節(jié)約使用辦公易耗品，降低管理費用。

3.不得使用辦公設(shè)備準(zhǔn)備私人資料或與工作無關(guān)的資料。

4.不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。

5.復(fù)印機使用需登記。

6.保持辦公設(shè)備的清潔，下班時切斷辦公設(shè)備的電源。

7.若出現(xiàn)故障，及時報綜合辦公室維修。

8.各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊，并明確設(shè)備管理負責(zé)人。

后勤處辦公室安全保密制度

1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不泄露機密。

2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件;密級文件傳閱后應(yīng)及時歸還，不得截留;絕密文件要專門管理，用完后及時歸還保密部門。

3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄;不準(zhǔn)給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件;不準(zhǔn)將打印的秘密等級以上文件截留。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。

五、做好后勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學(xué)習(xí)。

六、嚴(yán)禁違章用電，經(jīng)常檢查水、電設(shè)施，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理，下班做到隨手關(guān)燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。

七、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度，工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。

八、定期對后勤處所屬部門進行生產(chǎn)安全檢查。

第五篇：辦公室規(guī)章管理制度

辦公室管理制度

1。公室人員必須按作時間準(zhǔn)時上下班。(遲到，早退，半小時之內(nèi)長10元，2小

第次成長20元，第三次成長30元同時月的全勤獎取消。第二次，第三次遲到早退不能超過1個小時，2小時以上算休息)(除工作需要外，得有早上或晚上的

2上、班必須到辦公室到，沒按規(guī)定報到者處理。特殊情況下班

3。辦公人員需外出或巡店者須申報上級主管帶工作單，工作完成后由店長簽字后到上級領(lǐng)導(dǎo)，以便做

4請人員需處好自己手頭的工作提前一天

5辦室人員

6在公室區(qū)域禁止抽*，嚴(yán)禁大聲喧嘩、

7止上班時間辦公室的電腦玩游戲看影或網(wǎng)絡(luò)聊。(違反辦公室紀(jì)律者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)長10元。)8辦公室人員在工作中或接聽電話時一律使用文明:您好，超浩商貿(mào)，不好意思請等，對不起，請慢走，

9

10不準(zhǔn)利用工作時間辦理私人業(yè)務(wù)。

11不占用公司資(洗頭、洗澡、電動車充電、手機

12止使用公

13公室工作期

14保辦公室清潔，面清潔。辦公人員輪流值日。值日人員每天上午早

15公室員工下

16閉自

17最后的員工關(guān)閉辦公室有電源以確保全(空調(diào)不關(guān)者成長1000元；電腦及飲水機不關(guān)

18作期間辦公

19辦室每天早上秋水伊人做早*，之后開早會；全體

20嚴(yán)格遵守公司各項管理制度

22辦室人員每周日下午班之前上傳周劃，每月25號下班之前上傳月劃；遲交或未交

2015年1月