千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《檔案管理規(guī)章制度(優(yōu)秀范文二篇)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《檔案管理規(guī)章制度(優(yōu)秀范文二篇)》。
第一篇:檔案管理規(guī)章制度
1、認真學習檔案工作有關(guān)文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),業(yè)務素質(zhì),認真接受上級領(lǐng)導檢查,不斷改進工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。
3、園內(nèi)檔案每月分類放置,每學期及時歸檔,每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新,統(tǒng)計各類人員信息。
4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作。
5、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。
7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理,裝訂成冊,編號入庫保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛(wèi)生保健工作、財務后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經(jīng)園長批準。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。
第二篇:檔案管理規(guī)章制度
為了維護機器設備的安全,延長其使用壽命,最大限度的為檔案現(xiàn)代化管理服務,特制定以下要求:
一、初次使用機器設備之前,要先了解機器的性能,通讀使用說明。
二、機器設備由專人負責,機房鑰匙由專人管理。
三、使用機器設備要填寫使用機器設備登記表。寫清楚所使用機器設備的名稱、時間、用途及使用時機器有無異常現(xiàn)象。
四、機器設備出現(xiàn)故障要報告有關(guān)領(lǐng)導,共同研究解決的辦法,如自己隨意處理后果自負。
五、為了提倡節(jié)約,反對浪費,復印紙張由專人負責管理,各科室需要復印時,須經(jīng)局領(lǐng)導批準,復印后經(jīng)辦人簽字。
六、在維護設備安全的基礎上,鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的使用技術(shù),積極開展工作,歡迎研制、開發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。
七、機器設備經(jīng)常進行維修和保養(yǎng),定期擦拭,保證機器設備的清潔、完好、安全。