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第一篇：辦公室日常管理制度

綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。

一、考勤制度

1、休假必須填寫休假單，并請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。

2、不準(zhǔn)代替請(qǐng)假，特殊原因也必須電話請(qǐng)假，再請(qǐng)別人代填假條。

3、休假每月不能超過4天（特殊情況除外）。

二、現(xiàn)場(chǎng)管理制度

1、綜合辦公室及財(cái)務(wù)室實(shí)行5S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。

2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室人員需愛護(hù)，隨時(shí)保證辦公室整潔。

3、辦公室的設(shè)備禁止外人操作，保證設(shè)備完好。

4、在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背，嚴(yán)禁串崗。

5、辦公室LED電腦不準(zhǔn)用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、下載與工作無關(guān)的資料等。財(cái)務(wù)電腦及辦公室電腦由專人負(fù)責(zé)，不允許其它人員使用。在辦公室里不準(zhǔn)圍成一團(tuán)、嬉戲、打鬧。

6、講話要文明，有禮貌?？蛻艏肮蓶|到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機(jī)密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。

7、進(jìn)出辦公室要隨手關(guān)門。非辦公室人員進(jìn)來，需先敲門，得到允許后方可進(jìn)入。

三、例會(huì)制度

1、每周星期天召開管理人員例行會(huì)議，時(shí)間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會(huì)。

2、每次會(huì)議都必須按時(shí)參加，不可無故缺席、遲到。

四、LED設(shè)備管理制度

1、LED電腦、功放機(jī)由專人保管，使用前須征得保管人的同意，不可私自亂動(dòng)。

2、保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。

3、LED電腦及功放機(jī)每日開關(guān)時(shí)間：早上8:30打開 晚上9:30關(guān)

4、使用LED設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，使用中發(fā)生異常情況或事故，無法自行處理的，需電話聯(lián)系LED設(shè)備維護(hù)人員，不可私自亂拆。

第二篇：辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度范本

為了有效清除辦公室內(nèi)多種污染物，應(yīng)同時(shí)擺放不同種類的花木，每十平方米的面積至少擺放治污花木1至2種。適宜在辦公室內(nèi)種植的觀賞植物有：吊蘭、非洲菊、無花觀賞樺：主要吸收甲醛，也能分解復(fù)印機(jī)、打印機(jī)排放出的苯，并能咽下尼古丁。以下是小編為大家提供的辦公室日常管理制度，歡迎閱讀。

一、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度

二、做好各項(xiàng)會(huì)議會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，作好會(huì)議紀(jì)要，并存檔。

三、基本管理：

1.儀容風(fēng)紀(jì)：工作時(shí)間均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表。

2.安全管理 ：任何人不得攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入公司，不得隨意向窗外拋擲垃圾雜物;最后離開辦公室者關(guān)閉所有的電器、門窗。

3.衛(wèi)生管理 ：?jiǎn)T工有義務(wù)保持辦公場(chǎng)所的整潔、舒適;統(tǒng)一規(guī)劃辦公室布局，保證裝飾美觀、整潔，用品擺放整齊、大方。

4.保密：?jiǎn)T工對(duì)內(nèi)、對(duì)外做好保密工作。

5.其他：辦公室內(nèi)保持安靜，不得大聲喧嘩，辦公時(shí)間不得閑聊，不在室內(nèi)吸煙，不做與工作無關(guān)的事情。

四、微機(jī)管理制度

1.重要崗位微機(jī)應(yīng)設(shè)置專用密碼，密碼在辦公室備份，實(shí)行本人使用、本人管理的原則，由使用者本人負(fù)責(zé)微機(jī)的日常維護(hù)。

2.資料的清理嚴(yán)格按照微機(jī)操作規(guī)范進(jìn)行操作，并定期對(duì)微機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和病毒防范清除工作。

3.禁止使用有病毒或來歷不明的.軟盤，嚴(yán)禁使用游戲盤。

4.工作時(shí)間不得玩電腦游戲和播放與工作不相關(guān)的光盤，嚴(yán)禁在電腦上安裝游戲程序。

5.微機(jī)內(nèi)文件資料應(yīng)科學(xué)分類，進(jìn)行移動(dòng)硬盤或光盤備份，密級(jí)文件資料須設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。

6.未經(jīng)允許，任何人不得擅自打印、拷貝、泄露、傳播公司微機(jī)管理資料，違反者由公司予以處罰。

五、貴重物品管理辦法

1.辦公用貴重物品對(duì)象：

空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、照相機(jī)等。

2.做好貴重物品的出入庫管理工作。

3.辦公用貴重物品在日常的管理要落實(shí)到人，由指定的人員負(fù)責(zé)管理。要注重保養(yǎng)和維修，日常使用人員要有該物品的保修單，維修聯(lián)系電話等。使用人員要提前向辦公室申報(bào)所需耗材，做到物品的隨時(shí)可用。物品有故障后，先由指定的管理人員同物品供應(yīng)商聯(lián)系。在保修期內(nèi)相應(yīng)的費(fèi)用都應(yīng)作免費(fèi)維修，如發(fā)生費(fèi)用時(shí)，需先報(bào)辦公室批準(zhǔn)。

4.辦公用貴重物品如需外借，借用人需填寫好借用單并由主管部門負(fù)責(zé)人簽字后，方可借用并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。在借用期間，借用人應(yīng)保管好所借貴重物品，如有損壞、遺失，應(yīng)照價(jià)賠償或支付維修費(fèi)用。

5.貴重物品長(zhǎng)期如由一個(gè)人使用，將由辦公室負(fù)責(zé)登記造冊(cè)，使用人簽收，實(shí)行使用。

六、公司證件、印章使用和保管

公司證件由辦公室專人保管，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)年審，外借需領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

公司印章由辦公室專人保管，使用和外借需領(lǐng)導(dǎo)同意簽字，外借需2人同行辦理。

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鍵盤傳染

在桌子前吃三明治，化妝或者喝咖啡是上班族常做的事情。但是，亞利桑那大學(xué)的研究顯示，正是這些食物殘?jiān)推渌麞|西，讓你的鍵盤比衛(wèi)生間的馬桶坐圈都要臟。

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2006年的一項(xiàng)研究顯示，手機(jī)和手持電話都攜帶細(xì)菌。曼徹斯特城市大學(xué)的微生物學(xué)家聲稱，平均每英寸手持電話有細(xì)菌數(shù)萬，因?yàn)槭謾C(jī)的熱度和經(jīng)常使用使得它成為了一個(gè)絕好的細(xì)菌滋生地。

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第三篇：辦公室日常工作管理制度

辦公室日常工作管理制度第一條辦公室內(nèi)禁止吸*;第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、*、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無關(guān)的書籍、上qq聊非工作內(nèi)容，上班時(shí)間炒股等扣罰當(dāng)事人100元/次，屢教不改情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退，同時(shí)扣罰部門領(lǐng)導(dǎo)200元/次，并對(duì)其所在部門給予通報(bào)批評(píng);第三條工作時(shí)間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許后方可進(jìn)入，出門時(shí)輕輕將門帶好;第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為;第五條自覺維護(hù)公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，服裝整潔，舉止得體;第六條自覺維護(hù)辦公環(huán)境，愛護(hù)公物，注意衛(wèi)生;第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動(dòng)他人物品;第八條上班期間不得飲酒;第九條下班后，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，并清掃地面，維持辦公室清潔;第十條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時(shí)，關(guān)好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、打卡機(jī)、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過長(zhǎng)，否則出現(xiàn)事故，后果自負(fù)。注:以上各項(xiàng)由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督，如果有違反者提出*告，情節(jié)嚴(yán)重的公司將對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第四篇：辦公室管理規(guī)章制度

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度：

一、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。

四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好，請(qǐng)，謝謝，對(duì)不起，再見。

七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

八、行政人事部及時(shí)打印話費(fèi)清單，掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。

九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。

十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

第五篇：辦公室日常管理制度

一、辦公室管理?xiàng)l例

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細(xì)則

第二條服務(wù)規(guī)范：

1、儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方；

2、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注釋對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方；

3、用語：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩；

4、現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)光（包括午餐時(shí)光）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待；

5、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)光太長(zhǎng)。

第三條辦公秩序

1、工作時(shí)光內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室）或透過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)光一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊狀況除外）。

3、職員應(yīng)在每一天的工作時(shí)光開始前和工作時(shí)光結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，持續(xù)物品整齊，桌面清潔。

4、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。

第三章職責(zé)

本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50―100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理?xiàng)l例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章物資分類

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3、管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

4、個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資；

5、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。

第三章辦公用品物資采購

1、公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。

2、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。

3）定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

4）特殊物品：選取多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

第四章物資領(lǐng)用管理

1、公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不一樣的領(lǐng)用方式：

2、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

3、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4、貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

5、實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可

2、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有職責(zé)督促歸還

3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體狀況照價(jià)或折價(jià)賠償

第六章附則

1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，務(wù)必向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

3、本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

三、傳真使用管理辦法

（一）、總則：為加強(qiáng)公司傳真使用管理，特制定本辦法。

（二）、使用范圍

1、本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種狀況。

2、使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。

（三）、傳真的接收管理

1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

2、傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

3、公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開機(jī)接由狀態(tài)。

（四）、傳真的發(fā)送管理

1、各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

2、傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

3、傳真原件留存行政部。

（五）、附則

傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。

四、公司值班管理?xiàng)l例

一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全，特制定本制度。

二、管理體制

1、員工值日：公司依據(jù)自身狀況，設(shè)立公司或部門值日制度；

2、部門主管值班：公司依據(jù)自身狀況，設(shè)立公司部門主管值班制度。

三、管理要點(diǎn)和資料

（一）、員工值日。

1、目的：維護(hù)公司日常工作秩序，及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)；

2、一般以工作時(shí)光為職責(zé)時(shí)光；

3、值班要點(diǎn)：

1）、巡察辦公場(chǎng)所保潔狀況；

2）、電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送；

3）、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

（二）、部門主管值班

1、目的：以公司業(yè)務(wù)工作為主；

2、一般以下班時(shí)光或節(jié)假日為值班時(shí)光；

3、值班要點(diǎn)：

1）、接待下班之后客；

2）、處理未完成工作；

3）、處置下班后的突發(fā)、緊急事件；

4）、值班人員接打值班電話，應(yīng)記錄來電時(shí)光、單位、授話人、主要資料；

5）、值班接待來賓要記錄來訪時(shí)光、單位、來訪人、主要資料，提來源理意見；

6）、值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。

四、值班規(guī)定

1、遵守值班紀(jì)律，按時(shí)交接班，有事須先請(qǐng)假，以便安排臨時(shí)代替人員；

2、值班時(shí)堅(jiān)守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；

3、在規(guī)定的時(shí)光做好防盜、防火等工作，尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管；

4、接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說；

5、值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)行蹤，遇到緊急狀況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機(jī)、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應(yīng)急需要；

6、遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負(fù)責(zé)，一方面大膽采取應(yīng)急措施，以免貽誤；另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報(bào)警。

五、接聽值班電話應(yīng)注意：

1、禮貌相待：不論打進(jìn)、接入，應(yīng)主動(dòng)通報(bào)公司名稱、職務(wù)、姓名，如對(duì)方未通報(bào)，應(yīng)客氣詢問清楚；

2、使用語言禮貌，切忌粗聲粗氣；

3、對(duì)重要或較長(zhǎng)的電話資料，可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍；

4、對(duì)要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，首先問清對(duì)方的單位名稱、職務(wù)、姓名，然后婉轉(zhuǎn)回答“請(qǐng)您稍等，我給您找一下”之類的話再處置；

5、對(duì)打聽事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待、恰到好處地回答；

6、除緊爭(zhēng)狀況隨時(shí)報(bào)告外，一般將若干電話資料集中到一齊，有條理地予以報(bào)告；

7、加大節(jié)假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門和人員；

8、根據(jù)需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼。