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第一篇:溝通管理論文
摘要:溝通,是一個(gè)企業(yè)可以完成各層面之間的開展目的的一項(xiàng)重要的手腕和方式,是一種管理的天性。在全球的經(jīng)濟(jì)化的大潮中,企業(yè)的溝通管理也漸漸地起著不可無視的作用,重要性日漸明顯,,這樣的場面也使得溝通的有了一個(gè)的難度和局限。本文就中國企業(yè)在管理上呈現(xiàn)的成績停止剖析,并給出相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:溝通,企業(yè)管理,對(duì)策
一、中國企業(yè)管理溝通的重要意義
(1)企業(yè)的管理溝通時(shí)企業(yè)管理的客觀需求
關(guān)于一個(gè)企業(yè)來說,企業(yè)的管理溝通時(shí)企業(yè)管理的客觀需求。溝通,也是人與人之間必不可少的停止思想交流的手腕。一個(gè)企業(yè)若是沒有對(duì)等的交流和溝通,那就只是復(fù)雜的傳達(dá)機(jī)械命令,這樣的企業(yè)也是沒有生命力和生機(jī)的。
在企業(yè)里,要想讓企業(yè)的管理機(jī)制和管理方式可以無效的施行,就離不開溝通與交流。首先來講,企業(yè)的靈敏性是比擬大的,只要不時(shí)的溝通,才干開掘企業(yè)的外部需求。其次, 企業(yè)不時(shí)的在開展,關(guān)于溝通方面的需求也是在不時(shí)的變化的。所以,企業(yè)管理溝通時(shí)企業(yè)的客觀需求,關(guān)于企業(yè)管理有著至關(guān)重要的作用。
(2)企業(yè)管理溝通時(shí)企業(yè)開展的生命力
企業(yè)的管理溝通時(shí)企業(yè)開展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此來激起新的想法,給企業(yè)帶來源源不時(shí)的生命力。企業(yè)的溝通管理可以及時(shí)的關(guān)于企業(yè)中呈現(xiàn)的各類成績停止處理。溝通中各種智慧的結(jié)合,給力企業(yè)管理方面很大的生命力。指導(dǎo)者可以汲取在溝通中失掉了比擬好的辦法和對(duì)策,汲取精髓,運(yùn)用到公司當(dāng)前的開展中,不時(shí)順應(yīng)市場開展的需求,進(jìn)步企業(yè)的競爭力。
二、中國企業(yè)管理溝通的現(xiàn)狀以及呈現(xiàn)的成績
(1) 企業(yè)關(guān)于企業(yè)的管理溝通方面成績的不注重
在很多企業(yè)的企業(yè)管理中,許多的管理者都有異樣的一個(gè)通病,就是只注重高層指導(dǎo)的意見和決議,從而無視了企業(yè)的非指導(dǎo)者的建議和員工的想法。其實(shí),很多企業(yè)的明智的決議,大少數(shù)都是員工的個(gè)人的智慧。企業(yè)的管理者無疑具有真知灼見,也有開辟的視野,但是,真正處于企業(yè)中的是廣闊的員工,從某種成都來說,他們是最理解企業(yè)實(shí)踐狀況的人群,他們的意見關(guān)于企業(yè)的開展,其實(shí)是有著比擬實(shí)踐的意義的。但是,很多的管理者都沒無意識(shí)到這一點(diǎn),無視了溝通關(guān)于企業(yè)管理的重要性,也沒有完全的領(lǐng)會(huì)到溝通才能是企業(yè)的管理者需求具有的最次要的才能,因此沒有起到足夠的注重。
(2)企業(yè)關(guān)于企業(yè)的管理溝通方面缺乏完好的溝通體系
人們通常在施行某種行的時(shí)分,都要提早設(shè)定一個(gè)目的。關(guān)于一個(gè)企業(yè)來講,有一個(gè)完好的戰(zhàn)略目的,是企業(yè)員工的引導(dǎo)和指南,它率領(lǐng)著員工去斗爭,給予員工方向。企業(yè)的管理溝通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后企業(yè)全體制定一個(gè)具有競爭力的戰(zhàn)略目的,然后再逐漸施行,在這個(gè)施行的進(jìn)程中,假如發(fā)現(xiàn)了成績,就及時(shí)的進(jìn)項(xiàng)修正和改善,這樣才是完好的溝通體系。但是在我國的企業(yè)管理中,就缺乏著這N一套完好而零碎的溝通體系。形成這樣的場面次要有兩點(diǎn)緣由,一個(gè)就是由于管理者的不注重,另外一個(gè)就是管理者的不作。大局部的管理者,在企業(yè)管理中都有這樣的成績,他們了投合指導(dǎo)從而無視了與員工溝通交流的時(shí)機(jī),無視了溝通的必要性?;蛟S是員工的意見被管理者抄襲,員工沒有失掉應(yīng)得的獎(jiǎng)勵(lì)或許是賠償。這些要素都使得溝通得到了公道性,從而招致了員工得到了溝通的積極性。
企業(yè)溝通管理缺乏完好的溝通體系次要表如今:溝通的時(shí)分沒有組織,沒有中心的指導(dǎo),所以就沒無形成一種趨向,而員工表達(dá)的志愿也不是很激烈,缺乏自動(dòng)性,積極性也不強(qiáng),這些都是由于缺乏完好的溝通體系所形成。管理者的不作會(huì)間接招致全體的溝通積極性,因而,樹立一個(gè)健全完善的溝通管理體系是十分必要的。
(3)企業(yè)關(guān)于企業(yè)的管理溝通方面缺乏專門的溝通渠道
企業(yè)的溝通管理還有一個(gè)成績,就是溝通的渠道不疏通。其次要特點(diǎn)就是:在企業(yè)管理中,都是管理者與指導(dǎo)層面的溝通,而員工的溝通時(shí)機(jī)則很少或許是沒有。員工缺乏向企業(yè)表達(dá)本人志愿的渠道,企業(yè)大少數(shù)都是管理層之間的橫向的交流,與員工的縱向交流比擬少,形成這樣的場面就是由于短少一個(gè)疏通的渠道來溝通,或許說是由于企業(yè)沒有一個(gè)專門的管理溝通的機(jī)構(gòu)。
組織機(jī)構(gòu)是使得企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)都能有序停止的一個(gè)保證,不然,不管是企業(yè)從事怎樣的變革或許是有怎樣的變化到最初都會(huì)不了了之的或許是達(dá)不到預(yù)期的效果,使得資源糜費(fèi)。溝通既然是企業(yè)管理的中心和本質(zhì),那N就應(yīng)該像人力資源和財(cái)務(wù)管理這樣,設(shè)立一個(gè)專門的部門來擔(dān)任溝通,并設(shè)置專門的人員來擔(dān)任關(guān)于企業(yè)溝通的方案和組織等一系列的活動(dòng),但是,大少數(shù)的企業(yè)都沒有設(shè)立這一專門的組織機(jī)構(gòu)。有的企業(yè)雖然有所謂的信息部,但那都是擔(dān)任搜集信息的部門,不是專門擔(dān)任溝通的。這樣的渠道不疏通和沒有專門擔(dān)任的部門,會(huì)間接的影響到員工的任務(wù)形態(tài),從而影響整個(gè)企業(yè)的開展。
三、處理中國企業(yè)管理溝通的成績的對(duì)策
(1)企業(yè)管理者要正確看法管理溝通的重要性
企業(yè)管理中,不管是企業(yè)的指導(dǎo)者還是企業(yè)的管理者都要注重企業(yè)管理中的溝通的重要性,把企業(yè)的溝通管理放入到企業(yè)的開展方案當(dāng)中,鼓舞員工參與到企業(yè)的開展當(dāng)中,激起他們的自動(dòng)性,讓他們多多溝通交流。作企業(yè)管理來說,溝通也是企業(yè)生命力的表現(xiàn),企業(yè)可以普遍的傾聽來自員工的意見,與員工停止交流,在交流中促進(jìn)企業(yè)的開展,在交流中使企業(yè)不時(shí)的提高。 所以要認(rèn)識(shí)到溝通在企業(yè)管理中的中心位置。
(2)企業(yè)管理者要強(qiáng)化本身的溝通才能
企業(yè)管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到溝通的重要性,在此之后,就應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)的管理者的溝通才能和程度,要以一個(gè)全范圍的角度來管理。企業(yè)的溝通管理不是一個(gè)復(fù)雜的交流活動(dòng),關(guān)于管理者的溝通才能和管理素質(zhì)是有要求的,一加快,企業(yè)的溝通管理也是要運(yùn)用到一定的管理學(xué)方面的專業(yè)知識(shí)的,這樣可以讓企業(yè)可以有條不紊的開展下去;另一方面,還需求具有一定的心思學(xué)的知識(shí),這樣就可以激活企業(yè)的外部溝通,讓企業(yè)的員工可以自動(dòng)積極的參與到企業(yè)的溝通活動(dòng)中來,進(jìn)步了企業(yè)的管理溝通的積極性。這些都需求管理不時(shí)的強(qiáng)化本身的專業(yè)認(rèn)識(shí),強(qiáng)化本人的管理才能。而完成這些的前提就是要關(guān)于企業(yè)的溝通管理的重要性有足夠的看法。
(3)企業(yè)要樹立健全的溝通管理機(jī)制
企業(yè)溝通管理機(jī)制的不健全,會(huì)使得企業(yè)的溝通管理處于一個(gè)很為難的地位。企業(yè)的每一位員工都有表達(dá)本人意見和志愿的權(quán)益,但與此同時(shí),企業(yè)卻沒有一個(gè)相應(yīng)得平臺(tái)提供,形成這種場面的緣由就是企業(yè)溝通管理機(jī)制的不健全。要想讓企業(yè)有一個(gè)健全的溝通管理機(jī)制,可以從如下幾個(gè)方面開展:
1.添加關(guān)于企業(yè)溝通管理的培訓(xùn)
管理者在企業(yè)的溝通管理中起著決議性的作用,普通的來講,企業(yè)的管理者次要分三個(gè)層次:高層管理者、中層管理者和基層管理者。不管是這三個(gè)層次中的哪一個(gè),都在企業(yè)的溝通管理中起著相當(dāng)重要的作用,若是沒有高層管理者的鼠目寸光,就沒有具有競爭力和獨(dú)具特征的溝通戰(zhàn)略;若是沒有中、基層的管理者精確、及時(shí)的關(guān)于下級(jí)指導(dǎo)的想法的和員工意見的長傳下達(dá),那N來自于下級(jí)的信息就不能很好的傳遞給員工,而來自于員工的的意見和志愿也不能無效的傳遞給公司的指導(dǎo)。所以說,管理者在公司的溝通管理中的位置不容小覷。增強(qiáng)關(guān)于管理者的溝通培訓(xùn)也尤重要。詳細(xì)如下:
關(guān)于高層管理者來說,要培訓(xùn)的次要內(nèi)容有:如何制定企業(yè)的溝通管理的戰(zhàn)略目的;學(xué)習(xí)良好的溝通管理的理念;認(rèn)知本人在溝通管理中的位置、角色和影響力;學(xué)會(huì)制定迷信的溝通機(jī)制和政策,并與時(shí)俱進(jìn),運(yùn)用古代的溝通技術(shù)和手腕等。
關(guān)于中、基層的管理者來說,要學(xué)習(xí)的組要內(nèi)容有:本身在企業(yè)管理溝通中的位置、作用以及上傳下達(dá)的時(shí)分應(yīng)該遵照的準(zhǔn)繩;企業(yè)管理溝通的一向渠道和形式以及應(yīng)對(duì)措施;如何養(yǎng)成良好的溝通習(xí)氣和行;學(xué)習(xí)如何掌握如何在溝通中理解溝通對(duì)象的心思活動(dòng)和需求等。
2.成立專門的企業(yè)管理溝通部門
確保溝通目的的順利施行,企業(yè)需求成立專門的溝通部門,布置專人來擔(dān)任這方面的任務(wù)。這一部門屬于企業(yè)的職能部門,其次要職責(zé)就是專門對(duì)企業(yè)的外部員工以及對(duì)外的溝通交流活動(dòng);參與企業(yè)的溝通方針和戰(zhàn)略的制定,配合前期的施行和執(zhí)行;對(duì)溝通管理的效果停止評(píng)價(jià);依據(jù)企業(yè)的實(shí)踐狀況,適當(dāng)?shù)脑鰷p員工和停止培訓(xùn)。
第二篇:溝通管理論文
摘要:一直以來,在高校管理過程中,溝通屬于其中非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),但在高校實(shí)際工作中,管理溝通還存在很多障礙,直接影響著高校的管理水平。鑒于此,本文主要分析當(dāng)前高校管理溝通存在的障礙,并提出相應(yīng)的解決措施,以期提升促進(jìn)高校管理溝通工作的有效開展。
關(guān)鍵詞:高校管理;溝通障礙;措施
溝通屬于人和人間獨(dú)特的一種聯(lián)系方式,同時(shí)也是人和人間了解及信任的基礎(chǔ)。而在組織中,加強(qiáng)組織間的凝聚力,達(dá)到組織目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)溝通的關(guān)鍵。而在高校管理過程中,因教師、學(xué)生較多,且管理規(guī)模相對(duì)較大,在管理溝通過程中,還存在或多或少的問題。因此,高校管理人員需針對(duì)管理溝通中存在的問題,制定相應(yīng)的解決措施,以實(shí)現(xiàn)高校管理的有效溝通,進(jìn)一步促進(jìn)高校各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展。
一、高校管理溝通中存在的障礙分析
1.管理組織結(jié)構(gòu)障礙。在高校管理溝通中,組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)并不相同,高校屬于學(xué)科專業(yè)、事業(yè)行政單位所組成的特殊組織。不僅包含各項(xiàng)學(xué)科、專業(yè)等學(xué)術(shù)組織,還屬于行政組織,各結(jié)構(gòu)層次與隸屬關(guān)系較為繁瑣,且專業(yè)化的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)和行政性質(zhì)的行政機(jī)構(gòu)均存在高校內(nèi)。通常情況下,若高校領(lǐng)導(dǎo)的管理水平較低,且管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性與科學(xué)性,則會(huì)易導(dǎo)致管理職能發(fā)生錯(cuò)亂,這就容易高校管理溝通出現(xiàn)很多問題。而在當(dāng)前大部分高校管理中,管理方式還屬于集權(quán)式的管理,且權(quán)利重心一直在管理人員上,一些基層單位管理人員的管理權(quán)力受到局限。例如,一個(gè)高校的院長與系主任主要由校長來委任,校、院、系別間存在明顯的等級(jí),院、系老師、教授難以介入高校管理及決策中。正是因該種集權(quán)式的管理模式,造成高校管理水平較低,使得管理溝通存在很多障礙,使得高層管理人員和下屬間的溝通容易,但和上級(jí)主動(dòng)溝通較為困難,很多信息下達(dá)較快,但反饋非常難,對(duì)高校順利開展各項(xiàng)工作造成很大阻礙。
2.管理溝通意識(shí)障礙。人和人之間想要形成有效的的溝通,就需溝通雙方有相同的溝通意愿及理念。在高校管理中,包括行政人員、教師、科研人員等,不同角色使大家在工作時(shí),更多的關(guān)注自己的工作范圍。例如,行政管理人員常常注重學(xué)校內(nèi)部的大小事務(wù),對(duì)于學(xué)術(shù)、科技信息等方面的關(guān)注較少;而教師、科研人員會(huì)重點(diǎn)關(guān)注學(xué)術(shù)科研成果,對(duì)于學(xué)校平常的會(huì)議、文件等相關(guān)信息并不關(guān)心,尤其是很多專業(yè)老師,如果平常不值班,即便有課,上完課之后不會(huì)待在學(xué)校,就算有工作會(huì)議,在會(huì)議中也很少發(fā)言,這就使得高校管理溝通中,老師與管理人員間缺乏相應(yīng)的溝通意識(shí)。
3.管理溝通渠道障礙。高校日常管理中,內(nèi)部溝通大都經(jīng)文件、會(huì)議、電話及校報(bào)等渠道完成,在管理時(shí)經(jīng)上述渠道進(jìn)行管理有很多困難。例如,對(duì)于一些管理部分設(shè)置比較復(fù)雜的高校,通過口頭信息來傳遞,因傳遞人員較多,易出現(xiàn)錯(cuò)誤,且傳遞速度較慢、而經(jīng)會(huì)議來傳遞信息,其傳播的速度較慢,需花費(fèi)大量的時(shí)間,降低工作效率。而且,在學(xué)校內(nèi)部所采取的溝通渠道并不正式,易影響高校日常管理。例如,在人際溝通過程中,易出現(xiàn)信息損耗及失真,由于難以進(jìn)行有效的監(jiān)管,因此,在很多情況下,所匯報(bào)的信息缺乏真實(shí)性,若這些信息傳到管理人員的口中,則易形成誤會(huì)與偏見,使得高校管理溝通很難正常開展。
二、加強(qiáng)高校管理溝通的具體措施
1.精簡高校管理溝通機(jī)構(gòu)。高校管理人員在進(jìn)行管理時(shí),溝通管理非常關(guān)鍵,通過精簡管理溝通機(jī)制,建立一個(gè)扁平式的管理組織機(jī)構(gòu),可提升管理溝通效率。主要因少層次的扁平式管理組織結(jié)構(gòu)屬于當(dāng)前組織管理發(fā)展的主要趨勢(shì),不僅能縮減信息傳遞的時(shí)間,擴(kuò)大溝通渠道以及確保所傳遞信息的真實(shí)性,還能實(shí)現(xiàn)信息的有效交流、溝通。因此,各高校在設(shè)置組織機(jī)構(gòu)及工作崗位時(shí),可根據(jù)所要管理的事物來設(shè)置管理機(jī)構(gòu)且設(shè)崗,所構(gòu)建的組織可圍繞學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)及發(fā)展任務(wù)開展,從而精簡管理溝通機(jī)構(gòu),以構(gòu)建一個(gè)扁平式的組織結(jié)構(gòu)。高校管理人員需協(xié)調(diào)及平衡各個(gè)學(xué)術(shù)及行政權(quán)力,通過構(gòu)建合理、科學(xué)的管理制度,在管理制度方面確定好學(xué)術(shù)、行政權(quán)力的職責(zé),以便使各部門劃分好各自的界限及功能,避免管理模式發(fā)生改變而造成溝通雙方對(duì)管理職責(zé)的認(rèn)識(shí)不夠清晰。此外,在管理制度方面,需把行政、學(xué)術(shù)權(quán)力、管理溝通完全區(qū)別開,確保各類權(quán)力之間的溝通得到較好的約束及制衡,以便維護(hù)好各組織結(jié)構(gòu)間協(xié)調(diào)發(fā)展。并且,高校的領(lǐng)導(dǎo)、教師需對(duì)兩類權(quán)力有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)及定位,在高校管理溝通中,學(xué)術(shù)權(quán)力需占據(jù)主導(dǎo)位置,而行政權(quán)力則是為各學(xué)術(shù)研究事務(wù)提供相應(yīng)的服務(wù),從而較好的根除國內(nèi)高校組織結(jié)構(gòu)內(nèi)長時(shí)間存在的以行政權(quán)為主,學(xué)術(shù)權(quán)為輔的管理觀念。
2.拓寬高校管理溝通渠道。首先,高校領(lǐng)導(dǎo)可將溝通直接融入發(fā)展戰(zhàn)略內(nèi),一個(gè)合理、有效的內(nèi)部溝通,不僅能保證組織決策的合理性及正確性,還能提升員工歸屬感,幫助高校及時(shí)化解管理組織中存在的各種危機(jī),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校管理組織目標(biāo)。同時(shí),高校領(lǐng)導(dǎo)需將內(nèi)部溝通作為學(xué)校的管理目標(biāo),對(duì)管理模式實(shí)行有效的制定,并將其融入到學(xué)校未來的發(fā)展中,在學(xué)校內(nèi)提倡有效溝通,不斷強(qiáng)化管理溝通的意識(shí),最終使管理溝通直接融入到校園文化建設(shè)中。其次,健全高校管理組織體系,減少溝通的層次。據(jù)有關(guān)資料顯示,若溝通層次較多,那信息遞減會(huì)非常明顯,則溝通效果較差。因此,高校在設(shè)置與改革結(jié)構(gòu)的過程中,需充分考慮溝通的快速性、便捷性,且制定好一定的規(guī)章制度。例如,要求高校領(lǐng)導(dǎo)積極深入基層,和老師、學(xué)生構(gòu)建一個(gè)有效的溝通機(jī)制,以解決基層管理中存在的問題及矛盾,使得決策機(jī)構(gòu)所得到的信息具有一定的準(zhǔn)確性及真實(shí)性,進(jìn)而提升溝通效果,實(shí)現(xiàn)最佳溝通目標(biāo)。最后,提升管理人員的溝通意識(shí),積極參與高校管理溝通。高校因管理結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,所涉及到的管理部分較多,如部門和部門、學(xué)院和學(xué)院及部門和學(xué)院間的溝通、若職工在平常的管理工作中,不會(huì)積極參與管理,和相鄰部門、學(xué)院等進(jìn)行較好的溝通,則長時(shí)間發(fā)展下來,會(huì)使得學(xué)校各組織機(jī)構(gòu)管理及協(xié)調(diào)造成一定的困難,從而影響學(xué)校之后的發(fā)展。因此,高校各部門、學(xué)院需積極應(yīng)用各種溝通手段,以提高高校管理溝通效果。
3.提升高校管理溝通意識(shí)。高校領(lǐng)導(dǎo)在做管理決策時(shí),所構(gòu)建的管理組織框架和渠道較多,高校內(nèi)部的教師、管理員工、學(xué)生等均屬于管理溝通參與者。因此,各教職員工需從自身角度出發(fā),不斷增強(qiáng)管理溝通的意識(shí),提升管理溝通績效。管理人員需增強(qiáng)互相信任,了解合適的管理溝通技巧,互相信任屬于溝通的根本,若各個(gè)管理人員都將自己偽裝起來,則難以得到雙方信任,就很難實(shí)現(xiàn)較好的溝通效果。其次,因此,在高校管理溝通中,加強(qiáng)各職工間的信任感十分關(guān)鍵。并且,溝通信任也是各職工進(jìn)行互相了解的一個(gè)結(jié)果,只有這樣,在高校管理溝通過程中,才在信任的基礎(chǔ)上進(jìn)行較好的溝通。此外,合適、準(zhǔn)確的高校管理溝通技巧是提升管理溝通水平的關(guān)鍵,增強(qiáng)對(duì)溝通技巧的訓(xùn)練,是高校各教職員工、學(xué)生需一同努力的方向。例如,選擇合適的溝通技巧、溝通時(shí)機(jī),找到合適的溝通對(duì)象,并利用各種不同的表情及手勢(shì)進(jìn)行溝通,均能形成較好的溝通技巧,進(jìn)而提升高校管理溝通效果。
三、結(jié)語
綜上所示,在高校管理過程中,管理人員積極認(rèn)識(shí)到管理溝通中存在的障礙,并提出相應(yīng)的解決措施,如教職員工、學(xué)生一同努力,不斷提升溝通意識(shí)及技巧,完善高校組織架構(gòu),開拓溝通渠道以及提升溝通績效等,進(jìn)一步提升高校管理溝通水平,促進(jìn)高校健康、穩(wěn)定發(fā)展。
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