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第一篇：行政內(nèi)勤的基本職責(zé)

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)6篇

它指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，無(wú)論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家?guī)?lái)的行政內(nèi)勤的基本職責(zé)6篇，希望大家能夠喜歡!

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)篇1

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)組織分公司各級(jí)人員年度、階段、月度計(jì)劃管理;

2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)政策考核數(shù)據(jù)的核算;

3、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)部門(mén)各項(xiàng)政策、制度、通知、紀(jì)要、信息、相關(guān)文件的上傳下達(dá);

4、負(fù)責(zé)分公司文件流轉(zhuǎn)(審核、流轉(zhuǎn)、臺(tái)賬、存檔);

5、負(fù)責(zé)分公司各類報(bào)表填報(bào)(整理、收集、編制、提報(bào)、存檔);

6、負(fù)責(zé)分公司行政事務(wù)管理(會(huì)議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正?；?;

7、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點(diǎn)異動(dòng)、備案、流水核對(duì)等工作;

8、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)經(jīng)理銜接順暢，在本職范圍內(nèi)及時(shí)解答業(yè)務(wù)經(jīng)理咨詢;

9、協(xié)助組織分公司各項(xiàng)活動(dòng)，創(chuàng)建良好氛圍。

任職資格:

1.財(cái)會(huì)，行政，文秘，管理等相關(guān)專業(yè)，有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證優(yōu)先;

2.熟練掌握PPT，Excel，Word等各種辦公軟件;

3.有較強(qiáng)的抗壓能力，溝通能力;

4.大專及以上學(xué)歷，工作年限3年以內(nèi)，五官端正，身體健康，要細(xì)心、耐心、有責(zé)任心。

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)篇2

1、平臺(tái)確認(rèn)相關(guān)訂單并完成訂單或上傳發(fā)票

2、訂單、發(fā)票信息錄入相關(guān)系統(tǒng)

3、每月月初開(kāi)票系統(tǒng)清卡，每月最后一天統(tǒng)計(jì)開(kāi)票匯總和作廢發(fā)票清單

4、每日上報(bào)資金報(bào)表、銷售表、采購(gòu)表

5、網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單

6、公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報(bào)表

7、維護(hù)平臺(tái)信息

8、制作合同、授權(quán)書(shū)

9、未開(kāi)票統(tǒng)計(jì)，跟催業(yè)務(wù)員及時(shí)開(kāi)票

10、每月25號(hào)前匯總業(yè)務(wù)員的后三個(gè)月的計(jì)劃并郵件發(fā)相關(guān)人員

11、根據(jù)需要準(zhǔn)備各醫(yī)院資質(zhì)材料，登記及發(fā)放

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)篇3

職責(zé)：

1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;

2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

5、接待應(yīng)聘人員，做好訪客登記。

6、跟蹤員工的入職、調(diào)崗、晉升、降職、離職等手續(xù)的辦理。

任職資格：

1、年齡：25-35歲之間;學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè));

23歲以下勿投!

2、熟悉辦公室行政工作流程，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;

4、形象好，氣質(zhì)佳，親和力強(qiáng)，善于處理辦公室日常事務(wù)。

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)篇4

1、負(fù)責(zé)行政部日常工作，含來(lái)訪接待等工作;

2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密

3、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;

4、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn);

5、做好各項(xiàng)檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱;

6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織、落實(shí)有關(guān)活動(dòng);

7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如：通訊錄、網(wǎng)頁(yè)等);

8、公司辦公用品保管，發(fā)放;

9、公司固定資產(chǎn)管理，使用登記;

10、起草各類辦公文書(shū)及宣傳稿件的撰寫(xiě)與核稿工作，及時(shí)做好上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦工作，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)篇5

職責(zé)：

1、公司的采買(mǎi)、維護(hù)，與供應(yīng)商溝通聯(lián)系;

2、開(kāi)拓各類供應(yīng)商渠道進(jìn)行詢比價(jià)，并與其保持良好合作溝通;

3、對(duì)公司電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、雜費(fèi)、房租進(jìn)行申請(qǐng)、支付及管理;

4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放及管理;

5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會(huì)議，如公司年會(huì)、周年慶、片區(qū)加盟商會(huì)議等;

6、協(xié)助主管開(kāi)展落實(shí)辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理，公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;

7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取;

8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

崗位要求：

1、大專及以上學(xué)歷，20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)或者辦公室管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先);

2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎(chǔ)辦公軟件外，精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。);

3、具有良好的文字組織能力，能獨(dú)立完成辦公文案的起草及收發(fā);

4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心，上進(jìn)心，做事認(rèn)真，踏實(shí)，服從安排;形象好，性格開(kāi)朗，思維敏捷，親和力強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)意識(shí);待人接物大方得體。

行政內(nèi)勤的基本職責(zé)篇6

職責(zé)：

一、做好后勤日常事務(wù)工作，

二、負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

三、協(xié)助部門(mén)總監(jiān)安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人。

三、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，責(zé)任到人。

四、嚴(yán)格考勤制度，每月計(jì)算績(jī)效考核。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

任職要求：

1、有良好的溝通能力，會(huì)熟練使用office各軟件;

2、精通excel制表;

3、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，不怕吃苦;

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第二篇：行政內(nèi)勤的主要職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌管理及行政團(tuán)隊(duì)的管理，主要工作包括保潔、基本綠化、餐廳、車輛、會(huì)議室管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品勞保品的管理與發(fā)放、行政發(fā)文管理、外聯(lián)等工作;

2.負(fù)責(zé)規(guī)范建立公司行政管理體系，為公司正常運(yùn)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)的`服務(wù)和后勤保障;

3.完善行政管理的規(guī)章制度、流程規(guī)范，監(jiān)督和推動(dòng)政策執(zhí)行效果;

4.負(fù)責(zé)公司有客人的接待、來(lái)訪、審廠及外聯(lián)工作;

5.制修訂行政年度工作計(jì)劃和行政費(fèi)用預(yù)算，做好公司行政費(fèi)用管控;;

6.督導(dǎo)行政安全、公共衛(wèi)生、住宿服務(wù)及各項(xiàng)工作;

7.公司文體類活動(dòng)籌備，計(jì)劃和實(shí)施;

第三篇：工程內(nèi)勤崗位職責(zé)

從事一門(mén)職業(yè)，就應(yīng)該要了解清楚職業(yè)的崗位職責(zé)，下面是小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于工程內(nèi)勤崗位職責(zé)，希望可以幫助到大家！

1、協(xié)助經(jīng)理處理日常行政事務(wù)和負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)各種文件資料登記、打印、復(fù)印、及編號(hào)歸檔。

3、負(fù)責(zé)各種工程圖紙、技術(shù)資料的保管和借閱工作。

4、檢查常用材料的庫(kù)存量、及時(shí)向經(jīng)理報(bào)補(bǔ)充材料清單。

5、做好維修工具的管理工作、領(lǐng)用工具必須堅(jiān)持以舊換新，并及時(shí)登記工具卡，每?jī)蓚€(gè)月對(duì)工具清理一次。

6、匯總員工考勤、做好部門(mén)工作餐票、辦公用品及各種勞保福利物品的領(lǐng)發(fā)工作。

7、向試工人員介紹酒店概況、規(guī)章制度、幫助熟悉環(huán)境，給已辦理入職手續(xù)員工進(jìn)行登記、配發(fā)維修用工具、工具柜、工衣柜鑰匙、做好離職員工的材料、工具、鑰匙的清理回收工作。

本職：

負(fù)責(zé)工程內(nèi)部日常的復(fù)印，打印，會(huì)議記錄，傳遞信息。繪制表格及相關(guān)電腦*作，整理資料，接待等與工程項(xiàng)目相關(guān)的工作，完成總監(jiān)交辦的其他職務(wù)。

職責(zé)與工作任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)部門(mén)類會(huì)議的記錄，會(huì)議紀(jì)要及文件的制作、發(fā)放和管理工作。

2、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)計(jì)算機(jī)及設(shè)備的使用、衛(wèi)生等日常管理工作。

3、提醒工程技術(shù)人員按規(guī)定要求完成所負(fù)責(zé)的工作。

4、負(fù)責(zé)工程前期的設(shè)計(jì)圖紙、招標(biāo)文件、施工監(jiān)理、質(zhì)量安全、預(yù)算造價(jià)、施工合同、采購(gòu)合同及竣工驗(yàn)收等工程技術(shù)檔案的收集、歸檔及管理工作。

5、負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表體系，定期編制工作總結(jié)及統(tǒng)計(jì)上報(bào)表，上報(bào)公司。

6、公司、部門(mén)及客戶文件的簽收，安排急需完成的工作。

7、完成工程部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作、填報(bào)工作。

8、協(xié)調(diào)處理各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系及業(yè)務(wù)接口，組織工程技術(shù)人員按規(guī)定要求完成所負(fù)責(zé)的工作。

9、負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)安排、處理日常行政事務(wù)。

10、負(fù)責(zé)安排工作檢查，文件發(fā)放和信息反饋工作。

1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、施工方案、技術(shù)措施、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間，督促未處理完畢的文件，保持資料的完整*、真實(shí)*、有效*。

2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目、部門(mén)與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記，經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。

3、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目部上傳的周進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作，開(kāi)工報(bào)告；施工日志；竣工、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；督促各技術(shù)主管上報(bào)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程質(zhì)量報(bào)審表；督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項(xiàng)目主管上報(bào)費(fèi)用報(bào)審表；督促工程技術(shù)員上報(bào)工程總結(jié)報(bào)表；并對(duì)其分類、整理歸檔。

4、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門(mén)之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。

5、負(fù)責(zé)工程部的日常辦公事務(wù)的申報(bào)及執(zhí)行工作。

6、負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用和日常管理。

7、負(fù)責(zé)工程類會(huì)議的記錄

8、負(fù)責(zé)工程部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作及填報(bào)。

9、負(fù)責(zé)工程部人員（技術(shù)部、工程部）借款事宜辦理，做到一人一表，并登記借款事由，金額、日期。

10、做好工程部設(shè)備的出入庫(kù)記錄，包括勞保用品、工程機(jī)械。

11、根據(jù)部門(mén)月度工作計(jì)劃會(huì)議，擬定部門(mén)各崗位人員月度工作計(jì)劃內(nèi)容，并跟蹤、檢查，提醒部門(mén)部門(mén)個(gè)崗位人員及時(shí)、有效的完成計(jì)劃工作。

1、電話接待與來(lái)訪接待；

2、部門(mén)通訊錄的整理與更新；

3、總監(jiān)周報(bào)、人事周報(bào)的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)；

4、簽單合同錄入及保管；

5、開(kāi)工工地資料的準(zhǔn)備、交接，與相關(guān)部門(mén)的銜接；

6、工地信息資料的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)與整理；

7、工程進(jìn)度的管理；

8、在建工地尾款結(jié)算情況；

9、項(xiàng)目經(jīng)理罰款的統(tǒng)計(jì)與核算；

10、施工人員定制工作服的統(tǒng)計(jì)與申請(qǐng)；

11、施工人員相關(guān)保險(xiǎn)的辦理；

12、辦公室衛(wèi)生、環(huán)境的監(jiān)督與維護(hù)；

13、部門(mén)負(fù)責(zé)植物的維護(hù)；

14、部門(mén)辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)取與發(fā)放；

15、協(xié)助總監(jiān)及經(jīng)理處理客戶投訴，并進(jìn)行跟蹤和回訪；

16、對(duì)工地回訪的抽查；

17、協(xié)助上級(jí)及其他部門(mén)完成工程日常事務(wù)；

18、上級(jí)臨時(shí)交辦的工作事務(wù)，信息的及時(shí)反饋。