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倉庫管理員崗位管理制度及工作流程
一、 倉庫管理員崗位職責(zé)
1。 遵守公司各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)存貨的收、發(fā),執(zhí)行存貨管理規(guī)
定。
2。 及時、完整、準(zhǔn)確、序時登記存貨明細(xì)賬,定期編制存貨收發(fā)
存報表。
3。 負(fù)責(zé)倉庫存貨保管,保*庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險
物品隨意進(jìn)入倉庫。
4。 負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進(jìn)出
庫調(diào)度。要求熟悉存貨特*,分類管理,合理擺放,便于物流
及安全。
5。 定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、
標(biāo)識清晰,做到賬卡物核對相符,定期盤點(diǎn)。
6。 嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生
產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、
收發(fā)料和簽字手續(xù)。
7。 廉潔自律,不得損害公司形象及利益。
二、原料驗(yàn)收入庫
1、倉管員必須根據(jù)供應(yīng)商送貨單、檢驗(yàn)品質(zhì)確認(rèn)無質(zhì)量問題方可
正確辦理驗(yàn)收入庫,非采購指令的物料、以及驗(yàn)收不合格品不得入庫。
所有原料必須先辦理入庫,方可領(lǐng)用。大宗物料需有過磅單以確定實(shí)
際重量。入庫單需有經(jīng)辦人簽字。
2、原料一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,
合理安排存放區(qū)位、貼好物料標(biāo)識,并及時登記物料卡、存貨明細(xì)賬。
3、因故需退貨時,辦理退庫手續(xù),寫明退貨原因,并用紅字填單
負(fù)數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬。
三、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料
倉庫管理員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)通知(生產(chǎn)任務(wù)通知單)、按生
產(chǎn)通知單計算標(biāo)準(zhǔn)用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,定額發(fā)料。
生產(chǎn)領(lǐng)料時,應(yīng)由生產(chǎn)車間持生產(chǎn)通知單向倉庫管理員申領(lǐng)原
料,填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)由領(lǐng)料人簽字。非生產(chǎn)通知的物料,
不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時,倉管員必須如實(shí)填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。 領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng)。
原料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由車間主
任負(fù)車間物料管理。車間主任必須嚴(yán)格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生
產(chǎn)物料損耗。
生產(chǎn)退料時,必須辦理退料手續(xù),注明退料原因,用紅字填單負(fù)
數(shù)沖回。
領(lǐng)料單會計記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬。
四、生產(chǎn)完工入庫
1、產(chǎn)品完工后,車間主任應(yīng)及時將成品入庫,倉管員點(diǎn)數(shù)并如實(shí)填 寫成品入庫單。
2、產(chǎn)成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位、貼好物料標(biāo)識并及時登記物料卡、存貨明細(xì)賬。
3、退庫返工時,必須辦理退庫手續(xù),注明退庫原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬。
五、銷售出庫及送貨
1、倉管員必須根據(jù)銷售的發(fā)貨單方可辦理出庫手續(xù),非銷售出貨通知的出貨要求不得執(zhí)行出庫。
2、銷售退回時,依據(jù)退貨清單仔細(xì)盤點(diǎn)退回的貨品,核對無誤后方可辦理入庫,正品退庫需寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。殘次品不得驗(yàn)收入庫。
3、殘次品處理暫時按目前處理流程處理。
4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián),交財務(wù)部記賬、與客戶結(jié)算對賬。
六、生產(chǎn)日報及倉存日報制度
1、當(dāng)日生產(chǎn)完工,廠長應(yīng)監(jiān)督車間主任完成生產(chǎn)日報表方可下班,應(yīng)于次日上午9時前報送生產(chǎn)部,生產(chǎn)部匯總后報送
廠長及總經(jīng)理。
2、倉管員應(yīng)在每日下班前結(jié)清當(dāng)日賬目,并完成庫存日報表,庫存日報表應(yīng)于次日上午10時前報送車間主任、財務(wù)部、采購部各一份。成品庫倉管員還應(yīng)將報銷售部一份。
七、倉管員的獎罰及離職
1、離職需提前3個月提交離職報告,并經(jīng)主管簽字方可生效。
2、發(fā)錯貨,不產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)損失的罰款50元,如產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失按實(shí)際損失賠償。
3、不準(zhǔn)與客戶發(fā)生爭執(zhí)及發(fā)表有損公司形象的言語。
4、離職時需盤清倉庫,辦完交接手續(xù)方可正常離職。