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        辦公室管理制度

        發(fā)布時(shí)間:2022-06-19 22:05:19

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        第一篇:辦公室管理制度

        第一章總則

        為了合理管理辦公用品,適應(yīng)工作需要,合理節(jié)約費(fèi)用,特制定本規(guī)定。這項(xiàng)規(guī)定的執(zhí)行部門是辦公室。

        第二章材料的分類

        1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類產(chǎn)品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。

        2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

        3.管材產(chǎn)品:訂書機(jī)、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計(jì)算器等

        4. (三)個(gè)人保管物:三百元以上的自用自留費(fèi)用;

        5.實(shí)物資產(chǎn):空調(diào)、電腦、相機(jī)、相機(jī)等材料300元以上。

        第三章辦公用品的采購(gòu)

        1.公司辦公用品、辦公材料的采購(gòu)原則上由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。特殊材料經(jīng)辦公室批準(zhǔn),由采購(gòu)部自行采購(gòu)。

        購(gòu)買物品需填寫《購(gòu)買申請(qǐng)表》,300元以內(nèi)的物品需報(bào)部門經(jīng)理審批,辦公室審批;300元以上(含300元)由部門主任批準(zhǔn),辦公室審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        2.指定專人負(fù)責(zé)物資采購(gòu),采取以下方式:

        1)定點(diǎn)采購(gòu):公司訂購(gòu)大型超市采購(gòu)商品。

        2)時(shí)間安排:每月初進(jìn)貨。

        3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證立柱材料的庫(kù)存合理性。

        4)特殊商品:從多個(gè)廠家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。

        第四章物資領(lǐng)用管理

        1.公司根據(jù)物料分類進(jìn)行不同的收集方式:

        2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取

        3.控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取

        4.貴重物品:根據(jù)特殊文件的收集程度

        第二篇:保潔員管理制度

        為切實(shí)加強(qiáng)保潔隊(duì)伍的建設(shè)管理,提高保潔員的服務(wù)意識(shí)和工作素質(zhì),全面做好衛(wèi)生保潔工作,特制訂如下制度。

        一、工作制度

        1、保潔員由鎮(zhèn)公用事業(yè)服務(wù)中心聘用,服從公用事業(yè)服務(wù)中心的管理、分配、指揮,原則上從低收入農(nóng)戶和低保戶中挑選,每年選聘1次。

        2、保潔員必須按劃分的責(zé)任區(qū)域,完成好工作任務(wù),做到每天清掃,及時(shí)收集垃圾,把垃圾桶內(nèi)的垃圾送到垃圾池中轉(zhuǎn)站內(nèi),清掃保潔率達(dá)到100%。

        3、保潔員要積極參加鎮(zhèn)上組織的各種培訓(xùn)、衛(wèi)生突擊勞動(dòng)和集中整治活動(dòng),努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

        4、協(xié)助環(huán)衛(wèi)管理人員做好本路段、周圍人群的環(huán)境衛(wèi)生宣傳教育工作;做好建筑垃圾的監(jiān)管和匯報(bào)工作。

        5、愛護(hù)保潔用具,對(duì)需維修應(yīng)請(qǐng)示,對(duì)易損保潔工具做到以舊換新,嚴(yán)禁遺失、損壞和個(gè)人占有行為。

        6、保潔員要求辭職時(shí),必須提前一周向公用事業(yè)服務(wù)中心提出申請(qǐng),待同意后方可離崗,不得自行找人接替。

        7、保潔員因病、因事暫不能工作時(shí),需自己找人替班,并向公用事業(yè)服務(wù)中心請(qǐng)假,準(zhǔn)許后方可離崗,否則另行安排他人接替,按自行離職處理。

        8、保潔員在工作中要注意安全,防止各種事故的發(fā)生。

        二、獎(jiǎng)懲制度

        1、保潔員工資由鎮(zhèn)黨委會(huì)開會(huì)確定,原則上每月不低于金昌市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

        2、保潔員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間及時(shí)收集垃圾,不按規(guī)定時(shí)間收集的,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

        3、保潔員在責(zé)任區(qū)域內(nèi)應(yīng)全面清掃,不徹底的一次罰款20元,問(wèn)題嚴(yán)重的罰款50元。

        4、嚴(yán)格按照操作規(guī)程安全作業(yè),對(duì)于清掃、保潔、收運(yùn)質(zhì)量較差且教育不改的,將給予相應(yīng)的處罰和辭退處理。

        三、文明上崗制度

        1、保潔員要樹立為村民、為社會(huì)服務(wù)的品德,做到不怕苦、不怕臟,樹立良好的行業(yè)形象。

        2、保潔員要語(yǔ)言文明,以理服人,不準(zhǔn)辱罵過(guò)往行人和經(jīng)營(yíng)者。發(fā)現(xiàn)有亂倒垃圾、亂潑污水、亂扔雜物等現(xiàn)象,做到文明勸導(dǎo),主動(dòng)清掃,對(duì)蠻不講理者,及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行妥善處理,以免發(fā)生意外情況。

        3、保潔員在崗期間,保持個(gè)人衛(wèi)生,衣服勤洗勤換,必須穿配發(fā)的黃色馬褂。

        第三篇:公司保潔員管理制度

        現(xiàn)在大型商場(chǎng)越來(lái)越多,人們對(duì)購(gòu)物環(huán)境的要求也越來(lái)越高。保潔工作是商場(chǎng)管理的重要環(huán)節(jié)之一。商場(chǎng)衛(wèi)生狀況如何,直接影響著購(gòu)物環(huán)境,影響著商場(chǎng)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

        第一節(jié)日常保潔項(xiàng)目

        1、地面清掃、牽掃、拖擦及巡回保潔;

        2、垃圾筒的清倒擦拭;

        3、玻璃櫥窗、木隔斷、鋁塑柱、消防門;

        4、墻角、櫥窗角、柜臺(tái)角等的擦拭;

        5、墻壁飾物、窗臺(tái)、標(biāo)牌、展示板、扶手、欄桿的擦拭;

        6、商場(chǎng)內(nèi)其它擺設(shè)的擦拭;

        7、商戶包裝箱及垃圾的收集清運(yùn);

        8、注意事項(xiàng)

        (1)作業(yè)安排要根椐實(shí)際情況靈活掌握。當(dāng)顧客較少時(shí),抓緊拖擦地面;當(dāng)顧客擁擠時(shí),進(jìn)行邊角擦拭。

        (2)商場(chǎng)客流量大,作業(yè)時(shí)要十分注意掃帚塵推等工具不能碰到顧客,不要影響顧客購(gòu)物,不要引起顧客反感。

        第二節(jié)保潔工作職責(zé)

        (一)部門職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)商場(chǎng)所有公共區(qū)域清掃、保潔、整理等工作。

        2、根據(jù)公司安排協(xié)助商戶進(jìn)行清潔工作。

        3、負(fù)責(zé)商場(chǎng)所有衛(wèi)生間清潔與維護(hù)。

        4、協(xié)助整理商場(chǎng)綠化植物管理維護(hù)。

        5、定期清潔商場(chǎng)外墻裝飾及廣告面畫。

        6、定期清潔通道玻璃墻面及門頭。

        7、協(xié)助維護(hù)商場(chǎng)各類公共設(shè)施、發(fā)現(xiàn)商場(chǎng)安全隱患,及時(shí)上報(bào)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

        8、遵守商場(chǎng)各項(xiàng)行政制度,并開展培訓(xùn)、考核工作。

        9、完成上級(jí)下達(dá)的其他各項(xiàng)工作。

        (二)保潔主管職責(zé)

        1、接受物業(yè)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),承擔(dān)檢查、指導(dǎo)保潔部對(duì)公共區(qū)域的保潔、環(huán)境管理等責(zé)任。

        2、制定每月保潔管理的工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)人員調(diào)配,合理安排好員工的排班與工作任務(wù)。

        3、每天巡視所轄商場(chǎng),抽查衛(wèi)生質(zhì)量,檢查公共區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施,并登記在《清潔巡查表》,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知員工進(jìn)行整理或報(bào)修。

        4、做好員工的組織和培訓(xùn)工作,不斷提高員工整體水平,加強(qiáng)對(duì)清潔人員的日常工作考核。

        5、熟悉和掌握各種環(huán)衛(wèi)設(shè)施及用品的使用方法,提高自身業(yè)務(wù)水平。

        6、加強(qiáng)員工安全教育,保潔設(shè)備和保潔知識(shí)的學(xué)習(xí),消除事故隱患。

        7、做好保潔組人員的團(tuán)結(jié)合作,完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

        8、做好物業(yè)部的檔案管理和保潔組物品領(lǐng)用管理及其它綜合事物的管理。

        9、自覺遵守部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促員工遵守執(zhí)行,關(guān)心員工的思想和生活,幫助員工解決在工作中遇到的難題。

        10、對(duì)公司管理及制度提出合理化建議,促進(jìn)公司制度化管理工作。

        (三)保潔班長(zhǎng)工作職責(zé)

        1、對(duì)保潔主管負(fù)責(zé),并接受保潔主管的業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)助主管對(duì)本部門的管理。

        2、協(xié)助主管制定星期工作計(jì)劃,并協(xié)調(diào)同事間工作關(guān)系。

        3、在日常保潔工作中,督促員工注意安全,消除事故隱患,愛護(hù)公物。幫助、指導(dǎo)保潔員正確使用保潔工具并按規(guī)定操作,防止保潔物體的損壞。

        4、掌握各種環(huán)衛(wèi)設(shè)施和保潔用品的使用方法,提高自身的業(yè)務(wù)水平。

        5、對(duì)員工的素質(zhì)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)技術(shù)負(fù)有培訓(xùn)和提高的責(zé)任。

        6、定期檢查保潔設(shè)備有無(wú)損壞,如有損壞及時(shí)報(bào)修,并做好維修保養(yǎng)記錄。

        7、對(duì)員工在公共區(qū)域拾到的物品,當(dāng)天上交主管,并填寫《遺失物品登記表》。

        8、每天進(jìn)行不定期地對(duì)樓層保潔工作進(jìn)行檢查,根據(jù)衛(wèi)生檢查項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格的執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)令員工及時(shí)整改,并主動(dòng)向主管匯報(bào)。

        9、配合協(xié)調(diào)好各區(qū)域的工作,搞好員工之間的團(tuán)結(jié),完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

        (四)保潔員工作職責(zé)

        1、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行工作規(guī)范化運(yùn)作,提高工作效率,堅(jiān)持文明禮貌用語(yǔ)。

        2、按工作流程完成分管區(qū)域范圍的保潔任務(wù),達(dá)到衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。注意節(jié)約原材料,降低成本。

        3、維護(hù)公司利益,不挪用、私分清潔用品及用具。清理垃圾時(shí)若發(fā)現(xiàn)顧客遺忘的物品應(yīng)及時(shí)上交班長(zhǎng)或主管。

        4、管理好本區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施及正確使用清潔設(shè)備、用具,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)班匯報(bào)。

        5、發(fā)揮工作主動(dòng)性,服從工作安排,搞好部門員工之間的團(tuán)結(jié),積極參加培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力。

        6、執(zhí)行公司保潔巡場(chǎng)制度,及時(shí)清理區(qū)域內(nèi)垃圾、雜物。

        7、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)

        第三節(jié)工具管理作業(yè)流程

        1、目的

        規(guī)范保潔組工具管理工作,確保工具完整及各項(xiàng)性能完好。

        2、適用范圍

        適用于物業(yè)部保潔組的工具管理。

        3、職責(zé)

        3.1保潔主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并審核工具的申購(gòu)。

        3.2保潔領(lǐng)班具體負(fù)責(zé)工具管理。

        3.3保潔領(lǐng)班負(fù)責(zé)工具的領(lǐng)用及歸回工作。

        4、程序要點(diǎn)

        4.1《保潔工具/設(shè)備年度采購(gòu)計(jì)劃表》的制定

        4.1.1每年的12月15日之前,由保潔主管組織保潔員一起制定下一年度《保潔工具/設(shè)備年度采購(gòu)計(jì)劃表》并上報(bào)物業(yè)部經(jīng)理審批。

        4.1.2《保潔工具/設(shè)備年度采購(gòu)計(jì)劃表》應(yīng)包括如下內(nèi)容:

        a)所需工具、耗材及設(shè)備的名稱、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量、品牌;

        b)預(yù)計(jì)費(fèi)用;

        c)購(gòu)買時(shí)間;

        d)用途;

        4.2保潔組的工具分成三類:一類是工具,一類是耗材,一類是設(shè)備。班組工具/耗材領(lǐng)用必須由領(lǐng)班填寫《物品領(lǐng)用單》經(jīng)主管批準(zhǔn)后,到倉(cāng)管員處領(lǐng)取。班組使用工具、耗材、設(shè)備由領(lǐng)班領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。領(lǐng)班對(duì)每個(gè)保潔員每天所有領(lǐng)用和放回倉(cāng)庫(kù)的工具記錄在《保潔工具收/發(fā)登記表》內(nèi)。

        4.3勞保用品管理

        4.3.1保潔員正式上崗時(shí),由領(lǐng)班代為填寫《物品領(lǐng)用單》,經(jīng)主管批準(zhǔn)后,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取勞保用品。領(lǐng)班應(yīng)對(duì)所領(lǐng)用品統(tǒng)一發(fā)給保潔員,并登記在《保潔勞保用品領(lǐng)用登記表》內(nèi)。

        4.3.2個(gè)人勞保用品使用注意事項(xiàng);

        a)定期進(jìn)行清洗;

        b)個(gè)人勞保用品每季度領(lǐng)用一次;

        c)如未到領(lǐng)用時(shí)間丟失或損壞,由保潔員個(gè)人補(bǔ)上;

        4.4工具管理

        4.4.1保潔工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。

        4.4.2保潔工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)保潔主管批準(zhǔn)后在倉(cāng)管員處以舊換新。

        4.4.3保潔主管每月23號(hào)檢查每個(gè)保潔員的工具,對(duì)于丟失或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。

        4.5保潔員公用工具管理

        4.5.1借用工具都應(yīng)由主管或領(lǐng)班經(jīng)辦借用;領(lǐng)班必須將借用工具登記在《保潔工具借用登記表》上。

        4.5.2公用工具使用注意事項(xiàng):

        a)便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)按4.4.2條款;

        b)大型公用工具應(yīng)每個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng):

        ――對(duì)各轉(zhuǎn)動(dòng)部位加注潤(rùn)滑油;

        ――調(diào)整皮帶,對(duì)于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換;

        ――檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過(guò)新裝時(shí)的1/2則應(yīng)更換;

        ――檢查啟動(dòng)電容,如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換;

        ――檢查或整修接線頭;

        ――調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置;

        ――清潔外表,必要時(shí)涂上防銹油;

        ――擰緊所有緊固螺栓。

        4.5.3公用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。

        4.5.4公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。公用工具如屬正常使用損壞,對(duì)于小型的(100元以下)經(jīng)保潔主管確認(rèn),物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對(duì)于100元以上的公用工具須先由保潔主管填寫《報(bào)廢工具登記表》經(jīng)物業(yè)經(jīng)理審核后上報(bào)公司審批。

        4.5.5物業(yè)經(jīng)理每月25號(hào)對(duì)公用工具進(jìn)行檢查,對(duì)于缺少的或人為損壞的,將責(zé)令保潔主管負(fù)責(zé)盡快補(bǔ)齊。

        4.5.6對(duì)于換下來(lái)的公用工具每半年由主管進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),物業(yè)部經(jīng)理審核后上報(bào)公司審批。審批后由領(lǐng)班負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。

        4.7領(lǐng)班每月23號(hào)應(yīng)將所保管的工具進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《保潔工具庫(kù)存登記表》上,對(duì)于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)建議保潔主管盡快申購(gòu)。

        4.8保潔主管每月25號(hào)之前根據(jù)領(lǐng)班的建議及《保潔組工具/設(shè)備年度采購(gòu)計(jì)劃表》填寫工具申購(gòu)單并上報(bào)公司。對(duì)于計(jì)劃中未列出的工具,保潔主管應(yīng)盡快補(bǔ)充至計(jì)劃中并上報(bào)公司審批。

        第四篇:保潔的管理規(guī)章制度

        學(xué)校要有良好的衛(wèi)生環(huán)境,保潔是個(gè)重要環(huán)節(jié),為了督學(xué)生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,特制定此制度:

        1、不準(zhǔn)在教室內(nèi)用膳。

        2、不準(zhǔn)在校園內(nèi)吃零食。

        3、不準(zhǔn)隨地吐痰。

        4、不準(zhǔn)在課桌椅、墻上亂刻亂畫或踩上腳印。

        5、不準(zhǔn)在室內(nèi)踢球,打球。

        6、不準(zhǔn)亂扔紙屑、果核、瓜皮等廢棄物。

        7、不準(zhǔn)隨意焚燒垃圾、雜物。

        8、不準(zhǔn)在廁所蹲位上站立小便。

        9、認(rèn)真做各衛(wèi)生區(qū)的保潔工作,不留衛(wèi)生死角。

        10、要服從衛(wèi)生監(jiān)督員和師生善意勸助。

        對(duì)以上違反衛(wèi)生保潔制度的個(gè)人,扣除該班級(jí)當(dāng)周衛(wèi)生平均分1分,以1人次計(jì)算,依次類推。

        對(duì)衛(wèi)生工作認(rèn)真負(fù)責(zé),自覺遵守衛(wèi)生保潔制度,能主動(dòng)制止不良衛(wèi)生習(xí)慣的學(xué)生,給予該學(xué)生所在班級(jí)當(dāng)周衛(wèi)生平均分加1分,以每人次計(jì)算。

        同時(shí),有少先隊(duì)糾查隊(duì)員每天對(duì)全校的衛(wèi)生保潔工作進(jìn)行抽查,打分。

        第五篇:物業(yè)小區(qū)保潔員管理規(guī)章制度

        一、文明衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):?

        1、大院道路、空地每天專人打掃,室內(nèi)經(jīng)常打掃,做到窗明幾凈。?

        2、院內(nèi)鼠、蚊、蠅密度達(dá)標(biāo),廁所有專人每天打掃,保持清潔無(wú)臭味、管道暢通、無(wú)滴水。?

        3、院內(nèi)無(wú)亂搭、亂建、亂放、亂堆、亂倒現(xiàn)象。?

        4、院內(nèi)無(wú)飼養(yǎng)家禽家畜現(xiàn)象。?

        5、倒垃圾按時(shí)按指定地點(diǎn),嚴(yán)禁院內(nèi)亂擲*頭、紙屑瓜果皮殼。?

        6、樓道暢通,無(wú)雜物堆放,嚴(yán)禁在過(guò)道里放爐灶,晾曬衣服繩索整齊有序,不影響市容和過(guò)路。?

        7、汽車、自行車在指定線內(nèi)有序停放,駕駛?cè)藛T洗刷汽車后要立即將污漬地面掃凈。?

        8、院內(nèi)三線(電話、電力、電視線)線路整齊美觀。?

        9、保持院內(nèi)花草樹木完整、美觀、地面無(wú)枯敗枝葉、雜草和棄物。?

        10、嚴(yán)禁住樓戶往樓下亂擲雜物。?

        11、下水道暢通無(wú)堵塞,窨井完好無(wú)損。?

        12、裝潢施工有序,建筑材料定點(diǎn)擺放,廢土及時(shí)清運(yùn)整理,無(wú)遺留現(xiàn)象。?

        二、責(zé)任范圍:?

        1、保潔員對(duì)所屬衛(wèi)生包干區(qū)要經(jīng)常打掃,每日打掃不少于二次,保持包干區(qū)整潔衛(wèi)生。

        2、生活區(qū)分片負(fù)責(zé)人要做好片內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作,責(zé)任人有權(quán)對(duì)片內(nèi)違反制度當(dāng)事人進(jìn)行*告、處罰。?

        3、住家戶要保持家庭內(nèi)外整潔衛(wèi)生,對(duì)庭院衛(wèi)生負(fù)有責(zé)任。?

        4、衛(wèi)生管理人員,要負(fù)責(zé)好大院衛(wèi)生工作,每天要巡回視察,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。?

        5、業(yè)主管理委員會(huì)對(duì)大院衛(wèi)生情況不定期進(jìn)行檢查,原則上每半月檢查不少于一次。?

        三、處罰規(guī)定:?

        1、凡查出衛(wèi)生包干區(qū)不衛(wèi)生的,每次扣保潔員獎(jiǎng)金50元,并責(zé)令其立即打掃。?

        2、住家戶亂倒垃圾的,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,并責(zé)令立即清掃。?

        3、住家戶養(yǎng)家禽家畜,一但發(fā)現(xiàn)立即予以沒(méi)收,并罰款50元。?

        4、在院內(nèi)亂擲*頭者,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。?

        5、對(duì)住家戶亂堆亂放,亂搭亂建,除責(zé)令其清理外罰款100-3000元。?

        6、對(duì)損壞院內(nèi)花草樹木者予以花木價(jià)值三倍罰款。?

        7、衛(wèi)生管理人員(包括打掃衛(wèi)生,打掃公共廁所人員)工作不負(fù)責(zé)任,造成臟、亂、差的每查出一次罰款100元。?

        8、院內(nèi)亂停放車輛的每次罰款200元。?

        四、本規(guī)定自二0xx年三月十二日起執(zhí)行。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gzzd/572698.html

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