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第一篇:物業(yè)客服的崗位職責
1.部門文件資料管理、考勤及薪酬管理、禮儀接待
2.交房后負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
3.負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3、負責公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有 記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡(luò);
4、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、 跟蹤、檢查工作;
5、負責業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主/住戶滿意度 調(diào)查的各種數(shù)據(jù) 的統(tǒng)計分析工作;
6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度
第二篇:物業(yè)客服崗位職責
客服崗位職責
一、認真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策,組織落實上傳下達的有關(guān)任務(wù);
二、負責對業(yè)主客戶的來訪來電接待工作及客服日常事務(wù)工作的管理; 三、建立、健全資料和客戶報修、各項服務(wù)的記錄等檔案管理工作,并建立和促進電腦化管理,提提高工作效率;四、熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī),嚴格遵守物業(yè)服務(wù)中心的各項規(guī)章制度,積極維護公司利益和聲譽;五、積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作; 六、臺賬的日工作統(tǒng)計;七、負責相關(guān)的鎖鎖匙管理;八、住戶來訪/電話的咨詢熱情禮貌接待,能解決及時解決,不能解決的報上級領(lǐng)導處理;
九、根根據(jù)業(yè)主/客戶反映的問題記錄后,派派單至相關(guān)部門解決,并做好業(yè)主/客戶反映問題的跟進工作;
十、根根據(jù)相關(guān)部門解決問題后的反饋,及時對業(yè)主/客戶進行回訪; 十ー、接到業(yè)主/客戶投訴,應(yīng)做好記錄,及時匯報上級領(lǐng)導并進行處理,如不屬本公司或本物業(yè)服務(wù)中心貴任,應(yīng)耐心向業(yè)主解釋清楚;十二、客戶來訪來電、回訪表、投訴、工作任務(wù)單的匯總; 十三、周周報及未處理完成情況匯總、周工作總結(jié)與計劃; 十四、處理與前臺服務(wù)相關(guān)的其它事宜。
第三篇:物業(yè)客服崗位職責
1. 負責管轄區(qū)域的巡視、物業(yè)服務(wù)、下發(fā)通告、文件發(fā)送及相關(guān)問題處理;
2. 負責受理、記錄、定期上報、反饋、存檔業(yè)主或租戶報修、投訴、意見及建議,保證客戶投訴得到有效處理的工作,定期走回訪,建立良好關(guān)系;
3. 負責發(fā)現(xiàn)、制止、處理轄區(qū)內(nèi)的違規(guī)事項工作;
4. 負責熟知入住業(yè)主、管轄樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、管線網(wǎng)絡(luò)情況,熟知各項收費標準和核計辦法,做好分管區(qū)域內(nèi)物管費或其他費用的收繳工作;
5. 負責業(yè)主裝修申請、報審、驗收、監(jiān)督工作;
第四篇:物業(yè)客服的崗位職責
1.來電來訪接待、做好值班記錄及回訪工作;
2.負責客服部客戶檔案建立與完善;
3.前臺家政報修及客戶投訴跟進處理;
4.協(xié)助財務(wù)完成區(qū)域內(nèi)管理費催繳工作;
5.耐心解答業(yè)主住戶提出的問題,及時反饋業(yè)主提出的意見和建議;
6.業(yè)主裝修和過戶手續(xù)辦理;
7.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
第五篇:物業(yè)客服部門崗位職責
1、負責項目領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度。
2、負責制定客服部月度、年度工作計劃,確保工作計劃順利完成,部門員工的管理、指導、培訓及評估。
3、定期進行客服類現(xiàn)場品質(zhì)檢查,提出整改意見并監(jiān)督,直至整改完成,確保高品質(zhì)的服務(wù)。
4、負責整體客戶滿意度提升計劃,并結(jié)合實際情況落實至各項目,以滿足客戶需求。
5、制定客戶服務(wù)規(guī)范和制度,設(shè)計并優(yōu)化客戶服務(wù)各種流程。
6、適當處理服務(wù)的故障和客戶的投訴,控制消費者滿意度的的跟蹤及分析。
7、負責項目交付前客服類相關(guān)準備工作及交付工作中的注意事項,確保交付工作順利完成。
8、全方位優(yōu)化客戶服務(wù)質(zhì)量。
第六篇:物業(yè)客服職責范文
直接向物業(yè)管理處總經(jīng)理負責,依照物業(yè)管理委托合同和各項管理要求向客戶提供服務(wù)。
l 負責協(xié)調(diào)客戶與物業(yè)公司相關(guān)部門關(guān)系,直接面對客戶,處理客戶投訴;
l 負責業(yè)主入伙手續(xù)辦理并解釋相關(guān)規(guī)定,建立完善客戶檔案和資料;
l 負責管轄區(qū)域內(nèi)重要信息發(fā)布,防止不合格服務(wù)的產(chǎn)生;
l 負責物業(yè)公司規(guī)定的各項管理費的收取和催繳工作。
客戶服務(wù)部經(jīng)理工作職責
l 全面負責客務(wù)部工作,負責客務(wù)部管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,保證為客戶提供良好的管理與服務(wù);
l 負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任制,制定工作要求、工作目的,以及建立各項管理制度;
l 負責指導、監(jiān)督、檢查本部門各項工作及下屬人員的工作完成情況;
l 負責制定本部門工作計劃和物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行;
l 負責受理客戶投訴,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務(wù)的意見及建議;
l 負責做好與其他部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作;
l 負責確保本部們質(zhì)量記錄的完整、準確有效,并做好歸檔工作;
l 負責培訓提高本部們?nèi)藛T的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務(wù)技能;
l 協(xié)助人事部做好部門人員招聘、考核及人員調(diào)整工作;
l 完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
客戶服務(wù)部主管工作職責
l 協(xié)助、配合經(jīng)理的工作,負責分管各自區(qū)域運作期間的巡查監(jiān)督、組織、協(xié)調(diào)工作;
l 根據(jù)經(jīng)理的安排,布置當日工作,并負責檢查、落實工作執(zhí)行情況;
l 負責檢查、指導、督促管轄范圍的工作情況,及下屬員工對客戶服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度的處事能力、履行職責情況;
l 整理、記錄工作記錄,對當日發(fā)生的情況及處理方法做詳實記錄或提出有效建議;
l 負責組織客戶意見征詢活動,具體落實客戶投訴的情況,并針對各種問題提出具體的解決方法及建議;
l 定期對客戶進行回訪,負責受理客戶需求、投訴,并傳達至相應(yīng)部門組織落實整改;
l 負責制訂每月本管轄區(qū)域的采購計劃、負責制定每個月的工作計劃和年度工作計劃。完成每月的工作總結(jié)和年度工作總結(jié);
l 負責定期組織管家對所轄公共區(qū)域及空置房屋的巡視檢查,確保公共區(qū)域完好和空置房屋內(nèi)設(shè)施安全;
l 匯總整理所管轄區(qū)域內(nèi)遞交的回訪記錄、客戶意見處理表等,將匯總結(jié)果反饋給上級領(lǐng)導后存檔;
l 完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
客戶服務(wù)部管家工作職責
l 嚴格貫徹執(zhí)行物業(yè)公司及本部門的各項規(guī)章制度、工作程序;
l 負責建立并妥善管理轄區(qū)域內(nèi)客戶資料;
l 定時整理管轄區(qū)域內(nèi)的服務(wù)單,對每張服務(wù)單進行回訪,并有相應(yīng)的回訪記錄,整理后交給上級領(lǐng)導;
l 保證管轄區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施正常;
l 負責辦理客戶入伙手續(xù)、裝修手續(xù),協(xié)助辦理機動車、非機動車停車證;
l 及時了解客戶動態(tài),確??蛻籼岢龅母黝惤ㄗh、意見、投訴及時傳達到物業(yè)管理處相關(guān)部門和上級領(lǐng)導,有記錄,并及時向客戶反饋處理意見;
l 受理客戶各種抱怨,及時反饋部門領(lǐng)導和相關(guān)部門,并跟進客戶反饋處理意見,填寫客戶意見處理表,處理后交給上級領(lǐng)導;
l 入戶收繳物業(yè)管理費和雜費,按要求完成收費任務(wù);
l 協(xié)助部門主管開展社區(qū)文化活動;
l 完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
客戶服務(wù)部秘書工作職責
l 負責部門文件傳達、匯編、整理、存檔工作;
l 負責修訂、整理客戶資料;
l 負責項目內(nèi)各類客戶通知的擬寫工作(中文和英文)
l 負責部門內(nèi)質(zhì)檢表整理和匯總;
l 負責部門內(nèi)辦公用品的發(fā)放和管理;
l 負責部門內(nèi)來訪者的接待工作;
l 負責協(xié)助管家接聽部門內(nèi)咨詢和投訴電話,并做好記錄知會相關(guān)人員,并督促做好反饋工作;
l 協(xié)助部門經(jīng)理組織做好部門一周例會并做會議記錄;
l 協(xié)助部門經(jīng)理傳閱、送達各類呈報文件,并做好工作記錄;
l 完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
客戶服務(wù)部前臺接待工作職責
l 向來訪客戶提供問訊和接待工作;
l 熟悉小區(qū)內(nèi)建筑物坐落位置;重點設(shè)施坐落位置;
l 負責接聽各類客戶抱怨并及時反饋部門領(lǐng)導和相關(guān)部門。
l 熟悉小區(qū)內(nèi)周遍環(huán)境和設(shè)施位置(鮮花、禮品、醫(yī)院、家政、郵局等服務(wù)設(shè)施)
l 負責大堂各公司水牌的核對工作;
完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。