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        汽修前臺接待崗位職責(zé)(范文5篇)

        發(fā)布時間:2023-03-23 23:29:09

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        第一篇:汽車售后服務(wù)崗位職責(zé)

        一、汽車售后信息員崗位職責(zé):

        (一)售后客戶檔案的整理

        1、整理裝訂售后單據(jù)、存檔。

        2、對所有客戶的維修記錄登記在"客戶售息卡"上。同時查閱此客戶是否不間斷的在我店維修保養(yǎng),我店搞活動期間來免費(fèi)維修除外。找出流失客戶,查其原因。

        (二)售后客戶的回訪、跟蹤

        由維修顧問建立一對一式服務(wù),解決客戶遇到的維修保養(yǎng)問題。同時積累維修顧問自己的客戶群,為績效考核提供依據(jù)。

        維修保養(yǎng)過程回訪:客服代表

        回訪時間:維修后3日內(nèi),有問題的客戶填寫《快速處理表》;

        回訪內(nèi)容:

        1、詢問客戶在維修接待期間、完工期間、結(jié)帳時間對速度的評價。

        2、詢問客戶對配件價格、工時的評價。

        3、詢問客戶對維修人員的服務(wù)的評價,是否接待時主動報價,維修完畢后是否逐項講解維修內(nèi)容。

        4、詢問客戶維修質(zhì)量、噴漆質(zhì)量、清潔程度的評價。

        5、詢問客戶的到店情況。

        6、詢問客戶對本次服務(wù)過程的總體評價及用戶意見。

        7、提醒客戶本服務(wù)店預(yù)約服務(wù)。

        1、對在我店維修過的車輛(包括保養(yǎng))重點(diǎn)是私家車,進(jìn)行回訪工作,并對客戶維修項目咨詢客戶的滿意度。并提醒客戶下次保養(yǎng)項目及里程,理解客戶提出來的問題,建議客戶一個合理的駕車及合理保養(yǎng)習(xí)慣。并對客戶提出的'意見記錄下來,查其原因盡自已所能解決問題,把所存在的問題即時向上級匯報。要站在公司的立場上使客戶滿意。

        2、在回訪中遇見客戶投訴問題要以表格的方式反映到售后專人負(fù)責(zé),并有負(fù)責(zé)人簽字確定解決問題的時間。

        3、對俱樂部會員維修保養(yǎng)的會員要以不同于一般客戶的方式回訪,讓會員有一種家的感覺,隨時有人去關(guān)心他們,并從會員口中了解我們售后存在的不足,及其它店的長處。并對會員的合理化建議進(jìn)行匯總。上報到上級領(lǐng)導(dǎo)。

        4、對于客戶投訴要在為客戶解決問題之后進(jìn)行二次回訪,力爭客戶滿意。

        5、回訪中推出俱樂部,讓每一位客戶認(rèn)識我店的特色,力爭客戶加入車友俱樂部。

        6、對其來我店購車由于價格原因沒有我店購車的附近客戶,在來店登記表中查到客戶信息,進(jìn)行追蹤,爭取客戶來我店維修、保養(yǎng)。

        (三)售后信息及數(shù)據(jù)統(tǒng)計

        1、匯總每天回訪中有問題的客戶,并對其分類統(tǒng)計出售后各個部門的客戶滿意度。

        2、每周一上報售后全部回訪內(nèi)容計算出客戶滿意度。提供詳細(xì)客戶回訪報表(表中只記錄有問題的客戶及解決情況、客戶滿意度等)。

        3、每月3號上報前一個月的"月客戶滿意度回訪表"匯總本月的客戶滿意度,反詳細(xì)反映各個部門存在的問題。上報到本部門領(lǐng)導(dǎo)。

        4、每月3號上報客戶投訴問題解決情況表,匯總本月出現(xiàn)的問題,并注明解決的結(jié)果及客戶的反映。

        5、回訪中查詢"客戶信息卡"是否與當(dāng)時銷售車輛、長期維修信息相吻合,發(fā)現(xiàn)流失客戶及時追蹤,根據(jù)情況分析流失原因,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,每月3號統(tǒng)計出客戶流失率、原因、回訪跟蹤情況。上報詳細(xì)報表。

        在完成本職工作的同時,要配合本部門其它各項工作,并對自已工作進(jìn)行復(fù)查。要為我公司與所有的客戶建立相互溝通的橋梁,即時有效的為客戶反映及解決問題,并與俱樂部的會員建立起良好的關(guān)系。每個季度上交自已在此崗位的經(jīng)驗和體會,找出現(xiàn)有工作的不足,并提出合理劃意見,總結(jié)本季度的工作經(jīng)驗及工作方法的改進(jìn)方案上交季度總結(jié)。

        二、信息員每天工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn):

        (一)電話聯(lián)系:

        (1)根據(jù)上周已經(jīng)發(fā)出邀請信的定期保養(yǎng)一覽表,對已發(fā)信的用戶進(jìn)行電話提醒,并把聯(lián)系結(jié)果記錄在"一覽表"內(nèi)。

        (2)協(xié)助前臺接待人員根據(jù)上周制作的日報,對7天前離店(已交車)用戶進(jìn)行電話跟蹤,并記錄跟蹤結(jié)果。(填寫用戶原話)

        跟蹤時間:AM10:00-12:00PM15:00-18:00較為合適。(信息員根據(jù)當(dāng)?shù)丶坝脩羟闆r調(diào)整)

        跟蹤內(nèi)容:

        ①確認(rèn)上次維修、保養(yǎng)的效果

        ②聽取顧客良好建議和意見,對自店各項工作的用戶調(diào)查

        ③獲得檔案內(nèi)未完善的用戶信息

        記錄跟蹤結(jié)果:

        ①把跟蹤結(jié)果記錄在"日報跟蹤表"內(nèi)

        ②對返修的車輛,記錄在"跟蹤及返修記錄表"內(nèi),并交由服務(wù)經(jīng)理處理

        (二)報表的制作及資料完善:

        (1)每天日報:跟蹤前臺文件夾的"修理單"(正在修理或已經(jīng)交車)填寫日報表(任何時間),電腦系統(tǒng)導(dǎo)入后,結(jié)合電腦日報制作手工日報表,下班前交由服務(wù)經(jīng)理審閱。

        (2)定期保養(yǎng)一覽表:根據(jù)日報表確定下次保養(yǎng)對象,制做并完善定保招攬一覽表。

        (3)監(jiān)督審核接車員對當(dāng)天新用戶檔案的建立情況(是否建檔、內(nèi)容是否填寫齊全)

        (4)協(xié)助接車員把當(dāng)天已經(jīng)離店車輛的維修保養(yǎng)內(nèi)容記錄在檔案內(nèi)。

        (三)把銷售部門交來的"保修登記表和PDI檢查單"歸檔。

        (四)首保登記:

        (1)根據(jù)接車員交來的"首保單",輸入"首保登記表",并每天把當(dāng)天首保用戶信息交銷售部,由銷售員輸入到"首保邀請匯總表"內(nèi),以便對未來首保的用戶進(jìn)行提醒,方便銷售部的首保招攬工作的開展。

        (2)把已經(jīng)輸入"首保登記表"的首保憑證整理、歸檔。

        (五)信件的準(zhǔn)備:

        (1)根據(jù)"首保登記表"和"定保招攬一覽表"里的信息,確定發(fā)信的對象(定期保養(yǎng)邀請信、首保感謝信)

        (2)對發(fā)信對象打印好信封,準(zhǔn)備好對應(yīng)的信件,裝好并分類存放;以便郵寄。(六)資料歸檔:

        (1)下班前統(tǒng)計、核對當(dāng)天日報是否正確,確認(rèn)無誤后交給服務(wù)經(jīng)理審閱、簽名。

        (2)把已經(jīng)結(jié)帳的修理單、問診表、車歷卡歸到"當(dāng)月修理單"文件夾,按月裝訂成冊。

        (3)把當(dāng)天來店的新用戶檔案歸檔。

        (七)檢查當(dāng)天工作是否有遺漏,以便補(bǔ)充完善。

        (八)助前臺人員接待顧客:

        (1)協(xié)助接待員給顧客上茶水

        (2)協(xié)助接待員整理前臺

        (3)協(xié)助接待輸入電腦

        (4)配合前臺人員引導(dǎo)顧客到"休息室"或"收銀處"交款

        (5)接車問診,制作修理單

        第二篇:汽車售后服務(wù)崗位職責(zé)

        一、崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)和中標(biāo)客戶、保險公司溝通,讓客戶順利提車;

        2、負(fù)責(zé)交車工作,幫助用戶結(jié)算;

        3、建立、完善客戶信息系統(tǒng)、輔助客戶車輛過戶情況;

        4、負(fù)責(zé)建立、完善用戶檔案,并及時更新;

        5、其他上級安排的工作;

        二、職位要求:

        1、具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和人際溝通能力,能妥善處理客戶關(guān)系,能處理臨時緊急事務(wù);

        2、能適應(yīng)外地外派,在公司里有明確的職業(yè)規(guī)劃發(fā)展方向;

        3、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,有相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗及有良好的客戶服務(wù)意識者優(yōu)先;

        第三篇:汽車售后服務(wù)崗位職責(zé)

        一、負(fù)布監(jiān)督、指導(dǎo)業(yè)務(wù)接待、索賠員的具體工作并作月度考核。

        二、負(fù)責(zé)索賠事務(wù)嚴(yán)格按授權(quán)公司索賠政策正常動作。

        三、負(fù)責(zé)參與重要客戶和萬元以上付出金額的客戶的相關(guān)工作。

        四、制定、安排和協(xié)調(diào)售后服務(wù)工作的具體開展,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)接待、索賠、收銀、維修車間、配件之間的關(guān)系,保證全部的員工有良好的工作狀態(tài)。

        五、嚴(yán)格按公司運(yùn)作標(biāo)難或相關(guān)要求開展工作。

        六、定期對本部門的工作進(jìn)行審核及改進(jìn)。

        七、積極開展和推進(jìn)各項業(yè)務(wù)工作,控制管理及運(yùn)作成本,完成內(nèi)部擬定的工作目標(biāo)。

        八、做好業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析工作,定期填寫并上報各種報表。

        九、負(fù)責(zé)控制和提高車間維修質(zhì)量。安全生產(chǎn)成本控制和環(huán)境管理。

        十、組織本部門開展的各項相關(guān)活動及評估工作。

        十一、負(fù)貢各項會議的召開及售后各項工作的不斷優(yōu)化改進(jìn)。

        十二、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系中的相關(guān)工作。

        十三、負(fù)責(zé)公司各項制度在本部門的宣導(dǎo)及相關(guān)信息的傳遞。

        1、根據(jù)公司下達(dá)的銷售任務(wù),制定售后戰(zhàn)略和售后計劃,并監(jiān)督執(zhí)行

        2、了解市場動態(tài),制定和更新服務(wù)策略

        3、客戶開發(fā)與管理

        4、標(biāo)準(zhǔn)、流程的實(shí)施與控制

        5、管理并協(xié)調(diào)售后服務(wù)各部門工作

        6、負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作

        7、維護(hù)和拓展對外業(yè)務(wù)合作關(guān)系

        8、對直接下屬進(jìn)行選拔、培訓(xùn)、指導(dǎo)和評估,并承擔(dān)管理責(zé)任

        第四篇:汽車售后服務(wù)崗位職責(zé)

        1、協(xié)助總經(jīng)理制定年度、月份售后服務(wù)經(jīng)營目標(biāo),并組織實(shí)施。

        2、制定售后服務(wù)系統(tǒng)教育(培訓(xùn))計劃,并組織實(shí)施。

        3、運(yùn)用專業(yè)管理技能,建立與顧客良好長期合作關(guān)系,保持售后服務(wù)高效率、高利潤(毛利)。

        4、創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,熟悉和運(yùn)用售后服務(wù)各項工作流程,保持售后服務(wù)系統(tǒng)暢通。

        5、制定售后服務(wù)全體員工(各崗位)工作職責(zé),并能結(jié)合實(shí)踐不斷完善。

        6、根據(jù)豐田(或廠家)的服務(wù)理念,組織建立完整的顧客管理機(jī)制和措施,保持高水平的顧客滿意度。

        7、建立全面質(zhì)量管理體制,并組織實(shí)施,保持本地區(qū)先進(jìn)的質(zhì)量信譽(yù)。

        8、運(yùn)用顧客投訴的基本原則與方法,處理好各類投訴。

        9、協(xié)助總經(jīng)理制定保證目標(biāo)完成經(jīng)營戰(zhàn)略和措施,并組織實(shí)施,在實(shí)施中運(yùn)用PDCA方法不斷改善。

        10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        第五篇:汽車售后服務(wù)崗位職責(zé)

        一、崗位職責(zé):

        1、基于公司交易業(yè)務(wù)整體規(guī)劃,規(guī)劃售后服務(wù)板塊產(chǎn)品、制定售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程,保證用戶售后服務(wù)體驗、滿意度;

        2、規(guī)劃、拓展售后服務(wù)供應(yīng)鏈,包括不限于主機(jī)廠、配件廠等,保證售后服務(wù)的供應(yīng)可靠性及經(jīng)營效率;

        3、設(shè)計售后服務(wù)板塊的商業(yè)模式、網(wǎng)點(diǎn)合作標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,提升交易鏈業(yè)務(wù)的整體盈利能力;

        4、基于門店的售后服務(wù)體系及管理團(tuán)隊的前期搭建;

        二、崗位要求:

        1、汽車售后服務(wù)5年以上管理工作經(jīng)驗;熟悉高端(bba)、合資、國產(chǎn)以及不同類型品牌的售后服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn);

        2、對售后服務(wù)產(chǎn)品、供應(yīng)鏈、服務(wù)流程、管控等有豐富的實(shí)操經(jīng)驗、具有多門店售后服務(wù)管理經(jīng)驗;

        3、有大型汽車經(jīng)銷集團(tuán)售后服務(wù)管理從業(yè)經(jīng)歷、或汽車后市場互聯(lián)網(wǎng)平臺產(chǎn)品管理經(jīng)驗優(yōu)先;

        4、具有較強(qiáng)的溝通能力、產(chǎn)品規(guī)劃、流程標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計能力;本科以上學(xué)歷;

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