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調(diào)查報(bào)告是報(bào)告調(diào)查研究結(jié)果的一種專用文書,是作者有目的地對(duì)社會(huì)生活的某一事件、某一人物、某一現(xiàn)象、某一問(wèn)題作深入細(xì)致的調(diào)查研究,然后用科學(xué)的方法進(jìn)行分析研究而寫成的書面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告可以作為領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù),可用來(lái)推廣新生事物、先進(jìn)典型,也可用來(lái)揭露工作中存在的問(wèn)題和揭示某一事件的真相。在實(shí)際工作中,調(diào)查報(bào)告是使用頻率較高的一種事務(wù)文書。撰寫調(diào)查報(bào)告的能力,被認(rèn)為是從事文案工作的一項(xiàng)基本能力。
調(diào)查報(bào)告寫作方法
(一)標(biāo)題
標(biāo)題可以有兩種寫法。
一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式,基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“××××調(diào)查”等。
另一種是自由式標(biāo)題,包括陳述式、提問(wèn)式和正副題結(jié)合使用等:
陳述式如《××××大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查》,提問(wèn)式如《為什么大學(xué)畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》,正副標(biāo)題結(jié)合式,正題陳述調(diào)查報(bào)告的主要結(jié)論或提出中心問(wèn)題,副題標(biāo)明調(diào)查的對(duì)象、范圍、問(wèn)題,如《高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)――××××大學(xué)學(xué)科建設(shè)實(shí)踐思考》等。
標(biāo)題是文章的畫龍點(diǎn)睛之筆。它必須:
(1)準(zhǔn)確揭示調(diào)查報(bào)告的主題思想,做到題文相符。
(2)高度概括,具有較強(qiáng)的吸引力。
(二)概要
概要即調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容摘要,主要包括以下三方面內(nèi)容:
第一,簡(jiǎn)要說(shuō)明調(diào)查目的,即簡(jiǎn)要說(shuō)明調(diào)查的原因;
第二,簡(jiǎn)要介紹調(diào)查的對(duì)象和調(diào)查內(nèi)容。包括調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、調(diào)查要點(diǎn)及所要解答的問(wèn)題;
第三,簡(jiǎn)要介紹調(diào)查研究的方法。介紹調(diào)查研究的方法有助于使確信調(diào)查結(jié)果的可靠性,并說(shuō)明選用該方法的原因。
(三)關(guān)鍵詞
(四)正文
正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。
1.前言(也叫引言)。前言部分的寫作方式很多,可根據(jù)情況適當(dāng)選擇。
第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、調(diào)查對(duì)象或范圍、經(jīng)過(guò)與方法,以及人員組成等調(diào)查本身的情況,從中引出中心問(wèn)題或基本結(jié)論來(lái);
第二種是寫明調(diào)查對(duì)象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過(guò)、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績(jī)、突出問(wèn)題等基本情況,進(jìn)而提出中心問(wèn)題或主要觀點(diǎn)來(lái);
第三種是開門見山,直接概括出調(diào)查的結(jié)果,如肯定做法、指出問(wèn)題、提示影響、說(shuō)明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點(diǎn)睛的作用,要精練概括,直切主題。
總之前言應(yīng)圍繞這樣幾個(gè)問(wèn)題:1)為什么進(jìn)行調(diào)查;2)怎樣進(jìn)行調(diào)查;調(diào)查的結(jié)論如何。
2.主體。這是調(diào)查報(bào)告最主要的部分,這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn),以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識(shí)、觀點(diǎn)和基本結(jié)論。主體部分是調(diào)查報(bào)告的核心部分,它決定著整個(gè)調(diào)查報(bào)告質(zhì)量的高低和作用的大小。
論述部分的重點(diǎn):1)通過(guò)調(diào)查了解到的事實(shí),分析說(shuō)明被調(diào)查對(duì)象的發(fā)生、發(fā)展和變化過(guò)程;2)調(diào)查的結(jié)果及存在的問(wèn)題;3)提出具體的意見和建議。
3.結(jié)尾的幾種寫法:
(1)概括全文。綜合說(shuō)明調(diào)查報(bào)告的主要觀點(diǎn),深化文章的主題。
(2)形成結(jié)論。在對(duì)真實(shí)資料進(jìn)行深入細(xì)致的科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,得出報(bào)告結(jié)論。
(3)提出看法和建議。通過(guò)分析,形成對(duì)事物的看法,在此基礎(chǔ)上,提出建議或可行性方案。
(五)附件
附件是對(duì)正文報(bào)告的補(bǔ)充或更詳盡的說(shuō)明,包括數(shù)據(jù)匯總表及原始資料、背景材料和必要的工作技術(shù)報(bào)告。例如,可以把相應(yīng)的問(wèn)卷選一部分作為調(diào)查報(bào)告的附件。