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        公司行政管理規(guī)章制度(推薦5篇)

        發(fā)布時間:2022-09-15 20:09:50

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:公司管理制度

        一、制定考勤管理制度的目的

        建立和完善員工的各項考勤制度,通過對員工各項考勤情況的統(tǒng)計,為所員工月、年度績效考核提供依據(jù),引導(dǎo)員工考勤行為與公司目標保持一致,保證公司、所整體目標的實現(xiàn),提高公司所在監(jiān)理市場競爭環(huán)境中的競爭實力。

        二、考勤管理的原則

        考勤管理應(yīng)當(dāng)遵循“客觀、公正、人性、靈活、賞罰分明”的原則。

        三、考勤管理制度適用范圍

        本制度適應(yīng)監(jiān)理二所所有員工及由參與監(jiān)理二所主辦項目的其他所部員工。

        四、考勤管理制度內(nèi)容

        (一)作息制度和工作制

        依據(jù)公司相關(guān)文件精神,作息時間安排如下:

        (1)所一般實行每天8小時標準工作日制度。

        (2)每周周日為公休日,

        (3)其他工作時間制度:根據(jù)項目實際情況所需,調(diào)整工作時間及安排加班。

        (4)法定節(jié)假日各項目根據(jù)公司統(tǒng)一安排的休息時間結(jié)合本項目實際情況酌情按排。

        (5)所屬各項目(含主辦項目)的加班情況必須在安排加班當(dāng)日的下午17時報至文員處進行登記,由文員將加班情況報至公司人力資源部。如遇不確定加班情況,必須在加班后的次日報文員登記。除此之外,加班的起止時間必須在考勤表中注明。

        每周由一名項目負責(zé)人對所屬各項目(含主辦項目)進行抽查(每周抽查不得少于二至三個項目,每季度必須確保所有在建項目抽查一次)。

        各項目考勤由項目負責(zé)人或項目負責(zé)人指定的專人進行負責(zé)。

        各項目必須在每周六將周考勤表交至文員處登記,有文員進行匯總。

        所屬人員(含所主辦項目的其他合做所部的人員)請假,請假1天的由項目總監(jiān)或項目負責(zé)人直接批準,請假時間超過2天(含2天),需書面報所長批準。請假未被批準的,人員不能離崗,否則按曠工處理。

        請假者,手機必須開機,以保證公司、所能隨時聯(lián)系上。

        (二)所周例會簽到制

        所屬人員(含合作項目人員)如無特殊原由,周例會必須參加并簽到(參加非本所主辦的合作項目,參建人員應(yīng)參加主辦所周例會),確屬無法參加的,應(yīng)向所屬項目負責(zé)人請假。無故不參加周例會的記缺席,記入當(dāng)月績效,缺席達到10次的記入當(dāng)年績效。

        (三)周報、月報制度

        周報、月報的編制也列入到本制度。

        所屬各項目(含主辦項目)必須在周六將形成正式文本的周報交至所文員處。

        月報,必須每月按時編制,每月25日至次月2日為上交月報時間。

        對周、月報逾期未交的項目部,記為缺勤。周報缺勤記入當(dāng)月績效,月報缺勤記入當(dāng)年年終績效。

        各項目部可根據(jù)所監(jiān)項目的實際情況適當(dāng)調(diào)整周、月報的編制時間,并報文員備案,未審請調(diào)整的項目一律按上述時間安排執(zhí)行。

        所可根據(jù)項目的實際要求增加日報和旬報的編制時間,時間安排依照項目情況確定,由文員登記備案。

        (四)學(xué)習(xí)簽到制

        將所組織的各項學(xué)習(xí)簽到納入到考勤制度。

        每次學(xué)習(xí)前,由所擬定出參加學(xué)習(xí)的人員名單,由文員通知到個人。參加學(xué)習(xí)的人員無特殊事由不得缺席,參加人員必須簽到,參加未簽到者一律視為缺席,記入月績效考核。

        五、獎懲制度

        (一)遲到、早退

        以上下班時間為標準,以公司制式考勤表時間為依據(jù),超過上班時間十分鐘視為遲到,提前十分鐘下班視為早退,遲到、早退超過30分鐘且沒有向部門負責(zé)人請假者,按曠工一天處理。遲到、早退一次處罰人民幣10元,一個月累計遲到、早退3次,扣除當(dāng)月全勤獎。

        (二)曠工

        (1)未經(jīng)請假或假滿未續(xù)而擅自不到崗者,以曠工論處。

        (2)偽造出勤記錄者,一旦查明以曠工論處,并追查考勤記錄者與總監(jiān)/項目負責(zé)人的連帶責(zé)任。

        (3)曠工一天罰款100元。超過七日者扣發(fā)一個月的工資,所部視情節(jié)輕重對當(dāng)事人予以警告、辭退、除名等處罰。

        (三)缺席

        對無故不參加所周例會、學(xué)習(xí)的行為,視為缺席。缺席一次處罰人民幣10元,一個月周例會、學(xué)習(xí)累計達3次,扣除當(dāng)月全勤獎。

        (四)缺勤

        (1)周報無原由的未按時將正式文本交至文員處的視為缺勤。缺勤一次處罰人民幣10元,月累計達2次,扣除當(dāng)月全勤獎。

        (2)月報無原由的未按時將正式文本交至文員處的視為缺勤。缺勤一次處罰人民幣20元,年度累計達3次,年終績效獎扣10%。

        第二篇:企業(yè)行政管理制度

        一、公章管理制度

        第一條酒店各部所使用的各類公章按本制度規(guī)定進行管理。

        第二條總經(jīng)理辦公室對所有公章均要登記造冊,由使用部門簽字領(lǐng)用。

        第三條各部門公章應(yīng)根據(jù)其種類,由部門經(jīng)理、文員或指定專人保管、使用。各部門經(jīng)理對本部門所用公章負責(zé)。

        第四條因工作需要刻制新公章,由部門經(jīng)理提出書面請示,報總經(jīng)理批準后,總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù)刻制,并發(fā)文啟用。

        第五條掌管公章的人員調(diào)動時,部門經(jīng)理要負責(zé)公章移交。部門經(jīng)理調(diào)動時,由總經(jīng)理辦公室負責(zé)公章的監(jiān)交。

        第六條所用公章要妥善保管,按規(guī)定使用,確保使用安全。掌管人員要對公章負全部責(zé)任。

        第七條不使用的公章,應(yīng)交回總經(jīng)理辦公室,登記注銷,由總經(jīng)理辦公室按規(guī)定報廢處理。

        第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。

        二、文件收發(fā)管理制度

        第一條收到公文后,首先要進行登記。公文包括上級來文、下級請示件、同級呈送件。要逐件進行登記,內(nèi)容包括問序號、收文日期、來文單位、文件標題、文號、密級、份數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦情況、歸卷號。

        第二條根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容、密級、閱讀對象和具體要求,呈報總經(jīng)理進行批閱。

        第三條根據(jù)總經(jīng)理批示,轉(zhuǎn)交有關(guān)人員辦理。

        第四條需傳閱的文件要專設(shè)文件本,并附文件傳閱單,及時遞交有關(guān)人員進行傳閱。

        第五條對于總經(jīng)理批示要求及時辦理的事項,要進行檢查、督辦。要準確、真實、全面、及時地反饋公文辦理信息。

        第六條對所需辦復(fù)的文件、信件,要做到件件有著落,事事有回音,凡電復(fù)或面復(fù)的要注明當(dāng)事人、時間、情況和答復(fù)意見。

        第七條閱辦后的文件要及時(或年終)收回歸檔。

        第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。

        三、酒店辦公用品發(fā)放制度

        第一條酒店各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

        第二條各部室指定專人管理辦公用品。

        第三條各部門于每月28日前將下月所需辦公用品計劃報辦公室。辦公室于每月6日前一次性將辦公用品發(fā)放至各部門。

        第四條采購人員根據(jù)計劃采購、進貨,保證供應(yīng)。

        第五條辦公用品入庫和發(fā)放應(yīng)及時記賬,做到賬物相符。

        第六條任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品庫房,不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清楚、碼放整齊。

        第七條加強管理和消防工作,防止被盜、失火。

        第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。

        四、酒店辦公用具使用管理規(guī)定

        五、酒店保密規(guī)定

        1 、酒店的保密工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動采取的系列防范措施。

        2、保密工作原則:積極防范,突出重點,嚴肅紀律。

        3、全體員工應(yīng)做到:嚴守秘密,不得以任何方式向酒店內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

        4、文件和資料的保密:

        (1)擬稿。文稿的擬定者應(yīng)準確定出文稿的密級。

        (2)印制。文件統(tǒng)一由行政管理部門印制。

        (3)復(fù)印。復(fù)印秘密文件和資料,由部門經(jīng)理批準。

        (4)遞送。攜帶秘密文件外出,由兩人同行,并包裝密封。

        (5)保管。秘密文件由行政管理部門統(tǒng)一保管,個人不得保存。如需借閱,由部門經(jīng)理批準,并與當(dāng)天收回。

        (6)歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級,并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        (7)銷毀。按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        5、保密內(nèi)容按以下三級劃分:

        (1)絕密級:

        ①酒店領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書信;

        ②非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件;

        ③酒店領(lǐng)導(dǎo)的個人情況;

        ④正在研究的經(jīng)營計劃與具體方案。

        (2)機密級:

        ①酒店電傳、傳真、合同;

        ②員工檔案;

        ③組織狀況,人員編制;

        ④人員任免(未審批)。

        (3)秘密級:

        酒店的經(jīng)營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。

        6、細則:

        (1)不得向其他員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密。

        (2)嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>

        (3)嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

        (4)秘密文件、資料不準私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

        (5)會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準不得外借。

        (6)調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。

        (7)酒店員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

        (8)對外披露信息,按酒店規(guī)定執(zhí)行。

        (9)酒店所有員工及管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度,發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予50―100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成酒店嚴重損失的,送有關(guān)機關(guān)處理。

        第三篇:公司管理制度

        一、銷售員崗位職責(zé)

        1、在銷售主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展各項工作。

        2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識。

        3、積極進行銷售工作,按時完成銷售指標。

        4、負責(zé)客戶的資料登記、聯(lián)系、追蹤、看房,簽約直至售后服務(wù)等的一條龍服務(wù)。

        5、如有疑問應(yīng)及時向主管反映,并在工作記錄本做記錄,以便在會議上提出讓每個銷售人員分享。

        6、每日認真填寫客戶登記表,工作日報表,每周認真填寫周報表,每周一前上交周報表,每月的最后一周內(nèi)遞交下月《工作計劃》。

        7、在業(yè)余的時間充分學(xué)習(xí)銷售理論和有關(guān)知識,接受公司的定期考核。

        8、隨時收集相應(yīng)的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司開拓新業(yè)務(wù)。

        9、定期的去周邊項目進行市場調(diào)查并總結(jié)本項目與其他項目的優(yōu)勢和劣勢,在會議上與其他銷售人員進行討論。

        10、銷售員的日報表要在當(dāng)天晚上或第二天早上9:00之前交,過時不候,也不能補交。如出現(xiàn)該種情況由主管視情況給予相應(yīng)的處罰。

        11、填寫認購書時,除財務(wù)外,銷售員也要寫清購房總價款、單價。

        12、當(dāng)日值班的銷售員負責(zé)電話的接聽。辦公區(qū)域不得沒有銷售員,三聲以內(nèi)必須接電話。接電話一律應(yīng)答為“您好!”。要讓客戶聽清楚,然后為客戶在最短的時間內(nèi)介紹本項目并充分了解客戶的意圖可能的情況下要將客戶約訪來到現(xiàn)場。

        二、銷售員行為準則

        1、對外工作必須堅持以維護本銷售體利益,盡可能使客戶滿意的原則。

        2、在業(yè)務(wù)交往中,不得泄露銷售部內(nèi)部機密,不得與客戶進行私下交易牟取個人利益,如有此種情況發(fā)生公司將有權(quán)解聘該銷售人員并扣發(fā)其剩余傭金與工資。給公司造成重大損失者,公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。

        3、一切按財務(wù)制度辦事,客戶交款應(yīng)到公司辦理,個人不得收取客戶定金及房款。因業(yè)務(wù)需要用款時,需事先向經(jīng)理請示。

        4、在業(yè)務(wù)洽談過程中,應(yīng)尊重同事,接聽電話和接待客戶時,盡量不把矛盾暴露給客戶,有問題及時、低聲詢問、協(xié)調(diào)。

        5、在業(yè)務(wù)工作中,不得以任何形式損害公司及銷售部形象違者予以處分。

        6、忠誠老實,辦事認真,任何人不得從事第二職業(yè)或兼職工作。

        7、不準在工作區(qū)聊天,不準在工作時間作與工作無關(guān)的事。

        8、銷售員不許拿答客問接待客戶,更不許給客戶看。

        9、上班時間不許打私人電話,復(fù)機通話時間不得超過三分鐘。

        10、銷售員接聽電話時,確認與對方通話完畢后再掛電話。

        第四篇:公司行政管理制度

        保潔衛(wèi)生管理制度保潔的工作在物業(yè)管理中,是指整潔及其所帶來的舒適和優(yōu)美,是一個十分重要的評價指標??芍庇^反映在視覺上,并且由此直接帶來心理上的舒適感與美感,整潔的環(huán)境帶給人心靈上的純凈,因而成為業(yè)主選擇物業(yè)區(qū)域(樓)第一印象及服務(wù)水平的重要標志。所以整潔的物業(yè)區(qū)域環(huán)境需要常規(guī)性的保潔管理服務(wù)來保證。

        保潔工作的職責(zé)

        第一條:

        責(zé)任范圍:適用于本物業(yè)全部所轄園區(qū)。

        第二條:

        主要職責(zé):物業(yè)管理公司通過宣傳教育、監(jiān)督治理和日常清潔工作,保護物業(yè)區(qū)域環(huán)境,防治環(huán)境污染,定時、定點、定人進行生活垃圾的分類收集、處理和清運。通過清、掃、擦、拭、抹等專業(yè)性操作,維護轄區(qū)所有公共地方、公用部位的清潔衛(wèi)生。保潔工作的主要職責(zé),是防治“臟亂差”?!芭K亂差”具有多發(fā)性、傳染性和頑固性。例如,隨手亂扔各種垃圾、樓上拋物、亂堆物品堵塞公共走道、隨意排放污水廢氣、隨地吐痰和大小便,以及亂涂、亂畫、亂搭、亂建、亂張貼等等。而我們的工作就是在“臟亂差”發(fā)生或為發(fā)生時及時清理或制止,從而讓轄區(qū)所有公共地方、公用部位的衛(wèi)生整潔有序。

        第三條:

        崗位職責(zé):保潔管理崗位的職責(zé)負責(zé)物業(yè)公司所轄物業(yè)小區(qū)等場所的環(huán)境衛(wèi)生工作。并根據(jù)需要臨時制定工作方針,同時負責(zé)保潔人員的培訓(xùn)及指導(dǎo)。

        具體細節(jié)如下:

        1.負責(zé)全園區(qū)的衛(wèi)生清理,同保潔員一起維護好園區(qū)環(huán)境。

        2.每日提前10分召開每日例會對前一日的衛(wèi)生清理情況進行總結(jié),并安排當(dāng)日的工作。

        第五篇:公司管理規(guī)章制度

        一、通則

        (一)總則

        本章程規(guī)定本公司××營業(yè)部門(以下簡稱部門)的機構(gòu)、權(quán)限、運作及處理等等相關(guān)事項。

        (二)部門的業(yè)務(wù)范圍

        本部門依照總公司營業(yè)部門的指示,在獨立營業(yè)計劃與獨立核算制度的原則下,負責(zé)指導(dǎo)管理所轄管的營業(yè)所,并負責(zé)轄管區(qū)域內(nèi)的訂貨契約、收款及企劃開拓新客戶等相關(guān)的業(yè)務(wù)運作及業(yè)務(wù)處理。

        (三)部門的所在地及稱呼

        部門設(shè)于全國的各主要都市,在稱呼時各冠上該市名稱。

        (四)重要事項的決定

        部門的設(shè)置、改制、廢止,管理區(qū)域及經(jīng)理的任免,皆經(jīng)由董事會決議后執(zhí)行。

        (五)規(guī)章的制定、修改與廢止

        本規(guī)章的制定、修改與廢止皆經(jīng)由董事會決定。施行細則則由總公司營業(yè)部長決定。

        二、機構(gòu)

        (六)部門的機構(gòu)

        部門設(shè)經(jīng)理、經(jīng)理之下設(shè)業(yè)務(wù)及事務(wù)二科,管轄區(qū)域內(nèi)設(shè)營業(yè)所。

        (七)營業(yè)所的設(shè)置、廢止

        營業(yè)所的設(shè)置、廢止及店長的任免,由總公司營業(yè)經(jīng)理經(jīng)詢董事會意見后決定。

        (八)管理者

        部門可依情況需要,設(shè)副理及部門顧問。另外,科設(shè)科長,如情況必要可設(shè)科顧問及股長、主任。

        (九)特別回收科的設(shè)置

        部門可依情況需要,設(shè)置特別回收科。

        (十)營業(yè)部的組織

        營業(yè)所由店長、業(yè)務(wù)主任、事務(wù)主任、內(nèi)勤職員、外勤職員及業(yè)務(wù)人員等成員構(gòu)成,人員數(shù)目另行規(guī)定。營業(yè)所可依情況需要,設(shè)置副店長。

        (十一)經(jīng)理的職務(wù)范圍

        經(jīng)理所負責(zé)的職務(wù)范圍如下:

        1、企劃、指示營業(yè)方法。

        2、經(jīng)常調(diào)查、聽取營業(yè)情況的發(fā)展以決定營業(yè)方針。

        3、聽取部內(nèi)及營業(yè)所的業(yè)務(wù)報告,并隨時監(jiān)視業(yè)務(wù)實況。

        4、裁決部內(nèi)的人事。

        5、舉行業(yè)務(wù)上的磋商會議。

        6、排除業(yè)務(wù)上的困難。

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