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第一篇：學(xué)生會(huì)秘書處部門規(guī)章制度
學(xué)院學(xué)生會(huì)印章管理辦法
為加強(qiáng)學(xué)院學(xué)生會(huì)的印章管理，使學(xué)院學(xué)生會(huì)的印章使用更加程序化、規(guī)范化，維護(hù)公章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，同時(shí)確保用印無誤，避免由于印章使用違規(guī)而造成不必要的損失，特制定本辦法。
第一條學(xué)院學(xué)生會(huì)的印章由學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書長保管。
第二條學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室實(shí)施用印登記管理制度，對用印事由、用印部門、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查，責(zé)任到人，以備核查。
第三條使用印章前，申請人必須向?qū)W生會(huì)秘書長提出申請，如所需蓋章的文件為普通文件，秘書長可直接批準(zhǔn)使用，如文件為重要文件，應(yīng)由秘書長上報(bào)學(xué)院團(tuán)委書記審核、同意并簽字，才能使用印章。使用完畢必須在登記表上做好登記。
第四條印章借用后，使用者不能隨意亂放，借用時(shí)不得將印章攜帶出團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室使用。使用者得到同意使用印章，使用后必須馬上歸還。印章遺失或損壞，必須及時(shí)上報(bào)。
第五條印章應(yīng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，齊年蓋月，上不壓正文，要求端正、清晰。
第六條印章相關(guān)負(fù)責(zé)人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)、秉公辦事，嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)和用印登記制度。
第七條嚴(yán)禁未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)（學(xué)院團(tuán)委書記）審批批準(zhǔn)擅自加蓋印章，嚴(yán)禁在空白介紹信、單據(jù)或空白紙上加蓋印章。嚴(yán)禁使用偽造印章。
第八條違章行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學(xué)院團(tuán)委將追究當(dāng)事人和主管負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并有權(quán)責(zé)成違法者承擔(dān)由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)法律后果。對偽造印章或使用偽造印章者，除追究當(dāng)事人和單位主管負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任外，還將依照國家有關(guān)法規(guī)查處。
第九條本辦法由學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第十條本辦法自公布之日起實(shí)行。
學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
為了規(guī)范學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理，便于經(jīng)費(fèi)的管理和正常使用，特制定本制度以保證學(xué)生會(huì)內(nèi)部報(bào)銷工作有序進(jìn)行。
一、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請制度：
1、學(xué)生會(huì)在每次舉行活動(dòng)前，各部門都根據(jù)各自費(fèi)用預(yù)算提出申請，并交給學(xué)院團(tuán)委書記審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方能報(bào)銷。如遇到突發(fā)情況無法提前遞交申請，需先通知學(xué)院團(tuán)委書記得到批準(zhǔn)后，可以在事后補(bǔ)辦申請。
2、具體申請程序：由學(xué)生會(huì)各部門部長持活動(dòng)計(jì)劃書和活動(dòng)預(yù)算方案，向?qū)W院團(tuán)委書記拿經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請表，經(jīng)老師審批后，向?qū)W生會(huì)秘書長確認(rèn)。
二、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度：
各部門必須對有關(guān)活動(dòng)的開支作統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果一式兩份，一份由該部門自行保管作留底，另一份連同所有發(fā)票或收據(jù)由各部門的正部長交給秘書處進(jìn)行報(bào)銷。 具體報(bào)銷程序：
1、要報(bào)銷的發(fā)票或收據(jù)背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關(guān)內(nèi)容：
用途：（發(fā)票用途）
經(jīng)手人：（具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費(fèi)的干部）
證明人：（經(jīng)手人是干事有部長當(dāng)證明人，經(jīng)手人是部長有主管副主席
當(dāng)證明人）
2、每張需報(bào)銷的發(fā)票或收據(jù)必須與相對應(yīng)的報(bào)銷申請表裝訂在一起上交。
3、如果該活動(dòng)持續(xù)時(shí)間在一個(gè)星期內(nèi)的，上交時(shí)間為該活動(dòng)結(jié)束后的該星期內(nèi)；如果該活動(dòng)持續(xù)時(shí)間超過一個(gè)星期，上交時(shí)間是該活動(dòng)結(jié)束后的兩天內(nèi)（節(jié)假日時(shí)間順延）。
4、各部門部長需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將發(fā)票或收據(jù)親手交給秘書長，并在帳簿上簽字核實(shí)。
5、經(jīng)秘書處審批，在確保發(fā)票或收據(jù)的金額、內(nèi)容與報(bào)銷申請表上所寫一致并每張發(fā)票或收據(jù)都注明經(jīng)手人和證明人后，秘書處財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)各部門實(shí)報(bào)金額進(jìn)行記錄。
6、由學(xué)生會(huì)秘書長從學(xué)院學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)中向各部門正部長支付報(bào)銷費(fèi)用。各部門正部長必須核實(shí)并簽字后方能領(lǐng)取金額，再由正部長負(fù)責(zé)將金額返還給其部門成員。
三、財(cái)務(wù)管理制度：
1、設(shè)立一個(gè)銀行帳號(hào)，存入學(xué)院學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)，由學(xué)生會(huì)秘書處的財(cái)務(wù)管理人員專門管理。
2、學(xué)生會(huì)秘書處設(shè)兩名人員專門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理，包括正秘書長和一名副秘書長。財(cái)務(wù)管理人員需定期進(jìn)行財(cái)務(wù)管理學(xué)習(xí)。
3、學(xué)生會(huì)辦公室設(shè)立一帳簿來記錄學(xué)院學(xué)生會(huì)的收入和支出，由財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行保管并認(rèn)真填寫好學(xué)院學(xué)生會(huì)的收入支出情況。
4、設(shè)立帳簿同時(shí)，學(xué)院學(xué)生會(huì)的收入支出情況也要制作電子版財(cái)務(wù)表，以便保管財(cái)務(wù)記錄情況。
5、學(xué)生會(huì)辦公室定期做好財(cái)務(wù)計(jì)算，并向?qū)W院團(tuán)委書記匯報(bào)財(cái)務(wù)收入支出的情況。
6、帳簿和電子版財(cái)務(wù)表除向?qū)W院團(tuán)委書記和學(xué)院學(xué)生處公開外，一律由辦公室保管好，不對外公開。
財(cái)務(wù)制度的建立是為了更好地配合各部門的工作，規(guī)范財(cái)務(wù)管理。本制度自公布之日起施行，希望各相關(guān)部門仔細(xì)閱讀上述財(cái)務(wù)制度，并積極配合執(zhí)行，使學(xué)生會(huì)的內(nèi)部運(yùn)作更有效率，使財(cái)務(wù)管理更明確、清晰。
檔案管理制度
1、學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)院學(xué)生會(huì)隨著成員管理、教育培訓(xùn)、活動(dòng)組織等工作的開展而積累的文
字資料，是學(xué)生會(huì)工作的歷史證明，是學(xué)院學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)，檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
2、學(xué)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)檔案由秘書處分類管理，每學(xué)期末，秘書處要對檔案進(jìn)行整理，配合
學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作。
3、各部門可根據(jù)工作需要向秘書處借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件做非工作之用。
4、各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔、不得在文件上亂涂亂寫，并且及時(shí)歸還，
不得遺失。
5、借閱手續(xù)：
（1） 各部副部長、干事、借閱資料要征得部長同意，并由部長以書面形式告知秘書處備案。
（2） 秘書處作好借閱檔案的登記手續(xù)，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
（3） 借閱時(shí)間不得超過一個(gè)星期（主席團(tuán)同意可適時(shí)延長），延期歸還者，由秘書處
給予口頭警告、批評(píng)。
（4） 復(fù)制文件必須征得秘書長的同意。
6、外單位借閱學(xué)院學(xué)生會(huì)工作檔案，需向秘書處提出書面申請，并經(jīng)學(xué)生會(huì)主席同意后方
可，秘書處要對外借檔案作好外借登記，外借期限為一星期。
7、外借擋案不得為檔案原件。
秘書處文件管理制度
1、秘書處需定期上學(xué)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部郵箱：以及各系秘書處內(nèi)部郵箱：
xshmsc@126.com查看各部門和各系上交的材料，統(tǒng)一整理好轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵箱。對于各系、各部門沒有按時(shí)上交的情況，需如實(shí)反映給主席團(tuán)，作為評(píng)優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)。
2、對于每次例會(huì)，秘書處要做好會(huì)議記錄，打成電子版，每月1日壓縮后發(fā)給主席團(tuán)，并
且每月1日要把上一個(gè)月所有的會(huì)議記錄打印出來，發(fā)到行政樓108秘書處文件夾，方便查閱。
3、秘書處要把各部門，各系的活動(dòng)資料整理好，存檔備份，并且放在行政樓108學(xué)生工作
電腦F盤，秘書處文件夾，方便大家查閱。
學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處
第二篇：學(xué)生管理規(guī)章制度
隨著農(nóng)村產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的加快，'''鄉(xiāng)許多農(nóng)民紛紛外出打工,不少中小學(xué)生的家長長期不在家，卻把未成年學(xué)生的教育、管理、監(jiān)護(hù)的義務(wù)，委托給老人或親友，有的甚至是大學(xué)生帶小學(xué)生。這些“留守學(xué)生”因缺乏親情而引發(fā)的行為偏差和心理障礙等問題也日益突出，致使一些學(xué)生走向違法犯罪道路。所以加強(qiáng)“留守學(xué)生”的教育管理刻不容緩，我鄉(xiāng)根據(jù)實(shí)際情況特制定以下管理辦理。
一、留守學(xué)生教育管理的必在性
近幾年來，我鄉(xiāng)中小學(xué)“留守學(xué)生”人數(shù)不斷增多。經(jīng)調(diào)查全鄉(xiāng)有“留守學(xué)生”162人。這些“留守學(xué)生”缺乏正確的家庭教育，學(xué)生的父母長期外出務(wù)工，平時(shí)心牽掛著自己的子女，而心有余而力不足，缺少對學(xué)生的關(guān)愛、交流和引導(dǎo)，致使一些學(xué)生子走向犯罪的道路，對這些學(xué)生的教育應(yīng)當(dāng)引起家庭、學(xué)校和社會(huì)的高度關(guān)注與重視我們必須充分認(rèn)識(shí)到對“留守學(xué)生”的教育的重要性、必要性和緊迫性，積極采取行之有效的措施，不斷提高教育的針對性、實(shí)效性和主動(dòng)性，使他們能夠健康成長。
二、留守學(xué)生教育管理的措施辦法
要充分發(fā)揮學(xué)校、家庭、社會(huì)在“留守學(xué)生”的教育、引導(dǎo)和管理中的主渠道、主陣地作用。
1、重視思想道德教育。以法制副校長上法制課，不斷提高廣大學(xué)生的法制道德觀念；通過開展青少年“模擬法庭”、請退休老干部為學(xué)生講革命傳統(tǒng)故事，不斷增強(qiáng)學(xué)生的遵紀(jì)守法意識(shí)；以班隊(duì)、共青團(tuán)、少先隊(duì)活動(dòng)為載體，緊緊圍繞“關(guān)愛、責(zé)任、誠實(shí)”等基礎(chǔ)道德品質(zhì)，積極開展豐富多彩的教育活動(dòng)，尤其特別重視讓他們在社會(huì)實(shí)踐中體驗(yàn)做人做事的道理。
2、加強(qiáng)心理健康教育。學(xué)校開設(shè)心理輔導(dǎo)活動(dòng)課，建立健全心理咨詢室及配備必要的設(shè)施，配備專職或兼職的心理輔導(dǎo)教師，幫助指導(dǎo)“留守學(xué)生”解決各種困惑和疑難，引導(dǎo)他們健康成長。平時(shí)教師尤其是班主任對“留守學(xué)生”做到精心觀察，及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)對他們的心理疏導(dǎo)，給這部分學(xué)生以更多的“偏愛”。學(xué)校、班級(jí)經(jīng)常舉辦生動(dòng)有趣的競賽，開展書法、繪畫、舞蹈、樂器、球類等到課外活動(dòng)，以賽促練，提高能力。
3、建立健全管理制度。一是建立“留守學(xué)生”專項(xiàng)檔案。包括“留守學(xué)生”的姓名、性別、所在年級(jí)、戶主姓名、家庭住址以及租住房屋地址、家庭情況、思想道德狀況、學(xué)習(xí)狀況、行為習(xí)慣、生活狀況、身體發(fā)展和心理發(fā)展?fàn)顩r、他們父母的通訊地址、電話，以及當(dāng)前監(jiān)護(hù)人聯(lián)系辦法等，實(shí)行每月一次動(dòng)態(tài)管理；二是建立重點(diǎn)結(jié)對制度。實(shí)行“321”結(jié)對幫扶辦法，鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)干部與3名留守學(xué)生結(jié)對，黨員與2名留守學(xué)生結(jié)對，一般干部與1名留守學(xué)生結(jié)對，加強(qiáng)輔導(dǎo)，實(shí)行跟蹤教育，要求每星期到結(jié)對子“留守學(xué)生”家中了解情況，注意宣傳用電安全、交通安全、防火安全，并做好每次的入戶記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)向鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；三是建立家校制度。每月對每位“留守學(xué)生”（父母、祖父母、外祖父母）至少聯(lián)系一次（包括電話、書面），了解他們各方面的情況；四是建立獎(jiǎng)勵(lì)制度。及時(shí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)好、進(jìn)步快的“留守學(xué)生”，樹立榜樣并鼓勵(lì)他們不斷追求上進(jìn)；五是建立“留守學(xué)生”與父母聯(lián)系制度。要求外出打工的父母保持與學(xué)生子經(jīng)常性的聯(lián)系，并及時(shí)與學(xué)校溝通，了解學(xué)生的情況，做到半個(gè)月能電話交流一次。同時(shí)，學(xué)校開通家長熱線確保兒童有特殊情況時(shí)在第一時(shí)間和家長取得聯(lián)系，另外，還可以用書信的方式，對于學(xué)生的情感發(fā)展、心理健康加強(qiáng)幫助和指導(dǎo)。
三、留守學(xué)生教育管理保障措施
1、統(tǒng)一思想，形成全力。各相關(guān)單位要充分認(rèn)識(shí)其重要性和必要性，積極參與“留守學(xué)生”教育行列，共同支持和關(guān)心“留守學(xué)生”的成長，共同做好學(xué)生的法制教育和學(xué)校及周邊治安綜合治理工作，凈化社會(huì)風(fēng)氣，為學(xué)生健康成長創(chuàng)造良好環(huán)境。
2、建立組織，落實(shí)責(zé)任。鄉(xiāng)黨委成立以鄉(xiāng)黨委書記為組長的加強(qiáng)“留守學(xué)生”教育管理領(lǐng)導(dǎo)小組，學(xué)校成立以校長為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組，并落實(shí)責(zé)任制，中心學(xué)校對“留守學(xué)生”的教育負(fù)總責(zé)，學(xué)校黨組織發(fā)揮政治核心作用，工會(huì)、共青團(tuán)、少先隊(duì)、鄉(xiāng)機(jī)關(guān)干部、教職工要充分自身的優(yōu)勢，共同做好“留守學(xué)生”教育和管理工作。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)，全面指導(dǎo)。一是加強(qiáng)對監(jiān)護(hù)人的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。運(yùn)用家長會(huì)、家長學(xué)校、家訪等形式，向“留守學(xué)生”的監(jiān)護(hù)人廣泛開展家庭教育宣傳，普及家庭教育知識(shí)，幫助和引導(dǎo)他們樹立正確的家庭教育觀念，掌握科學(xué)的家庭教育方法，提高科學(xué)教育學(xué)生的能力；二是對他們常年外出打工的父母進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。充分利用“留守學(xué)生”父母返鄉(xiāng)時(shí)機(jī)，舉辦“留守學(xué)生”家長培訓(xùn)班，專門就如何教育“留守學(xué)生”進(jìn)行輔導(dǎo)和指導(dǎo)。
第三篇：第二條值班制
1.辦公室值班實(shí)行各部門輪崗負(fù)責(zé)制，即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內(nèi)部協(xié)調(diào))，辦公室直接針對各部部長，由部長直接負(fù)責(zé)各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個(gè)人，保證值班時(shí)間有值班人員在崗)，主席團(tuán)成員帶班負(fù)責(zé)。
2.對辦公室值班情況由主席團(tuán)做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀(jì)檢部做檢查記錄，列入各部和學(xué)生干部考核項(xiàng)目中。
3.各值班人員到崗后應(yīng)到黨委辦公室、團(tuán)委辦公室報(bào)到并做好值班記錄。在值班過程中要切實(shí)盡責(zé)，查看三個(gè)網(wǎng)頁新聞、通知并及時(shí)傳達(dá)，未到時(shí)間絕不離崗，離崗時(shí)鎖好門窗并保證辦公室清潔。
值班時(shí)間：上午9：00――11：30下午2：30――5：00
