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第一篇:倉庫管理規(guī)章制度
1、庫房應設專人負責防火工作。
2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房。
3、物品入庫時應認真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物品需嚴格檢查,如有可疑應另外存放,進行觀察。
4、庫房內的照明燈具及其線路應按照電力設計規(guī)范,由正式電工安裝,維修,引進庫房內的電線必須裝置在金屬或硬質難燃塑料套管內,禁止亂拉臨時線。
5、庫房內不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機等電器設備,不應當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作業(yè),不準用不合格的保險裝置。
6、每年要至少兩次對庫房內的燈具,電線等設備進行檢查,發(fā)現電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時更新,維修。
7、儲存化學易燃,易爆物品的庫房,應根據物品的性質,安裝防爆,隔 離或密封式電器照明設備。
8、化學易燃物品庫不應設置在高層建筑內,獨立設置時,應留有足夠的防火間距,遠離人員密集場所和經常有明火的部位,并應根據防雷的要求裝置避雷設備。
9、各種物品應根據不同性質分庫,分區(qū),分類儲存,不準將性質相互抵觸,滅火方法不同的物品混存,并應在特殊物品的庫房門外標明儲存物品的名稱,性質和滅火方法。
10、物品應按 "五距" 要求碼放:
a、頂距: 貨垛距頂50厘米;
b、燈距: 貨距燈50厘米;
c、墻距: 貨垛距墻50――80厘米;
d、柱距: 垛與柱子10――20厘米;
e、垛距: 貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應小于1。5米。
11、易燃和可自燃物品應存放在溫度較低,通風良好的庫房,并應有專人負責定時測溫。
12、遇水容易發(fā)生燃燒,爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易 積水的地方。
13、受陽光照射容易燃燒,爆炸的化學易燃物品和閃點在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
14、化學易燃物品在入庫前應有專人負責檢查,其客器應當密封,發(fā)現破損、殘缺、變形和物品變質,分解等情況時,應當立即進行安全處理。
15、在易燃和可燃物品的庫房外,應設置明顯標志,在庫房附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修及動用明火。
16、要保持庫內通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意移動,在消防器材一米范圍內不能堆放物品。
17、庫房內不準設辦公室,休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。
18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法, 負責撲救初起火 災。
19、每天下班前要進行防火 安全檢查,做到人走燈滅、鎖門。
第二篇:倉庫管理規(guī)章制度
一、采購管理部門
企業(yè)設立專職采購員,隸屬企業(yè)財務部管理,接受財務及其它部門的監(jiān)督,全面負責企業(yè)的采購工作。
二、采購部工作基本要求
1、所有采購項目均需店長及總經理批準同意。
2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質,月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。
3、所有采購物品的品質須保持一慣穩(wěn)定。
4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質負責。
5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。
6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。
三、采購監(jiān)督
采購成本的控制由財務部、采購部、使用部門共同完成,平時各部門應及時到市場上了解價格行情,以促進企業(yè)采購成本的控制與監(jiān)督。
四、供應商管理
1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、使用部門對供應商進行評估,淘汰部分不合格供貨商。
2、選用供應商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,大約70%的.物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現問題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量,也使企業(yè)在采購極其特殊物資時無購買死角。
3、采購部要做好同供貨商的聯系和接待等工作,維護企業(yè)形象。
第三篇:油漆庫房安全規(guī)章制度
一、儲存管理:
1、所有油漆入庫存放前必須進行以下標識:產品名稱、類別、進類日期、有效保質期;
2、根據油漆的種類、*質分類存放,標識清楚以防止誤發(fā)誤用;
3、存放場所應保持*涼、通風,防爆排風機應必須24小時保持工作;遠離火種、熱源;
4、油漆在儲存期內,定期檢查,發(fā)現期品質變化,包括破損、滲漏等,應及時處理并根據實際情況采取防護措施。
二、領用管理:
1、盡量減少油漆的庫存積壓,嚴格控制存量;領用時必須遵循“先進先出”的原則,以防過期失效;
2、車間因生產需要領用油漆時,應嚴格控制領用量,并填寫《領用單》;
3、每次油漆的入庫、領用應做到帳、卡、物、*相一致。
三、安全防范:
1、倉庫管理人員應熟悉所管油漆的*質,掌握各油漆的物質安全特*;
2、油漆倉庫區(qū)域內嚴禁吸*和使用明火,合理配置滅火設備;
3、電器安裝應能充分滿足消防用電的要求,內部的輸配電線路、燈具、火災事故照明和疏散指示符合安全要求;
4、油漆庫房區(qū)域內應配備防火、防泄漏的干沙或其他不燃燒的吸附*材料。
四、日常監(jiān)督管理:
1、倉庫管理人員每天對化學品使用及存放情況作檢查,每周在《化學品日常管理檢查表》上記錄使用及存放情況,如有異常情況,按照有關規(guī)定程序處理;
2、倉庫管理人員每天對倉庫儲存環(huán)境如溫度、濕度進行檢查,檢查結果記錄在《倉庫溫濕度記錄表》,溫度控制在5-35c度范圍,溫度控制在45-85%范圍。
一.目的
為了安全地對油漆、油料及化學品進行控制和管理,確保環(huán)境、職業(yè)健康安全管理,特制定本管理規(guī)定。
二.范圍
本管理規(guī)定適用于公司所有油料、油漆及化學品的控制和管理。
三.職責
1.庫房必須在明顯地方張貼“嚴禁*火”、“嚴禁火種”等標志牌。
2.庫房內必須配備充足的并與各種油料、油漆及化學品相適應的消防器材。
3.油料油漆及化學品應分類、分項、分區(qū)堆放,不得在同一區(qū)域亂堆、混放且必須確保消防通道時刻暢通。
4.庫房內必須采取必要的措施,使庫房內在保持通風、干燥的同時還要做好防澇、防滑、防中毒。以免造成不必要的損失。
5.油料、油漆及化學品小包裝可上貨架,大包裝可堆碼,但堆高不得超過2米,墊底應墊高10厘米以上,油料、油漆及化學品的商標要一律向外,方便存取和辨認。
6.油料、油漆及化學品應根據需求和有效期,隨用隨購,盡量減少庫存。
7.油料、油漆及化學品應定期檢查并翻轉堆放,以免儲存日久,沉淀結塊影響使用。
8.庫房地面必須防潮、防滲隨時保持庫房清潔干凈。禁止存放破布、紗團、手套和工作服等。
9.對汽油、苯類、*類等溶劑進行整理、分裝換桶時均應在通風良好處進行,*作人員必須佩帶防護口罩、手套以防中毒。
10.油料、油漆及化學品在領用或裝卸前,必須檢查封閉是否良好,發(fā)現問題及時采取補救措施或上報相關部門。
11.在領取或裝卸油料、油漆及化學品時,必須輕拿輕放,嚴禁碰撞或在地上滾動。且在領用時認真填寫和上下帳做到交接清楚明了。
12.油料、油漆及化學品庫房在完成工作后及時上鎖,除領用、發(fā)放人員外,其他無關人員未經允許不得擅自進入庫房。
13.本規(guī)定自發(fā)布之日執(zhí)行。并請相關部門監(jiān)督、實施。
1.庫區(qū)、罐區(qū)設置醒目的防火標志,庫房內嚴禁使用明火,如因工作需要動用明火作業(yè)時,應按消防管理制度要求執(zhí)行。
2.庫房和罐區(qū)的消防安全工作要按照“誰主管、誰負責”的原則,保管員為所分管的庫房防火負責人,對所管轄的庫房的防火工作負責。
3.庫房儲存的原輔材料按其理化*質作用特點實行分類、分垛儲存,庫房內儲存商品每垛占地面積不大于100平方米,垛與垛間距不小于1米,垛與墻間距不小于0.8米,垛與梁、柱的間距不小于0.5米,主要通道的寬度不小于2米。
4.嚴禁將*質相互抵觸、串味和滅火方法不同的商品混存,庫房內要設立醒目標志,標明儲存商品的名稱、*質和滅火方法。
5.庫區(qū)和庫房內應經常保持清潔,對散落的包裝物、庫區(qū)落葉、雜草等應及時清除,妥善處理。
6.進入庫區(qū)的所有機動車輛,必須配帶防火帽,并嚴禁進入庫房及在倉庫區(qū)域內停放和修理。
7.裝卸作業(yè)結束后,作業(yè)人員必須對庫區(qū)、庫房進行檢查,確認安全后方可離開。
第四篇:倉庫管理的規(guī)章制度
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負責產品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作。
四、倉儲管理規(guī)定
1、貨品入庫
(1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。
(2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區(qū)域內。
(3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。
(4)倉庫收貨時需按采購單收貨,否則拒絕收貨。
(5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數量和實物,如不符由物流司機聯系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數量。
(6)倉庫對已入庫的產品進行分區(qū),分類擺放,不得隨意擺放。
2、產品出庫
(1)按照產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現金單、預付款單的流程進行操作。
(2)倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。
(3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠產品處理
(1)需嚴格按照“退廠產品通知單”進行操作。
(2)質量問題的產品需要及時上報
4、產品報廢
(1)嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作
(2)發(fā)現倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
(3)需要區(qū)別分開庫存產品報廢、產品不良的、客戶退回的報廢產品,并且分開保管。
五、貨物管理
1、產品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、每天檢查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
4、貨物的單據、帳交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。
六、貨物的盤點
1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。
3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的產品整理到提定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
6、倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識
7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
8、做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風
1、倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。
2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
3、對于上級下達的任務要按時按質完成。
第五篇:倉庫管理員工作內容職責
第一部分職位說明書
一、職位名稱:倉庫保管員
二、工作概述:
1.倉庫保管員是由人力資源部定崗的,工作上受物流管理部領導監(jiān)督和內(外)庫主管的直接領導,負責倉庫保管綜合事務的人。
2.倉庫保管員對倉庫商品的保管、接貨、配貨配送、質檢負全面責任。
3.倉庫保管員根據大廈賦予的倉庫保管職能,在崗位職責范圍內嚴格執(zhí)行大廈統(tǒng)一的規(guī)章制度,按程序從事本職工作。
三、工作項目:
1.具體實施商品的驗收、配送、保管、養(yǎng)護工作。
2.執(zhí)行上級主管下達的各項工作任務,做到工作條理清晰,手續(xù)齊備。
四、所需知識和技能:
1.掌握倉庫驗收入庫、出庫、配送、退庫返廠的業(yè)務流程。(包括票流、物流、信息流)。
2.掌握商品碼放的規(guī)定統(tǒng)籌安排商品儲運工作。
3.掌握倉庫商品的動態(tài)及銷售動態(tài)。
4.掌握有關安全消防知識,會使用消防器材。
5.高中以上學歷或十年以上工作經驗,了解業(yè)務規(guī)程。
第二部分職責規(guī)范細則
一、倉庫保管員的工作責任:
1.對倉庫商品的安全、人身安全、設備安全負責。
2.對商品驗收環(huán)節(jié)發(fā)生的商品質量問題負責。
3.對商品在保管養(yǎng)護方面出現的損失負責。
4.對庫存商品分布結構不合理,出現問題或損失,負一定責任。
5.對倉庫出現安全問題(如被盜、失竊等)負責任。
6.對倉庫各項指標不能按時按標準完成負一定責任。
7.對配送不及時所造成的損失負一定責任。
二、倉庫保管員的工作權力:
1.對調整庫存結構以及其他倉庫保管方面的事務有建議權。
2.對質量出現問題的商品有權暫停辦理出(入)庫手續(xù),及時上報內(外)庫主管解決。
3.對安全設施及與安全有關的問題有權嚴格把關。
三、倉庫保管員的工作要求:
1.要求嚴格按照授權范圍和賦予的崗位責任,認真完成倉庫保管事務。
2.出庫時做到先入庫商品先出庫,對臨近保質期的產品及時上報主管。
3.不攜帶火種和任何可能對倉儲商品有損壞的物品進庫。
4.對工作認真負責,有較強的責任心。
5.對庫存結構進行分析,充分合理使用庫存,統(tǒng)籌碼放,。
6.碼放商品應標簽在外,商品的保質期在庫存卡片上標出。
7.配送人員熟悉庫存商品的碼放位置,及時準確的為一線服務。
8.堅守崗位,隨時準備進行接貨配送工作。
9.接貨、配送商品及時準確,嚴格按照程序復核單、貨,并及時將單證交到倉儲核算員處。
第三部分工作程序及標準
一、程序重點:
(一)來貨驗收質檢。
(二)商品的配貨配送。
(三)內(外)庫商品保管。
(四)倉庫商品盤點。
二、工作標準:
(一)收發(fā)商品及時準確,不刁難前臺工作人員及顧客,嚴禁白條出庫。
(二)遵守商品配送管理規(guī)定,按配送指令新入庫商品兩天內送到前臺,急需商品隨進隨配。
(三)做好庫內溫濕度管理做好檢查記錄。溫度保持在常溫段,濕度為20‰。
(四)倉庫單位面積儲存量為0.55噸/平方米,帳貨相符率為99.5‰。
(五)盤點工作準確無誤。
(六)倉庫內的商品,做到無霉變,無殘損,無銹蝕,無鼠咬,無蟲蛀及其他變質事故,平均保管損失不超過0.5%。
(七)定期檢查庫存商品質量,發(fā)現問題及時上報主管領導解決,做好記錄。
(八)定期對庫內安全設施進行檢查備有檢查記錄。
(九)庫存商品帳實相符,帳卡相符,管理工作無漏洞。
(十)庫內衛(wèi)生工作達標。
(十一)庫內消防設施定期維修保養(yǎng),做到無灰塵,無損壞。