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        公司員工規(guī)章制度

        發(fā)布時間:2022-06-19 22:22:02

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一章 xx速遞辦公室管理制度

        1、目的

        為加強辦公室管理,促使辦公室管理的規(guī)范化,進一步提高辦公效率,樹立良好的公司形象,特制定本規(guī)定。

        2、適應范圍

        xx速遞總辦公室、各部門辦公室、各區(qū)域站點辦公室

        3、管理規(guī)定

        3.1嚴格考勤制度。按時上下班,堅持打卡制度(站點由站點主管簽到考勤),做到不遲到,不早退,不曠工;離開公司(站點)必須履行因公外出(請假)手續(xù),自覺將外出單(請假單)交行政。

        3.2言談文明,舉止文雅,說話和藹,待客熱情,彬彬有禮,不拘不禁。提倡使用“您好、請、再見、對不起、謝謝”等文明用語,體現(xiàn)良好素養(yǎng)。

        3.3同事之間相互尊重、待人真誠禮貌;不搞小團隊、不講他人壞話。

        3.4嚴禁在辦公場所大聲喧嘩;上班時間不得串崗、聊天或做與工作無關(guān)的事情。

        3.5工作過程中要離開一段時間時(三十分鐘內(nèi)),應給同事和領(lǐng)導打招呼,不得隨意脫離崗位。

        3.6遵守公共禮儀。接聽電話語氣和藹,認真聽取電話內(nèi)容,該記錄的做好記錄,該轉(zhuǎn)達的及時轉(zhuǎn)達,該匯報的認真匯報,不該答復的不得越權(quán)越職答復。

        3.7辦公室內(nèi)嚴禁吸煙。若客人來訪,只能在接待處抽煙。

        3.8在辦公室內(nèi)休息時,不得橫臥在椅子或桌子上;離開座位須將椅子推回原處,養(yǎng)成良好的習慣。

        3.9嚴禁公話私用;確有緊急事情,接聽私人電話不得超過3分鐘,必須24小時開通手機。

        3.10傳真機、電腦、復印機等辦公設備定人保管,非工作未經(jīng)許可不得善自使用。

        3.11公司員工在辦公時間內(nèi),必須自備水杯,非特殊情況不得擅自用公司紙杯飲水。

        3.12愛護辦公設施,節(jié)約使用辦公用品,損壞辦公設備要照價賠償;遵守《物資管理制度》,不違反程序隨便領(lǐng)用辦公用品。

        3.13辦公室內(nèi)嚴禁或用電腦玩游戲、看錄像及從事其他消遣活動。

        3.14辦公室物品擺放整齊、整潔、有序、有條理,文件要分門別類存放,個人辦公區(qū)物品要按照“5S”( 清掃、清潔、整理、整頓、素養(yǎng))標準整理好,不得亂扔亂放;下班前務必將桌面的帳簿、憑證、報表、文件等資料放入抽屜,不得擺放于桌面。

        3.15保持桌面、墻壁清潔,嚴禁在墻上亂貼、亂畫及打釘;窗簾拉放要整齊,不得差次不齊。

        3.16員工下班離開辦公場所要關(guān)好門窗、關(guān)閉電源,認真排查電、火、水等隱患因素。站點辦公室要檢查電、煤汽、水的閥門或管道,對出現(xiàn)松動損壞、老化的,要及時更換,第一時間排除安全隱患。

        3.17下班時,如只有兩人未離開辦公室,其一人離開時,須提醒另一同事,并主動關(guān)窗戶等下班離開辦公室的檢查工作,最后離開辦公室人員須再一次檢查所有電源、門窗是否關(guān)好。

        3.18辦公室每天衛(wèi)生值日要履行職責,做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生。站點衛(wèi)生值日表由站點主管安排。杭州總辦公室由行政部統(tǒng)一劃分責任區(qū)域。

        3.19為了保持公司環(huán)境優(yōu)美,公司全體員工平時生活中應努力做到:

        3.19.1不亂扔紙屑、果皮、垃圾袋等雜物;

        3.19.2個人生活中要堅持做到“三勤”,即勤清理,勤掃除,勤擦洗,始終保持周圍區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

        3.19.3垃圾要入簍,不隨手丟棄廢棄物;

        3.19.4齊抓共管,充分發(fā)揮全員的有效監(jiān)督作用。

        3.20辦公室門鑰匙須有專人保管。保管人不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)借他人,如違規(guī)造成的損失和事故,將追究當事人經(jīng)濟或法律責任。如保管人變更需至行政部進行書面記錄備案,區(qū)域站點交接后,視情況更換鎖匙。

        4、違反規(guī)定:如有違反,除按相關(guān)規(guī)定承擔外,視情節(jié)輕重罰款30-200元/次。

        5、本制度自頒布之日起實施。

        第二章 xx速遞信息平臺、倉庫電腦使用管理制度

        1、目的

        為了使信息平臺、倉庫電腦使用規(guī)范,保障物流系統(tǒng)運行正常,確保公司保密資料的安全,特制定本管理制度。

        2、適用范圍

        本制度適用于信息平臺、總倉、各站點倉庫及公司其它部門全體人員。

        3、使用規(guī)定

        3.1權(quán)限

        3.1.1 信息平臺文員每人一機,人機固定,不得隨意換用及讓他人使用(人員輪休由主管指派)。

        3.1.2 倉庫電腦只授權(quán)站點主管、倉管使用,其他人員不得使用。

        3.2使用

        3.2.1 電腦使用責任人在行政處登記備案,不得隨意變動。

        3.2.2 各使用人應對電腦開機、屏保加密設置,不得將密碼告之他人。

        3.2.3 信息平臺文員需加強保密意識,不得瀏覽無關(guān)網(wǎng)站,高度維護電腦使用安全。

        3.2.4 各倉所配電腦使用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計、與公司郵件收發(fā)聯(lián)系、倉庫收發(fā)貨掃描、培訓等,不得做與工作無關(guān)的事;嚴禁在線觀看或下載網(wǎng)絡影視、下載安裝玩耍游戲等。

        3.2.4 嚴禁通過QQ、郵件、移動存儲介質(zhì)等任何工具泄漏公司商業(yè)秘密。

        3.2.5 電腦出現(xiàn)故障需及時報行政,不得私自請人或外出維修。

        3.3處罰

        3.3.1 使用電腦玩游戲、觀看影視者,一經(jīng)查實罰款50元/次。

        3.3.2 各電腦使用責任人對其他人員使用電腦不加予制止者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次。

        3.3.3 私自維修電腦者,不予報銷維修費,并罰款20元/次。若有損壞,照價賠償。

        3.3.4 從電腦中獲取公司秘密并泄漏者,一經(jīng)查實處以罰款并做開除處理,視情節(jié)嚴重,公司保留對其追究刑事責任權(quán)利。

        4、職責

        各站點主管負責本制度的執(zhí)行;行政負責稽查執(zhí)行情況,對違規(guī)者給予處罰。

        第三章 xx速遞物資管理制度

        1、目的

        為了厲行節(jié)約,杜絕浪費,有效控制辦公用品,加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,降低管理成本,促進物資管理的規(guī)范化,特制訂本制度。

        2、職責

        2.1物資歸口管理部門為行政部。

        2.2物資審核監(jiān)管部門為財務部。

        3、物資類別

        3.1公司物資分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類;低值易耗品又分為辦公設備、辦公文具及耗材用品兩類。

        3.2公司的物資凡使用年限在一年以上,單價金額在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定資產(chǎn)范圍;公司的物資凡使用年限在一年以上,單價金額低于2000元均列入低值易耗品范圍。

        4、物資采購流程

        4.1固定資產(chǎn)的采購:需求部門遞交采購申請(填寫《固定資產(chǎn)申購驗收單》) 部門經(jīng)理審核 xx行政部查核 總監(jiān)審批 財務審批 董事長審批 總公司行政采購。

        4.2低值易耗品采購:需求部門遞交采購申請(填寫《物品申購驗收單》) 部門經(jīng)理審核 xx行政部查核 總監(jiān)審批 財務審批 總公司行政采購。

        4.3低值易耗品采購金額在50元以下,由總監(jiān)審批后,可由xx行政部采購。

        4.4辦公文具及耗材用品由行政部于3月、6月、9月、12月的20日-25日遞交次季度采購計劃。

        5、物資領(lǐng)用發(fā)放管理

        5.1新采物資經(jīng)驗收合格后,不論是哪類物資一律先由行政部辦理登記手續(xù),若為固定資產(chǎn)的,使用部門及行政部同時將新購物品納入“固定資產(chǎn)臺帳”;

        5.2行政部負責建立“固定資產(chǎn)總臺帳”、“低值易耗品入庫表”,所有領(lǐng)用須填寫領(lǐng)取登記表;

        5.3以舊換新制度:用后仍具有實物形態(tài)存在的低值易耗辦公用品嚴格實行以舊換新制度。

        5.4各區(qū)域站點由主管每月25日-30日向行政部報次月辦公用品領(lǐng)用計劃,由行政部核準后于次月5日前統(tǒng)一發(fā)放。

        6、使用管理

        6.1固定資產(chǎn)使用:

        6.1.1根據(jù)“誰領(lǐng)用、誰保管”原則,建立固定資產(chǎn)使用管理三級責任制,即領(lǐng)用人為第一責任人、使用部門負責人為第二責任人、行政部為第三責任人,承擔管理監(jiān)督責任;

        6.1.2根據(jù)“誰損壞、誰賠償”原則,人為故意造成損壞,根據(jù)情節(jié)予以重罰,最低賠償原價的二倍以上,造成嚴重后果并構(gòu)成違法的,移交司法機關(guān)處理;因管理不善造成損壞的,除當事人賠償外,還追究部門負責人及行政部責任。

        6.1.3發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞的,當事人要第一時間通知資產(chǎn)保管人及行政部,行政部負責評估損壞程度及調(diào)查責任人并作好記錄,視情節(jié)予以賠償。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gzzd/576508.html

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