千文網小編為你整理了多篇相關的《大型活動接待方案(合集)》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在千文網還可以找到更多《大型活動接待方案(合集)》。

第一篇：大型活動策劃方案

一、活動的時間：5月8日

二、活動的地點：武夷山

三、活動人數(shù)：業(yè)務部全體成員

四、活動目的：為營造健康積極的工作環(huán)境，提升員工的精神文化品位，加深相互認識了解、培養(yǎng)成員之間互親互愛、增進感情，加強社團團隊凝聚力。

五、活動過程

1、各成員于早上8：00準備備好物品在辦公樓前集合。

2、會長在清點人員之后傳達注意事項，和活動目的，完畢后分若干小組。各組配1-2名干部負責，一名組長，一名通信員。

3、開始出發(fā)，隊伍行進。隊伍行進過程中必須整齊，不可太嘈雜，干部和小組長注意觀察隊員的情況，確定適當?shù)男菹r間。

4、到達山腳時建議有十幾分鐘的休息時間。

5、爬山。爬山過程中建議各隊分開行動，各隊之間評比爬山快慢，最快的一組有優(yōu)先向社旗上寫名的權利，最慢的一組要有處罰性的節(jié)目演出。過程中有精彩的部分，做好拍照工作。要有一定秩序，注意安全。

6、休息。建議休息半小時后開展活動。

7、開展娛樂性活動，無固定時間，若爬山用時過長可對時間進行壓縮，若短也可以增加。本活動在社團之中展開。備選活動（現(xiàn)場決定進行那幾個）

（1）接歌。分若干隊，由干部帶領，社長唱一句，各隊根據其中最后一個字接唱，各隊伍之間要有競爭，開始時可降低難度，所接唱的歌曲中必須有上句所唱句中最后一字，可諧音。

（2）拉歌。各隊伍之間要攀比士氣，互相拉歌。

（3）成語接龍。

（4）類似于擊鼓傳花的游戲，選一人蒙住眼睛，同時進行傳花，數(shù)停止后，手中有花者必須表演節(jié)目。

（5）給出幾個成語編故事。

（6）小型辯論會。推舉十個人，分成兩隊在社團就某一問題展開辯論。

（7）小型舞會，找一塊平整的空地，會跳舞者參與其中不會的也可以學習。

（8）超級模仿秀。自愿參加，模仿某一明星唱歌或表演。

8、午餐。計劃用時五十分鐘。

9、自由活動。原則上不允許單獨活動，可以幾個人結伴活動或游戲，也可以成員之間互相認識相互交談，看書或其它。

10、會員感言。再次集聚，每個人一句話來表達西安佳本次活動的感想和收獲。

11、全體拍照留念。

12、社團統(tǒng)一組織下山，有序進行，注意安全。

13、回校。（計劃用時一小時，到達b樓廣場集合）

14、社長做活動總結，并宣布成員寫一篇活動感受，然后宣布活動結束。

六、活動安排：

1、分組行動?？梢匝永m(xù)培訓時的隊伍或者以各部為隊伍，有隊長安排調度。隊中也可以男生幫扶女生以收到“男女搭配爬山不累”的效果。

2、隊伍在行進和爬山過程中務必統(tǒng)一行動，隊伍要整齊，隊長要負好責任。

3、建議多準備一面社旗，再爬到山頂時用于社員簽名，并作為活動見證存放于社團之中，同時也是各成員心中永久的記憶

七、注意事項

1、一切聽從領導，遵守活動紀律，以安全為主，為安全起見，一切成員不準擅自離開隊伍，如有特殊向干部報告。單獨行動，至少三人或三人以上活動。

2、為應對各種突發(fā)時間影響，各成員必須帶好各種緊急藥品，以防不測，或有專門同學負責

3、個成員注意團隊精神，主動關心幫助周邊同學。

4、各成員需帶好午餐，飲用水及桌布等，切記保護環(huán)境，午餐后下山前將垃圾收集起來，統(tǒng)一處理，不得亂扔。

5、秋高氣爽，天氣干燥，不允許生火。

6、干部或組長維持各組的秩序和紀律。

八、活動聲明

1、本活動由社團人員自愿參加。

2、凡是參加者可以允許有請假者的存在，但請假者必須服從上級的安排。

3、由于不服從管理而引發(fā)的意外傷害個人承擔。

九、準備物品

1、合身的服裝（校服），鞋子

2、藥品。如創(chuàng)可貼、藥棉等。

3、相機，口哨。

4、每人準備個人適量的水和食物。

5、會期（由兩名同學負責）。

第二篇：酒店年會接待方案

一、活動目的

為了加強酒店員工的凝聚力，豐富酒店文化生活，表達酒店對員工節(jié)日的關懷與問候，使大家開開心心，快快樂樂過好20xx年春節(jié)。

二、活動主題

“酒店員工團年飯”及季度優(yōu)秀員工頒獎

三、活動時間

20xx年x月xx日17：00點―21：30點

四、活動地點

酒店

1樓xx餐廳（當日餐廳晚上不營業(yè)）

五、參加人員

酒店所有人員及各級領導

六、參加人數(shù)

xx人左右

七、當日服務人員

所有管理人員（店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事等）為基層工作人員服務

八、活動主持

xxx

九、活動會場布置

時間6：00

店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事等集合在餐廳，對餐廳進行少許布置，可打些氣球掛起來，營造節(jié)日氣氛。擺放5桌，每桌xx餐桌上放水果一盤，花生一盤，瓜子一盤，糖一盤。

17點前布置完畢。xx當日攝影及當晚菜單安排。xxx負責事先制作抽獎券、搖獎箱（2聯(lián)的抽獎券，發(fā)給員工，待員工到達后撕下1聯(lián)投入搖獎箱），條幅制作，購買小吃。

17：0020xx度工作總結；

17：08由xx宣讀被提名優(yōu)秀員工，共七名，由xxx為各部門提名員工頒發(fā)獎金；

17：16由xx宣讀本季度優(yōu)秀員工，并對季度優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金，并拍照留念；

17：19優(yōu)秀員工代表發(fā)言；

17：24公司CEO致辭；

17：35由xx宣布開餐（事先在17點前已上好涼菜及火鍋、干鍋菜品，16：00后就先上），請大家開心用餐；店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事做服務，待菜全部上齊再用餐。

18：00點后陸續(xù)開始抽獎，由xxx協(xié)助頒獎發(fā)放。

18：00鼓勵獎xx名，價值xx元左右暖手煲=xx元，由xx、xx、xxx、xx、xx各抽取x名。

18：15三等獎x名，價值xxx元左右左右獎品=xx元，由xx、xxx、xx各抽取x名。

18：30二等獎x名，價值xxx元左右獎品=xxx元，由xx、xxx各抽取x名。

19：00一等獎x名，價值xxx元左右獎品=xxx元，由xx抽取。

19：00卡拉ok及酒吧娛樂：用餐結束后約。

19：00后出發(fā)去唱歌及泡吧。1個大包房，初步定在人方賓館的3樓xxxktv，另可去2樓xx酒吧，由xx事先做好預訂。（地點，房號，費用、通知員工等）

第三篇：接待活動方案

20_年x月x日，市委、市政府第八督查組_等一行5人來_專項督查我區(qū)貫徹落實市委辦公室、市政府辦公室《關于進一步加強安全生產工作的意見》(x發(fā)〔_〕x號)文件精神情況。為做好接待工作，特制定本方案：

一、市督查組組成人員

組長：_市安監(jiān)局局長

成員：_市質監(jiān)局特檢分院x長

_市農機局x長

_市安監(jiān)局x主任

_市安監(jiān)局x科員

二、區(qū)陪同人員

_、_，_，區(qū)質監(jiān)分局分管負責人

三、活動安排

(一)聽匯報、查資料

時間：6月18日上午9：00

地點：區(qū)政府一樓會議室

匯報人：_

(二)現(xiàn)場檢查(上午)

時間：上午9：40

檢查路線：區(qū)政府出發(fā)→_街道→(經x街、x路)→x股份有限公司→(經x路、x街、x路)→x股份有限公司→(經x街、x路)x餐廳

(三)午餐

地點：x餐廳

(四)現(xiàn)場檢查(下午)

時間：下午14：00(待定)

檢查路線：x餐廳出發(fā)→(經x路、x街)→x街道→(經x街、x街)→x有限公司→(經x街、x路)→x股份有限公司→(經x路、x路)→x餐廳

(五)晚餐

地點：x餐廳

四、有關事宜

1、區(qū)政府值班室：負責通知區(qū)政府領導及有關部門按時參加活動。責任人：_

2、區(qū)政府辦公室綜合科：負責安排中轎車一輛(礦泉水)于6月18日上午9：30前到區(qū)政府辦公大樓等候;安排會議室茶水、水果、濕巾、看牌;安排午餐;通知宣傳報道。責任人：_

3、區(qū)政府辦公室秘書科：負責把關區(qū)政府匯報材料。責任人：_

4、區(qū)政府法制辦：安排大樓準備電子屏宣傳口號。責任人：_

電子屏內容：深入開展安全生產基礎管理落實年活動;認真開展安全生產月活動;熱烈歡迎市領導蒞臨我區(qū)檢查指導工作;安全第一預防為主綜合治理

5、區(qū)安監(jiān)局：負責與市考核組溝通銜接;起草匯報材料草稿;準備迎查資料，協(xié)調被查單位做好迎查準備;x路兩側加油站懸掛標語。責任人：_

6、區(qū)經信局：負責協(xié)調x股份有限公司和x有限公司做好迎查準備;協(xié)調x兩側企業(yè)及x有限公司懸掛安全生產標語。責任人：_

7、區(qū)商務局：負責安排x街x萬家福、x區(qū)府店、x店三個超市各懸掛2幅安全生產標語。責任人：x

8、x街道、x街道：負責做好匯報準備;準備有關安全生產備查材料;分別準備2處企業(yè)備查;懸掛標語;x負責協(xié)調x股份有限公司做好迎查準備;x街道負責協(xié)調x有限公司做好迎查準備。責任人：_、_

第四篇：酒店年會接待方案

一、舉辦年會的目的

（一）20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會；

（二）答謝各位客戶鼎力支持；

（三）答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。

二、年會主題

主題：20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會

三、年會主辦時間

20xx年1月xx日9：00――12：00

四、年會主辦地點

黃石xx酒店

五、年會主辦宗旨

（一）經營好員工的動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想。

（二）為了父母的微笑，我在努力的路上。

（三）讓員工明年在公司拼命做事。

（四）怎么讓員工有感覺就怎么來。

六、年會舉辦原則年會舉辦原則：

（一）隆重而節(jié)儉；

（二）激情而難忘；

（三）活力而放松；

（四）健康而向上。

七、年會舉辦作用與成果展望：

（一）拉動員工

1、為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！

2、為了激發(fā)員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。

（二）拉動客戶

1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象！

2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的`印象。

3、擬邀客戶名單：

（三）拉動其他力量

1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

2、邀請幾位地方相關部門的（或者行業(yè)）領導，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業(yè)）的拉動性和貢獻度。

3、擬邀神秘嘉賓名單：

（1）重量嘉賓：地方領導或者行業(yè)內知名人士等。

（2）優(yōu)秀供應商企業(yè)負責人。

（3）相關省市勞動就業(yè)指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人。

八、注意事項

（一）邀請函送到嘉賓手中，及時告知年會開始的時間和地點，以免嘉賓遲到。

（二）工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當，不可擅自離開自己負責的崗位。

（三）遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題。

（四）準備雙份計劃，以免遇到突發(fā)事件計劃而變。

（五）在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導，彬彬有禮，不得惡語傷人。

（六）自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序。

（七）妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。

第五篇：酒店年會接待方案

年會主題：

年會時間：

xx年x月x日13：30-17：00

年會地點：

xxx參加人員：酒店領導和員工、集團其它領導和員工

年會的目的：

1.展示xx集團的輝煌，激發(fā)員工的企業(yè)歸屬感、榮譽感和自豪感;

2.對優(yōu)秀員工進行隆重表彰，讓優(yōu)秀員工收獲意想不到的驚喜，讓更多的員工看到努力工作做優(yōu)秀員工的希望，并興奮采取行動爭做優(yōu)秀員工;

3.邀請優(yōu)秀員工父母出席大會并頒發(fā)禮品，讓優(yōu)秀員工家庭更加支持員工在酒店工作，努力創(chuàng)造更好的業(yè)績。

年會內容：

1.xx集團年度成果展示

第一部分：展架宣傳

a.企業(yè)文化展示：企業(yè)愿景、企業(yè)理念、企業(yè)口號(若干);企業(yè)年會策劃

b.企業(yè)成果展示：企業(yè)產品介紹、年度內大型營銷活動、員工活動等;

c.先進集體和優(yōu)秀員工風采展示：照片、簡介、感言、集體口號。

上述展示內容以展架形式，在xx走廊通道和xx會場入口處擺放。

第二部分：碟片宣傳

大會入場時，在xx舞臺大屏幕上，循環(huán)播放企業(yè)宣傳片。

2.集團各企業(yè)文娛節(jié)目展示

展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風貌。演出節(jié)目將進行評

比，評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個，其余為優(yōu)勝獎，參與演出員工均有獎品。

3.年度先進集體和優(yōu)秀個人表彰

a.表彰現(xiàn)場播放優(yōu)秀員工形象展示錄相，為優(yōu)秀個人頒發(fā)獎杯、獎品，優(yōu)秀員工家長與優(yōu)秀員工共同走上舞臺領獎，同時為優(yōu)秀員工父母頒發(fā)獎品;

b.表彰現(xiàn)場播放先進集體形象展示錄相，為先進集體頒發(fā)獎杯，先進集體第一責任人頒發(fā)獎品，集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座;

c.會場舞臺前下方和前排兩側，擺放優(yōu)秀個人和先進集體獎品，貼附獎字，舞臺左側長條桌擺放獎杯、紅包(有專人管理);

d.會場入口擺放優(yōu)秀個人、先進集體風采展示宣傳架，包括照片、介紹、個人格言或集體口號;

e.集團領導特邀為表彰現(xiàn)場頒獎嘉賓，現(xiàn)場公布獲獎先進集體和優(yōu)秀個人名單，為領獎人頒獎;

f.領獎人上臺領獎前，舞臺大屏幕播放先進集體或優(yōu)秀個人風采展示錄相;

g.千人宴會廳觀眾席通往舞臺設紅地毯，所有領獎人員均通過紅地毯走向舞臺，整個領獎過程在富于激情的音樂伴奏下進行。

4.現(xiàn)場觀眾幸運大抽獎

一等獎：1人，獎勵價值xxxx元獎品;

二等獎：2人，獎勵價值xxx元獎品;

三等獎：5人，獎勵價值xxx元獎品;

幸運獎：20人，獎勵價值xx元獎品。

5.冷餐會

大會現(xiàn)場以圓桌形式擺臺，擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。

6.集團董事長xxx先生致新春賀詞，并攜集團各企業(yè)領導向全體員工行鞠躬禮儀

7.集團各企業(yè)領導與優(yōu)秀員工、先進集體合影留念

年會基本流程：

1.13：00 參會人員入場，優(yōu)秀員工和他的父母優(yōu)先入場，坐在會場的最前排，xx宴會廳舞臺背景大屏幕播放集團宣傳片。

2.13：30 大會正式開始，以歡快喜慶的歌伴舞開場。

3.集團董事長xx先生致新春賀詞，并攜集團各企業(yè)領導向全體員工行鞠躬禮儀。

5.先進集體和優(yōu)秀個人表彰儀式。

6、大會文藝演出和幸運大抽獎交替進行。

7.大會結束，集團領導與先進集體、優(yōu)秀個人合影留念。

年會初期準備：

1.企業(yè)文化宣傳品展示準備

請企劃部提前設計制作集團文化宣傳展架，包括：集團產品介紹、企業(yè)愿景與理念、企業(yè)活動、員工活動、優(yōu)秀員工風采展示、先進集體風采展示等。

2.文娛節(jié)目準備

請集團各企業(yè)排練文娛節(jié)目。每個企業(yè)準備3-5個節(jié)目，要求至少有一個舞蹈和一個演唱節(jié)目，小品類節(jié)目不超過1個。

3.現(xiàn)場頒獎準備

a.請各企業(yè)按年度獎勵評選辦法的要求，開展自下而上的評選活動，按要求做好先進集體、優(yōu)秀個人評選申報工作;

b.行政人事部提前組織先進集體、優(yōu)秀個人，拍攝制作風采展示錄相碟片。

4.組織準備

行政人事部負責起草并印發(fā)大會實施，提前做好大會各項具體工作安排。

年會費用預算：

1.企業(yè)文化宣傳品制作費用：xx元

2.表彰費用，包括購置獎品，制作獎杯費用：xx元

3.幸運大抽獎費用：xx元

4.節(jié)目演出費用，包括演員獎品、節(jié)目排練費：xx元

5.冷餐費用：xx元

6.會場布置費用：xx元

　　年會主辦單位：xxx

第六篇：大型會議活動接待方案

▲第1天機場專車抵達您所指定的地點，恭候會議成員上車。前往酒店，會議舉辦者可以在車上講解會議日程安排及有關事項。在酒店大堂辦理入住登記手續(xù)后，會議成員入住酒店。晚上安排成員水療館水SPA。?。何逍蔷频辏▏H會展）第2天08:00酒店統(tǒng)一安排MORNINGCALL?！?8:30早餐?！?0:00開始舉行會議。▲12:00上午會議結束，會議成員共進午餐?！?3:00-17:00下午根據您的時間安排，繼續(xù)舉行會議。▲18:00晚餐，可以安排豐盛的晚宴，并安排演出、抽獎等活動，將氣氛推向高潮?！?9:30-21:00組織聯(lián)歡晚會，增進會議成員之間的溝通、交流和合作。▲21:00會議成員自行安排娛樂活動(保齡球、臺球、乒乓球、沙狐球、KTV、棋牌等)，休息。住：五星酒店（國際會展）

第3天▲08:00酒店統(tǒng)一安排MORNINGCALL。▲08:30早餐。▲脫去西服的沉重，身穿休閑裝，帶著輕松快樂的心情，09:00游覽?！?1:30會議活動結束，與會成員統(tǒng)一退房，酒店大堂集中?！?3:00前往歷史名鎮(zhèn)參觀。會議行程結束。報價： 元 服務標準及費有分列報價：

車：空調旅游車（含接送、第3天旅游用車）、票：景點第一大門票、會：含會議費用、?。何逍羌壘频辏绯霈F(xiàn)單男單女，須補房差、餐：圍餐（八菜一湯，十人一桌）、贈：旅游責任保險、旅游意外險10萬元/人！橫幅一條、攝像制作

一 制訂預算：制定可行預算或按既定預算安排有關工作；通常而言，商會預算包括以下幾個方面：

1、交通費用:交通費用可以細分為： (1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、2、會議室/廳費用/具體可細分為： (1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上驅I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等?；谶@些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋

找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。

3、住宿費用住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。(1)、早餐:早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算——而改為按預定人數(shù)收取費用）(2)、中餐及午餐:中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。(3)、酒水及服務費:通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。(4)、會場茶歇:此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。(5)、聯(lián)誼酒會/舞會:事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。(6)、其他——點心、水果及調制色酒

5、視聽設備除非在室外進行，否則視聽設備的費用通?？梢院雎?。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：●設備本身的租賃費用，通常按天計算 ●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

6、演員及節(jié)目:通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關——專場或包場除外。

7、雜費雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通?？梢栽跁召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理。做好商旅會預算并聯(lián)系好

幾家會議場地后，進行實地考察是十分重要的，考察后再最終選定一家場地并提前預定。

二 會議場所實地考察：視察選定的場所和設施，檢查并比較各項設施；協(xié)調會務工作人員的活動；根據會議的具體情況，設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節(jié)。會議場所的確立預定：根據會議的級別，選擇會議舉辦地；根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預約。根據需要，準備會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；提前調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。在會議開始前需要根據會議的具體情況確定會議設施，此項十分繁瑣，所以可以列一個表，一條一條核對準備情況。

常見的會議設施：

1、屏幕

2、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）

3、錄像機

4、VCD

5、音響

6、話筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風）

7、鐳射筆

8、幻燈機

9、講臺

10、舞臺

11、夾紙板

12、大白板

13、簽到臺

14、名片簿

15、馬克筆

16、鉛筆

17、信簽

18、會議桌椅

19、插線板20、彩電

21、橫幅

22、指示牌

23、告示牌

24、桌卡

25、主席臺

26、盆景

27、鮮花

28、背景板30、隔板

31、燈光照明

32、同聲翻譯系統(tǒng)

33、產品租賃

按照預期計劃履行方案，在執(zhí)行過程中，要做到耐心、細致與周到……在商會執(zhí)行過程根據不同年會形式，需要注意餐飲安排、交通安排、旅游安排、司儀安排、秩序維護、茶歇安排和攝影攝像等事項。

餐飲安排 根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會包括西餐、中餐、自助餐、宴會等等；餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制，很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數(shù)的要求，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。