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        物業(yè)行政主管崗位職責

        發(fā)布時間:2023-03-23 23:32:28

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政主管工作崗位職責

        1、負責文書管理工作。包括各部門的各項管理制度、工作程序(規(guī)定、辦法、流程等)的審核與發(fā)文,外部文件的收集與歸檔等。

        2、負責行政的各項規(guī)章制度的建立健全工作。

        3、負責資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)臺賬,每月定期盤點,做到賬實相符。

        4、負責辦公資產(chǎn)、IT類資產(chǎn)及相關物品(文印類、機/車票、宿舍物資等)的采購工作。

        5、負責接待管理工作。

        6、負責無形資產(chǎn)的管理,包括商標、知識產(chǎn)權、榮譽稱號等的'申報、維護和管理工作。

        7、完成上級領導交辦的其他工作任務。

        第二篇:行政主管崗位職責

        (1)編制管理費用預算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況,出具差異分析,以確保整體預算可控;

        (2)根據(jù)集團固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;

        (3)根據(jù)車輛與交通管理制度,進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢,提高車輛管理標準,提升車輛使用效率;

        (4)根據(jù)對應接待方案,安排預訂公務酒店/餐飲,完成結算等工作,確保接待過程合規(guī),并保障各項業(yè)務工作的順利開展;

        (5)根據(jù)公司會務需求,籌辦年會、項目重大會議等會務;根據(jù)各部門會務需求,協(xié)助準備相關會議物料及網(wǎng)絡支持,確保會議的有序進行,營造良好的工作氛圍;

        (6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法,辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;

        (7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度,做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理,確保公司財產(chǎn)、網(wǎng)絡、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進行,營造一個良好的辦公環(huán)境。

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