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        物業(yè)管理規(guī)章制度

        發(fā)布時(shí)間:2022-08-06 14:12:07

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        第一篇:物業(yè)管理制度

        一、貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針。按照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,立足自防自救,防患于未然,把消防工作切實(shí)到實(shí)處。

        二、消防系統(tǒng)的維修保養(yǎng)必須委托有組織的專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行。

        三、發(fā)生火警立即疏散被困人員,并立即打“119”求救,派人到路口接消防隊(duì)到達(dá)現(xiàn)場,同時(shí)組織自救,使用有效的消防器,把火災(zāi)撲滅于萌芽狀態(tài),管理制度《物業(yè)消防管理制度》。

        四、高層建筑周圍的消防車道不得堵塞和占用,樓梯、走道和安全出口等部位應(yīng)當(dāng)保持暢通,不得擅自封閉和堆放雜物,存放自行車。

        五、不得把帶有火種的雜物倒入垃圾桶,嚴(yán)禁在垃圾桶旁燒垃圾、廢紙。

        六、遵守電器安全使用規(guī)定,不得超負(fù)荷用電,嚴(yán)禁安裝不合格的保險(xiǎn)絲,確需加大用電負(fù)荷,必須向上級(jí)部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可增容。

        七、嚴(yán)禁用金屬構(gòu)件或其它金屬物體搭接作回路線,更不準(zhǔn)將導(dǎo)線搭接在氣焊設(shè)備、煤氣管道、油罐等易燃易爆危險(xiǎn)物品的管道或設(shè)備上。

        八、高層建筑的室內(nèi)裝修材料,不得隨意降低耐火等級(jí),用于天花吊頂、間墻、保溫以及消聲的材料,必須是非燃或難燃材料,天花吊項(xiàng)內(nèi)部電線必須外套難燃管。

        九、消防設(shè)施、器材嚴(yán)禁挪作他用,嚴(yán)禁損壞、丟失,如發(fā)現(xiàn)破爛或鼠害應(yīng)立即報(bào)告。

        十、每星期檢查一次消防箱、水帶、水槍、卷盤、破碎按鈕、警鈴,必須齊全完好。消防箱玻璃如有破爛,立即更換。

        十一、消防通道燈必須完好,燈泡燒壞及時(shí)更換。

        十二、消防箱前面及消防通道嚴(yán)禁堆放雜物。

        十三、1211滅火器必須齊全完好,份量不夠或過期,必須加足、更換。

        十四、地下室及天面水池水量必須保持充足。

        十五、電梯機(jī)房、發(fā)電機(jī)房要落實(shí)通風(fēng)冷卻措施,油箱必須密封完好。

        十六、每季度進(jìn)行一次消防系統(tǒng)試驗(yàn):

        ⑴首層消防中心控制柜和地下室消防泵都處于自動(dòng)控制狀態(tài);

        ⑵試驗(yàn)消防栓系統(tǒng);

        ⑶試驗(yàn)寫字樓自動(dòng)噴淋系統(tǒng);

        ⑷試驗(yàn)寫字樓煙感報(bào)警系統(tǒng)。

        十七、燒焊作業(yè)動(dòng)火前必須實(shí)行“八不”、“四要”、“一清”。

        “八不”是指:

        ⑴防火滅火措施不落實(shí)不動(dòng)火;

        ⑵周圍的易燃雜物未清除不動(dòng)火;

        ⑶附近難以移動(dòng)的易燃結(jié)構(gòu)未采取安全措施不動(dòng)火;

        ⑷凡盛裝過油類等易燃液體的容器管道,未經(jīng)洗刷干凈,排除殘存的物質(zhì)不動(dòng)火;

        ⑸凡盛裝過氣體受熱膨脹有爆炸危險(xiǎn)的容器或管道不動(dòng)火;

        ⑹凡存儲(chǔ)有易燃易爆物品的車間、倉庫和場所,未經(jīng)排除易燃易爆危險(xiǎn)的不準(zhǔn)動(dòng)火;

        ⑺在高空進(jìn)行焊接或切割作業(yè)時(shí),下面的可燃物品未清理或未采取安全措施的不動(dòng)火;

        ⑻未經(jīng)配有相應(yīng)滅火器材的不動(dòng)火。

        “四要”是指:

        ⑴動(dòng)火時(shí)要有現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人;

        ⑵現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人和動(dòng)火人員,必須經(jīng)常注意動(dòng)火情況,發(fā)現(xiàn)有不安全苗頭時(shí)要立即停止動(dòng)火;

        ⑶發(fā)生火災(zāi)爆炸事故時(shí)要及時(shí)樸救;

        ⑷動(dòng)火人員要嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)定。

        十八、防火的基本辦法:

        ⑴控制可燃物;

        ⑵隔絕助燃物;

        ⑶消滅著火源。

        十九、安裝、使用電氣設(shè)備時(shí)必須符合防火規(guī)定,臨時(shí)增加電氣設(shè)備,必須采取相應(yīng)的措施,保證安全。

        二十、建立健全防火制度和安全操作規(guī)程,組織實(shí)施逐級(jí)防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。

        二十一、發(fā)生火災(zāi)時(shí),起火單位要迅速組織力量,撲救火災(zāi),搶救生命和物資,并派人接應(yīng)消防車。任何單位或個(gè)人都有義務(wù)支援滅火。

        二十二、組織防火檢查,消除火災(zāi)隱患,改善消防安全條件,完善消防設(shè)施。

        二十三、管理人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)守崗位,加強(qiáng)值班和檢查,確保安全。

        第二篇:物業(yè)管理工作總結(jié)

        時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼20xx年來到了,回首20xx年的工作,充滿著艱辛和快樂,這一年來,我物業(yè)部全體員工在公司正確領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進(jìn)一步完善和改進(jìn)了物業(yè)部的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團(tuán)隊(duì),創(chuàng)建了一種科學(xué)的管理模式和先進(jìn)的管理理念、管理方法,以及嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作程序;形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系,多次得到上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)和贊譽(yù);一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設(shè)、內(nèi)部管理、信息溝通、服務(wù)績效來展開一系列的工作。

        一、全力配合公司地產(chǎn)開發(fā),小區(qū)品牌不斷提升

        今年,為了配合公司的物業(yè)發(fā)展,公司調(diào)整了發(fā)展戰(zhàn)略,奉行“先品牌、后規(guī)?!?、“把工作重心放在改進(jìn)物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)”的思路,集中優(yōu)勢資源確保為公司開發(fā)的精品樓盤提供配套的精品物業(yè)管理。為此,重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:

        1、貫徹按物業(yè)管理iso體系的有效運(yùn)作

        成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標(biāo)、要求,以及所想達(dá)到的目標(biāo),以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一季度來,公司始終按照iso9000和iso14000的要求為奮斗目標(biāo),同時(shí)也進(jìn)一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象,打造陽光名邸物業(yè)品牌。

        2、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系

        自進(jìn)駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進(jìn)一步確定了以客戶為中心的經(jīng)營服務(wù)理念,今后我們將繼續(xù)貫徹實(shí)施和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)績效。

        3、建立陽光名邸物業(yè)零缺陷的目標(biāo)

        部門成立之后,經(jīng)過反復(fù)討論和研討,認(rèn)為要想做的獨(dú)特,就須把工作做到零缺陷:服務(wù)零缺陷;操作零缺陷;設(shè)備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠(yuǎn)是最重要的客戶需求,充分做好達(dá)到需求的各種準(zhǔn)備,積極預(yù)防可能發(fā)生的問題。

        二、人員管理

        人力資源是公司發(fā)展的重要保證。我們堅(jiān)持屬地化管理的方針,進(jìn)駐之初,因處地特殊,故人員素質(zhì)偏低。但為了提高公司的競爭力,我部門積極開展多種員工專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),使員工成為“一專多能”且達(dá)到了顯著的效果。員工培訓(xùn)包括:企業(yè)文化培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等,特別是對管理層進(jìn)行的物業(yè)管理員資格考評培訓(xùn)和保安隊(duì)伍的消防知識(shí)培訓(xùn)以及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。通過培訓(xùn),提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團(tuán)結(jié)合作,大大提高了服務(wù)質(zhì)量,也給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。

        三、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機(jī)制

        我物業(yè)部始終把提高物業(yè)服務(wù)水平、擴(kuò)大服務(wù)范圍、由內(nèi)部服務(wù)逐步走向外部服務(wù)發(fā)展,爭取從市場中獲取效益當(dāng)做今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本的基礎(chǔ)所在,為此,我們本著實(shí)事求是的原則建立了一系列適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要和公司發(fā)展需要的《崗位工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》、《效績考核制度》、《員工獎(jiǎng)懲條例》、《值班人員工作制度》、《業(yè)主回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《考勤制度》、《會(huì)議制度》、《文件學(xué)習(xí)落實(shí)制度》、《效績考核檢查落實(shí)制度》、《員工培訓(xùn)制度》等近二十多項(xiàng)規(guī)章制度,并加大檢查落實(shí)力度,使各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開;同時(shí),為了建立完善的內(nèi)部管理機(jī)制,采用“走出去、引進(jìn)來”的方式,到南京、淮安等物業(yè)公司學(xué)習(xí)參觀,在汲取先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上結(jié)合我們的實(shí)際情況,對各部門每個(gè)管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項(xiàng)工作細(xì)化到每個(gè)人,促進(jìn)了各崗位的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,使各級(jí)管理人員在工作實(shí)踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務(wù)、管理水平不斷得到提高。

        四、保安方面

        1、在公司和我部門的嚴(yán)格挑選和培訓(xùn)下,和保安人員的共同努力下,圓滿完成了泗陽縣房產(chǎn)會(huì)、陽光名邸一期、二期開盤及政府領(lǐng)導(dǎo)參觀的安全防范和現(xiàn)場維護(hù)工作。但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我保安的經(jīng)驗(yàn)不足與缺陷:人員素質(zhì)過低,專業(yè)知識(shí)不足等。為此我部門于今年進(jìn)行了一場保安大革新,實(shí)行末尾淘汰制,從而在對隊(duì)伍內(nèi)部形成競爭機(jī)制。其次我們購置了嶄新的保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個(gè)新臺(tái)階,從而達(dá)到外塑形象,內(nèi)塑品牌。

        2、工地保安工作始終貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)的外松內(nèi)緊的方針。因工地現(xiàn)場處地的時(shí)間、環(huán)境比較特別,我部門嚴(yán)格實(shí)行《來訪人員登記制》和《車輛進(jìn)出登記制》以及憑銷售人員引領(lǐng)進(jìn)入制,謝絕參觀客戶私自進(jìn)入施工現(xiàn)場,從而在源頭上杜絕安全事故的發(fā)生,我工地保安在接管1年期間抓獲工地盜竊嫌疑人8起,制止偷竊事件多起,驅(qū)趕拾荒人員50多起,為公司和施工隊(duì)挽回了一定的損失。

        3、在自身管理方面,我公司保安堅(jiān)持一天一小會(huì),一周一大會(huì),進(jìn)行交流與檢討。同時(shí),開展專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。從成立至今,共進(jìn)行了六十多次專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),二次消防知識(shí)學(xué)習(xí)以及長期的軍事訓(xùn)練。同時(shí)實(shí)行嚴(yán)格的保安考核辦法和工作流程,以及不計(jì)名的考評制,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀隊(duì)員,扣罰表現(xiàn)較差的隊(duì)員。

        4、在夜間管理方面,我保安部嚴(yán)格控制外來流動(dòng)人員,實(shí)行售樓處和工地不定期的巡邏,確保了管理區(qū)域內(nèi)公司財(cái)產(chǎn)的安全。

        5、車輛管理,因建設(shè)初期的施工車輛較多,我們規(guī)范和控制來訪車輛,引導(dǎo)其按指定區(qū)域正確停放,給陽光名邸創(chuàng)造了一個(gè)安全、安靜、優(yōu)雅的參觀和停車環(huán)境。

        五、保潔方面

        1、我部門保潔基本上能完成公司交給的任務(wù),認(rèn)真遵守公司和部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃銷售大廳、衛(wèi)生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、外墻玻璃、門等,及時(shí)清理垃圾,創(chuàng)造了一個(gè)干凈整潔的環(huán)境。

        2、我保潔部實(shí)行嚴(yán)格的考核辦法,同時(shí)實(shí)行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵(lì)。也取得了顯著的效果。

        六、其它方面

        1、完成了陽光名邸的前期物業(yè)招投標(biāo)工作,確立了淮安華天物業(yè)管理公司為我項(xiàng)目的中標(biāo)和管理單位,并與之簽定了物業(yè)服務(wù)合同,為我項(xiàng)目下步工作明確了方向。

        2、積極與縣房管處、眾興鎮(zhèn)物管辦等相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的溝通與協(xié)調(diào),保持了很好的業(yè)務(wù)關(guān)系,為下步更好的做好陽光名邸物業(yè)管理工作奠定了基礎(chǔ)。

        我們知道,雖然在這短短的一年里我們?nèi)〉昧艘恍┑某煽儯覀円采羁痰恼J(rèn)識(shí)到我們的不足,隊(duì)伍專業(yè)性不強(qiáng)、服務(wù)方式單一將是我們致命的弱點(diǎn)和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點(diǎn),在新的一季度里,我們將通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、借鑒和學(xué)習(xí)先進(jìn)的物業(yè)管理的方法來提高自己的專業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿足業(yè)主及使用人的要求,實(shí)現(xiàn)陽光名邸物業(yè)的騰飛。

        第三篇:物業(yè)管理制度

        為加強(qiáng)小區(qū)管理,嚴(yán)明紀(jì)律,發(fā)揮效益,創(chuàng)一流服務(wù)質(zhì)量,特制定以下行為規(guī)范:

        1、工作人員應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的作風(fēng)做好本職工作,辦公講求效率;

        2、員工應(yīng)自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,上班不遲到,不早退,不準(zhǔn)中間私自離崗,外出辦公說明去向;

        3、講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、整潔;

        4、保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物;

        5、愛護(hù)公共財(cái)物,節(jié)約用水用電;

        6、重視防水、防盜和安全生產(chǎn);

        7、辦公時(shí)間要保持肅靜,不準(zhǔn)串崗聊天嬉鬧,高聲喧嘩和爭吵;

        8、接待客戶時(shí),要做到熱情周到,細(xì)心聽取客戶意見

        物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé):

        一、熱愛本職,忠于職守;自覺遵守國家法律、法令,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)和政策,負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司各項(xiàng)指令和有關(guān)規(guī)章制度,傳達(dá)上級(jí)下發(fā)的各類文件;

        二、牢固樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨和“忠誠公司,愛崗敬業(yè)”的職業(yè)道德;

        三、熟悉掌握所管轄物業(yè)小區(qū)房屋、建筑物的情況,詳細(xì)了解使用人和產(chǎn)權(quán)人基本情況;

        四、認(rèn)真做好日常性的工作檢查,堅(jiān)持抓好抽查、巡視制度,能真正做到敢抓敢管;

        五、團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)部門員工圓滿完成公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),充分激勵(lì)和調(diào)動(dòng)職工的工作熱情;

        六、制定部門階段性工作計(jì)劃并組織實(shí)施,定期檢查計(jì)劃落實(shí)情況;

        七、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對部門問題進(jìn)行及時(shí)認(rèn)真處理,領(lǐng)導(dǎo)部門員工管理好小區(qū);

        八、負(fù)責(zé)定期向小區(qū)業(yè)主委員會(huì)匯報(bào)工作;

        九、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第四篇:物業(yè)管理的規(guī)章制度

        一、會(huì)計(jì)、出納在一區(qū)物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作。

        二、嚴(yán)格建立兩帳,即會(huì)計(jì)帳、現(xiàn)金帳制度,做到日清月結(jié),按月公布帳目。

        三、認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法,每月末向經(jīng)理報(bào)表。

        四、嚴(yán)格控制資金流向,不經(jīng)批準(zhǔn)禁止動(dòng)用各項(xiàng)資金。

        五、建立實(shí)物領(lǐng)取登記制,凡領(lǐng)取實(shí)物、工具的責(zé)任人必須交舊領(lǐng)新(原先沒有的除外)登記后方可領(lǐng)取,并對照檢查所領(lǐng)實(shí)物對路、合格與否。如有丟失或故意損壞,直接責(zé)任人照價(jià)賠償。

        六、嚴(yán)格財(cái)務(wù)公開、公正、準(zhǔn)確、保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn)禁止向外界提供一切數(shù)據(jù),防止國外情報(bào)人員竊取經(jīng)濟(jì)情報(bào)。

        七、資金支出、收入必須以票據(jù)為準(zhǔn),經(jīng)經(jīng)理簽字后方可入帳,否則無效。嚴(yán)格登記出入各種票據(jù)編號(hào),用完后及時(shí)收回。

        八、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)記帳,出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金保管,實(shí)行帳目、現(xiàn)金兩分離制度。

        九、嚴(yán)格遵守上下班制度,請銷假制度。

        十、參與收取各種規(guī)費(fèi)和領(lǐng)導(dǎo)指定的其它臨時(shí)性工作。

        第五篇:物業(yè)公司管理規(guī)章制度

        佳迪物業(yè)管理規(guī)章制度

        第一章 董事會(huì)職權(quán)

        一、議定本公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃和經(jīng)營方針。

        二、依據(jù)公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃與經(jīng)營范圍,討論和決定本公司的機(jī)構(gòu)

        設(shè)置、人員編制和職責(zé)范圍。

        三、討論和通過公司的年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算。

        四、審定和通過公司的年度工作報(bào)告與財(cái)務(wù)決算。

        五、討論和議定公司的重要規(guī)章制度和職工隊(duì)伍的組織建設(shè)、思

        想建設(shè)等重大問題。

        六、根據(jù)工作需要作出授權(quán)的決議和討論其他重大問題。

        第二章 經(jīng)理崗位職責(zé)

        經(jīng)理是對公司負(fù)有全面服務(wù)的管理者,處于中心地位,起領(lǐng)導(dǎo)核

        心作用,負(fù)責(zé)公司的全盤工作。

        一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國家對物業(yè)管理部門制定的方針、

        政策,法令和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示決定及工作安排。

        二、充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)手下管理人員和各職能部門的作用,建立健

        全強(qiáng)有力的管理機(jī)構(gòu)和行之有效的規(guī)章制度,不斷進(jìn)行和提高公司管

        理水平。

        三、負(fù)責(zé)編制和審定本公司的經(jīng)營決策,年度計(jì)劃、員工培訓(xùn)計(jì)

        劃和員工工資調(diào)整方案,及時(shí)提出各個(gè)時(shí)期的中心工作,確保各項(xiàng)計(jì)

        劃和工作任務(wù)的順利完成,使公司得到不斷的發(fā)展。

        四、貫徹執(zhí)行安全經(jīng)營管理和勞動(dòng)保護(hù)條例,保證員工生命安全

        和身心健康。

        五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。

        六、抓好員工隊(duì)伍建設(shè)、懂技術(shù)、會(huì)管理的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍和技術(shù)骨干。

        七、認(rèn)真做好工作考核,鼓勵(lì)先進(jìn)、樹立典型,發(fā)揚(yáng)成績、糾正

        錯(cuò)誤,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。

        八、以公司經(jīng)營宗旨為使命,以業(yè)主滿意為目的,搞好實(shí)質(zhì)工作。

        第三章 辦公室職責(zé)

        一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)法律、法規(guī),制定各項(xiàng)管理制度和工作計(jì)

        劃,并檢查落實(shí)。

        二、負(fù)責(zé)住戶的入住、裝修手續(xù)辦理及檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行文件

        管理程序和文檔資料的分類存檔以及報(bào)刊雜志的征訂和發(fā)放。

        三、負(fù)責(zé)員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績效考核。

        四、做好所有實(shí)物與設(shè)備的等級(jí)與庫存管理以及所需物品的購買

        計(jì)劃和發(fā)放,做到“帳帳相符、帳物相投”,物品存放及保管安全妥

        善。

        五、組織召開例會(huì)、會(huì)議,撰擬相關(guān)材料,做好會(huì)議記錄。

        六、擬訂員工培訓(xùn)計(jì)劃,并定期或不定期的對員工工作進(jìn)行總結(jié),

        如強(qiáng)對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核。

        七、負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

        八、負(fù)責(zé)對內(nèi)對外及對上對下的正常業(yè)務(wù),保持公司形象搞好值

        班工作,監(jiān)督其他部門工作。

        九、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活

        動(dòng)。

        十、負(fù)責(zé)完成公司交辦其它各項(xiàng)工作任務(wù)。

        第四章 管理部職責(zé)

        一、在物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹相關(guān)法律、法規(guī)和公司

        的規(guī)章制度,主管客服和小區(qū)治安工作。

        二、負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)的接管驗(yàn)收工作。

        三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理業(yè)主的各種投訴事件,并對其進(jìn)行認(rèn)證解釋,

        做好投訴記錄。

        四、負(fù)責(zé)檢查住戶的裝修、入住。保證和維護(hù)業(yè)主水、電、暖的

        正常使用,發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。

        五、負(fù)責(zé)公共設(shè)施、設(shè)備的管理和維修保養(yǎng),保證其正常運(yùn)行。

        六、負(fù)責(zé)催交業(yè)主的物業(yè)管理費(fèi);水,電、暖費(fèi)。

        七、負(fù)責(zé)業(yè)主鑰匙的管理。

        八、完成公司交給的其它工作任務(wù)。

        第五章 保安員崗位職責(zé)

        一、門衛(wèi)崗位職責(zé)

        1、著裝整齊、佩戴齊全,按時(shí)上崗交接班。

        2、值班時(shí)不準(zhǔn)擅自離崗、嬉笑打鬧、看書報(bào)、吃東西、睡覺、

        不準(zhǔn)收聽錄音機(jī)等敢與工作無關(guān)的事。

        3、值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業(yè)主和客戶,處理問題要

        講原則、講方法,態(tài)度和藹不急不燥。

        4、認(rèn)真填寫各種登記,要求字跡清楚,內(nèi)容詳細(xì)準(zhǔn)確。

        5、對外來人員一律進(jìn)行出入登記,來訪的客人得到業(yè)主或公司

        領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入。

        6、嚴(yán)謹(jǐn)各類修補(bǔ)、買賣、收舊及搞傳銷的人員進(jìn)入小區(qū)。

        7、裝修材料及專業(yè)安裝隊(duì)進(jìn)入時(shí)應(yīng)檢查相關(guān)手續(xù),未辦理裝修

        和安裝手續(xù)的不允許進(jìn)入。

        8、業(yè)主進(jìn)入小區(qū)時(shí)應(yīng)檢查《臨時(shí)業(yè)主卡》,裝修人員進(jìn)入小區(qū)須

        檢查《臨時(shí)出入證》。

        9、對運(yùn)出小區(qū)的物品必須有物業(yè)公司簽字后方可放行。

        10、進(jìn)入小區(qū)的車輛要詳細(xì)檢查,如發(fā)現(xiàn)有問題時(shí)應(yīng)請車主(司

        機(jī))在檢查表上簽字確認(rèn)。

        二、巡邏崗崗位職責(zé)

        1、巡邏員要著裝整潔、語言文明、禮貌待人,不喝酒、不吸煙、

        不閑談。

        2、負(fù)責(zé)對進(jìn)入小區(qū)的可疑和閑雜人員進(jìn)行盤查,并及時(shí)請其離

        開小區(qū),制止小區(qū)內(nèi)的打假斗毆事件。

        3、嚴(yán)禁搞傳銷及做廣告的人員在小區(qū)內(nèi)各種公共場所、設(shè)施上

        散發(fā)和張貼傳單。

        4、熟悉小區(qū)內(nèi)的樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、人口數(shù)量、樓座排列以

        及小區(qū)內(nèi)區(qū)間道路走向,車輛和人員流動(dòng)規(guī)律,系統(tǒng)掌握住宅區(qū)的整

        體情況。

        5、勸說院內(nèi)的過往行人不要亂丟紙屑、煙頭,維護(hù)好公共區(qū)域

        的環(huán)境衛(wèi)生。

        6、指揮小區(qū)內(nèi)的車輛順序停放整齊,優(yōu)先保證業(yè)主的車位。

        7、裝修方式時(shí)要不定時(shí)巡查試施工現(xiàn)場,垃圾必須及時(shí)清運(yùn),

        傾倒到指定位置,嚴(yán)禁向窗外、陽臺(tái)外、樓梯過道、天臺(tái)等公共場所

        拋灑和堆放。

        8、要與隊(duì)友團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合、互相照應(yīng)、共同完成巡邏任

        務(wù)。

        第六章 保潔員崗位職責(zé)

        一、室外崗位職責(zé)

        1、準(zhǔn)時(shí)到崗,每天清掃分區(qū)道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及

        坐臺(tái)兩次。

        2、垃圾隨時(shí)清理,倒置垃圾中轉(zhuǎn)站。

        3、熟悉各自分工及所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生情況,對其負(fù)全部

        責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

        4、熱愛本職工作,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣、不怕臟、不怕累。

        5、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)清潔衛(wèi)生

        知識(shí),提高個(gè)人素質(zhì)。

        6、維護(hù)小區(qū)清潔衛(wèi)生,對不講衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象要及時(shí)勸阻

        和制止。

        7、完成公司交辦的其它臨時(shí)性工作。

        三、室內(nèi)崗位職責(zé)

        ①每日對樓道清掃、保潔、單元門、樓梯扶手清擦、保潔。

        ②每周對樓梯內(nèi)標(biāo)志牌、信箱、消防栓、可視對講機(jī)、防盜門、

        電表等公用部位進(jìn)行保潔,并不斷巡視保持干凈。

        ③每月對樓道燈具、樓道門窗等公用部位進(jìn)行保潔,并不斷巡視

        保持干凈。

        ④當(dāng)班時(shí)間遇到樓內(nèi)有可疑情況時(shí),即時(shí)與保安人員聯(lián)系。

        ⑤巡視樓內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題做好登記并上報(bào)部門。

        ⑥定期對樓道蚊蟲等進(jìn)行消殺,確保無“四害”。

        ⑦積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

        第七章 物業(yè)管理員崗位職責(zé)

        一、管理員在物業(yè)管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對業(yè)主實(shí)行全

        面服務(wù)。

        二、熟悉小區(qū)內(nèi)的樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、人口數(shù)量、樓座排列,

        各種公共設(shè)施、設(shè)備的分布位置,各類公共場所的使用性質(zhì)和服務(wù)對

        象,系統(tǒng)掌握住宅的整體情況。

        三、主動(dòng)與業(yè)主進(jìn)行交流和溝通,建立良好的人際關(guān)系。

        四、處理業(yè)主/用戶日常業(yè)務(wù)聯(lián)系,問訊、咨詢、投訴等事宜。

        五、業(yè)主辦理入住、裝修手續(xù)后,負(fù)責(zé)對房屋進(jìn)行交接驗(yàn)收,對

        存在的問題及時(shí)時(shí)行整改。

        六、負(fù)責(zé)業(yè)主裝修前交底和裝修過程的檢查,以及存在問題的處

        理。

        七、負(fù)責(zé)小區(qū)太陽能、空調(diào)安裝手續(xù)的辦理,和檢果驗(yàn)收。

        八、負(fù)責(zé)對小區(qū)公共部位的設(shè)施/設(shè)備的檢查和保修。

        九、負(fù)責(zé)對小區(qū)的空置房時(shí)行檢果和管理。

        十、負(fù)責(zé)小區(qū)鑰匙的管理和使用。

        第八章 水電工崗位職責(zé)

        一、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),明確供電系統(tǒng),熟悉設(shè)備性能保證安全

        用電。

        二、遵守公司一切規(guī)章制度服從命令、聽從指揮,不遲到早退,

        嚴(yán)格履行請假制度,堅(jiān)守崗位,服從用戶隨叫隨到,不拖拉扯皮。

        三、對用電設(shè)備要定時(shí)或不定時(shí)的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,

        填寫好工作日志,并及時(shí)向上級(jí)詳細(xì)匯報(bào)。

        四、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,做到“送電時(shí)先高壓再氐壓,停電時(shí)先

        低壓再高壓”嚴(yán)禁扎刀開關(guān)帶負(fù)荷停送電。

        五、堅(jiān)持勞保上崗,帶電作業(yè)時(shí),必須有人監(jiān)護(hù),確保工作人員

        人身安全。

        六、節(jié)約用電,做到不該開的燈不開,不該送的電不送,按時(shí)開

        關(guān)路燈及一切用電設(shè)備嚴(yán)禁私自亂掛違章用電。

        七、搞好崗位衛(wèi)生,做到隨臟隨打掃,保持配電室內(nèi)外干凈、干

        燥、整潔,禁止閑雜人員進(jìn)入配電室。

        八、及進(jìn)搞好業(yè)主用電的充電工作。

        第九章 監(jiān)控室規(guī)章制度

        為了加強(qiáng)閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常

        使用和安全運(yùn)作,充分發(fā)揮其作用,特制定本規(guī)則。

        一、監(jiān)控室值班登記制度

        (一)監(jiān)控人員必須具有高度的工作責(zé)任心,認(rèn)真落實(shí)公司賦予

        的安全監(jiān)控任務(wù),及時(shí)掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況

        及時(shí)進(jìn)行處理和上報(bào)。

        (二)值班人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間上下班,不準(zhǔn)隨意離崗離

        位,個(gè)人需處理事務(wù)時(shí),應(yīng)征得值班領(lǐng)導(dǎo)的同意并在有人頂崗時(shí)方可

        離開。

        (三)對監(jiān)控到的可疑情況,及時(shí)通知巡邏人員進(jìn)行跟蹤,確保

        園區(qū)的治安穩(wěn)定。

        (四)每天對監(jiān)控的情況進(jìn)行登記,并對值班登記本保留存檔。

        二、監(jiān)控系統(tǒng)使用管理制度

        (一)監(jiān)控人員服從值班領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真落實(shí)值班期間的各項(xiàng)

        工作任務(wù)。

        (二)監(jiān)控人員應(yīng)愛護(hù)和管理好監(jiān)控室的各項(xiàng)裝配和設(shè)施,嚴(yán)格

        操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)作。

        (三)非工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入監(jiān)控室。公司員工和外來人

        員需到監(jiān)控室查詢情況和觀訪者必須經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)入。

        (四)禁止在監(jiān)控室聊天、游戲,按操作規(guī)程使用,不得隨意拆

        裝設(shè)備,做好設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng),保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔。

        (五)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)需到監(jiān)控室查詢情況,值班人員

        應(yīng)及時(shí)報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),并熱情做好接待工作和給予積極配合。

        (六)必須保守秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關(guān)錄像的

        內(nèi)容。

        三、發(fā)現(xiàn)案件線索登記存檔制度

        (一)監(jiān)控人員每天對監(jiān)控錄像進(jìn)行翻看,發(fā)現(xiàn)有價(jià)值案件線

        索及時(shí)另存入U(xiǎn) 盤保留,并作好標(biāo)記,為業(yè)務(wù)部門破案提供有效線索。

        (二)監(jiān)控人員對園區(qū)的打架、斗毆及盜竊、交通事故、火災(zāi)等

        錄像進(jìn)行另存入U(xiǎn) 盤存檔保留,并做好標(biāo)記。

        (三)對公司領(lǐng)導(dǎo)要求保留的錄像進(jìn)行另存入U(xiǎn) 盤,制作光盤長

        期存檔保留,并做好標(biāo)記。

        第十章 財(cái)務(wù)管理制度

        一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度和紀(jì)律,用新型的財(cái)務(wù)管理

        對本公司的經(jīng)濟(jì)管理進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的核算、反映、監(jiān)督和控制,為

        提高本公司的經(jīng)濟(jì)效益而發(fā)揮以財(cái)務(wù)管理為龍頭的作用。

        二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理核算,按期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,全面反映公司經(jīng)營

        活動(dòng)和資金變化情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料,使公司

        領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策有可靠的數(shù)字依據(jù)。

        三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,認(rèn)真編制執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,按時(shí)收繳小區(qū)業(yè)主

        的水、電、暖氣費(fèi)及物業(yè)管理費(fèi),管好財(cái)產(chǎn)、管好財(cái)務(wù)資料,合理使

        用資金。加強(qiáng)現(xiàn)金管理和支用,及時(shí)清理債權(quán)債務(wù),精打細(xì)算、增收

        節(jié)支,提高管理經(jīng)濟(jì)效益。

        四、搞好會(huì)計(jì)監(jiān)督,嚴(yán)格履行公司賦予的工作職權(quán),尊重宣傳和

        維護(hù)國家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度、法令和紀(jì)律在本公司的執(zhí)行情況。

        五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,要求每

        位財(cái)務(wù)人員忠于職守、秉公辦事,按財(cái)務(wù)制度辦事,杜絕業(yè)務(wù)差錯(cuò)。

        六、小區(qū)內(nèi)有關(guān)重大經(jīng)濟(jì)協(xié)議或有關(guān)經(jīng)濟(jì)文件擬定要以財(cái)務(wù)參與

        和核算為依據(jù),進(jìn)行準(zhǔn)確分析和管理。

        七、所有財(cái)務(wù)現(xiàn)金支出必須有經(jīng)理簽字后,報(bào)總公司主管理領(lǐng)導(dǎo)

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