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        行政規(guī)章制度

        發(fā)布時(shí)間:2022-06-06 17:53:39

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        第一篇:行政規(guī)章制度

        辦公室管理

        1、保持工作桌面整潔,認(rèn)真整理、保管好本崗位文件資料。下班時(shí)認(rèn)真清理文件資料,并整理歸類(lèi),以方便清潔員工桌面。

        2、離開(kāi)座位、下班后將座椅推到桌面內(nèi)。

        3、辦公區(qū)域嚴(yán)禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為,切記維護(hù)地毯清潔。

        4、為保持辦公環(huán)境的`整潔衛(wèi)生,員工不得在辦公室內(nèi)進(jìn)餐或攜帶食物上班。一線員工在餐廳用餐。

        5、嚴(yán)禁在辦公室、會(huì)議室等公共場(chǎng)所吸煙。吸煙請(qǐng)至樓梯口吸煙區(qū),吸煙完畢煙頭隨手放入指定區(qū)域。

        6、下班后自覺(jué)關(guān)閉電腦及本區(qū)域空調(diào)和電燈,尤其是休息日及節(jié)假日個(gè)體加班時(shí),更要注意關(guān)閉空調(diào)及電燈。

        7、保持工作環(huán)境的安靜有序,上班時(shí)間堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)禁串崗、脫崗、扎堆聊天、看小說(shuō)。

        8、非工作需要的上網(wǎng)、睡覺(jué)、大聲喧嘩、吃喝談笑、聽(tīng)音樂(lè)等擾亂秩序及有損公司形象的行為。

        9、公司電話勿打私人電話,如有違反發(fā)生電話費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。

        對(duì)違反本規(guī)定者,每次罰款100元/人/次。

        辦公用品管理

        1、辦公用品的申購(gòu)由申請(qǐng)員工填寫(xiě)“辦公用品申購(gòu)表”,由其部門(mén)經(jīng)理、行政人事部主管簽字同意后,交由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

        2、員工離職時(shí),依據(jù)個(gè)人臺(tái)帳明細(xì)將耐用物品交回行政人事部,如果耐用辦公品丟失,按照成本價(jià)的80%賠償。行政助理在離職申請(qǐng)表上予以確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。

        鑰匙管理

        1、員工需使用公司門(mén)、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領(lǐng)用其使用之鑰匙。

        2、由行政人事部按實(shí)際情況分配使用各類(lèi)柜子,行政人事部負(fù)責(zé)保管、發(fā)放、做好領(lǐng)用簽收記錄。

        3、原則上所有鑰匙由行政人事部統(tǒng)一備份一把,特殊部門(mén)除外。

        4、員工離職將其領(lǐng)用之鑰匙全部交回行政人事部,必須由行政助理簽字方可辦理離職手續(xù)。

        5、鑰匙如有遺失需按如下規(guī)定金額賠償:

        (1)所有門(mén)鑰匙50元/把。

        (2)柜子、抽屜鑰匙10元/把(交行政人事部備份鑰匙者)。

        (3)柜子、抽屜鑰匙50元/把(未交行政人事部備份鑰匙者)。

        名牌(胸卡)管理

        1、名牌作為員工身份識(shí)別的標(biāo)志,員工上班時(shí)必須佩戴名牌。

        2、保持名牌的衛(wèi)生整潔,不得擅自將名牌上的信息進(jìn)行涂改,行政人事部將進(jìn)行不定時(shí)檢查,一旦發(fā)現(xiàn)有未佩戴名牌者,給予20元/次的處罰。

        3、各部門(mén)負(fù)責(zé)人上班前需檢查部門(mén)員工名牌的佩戴情況,督促員工佩戴名牌。

        4、名牌遺失應(yīng)及時(shí)到行政人事部補(bǔ)辦,并交補(bǔ)辦手續(xù)費(fèi)20元。不辦或未辦的員工將給予50元/次的處罰。

        員工工作服管理

        1、根據(jù)公司規(guī)定,行政人事部統(tǒng)一訂制員工工作服,并負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,做好登記管理工作。

        2、按公司規(guī)定穿戴工作服,做到衣冠整潔,樸素大方。未穿著工作服者,給予20元/次的處罰。

        3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。

        4、工作服遺失應(yīng)及時(shí)到行政人事部補(bǔ)辦,并交重新訂制費(fèi)50元/件。

        補(bǔ)充說(shuō)明

        1、員工如有違規(guī)行為發(fā)生,行政人事部依本制度執(zhí)行處罰手續(xù)。出具處罰通知,并張榜公告。

        2、員工罰款由行政人事部統(tǒng)一管理,歸入公司獎(jiǎng)勵(lì)基金。

        3、本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行及相關(guān)條款的變更均由總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行。

        4、本制度的日常執(zhí)行管理及解釋由行政人事部負(fù)責(zé)。

        第二篇:行政人事部門(mén)管理制度

        1、總則

        為推進(jìn)公司發(fā)展,提升企業(yè)文化,健全員工管理,公司依據(jù)國(guó)家政策、法律及相關(guān)條例規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際情況,制訂本制度。

        本管理制度中所稱(chēng)的員工,系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進(jìn)員工。

        凡公司員工,均應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行本規(guī)章制度(除國(guó)家政策、法律、法規(guī)另有規(guī)定外。

        2、招聘與錄用

        2.1公司對(duì)員工采用聘用制管理,基本政策是:根據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動(dòng)態(tài)情況和人力成本控制目標(biāo),保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。

        2.2公司招聘、選聘、錄用過(guò)程中應(yīng)遵循的原則:

        1)公正、公平、平等競(jìng)爭(zhēng)、親屬回避;

        2)先內(nèi)部選聘、調(diào)配,后外部招聘。

        2、3公司聘用員工內(nèi)部流程:

        1)用人部門(mén)提出崗位人員需求計(jì)劃,填寫(xiě)《人力需求申請(qǐng)表》上報(bào)總經(jīng)理審批;

        2)公司行政人事部依據(jù)總經(jīng)理的批示,按照《崗位分析說(shuō)明書(shū)》的要求辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配,或?qū)ν饨y(tǒng)一發(fā)布招聘信息。

        2.4應(yīng)聘人員須向公司行政人事部提供應(yīng)聘材料和有關(guān)證明材料。由公司行政人事部和用人部門(mén)聯(lián)合對(duì)應(yīng)聘材料進(jìn)行斟選,確定擬聘人選和招聘考核方式,由公司行政人事部組織安排招聘的面試考核工作。

        2.5參加面試考核的應(yīng)聘人員應(yīng)真實(shí)填寫(xiě)有關(guān)表格,按表格規(guī)定程序完成面試考核,公司行政人事部保留調(diào)查核實(shí)員工工作經(jīng)歷及個(gè)人背景的權(quán)利。

        2.6面試考核:

        1)由公司行政人事部初試,完成對(duì)應(yīng)聘人員身份、學(xué)歷、證件、任職資格的考核;

        2)由用人單位面試,完成專(zhuān)業(yè)任職資格的考核;

        3)由公司行政人事部安排復(fù)試并完成應(yīng)聘者資格核查。

        4)對(duì)于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。

        5)考核由以下幾項(xiàng)內(nèi)容組成:

        a)儀表、修養(yǎng)、談吐;

        b)求職動(dòng)機(jī)和工作期望;

        c)責(zé)任心和協(xié)作精神;

        d)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)技能;

        e)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

        f)素質(zhì)測(cè)評(píng);

        g)必要時(shí)增加筆試;

        6)具體辦事流程見(jiàn)《招聘面試流程》。

        2.7經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由公司行政人事部通知試用并安排到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢(可在入職后一周內(nèi)提供有效體檢證明),體檢合格者,按規(guī)定時(shí)限到公司行政人事部辦理入職手續(xù),否則視為拒絕受聘。

        2.8外部應(yīng)聘人員辦理入職時(shí),須提供以下材料:

        1)身份證及戶(hù)籍證復(fù)印件;

        2)學(xué)歷證明、英語(yǔ)級(jí)別證書(shū);

        3)職稱(chēng)證明、崗位資格證明;

        4)結(jié)婚證、流動(dòng)人口婚育證明;

        5)與原單位解除勞務(wù)合同證明;

        6)原單位社保證明以及近期體檢報(bào)告;

        7)當(dāng)期免冠近照4張;

        8)親筆填寫(xiě)《員工入職登記表》。

        上述資料不齊者,不予辦理入職手續(xù)。確因特殊原因需延遲提交者,由公司行政人事部以書(shū)面報(bào)告形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于入職后2周內(nèi)補(bǔ)齊資料,否則不予留用和資遣。

        2.9公司全體員工個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),均應(yīng)及時(shí)知會(huì)公司行政人事部,以確保與你有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:

        1)家庭地址和電話號(hào)碼;

        2)婚姻狀況;

        3)誕生子女;

        4)發(fā)生事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;

        5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。

        2、10公司保留審查新入職員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,立即被除名,并要求賠償公司為招聘該員工而付出的一切費(fèi)用。

        2、11報(bào)到程序包括:

        1)辦理報(bào)到登記手續(xù),簽訂《新員工入職試用合同》;

        2)領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等;

        3)接受入職培訓(xùn);

        4)與部門(mén)主管見(jiàn)面,接受工作安排。

        受聘者接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到達(dá)公司行政人事部報(bào)到。如因故不能按期前往,應(yīng)與公司行政人事部取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gzzd/546738.html

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