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        物業(yè)客服崗位職責(推薦4篇)

        發(fā)布時間:2023-01-26 14:18:52

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:物業(yè)客服崗位職責

        1、負責協(xié)助當值前臺客服助理接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務;

        2、負責部門內(nèi)務管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;

        3、負責匯總呈報部門月材料需用計劃和月材料消耗報表;

        4、負責本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理;

        5、物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)的收集整理工作;

        6、負責信件的收發(fā)和登記;

        7、協(xié)助主管編制本部門的相關(guān)統(tǒng)計報表;

        8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

        第二篇:物業(yè)客服崗位工作職責

        1、熟悉責任區(qū)域內(nèi)各家戶基本信息與動態(tài),按規(guī)定對客戶進行走訪并做好記錄;

        2、受理轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)戶建議,并做好相應記錄,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業(yè)戶進行電話/上門回訪;

        3、負責物業(yè)費收繳,及相關(guān)通知、公告的派發(fā)及張貼;

        4、全面統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)所負責轄區(qū)內(nèi)秩序、保潔、維修、等工作;

        5、巡視轄區(qū)公共設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時跟蹤處理,并做好記錄;

        7、負責二次裝修施工過程的現(xiàn)場管理監(jiān)督,參與裝修驗收工作,發(fā)現(xiàn)違章行為及時制止并采取有效處理措施。

        第三篇:物業(yè)客服崗位職責

        1、根據(jù)貸款要求,收集客戶貸款所需資料;

        2、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容,按照相應流程給予客戶反饋;

        3、能及時發(fā)現(xiàn)貸款客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報;

        4、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質(zhì)量服務;

        5、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關(guān)操作;

        6、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據(jù);

        7、一站式解決客戶需求,為客戶提供貸款咨詢和貸款進度服務?。

        第四篇:物業(yè)客服部崗位職責

        一、客戶服務中心職責

        1、遵循“業(yè)主至上,服務第一”的服務原則,以“嚴格苛求、自覺奉獻”的工作精神全心全意為業(yè)主、客戶服務,及時、有效地處理業(yè)主的投訴、求助和咨詢。

        2、接待熱情、服務禮貌。接聽電話要耐心,填寫業(yè)主報修、求助、咨詢投訴記錄要規(guī)范、簡明、清晰,各項記錄要及時登記、處理和妥善保管。

        3、負責業(yè)主入住手續(xù)辦理、業(yè)主鑰匙管理、業(yè)主資料整理、房屋質(zhì)量問題整改跟蹤。

        4、負責業(yè)主入住手續(xù)的辦理和登記,定期整理小區(qū)的住戶資料。

        5、負責辦理業(yè)主的房屋裝修手續(xù),負責裝修出入證的辦理(包括收費、登記、填寫、備注、結(jié)算等)。

        6、負責接聽電話、填寫“服務中心工作記錄”、轉(zhuǎn)發(fā)“維修單”給工程部相關(guān)人員簽收、跟蹤落實相關(guān)事宜、將信息及時反饋給業(yè)主。

        7、負責做好服務中心值班記錄和交接班記錄,做好來訪業(yè)主的投訴及建議記錄,并按公司規(guī)定及時做好回訪記錄。

        8、負責受理及處理業(yè)主電話、郵件投訴及網(wǎng)站上業(yè)主的意見和投訴。

        9、負責定期回訪業(yè)主,征求業(yè)主意見。

        10、負責辦理小區(qū)車位出租手續(xù)。

        11、負責辦理小區(qū)業(yè)主物業(yè)搬運放行手續(xù)。

        12、負責管理費、裝修費、車位租金等費用的收取。

        13、負責小區(qū)外來人員的管理。

        14、負責小區(qū)社區(qū)文化活動的策劃、實施,營造小區(qū)的社區(qū)文化氛圍。

        15、為小區(qū)業(yè)主提供各種特色、特約的便利服務,滿足業(yè)主的需求。

        16、完成管理處經(jīng)理交辦的其他工作。

        二、如果辦理入伙、裝修手續(xù)

        1、應注意:入伙方面,業(yè)主辦理交房手續(xù)所須提供的資料:購房合同(協(xié)議)復印件一份(驗原件);

        業(yè)主身份證或護照復印件(驗原件);公司購買的還應提交營業(yè)執(zhí)照副本復印件(驗原件)、法人代表證明復印件(驗原件)及法人代表授權(quán)書、公章樣鑒;《接房通知書》;已繳款項收據(jù);未交的售房款及《接房通知書》所要求的代收款項;業(yè)主及家庭居住成員1寸彩色照片各一張。如委托他人辦理,還應帶上以下文件資料:業(yè)主的委托書,應由業(yè)主簽章;業(yè)主的身份證或護照原件及復印件;代理人的身份證或護照原件及復印件。

        2、房屋驗收:客服人員根據(jù)業(yè)主提供的《接房手續(xù)通知書》填寫《物業(yè)驗收清單》。持《物業(yè)驗收清單》帶領(lǐng)業(yè)主或業(yè)

        主委托人一起到現(xiàn)場驗收房屋。業(yè)主驗收完畢后,由管理處客服人員在《物業(yè)驗收清單》上作下記錄,同時將室內(nèi)水、電、氣表讀數(shù)記錄其中,并要求業(yè)主確認是否同意交房,雙方簽字交與管理處留存至業(yè)主檔案夾。業(yè)主認為房屋存在質(zhì)量問題的,由帶收房人員填寫《房屋整改工程記錄表》,以便與開發(fā)商聯(lián)系整改事項。

        3、交接物品:收取一份《物業(yè)驗收清單》后存檔,另一份交給業(yè)主留存請業(yè)主簽署協(xié)議。如《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《精神文明建設(shè)公約》、《區(qū)域防火責任書》等。向業(yè)主發(fā)放資料,如:《業(yè)主手冊》、《房屋使用說明書》、《房屋質(zhì)量保證書》等,并請其簽收。填寫業(yè)主檔案資料,收存業(yè)主身份證復印件及業(yè)主家庭成員照片。業(yè)主在《接房手續(xù)書》上蓋章或簽字,交物業(yè)管理公司保存。物管公司管理處將全套鑰匙和相關(guān)物品資料交付給業(yè)主,并及時填寫《業(yè)主資料發(fā)放登記表》和《接房聲明》,請業(yè)主確認簽名,管理處留存。

        4、交房手續(xù)辦理完畢后,客服人員在業(yè)主戶位表上作已交房記號;將業(yè)主身份證復印件、照片、《接房手續(xù)書》、《物業(yè)驗收清單》、《業(yè)主(住戶)基本情況登記表》、《業(yè)主資料發(fā)放登記表》及其它資料放入業(yè)主檔案袋中歸存,并輸入電腦,業(yè)主檔案管理詳見《物業(yè)檔案管理流程》。

        三、裝修方面

        1、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人申報房屋裝修,應填寫《裝修申報表》;并向

        小區(qū)物業(yè)管理處提交產(chǎn)權(quán)人相關(guān)證明文件。產(chǎn)權(quán)人有效證明文件如下:購房合同;購房付款憑證;身份證;產(chǎn)權(quán)證;能證明產(chǎn)權(quán)的其他憑證。

        2、物業(yè)使用人申報房屋裝修,應填寫《裝修申報表》;并向小區(qū)物業(yè)管理處提供房屋租賃合同、產(chǎn)權(quán)人委托書和產(chǎn)權(quán)人允許裝修證明等文件。

        3、裝修人委托的裝修企業(yè),應提供蓋有裝修企業(yè)紅章的工商營業(yè)執(zhí)照和建筑裝修企業(yè)資質(zhì)證書復印件,并注明證照復印件僅使用于本物業(yè)裝修申報和房號等字樣。

        4、裝修人自行進行裝修,應提交裝修施工人員的身份擔保證明書。

        5、裝修人申報裝修時,應與委托的裝修企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)簽訂《裝修管理服務協(xié)議》

        四、裝修管理人員,對有下列違規(guī)事項的,應告知業(yè)主予以注意,必要時要求裝修人寫出書面承諾:

        1、拆除室內(nèi)的安全防護欄;

        2、移動和改變可視電話、紅外線監(jiān)視器和煤氣報警器位置;

        3、裝飾遮擋和包裹處理室內(nèi)外雨、污排水主管道;

        4、裝飾遮擋和封閉處理燃氣主管道及燃氣表。

        5、裝修管理人員,應認真履行告知義務,在裝修申報審核時,應將小區(qū)相關(guān)管理規(guī)定、辦法、裝飾裝修禁止行為和注意事項,告知裝修人和裝修施工負責人。

        6、裝修管理人員,應將小區(qū)裝修管理的相關(guān)規(guī)定和辦法以書面形式交與裝修人。裝修人和裝修施工負責人,應在裝修申請表資料發(fā)放欄處留下簽收記錄。

        7、裝修人和裝修施工負責人,應在審核后的裝修設(shè)計圖紙上簽字確認,物業(yè)復印存檔

        8、裝修管理人員,應在裝修人繳納相關(guān)費用后,憑繳費收據(jù)辦理和發(fā)放《施工許可》

        9、裝修人在施工期間的裝修施工人員,應在物業(yè)管理處辦理小區(qū)《臨時出入證》,《臨時出入證》采用一人一證,憑本人身份證辦理。為便于管理,《臨時出入證》采用正副本證。正本持證人隨身攜帶備查,副本持證人進小區(qū)時交門崗存查、出小區(qū)時退還。

        10、裝修人自行裝修的,負責電線、水管、燃氣管道等安裝的人員,應持有相關(guān)技能考核合格證明。

        五、告知裝修人裝修禁止行為和注意事項:

        1、搭建建筑物、構(gòu)筑物;

        2、改變房屋外立面,在非承重外墻上開門、窗;

        3、損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、主體結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ);

        4、擅自變動建筑主體和承重結(jié)構(gòu);

        5、開挖地下室、打井等;

        6、擅自改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施,破壞房屋外貌;

        7、損壞物業(yè)共有設(shè)施、設(shè)備及場地,擅自移動共有設(shè)施、

        設(shè)備;

        8、損壞房屋原有節(jié)能設(shè)施或者降低節(jié)能效果;

        9、擅自改變物業(yè)使用性質(zhì);

        10、擅自改變房屋內(nèi)區(qū)域功能;

        11、侵占物業(yè)共有部位及共有設(shè)施;

        12、遮擋封包室內(nèi)燃氣管道和設(shè)施;

        13、擅自拆接共用水管、燃氣管道和供電設(shè)施

        14、其他影響建筑結(jié)構(gòu)安全、使用安全,以及影響建筑外貌的行為。

        告知裝修人,如改變建筑主體和承重結(jié)構(gòu)、增加樓層、超過設(shè)計標準增加樓面荷載的,應當經(jīng)原設(shè)計單位或者具有相應資質(zhì)等級的設(shè)計單位提出設(shè)計方案。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1285537.html

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