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淺談基層績(jī)效管理存在的主要問(wèn)題及解決對(duì)策
淺談基層績(jī)效管理存在的主要問(wèn)題及解決對(duì)策
當(dāng)前,如何正確認(rèn)識(shí)和實(shí)踐績(jī)效管理,實(shí)現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)各項(xiàng)績(jī)效管理目標(biāo),增強(qiáng)科學(xué)發(fā)展能力,已成為黨政績(jī)效管理的重要課題。然而,正確認(rèn)識(shí)基層績(jī)效管理中存在的問(wèn)題,拿出切實(shí)可行的解決對(duì)策,才是我們的當(dāng)務(wù)之急。
一、現(xiàn)行基層績(jī)效管理的內(nèi)容和模式
目前,基層實(shí)施績(jī)效管理的模式主要為三個(gè)方面。一是分解績(jī)效目標(biāo)任務(wù)。黨委、政府及相關(guān)部門(mén)根據(jù)上級(jí)下達(dá)的指標(biāo),結(jié)合本地和部門(mén)的實(shí)際,編制績(jī)效計(jì)劃,制訂工作方案和實(shí)施細(xì)則,將指標(biāo)任務(wù)再層層分解到相關(guān)單位和內(nèi)部管理部門(mén),并簽訂部門(mén)或個(gè)人責(zé)任狀,量化到主要責(zé)任人和分管領(lǐng)導(dǎo),甚至干部職工個(gè)人。二是開(kāi)展績(jī)效評(píng)估和督查。內(nèi)組織人大、政協(xié)、政府督查部門(mén)和紀(jì)檢監(jiān)察等單位,定期或不定期地對(duì)績(jī)效管理工作開(kāi)展督查,評(píng)估績(jī)效指標(biāo)任務(wù)的完成進(jìn)度,了解存在問(wèn)題,提出整改意見(jiàn)建議。三是進(jìn)行年終考核和表彰。每到年底,黨委、政府組織督查部門(mén)、相關(guān)部門(mén)建成察訪核驗(yàn)工作組,深入各責(zé)任單位、各項(xiàng)目實(shí)施地對(duì)各指標(biāo)任務(wù)進(jìn)行核查、考評(píng),各責(zé)任單位也對(duì)下級(jí)和內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行“盤(pán)底”,下屬機(jī)構(gòu)把“功勞簿”擺出來(lái),把成績(jī)“亮”出來(lái),評(píng)出績(jī)效分,作為工作實(shí)績(jī)的重要依據(jù)。最后,根據(jù)工作實(shí)績(jī),對(duì)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),或?qū)ω?zé)任部門(mén)進(jìn)行評(píng)優(yōu)評(píng)先等表彰活動(dòng)。
二、基層績(jī)管理存在的主要問(wèn)題
(一)績(jī)效管理觀念有待改進(jìn)
1.服務(wù)意識(shí)尚未轉(zhuǎn)型。近些年來(lái),盡管績(jī)效管理不斷完善,但總體來(lái)說(shuō),績(jī)效管理目標(biāo)設(shè)置仍存在“官本位”的思想,服務(wù)意識(shí)沒(méi)有完全轉(zhuǎn)變,應(yīng)該從傳統(tǒng)的管制型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。
2.對(duì)績(jī)效考核重視不夠。有的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)績(jī)效考核認(rèn)識(shí)不夠,沒(méi)有列入重要議事來(lái)完成。有的部門(mén)認(rèn)為績(jī)效考核就是簡(jiǎn)單的工作評(píng)價(jià),不會(huì)帶來(lái)效益,而且麻煩又浪費(fèi)時(shí)間,甚至不愿意執(zhí)行績(jī)效考核政策。
3.社會(huì)公眾滿意度低?;鶎痈鞑块T(mén)在提供公共服務(wù)時(shí),只注重直接掌握管理大權(quán)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的滿意度,而忽略社會(huì)公眾的滿意度。由于服務(wù)指標(biāo)任務(wù)下達(dá)的單向性,導(dǎo)致群眾知曉率低,進(jìn)而滿意度也低。
(二)績(jī)效評(píng)估體系有待完善 1.績(jī)效考核的指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理,多、亂、雜仍突出???jī)效考核是績(jī)效管理中最為重要的一步,而考核的指標(biāo)是績(jī)效考核的主要內(nèi)容,同時(shí)更是績(jī)效管理成功的前提。很多考核單位在制定績(jī)效考核指標(biāo)時(shí),僅僅為敷衍了事,單位內(nèi)部自身隨意制定出的指標(biāo)便作為整個(gè)組織的考核指標(biāo),結(jié)果考核指標(biāo)同需要考核的干部職工工作內(nèi)容不想吻合,東拉西扯,混作一趟,失去了績(jī)效考核指標(biāo)該有的指導(dǎo)作用。同時(shí),部分實(shí)體性指標(biāo)在評(píng)定時(shí),過(guò)于強(qiáng)調(diào)書(shū)面材料的完整性。
2.指標(biāo)設(shè)定過(guò)程缺乏對(duì)環(huán)境因素、適用性的思考。不同的公共領(lǐng)域、不同地區(qū)的環(huán)境,影響到政府相關(guān)績(jī)效指標(biāo)的實(shí)施。雖然當(dāng)前相關(guān)指標(biāo)已經(jīng)實(shí)施差異化考評(píng),但對(duì)于當(dāng)?shù)貙?shí)際還是結(jié)合得不到位。公眾評(píng)議部分電話訪問(wèn)、問(wèn)卷內(nèi)容過(guò)于書(shū)面用語(yǔ),不夠通俗易懂,不太適用于訪問(wèn)對(duì)象;同時(shí)部分訪問(wèn)對(duì)象提出的問(wèn)題過(guò)于片面、主觀,不切實(shí)際等。因此,績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定要具有實(shí)際可操作性,不能脫節(jié),否則易導(dǎo)致該項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)設(shè)置流于形式。
3.績(jī)效指標(biāo)逐年遞增(減)問(wèn)題嚴(yán)重。一些地方政府的績(jī)效指標(biāo)逐年遞增、遞減(如節(jié)能降耗),使政府人員產(chǎn)生極大的壓力,這使得有些部門(mén)在看到任務(wù)將要完成時(shí)就放緩或停止工作,將剩下的業(yè)績(jī)留到下一,以應(yīng)付完成上級(jí)績(jī)效評(píng)估的遞增(減)目標(biāo)。
4.績(jī)效評(píng)估的督辦機(jī)制有待健全。有的地方黨委、政府在督查程序上的規(guī)范還不夠嚴(yán)謹(jǐn),沒(méi)有配套建立和健全督查工作體系,督查方式實(shí)效性不強(qiáng),日???jī)效督查抓得不緊。有的部門(mén)雖然平時(shí)開(kāi)展常規(guī)性的督查,但力度不大,流于形式,走過(guò)場(chǎng)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的被檢查單位工作進(jìn)度不快,完成質(zhì)量不高,工作作風(fēng)不實(shí)、未達(dá)到要求的,未能真正跟蹤問(wèn)效、問(wèn)責(zé)。
(三)績(jī)效管理缺乏制度保證
當(dāng)前,有些地方黨委、政府還沒(méi)有形成關(guān)于黨政績(jī)效管理的整體思想體系,其績(jī)效目標(biāo)和下級(jí)部門(mén)的績(jī)效目標(biāo)之間的關(guān)系不清晰,以至于當(dāng)績(jī)效目標(biāo)分解到下級(jí)各相關(guān)部門(mén)時(shí)出現(xiàn)目標(biāo)不明確、職責(zé)不清等問(wèn)題,特別是督查事項(xiàng)涉及多部門(mén)時(shí),容易造成溝通不暢、推諉扯皮的局面,影響績(jī)效目標(biāo)任務(wù)的完成。而且,各責(zé)任部門(mén)進(jìn)行的績(jī)效管理活動(dòng)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和指導(dǎo),績(jī)效管理的指標(biāo)設(shè)計(jì)和評(píng)估內(nèi)容構(gòu)建等方面幾乎都是基于地方政府本身需要而定,沒(méi)有客觀的衡量標(biāo)準(zhǔn),缺乏較具體、可操作的政策性指導(dǎo)。
(四)考評(píng)結(jié)果與運(yùn)用銜接不夠
不少地方對(duì)黨政績(jī)效管理依然用老眼光看問(wèn)題,重評(píng)比、輕診斷,重獎(jiǎng)懲、輕改進(jìn)。因?yàn)槿狈?jī)效管理的長(zhǎng)效機(jī)制,真正有指標(biāo)任務(wù)的單位和干部職工,盡管工作做得實(shí),做得細(xì),但往往被扣分多,在提撥用人時(shí)甚至得不到重視,而由于提拔任用相關(guān)規(guī)定的局限,事業(yè)單位干部職工此類(lèi)現(xiàn)象更為嚴(yán)重。同時(shí),“八項(xiàng)規(guī)定”出臺(tái)后,許多單位獎(jiǎng)罰機(jī)制的落實(shí)受到了限制,有的甚至只罰不獎(jiǎng),嚴(yán)重挫傷了抓好績(jī)效工作的積極性。
三、基層績(jī)效管理的解決對(duì)策
(一)加強(qiáng)績(jī)效業(yè)務(wù)培訓(xùn),轉(zhuǎn)變觀念,營(yíng)造績(jī)效管理的良好環(huán)境和氛圍
要加強(qiáng)對(duì)上至高層領(lǐng)導(dǎo)、下至基層工作人員進(jìn)行各有側(cè)重的引導(dǎo)和培訓(xùn),努力促成考核者、被考核者觀念的轉(zhuǎn)變、態(tài)度的端正、理解的正確和執(zhí)行的有效,樹(shù)立科學(xué)的績(jī)效觀,提高績(jī)效管理工作的重要性。對(duì)績(jī)效管理者而言,需要更新績(jī)效管理觀念,認(rèn)清績(jī)效管理的作用,提升績(jī)效管理能力,組織工作人員實(shí)施績(jī)效管理,以身作則,起好表率作用。對(duì)基層工作人員而言,通過(guò)績(jī)效管理,要及時(shí)了解自己工作中存在的問(wèn)題和不足,明確改進(jìn)的方向和目標(biāo),從而讓個(gè)人的能力隨著績(jī)效考核的推行而不斷得到提高。
(二)科學(xué)設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo),客觀制定考核標(biāo)準(zhǔn)
一要因地制宜地根據(jù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的可行性,建立一套科學(xué)的管理指標(biāo)。既要涵蓋職責(zé)職能方面,又要涵蓋內(nèi)部管理方面,包括行政效率、廉潔狀況、人力資源、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力;也要涵蓋社會(huì)公眾對(duì)黨政及黨政官員個(gè)人的滿意度、信任度的評(píng)價(jià)指標(biāo)。二要突出重點(diǎn),選擇那些能“全局性、關(guān)鍵性、重大性”的項(xiàng)目作為考評(píng)指標(biāo),考出實(shí)效,評(píng)出優(yōu)劣。每項(xiàng)指標(biāo)都要有針對(duì)性,不能形同虛設(shè)。三要對(duì)現(xiàn)有的考評(píng)項(xiàng)目要精減。根據(jù)實(shí)際,適當(dāng)清理、整合、精簡(jiǎn)指標(biāo)項(xiàng)目,該納入績(jī)效考評(píng)的納入,該歸入日常工作的歸入??荚u(píng)要與績(jī)效管理無(wú)縫對(duì)接,切實(shí)減輕基層負(fù)擔(dān)。
(三)有效運(yùn)行績(jī)效循環(huán),建立完整績(jī)效體系
一個(gè)完整的績(jī)效管理應(yīng)該是績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效評(píng)價(jià)與績(jī)效反饋及結(jié)果應(yīng)用四個(gè)步驟的循環(huán)。制定績(jī)效計(jì)劃時(shí)要結(jié)合部門(mén)工作重點(diǎn)和目標(biāo),設(shè)計(jì)考核體系,確定崗位績(jī)效指標(biāo)。實(shí)施績(jī)效輔導(dǎo)階段,要幫助部門(mén)及其工作人員不斷改進(jìn)工作方法和技能,隨時(shí)糾正其行為與目標(biāo)的偏離,并對(duì)目標(biāo)進(jìn)行跟蹤與修改???jī)效評(píng)價(jià)要客觀公正,并及時(shí)反饋,使部門(mén)及其工作人員了解自己的績(jī)效狀況,明確下一步的奮斗目標(biāo)。完成考核后,要將績(jī)效考核的結(jié)果應(yīng)用于薪酬、晉升、調(diào)配、辭退等各項(xiàng)具體的人事決策中,形成有效的績(jī)效激勵(lì)體系。
(四)進(jìn)一步健全和完善績(jī)效管理機(jī)制
實(shí)行黨政績(jī)效管理須走好“任務(wù)指標(biāo)分解、日???jī)效督查、開(kāi)展社會(huì)公眾評(píng)議、抓好年終綜合評(píng)估、有效使用評(píng)估結(jié)果”這五步棋,力求環(huán)環(huán)相扣,步步規(guī)范操作。整個(gè)過(guò)程要始終堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正原則,要重獎(jiǎng)重罰,把績(jī)效評(píng)估結(jié)果作為干部任用的重要依據(jù),有力的推進(jìn)隊(duì)伍的思想作風(fēng)和綜合素質(zhì),確保績(jī)效管理的公信度。
(五)機(jī)制建設(shè),科學(xué)創(chuàng)新
要從全局的高度和長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度認(rèn)識(shí)績(jī)效管理,謀劃績(jī)效管理,推進(jìn)績(jī)效管理,建立一套機(jī)制,樹(shù)立一種導(dǎo)向,帶好一支隊(duì)伍。要把為民務(wù)實(shí)清廉的要求貫穿于績(jī)效管理全過(guò)程。要充分借鑒兄弟縣市及單位優(yōu)秀的績(jī)效管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身實(shí)際消化吸收再創(chuàng)新。要大膽設(shè)想,不能拘泥于慣性思維,在一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)上有所突破。要以精巧的機(jī)制安排激發(fā)干部隊(duì)伍正能量,讓干部職工切實(shí)感受到“干與不干、干好干壞”不一樣,消除庸、懶、散空間,調(diào)動(dòng)、激發(fā)干部創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu),不斷深化黨政績(jī)效管理,不斷推進(jìn)績(jī)效管理步入規(guī)范化軌道,提高行政質(zhì)量和效率,提升群眾滿意度。