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第一篇：學生會秘書處部門規(guī)章制度
學院學生會印章管理辦法
為加強學院學生會的印章管理，使學院學生會的印章使用更加程序化、規(guī)范化，維護公章的嚴肅性和權(quán)威性，同時確保用印無誤，避免由于印章使用違規(guī)而造成不必要的損失，特制定本辦法。
第一條學院學生會的印章由學院學生會秘書長保管。
第二條學院學生會辦公室實施用印登記管理制度，對用印事由、用印部門、批準人、經(jīng)辦人、用印日期等進行詳細登記備查，責任到人，以備核查。
第三條使用印章前，申請人必須向?qū)W生會秘書長提出申請，如所需蓋章的文件為普通文件，秘書長可直接批準使用，如文件為重要文件，應由秘書長上報學院團委書記審核、同意并簽字，才能使用印章。使用完畢必須在登記表上做好登記。
第四條印章借用后，使用者不能隨意亂放，借用時不得將印章攜帶出團委學生會辦公室使用。使用者得到同意使用印章，使用后必須馬上歸還。印章遺失或損壞，必須及時上報。
第五條印章應加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，齊年蓋月，上不壓正文，要求端正、清晰。
第六條印章相關(guān)負責人員必須認真負責，嚴格遵章守紀、秉公辦事，嚴格執(zhí)行審批手續(xù)和用印登記制度。
第七條嚴禁未經(jīng)主管領(lǐng)導（學院團委書記）審批批準擅自加蓋印章，嚴禁在空白介紹信、單據(jù)或空白紙上加蓋印章。嚴禁使用偽造印章。
第八條違章行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學院團委將追究當事人和主管負責人的責任，并有權(quán)責成違法者承擔由此造成的民事、經(jīng)濟法律后果。對偽造印章或使用偽造印章者，除追究當事人和單位主管負責人的行政責任外，還將依照國家有關(guān)法規(guī)查處。
第九條本辦法由學院團委學生會負責解釋。
第十條本辦法自公布之日起實行。
學院學生會財務管理制度
為了規(guī)范學院學生會財務管理，便于經(jīng)費的管理和正常使用，特制定本制度以保證學生會內(nèi)部報銷工作有序進行。
一、經(jīng)費報銷申請制度：
1、學生會在每次舉行活動前，各部門都根據(jù)各自費用預算提出申請，并交給學院團委書記審批，經(jīng)批準后方能報銷。如遇到突發(fā)情況無法提前遞交申請，需先通知學院團委書記得到批準后，可以在事后補辦申請。
2、具體申請程序：由學生會各部門部長持活動計劃書和活動預算方案，向?qū)W院團委書記拿經(jīng)費報銷申請表，經(jīng)老師審批后，向?qū)W生會秘書長確認。
二、經(jīng)費報銷制度：
各部門必須對有關(guān)活動的開支作統(tǒng)計。統(tǒng)計結(jié)果一式兩份，一份由該部門自行保管作留底，另一份連同所有發(fā)票或收據(jù)由各部門的正部長交給秘書處進行報銷。 具體報銷程序：
1、要報銷的發(fā)票或收據(jù)背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關(guān)內(nèi)容：
用途：（發(fā)票用途）
經(jīng)手人：（具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費的干部）
證明人：（經(jīng)手人是干事有部長當證明人，經(jīng)手人是部長有主管副主席
當證明人）
2、每張需報銷的發(fā)票或收據(jù)必須與相對應的報銷申請表裝訂在一起上交。
3、如果該活動持續(xù)時間在一個星期內(nèi)的，上交時間為該活動結(jié)束后的該星期內(nèi)；如果該活動持續(xù)時間超過一個星期，上交時間是該活動結(jié)束后的兩天內(nèi)（節(jié)假日時間順延）。
4、各部門部長需在規(guī)定時間內(nèi)將發(fā)票或收據(jù)親手交給秘書長，并在帳簿上簽字核實。
5、經(jīng)秘書處審批，在確保發(fā)票或收據(jù)的金額、內(nèi)容與報銷申請表上所寫一致并每張發(fā)票或收據(jù)都注明經(jīng)手人和證明人后，秘書處財務管理人員根據(jù)各部門實報金額進行記錄。
6、由學生會秘書長從學院學生會經(jīng)費中向各部門正部長支付報銷費用。各部門正部長必須核實并簽字后方能領(lǐng)取金額，再由正部長負責將金額返還給其部門成員。
三、財務管理制度：
1、設立一個銀行帳號，存入學院學生會經(jīng)費，由學生會秘書處的財務管理人員專門管理。
2、學生會秘書處設兩名人員專門負責學生會的財務管理，包括正秘書長和一名副秘書長。財務管理人員需定期進行財務管理學習。
3、學生會辦公室設立一帳簿來記錄學院學生會的收入和支出，由財務管理人員進行保管并認真填寫好學院學生會的收入支出情況。
4、設立帳簿同時，學院學生會的收入支出情況也要制作電子版財務表，以便保管財務記錄情況。
5、學生會辦公室定期做好財務計算，并向?qū)W院團委書記匯報財務收入支出的情況。
6、帳簿和電子版財務表除向?qū)W院團委書記和學院學生處公開外，一律由辦公室保管好，不對外公開。
財務制度的建立是為了更好地配合各部門的工作，規(guī)范財務管理。本制度自公布之日起施行，希望各相關(guān)部門仔細閱讀上述財務制度，并積極配合執(zhí)行，使學生會的內(nèi)部運作更有效率，使財務管理更明確、清晰。
檔案管理制度
1、學生會檔案是學院學生會隨著成員管理、教育培訓、活動組織等工作的開展而積累的文
字資料，是學生會工作的歷史證明，是學院學生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)，檔案內(nèi)容不得隨意公示、復制。
2、學院學生會的各項檔案由秘書處分類管理，每學期末，秘書處要對檔案進行整理，配合
學生會的各項評優(yōu)工作。
3、各部門可根據(jù)工作需要向秘書處借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件做非工作之用。
4、各部門借閱文件后，應保持文件的完整、清潔、不得在文件上亂涂亂寫，并且及時歸還，
不得遺失。
5、借閱手續(xù)：
（1） 各部副部長、干事、借閱資料要征得部長同意，并由部長以書面形式告知秘書處備案。
（2） 秘書處作好借閱檔案的登記手續(xù)，將責任落實到個人。
（3） 借閱時間不得超過一個星期（主席團同意可適時延長），延期歸還者，由秘書處
給予口頭警告、批評。
（4） 復制文件必須征得秘書長的同意。
6、外單位借閱學院學生會工作檔案，需向秘書處提出書面申請，并經(jīng)學生會主席同意后方
可，秘書處要對外借檔案作好外借登記，外借期限為一星期。
7、外借擋案不得為檔案原件。
秘書處文件管理制度
1、秘書處需定期上學院學生會內(nèi)部郵箱：以及各系秘書處內(nèi)部郵箱：
xshmsc@126.com查看各部門和各系上交的材料，統(tǒng)一整理好轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵箱。對于各系、各部門沒有按時上交的情況，需如實反映給主席團，作為評優(yōu)的標準。
2、對于每次例會，秘書處要做好會議記錄，打成電子版，每月1日壓縮后發(fā)給主席團，并
且每月1日要把上一個月所有的會議記錄打印出來，發(fā)到行政樓108秘書處文件夾，方便查閱。
3、秘書處要把各部門，各系的活動資料整理好，存檔備份，并且放在行政樓108學生工作
電腦F盤，秘書處文件夾，方便大家查閱。
學院學生會秘書處
第二篇：學生管理規(guī)章制度
隨著農(nóng)村產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的加快，'''鄉(xiāng)許多農(nóng)民紛紛外出打工,不少中小學生的家長長期不在家，卻把未成年學生的教育、管理、監(jiān)護的義務，委托給老人或親友，有的甚至是大學生帶小學生。這些“留守學生”因缺乏親情而引發(fā)的行為偏差和心理障礙等問題也日益突出，致使一些學生走向違法犯罪道路。所以加強“留守學生”的教育管理刻不容緩，我鄉(xiāng)根據(jù)實際情況特制定以下管理辦理。
一、留守學生教育管理的必在性
近幾年來，我鄉(xiāng)中小學“留守學生”人數(shù)不斷增多。經(jīng)調(diào)查全鄉(xiāng)有“留守學生”162人。這些“留守學生”缺乏正確的家庭教育，學生的父母長期外出務工，平時心牽掛著自己的子女，而心有余而力不足，缺少對學生的關(guān)愛、交流和引導，致使一些學生子走向犯罪的道路，對這些學生的教育應當引起家庭、學校和社會的高度關(guān)注與重視我們必須充分認識到對“留守學生”的教育的重要性、必要性和緊迫性，積極采取行之有效的措施，不斷提高教育的針對性、實效性和主動性，使他們能夠健康成長。
二、留守學生教育管理的措施辦法
要充分發(fā)揮學校、家庭、社會在“留守學生”的教育、引導和管理中的主渠道、主陣地作用。
1、重視思想道德教育。以法制副校長上法制課，不斷提高廣大學生的法制道德觀念；通過開展青少年“模擬法庭”、請退休老干部為學生講革命傳統(tǒng)故事，不斷增強學生的遵紀守法意識；以班隊、共青團、少先隊活動為載體，緊緊圍繞“關(guān)愛、責任、誠實”等基礎道德品質(zhì)，積極開展豐富多彩的教育活動，尤其特別重視讓他們在社會實踐中體驗做人做事的道理。
2、加強心理健康教育。學校開設心理輔導活動課，建立健全心理咨詢室及配備必要的設施，配備專職或兼職的心理輔導教師，幫助指導“留守學生”解決各種困惑和疑難，引導他們健康成長。平時教師尤其是班主任對“留守學生”做到精心觀察，及時掌握動態(tài)，加強對他們的心理疏導，給這部分學生以更多的“偏愛”。學校、班級經(jīng)常舉辦生動有趣的競賽，開展書法、繪畫、舞蹈、樂器、球類等到課外活動，以賽促練，提高能力。
3、建立健全管理制度。一是建立“留守學生”專項檔案。包括“留守學生”的姓名、性別、所在年級、戶主姓名、家庭住址以及租住房屋地址、家庭情況、思想道德狀況、學習狀況、行為習慣、生活狀況、身體發(fā)展和心理發(fā)展狀況、他們父母的通訊地址、電話，以及當前監(jiān)護人聯(lián)系辦法等，實行每月一次動態(tài)管理；二是建立重點結(jié)對制度。實行“321”結(jié)對幫扶辦法，鄉(xiāng)領(lǐng)導干部與3名留守學生結(jié)對，黨員與2名留守學生結(jié)對，一般干部與1名留守學生結(jié)對，加強輔導，實行跟蹤教育，要求每星期到結(jié)對子“留守學生”家中了解情況，注意宣傳用電安全、交通安全、防火安全，并做好每次的入戶記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時向鄉(xiāng)領(lǐng)導匯報；三是建立家校制度。每月對每位“留守學生”（父母、祖父母、外祖父母）至少聯(lián)系一次（包括電話、書面），了解他們各方面的情況；四是建立獎勵制度。及時表彰獎勵表現(xiàn)好、進步快的“留守學生”，樹立榜樣并鼓勵他們不斷追求上進；五是建立“留守學生”與父母聯(lián)系制度。要求外出打工的父母保持與學生子經(jīng)常性的聯(lián)系，并及時與學校溝通，了解學生的情況，做到半個月能電話交流一次。同時，學校開通家長熱線確保兒童有特殊情況時在第一時間和家長取得聯(lián)系，另外，還可以用書信的方式，對于學生的情感發(fā)展、心理健康加強幫助和指導。
三、留守學生教育管理保障措施
1、統(tǒng)一思想，形成全力。各相關(guān)單位要充分認識其重要性和必要性，積極參與“留守學生”教育行列，共同支持和關(guān)心“留守學生”的成長，共同做好學生的法制教育和學校及周邊治安綜合治理工作，凈化社會風氣，為學生健康成長創(chuàng)造良好環(huán)境。
2、建立組織，落實責任。鄉(xiāng)黨委成立以鄉(xiāng)黨委書記為組長的加強“留守學生”教育管理領(lǐng)導小組，學校成立以校長為組長的領(lǐng)導小組，并落實責任制，中心學校對“留守學生”的教育負總責，學校黨組織發(fā)揮政治核心作用，工會、共青團、少先隊、鄉(xiāng)機關(guān)干部、教職工要充分自身的優(yōu)勢，共同做好“留守學生”教育和管理工作。
3、加強培訓，全面指導。一是加強對監(jiān)護人的培訓和指導工作。運用家長會、家長學校、家訪等形式，向“留守學生”的監(jiān)護人廣泛開展家庭教育宣傳，普及家庭教育知識，幫助和引導他們樹立正確的家庭教育觀念，掌握科學的家庭教育方法，提高科學教育學生的能力；二是對他們常年外出打工的父母進行培訓和指導。充分利用“留守學生”父母返鄉(xiāng)時機，舉辦“留守學生”家長培訓班，專門就如何教育“留守學生”進行輔導和指導。
第三篇：第二條值班制
1.辦公室值班實行各部門輪崗負責制，即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內(nèi)部協(xié)調(diào))，辦公室直接針對各部部長，由部長直接負責各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個人，保證值班時間有值班人員在崗)，主席團成員帶班負責。
2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀檢部做檢查記錄，列入各部和學生干部考核項目中。
3.各值班人員到崗后應到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責，查看三個網(wǎng)頁新聞、通知并及時傳達，未到時間絕不離崗，離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。
值班時間：上午9：00――11：30下午2：30――5：00
