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調(diào)研報告撰寫:
一、調(diào)研報告的類型
調(diào)查研究報告:
調(diào)查研究報告是集中體現(xiàn)社會經(jīng)濟(jì)調(diào)查研究結(jié)果的一種書面報告,它主要以文字、圖表等方式將調(diào)查研究的重大結(jié)果表現(xiàn)出來,以引起人們對此類問題的關(guān)注,或者幫助人們正確認(rèn)識和解決此類問題。
根據(jù)報告的性質(zhì)、內(nèi)容、讀者對象等方面的不同,可將調(diào)研報告分為:應(yīng)用性報告與學(xué)術(shù)性報告、描述性報告與解釋性報告、綜合性報告與專題性報告等。應(yīng)用性調(diào)研報告
應(yīng)用性調(diào)研報告以實際工作需要為目的而撰寫的報告,具有實效性、通俗性和針對性。它以政府決策部門領(lǐng)導(dǎo)、各類實際工作部門人員為對象,以了解和描述社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實情況、提供社會決策參考、解決實際社會問題為主要目的。
寫作要求:
注重對調(diào)查結(jié)果的描述、說明和應(yīng)用;對調(diào)研方法、過程及工具等不大關(guān)心語言要求大眾化,對社會現(xiàn)象的描述和分析沒有十分固定的格式,更多地采取直觀的方式進(jìn)行說明。學(xué)術(shù)性調(diào)研報告
以學(xué)術(shù)研究為目的,理論和專業(yè)性較強,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),主要以專業(yè)研究人員為讀者對象。它著重于對社會現(xiàn)象的理論探討,即分析各種社會現(xiàn)象之間的相互關(guān)系和因果關(guān)系,通過對設(shè)計調(diào)查資料的分析或歸納,達(dá)到檢驗理論或建構(gòu)理論的目的。
寫作要求:
要求運用各個學(xué)科的有關(guān)理論和概念,在形式上有比較固定、比較嚴(yán)格的格式,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),論述的語言要求客觀和嚴(yán)密。
描述性調(diào)研報告
著重于對調(diào)查對象進(jìn)行系統(tǒng)、全面和綜合性地描述,主要目的是通過對調(diào)查資料和調(diào)研結(jié)果的詳細(xì)描述,向讀者展示某一社會現(xiàn)象的基本狀況、發(fā)展過程和主要特點。適用于弄清現(xiàn)狀、找出特點為目的的調(diào)查研究。
寫作要求:
強調(diào)內(nèi)容的廣泛和詳細(xì),要求面面俱到,同時著重描述的清晰性和全面性,力求給人以整體的認(rèn)識和了解。
解釋性調(diào)研報告
用調(diào)查所得資料來解釋和說明某類現(xiàn)象產(chǎn)生的原因,或說明不同現(xiàn)象相互之間的關(guān)系的,主要是解釋、說明、揭示關(guān)系和原因。
寫作要求:
強調(diào)內(nèi)容的集中與深入,看重解釋的實質(zhì)性和針對性,力求給人以合理且深刻的說明。綜合性調(diào)研報告
調(diào)研涉及面廣泛,反映內(nèi)容較為豐富,多用于反映某一總體各個方面情況或某一現(xiàn)象各個方面的內(nèi)容。它通過對大量調(diào)查原始數(shù)據(jù)資料的整理、分析和歸納,將一個組織或地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、環(huán)境、結(jié)構(gòu)等作系統(tǒng)全面的反映出來。它涉及的方面較多、問題廣泛、內(nèi)容豐富。
寫作要求:
為描述性報告。一般需用較大篇幅對調(diào)查資料進(jìn)行系統(tǒng)、全面地描述,進(jìn)而匯總分析和客觀性說明,力求全方位反映調(diào)查主題。
專題性調(diào)研報告
針對某一特定現(xiàn)象或問題,圍繞其調(diào)查過程對調(diào)研情況和結(jié)果進(jìn)行說明的調(diào)研報告。主要針對急需解決的實際具體問題,揭示社會經(jīng)濟(jì)矛盾,反映公眾意見。
寫作要求:
為解釋性報告。力求主題和結(jié)論鮮明、內(nèi)容突出、問題集中、資料深入,提出的對策和建議十分明確,時效性強、篇幅較為簡短。
二、調(diào)研報告的撰寫步驟
1.確立主題
調(diào)研報告主題是調(diào)研報告所要表達(dá)的中心問題,是正調(diào)研報告的靈魂。明確適當(dāng)?shù)闹黝}確立,是整個調(diào)研報告撰寫過程順利開展的前提。
一般來說,調(diào)研報告的主題就是該項研究的主題,即調(diào)研報告所要反映的中心問題也就是整個調(diào)查的中心問題。
當(dāng)調(diào)查的內(nèi)容很多,調(diào)查涉及的范圍和領(lǐng)域很廣時調(diào)研報告的主題可能會和調(diào)查的主題不統(tǒng)一。
2.擬定提綱
構(gòu)思調(diào)查報告整體框架,將這一框架轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的寫作提綱。
擬定提綱作用
清理思路,明確報告內(nèi)容,安排好報告的總體結(jié)構(gòu),為實際寫作打好基礎(chǔ)。擬定提綱方法
對報告的主題進(jìn)行分解,并將分解后的每一部分進(jìn)一步具體化。
3.選擇材料
以寫作提綱的范圍和要求為依據(jù),即按照報告的骨架來選擇,堅持精煉、典型、全面的原則,做到既不漏掉所有重要的材料,又使所用材料具有最大代表性和最強說服力。通常包括:數(shù)據(jù)、事例等客觀材料和通過分析、綜合、概括所形成的觀點、認(rèn)識、建議等主觀材料。
4.撰寫要求:
從頭到尾一氣呵成。使報告緊緊圍繞所確立的主題展開,在整體思想、體系結(jié)構(gòu)、內(nèi)容形式、行文風(fēng)格等方面前后一致,渾然一體。
全文寫作完成后,要反復(fù)閱讀、審查、推敲每一部分,認(rèn)真修改好每一細(xì)節(jié)使報告不斷豐富和完善。
三、應(yīng)用性調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)與寫作
一、標(biāo)題
標(biāo)題是引起讀者注意的關(guān)鍵。要求:生動、明確、針對性強,打動和吸引讀者。其形式有:
1.陳述式
直接在標(biāo)題中陳述調(diào)查對象及問題。使調(diào)查的主要內(nèi)容一目了然,優(yōu)點:方便讀者選擇閱讀,缺點:是千篇一律,太一般化,難以吸引讀者的閱讀興趣
2.結(jié)論式
以某種結(jié)論式的語言或判斷句作為標(biāo)題。優(yōu)點是指明調(diào)查所研究的主要內(nèi)容或現(xiàn)象,具有較強的針對性;缺點:理論性強,不通俗易懂,比較呆板。
3.問題式 結(jié)構(gòu)——標(biāo)題、導(dǎo)言、主題、結(jié)尾
以提問式的形式做標(biāo)題,特點:十分吸引人的注意力。
4.雙標(biāo)題
有主標(biāo)題和負(fù)標(biāo)題共同構(gòu)成報告的標(biāo)題。主標(biāo)題多以提問式和結(jié)論式表達(dá),副標(biāo)題多以陳述式表達(dá)。
寫作總要求:
文要對題,報告的標(biāo)題要與報告的內(nèi)容相符,標(biāo)題一定要與報告的內(nèi)容相吻合。
二、導(dǎo)言
是調(diào)研報告的開頭部分,它主要是向讀者介紹調(diào)研的有關(guān)背景。主要是調(diào)研目的、意義、內(nèi)容以及所使用的方法等。寫作方式
1.直陳式
即開門見山,平鋪直敘,直接把調(diào)研的目的、內(nèi)容、對象、范圍等一樣寫出。
2.懸念式
先描述某一現(xiàn)象或問題,然后對此產(chǎn)生的原因、影響等提出一系列疑問,最后介紹調(diào)研背景。
3.結(jié)論式
在描述現(xiàn)象、提出問題的同時,直接寫出結(jié)論。
三、主體部分
是整個調(diào)研報告的核心。在寫作主體部分的內(nèi)容時,必須考慮三個方面的因素: 主題的需要、調(diào)研材料的情況、整個報告的結(jié)構(gòu)
寫作格式通常有三種
1.縱式
根據(jù)調(diào)查對象本身所具有的時間順序,從縱的角度來描述和分析。
2.橫式
根據(jù)調(diào)查對象本身所包含的各種不同特征或不同方面,從橫的角度來逐一描述分析和比較。
3.縱橫交錯式
將橫、縱結(jié)果相結(jié)合,以其中一種結(jié)構(gòu)為主
四、結(jié)尾部分
主要小結(jié)調(diào)查過程和主要結(jié)果,陳述調(diào)查研究的結(jié)論,并闡明調(diào)查問題產(chǎn)生或形成的原因、所具有的影響基礎(chǔ)上,提出若干解決的辦法或政策建議。
寫作要求:
語言精練、陳述明確,簡明扼要地列出幾點,清晰地表明調(diào)查研究的主要結(jié)果,以及研究者的看法和觀點。切中要害,讓讀者對調(diào)研結(jié)果中最有價值的結(jié)論留下最深刻的印象 要點:1.導(dǎo)言部分以介紹情況、說明目的為主;
2.主題部分則以詳細(xì)描述現(xiàn)象或問題的實況、報告實地調(diào)查的結(jié)果為
3.結(jié)尾部分則以對這一社會現(xiàn)象的討論以及解決問題的建議為主,以引起社會的重視,或供有關(guān)部門參考。
四、撰寫調(diào)研報告應(yīng)注意的問題
一、行文要則
1.用簡單平實的語言寫作。強調(diào)報告的客觀性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性、簡潔性。行文時,盡量用平實、樸素的語言寫作,以簡單明了、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)為標(biāo)準(zhǔn),清楚明確地表達(dá)調(diào)查的結(jié)果。
2.陳述事實力求客觀,避免使用主觀或感情色彩較濃的語句。敘述中最好使用第三人稱或非人稱代詞,盡量不用第一人稱。
3.行文時應(yīng)以向讀者報告的口氣撰寫,而不可表現(xiàn)出力圖說明讀者同一某種觀點或看法的傾向,更不能把自己的觀點強加于人。
二、引用與注釋
報告中經(jīng)常需要援引別人的論述、結(jié)果、資料或數(shù)據(jù),來支持、佐證或說明自己的某種觀點或結(jié)論。
報告中凡是引用別人的資料,一定要注明來源,不能將他人的工作和成果不加注明地在自己的報告中使用。
引用的方式:
1.引用他人原話、原文時,用引號引起來,再作上記號注明
2.只援引他人的觀點、結(jié)論但并非別人的原話、原文時,則不用引號,只需在后面作上記號注明即可。
注釋
在報告中引用別人的資料,以及某些不易理解的內(nèi)容或概念,需通過注釋來進(jìn)行說明。注釋可以指出所引用的資料來源,供讀者參考查證;幫助讀者解釋報告中的疑難,可使報告不會中斷和過于冗長;表示作者遵守學(xué)術(shù)道德,不把他人的工作或成果略為己有。注釋的形式
1.夾注
直接在所引資料之后,用括號將其來源或有關(guān)說明括起來,對引文進(jìn)行注釋或提示。例如:“使用某一特定的數(shù)學(xué)模型要以已達(dá)到的某一量度層次為前提?!保ú?萊洛克,1960)“我國15~24歲青年中,有82.3%的人已經(jīng)就業(yè)?!保ㄖ袊嗄陥?1986.4.10)
夾注一般和報告最后的“參考文獻(xiàn)”相呼應(yīng),在參考文獻(xiàn)中一定要列出一條與此夾注相配合的文獻(xiàn)。
例如:【美】布萊洛克.社會統(tǒng)計學(xué).北京:中國社會科學(xué)出版社,1988
2.腳注
在所引資料處只注明一注釋號,如在該資料的右上角用①②③等來標(biāo)明,然后在該頁的最下端,用小一號字體分別說明引文的出處、時間等情況,或作出有關(guān)的解釋。
3.尾注
在所引用的資料處按順序注明注釋號,最后在文章的結(jié)尾處用小一號字體全部按注釋順序排出,分別說明引用資料的出處、時間等情況,或作出有關(guān)解釋,并冠以“注釋”的標(biāo)題。
五、附錄
附錄部分:是將一些可以幫助讀者更好地了解研究細(xì)節(jié)的資料編排在一起,作為正文的補充。
主要有:
1.收集收集資料所使用的調(diào)查表、問卷、心理測量表等;
2.計算某指標(biāo)或數(shù)據(jù)的數(shù)學(xué)公式介紹
3.某些統(tǒng)計和測量指標(biāo)的計算方法介紹
4.某些調(diào)查工具、測量儀器以及計算機(jī)軟件等
這部分資料會占用較大篇幅,故在學(xué)術(shù)刊物發(fā)表時,常略去,但在以學(xué)位論文形式出現(xiàn)的研究報告中,必需有附錄部分。