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一、活動(dòng)背景
為深入貫徹落實(shí)黨的十八屆三中全會(huì)關(guān)于“強(qiáng)化體育課和課外鍛煉,促進(jìn)青少年身心健康、體魄強(qiáng)健”的精神,積極響應(yīng)共青團(tuán)中央、教育部、國家體育總局、全國學(xué)聯(lián)聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于深入開展大學(xué)生“走下網(wǎng)絡(luò)、走出宿舍、走向操場”主題群眾性課外體育鍛煉活動(dòng)的指導(dǎo)意見》的文件精神,做好“走下網(wǎng)絡(luò)、走出宿舍、走向操場”主題群眾性課外體育鍛煉活動(dòng),充分享受陽光與體育的樂趣,以展現(xiàn)大學(xué)生的激情與活力。特此發(fā)起了這次“與藍(lán)天共呼吸”的體育奔跑活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的
以健康第一為指導(dǎo)思想,以“走下網(wǎng)絡(luò)、走出宿舍、走向操場”為統(tǒng)一主題,充分發(fā)揮各級(jí)團(tuán)組織的工作自主性、積極性和創(chuàng)造性,以全校學(xué)生為主體,通過開展晚跑40分鐘及校外馬拉松比賽課外鍛煉活動(dòng),努力實(shí)現(xiàn)《中共中央國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)青少年體育增強(qiáng)青少年體質(zhì)的意見》中提出的“學(xué)生每天鍛煉一小時(shí)”、“高校每個(gè)學(xué)生每周至少參加三次課外體育鍛煉”等要求。
三、活動(dòng)口號(hào)及形式
口號(hào):跑出青春,跑出活力。
形式:一、周一到周五晚上去操場跑步
二、馬拉松比賽
四、活動(dòng)對(duì)象
石家莊鐵道大學(xué)全體學(xué)生
五、活動(dòng)地點(diǎn)
學(xué)校西操場、汊河沿岸
六、活動(dòng)時(shí)間
一、晚上操場跑步 4月7日----5月3日
二、馬拉松比賽 5月10日
七、活動(dòng)展開
(一)活動(dòng)前期
一、前期宣傳
(1)展板:4月6號(hào)擺出展板在綜餐前、在7棟樓下的電子顯示屏上滾動(dòng)播放活動(dòng)內(nèi)容(對(duì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)熱)。
負(fù)責(zé)人:宣傳部
(2)視頻:由活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)提前系好韓導(dǎo),李導(dǎo),盧導(dǎo),鄧導(dǎo),侯書記,張副院長,并將拍攝視頻的事宜告知他們,邀請(qǐng)他們配合我們拍攝一個(gè)宣傳視頻。如果導(dǎo)員在時(shí)間方面存在沖突,具體時(shí)間視情況而定。務(wù)必在4月4日之前拍好,在4月5號(hào)制作好視頻。此事由網(wǎng)信部和馬莉全權(quán)負(fù)責(zé)。視頻于4月7號(hào)在綜餐門前屏幕播放。 負(fù)責(zé)人:網(wǎng)信部、副會(huì)長馬莉
(3)網(wǎng)絡(luò):由網(wǎng)信部、記者團(tuán)在微博、微信、貼吧上進(jìn)行活動(dòng)宣傳。 附:網(wǎng)信部要提前申請(qǐng)一微博話題,用于大家接力宣傳活動(dòng)。 負(fù)責(zé)人:網(wǎng)信部、記者團(tuán)
二、物品準(zhǔn)備:
條幅:共兩條。內(nèi)容分別為
“健康每一步,從每一步跑起,快樂跑步,屬于我們”、
“激情馬拉松,活力石鐵大”。
音響、便利貼、礦泉水、綬帶、濕巾,跑步卡片、獎(jiǎng)品等等
負(fù)責(zé)人:辦公室
三、路線:提前去汊河實(shí)地考察,確定馬拉松長跑路線,確保所選路線的通暢性。
負(fù)責(zé)人:雷鋒崗
四、贊助:負(fù)責(zé)人 外聯(lián)部
(二)活動(dòng)進(jìn)行
校內(nèi)活動(dòng)
一、4月7號(hào)中午,在綜餐門口舉行啟動(dòng)儀式并進(jìn)行宣誓。在大屏幕播放前期制作的視頻,號(hào)召大家來報(bào)名參加晚跑活動(dòng),組織部負(fù)責(zé)報(bào)名登記。并由組織部崔恩東作為主持人,簡單介紹活動(dòng)的背景、目的、進(jìn)程及意義,同時(shí)號(hào)召大家在條幅上簽名,或在便利貼上寫上一些對(duì)于強(qiáng)身健體的激勵(lì)話語(現(xiàn)場要伴有音樂)。臨近1點(diǎn)進(jìn)行宣誓,宣誓結(jié)束之后集體拍照留念。音樂和音響以及會(huì)場的擺設(shè)由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。組織部負(fù)責(zé)人員安排,網(wǎng)信部要做好宣誓過程的錄制與拍攝工作,不可大意,并在第一時(shí)間內(nèi)把微博發(fā)送出去。宣傳部做到第一時(shí)間寫出新聞稿,使活動(dòng)報(bào)到能在第二天能出現(xiàn)在網(wǎng)站上。
二、宣誓結(jié)束標(biāo)志著我們這個(gè)活動(dòng)正式開始,從4月7號(hào)晚到我校運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束期間,晚上操場短跑會(huì)一直持續(xù)下去,并且由侯書記第一個(gè)發(fā)起 “晚跑挑戰(zhàn)”的微博,進(jìn)行點(diǎn)名傳遞活動(dòng),每人點(diǎn)三個(gè)好友,被點(diǎn)名的人要進(jìn)行跑步并向下傳遞下去(每次除了@挑戰(zhàn)者以外,還需在微博最后@河北學(xué)聯(lián)、陳明長書記、電氣學(xué)院侯可書記、電氣“心緣”青協(xié));三、晚跑活動(dòng)由青協(xié)出一人來領(lǐng)頭跑步,組織部負(fù)責(zé)提;校外小馬拉松比賽;一、我院將于5月8號(hào)中午在綜餐門前進(jìn)行面向全校學(xué);二、小型馬拉松比賽會(huì)在10號(hào)進(jìn)行,各個(gè)部門要提前;團(tuán)一起完成沿途報(bào)道;三、在5月9號(hào)向所有參賽人員,工作人員,錄像人員;四、比賽路線:起始點(diǎn)汊河橋到終點(diǎn)***,全長**;五、比賽開始之前要想所有參賽者說明注意事項(xiàng),準(zhǔn)備;六、比賽結(jié)緣”青協(xié))。本次活動(dòng)同時(shí)下達(dá)到團(tuán)支部,讓各班班長團(tuán)支書參與當(dāng)中,將我們的活動(dòng)做大,做廣。與此同時(shí)我們的網(wǎng)信部門和我院的記者團(tuán)也要開始每天對(duì)操場上進(jìn)行晚跑的同學(xué)進(jìn)行采訪,和視頻錄制,做到2天上傳一個(gè)視頻。組織部時(shí)時(shí)做好微博統(tǒng)計(jì)。期間宣傳部適時(shí)發(fā)新聞稿,做到活動(dòng)消息不間斷。
三、晚跑活動(dòng)由青協(xié)出一人來領(lǐng)頭跑步,組織部負(fù)責(zé)提前告知報(bào)名者晚上的跑步時(shí)間,領(lǐng)頭者帶跑三圈,三圈后給大家發(fā)送一張跑步卡片,參與者可通過收集此卡片來獲取馬拉松比賽的參賽資格(收集20張以上者)。并每周五晚進(jìn)行一次總結(jié),五天全到者發(fā)放一小禮品。 三、5月5號(hào)團(tuán)委例會(huì)匯總各班關(guān)于活動(dòng)的微博條數(shù)、贊數(shù),并對(duì)優(yōu)秀班級(jí)發(fā)放獎(jiǎng)品進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
校外小馬拉松比賽
一、我院將于5月8號(hào)中午在綜餐門前進(jìn)行面向全校學(xué)生的馬拉松比賽的報(bào)名,同時(shí)要在綜餐前屏幕播放視頻,懸掛條幅(新),組織部負(fù)責(zé)報(bào)名表的制定,我院電氣青協(xié)將從會(huì)內(nèi)選出15人參加此比賽。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所有報(bào)名者進(jìn)行一個(gè)初選(短跑形式,男女分開),在一分半內(nèi)(女生為兩分)能跑完一圈者獲得資格,把總參賽人數(shù)控制在30人內(nèi)(包括青協(xié)參賽者),網(wǎng)信部與記者團(tuán)同學(xué)負(fù)責(zé)現(xiàn)場的拍照并在活動(dòng)結(jié)束后第一時(shí)間通過微博,微信的形式,將消息傳達(dá)給外界。
二、小型馬拉松比賽會(huì)在10號(hào)進(jìn)行,各個(gè)部門要提前選出2名工作人員,同時(shí)網(wǎng)信部門要額外派出去一路紀(jì)實(shí)錄像與拍照的部員,與記者
團(tuán)一起完成沿途報(bào)道。
三、在5月9號(hào)向所有參賽人員,工作人員,錄像人員告知明日的集合地點(diǎn),10號(hào)早上8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)在毛爺爺像下集合(參賽人員過時(shí)不候),同時(shí)組織部做好人員統(tǒng)計(jì)。所有人員坐公交車到汊河。比賽預(yù)計(jì)會(huì)在9點(diǎn)30開始,持續(xù)時(shí)間為一個(gè)小時(shí)左右,大概10:30結(jié)束。
四、比賽路線:起始點(diǎn)汊河橋到終點(diǎn)***,全長**米,共**個(gè)十字路口,每一段路至少有3個(gè)工作人員,并配有工作人員跟蹤報(bào)道各個(gè)參賽者,以防不測發(fā)生。每一段路都設(shè)置供水區(qū),為參賽人員物資和濕巾。
五、比賽開始之前要想所有參賽者說明注意事項(xiàng),準(zhǔn)備好應(yīng)急措施,確保活動(dòng)安全順暢的進(jìn)行。
六、比賽結(jié)束后,所有參賽者在終點(diǎn)進(jìn)行休整,預(yù)計(jì)在11點(diǎn)由青協(xié)會(huì)長劉志遠(yuǎn)為參賽者頒獎(jiǎng),我會(huì)將獎(jiǎng)勵(lì)如下參賽人員,男生:一等獎(jiǎng)一名,二等獎(jiǎng)兩名,優(yōu)秀者3名;女生:一等獎(jiǎng)一名,二等獎(jiǎng)兩名,優(yōu)秀者3名(根據(jù)實(shí)際情況而定)。隨后進(jìn)行一個(gè)汊河燒烤來慰勞所有的工作人員和參賽人員。
七、燒烤活動(dòng)結(jié)束后,所有人員原路返回,組織部做好統(tǒng)計(jì),確保大家安全返校。
(三)活動(dòng)后期
關(guān)于每天晚上在操場上進(jìn)行晚跑的活動(dòng)后期:
1、網(wǎng)信部要將近期拍攝的關(guān)于晚跑活動(dòng)的照片交給宣傳部制作成展板并放置在綜合餐廳門前的醒目位置,將近期成果展示給大家。
2、收集一下學(xué)校學(xué)生對(duì)該活動(dòng)的意見和建議,總結(jié)優(yōu)點(diǎn)與不足,為展
開類似活動(dòng)打下基礎(chǔ)。
3、追蹤其他院校的接力情況,評(píng)估對(duì)社會(huì)其他院校的影響,為校與校間的交流提供幫助。
4、活動(dòng)期間時(shí)時(shí)關(guān)注活動(dòng)發(fā)展進(jìn)程,時(shí)時(shí)總結(jié)活動(dòng),防止突發(fā)狀況的發(fā)生。
5、各部門各自總結(jié),并各自上交一份活動(dòng)總結(jié)給馬莉。同時(shí)召開一次干部例會(huì),對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行客觀總結(jié)。
關(guān)于在汊河進(jìn)行的小型馬拉松的活動(dòng)后期
1、清點(diǎn)人數(shù),并進(jìn)行點(diǎn)名,對(duì)未在合理時(shí)間歸來的人通過電話的形式進(jìn)行溝通,幫他解決困難,防止意外的發(fā)生
2、供水站的相關(guān)人員在臨走的時(shí)候要收拾好地面的衛(wèi)生,不能馬虎
3、活動(dòng)結(jié)束后,集體拍照留念,并由網(wǎng)信部進(jìn)行信息的傳遞。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
九、人員安排
辦公室:負(fù)責(zé)前期活動(dòng)物品、獎(jiǎng)品的采購,和會(huì)場的布置。
宣傳部:負(fù)責(zé)活動(dòng)前后的展板,和成果的宣傳。
外聯(lián)部:聯(lián)系贊助,同時(shí)聯(lián)系放映視頻的事。
組織部:活動(dòng)前期的策劃。
網(wǎng)信部: 負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行記錄(照照片,錄視頻等),和在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的宣傳。
助殘部:雷鋒崗:出人出力,布置會(huì)場,工作人員。
另外每個(gè)部門至少出兩個(gè)參賽人員和兩個(gè)工作人員。
十、應(yīng)急預(yù)案
關(guān)于晚跑活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案
考慮到天氣原因,如天氣不允許,則擇天進(jìn)行晚跑和視頻的拍攝。 關(guān)于小馬拉松的應(yīng)急預(yù)案
一、要考慮到天氣的影響,如若碰到陰雨天,則將活動(dòng)推遲。
二、若跑步途中發(fā)生突發(fā)情況,及時(shí)撥打1一十、120,確保人員安全。
十一、注意事項(xiàng)
1、在報(bào)名的時(shí)候詢問好有沒有心臟并等病等突發(fā)疾病,若存在的話將禁止其參加。
2、準(zhǔn)備云南白藥,葡萄糖水以應(yīng)對(duì)參賽人員中途崴腳,低血糖。
3、若那天天氣及其炎熱那么務(wù)必將活動(dòng)延期,以免中暑。
4、若被車輛誤傷,應(yīng)及時(shí)和醫(yī)院聯(lián)系,記下車牌號(hào)和車主進(jìn)行交涉,
不沖動(dòng)。
5、結(jié)束后做好場地清掃工作及活動(dòng)情況總結(jié);
6、參與活動(dòng)志愿強(qiáng)調(diào)紀(jì)律和安全,并安排相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的安保作。