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        行政內(nèi)勤采購崗位職責

        發(fā)布時間:2023-06-27 22:54:29

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:采購內(nèi)勤崗位職責

        1、負責公司采購合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

        2、負責公司供應(yīng)商資料的收集與整理;

        3、負責協(xié)助供應(yīng)員錄入單據(jù)及文件;

        4、負責各類文件的收發(fā)、登記、存檔;

        5、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

        第二篇:內(nèi)勤崗位職責

        內(nèi)勤崗位職責

        1.經(jīng)常了解和掌握各項業(yè)務(wù)工作進展情況,及時統(tǒng)計各種業(yè)務(wù)表格、數(shù)字,掌握敵社情動向,定期向業(yè)務(wù)部門報告。

        2.根據(jù)工作要求,及時建檔建卡,催促各科(隊)的檔案完善和補充,健全檔案索引,不斷加強檔案管理,加強業(yè)務(wù)資料的收集和管理。

        3.負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)送、催辦工作,做好會議記錄,抄寫有關(guān)文件資料,訂購保管處內(nèi)的報刊雜志。

        4.協(xié)助處領(lǐng)導草擬工作計劃、總結(jié)、報告、安排處內(nèi)業(yè)務(wù)學習和技術(shù)訓練 , 負責會議的通知。

        5.負責處內(nèi)印鑒和介紹信的使用管理,辦理出境和去邊境地區(qū)通行證的有關(guān)手續(xù)。

        6.負責處內(nèi)備用品、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。

        7.安排值班、辦理處內(nèi)財務(wù)報帳,填報領(lǐng)取各種津貼、補貼。

        8.辦理集體戶口和學生戶口登記、遷移手續(xù)。

        9.負責處內(nèi)人員的考勤工作,每周一上午 10 時前將上周的考勤報處領(lǐng)導。

        10.收集管理工作日程報表,個人呈報的材料等。

        11.接待群眾來信、來訪和接待報案工作。

        12.嚴格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內(nèi)工作情況。

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        第三篇:采購內(nèi)勤崗位職責

        1、負責擬訂采購合同并對物料進度進行跟催以確保采購任務(wù)順利完成;

        2、負責對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認;

        3、負責對物料異常情況進行處理;

        4、對所采購的材料執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;

        5、負責收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息;

        6、負責采購物料發(fā)票的錄入;

        7、負責辦理報帳和采購貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個人借款手續(xù);

        8、負責供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;

        9、參與合同評審,配合有關(guān)部門做好采購成本、交貨期方面的方案;

        10、做好ERP采購數(shù)據(jù)的輸入及匯總,需要時向部門主管提供采購報告;

        11、負責供應(yīng)商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;

        12、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

        第四篇:采購內(nèi)勤崗位職責

        1、根據(jù)各部門提出的采購需求及時提出解決方案,完成物料采購;

        2、負責市場調(diào)研,開發(fā)新供應(yīng)商,整合優(yōu)化供應(yīng)鏈資源;

        3、負責訂單跟進,確保交貨日期,以保證生產(chǎn)正常進行及緊急訂單的特殊處理等;

        4、負責與供應(yīng)商進行價格、付款方式、交貨日期等談判;

        5、負責及時處理供方在供貨期間出現(xiàn)的不正常情況;

        6、負責不良品的退貨、索賠等相關(guān)工作的處理;

        第五篇:采購內(nèi)勤崗位職責

        1、按采購計劃,跟蹤貨物在途情況,做好到貨交接。

        2、按采購計劃做好發(fā)票的登記及財務(wù)交接,確保發(fā)票的安全性。

        3、做好藥品首營資質(zhì)的索要及動態(tài)跟蹤更新工作。

        4、負責供應(yīng)商客情關(guān)系維護,建立良好的合作關(guān)系。

        5、協(xié)助廠家做好省內(nèi)的藥品招投標工作,并跟進投標情況。

        6、負責領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

        第六篇:采購內(nèi)勤崗位職責

        1、協(xié)助采購經(jīng)理制定年度、月度采購計劃;對供應(yīng)商資質(zhì)進行日常性審核,是首營企業(yè)、首營品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應(yīng)流程,其他則制定采購計劃、簽訂購銷合同。

        2、根據(jù)銷售部的采購訂單和庫存情況進行日常采購工作;確定每個品種最低庫存,保證銷售部的供應(yīng),確保公司效益最大化;產(chǎn)品入庫后單據(jù)的填報、確認、核對及稅票的簽收、登記。

        3、加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準確。

        4、進行每月、每季、年度的盤存工作,及時處理呆滯貨物,盡力避免不應(yīng)有的損失。

        5、采購合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力;建立健全供應(yīng)商信息庫。

        6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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