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采購經理崗位職責
1.嚴格遵守公司及有關部門對采購工作的規(guī)定及要求,力求采購工作公開、公正、公平、透明,做到價比三家、貨比三家,以最佳性價比為采購準繩。
2.審核采購需求,決定合適的采購方式,組織實施采購工作,配合工程部完成各項目的實施進展;
3.建立、完善公司采購制度,配合總工辦完成質量目標。
4.根據公司資金情況,合理、統(tǒng)籌安排供應商付款額度,配合財務部完成付款工作。
5.協(xié)助、監(jiān)督部門職工的采購進程及價格控制,定期匯報采購工作。
6.認真總結采購中心工作,建立產品質量標準,完善采購機制,提高工作效率,減低采購成本。
7.采購訂單、合同的審核與簽訂,付款計劃的審批。
8.建立供應商信息平臺,并做好評估工作。
9.選擇、儲備優(yōu)秀的采購人才,建立高效的采購管理團隊。
10.完成領導交辦的其他任務。
采購崗位職責
1.嚴格遵守公司及有關部門對采購工作的規(guī)定及要求,力求采購工作公開、公正、公平、透明,做到價比三家、貨比三家,以最佳性價比為采購準繩;
2.要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產地。
3.認真審閱、核對采購需求計劃及技術要求,認真核定合同款項、訂購業(yè)務,解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付條款問題,確保按質、按時、按量完成采購工作。
4.盡量做到單據(或發(fā)票)隨貨同行,如因特殊原因不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知有關人員做好收貨準備。
5.配合預算部完成工程項目投標樣品的采集、聯絡、檢查工作,承擔產品項目的標書制作、現場答議。
6.經常與現場施工員聯系,及時供應材料,確保施工進度。
7.配合財務部做好票據的收集、付款審批及供應商的聯絡工作;
8.密切注意市場行情的變化,做好市場信息的收集、整理和反饋,及時掌握市場動態(tài)。
9.為加大采購的靈活性、主動性,在協(xié)調、維系好老客戶關系的同時,合理有效地開發(fā)新客戶,努力拓展采購渠道,尋求長期優(yōu)質的合作伙伴,搭建良好的供應商信息平臺。
10.完成領導交辦的其他工作。
外協(xié)采購職責
1.嚴格遵守公司及有關部門對采購工作的規(guī)定及要求,力求采購工作公開、公正、公平、透明,做到價比三家、貨比三家,以最佳性價比為采購準繩。
2.根據采購計劃完成小量、零星材料的采購工作,具體包括貨源的尋找、價格談判、貨物訂購、供貨時間、票據收集與報銷等工作。
3.盡量做到單據(或發(fā)票)隨貨同行,如因特殊原因不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知有關人員做好收貨準備。
4.根據工程圖紙協(xié)調聯絡外協(xié)加工件的價格談判、訂做要求、送貨時間、票據收集等工作。
5.為加大采購的靈活性、主動性,在協(xié)調、維系好老客戶關系的同時,合理有效地開發(fā)新客戶,努力拓展采購渠道,尋求長期優(yōu)質的合作伙伴,搭建良好的供應商信息平臺。
6.協(xié)助完成樣品及產品的送貨工作。
7.定期整理相關采購表單和報表。
8.完成領導交辦的其他工作。
駐外采購崗位職責
1.嚴格遵守公司及有關部門對采購工作的規(guī)定及要求,力求采購工作公開、公正、公平、透明,做到價比三家、貨比三家,以最佳性價比為采購準繩。
2.熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產地。
3.為加大采購的靈活性、主動性,在協(xié)調、維系好老客戶關系的同時,合理有效地開發(fā)新客戶,努力拓展采購渠道,尋求長期優(yōu)質的合作伙伴,搭建良好的供應商信息平臺。
4.密切注意市場行情的變化,及時掌握市場信息。
5.負責本區(qū)域項目的材料采購、請款及票據收集。
6.負責本區(qū)域項目的機械費、臨時人工費的請款工作。
7.負責本區(qū)域項目的房租、電費、運輸費的請款工作。
8.負責完成本區(qū)域項目中歸屬采購中心錄入的ERP維護工作。
9.做好各項備用金的使用詳細記錄和匯報工作。
10.配合公司采購中心完成領導交辦的其他任務。
采購內勤崗位職責
1.采購計劃的收集與存檔。
2.招標邀請函、報價單、中標通知書以及招標會議紀要等資料的編制、傳真、匯總與存檔。
3.采購訂單、采購合同的編制、統(tǒng)計、存檔與轉交。
4.付款計劃審批表、付款通知單的編制、統(tǒng)計、存檔與轉交。
5.發(fā)票的簽收與轉交。
6.入庫單的統(tǒng)計與上帳。
7.物品轉移單的統(tǒng)計與核對。
8.ERP系統(tǒng)的錄入與維護。
9.月底對采購合同、訂單及付款情況匯總、對帳。
10.完成領導交辦的其他工作。