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第一篇:接待專員崗位職責(zé)
1、公司電話的轉(zhuǎn)接工作、訪客接待工作、學(xué)員跟蹤、家長咨詢接待等;
2、行政各項制度、通知、報告等的文檔起草;
3、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待);
4、會議室、培訓(xùn)室使用安排及接待布置;
5、日常人事行政事務(wù)工作;
第二篇:接待員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項的處理。
2、負(fù)責(zé)公司各部門鑰匙的保管工作。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會務(wù)、活動組織協(xié)助。
4、負(fù)責(zé)公司打印、復(fù)印、刻錄、傳真收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的采購、領(lǐng)用管理和登記。
6、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。
7、負(fù)責(zé)公司辦公室人員的考勤統(tǒng)計工作(準(zhǔn)確性、及時性)
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、安全保衛(wèi)的監(jiān)督管理。
9、負(fù)責(zé)公司電話總機轉(zhuǎn)接與接聽,信件和期刊、報刊的收發(fā)與日常管理。
10、負(fù)責(zé)公司話費的查詢、統(tǒng)計、核對、結(jié)賬。
11、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括(飲水保障、衛(wèi)生檢查等)。
12、負(fù)責(zé)公司報紙的上架、整理及書籍的管理工作。
13、負(fù)責(zé)相關(guān)供方的收集、整理工作。
14、負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。
15、參與相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)外協(xié)單位的收集、選定工作,負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)接洽工作。
第三篇:地產(chǎn)收款員崗位職責(zé)
地產(chǎn)收款員崗位職責(zé)
【篇1:房地產(chǎn)公司收銀員崗位職責(zé)】
房地產(chǎn)公司收銀員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守財務(wù)各項規(guī)章制度。
2、不得擅自更改各種原始憑據(jù),如有問題,應(yīng)請當(dāng)班部長或經(jīng)理簽名,并注明原因方可。
3、對有關(guān)資料應(yīng)妥善保管,不得遺失或轉(zhuǎn)借他人,特別是營業(yè)報表和鐘單。
4、正確識別貨幣的真假。
5、做好結(jié)帳工作,做到項目清楚,計算正確等細(xì)則,發(fā)現(xiàn)短款由收銀員本人賠償,長款需上交財 務(wù),查明長短款原因,否則屬貪污行為。6、及時將營業(yè)款送交財務(wù),嚴(yán)禁挪用備用金及營業(yè)款。
7、收銀員無權(quán)打折,若擅自打折,后果自負(fù)。確需打折的須經(jīng)部長或經(jīng)理簽字方可。
8、單據(jù)完整有序地裝訂,不得任意將有關(guān)單據(jù)作廢,確需作廢的,須經(jīng)部長或經(jīng)理簽字證明。
工作范圍是由公司定的主要在銷售現(xiàn)場收款,工作不算復(fù)雜,但必須要認(rèn)真仔細(xì),在清點好 現(xiàn)金分辨好真假后再給客戶開收據(jù)。收據(jù)開出去就表明你承認(rèn)收取客戶的房款了,所以一定 要按實際收到款項開收據(jù),而且在開給客戶收據(jù)之前,最好從銷售或是會計那里獲取購房客 戶的資料,明確房款及其他應(yīng)收取費用金額,明確合同中簽的客戶的姓名是誰,一定要嚴(yán)格 按照簽定合同的客戶姓名開收據(jù),否則會引起不必要的麻煩,同時你也要親自確認(rèn)收取款的 金額,嚴(yán)格按收到的款項開收據(jù),不要出現(xiàn)少收多開的現(xiàn)象。還有,開收據(jù)后你要保存好除 給客戶的那一聯(lián)的其他聯(lián),并及時交給會計做賬。
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)現(xiàn)場收銀工作,及現(xiàn)場銷控報表及日,周,月回款報表及銷售人員的傭金計算,與合作銀行的貸款按揭,管理銀行帳戶等工作。
一、工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)售樓處日常所有款項的收取工作,同時給客戶開具發(fā)票,確保資金、票據(jù)安全無誤;
2、及時將售樓處當(dāng)日所收現(xiàn)金及支票存入銀行,保證售樓處日清月結(jié),不留現(xiàn)金過夜; 3、每日編制銷售日報表,工作結(jié)束后認(rèn)真結(jié)賬,核對當(dāng)日現(xiàn)金、支票、pos機所收金額與日報表是否一致。無誤后報送會計入賬;
4、定期與會計核對房款收入,與稅控機核對開票金額,確保帳實相符;
5、協(xié)助銷售部催收房款,為客戶辦理換房和退房手續(xù); 6、整理保存銷售合同以及銷售票據(jù),并定期歸檔;
7、每日離開售樓處時須檢查門窗與保險箱是否關(guān)牢;公司財物及會計資料是否妥善保管等; 8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
二、任職條件
1、中專以上學(xué)歷;紹興本地人優(yōu)先;
2、熟練運用word、excel等辦公軟件,打字速度快,熟悉用友財務(wù)軟件優(yōu)先;
3、具有較強的工作責(zé)任心、吃苦耐勞精神,良好的團隊精神、合作服從意識;
4、能獨立進行收取房款的相關(guān)業(yè)務(wù)處理,有良好的溝通能力; 5、有會計從業(yè)經(jīng)歷,具有會計從業(yè)資格證書優(yōu)先; 6、有房地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
【篇2:房地產(chǎn)公司收銀員崗位說明書】
【篇3:地產(chǎn)銷售人員崗位職責(zé)】
銷售部現(xiàn)場管理制度
一、崗位責(zé)任
(一)售樓經(jīng)理職責(zé)
1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場操作控制,管理人員分配及培訓(xùn)現(xiàn)場銷售人員; 2.協(xié)調(diào)現(xiàn)場各方面人員營造銷售氣氛,輔助成交; 3.制定階段性銷售計劃,推動實施完成銷售目標(biāo);
4.負(fù)責(zé)開發(fā)商、建筑單位的溝通,及時反饋信息,掌握工程進展情況;
5.協(xié)助和參與項目銷售策劃;
6.負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的銷售計劃指標(biāo);
7.監(jiān)督審核售樓員簽定的有效合同,負(fù)責(zé)落實樓款回收工作; 8.做好售后服務(wù)工作,及時反饋樓盤質(zhì)量信息,對客戶負(fù)責(zé)。(二)銷售代表職責(zé)
1.推行實施銷售計劃; 2.負(fù)責(zé)完成銷售任務(wù)及跟進工作;
3.負(fù)責(zé)推介項目,促進成交,簽署預(yù)售合同及交房工作; 4.收集客戶簽約所存在的問題,并隨時提交銷售經(jīng)理;
5.積極學(xué)習(xí)銷售溝通技巧,并有效地運用到實際工作當(dāng)中;
6.維護公司形象和無形資產(chǎn),嚴(yán)格保守公司資料、信息、制度及業(yè)務(wù)類信息;
7.保持專業(yè)服務(wù)工作狀態(tài),同事之間相互尊重,團隊配合,互幫互學(xué),共同進步。
二、員工禮儀
1.微笑,是每個員工最起碼應(yīng)有的表情;
2.面對客戶應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、真實、友好; 3.對待客戶應(yīng)情緒飽滿、不卑不亢;
4.和客戶交談時應(yīng)眼望對方,點頭稱是;
5.不準(zhǔn)有不理睬的行為,不準(zhǔn)與客戶爭辯或在公共場合與同事爭論; 6.不得在售樓處大聲說話、閑聊、喊叫、亂丟亂碰物品及動作過重,發(fā)出
不必要的聲響??人?、打噴嚏時應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說對不起; 7.行走要迅速,但不得跑步,與客戶相遇應(yīng)禮讓客戶;
8.與客戶同時進出門,應(yīng)讓客戶先行。請人讓路要講“對不起”,不得橫沖
直撞、粗俗無禮;
9.不得當(dāng)眾整理個人衣物,女員工不得在有客戶在的情況下當(dāng)眾補妝;
10.所有以坐姿工作的員工,必須坐姿端正,不得翹二郎腿,不得將腿搭在座椅扶手上,不得盤腿,不得穿拖鞋;
11.不得在售樓處抽煙、吃零食,不得看與專業(yè)無關(guān)的書籍; 12.不得打私人電話,特殊情況3分鐘內(nèi)完畢。
言 談:
1.聲調(diào)要自然、清晰、明朗、親切,聲調(diào)不要過高、亦不要過低,以便客
戶聽不清楚;
2.與客戶談話時不宜節(jié)奏過快,話語過多,應(yīng)留給客戶反映及思考時間,不應(yīng)過分催促; 3.說話要講究藝術(shù),多用敬語,注意“請”“謝”不離口; 4.客戶講“謝謝”時,要答“不用謝”,不得毫無反應(yīng); 5.無論從客戶手上接過任何物品,都要道“謝謝”; 6.不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客戶。
三、銷售流程
1.銷售代表給客戶推薦樓盤;
2.銷售人員有針對的介紹1-2個房號,并計算出相關(guān)費用,有針對的推介,并最終確定房號;
3.與項目經(jīng)理核準(zhǔn)房號,確認(rèn)尚未售出;
4.銷售代表開具《認(rèn)購定金單》,并帶領(lǐng)客戶到財務(wù)部交納定金(臨定);
5.客戶交納足定,并簽署《認(rèn)購書》;銷售經(jīng)理在“銷控表”上劃去該房號,并調(diào)整現(xiàn)場“銷售控制表” ;
6.客戶在1周內(nèi)交清首期房款并簽署《房地產(chǎn)買賣合同》。
四、接待客戶程序分解 (一)咨詢電話接待程序
1.電話鈴聲響起,銷售人員需在響第二聲時接聽并講“您好,”,并自我推薦,以便積累客源進行適時跟蹤;
2.與客戶通話時,聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下五公分處,中途不允許與其他人交談,不允許吃東西,不允許吸煙,不允許喝水;
3.銷售人員應(yīng)盡可能以自問的方式,獲取客戶的信息資料,并作下記錄,對于客戶的提問,可以簡單答之,并制造懸念,吸引客戶到現(xiàn)場參觀;
4.接聽電話聲調(diào)要自然、清晰、明朗、親切,保持聲調(diào)的適度; 5.接聽電話時要簡明、扼要,最長時間不得超過3分鐘。6.通話完畢,須待對方掛斷電話后,方可掛斷。(二)上門客戶接待程序
1.當(dāng)有客戶進入售樓處時,銷售人員須面帶微笑從接待臺走到客戶面前對 客戶講“歡迎光臨!”隨即帶客戶到模型前介紹樓盤情況,并與客戶交談,回答客戶所提出的問題,獲取客戶信息及需求;
2.請客戶到洽談區(qū),請客戶坐下,并為客戶斟水,隨即拿來售樓資料,根
據(jù)客戶的需求,有針對的推介房型,確定房號,進行計算;
3.如暫時離開面對的客戶,一律講“請稍候”,回來后要講“對不起,讓您
久等”,不得一言不發(fā);
4.客戶有購買意向的房號,銷售人員應(yīng)先查看銷控表并和銷售經(jīng)理核對,確定房號尚未售出,在填寫《認(rèn)購定金單》后帶領(lǐng)客戶到財務(wù)部辦理認(rèn)購手續(xù);
5.認(rèn)購手續(xù)辦完,客戶準(zhǔn)備離開售樓處,銷售人員應(yīng)主動送客戶到門口,對客戶講“請慢走,再見”。目送客戶離去,隨后收拾接待臺。
五、銷售原則 (一)成交規(guī)則
銷售人員應(yīng)本著資源共享、成交優(yōu)先的規(guī)則來實施操作業(yè)務(wù)。(二)接待客戶順序
每日按銷售代表上班簽到的順序作為接待程序;先電話后來訪的,以客戶到現(xiàn)場指明某代表的為準(zhǔn),反之,以輪序為準(zhǔn)。(三)客戶登記
銷售人員必須認(rèn)真做好客戶上門登記《來訪客戶登記本》,以客戶全名、聯(lián)系電話為準(zhǔn);(四)客戶跟進
1.銷售代表根據(jù)自己接待客戶的情況跟進客戶,通常第一次跟蹤須在客戶
離開現(xiàn)場后三天內(nèi)進行,以便加深客戶印象,每次跟蹤須在個人登記本上記錄跟進內(nèi)容、時間,銷售經(jīng)理有權(quán)不定期檢查,但銷售代表之間無權(quán)檢查,如發(fā)生業(yè)務(wù)交叉,由銷售經(jīng)理進行核對;
2.客戶的跟蹤期最長為一周(以銷售代表的個人登記本為準(zhǔn),接待當(dāng)日不
算),如本銷售代表在一周內(nèi)沒有跟蹤客戶,客戶再次到現(xiàn)場由其他銷售代表接待并成交,業(yè)績歸使客戶成交的銷售代表; 3.客戶在本銷售代表的跟蹤期間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,由其他銷售代表接待并成交,本銷售代表若在三天內(nèi)發(fā)現(xiàn)該成交客戶是自己所跟蹤的客戶,業(yè)績歸本銷售代表,若本銷售代表在三天后發(fā)現(xiàn),業(yè)績歸使客戶成交的銷售代表;
4.銷售代表每人一客戶登記本,超過跟蹤期或不登記作放棄處理; 5.客戶登記本不得涂改,如有作假,此記錄本所登記客戶均無效,并由銷
售經(jīng)理處罰。
(五)現(xiàn)場客戶界定
1.銷售代表接待客戶前必須詢問客戶以前是否來過,以便介定新、老客戶;
如為老客戶則由最早接待的銷售代表繼續(xù)接待,如雖為老客戶但已無法確認(rèn)則由下一個輪序者接待;
2.同行采盤按輪序接待(直接表明推銷者或同行采盤身份者除外,當(dāng)眾識破
采盤并承認(rèn)亦除外);
3.家庭直屬關(guān)系,同一公司上、下級購買同一意向單位,視為同一客戶,以先登記為準(zhǔn);
4.銷售代表不在場,其老客戶上門,輪到銷售代表最后輪序者,進行義務(wù)
接待,必須認(rèn)真負(fù)責(zé);
5.老客戶介紹新客戶到現(xiàn)場不指明找某銷售代表,即使以后發(fā)現(xiàn)與其他銷
售人員老客戶相識,仍屬新客戶;
6.銷售現(xiàn)場同一時間銷售代表在其他銷售代表空閑時不得接待兩個新客
戶;
7.老客戶帶新客戶到現(xiàn)場第一時間指明某銷售代表,則屬該銷售代表客戶,若該代表正在接待其他客戶,由最后輪序者義務(wù)接待,若該代表不當(dāng)班,則屬于新客戶;
8.銷售代表之間如發(fā)生交叉,當(dāng)日內(nèi)由雙方私下解決,協(xié)商不成,由銷售 經(jīng)理處理,情節(jié)惡劣的,銷售經(jīng)理可判歸公司所有,以示懲罰; 9.銷售代表休息當(dāng)天,如接待新客戶屬義務(wù)接待。
第四篇:接待員崗位職責(zé)
1、做好消費賓客的迎、送接待工作,接受賓客各種渠道的預(yù)定并加以落實;
2、詳細(xì)做好預(yù)訂記錄;
3、了解和收集賓客的`建議和意見并及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);
4、以規(guī)范的服務(wù)禮節(jié),樹立公司品牌優(yōu)質(zhì),文雅的服務(wù)形象。
第五篇:前臺接待專員的崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn),收發(fā)快遞、傳真、信件、文件等;
2.負(fù)責(zé)辦公用品、日常用品、節(jié)日禮品的采購及管理;預(yù)訂出差人員機票、車票及個別住宿問題,協(xié)助完成商務(wù)對接;
3.每月考勤匯總,行政檔案管理;
4.員工電腦報修服務(wù)登記及統(tǒng)計;
5.負(fù)責(zé)員工招聘、入/離職辦理、社保辦理;
6.其他日常行政、人事工作及上級交待的相關(guān)工作。