千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《大型活動(dòng)接待方案(范文5篇)》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《大型活動(dòng)接待方案(范文5篇)》。
第一篇：接待活動(dòng)方案
晚會(huì)核心內(nèi)容：
1、總結(jié)年公司開(kāi)業(yè)至今發(fā)展心得，并對(duì)優(yōu)秀團(tuán)體進(jìn)行表彰激勵(lì);
2、應(yīng)20_年整體形勢(shì)作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動(dòng)員;
3、統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，上下一心，激發(fā)斗志，凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競(jìng)爭(zhēng)力;
4、全員歡聚一堂，打開(kāi)心扉，加強(qiáng)溝通，化解矛盾與誤會(huì)，增進(jìn)彼此了解與互信，融煉團(tuán)隊(duì)。
一、聚意
展現(xiàn)自我歡慶“金虎”凝聚力量共克時(shí)艱
二、聚情
激情釋?xiě)研判你裤?/p>
三、聚時(shí)
20_年_月_日(農(nóng)歷臘月日;星期)20：30
四、聚地
_酒店二樓大廳
五、聚會(huì)
(一)會(huì)前
各部門(mén)組織人員，經(jīng)營(yíng)部門(mén)安排好值班人員，做好安全防火防盜檢查與具體落實(shí)工作。
(二)會(huì)中
1、安排公司各層領(lǐng)導(dǎo)及各部同仁就座。
2、酒店各部門(mén)祝福語(yǔ)視頻剪輯連續(xù)回放。
3、開(kāi)場(chǎng)節(jié)目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場(chǎng)烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)。
4、主持人開(kāi)場(chǎng)白(激情澎湃引入主題)。
5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭。
6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長(zhǎng)贈(zèng)送新年祝福留言冊(cè)。
7、節(jié)目穿插(已在征集中)。
8、抽取三等幸運(yùn)獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)號(hào)碼。
9、年終優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)表彰。
(獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言、全體獲獎(jiǎng)人及代表與酒店領(lǐng)導(dǎo)合影)
10、節(jié)目穿插。
第二篇：大型活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)主題：迎“新”三步曲店慶“四”吉祥
二、活動(dòng)時(shí)間：20xx年12月24日—1月15日
三、活動(dòng)內(nèi)容：
第一階段促銷(xiāo)階段
第一部分“迎新三步曲”
第一曲：
(一)主題：圣誕狂歡夜鈴兒響叮鐺
(二)時(shí)間：20xx年12月24日晚18時(shí)—12月26日晚21時(shí)
(三)促銷(xiāo)內(nèi)容：不叮購(gòu)不停
活動(dòng)期間，商場(chǎng)將在三個(gè)時(shí)間段推出不同品牌的超低折扣商品，限時(shí)購(gòu)買(mǎi)。(商品最好可以低于4折以下)
操作辦法：
①、活動(dòng)期間，當(dāng)圣誕歌曲《鈴兒響叮鐺》響起，即意味著限時(shí)購(gòu)物活動(dòng)的開(kāi)始，當(dāng)聽(tīng)到“?！钡奶崾疽魰r(shí)，限時(shí)購(gòu)物活動(dòng)則結(jié)束。
②、購(gòu)物時(shí)間段由商場(chǎng)統(tǒng)一制訂，每日所推出的三個(gè)時(shí)間段與商品品牌都不會(huì)相同，要根據(jù)賣(mài)場(chǎng)即時(shí)顧客情況而定。
③、每個(gè)時(shí)間段的購(gòu)物時(shí)間為10分鐘。
④、當(dāng)限時(shí)購(gòu)物活動(dòng)結(jié)束提示音響起時(shí)，參與活動(dòng)的指定品牌購(gòu)物活動(dòng)必須結(jié)束，不得以任何原因進(jìn)行拖延。
⑤、活動(dòng)由24日晚18時(shí)開(kāi)始，當(dāng)日限時(shí)購(gòu)時(shí)間段可設(shè)為兩個(gè)。
⑥、部分不參加活動(dòng)專(zhuān)柜詳見(jiàn)店內(nèi)標(biāo)識(shí)。
⑦、活動(dòng)期間vip卡停止使用。
⑧、顧客參與限時(shí)購(gòu)物活動(dòng)所購(gòu)商品，營(yíng)業(yè)員須在購(gòu)物小票上進(jìn)行標(biāo)注不予退換字樣。
⑨、活動(dòng)時(shí)所購(gòu)商品不退不換。
(四)文娛內(nèi)容：
圣誕狂歡夜
把酒賀新年：12月24日當(dāng)天，所有來(lái)店的顧客無(wú)論購(gòu)物與否均可報(bào)名參加于當(dāng)晚20：00開(kāi)始的喝啤酒大賽，大賽產(chǎn)生的冠、亞、季軍將得到不同價(jià)值的圣誕大禮一份。(賽制安排及比賽規(guī)則另附)
第二曲：
(一)主題：盛世xx星光閃耀四周年慶縱情回報(bào)顧客情
(二)時(shí)間：20xx年12月27日—12月28日
(三)促銷(xiāo)內(nèi)容：
1、打折：活動(dòng)期間，全場(chǎng)商品全部打折出售，折扣方案由各專(zhuān)柜自行制定。(方案制定后須上報(bào)至經(jīng)營(yíng)部)
2、換購(gòu)：活動(dòng)期間，凡當(dāng)日累計(jì)購(gòu)物滿以下金額的顧客均可參加超值換購(gòu)活動(dòng)
a、滿100—30xxxx的顧客，加1xxxx可換購(gòu)x美佳居價(jià)值3xxxx精美米箱一個(gè);
b、滿300—60xxxx，加2xxxx可換購(gòu)x美佳居價(jià)值5xxxx高檔浴巾一條;
c、滿600—90xxxx，加3xxxx可換購(gòu)x美佳居價(jià)值8xxxx米奇套巾一套;
d、滿900—200xxxx，加7xxxx可換購(gòu)x美佳居價(jià)值13xxxx高級(jí)拖布一把;
e、滿300xxxx以上，加15xxxx可換購(gòu)x美佳居價(jià)值42xxxx純毛地毯一張。
3、換購(gòu)方法及地點(diǎn)
①、顧客憑當(dāng)日購(gòu)物小票及電腦水單至六層總服務(wù)臺(tái)，由工作人員開(kāi)據(jù)所需換購(gòu)商品附加金額小票至收銀臺(tái)交款，再由總服務(wù)臺(tái)工作人員在小票及電腦水單上加蓋“已領(lǐng)取”印章后，方可領(lǐng)取換購(gòu)商品。
②券不可兌換現(xiàn)金。
③換購(gòu)券三日內(nèi)有效。
④換購(gòu)商品不予退換。
⑤單張換購(gòu)券只能換購(gòu)一件商品。
⑥換購(gòu)商品不兼得。
⑦換購(gòu)金額零頭不計(jì)算在內(nèi)。
4、退換貨
①、退貨時(shí)，需將換購(gòu)商品一并退回，同時(shí)返還換購(gòu)附加金額。
②、換貨時(shí)，需根據(jù)最后實(shí)際購(gòu)物金額重新，換購(gòu)商品，同時(shí)添加或退領(lǐng)換購(gòu)附加金額。
③、退貨時(shí)，如顧客不愿退回?fù)Q購(gòu)商品或換商品已使用、損壞，可按換購(gòu)商品零售價(jià)格購(gòu)賣(mài)。
④、換貨時(shí)，如顧客不愿將已換購(gòu)商品退回或換購(gòu)商品已使用、損壞，可按換購(gòu)商品零售價(jià)格購(gòu)賣(mài)，同時(shí)按最后實(shí)際購(gòu)物金額，換購(gòu)相應(yīng)的換購(gòu)商品。
5、部分不參加活動(dòng)的專(zhuān)柜詳見(jiàn)店內(nèi)標(biāo)識(shí)。
6、活動(dòng)期間vip卡停止使用。
(四)文娛內(nèi)容：
1、自20xx年12月24日活動(dòng)開(kāi)始之日起，凡是12月28日出生的顧客，只要您在xx購(gòu)物，無(wú)論金額多少均可在12月28日店慶日當(dāng)天獲增精美生日蛋糕一個(gè)。(憑本人身份證領(lǐng)取)
2、12月28日店慶日當(dāng)天14：00，xx商場(chǎng)將與在場(chǎng)的所有顧客共同慶祝四歲生日，全場(chǎng)熄燈并點(diǎn)燃生日蠟燭(通電即亮式塑料蠟燭或熒光棒)、全體員工跟隨背景音演唱《生日歌》;各樓層同時(shí)推出生日蛋糕分發(fā)給在場(chǎng)的所有顧客，與顧客共同感受這一激動(dòng)人心的美好時(shí)刻。(各樓層蛋糕可由各層供應(yīng)商提供)
3、12月28日晚，商場(chǎng)全員將參加與xx電視臺(tái)聯(lián)推出的《生活大擂臺(tái)—xx商場(chǎng)四周年慶》大型特別節(jié)目的錄制;并全體商場(chǎng)員工聚餐。(當(dāng)晚工作安排及程序表另附)
第三曲：
(一)主題：四海祥云降福來(lái)新年豪禮送不停
(二)
時(shí)間：20xx年12月29日—1月15日
(三)促銷(xiāo)內(nèi)容：活動(dòng)期間，凡當(dāng)日累計(jì)購(gòu)物滿50xxxx的顧客，可憑購(gòu)物小票及電腦水單至六層總服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取新年豪禮一份。
第二部分“店慶四吉祥”
(一)平安是福果色添香：活動(dòng)期間，前5xxxx來(lái)店顧客可獲贈(zèng)吉祥蘋(píng)果一個(gè)。(在正門(mén)領(lǐng)取)
(二)歲月年輪承載輝煌xx：活動(dòng)期間，凡購(gòu)物滿5xxxx以上的顧客可獲贈(zèng)《萬(wàn)隆吉祥臺(tái)歷》一個(gè)。(憑購(gòu)物小票及電腦水單及六層總服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取)
(三)啟福迎祥帶?；丶遥夯顒?dòng)期間，凡累計(jì)購(gòu)物滿30xxxx以上的顧客可獲贈(zèng)7寸全家福一張。(憑購(gòu)物小票及電腦水單及六層總服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取免費(fèi)攝影卡一張)
(四)舉杯闔家歡：活動(dòng)期間，凡當(dāng)日累計(jì)購(gòu)物滿80xxxx以上的顧客可獲贈(zèng)“好倫哥”免費(fèi)餐券三張。(憑購(gòu)物小票及電腦水單及六層總服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取)
第三篇：大型活動(dòng)策劃方案
(一)主題：慶祝xx商場(chǎng)四周年店慶答謝酒會(huì)
(二)時(shí)間：20xx年12月28日15：00始
(三)內(nèi)容：
1、與xx電視臺(tái)聯(lián)合推出一期《生活大擂臺(tái)》特別節(jié)目;
2、商場(chǎng)全體員工聚餐;
3、全員k歌
四、媒體宣傳
一、報(bào)紙：xx晚報(bào)1/4版通欄
二、雜志：《xx》雜志1p版面
三、dm：xxxx張;以xx晚報(bào)夾面形式發(fā)行或直接發(fā)放。
四、戶外廣告：xx劇院正門(mén)前廣告牌一個(gè)。
五、以上所有廣告宣傳(《xx》除外)于活動(dòng)開(kāi)始前一星期或提前三天進(jìn)行。
五、店面裝飾計(jì)劃(另附)
六、店慶日當(dāng)天工作流程(另附)
七、員工培訓(xùn)及廣播稿(另附)
八、贈(zèng)品準(zhǔn)備及活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(另附)
第四篇：接待活動(dòng)方案
年會(huì)主題：
年會(huì)時(shí)間：
_年x月x日13：30-17：00
年會(huì)地點(diǎn)：
_x參加人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)和員工、集團(tuán)其它領(lǐng)導(dǎo)和員工
年會(huì)的目的：
1.展示_集團(tuán)的輝煌，激發(fā)員工的企業(yè)歸屬感、榮譽(yù)感和自豪感;
2.對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行隆重表彰，讓優(yōu)秀員工收獲意想不到的驚喜，讓更多的員工看到努力工作做優(yōu)秀員工的希望，并興奮采取行動(dòng)爭(zhēng)做優(yōu)秀員工;
3.邀請(qǐng)優(yōu)秀員工父母出席大會(huì)并頒發(fā)禮品，讓優(yōu)秀員工家庭更加支持員工在酒店工作，努力創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī)。
年會(huì)內(nèi)容：
1._集團(tuán)年度成果展示
第一部分：展架宣傳
a.企業(yè)文化展示：企業(yè)愿景、企業(yè)理念、企業(yè)口號(hào)(若干);企業(yè)年會(huì)策劃
b.企業(yè)成果展示：企業(yè)產(chǎn)品介紹、年度內(nèi)大型營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、員工活動(dòng)等;
c.先進(jìn)集體和優(yōu)秀員工風(fēng)采展示：照片、簡(jiǎn)介、感言、集體口號(hào)。
上述展示內(nèi)容以展架形式，在_走廊通道和_會(huì)場(chǎng)入口處擺放。
第二部分：碟片宣傳
大會(huì)入場(chǎng)時(shí)，在_舞臺(tái)大屏幕上，循環(huán)播放企業(yè)宣傳片。
2.集團(tuán)各企業(yè)文娛節(jié)目展示
展示集團(tuán)員工的才藝和員工隊(duì)伍良好的精神風(fēng)貌。演出節(jié)目將進(jìn)行評(píng)
比，評(píng)選出一等獎(jiǎng)一個(gè)、二等獎(jiǎng)兩個(gè)、三等獎(jiǎng)三個(gè)，其余為優(yōu)勝獎(jiǎng)，參與演出員工均有獎(jiǎng)品。
3.年度先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人表彰
a.表彰現(xiàn)場(chǎng)播放優(yōu)秀員工形象展示錄相，為優(yōu)秀個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品，優(yōu)秀員工家長(zhǎng)與優(yōu)秀員工共同走上舞臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)為優(yōu)秀員工父母頒發(fā)獎(jiǎng)品;
b.表彰現(xiàn)場(chǎng)播放先進(jìn)集體形象展示錄相，為先進(jìn)集體頒發(fā)獎(jiǎng)杯，先進(jìn)集體第一責(zé)任人頒發(fā)獎(jiǎng)品，集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座;
c.會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)前下方和前排兩側(cè)，擺放優(yōu)秀個(gè)人和先進(jìn)集體獎(jiǎng)品，貼附獎(jiǎng)字，舞臺(tái)左側(cè)長(zhǎng)條桌擺放獎(jiǎng)杯、紅包(有專(zhuān)人管理);
d.會(huì)場(chǎng)入口擺放優(yōu)秀個(gè)人、先進(jìn)集體風(fēng)采展示宣傳架，包括照片、介紹、個(gè)人格言或集體口號(hào);
e.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)特邀為表彰現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)嘉賓，現(xiàn)場(chǎng)公布獲獎(jiǎng)先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人名單，為領(lǐng)獎(jiǎng)人頒獎(jiǎng);
f.領(lǐng)獎(jiǎng)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)前，舞臺(tái)大屏幕播放先進(jìn)集體或優(yōu)秀個(gè)人風(fēng)采展示錄相;
g.千人宴會(huì)廳觀眾席通往舞臺(tái)設(shè)紅地毯，所有領(lǐng)獎(jiǎng)人員均通過(guò)紅地毯走向舞臺(tái)，整個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)過(guò)程在富于激情的音樂(lè)伴奏下進(jìn)行。
4.現(xiàn)場(chǎng)觀眾幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)
一等獎(jiǎng)：1人，獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值__元獎(jiǎng)品;
二等獎(jiǎng)：2人，獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值_x元獎(jiǎng)品;
三等獎(jiǎng)：5人，獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值_x元獎(jiǎng)品;
幸運(yùn)獎(jiǎng)：20人，獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值_元獎(jiǎng)品。
5.冷餐會(huì)
大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)以圓桌形式擺臺(tái)，擺放各式水果、糕點(diǎn)、糖果、飲料。
6.集團(tuán)董事長(zhǎng)_x先生致新春賀詞，并攜集團(tuán)各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向全體員工行鞠躬禮儀
7.集團(tuán)各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與優(yōu)秀員工、先進(jìn)集體合影留念
年會(huì)基本流程：
1.13：00 參會(huì)人員入場(chǎng)，優(yōu)秀員工和他的父母優(yōu)先入場(chǎng)，坐在會(huì)場(chǎng)的最前排，_宴會(huì)廳舞臺(tái)背景大屏幕播放集團(tuán)宣傳片。
2.13：30 大會(huì)正式開(kāi)始，以歡快喜慶的歌伴舞開(kāi)場(chǎng)。
3.集團(tuán)董事長(zhǎng)_先生致新春賀詞，并攜集團(tuán)各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向全體員工行鞠躬禮儀。
5.先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人表彰儀式。
6、大會(huì)文藝演出和幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)交替進(jìn)行。
7.大會(huì)結(jié)束，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)與先進(jìn)集體、優(yōu)秀個(gè)人合影留念。
年會(huì)初期準(zhǔn)備：
1.企業(yè)文化宣傳品展示準(zhǔn)備
請(qǐng)企劃部提前設(shè)計(jì)制作集團(tuán)文化宣傳展架，包括：集團(tuán)產(chǎn)品介紹、企業(yè)愿景與理念、企業(yè)活動(dòng)、員工活動(dòng)、優(yōu)秀員工風(fēng)采展示、先進(jìn)集體風(fēng)采展示等。
2.文娛節(jié)目準(zhǔn)備
請(qǐng)集團(tuán)各企業(yè)排練文娛節(jié)目。每個(gè)企業(yè)準(zhǔn)備3-5個(gè)節(jié)目，要求至少有一個(gè)舞蹈和一個(gè)演唱節(jié)目，小品類(lèi)節(jié)目不超過(guò)1個(gè)。
3.現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)準(zhǔn)備
a.請(qǐng)各企業(yè)按年度獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)選辦法的要求，開(kāi)展自下而上的評(píng)選活動(dòng)，按要求做好先進(jìn)集體、優(yōu)秀個(gè)人評(píng)選申報(bào)工作;
b.行政人事部提前組織先進(jìn)集體、優(yōu)秀個(gè)人，拍攝制作風(fēng)采展示錄相碟片。
4.組織準(zhǔn)備
行政人事部負(fù)責(zé)起草并印發(fā)大會(huì)實(shí)施，提前做好大會(huì)各項(xiàng)具體工作安排。
年會(huì)費(fèi)用預(yù)算：
1.企業(yè)文化宣傳品制作費(fèi)用：_元
2.表彰費(fèi)用，包括購(gòu)置獎(jiǎng)品，制作獎(jiǎng)杯費(fèi)用：_元
3.幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)費(fèi)用：_元
4.節(jié)目演出費(fèi)用，包括演員獎(jiǎng)品、節(jié)目排練費(fèi)：_元
5.冷餐費(fèi)用：_元
6.會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用：_元
第五篇：大型活動(dòng)策劃方案
一、總體方案
(一)會(huì)議總體方案的含義
會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。
(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1、會(huì)議的名稱(chēng)。
會(huì)議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2、會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3、會(huì)議的主題、議題和議程。
4、會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。
會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5、會(huì)議的時(shí)間。
包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。
6、會(huì)議的地點(diǎn)。
一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7、主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。
8、會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。
9、會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10、會(huì)議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11、會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12、其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1、標(biāo)題。
寫(xiě)明會(huì)議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案(預(yù)案)，如““秘書(shū)工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫(xiě)。
2、主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。
以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3、正文。
正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的'具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。
表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。
另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4、附件。
如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號(hào)。
5、落款。
署制定機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。
6、成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
二、會(huì)議開(kāi)幕式方案
(一)會(huì)議開(kāi)幕式方案的含義
開(kāi)幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會(huì)議開(kāi)幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議開(kāi)幕式方案的基本內(nèi)容
1、開(kāi)幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2、主辦單位。
3、參加范圍。
包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。
4、主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開(kāi)幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。
致開(kāi)幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
儀式較為簡(jiǎn)單的，可由主持人直接致開(kāi)幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來(lái)賓代表先后致辭。
來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書(shū)工作”活動(dòng)開(kāi)幕”。
聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士，也可安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5、開(kāi)幕式的形式。
開(kāi)幕式的形式主要有兩類(lèi)，一類(lèi)是以致辭為主的形式;另一類(lèi)是文藝晚會(huì)的形式。
6、邀請(qǐng)方式。
凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書(shū)面邀請(qǐng)。
書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。
請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7、現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8、接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9、開(kāi)幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹(shù)紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。
10、接待任務(wù)分工。
必要時(shí)可設(shè)立專(zhuān)門(mén)的接待工作機(jī)構(gòu)。
11、經(jīng)費(fèi)安排。
(三)開(kāi)幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
1、標(biāo)題。
寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)
2、主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)上級(jí)審批的開(kāi)幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)。
以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3、正文。
開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說(shuō)明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。
全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。
4、落款。
寫(xiě)提交方案的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。
5、成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
三、會(huì)議閉幕式方案
(一)會(huì)議閉幕式方案的含義
會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1、閉幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2、主辦單位。
3、參加范圍。
4、主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5、閉幕式的形式。
6、邀請(qǐng)方式。
書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。
請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7、現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8、接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9、閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
10、閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。
11、經(jīng)費(fèi)安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
1、標(biāo)題。
寫(xiě)明閉幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)
2、主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)審批的開(kāi)幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)審批機(jī)關(guān)。
作為請(qǐng)示的附件上報(bào)時(shí)，不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3、正文。
開(kāi)頭闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。
全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。
4、落款。
寫(xiě)提交方案的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。
5、成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
四、會(huì)議接待方案
(一)會(huì)議接待方案的含義
會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專(zhuān)題策劃方案，可以包含在會(huì)議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫(xiě)，作為會(huì)議總體方案的附件。
(二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容
1、接待對(duì)象和接待緣由。
會(huì)議的接待對(duì)象的種類(lèi)眾多，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來(lái)訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。
每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對(duì)象。
同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2、接待方針。
接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。
接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定。
3、接待規(guī)格。
包括迎接、宴請(qǐng)、看望、陪同、送別參加對(duì)象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。
4、接待內(nèi)容。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂(lè)、票務(wù)、返離送別等方面。
5、接待日程。
寫(xiě)明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。
6、接待責(zé)任。
寫(xiě)明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門(mén)及人員的具體職責(zé)。
如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7、接待經(jīng)費(fèi)。
寫(xiě)明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。
對(duì)外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內(nèi)容。
(三)會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
1、標(biāo)題。
由會(huì)議活動(dòng)名稱(chēng)+“接待方案”組成。
2、主送機(jī)關(guān)。
接待方案直接上報(bào)上級(jí)時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。
如以請(qǐng)示的附件上報(bào)，則不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3、正文。
逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開(kāi)頭部分寫(xiě)明接待的對(duì)象、緣由、目的、意義;主體部分寫(xiě)明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。
4、落款。
署提交接待方案的部門(mén)名稱(chēng)。
如果文案是由具體承辦人員擬寫(xiě)的，由擬寫(xiě)人員具名。
5、成文時(shí)間。
寫(xiě)明提交的具體日期。
會(huì)議籌備方案包括：
①確定會(huì)議名稱(chēng)。
②確定議題。
③確定與會(huì)人員。
④確定時(shí)間地點(diǎn)。
⑤確定會(huì)議通知內(nèi)容。
⑥會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。
⑦會(huì)場(chǎng)布置要求。
⑧會(huì)議文件資料種類(lèi)、內(nèi)容、要求。
⑨會(huì)議設(shè)備和用品種類(lèi)、要求。
⑩會(huì)議后勤安排。
會(huì)議記錄安排。
會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排。
會(huì)議預(yù)算安排。
議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
其他注意事項(xiàng)。
