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第一篇:培訓機構(gòu)管理制度
1.在設(shè)計薪酬體系時,要注意以下六項細節(jié)
薪酬水準具競爭力
薪酬水準影響到學校吸引人才的能力和在行業(yè)的競爭力。因此,如果一個學校的薪酬水準低于當?shù)赝愋蛯W校和行業(yè)市場水準,同時又沒有與之相配合的措施如穩(wěn)定、較高的福利、便利的工作條件、有吸引力和提升性的培訓機會等,就容易造成員工流失,直接或間接影響學校的利潤率和經(jīng)營發(fā)展目標的實現(xiàn)。
執(zhí)薪公正,做到同工同酬
如果一個學校的薪酬不能做到同工同酬,員工就會認為自己受到不公正待遇。因此,員工在工作中就會產(chǎn)生消極怠工,降低努力程度,在極端情況下將有可能造成辭職。如果這是一名普工的話,或許他的做法給學校造成的損失不會太大,但卻可能使公司名譽受損。如果這是一名優(yōu)秀員工或者高級主管,他的消極工作態(tài)度,甚至是辭職離去,給學校造成的損失將難以估量。
同級別員工分工合理
如果一家學校中,在同一層次和同一級別的員工中,有些人一天到晚忙得連喘息的機會都沒有,而有些員工卻無事可做,喝茶聊天,這說明崗位工作分析出了問題。同級別和層次的員工崗位工作量、工作難易程度、崗位職責不一致,其薪酬的公平、公正和薪資對等性肯定存在問題。長此以往,公司的員工一定會是牢*滿腹,輕則造成內(nèi)部不團結(jié),影響士氣,重則造成員工消極、人心不穩(wěn),跳槽頻繁。管理。
中高層與基層員工薪資水平差異不能太大
中高層管理或技術(shù)人員確是屬于學校核心人才,所產(chǎn)生的價值確實不一樣,工資水準也不一樣。但如果出現(xiàn)學校中高層崗位的薪水與基層員工的差異達到8-10倍以上,則基層員工與管理層的關(guān)系疏遠甚至僵化,基層員工情緒低落,士氣下降,整個公司將出現(xiàn)死氣沉沉的局面,而中高層的工作也難以開展。
調(diào)薪有依據(jù),績效考評公正、公平
學校內(nèi)崗位的調(diào)薪,做好了能激勵員工的士氣,做不好會動搖部分員工的信心。尤其是毫無根據(jù)地隨意調(diào)薪,或績效評估不公正,都會導致員工對學校的薪酬系統(tǒng)產(chǎn)生懷疑,甚至不滿,調(diào)薪必須有依據(jù),講原則,重激勵。
薪資計算準確,發(fā)放及時
學校不能夠做到準時發(fā)放薪資,薪資計算經(jīng)常出現(xiàn)錯誤,都會導致員工對公司的信用產(chǎn)生疑問,很可能致使公司名譽遭受損失,也可能使外部投資者對該學校喪失信心,同時拖欠員工薪水也違反勞動法律法規(guī),得不償失。
2.薪酬結(jié)構(gòu)
一般薪酬結(jié)構(gòu)由以下部分構(gòu)成:基本工資、季度獎金、年度績效、福利津貼。尤其是基本薪、職位薪、績效薪的比例要合理,基本工資對學校來說一般是通用型,滿足當?shù)刈畹凸べY水準,體現(xiàn)薪水的剛性;而職位薪則根據(jù)不同職位的工作分析,來分析崗位的價值,做出科學準確的崗位評估,來體現(xiàn)職位薪水的高低,滿足員工內(nèi)部薪資平衡心理,績效薪是根據(jù)績效結(jié)果的達成,來確定績效工資多少,學校內(nèi)不同層次的員工,績效薪占整個薪資總額比例不一樣。高層一般占40-50%,中層20-30%,基層10-20%;而年資屬于內(nèi)部普調(diào)工資,應體現(xiàn)工資的`平衡公平性,加班工資的計算則要體現(xiàn)工資的合法性。
崗位工資
崗位工資指該崗位員工的工資基準,體現(xiàn)的是該崗位員工對公司的價值貢獻度。每一個崗位均對應于一個崗位級別,每一個崗位級別共分5檔。崗位工資次月5日前發(fā)放。
月度績效工資
根據(jù)月度工作考核結(jié)果發(fā)放的工資,與崗位工資有一定比例關(guān)系,不同類別員工比例不同。月度績效工資隨月度崗位工資發(fā)放。
季度績效獎金
根據(jù)季度工作考核結(jié)果發(fā)放的工資,不同類別員工比例不同。季度績效工資每季度結(jié)束后次月5日前發(fā)放。
年度績效獎金
在年底綜合考慮公司業(yè)績、部門業(yè)績和個人業(yè)績,發(fā)放年度績效獎金,以全面反映個人貢獻。年度績效獎金年底春節(jié)前發(fā)放。員工在公司工作不足一年的,按照轉(zhuǎn)正后實際工作月份比例發(fā)放。
第二篇:培訓機構(gòu)管理制度
培訓機構(gòu)教學管理制度
一、日常教學管理制度
1、每期開學前教師都要根據(jù)課程表要求,編制所任課程的授課進度計劃,授課計劃一式二份,自留一份,在開學前一周交培訓中心一份存檔。
2、授課進度計劃一經(jīng)批準執(zhí)行,教師必須按照計劃授課,不經(jīng)培訓中心負責人批準,不得擅自刪減或更改。
3、教師應在開課前一周寫好教案,并由教研室主任檢查簽字。
4、每半年進行一次教案檢查,評出一定數(shù)量的“優(yōu)秀教案”,并記錄存檔。
5、建立領(lǐng)導聽課制度。培訓中心主任每月不少于1次,教研室主任每月不少于2次。聽課時要填寫“聽課記錄”,聽課后要與任課教師交換聽課意見。
6、培訓中心定期召開學員座談會,聽取學員對任課教師、教學管理和食宿等方面的意見和建議,及時改進培訓中心的工作。
7、培訓中心定期檢查授課進度計劃情況,掌握教師的授課內(nèi)容和和授課進度。
8、每半年組織一次學員對每位任課教師的教學質(zhì)量現(xiàn)場測評。
9、每半年進行一次教學檢查,針對存在的問題提出整改措施。
二、實驗室管理制度
1、儀器、儀表和設(shè)備應定期檢查,及時維修和保養(yǎng),如有損壞、丟失,應對有關(guān)責任人員追究責任,嚴肅處理。
2、實驗教師在演示前,必須準備好實驗儀器、儀表、設(shè)備及用品,檢查實驗儀器、儀表及設(shè)備完好情況與安全可靠性,確保實驗質(zhì)量及學員的安全。
3、教師在實驗前,必須將實驗的操作規(guī)程和注意事項向?qū)W員講清楚,以免發(fā)生事故。
4、實驗過程中,實驗教師必須作具體指導,巡視檢查實驗進行的情況,并使學員能看到實驗中的現(xiàn)象。
5、學員必須認真執(zhí)行實驗室規(guī)定,不得吸煙,不準大聲喧嘩,不準亂**摸實驗儀器、儀表及設(shè)備。
6、學員在實驗時,必須愛護實驗室一切公物,必須嚴格遵守實驗規(guī)程和操作規(guī)程,如有損壞實驗儀器、儀表及設(shè)備的情況,應按價賠償。
7、學員不準將實驗用品及儀器、儀表帶出實驗室,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予處理。
8、學員做完實驗后,在教師的指導下,應將實驗室的儀器、儀表及設(shè)備擦干凈,按規(guī)定要求放回原處。
9、嚴格辦理新購入儀表和設(shè)備的驗收手續(xù),搞好建帳、編號、立卡工作,保管好說明書。
三、學員學籍管理制度
1、學員報到后即取得學籍,班主任負責詳細記錄學員的在校情況,包括學習時間、考核成績、操行評語、獎懲情況等。
2、對嚴重違反學校規(guī)章制度,擾亂正常的教學秩序,態(tài)度惡劣,造成嚴重后果和影響者;酗酒鬧事,打架罵人,聚眾賭博者;違反治安處罰條例和刑律受到司法部門處理者,給予開除學籍的處分。
四、教學檔案管理制度
1、每學年都應建立包括教學大綱、教學工作計劃、實驗實習計劃、課程表、電化教學安排、考試考查安排和學員試卷、成績冊等內(nèi)容的教學檔案。
2、每學年建立包括有關(guān)安全技術(shù)培訓工作的上級文件、通知及培訓工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄等內(nèi)容的培訓檔案。
3、建立教學工作檔案。包括教研組活動記錄、教學工作檢查記錄、教學質(zhì)量測評記錄和有關(guān)統(tǒng)計報表。
4、建立培訓學員有關(guān)檔案。包括學員管理制度、學員登記表、違紀學員處理意見、資格證和優(yōu)秀學員名冊等。建立與各送培單位聯(lián)系檔案。
5、教學檔案要按時間順序,編好目錄,分類按裝訂成冊。
6、檔案總目錄應分類編制,各類檔案按順序編明冊序,封面上注明起迄年、月、日,每冊檔案的目錄由教務員統(tǒng)一負責編制。
7、教學檔案要統(tǒng)一保管,分類入柜,定期進行檢查、整理,并注意防潮、防霉、防蟲蛀。
8、有些教學檔案因年代久遠,本身又無長期保存價值,可造表經(jīng)培訓中心管理委員會批準后銷毀,并在檔案總目錄上注明銷毀日期。
五、 教師業(yè)務檔案管理制度
1、管理教師業(yè)務檔案的內(nèi)容包括:教師的工作量統(tǒng)計、教學質(zhì)量測評、教學工作總結(jié)、科研報告、論文、專著、現(xiàn)場實驗、進修等情況。
2、凡經(jīng)核簽的教師業(yè)務檔案中所載內(nèi)容,任何人不得隨意涂改,不得泄漏檔案中的任何內(nèi)容。
3、教師業(yè)務檔案為永久性檔案,必須妥善保管,防止霉、蛀、爛。
六.考試試卷規(guī)范化管理規(guī)定
1、考試卷的格式統(tǒng)一。
2、考試試卷的命題、審核、印刷程序
由培訓中心規(guī)定命題要求,出卷人根據(jù)出卷要求進行命題。命題結(jié)束后由培訓中心主管人員對試卷草稿進行審核、修定,再按試卷需求量進行印刷,印刷完交培訓中心主管人員審核密封。
培訓機構(gòu)安全管理制度
為了貫徹單位負責、突出重點、保障安全的方針,避免安全事故的發(fā)生,保護人身和財產(chǎn)安全,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)以及教委的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定安全工作鼓勵制度。
1. 法人是培訓中心安全工作第一責任人,負責學校的安全工作。
2. 培訓中心建立消防安全、用電安全、以及衛(wèi)生管理工作的安全管理制度,建立責任追究制度,對出現(xiàn)的問題進行責任追究。
3. 定期開展安全教育活動,使師生員工樹立安全意識,掌握安全技能和危害預防、自救等知識。
4. 購置必要的安全設(shè)備和設(shè)施并經(jīng)常檢查、發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正和處理。
5. 嚴格執(zhí)行請示報告制度,遇有緊急情況或重大安全事故情況應立即向上級主管部門進行報告。
6.學員參加衛(wèi)校組織的各種就業(yè)培訓,要注意安全。參加實習實踐時要安全使用各種實習用具,避免誤傷。
7.離開教室要及時關(guān)燈,注意電的安全使用,防止火災。
8.在實驗室實習使用水時,要及時關(guān)閉水龍頭,防止造成浪費,避免損傷實驗器材。
培訓機構(gòu)財務管理制度
本單位建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料的合法、真實、準確、完整。
一、收入管理
收入是指培訓中心開展教育科研及其他活動依法取得的資金,各項收入及往來款項都必須使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù),確保及時足額收取,由培訓中心統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。
二、支出管理
培訓中心經(jīng)費支出要以教學、科研為中心,根據(jù)“確保必需,突出重點,效率優(yōu)先”的原則安排各項支出。要嚴格支出管理,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高資金使用效益。教育事業(yè)支出與經(jīng)營支出必須與經(jīng)營收人相匹配,并單獨計算盈虧。
三、財務會計報告和財務分析
1、財務會計報告,是反應一定時期財務狀況和事業(yè)發(fā)展成果的書面文件。培訓中心按照國家和省有關(guān)規(guī)定,定期、如實地向舉辦者、教育主管部門和其他有關(guān)部門提供財務會計報告。
2、財務情況說明書,主要說明培訓中心收入及支出、凈收益及其分配使用、資產(chǎn)負債變動、現(xiàn)金流量變動情況,對本期或下期財務狀況發(fā)生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。做到科目使用準確,數(shù)字真實,憑證完整,裝訂整齊,記載清晰,日清月結(jié),報賬及時。
3、財務分析是指培訓中心按照教育主管部門、舉辦者或投資者的要求,根據(jù)學校財務管理需要定期編制財務分析報告。財務分析指標包括投資者投入資金變動情況、辦學積累增減變動情況、固定資產(chǎn)增減變動情況、預算收支完成率、人員支出與公用支出分別占事業(yè)支出的比例、資產(chǎn)負債率、生均費用(或成本)增減、現(xiàn)金流量變動情況等。
四、財務監(jiān)督
1、培訓中心按照《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,建立、健全內(nèi)部財務會計制度,規(guī)范財務會計秩序,并將內(nèi)部控制制度及時報市教育局備案。
2、嚴格遵守國家財經(jīng)紀律和有關(guān)財務制度,加強財務管理和監(jiān)督認真執(zhí)行各項開支標準。
3、經(jīng)常清理預算內(nèi)外往來款項,定期與有關(guān)部門人員配合對固定資產(chǎn)經(jīng)費材料進行清查核實,防止積壓浪費。
4、每日現(xiàn)金收入,必須當日存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。
5、做好原始憑證、賬本、工資清冊、財務決算等核算資料的整理、裝訂、歸檔工作。注意防火、防盜 。
6、財會人員要以身作則,奉公守法,不徇私情,任何個人,不得因私事借用公款,因公借款必須嚴格按財務制度辦理手續(xù)。
五、財務清算
經(jīng)審批機關(guān)批準,培訓中心解散時,應當予以公告,及時辦理解散手續(xù),并依法進行財務清算。
第三篇:管理制度的重要性
沒有規(guī)矩不成方圓,沒有制度管理就沒有約束。在實際的管理當中我們發(fā)現(xiàn),當團隊在十個人左右的時候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一個有能力、有魅力的領(lǐng)導者就可以玩的風生水起。但是當團隊到幾十個人、上百人的時候,靠的就是制度管理,只有制度完善才能更好的約束人的行為,規(guī)范人的行為,才能管理規(guī)范。
第四篇:培訓機構(gòu)管理制度
第1章、總則
第1條、新進人員培訓宗旨是使新進人員了解企業(yè)的概況和規(guī)章制度,能更快地勝任新工作。
第2條每位新進入企業(yè)的員工必須參加企業(yè)的入職培訓,接受熟悉企業(yè)整體情況的培訓和部門基本技能訓練,從而了解企業(yè)的文化和價值觀及企業(yè)的整體運作,了解本部門職責、工作程序及方法,從而使新員工盡快適應工作環(huán)境。
第3條、新進人員培訓包括新員工崗前培訓、在職員工調(diào)崗培訓,還包括復職人員、臨時職工和兼職人員的培訓。
第2章、培訓計劃
第4條、入職培訓應按人力資源部門的招聘計劃和新員工入職情況來制定。
第5條、凡新進人員必須接受7~10天(至少7天)的崗位培訓。
第6條、崗前培訓需要幫助新進人員介紹以下三個方面的內(nèi)容
(1)解說《員工手冊》。
(2)說明工作崗位職責、要求,安排并介紹培訓期間的指導人員。
(3)參觀各部門,了解各部門情況,介紹負責人和同事。
第7條、崗前培訓的內(nèi)容應該包括以下五大方面
(1)企業(yè)的發(fā)展歷史及現(xiàn)狀。
(2)企業(yè)當前的業(yè)務、具體工作流程。
(3)企業(yè)的組織機構(gòu)及部門職責。
(4)企業(yè)的經(jīng)營理念、企業(yè)文化、規(guī)章制度及一些約定俗成的內(nèi)容。
(5)工作崗位介紹、業(yè)務知識及技能技巧培訓。
第8條、按企業(yè)發(fā)展狀況、工作環(huán)境及程序,新員工的崗前培訓分為企業(yè)整體培訓、部門工作引導和實地培訓三個階段。
第9條、整體培訓最重要的是傳授各種知識,并使新員工重點了解下列五大內(nèi)容
(1)企業(yè)狀況:發(fā)展歷史、經(jīng)營現(xiàn)狀、經(jīng)營項目、生產(chǎn)經(jīng)營目的、歷史使命及行業(yè)地位。
(2)企業(yè)組織機構(gòu),各部門的工作職責、業(yè)務范圍。
(3)產(chǎn)品的性能、包裝及價格,產(chǎn)品銷售情況,市場上同類產(chǎn)品信息及其生產(chǎn)廠家的情況。
(4)新員工未來的工作崗位要求及特征,與其他部門互相配合的事項。
(5)企業(yè)規(guī)章制度、紀律、道德規(guī)范及禮儀規(guī)范要求。
第10條、接受整體培訓后,應對受訓新員工的優(yōu)勢、劣勢做出評價,提供給該員工未來的技術(shù)技能培訓、實地培訓的負責人,以便他們針對各個員工的弱點開展有側(cè)重的培訓。
第11條、部門工作引導重點在于讓新員工學習未來實際工作需要的.技能,應在以下五方面加強新員工培訓:
(1)工作態(tài)度與服務理念。
(2)掌握未來工作的崗位職責及具體內(nèi)容,每天的例行工作和其他相關(guān)工作。
(3)未來工作可能會用到的工作方法、時間管理技巧及人際關(guān)系溝通技巧等。
(4)與其他同事的協(xié)調(diào)、配合能力及團隊協(xié)作精神。
(5)介紹與本部門工作相關(guān)的部門成員、該部門的主要職能、本部門與該部門在工作上的合作事項及未來部門間的工作配合要求等。
第12條、實地培訓即為在實習期,讓新員工在一位資深員工的指導下開始承擔工作。指導人員僅在一旁示范和協(xié)助,盡量讓新員工自己去操作練習,待新員工完成后再告之其應改進的地方。這種培訓方式有利于加深印象、加快進步的速度。
第13條、分支機構(gòu)的培訓可與實地培訓有機結(jié)合進行。
第14條、部門培訓的負責人必須是新員工未來的主管和實地培訓的負責人,必須具有豐富的工作經(jīng)驗和規(guī)范的技術(shù)水準。
第15條、實地培訓的指導人員應本著負責的態(tài)度,將新員工錄用后的績效與部門績效掛鉤。為提高實地培訓指導人員的積極性和責任心,企業(yè)根據(jù)具體情況給予擔任人員一定的獎勵。
第16條、對調(diào)崗人員、復職人員、臨時職工、兼職人員的培訓,包括工作崗位職責、職業(yè)精神、信念、規(guī)章守則、職業(yè)操守教育和勵志類教育等培訓。應側(cè)重于工作崗位職責方面的培訓,使其適當了解企業(yè)組織概況、經(jīng)營方針以及有關(guān)的人事管理規(guī)定等相關(guān)內(nèi)容。
第17條、凡指定需要接受培訓的人員,除有特殊情況經(jīng)審核被給予準假或免訓者外,一律不準不參加培訓。
第3章、培訓實施
第18條、培訓計劃編制和組織實施由人力資源部門和培訓部門全權(quán)負責。企業(yè)主要領(lǐng)導須參與新員工入職培訓,并負責部分內(nèi)容的培訓工作。企業(yè)全體員工尤其是相關(guān)部門的骨干都有責任協(xié)助新員工的入職培訓工作。
第19條、關(guān)于入職培訓時間的規(guī)定
(1)入職培訓的整個過程一般要持續(xù)三個月,可根據(jù)實際情況做適當延長或縮短。
(2)集中培訓的時間應安排合理,提前計劃并告知相關(guān)部門負責人及受訓人員。
(3)實地培訓時間應與企業(yè)的作息時間一致。
(4)參觀培訓的時間視具體情況而定,確定后應提前一天告知人力資源部或后勤部門。
第20條、關(guān)于培訓方法的規(guī)定
(1)理論知識培訓主要采取集中授課、普通講座的方式。
(2)專業(yè)技能培訓采取實地培訓的方式,到實習工廠、車間、部門實際操作和練習。
(3)企業(yè)認知培訓可采取實地參觀的方式,受訓員工根據(jù)講師和培訓組織者的安排實地參觀考察,并在參觀后提交《參觀感想》或《參觀報告》。
(4)在入職培訓過程中,盡量讓新員工多接觸工作中的實踐知識,多提供參考資料和視聽教材,多提供動手操作的機會。受訓員工要將培訓的感想和認識做出記錄,提高他們的觀察、記錄和公文寫作能力。
第21條、關(guān)于培訓內(nèi)容的規(guī)定。
(1)對企業(yè)的組織機構(gòu)設(shè)置、生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)要重點介紹。
(2)對各部門的職責、權(quán)利、工作內(nèi)容等要做詳細介紹。
(3)要對企業(yè)的政策、法規(guī)及規(guī)章制度進行仔細說明,包括以下具體內(nèi)容:發(fā)薪方法及日期,晉升制度,休假及請假規(guī)定,員工福利制度,作息時間及輪班制度,遲到、早退、曠工處分辦法,勞動合同協(xié)議,聘用、解雇規(guī)定,在職員工行為準則等員工管理制度。
(4)要保證新員工清楚地掌握了工作性質(zhì)、責任,真正掌握了業(yè)務知識。
(5)要對新員工的責任心、效率、效能意識重點加強培訓。
(6)要訓練新員工的禮儀修養(yǎng),養(yǎng)成禮貌待人的良好習慣。
(7)要讓剛畢業(yè)的新員工意識到校園生活與企業(yè)生活的差別,認識到自己的責任。
(8)要培養(yǎng)新員工尊重知識、尊重時間、嚴肅認真的工作態(tài)度。
(9)注意培養(yǎng)新員工的團隊合作精神和集體利益優(yōu)先的意識。
第22條、為了讓新員工從多個角度了解企業(yè)的職能部門,在入職培訓期間,可把新員工安排到不同的部門去實習,考察其能力和能適應的部門,并為員工正式定崗提供依據(jù)。
第23條、結(jié)合工作性質(zhì)和工作環(huán)境,對新員工提供必要的生產(chǎn)安全指導培訓。其應達到的目標包括:
(1)新員工對自己的福利及生命安全放心,從而能安心工作;
(2)建立了安全生產(chǎn)和善意合作的基礎(chǔ);
(3)可以防止在工作程序上的浪費,避免發(fā)生意外事件;
(4)可減少因員工受傷補償?shù)馁M用和醫(yī)療服務費用的支出;
(5)有利于企業(yè)建立良好的信譽。
第24條、安全培訓還包括企業(yè)商業(yè)機密、信息安全保密培訓。在入職培訓過程中,對新員工要灌輸保守企業(yè)機密的意識,并把《企業(yè)商業(yè)機密保密協(xié)議》作為《勞動合同》的附件同新員工簽訂。
第4章、培訓評估
第25條、每開展一項培訓項目,應及時檢查新員工的培訓效果,由培訓指導員或講師負責。檢查方法包括測試、現(xiàn)場操作等。
第26條、培訓講師于培訓結(jié)束后一周內(nèi),評定出新員工的測試成績,并登記在《新員工入職培訓測試成績表》上。培訓測試成績作為新員工試用期考核及正式錄用的參考依據(jù)。
第27條、因故未能參加測試者,事后一律補考,否則不予以轉(zhuǎn)正。
第28條、每項培訓結(jié)束后,培訓部根據(jù)實際需要開展新員工培訓意見調(diào)查,要求學員填寫《新員工入職培訓調(diào)查表》與測試試卷一并收回,作為培訓效果評估的參考依據(jù)。
第29條、人力資源部應定期調(diào)查新員工入職培訓的效果,分發(fā)調(diào)查表,由用人部門主管或相關(guān)人員填寫后收回,作為評估長期效果的參考依據(jù)。
第30條、將以上評估的內(nèi)容及結(jié)果形成書面的報告,呈報用人部門主管、人力資源部經(jīng)理及相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導,作為新員工錄用轉(zhuǎn)正的參考依據(jù)。
第5章、培訓檔案管理
第31條、自新員工進入企業(yè)后,人力資源部專員應為每一位新員工建立相應的培訓檔案,記錄每一次受訓人員的具體情況和培訓效果。
第32條、將每次開展的培訓用錄像記錄存檔,并將與培訓相關(guān)的資料存檔,建立培訓工作檔案,其內(nèi)容包括新員工培訓需求分析、新員工培訓計劃、新員工培訓方案、實施過程、效果評估和考核記錄等各方面的內(nèi)容。
第33條、建立新員工培訓講師檔案,這有利于日后選擇培訓講師。培訓講師檔案主要包括培訓講師姓名、基本簡歷、培訓經(jīng)驗和培訓業(yè)績等各方面的內(nèi)容。
第6章、附則
第34條、新員工入職培訓所花的費用由培訓項目負責人申請,報財務經(jīng)理和總經(jīng)理審核。在培訓結(jié)束后憑各種財務憑證到財務部報銷,多退少補。
第35條、本制度呈報總經(jīng)理審批后頒布實施。其中未盡事宜,可隨時進行修改和增補,并呈報總經(jīng)理審核批準后生效。
第36條、本制度由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸人力資源部。
第五篇:培訓機構(gòu)管理制度
為規(guī)范中青年骨干培訓班(第二期)日常管理工作,保障培訓班相關(guān)工作的有效實施,營造“求知、團結(jié)、安全、和諧”的班級氛圍,根據(jù)培訓工作實際,特制定本細則。
一、例會制度
1、堅持每周召開一次培訓班全體成員例會。
2、傳達總公司黨委總經(jīng)理以及學院的有關(guān)文件、指示和要求。
3、每位學員匯報學習及生活情況,針對學習和生活提出意見和建議。
4、總結(jié)上階段學習及生活情況,布置下階段工作。
5、匯報班級經(jīng)費使用情況。
6、培訓班其他重要事項。
二、學習制度
1、全體學員的學習工作由領(lǐng)隊(蔡加謀)負責;每組組長是每個學習小組的負責人,負責與學習,考察等相關(guān)的一切事物的布置和落實,每周填寫學習組學習情況表。
2、實行學習簽到,無故不得遲到、早退或不參加學習和考察實習活動;發(fā)現(xiàn)一次作曠課半天處理。
3、上課專心聽講,積極動腦,勤記筆記,不隨意說話及做其他與培訓無關(guān)的事情,不準抽煙,關(guān)閉手機或調(diào)至震動狀態(tài)。
4、認真記錄學習筆記,每周抽查一次學習筆記;結(jié)合專題學習和自己工作實際,每位學員需每周撰寫一篇周記,作為學習交流材料和檢驗學習成效的依據(jù)之一。
5、每個小組設(shè)學習秘書一名,配合組長做好各類學習資料的搜集,做好本組學習的考勤情況、學習紀錄、學習收獲和考查考核結(jié)果等原始材料歸檔,并妥善保管。
6、特殊情況不能按時參加學習者,應事先由學員本人提出書面請假并報領(lǐng)隊(蔡加謀)確認,未經(jīng)請假以曠課論處;請假一天以內(nèi)者,由領(lǐng)隊(蔡加謀)批準;超過兩天(含)以上,領(lǐng)隊(徐柯峰)負責向總公司匯報請示;對無故不參加學習,無視紀律、組織渙散的,經(jīng)培訓班全體成員大會集體協(xié)商后向總公司黨委、總經(jīng)理室匯報提請作嚴肅處理。
三、生活制度
1、全體學員的生活由領(lǐng)隊(徐柯峰)負責;休息時間學員外出,必須向領(lǐng)隊(徐柯峰)書面請假,并注明出去和返回時間;原則上學員外出必須兩個人以上,確保安全。
2、學員住宿必須在規(guī)定寢室,嚴禁外出過夜;工作日培訓期間,晚間統(tǒng)一由學?;虬嗉壈才抛粤暬蚧顒樱瓌t上不得隨意離開學校區(qū)域。
3、禁止在寢室內(nèi)喝酒、賭博;保持宿舍清潔衛(wèi)生工作,節(jié)約水電。
4、注意保管好自己的財物,安全用電;每組組長做好一天的寢室安全提醒和晚間點名工作。
5、不得進入任何娛樂性場所(包含電腦游戲室、卡拉OK廳等)。
6、公眾場合或課堂上,學員必須保持儀表端莊整潔、衣著大方得體,注意自身言語和肢體語言的文明形象。禁穿背心、西裝短褲等不雅的衣服和拖鞋。